A Biogenic Egészségklub Kft. Adatvédelmi és Adatkezelési tájékoztatója A Biogenic Egészségklub Kft. (Cg: 01-09-182568, adószám 24790743-2-41, székhelye: 1037 Budapest, Montevideo u.10.) www.biogenicklub.com (a továbbiakban Biogenic Egészségklub Kft.) ezúton tájékoztatja az érdeklődőket, valamint honlapjának látogatóit a személyes adatok kezelése körében alkalmazott gyakorlatáról, az érintettek jogairól, és ezek érvényesítésének lehetőségeiről. 1. Az adatkezelő Az Adatkezelő a Biogenic Egészségklub Kft. (Cg: 01-09-182568, adószám 24790743-2-41, 1037 Budapest, Montevideo u.10.) 2. A kezelt adatok köre a.) b.) c.) azonosító adatok: az érdeklődő neve, neme, születési ideje, tartózkodási helyének címe, irányítószáma, telefonszáma, elektronikus levelezési címe; az adatkezelés céljából nyilvántartott adatok: az érdeklődő személyes preferenciái, érdeklődési területe, családi háttere és a környezettudatos gondolkodással és egészséges életvitellel és táplálkozással kapcsolatos álláspontja; az adatkezelés során keletkezett adatok (telefonhívások felvételei, e-mailek, on-line jelentkezési lapok, faxok, küldött kérdőívek és kiadványok, valamint ezek elektronikus másolata stb.). 3. Az adatkezelés jogalapja, az adatok forrása A megjelölt adatok esetén az adatkezelés jogalapja az ügyfél önkéntes hozzájárulása. 4. Az adatkezelés célja a) egy olyan, a Biogenic Egészségklub Kft. tevékenysége iránt érdeklődő természetes személyeknek a jelen Tájékoztató 2. pontja alatt meghatározott adatait tartalmazó nyilvántartó rendszer kiépítése, amely alkalmas arra, hogy - a Biogenic Egészségklub Kft. kapcsolatot tartson fenn az érdeklődőkkel, - számukra eljuttassa az Biogenic vállalkozás saját kiadványait, 1
- tudományos anyagokkal és közleményekkel folyamatosan tájékoztassa partnereit a legújabb kutatási eredményekről, - népszerűsítse a Biogenic vállalkozásnak az egészséges életmóddal, táplálkozással, életvitellel kapcsolatos elhivatott álláspontját, b) továbbá az érdeklődők számára az Biogenic vállalkozásokkal szerződéses kapcsolatban álló egyéb partnerek kiadványainak eljuttatása és evégett a természetes személyek jelen Tájékoztató 2. pontja alatt meghatározott adatait tartalmazó, az a) pontban meghatározott nyilvántartó rendszertől elkülönítetten kezelt nyilvántartó rendszer kiépítése. c) továbbá a kezelt adatok összesítésével tanulmányok és elemzések elkészítése. Az Adatkezelő a megjelölt céloktól eltérő célra a személyes adatokat nem használja. Az Adatkezelő a kezelt személyes adatokat nem továbbítja. 5. Az adatkezelés időtartama, adatok törlése Az Adatkezelő az adatokat az érdeklődők hozzájárulásától kezdve az adatok törléséig kezeli. A személyes adatokat törölni kell a) ha az érdeklődőtől az utolsó kapcsolat felvételétől számított 5 évig nem érkezik válasz a Biogenic vállalkozás. megkereséseire; b) ha az érdeklődő maga kéri adatainak törlését; c) kezelése jogellenes; d) az hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem korrigálható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki; e) az adatkezelés célja megszűnt; f) azt a bíróság vagy az Adatvédelmi Biztos elrendelte. Az Biogenic Egészségklub Kft. az adatkezelés során keletkezett egyéb adatokat, az érintettek külön hozzájárulásával az adatok törlése után anonimizált formában továbbkezelheti és kizárólag statisztikai elemzésekre használhatja fel. 6. Az adatokhoz hozzáférők köre, adatfeldolgozók A személyes adatokhoz a Biogenic Egészségklub Kft. és a Biogenic Egészségklub Kft speciális hozzáférési engedéllyel rendelkező munkatársai férhetnek hozzá. 2
Az adatok kezelésével kapcsolatos összes technikai feladatot a Biogenic Egészségklub Kft. és a Biogenic Egészségklub Kft munkatársai végzik. 7. Az érintettek hozzájárulása Az érdeklődők a személyes adataik megadásával hozzájárulnak ahhoz, hogy a Biogenic Egészségklub Kft. eljuttassa hozzájuk saját és a Biogenic cégcsoport kiadványait (hozzájáruló nyilatkozat). A hozzájárulás megadásának ki kell tűnnie az Adatvédelmi Tájékoztatóból és az érdeklődőt az adatfelvétel során tájékoztatni is kell. Az Adatkezelő biztosítja a továbbiakban kommunikációs szolgáltatások megszüntetésének lehetőségét. A gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól 2008. évi XLVIII. törvény 6. -ának értelmében a Biogenic Egészségklub Kft. (mint reklámközzétevő) ha külön törvény eltérően nem rendelkezik egyéb partner kiadványát természetes személynek, mint reklám címzettjének közvetlen megkeresése módszerével, így különösen elektronikus levelezés vagy azzal egyenértékű más egyéni kommunikációs eszköz útján kizárólag akkor közölhet, ha ahhoz a reklám címzettje előzetesen egyértelműen és kifejezetten hozzájárult (közzétevői hozzájárulás). Ennek a hozzájárulásnak el kell különülnie az előbbiekben meghatározott (a személyes adatok megadásával történő) hozzájárulástól. 8. Az érintettek jogai személyes adataik kezelésével kapcsolatban Személyes adataik kezeléséről az érintettek tájékoztatást kérhetnek. Az Adatkezelő kérésre tájékoztatást ad az érintettnek az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. A tájékoztatás a 1037 Budapest, Montevideo u. 10. szám alatt, illetve az info@biogenicklub.com címen kérhető. Ugyanezeken az elérhetőségeken kezdeményezheti az érintett személyes adatainak helyesbítését, hozzájárulása alapján kezelt adatainak törlését, illetve tiltakozhat név- és lakcímadatainak közvetlen üzletszerzési célú felhasználása ellen. Az érdeklődő hozzájáruló nyilatkozatáról és a közzétevői hozzájárulásról külön-külön is rendelkezhet. 3
9. Jogérvényesítési lehetőségek Aki úgy érzi, hogy az Adatkezelő megsértette személyes adatok védelméhez való jogát, igényét polgári bíróság előtt érvényesítheti, vagy kérheti az Adatvédelmi biztos segítségét is. Az erre, valamint az Adatkezelő kötelezettségeire vonatkozó részletes törvényi rendelkezéseket a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény tartalmazza. Elfogadta a Biogenic Egészségklub Kft. Budapest, 2013. december 06. Tamás János ügyvezető igazgató 4
1. számú melléklet: A Biogenic Egészségklub Kft. Adatkezelési és Adatvédelmi Tájékoztatójának kivonata A Biogenic Egészségklub Kft. csak az Ön hozzájárulásával kezeli az Ön adatait, illetve csak az Ön kifejezett hozzájárulásával juttatja el Önnek a Biogenic Egészségklub Kft. és az Biogenic Egészségklub Kft. egyéb partnereinek kiadványait, kérdőíveit. Ön, a személyes adataik megadásával (amely egy hozzájáruló nyilatkozat) járul hozzá ahhoz, hogy a Biogenic Egészségklub Kft. eljuttassa Önhöz saját kiadványait. Az ún. közzétevői hozzájárulással, amely a hozzájáruló nyilatkozattól formailag és tartalmilag elkülönülő nyilatkozat, Ön ahhoz járul kifejezetten hozzá, hogy a Biogenic Health Academy és az egyéb partnerek kiadványait közvetlen megkeresése módszerével, így különösen elektronikus levelezés vagy azzal egyenértékű más egyéni kommunikációs eszköz útján eljuttassa azt Önhöz. Így Ön választja meg a Biogenic Egészségklub Kft. által kezelt adatokat és az adatkezelés terjedelmét. A Biogenic Egészségklub Kft. az Ön azonosításra alkalmas adatait nem adja át és nem teszi hozzáférhetővé külső fél számára. Az Ön által a Biogenic Egészségklub Kft. rendelkezésére bocsátott adatait a mindenkori jogszabályok és a Biogenic Egészségklub Kft. Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzatának betartásával végzi. A Biogenic Egészségklub Kft. tevékenységéről valamint az általa kezelt adatokról Ön bármikor információt kérhet. Amennyiben Ön hozzájárult adatai kezeléséhez, bármikor ingyen kérheti az adatkezelés megszüntetését. Bővebb információért kérjük, olvassa el a Biogenic Egészségklub Kft. Adatkezelési Tájékoztatóját és Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzatát, amelyekhez az alábbi elérhetőségeken tud hozzájutni. Biogenic Egészségklub Kft. ; 1037 Budapest, Montevideo u.10. Telefonszám: + 36 1 9202098 web: e-mail: www.biogenicworld.com info@biogenicworld.com adatvédelmi nyilvántartási szám: 5
2. számú melléklet: JELENTKEZÉSI LAP/SZERZŐDÉS Ajánló mentor regisztrációs száma: Klubtag regisztrációs száma: NÉV: Születési hely, idő: / / város év; hónap; nap Lakcím: irányítószám város út/utca házszám Számlázási cím: név irányítószám város út/utca házszám Szállítási cím: név irányítószám város út/utca házszám MOB.TEL.: E-MAIL: Ajánló mentor aláírása Klubtag/vállalkozó klubtag aláírása ============================================================================================================================ BIOGENIC EGÉSZSÉGKLUB ÜZLETI FELTÉTELEI 1. Jelentkező a jelentkezési lap aláírásával kérvényezi a szerződéskötését az Biogenic Egészségklub Kft.-vel (továbbiakban: BEK). A Jelentkezési lapon feltüntetett adatok valódiságát igazolja. Elfogadja az alábbi üzleti feltételeket, valamint ismeri az BEK hivatalos kiadványaiban és a honlapon található információkat. Jelentkező hozzájárul, hogy az itt közölt személyes adatait az BEK belső marketing célokra felhasználhassa. 2. Ajánló Mentor igazolja a Jelentkezési lapon feltüntetett adatok valódiságát valamint meggyőződött afelől, hogy a jelentkező megértette és elfogadta az üzleti feltételeket. 3. Ez a megállapodás azon a napon lép életbe, amikor az BEK Systems befogadja a hiánytalanul kitöltött és aláírt Jelentkezési lapot, a jelentkezőt regisztrációs kóddal és PIN kóddal látja el. 6
4. A klubtag az BEK termékeit saját nevében és saját részére vásárolja. Nem léphet fel sem az BEK alkalmazottjaként, sem annak megbízottjaként, továbbá ennek benyomását másokban nem keltheti. 5. A klubtag/vállalkozó klubtag kizárólagosan felelős a törvényes üzletvitelhez szükséges engedélyek beszerzéséért, és az adózásért. Az BEK nem tehető felelőssé a fentiek esetleges elmulasztása miatt. 6. Az a vállalkozó klubtag, aki bónuszainak átvételéhez számlát állít ki, köteles rendelkezésre bocsátani a cégbejegyzési számot, adószámot, bank-számla számot és vállalkozói engedélynek vagy cégokiratnak másolatát BEK részére. 7. A klubtag/vállalkozó klubtag a terméket közvetlenül az BEK-től szerzi be az Árlistában megjelölt klubtag/vállalkozó klubtag áron. 8. Az BEK-klubtag/vállalkozó klubtag kötelezettséget vállal, hogy kizárólag olyan kijelentéseket tesz az BEK-csoportról, az BEKtermékekről és a forgalmazásról, amelyek összhangban vannak az BEK hivatalos kiadványaival. 9. Klubtag/vállalkozó klubtag értékesítési segédanyagként csak az BEK hivatalos publikációit (ld. katalógus, árlista, egyéb nyomtatványok, stb.) használhatja. További nyomtatványok használata csak az BEK írásos engedélyével lehetséges. A nem engedélyezett értékesítési segédanyagok, nyomtatványok használata feljogosítja az BEK-t a szerződés azonnali hatállyal történő felmondására. 10 A klubtag/vállalkozó klubtag számára megengedett, hogy más vállalatok termékeit és szolgáltatásait forgalmazza, olyan termékek és szolgáltatások kivételével, melyek az BEK által kínált termékek és szolgáltatások számára konkurenciát jelentenek, vagy ugyanazon az értékesítési csatornán keresztül kerülnek forgalmazásra (direkt értékesítés). Azonban a klubtag/vállalkozó klubtag minden esetben kötelezi magát, hogy más cégek termékeit és szolgáltatásait nem értékesíti és nem közvetíti más BEKklubtag/vállalkozó klubtagoknak. 11. Az BEK írásos engedélye szükséges olyan nyilvános kiadványok, hirdetések megjelentetéséhez, amelyben BEK termék képe felismerhető, valamint BEK logo és/vagy Biogenic név megjelenik. Ez vonatkozik az Internetre is. 12. A klubtag/vállalkozó klubtag csak egy BEK mentor alá tartozhat. Már korábban regisztrált klubtag/vállalkozó klubtagot beléptetni tilos. Mindezek biztosítják az BEK üzlet növekedését és minden klubtag/vállalkozó klubtagnak biztonságot nyújtanak. 13. A klubtag/vállalkozó klubtag felelőssége tájékozódni az BEK hivatalos kiadványaiból, így többek között a katalógusban, árlistában, egyéb hivatalos BEK kiadványokban és a hivatalos BEK honlapon levő információkról, valamint az üzleti feltételek esetleges változásairól. A változások a megjelenés napjától érvényesek. 14. Az üzleti feltételek részbeni vagy teljes megváltoztatása nincs hatással a jelen szerződés érvényességére. 15. A szerződés megszünhet (i) közös megegyezéssel, (ii) ha a klubtag/vállalkozó klubtag megszegi az üzleti feltételeket vagy (iii), ha a klubtag/vállalkozó klubtag 6 egymást követő hónapon keresztül nem rendel. 16. A szerződés megszűnésével a klubtag/vállalkozó klubtag elveszti jogát a fel nem használt bónuszai átvételére. 17. A rendes felmondás vonatkozásában a törvényi rendelkezések érvényesek. Mindkét félnek jogában áll a klubtag/vállalkozó klubtag szerződést alapos indokkal bármikor rendkívüli/azonnali hatályú felmondással felmondani. Alapos indok lehet az BEK számára különösképpen a nem megengedett értékesítési/nyomtatott anyagok használata, más BEK-klubtag/vállalkozó klubtagok más vállalkozáshoz történő átcsábítása vagy annak akár a kísérlete, valamint az BEK-klubtag/vállalkozó klubtagokre vonatkozó üzleti feltételek valamely rendelkezésének szándékos megszegése. 18. A klubtag/vállalkozó klubtag aláírásával kifejezetten elismeri az üzleti feltételeket, valamint a klubtag/vállalkozó klubtagárlistán szereplő szállítási és fizetési feltételeket a mindenkor érvényes megfogalmazásban. 19. A klubtag/vállalkozó klubtag - támogatásként a BEK vezetőségétől megkaphatja azon regisztráltak listáját, akik közvetlenül a BEK vezetőségének jelezték csatlakozási szándékukat. Azok a mentorok, akik az átvett listán szereplő bármely személyt más - hálózati rendszerben működő - társasághoz regisztrálják, vagy kísérletet tesznek arra, hogy más ilyen társasághoz tereljék, súlyos szerződésszegést követnek el, ami maga után vonja a BEK-kel kötött szerződésük azonnali felbontását. 20. A szerződésszegés következtében felbontott szerződéses klubtagok/vállalkozó klubtagok bónuszainak elszámolását a BEK nem tagadja meg, és azt 45 naptári napon belül megfizeti. 7
21. Jelen jelentkezési lap/szerződés aláírásával klubtag/vállalkozó klubtag kijelenti, hogy megismerte a BEK Általános Szerződési Feltételeit, Adatvédelmi Szabályzatát és azt magára nézve kötelezőnek tekinti. Tudomásul veszi továbbá, hogy a felsorolt dokumentumok nem-ismerete nem mentesíti a szabályok betartásának kötelezettsége alól. 22. A szerződésre a magyar törvények irányadóak. Vitás esetben a vonatkozó törvények érvényesek. 23. Elektronikus regisztráció esetén az Adatvédelmi Szabályzat és az ÁSzF megismerését és elfogadását a megfelelő rubrika kitöltésével kell és lehet igazolni. Szerződéses partner: Biogenic Egészségklub Kft 1037 Budapest, Montevideo u. 10. Cégjegyzékszám: 01-09-182568 Adószám: 24790743-2-41 Ügyvezető igazgató: Tamás János info@biogenicklub.com Hozzájáruló nyilatkozat: Tudomásul veszem, hogy jelen adatlap kitöltésével (azaz személyes adataim megadásával) és aláírásommal hozzájárulok ahhoz, hogy a Biogenic Egészségklub Kft. eljuttassa hozzám saját kiadványait (hozzájáruló nyilatkozat). Az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatást megkaptam, tudomásom van arról, hogy bármikor kérhetem a kommunikációs szolgáltatás megszüntetését. Tudomásul veszem továbbá azt is, hogy a hozzájáruló nyilatkozat kitöltése nélkül érvénytelen az Adatkezelési lap kitöltése. Kelt.:... aláírás 8
Közzétevői hozzájárulás: Amennyiben Ön kívánja, akkor a Biogenic Egészségklub Kft. eljuttatja Önhöz partnereinek és a Biogenic Health Academy-nek a kiadványait, kérdőíveit. Ha Ön ehhez hozzájárul, akkor személyes adatai bekerülnek a Biogenic Egészségklub Kft. erre a célra kialakított nyilvántartási rendszerébe, amely teljesen elkülönül a Biogenic Egészségklub Kft. saját kiadványainak eljuttatására célzó nyilvántartástól. Ezen kommunikációs szolgáltatás megszüntetését is bármikor kezdeményezheti, ekkor személyes adatai törlésre kerülnek a nyilvántartásból. A két nyilvántartásból külön kell a törlést kezdeményezni, az egyikből való törlés nem eredményezi a másikból való törlést. Ha Ön csupán a Biogenic Egészségklub Kft. saját kiadványait szeretné kézhez kapni, úgy kérjük, ne töltse ki a közzétevői hozzájárulást. A közzétevői hozzájárulás kitöltése nélkül jelen Adatkezelési lap kitöltése nem lesz érvénytelen. A továbbiakban tudomásul veszem, hogy jelen adatlap kitöltésével (azaz személyes adataim megadásával), a közzétevői hozzájárulás aláírásával hozzájárulok ahhoz, hogy a Biogenic Egészségklub Kft. eljuttassa hozzám partnereinek kiadványait, kérdőíveit. Az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatást megkaptam, tudomásom van arról, hogy bármikor kérhetem ezen a kommunikációs szolgáltatás megszüntetését is. Kelt.:. aláírás Megjegyzés: a *- gal jelölt kérdésekre kötelező válaszolni 9
3. számú melléklet: Ismételt kapcsolatfelvétel esetén történő tájékoztatás irányelvei Tájékoztatás ismételt kapcsolatfelvétel esetében Fogalmak: Kapcsolatfelvétel: a Biogenic Egészségklub Kft., vagy partnere kiadványának eljuttatása az érdeklődőhöz, illetve bármilyen személyes kapcsolatfelvétel, amelyet a Biogenic Egészségklub Kft. kezdeményez. Ismételt kapcsolatfelvétel: ismételt kapcsolatfelvételnek számít minden eset, amikor a Biogenic Egészségklub Kft. kapcsolatot kezdeményez az érdeklődővel az adatfelvétel utáni minden egyes alkalommal. Ismételt kapcsolatfelvétel esetében jelezni kell az érdeklődő felé (írásban, szóban): milyen személyes adatokat kezelünk (az alapvető tájékoztatás az adatkezelési adatkora tejed ki, azonban igény szerint a tájékoztatásnak ki kell terjednie az adatkezelés céljából nyilvántartott, illetve az adatkezelés során keletkezett adatokra is); a Biogenic Egészségklub Kft. Kft. mikor és milyen alkalommal (mely kampány, rendezvény stb.) jutott hozzá az adatokhoz; az érdeklődő hozzájárulásának igazolása: tett-e közzétevői hozzájárulást. 10