BGE Külkereskedelmi Kar Könyvtára Könyvtárhasználati szabályzat 2018-2019 Alapadatok: a) név: Budapesti Gazdasági Egyetem Külkereskedelmi Kar Könyvtára b) cím: 1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24. D. ép. fszt. c) tel.: 467-7800/341 Kölcsönzés 392 Tájékoztatás 397 Szaktájékoztatás, Folyóirat-olvasóterem és Európai Unió Dokumentációs Központ d) könyvtári honlap: https://uni-bge.hu/kkk/szervezeti-egysegeink/kkk_szolg/konyvtar_kkk e) online katalógus: https://opac.konyvtar.kkk.uni-bge.hu/ f) könyvtári email: konyvtar.kkk@uni-bge.hu A Budapesti Gazdasági Egyetem Külkereskedelmi Kar Könyvtára nyilvános felsőoktatási szakkönyvtár. Nyitva tartás Szorgalmi időszakban Vizsgaidőszakban és őszi/tavaszi szünetekben DF. 47. DF 26/b. DF. 47. DF. 26/b. Kölcsönzés Folyóirat-olvasó és Kölcsönzés Folyóirat-olvasó és EU Dok. Közp. EU Dok. Közp. Hétfő 8.00 17.00 9.30 18.00 9.00 16.00 12.00 16.00 Kedd 8.00 17.00 9.30 18.00 9.00 16.00 12.00 16.00 Szerda 8.00 17.00 9.30 18.00 9.00 16.00 12.00 16.00 Csütörtök 8.00 16.00 9.30 18.00 9.00 16.00 12.00 16.00 Péntek 8.00 14.00 10.00 14.00 9.00 14.00 zárva Szombat 9.00 15.00 zárva 9.00 15.00* zárva *július-augusztus hónapban zárva Eltérés a meghirdetett nyitvatartási időtől esetenként - a kar oktatási és kulturális életének megfelelően, illetve fenntartói rendelkezés alapján - előfordulhat. A Könyvtár ünnepnapokon, a fenntartó által elrendelt időszakokban és a nyári szünetben július harmadik hetétől zárva tart. 1
A könyvtár gyűjteménye Olvasótermek és dokumentumhasználat: a) DF. 26-os terem: Folyóirat-olvasóterem és Európai Uniós Dokumentációs Központ b) DF. 47-es terem: Médiatár, kézikönyvtár, 2 általános olvasóterem, szabadpolcos tér. c) Az olvasótermeket minden beiratkozott olvasó használhatja, az elhelyezett könyvek és folyóiratok szabadon olvashatók. A raktárban lévő dokumentumok kérőlappal kérhetők fel, illetve az online katalóguson keresztül lefoglalhatók. d) A könyvállomány nagyobb része a DF 47-es terem szabadpolcain található nyelvek szerint, azon belül szakrendi csoportosításban. A kézikönyvtári és olvasótermi dokumentumok nyelvek szerint, azon belül szakrendben állnak. A Médiatárban multimédiás számítógépek találhatók. e) A folyóiratok a DF 26-os teremben (Folyóirat-olvasóterem és Európai Unió Dokumentációs Központ) találhatók. f) A Könyvtár elektronikus dokumentumállománya a könyvtári terekben rendelkezésre álló számítógépeken helyben használható. Itt van lehetőség az előfizetett és egyéb szakirodalmi adatbázisok használatára is. g) Az Egyetemen megvédett szakdolgozatok helyben olvashatók, egy személy egy napra max. 3 papír alapú dolgozatot kérhet fel. A használathoz a D/ (négy- vagy ötjegyű) szám írandó fel a raktári kérőlapra. A kézikönyvtárban és Folyóirat-olvasóteremben lévő számítógépeken a Dolgozattár repozitóriumban a 2014 óta megvédett szakdolgozatok mennyiségi korlátozás nélkül megtekinthetőek. Ugyanitt érhetőek el oktatóink publikációi, a kari és BGE-s folyóiratok és kiadványok cikkei. A nyilvánosan elérhető művek kizárólag saját célra szabadon másolhatók a forrás feltüntetésével, a megfelelő hivatkozásokkal. A dokumentumok visszakeresésére a TextLib integrált könyvtári rendszer szolgál, amely interneten a https://opac.konyvtar.kkk.uni-bge.hu/ oldalon érhető el. Használatával a könyvtári dokumentumok lekeresésén kívül a saját kölcsönzéseink állapotát is le tudjuk ellenőrizni, illetve meglévő kölcsönzéseink hosszabbítására, előjegyzésre és foglalásra is van lehetőség. Általános szabályok A Könyvtár dokumentumainak és használati tárgyainak rendeltetésszerű használata minden olvasónak kötelessége. Aki a Könyvtár használati tárgyait szándékosan megrongálja, köteles az okozott kárt megtéríteni. A polcról levett könyveket használat után az asztalon kell hagyni. Az olvasó nagyméretű kabátját, táskáját a ruhatárban vagy a szekrényekben köteles elhelyezni, azokat TILOS bevinni a könyvtárba. A szekrény igénybevétele a Könyvtár nyitvatartási idejére korlátozódik. Az őrizetlenül hagyott értékekért felelősséget nem vállalunk! 2
Az olvasótermek és a szabadpolcos tér rendjét és csendjét beszélgetéssel vagy más módon zavarni nem szabad. A könyvtárhasználat szabályait súlyosan vagy visszatérően megsértő olvasó könyvtári tagságát a könyvtárvezető azonnali hatállyal megszüntetheti. A könyvtári dokumentumok szabálytalan kivitelének kísérlete, illetve szándékos rongálása esetén jegyzőkönyvet veszünk fel, amelyet a Kar fegyelmi bizottságához továbbítunk. A fénymásolás csak a szerzői jogra vonatkozó, copyright szabályok figyelembevételével lehetséges. A Könyvtár területén kérjük az étkezés mellőzését! Beiratkozás A Könyvtár alapszolgáltatásai ingyenesek. Az 1997. évi CXL. törvény 56. (2) bekezdése értelmében a könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg a következő alapszolgáltatások: a) a könyvtárlátogatás, b) a könyvtár által kijelölt gyűjteményrészek helyben használata, c) az állományfeltáró eszközök használata, d) információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. A könyvtárnak regisztrált olvasója lehet minden 14. életévét betöltött, személyi igazolvánnyal rendelkező magyar vagy külföldi állampolgár. A beiratkozás 18 éven aluliak esetében szülői vagy gondviselői kezességvállaláshoz kötött. A könyvtári tagság létesítésekor az olvasó belépési nyilatkozatot tölt ki a személyi vagy érvényes diákigazolványa alapján. A belépési nyilatkozat képezi az írásos dokumentumát annak a szerződésnek, amely a Könyvtár és az olvasó között jön létre. A diákigazolvány egyben olvasójegyként is szolgál, ami azonban a továbbiakban is szükségessé teszi a beiratkozást. Diákigazolvánnyal nem rendelkezőknek a Könyvtár rendelkezésére kell bocsátaniuk 1 db., azonosításra alkalmas igazolványképet, hogy az olvasójegyét kiállíthassuk. Fénykép hiányában valamely rendelkezésre álló igazolványon megtalálható arcképét szkenneljük be. Az Egyetem oktatóinak és dolgozóinak könyvtári tagsága az egyetemi közalkalmazotti munkaviszonyuk megszűnéséig, az Egyetem hallgatóinak könyvtári tagsága évenkénti hosszabbítás mellett tanulmányaik befejezéséig érvényes. Az egyetemi hallgatók tanulmányaik befejezése, illetve a záróvizsgához szükséges igazolás kiállítása után amennyiben olvasójegyük érvényességének időtartama még nem járt le külsős olvasóként vehetik igénybe a könyvtár szolgáltatásait. A beiratkozott olvasók tagságának érvényessége a beiratkozástól számított 1 naptári év. A Könyvtár az olvasó adatait számítógépen tartja nyilván, amely adatokat harmadik félnek nem adja át. 3
A Könyvtár szolgáltatásait csak érvényes olvasójeggyel és személyazonosság igazolására alkalmas okmánnyal lehet igénybe venni. A könyvtárhasználó adatváltozását (különösen a név-, illetve lakcímváltozását) köteles bejelentenie. Az olvasójegy nem ruházható át, elvesztését haladéktalanul be kell jelenteni. Az olvasójegy átruházásából és elvesztéséből eredő esetleges visszaélésekért a jegy tulajdonosa a felelős. A regisztrációkor/beiratkozáskor megadandó kötelező adatok: a) név b) születési név c) édesanyja neve d) születés helye és ideje e) állandó lakcím f) levelezési cím g) a személyi igazolvány száma A regisztrációkor/beiratkozáskor megadandó nem kötelező adatok: a) Neptun-kód b) emailcím A könyvtár beiratkozási kedvezményeket nyújt: a) ingyenes beiratkozás: aa) a 16 éven aluliak és a 70 éven felüliek számára, ab) könyvtárak, muzeális intézmények és levéltárak dolgozói számára a munkakörükre vonatkozó munkáltatói igazolásuk bemutatásával, ac) az egyetemmel munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló jogviszonyban állók (pl. óraadó oktatók) számára a jogviszonyuk idején, ad) a karról nyugállományba vonult személyek számára, b) 50%-os díjkedvezmény valamely oktatási intézménnyel hallgatói jogviszonyban állók számára érvényes diákigazolvány vagy hivatalos iskolalátogatási igazolás bemutatásával. Kölcsönzés A kölcsönzési szolgáltatás csak fizetett tagsággal vehető igénybe. A kölcsönözni kívánt dokumentumok a DF 47-es kölcsönzői térben szabadpolcokról kiválaszthatók vagy kérőlappal a raktárból felkérhető, illetve az online katalóguson keresztül lefoglalhatók. A kölcsönzés és a visszavétel nyilvántartása az olvasó jelenlétében számítógéppel történik az olvasójegy és a dokumentum vonalkódjának leolvasásával. Az aktuális olvasói állapotról és a kölcsönzési határidőről nyomtatott jegyzéket 4
állítunk ki, amelyet az olvasó aláírással lát el. Az eredeti példány a Könyvtárban marad, a másolatot az olvasó kapja. A jegyzék elvesztése esetén az aktuális olvasói állapot lekérdezhető a könyvtári katalógus oldalán is. A Kar oktatói-dolgozói egyszerre legfeljebb 100, hallgatói legfeljebb 10, a Könyvtár külső olvasói maximum 3 kölcsönözhető könyvtári dokumentumot birtokolhatnak. Egy olvasó 1 címből egy példányt kölcsönözhet ki! Kölcsönzési kondíciók: Olvasói kategória Kölcsönzési határidő Hosszabbítási lehetőségek száma Max. kölcsönözhető dokumentumok száma BGE hallgató 21 nap 5 10 BGE oktató, dolgozó 365 nap 3 100 BGE óraadó tanár 90 nap 3 3 Külső olvasó 14 nap 3 3 Nem lehet kölcsönözni az alábbi kiadványokat: a) napi- és hetilapokat, folyóiratokat, az olvasótermekben elhelyezett és Kézikönyvtár" jelzéssel ellátott műveket b) a diplomamunkákat, egyes audiovizuális dokumentumokat. Kivételes jelleggel zárástól nyitásig kézikönyvtári dokumentumok is kikérhetők. Ennek a szolgáltatásnak alapfeltétele, hogy a hallgató semmilyen tartozással ne rendelkezzen. A dokumentumok megállapított határidőre történő visszahozatalának elmulasztása esetén rövid határidejű kölcsönzésre vonatkozó késedelmi díjat kell fizetni és ezt a szolgáltatást a hallgató tanulmányai során már nem veheti igénybe. Az első napra vonatkozó késedelmi díj 30 perc késedelem után esedékes! Hosszabbításra olvasói kategóriánként eltérő számban van lehetőség, amely a kölcsönzési határidő lejárata előtt személyesen, emailben, illetve az online katalógus felületén lehetséges. Telefonon keresztül nem hosszabbítunk. Nem lehetséges a hosszabbítás, ha az adott könyvet időközben más olvasó előjegyezte. Egy új könyv kikölcsönzése nem jelenti a már kint lévő dokumentumok automatikus meghosszabbítását, illetve több dokumentum esetén egy konkrét dokumentumra vonatkozó hosszabbítás nem jelenti automatikusan a további dokumentumok hosszabbítását is. Kölcsönzésben lévő dokumentumok előjegyzése vagy számítógépen történik a kölcsönző pultnál, vagy az online katalóguson keresztül az érvényes olvasójeggyel rendelkező olvasók maguk is megtehetik ezt. A könyv beérkezésekor az olvasót levélben vagy emailben értesítjük, és 8 napig fenntartjuk számára a dokumentumot. A foglalás a kölcsönözhető státuszú és a foglalás pillanatában a szabadpolcon rendelkezésre álló példány foglalását jelenti. A foglalás ténye nem jelent automatikusan biztosítékot arra, hogy az olvasó ténylegesen hozzá 5
tud jutni a kívánt dokumentumhoz, mert a foglalás csak akkor aktiválódik, ha a foglalásról visszaigazoló emailt küld a könyvtáros! A lefoglalt könyveket 3 napig tartjuk fenn. Rendkívüli esetben a Könyvtár a határidő lejárata előtt is jogosult a kikölcsönzött dokumentumokat bekérni. A könyvtár az azt igénylő felhasználók számára előértesítő szolgáltatást működtet, amely keretein belül az olvasó által a regisztrációkor megadott emailcímre a kölcsönzési határidőhöz kapcsolódó értesítéseket küld. A kölcsönzési határidőt minden olvasónak saját felelőssége betartani, ezért ezen előértesítő szolgáltatás leállítása, elmaradása vagy technikai problémái miatt a könyvtár nem vállal felelősséget (például ha az olvasó azért nem kapja meg az emailt, mert rossz emailcímet adott meg, betelt a postaládája vagy levélszemétként értelmezi a szolgáltatója a küldött értesítést). Késedelmi díj Késedelmi díjat számítunk fel minden egyes késve visszahozott dokumentumra, amely a lejárati határidőtől kezdve számítódik. Tartozással rendelkező olvasó a Könyvtár szolgáltatásait nem veheti igénybe. Azokra a napokra, amikor a könyvtár zárva tart, késedelmi díjat nem számítunk fel. Kétféle késedelmi díjat különböztetünk meg: a) normál késedelmi díj a hagyományos kölcsönzésű dokumentumok késésére vonatkozóan b) rövid határidejű kölcsönzésre vonatkozó késedelmi díj a kézikönyvtári és egyéb, rövid időtartamra szóló kölcsönzések késésére vonatkozóan. Polgári peres eljárás A kikölcsönzött könyveket az olvasónak minden külön értesítés nélkül vissza kell juttatnia a megadott határidőre a Könyvtárba. Amennyiben az olvasó ötszöri felszólítás után sem hozza vissza a dokumentumokat, a Könyvtár jogosult követelését polgári peres eljárás útján érvényesíteni. Kártérítés Elveszett vagy megrongálódott dokumentum esetén a Könyvtár másik példányt is elfogad, ha az minden tekintetben pótolja az elveszett vagy megrongálódott kötetet, de ebbe a kategóriába nem tartozik bele a spirálozott fénymásolat. Amennyiben az eredeti példány nem pótolható, az olvasó köteles az elveszett vagy megrongálódott dokumentumot annak beszerzési vagy antikvár forgalmi értékén megtéríteni; hogy melyiken, azt a könyvtárvezető jogosult eldönteni a mű használata alapján. Reprográfiai szolgáltatások A reprográfiai szolgáltatásokat minden regisztrált és beiratkozott olvasó igénybe veheti. A Könyvtár területén fénymásolási, nyomtatási és szkennelési lehetőség biztosított, amelyek térítés ellenében vehetők igénybe. Az aktuális térítési díjakat jelen szabályzat, illetve a Könyvtár hirdetményei tartalmazzák. Könyvtárközi kölcsönzés Az olvasók számára biztosítjuk azon dokumentumok beszerzését, amely könyvtárunk állományában nem található meg. A dokumentum kölcsönzését a szolgáltató könyvtár megtagadhatja, illetve feltételeket is szabhat 6
a használatra vonatkozóan. Az átkért dokumentum könyvtárunkból nem adható ki, csak helyben olvasható. A szolgáltatás esetleges költségei (pl. postaköltség, nyomtatási költség) a kérő olvasót terhelik. Díjtételek Beiratkozási díj: BGE hallgató: nem BGE (külső) olvasó: nem BGE (külső) olvasó érvényes diákigazolvánnyal: 500 Ft 2.000 Ft 1.000 Ft Késedelmi díj (dokumentumonként): normál kölcsönzésnél: rövid határidejű dokumentumok kölcsönzése: 30 Ft/nap 400 Ft/nap Könyvtárközi kölcsönzés díjai (dokumentumonként): belföldi, eredeti mű kérésteljesítése esetén belföldi, másolatban küldött mű kérésteljesítése esetén ingyenes a másolat előállításának mindenkori díja, amit a küldő könyvtár állapít meg külföldi, eredeti mű kérésteljesítése esetén külföldi, másolatban küldött mű kérésteljesítése esetén 4.500 Ft a másolat előállításának mindenkori díja, amit a küldő könyvtár állapít meg Önkiszolgáló fénymásolás/nyomtatás/szkennelés: fekete-fehér 10 Ft/A4-es oldal 18 Ft/A4-es dupla oldal színes szkennelés spirálozás 80 Ft/A4-es oldal 5 Ft/A4-es oldal 300 Ft Számítógéphasználati feltételek A számítógépeken a BGE polgárai számára lehetőség van internetezésre, nyomtatásra, adathordozókra mentésre. Ez alól kivételt a repozitórium elérésére szolgáló számítógépek jelentenek. Külsős olvasóknak csak internetezési és nyomtatási lehetőséget biztosítunk. 7
A számítógépeket az olvasó nem használhatja: a) üzleti célú tevékenységre, b) törvénybe ütköző cselekményre (pl. illegális szoftverterjesztésre), c) mások munkájának zavarására vagy akadályozására (pl. a hálózati erőforrások magáncélra történő túlzott mértékű használatára, játékra, letöltésekre). A számítógépekre szoftvert telepíteni nem engedélyezett. A számítógép rongálása esetén a Könyvtár a kari fegyelmi bizottsága elé viszi az ügyet. Adatkezelés A BGE KKK Könyvtára kiemelt jelentőséget tulajdonít a könyvtárhasználóktól származó személyes adatok védelmének és minden körülmények között biztosítani kívánja a könyvtárhasználók információs önrendelkezési jogát. Az intézmény a könyvtárhasználók személyes adatait a 2016/679/EU rendelet a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (a továbbiakban Rendelet), valamint a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban Infotv.) szóló jogszabályok előírásainak megfelelő módon kezeli. A Rendelet értelmében az a természetes személy, aki személyes adatait a könyvtárnak megadja, az adatkezelés érintettjévé válik (a továbbiakban Érintett), a könyvtár pedig adatkezelőnek minősül (a továbbiakban Adatkezelő). Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan, a hatályos jogszabályoknak megfelelően kezeli, gondoskodik azok integritásáról és biztonságáról, megteszi a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket, valamint kialakítja a célok eléréséhez szükséges eljárási szabályokat. A személyes adatok kezelésére vonatkozó részletes szabályokat az Adatkezelési tájékoztató tartalmazza. Az Adatkezelési tájékoztató kinyomtatva az Olvasószolgálatnál, online a könyvtár honlapján tekinthető meg. A tájékoztató részletesen tartalmazza a könyvtári adatkezelés jogalapját, módját és a kezelt adatok körét is. A könyvtárhasználók személyes adataik kezelésével kapcsolatos kérdéseikkel, esetleges panaszaikkal a Budapesti Gazdasági Egyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhatnak. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: adatvedelmitisztviselo@uni-bge.hu 8