Nemzetközi kreditmobilitás (KA107) 2019-es pályázati tudnivalók

Nemzetközi kreditmobilitás (KA107) 2019-es pályázati tudnivalók Erasmus+ felsőoktatási mobilitási pályázati információs és konzultációs nap Budapest, 2018. december 11. Winkler-Antal Krisztina és Szennerné Árpási Szilvia 1

Az előadás témái I. Alapvető tudnivalók (változások 2019-ben) II. A pályázati folyamat (pályázati űrlap) III. A pályázat értékelése IV. Javaslatok a sikeres pályázathoz V. Folyamatszervezési és egyéb kérdések 2

I. Alapvető tudnivalók Mobilitási projektekre csak akkreditált intézmény pályázhat (ECHE charterrel és ERASMUS kóddal rendelkező) Intézményenként egy pályázat nyújtható be KA107 esetén E+ programországok és partnerországok közötti felsőoktatási mobilitás Régiónként eltérő szabályok Beutazó és kiutazó létszámokat a pályázó FOI pályázhatja meg 3

I. Alapvető tudnivalók A mobilitás típusa és időtartama Hallgatói tanulmányi célú (SMS) 3-12 hónap Hallgatói szakmai gyakorlat (SMP) 2-12 hónap * * tanulmányokkal kombinálva 3-12 hónap NINCS végzés utáni szakmai gyakorlat! aktív hallgatói viszony Személyzeti oktatási célú (STA) 5-60 nap utazás nélkül utazási nap: max. 2 nap/fő min. 8 óra oktatás / 7 nap Személyzeti képzési célú (STT) 5-60 nap utazás nélkül utazási nap: max. 2 nap/fő 4

I. Alapvető tudnivalók A támogatás mértéke Megélhetési támogatás Mobilitás típusa Összeg SMS/SMP IN: 800 EUR/hó SMS/SMP OUT: 700 EUR/hó STA/STT IN: 140 EUR/nap* STA/STT OUT: 180 EUR/nap* * csak az 1-14. napra, 15. naptól ennek a 70%-a Szervezési támogatás (OS) 350 EUR/hó minden mobilitásra Utazási támogatás (SMS, SMP, STA, STT esetén) Távolság Összeg 0 99 km között: 20 EUR/résztvevő 100 499 km között: 180 EUR/résztvevő 500 1999 km között: 275 EUR/résztvevő 2000 2999 km között: 360 EUR/résztvevő 3000 3999 km között: 530 EUR/résztvevő 4000 7999 km között: 820 EUR/résztvevő 8000 km <= 1500 EUR/résztvevő 90%-os szabály: a szervezési támogatás összegét újra kell kalkulálni, ha a megvalósult mobilitási létszám nem éri el az eredetileg szerződött mobilitási létszám 90%-át 5

I. Alapvető tudnivalók KA107 változások 2015-2019 2015 2017 2018 SMS, STA, STT SMP SMS-nél tanulmányi szint megadása (BsC, MsC, PhD) DCI South Africa esetén Heading1 nem támogatható (BsC és MsC SMS OUT) SMS-nél nem kell tanulmányi szintet megadni DCI South Africa és DCI Middle East esetén Heading1 nem támogatható (BsC és MsC SMS OUT) Részt vehetnek a munkaerőpiacon vagy az oktatás, a képzés és az ifjúságügy területén tevékenykedő állami vagy magánszektorbeli szervezetek is (STT esetén csak prog.országbeli lehet a fogadószervezet!) DCI South Africa esetén Heading1 nem támogatható (BsC és MsC SMS OUT) 6

I. Alapvető tudnivalók 2019: KA107 változások 2015-2019 Szerbia: IPA >> programország Chile és Urugay: DCI Latin-America >> PI America 2015Paraguay: már nem tartozik 2017 a DCI Latin-America 2018 legszegényebb Új régió: DCI Middle országaihozúj régió: Region14 Svájc East és a Ferröer-szigetek 2019: Heading1 igénylés Megmarad a a Tunisia Heading1 Window igénylés és a West Africa Heading1 Window igénylés az online Window, űrlapon szövegben Új Window : Georgia csatolt Excel Window, Moldova Ukraine táblázatban Window, IPA Window Ösztöndíjak: SMS OUT: 650 /hó SMS IN: 750 /hó STA/STT OUT: 160 /nap STA/STT IN: 140 /nap Új forrás: Tunesia window és West-Africa window Ösztöndíjak: SMS OUT: 700 /hó SMS IN: 800 /hó STA/STT OUT: 180 /nap STA/STT IN: 140 /nap 7

I. Alapvető tudnivalók KA107 változás 2019-ben: Hátrányos helyzetű hallgatók szociális támogatása Students 2019-től from disadvantaged backgrounds (other than those with special needs) The national authorities together with the National Agencies responsible for the implementation of Erasmus+ in a given Programme Country may decide (based on an opt-in/opt-out option, depending on the support already provided at national level) that all the HEIs in their country should top up the individual support from their EU grant to students from disadvantaged backgrounds (including refugees, asylum seekers and migrants), with a single amount of between 100 and 200 EUR per month. The precise single monthly amount and the criteria to be applied would be defined at national level by the national authorities. Programme Guide 2019 (50. old.) HU NA: Szeretné biztosítani a hátrányos helyzetű hallgatók támogatását Várható támogatás: 100 /hó 8

I. Alapvető tudnivalók - régiók Forráselosztás: 5 támogatási eszköz, 12 országcsoport + Heading1 keret + 5 Window Nincs átjárás a költségvetési eszközök között! 9

I. Alapvető tudnivalók - régiók I. IPA (Instrument for Pre-accession) Region 1 Albania, Bosnia and Herzegovina, Kosovo, Montenegro Költségvetés*: 733.399 Változás 2018-hoz képest: + 59.622 Változás: Szerbia programország lett *2019-es tervezett 10

I. Alapvető tudnivalók - régiók II. ENI (European Neighbourhood Instrument) ENI East Region2 Armenia, Azerbaijan, Belarus, Georgia, Moldova, Territory of Ukraine Költségvetés*: 506.253 Változás 2018-hoz képest: - 65.750 Extra Window-k: Georgia: 80.000 Moldova: 90.000 Ukraine: 60.000 *2019-es tervezett 11

I. Alapvető tudnivalók - régiók II. ENI (European Neighbourhood Instrument) ENI South Region3 Algeria, Egypt, Israel, Jordan, Lebanon, Libya, Morocco, Palestine, Syria, Tunisia Költségvetés*: 711.591 Változás 2018-hoz képest: - 47.031 Extra Window: Tunisia: tavaly 25.000 -t kaptunk, 2019-ben nem igényeltük (kiküldött kérdőív alapján) *2019-es tervezett 12

I. Alapvető tudnivalók II. ENI (European Neighbourhood Instrument) ENI Russia Region4 Territory of Russia as recognised by international law Költségvetés*: 274.553 Változás 2018-hoz képest: - 57.288 *2019-es tervezett 13

I. Alapvető tudnivalók - régiók III. DCI (Development Co-operation Instrument) DCI Asia Region6 Afghanistan, Bangladesh, Bhutan, Cambodia, China, DPR Korea, India, Indonesia, Laos, Malaysia, Maldives, Mongolia, Myanmar, Nepal, Pakistan, Philippines, Sri Lanka, Thailand and Vietnam Költségvetés*: 577.811 Változás 2018-hoz képest: + 171.187 +42% EU prioritás: a költségvetés max. 30%-a lehet India és Kína összesen (173.343 ) a költségvetés min. 25%-a legfejletlenebb országokkal (Afghanistan, Bangladesh, Bhutan, Cambodia, Laos, Myanmar, Nepal) BA és MA kiutazó hallgatói mobilitás csak Heading1 keretből! *2019-es tervezett 14

I. Alapvető tudnivalók - régiók III. DCI (Development Co-operation Instrument) DCI Latin America Region8 Argentina, Bolivia, Brazil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Mexico, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Venezuela Költségvetés*: 183.897 Változás 2018-hoz képest: + 52.036 +39% Változás: Chile és Uruguay PI America régióba került EU prioritás: a költségvetés max. 35%-a lehet Brazília és Mexikó összesen (64.364 ) a költségvetés min. 25%-a legfejletlenebb országokkal (Bolivia, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua) (Változás: Paraguay kikerült a legszegényebb országok közül) BA és MA kiutazó hallgatói mobilitás csak Heading1 keretből! *2019-es tervezett 15

I. Alapvető tudnivalók - régiók III. DCI (Development Co-operation Instrument) DCI Central Asia Region7 Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan Költségvetés*: 138.593 Változás 2018-hoz képest: + 8.586 BA és MA kiutazó hallgatói mobilitás csak Heading1 keretből! DCI Middle East Region9 Iran, Iraq, Yemen Költségvetés*: 70.936 Változás 2018-hoz képest: + 9.890 BA és MA kiutazó hallgatói mobilitás csak Heading1 keretből! *2019-es tervezett 16

I. Alapvető tudnivalók - régiók III. DCI (Development Co-operation Instrument) DCI South Africa Region10 South Africa Költségvetés*: 53.122 Változás 2018-hoz képest: + 15.047 +40% HU NA másodlagos kritérium: DCI South Africa esetén csak személyzeti mobilitás és PhD hallgatói mobilitás támogatható (BsC és MsC hallgató NEM!) NEM LEHET Heading1 keretből sem BA és MA kiutazó hallgatói mobilitás! *2019-es tervezett 17

I. Alapvető tudnivalók - régiók IV. EDF (European Developement Fund) Változás 2018-hoz képest: + 7.470 ACP Region11 Angola, Antigua and Barbuda, Bahamas, Barbados, Belize, Benin, Botswana, Burkina Faso, Burundi, Cameroon, Cape Verde, Central African Republic, Chad, Comoros, Congo, Congo - Democratic Republic of the, Cook Islands, Djibouti, Dominica, Dominican Republic, Equatorial Guinea, Eritrea, Ethiopia, Fiji, Gabon, Gambia, Ghana, Grenada, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Republic of Côte d'ivoire, Jamaica, Kenya, Kiribati, Lesotho, Liberia, Madagascar, Malawi, Mali, Marshall Islands, Mauritania, Mauritius, Micronesia- Federated States of, Mozambique, Namibia, Nauru, Niger, Nigeria, Niue, Palau, Papua New Guinea, Rwanda, Saint Kitts And Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent And The Grenadines, Samoa, Sao Tome and Principe, Senegal, Seychelles, Sierra Leone, Solomon Islands, Somalia, South Sudan, Sudan, Suriname, Swaziland, Timor Leste - Democratic Republic of, Tanzania, Togo, Tonga, Trinidad and Tobago, Tuvalu, Uganda, Vanuatu, Zambia, Zimbabwe. Költségvetés*: 140.754 BA és MA kiutazó hallgatói mobilitás csak Heading1 keretből *2019-es tervezett 18

I. Alapvető tudnivalók - régiók Új Window-k 2019-ben Extra Window*: Juncker West Africa Window: 55 000 *2019-es tervezett 2018-ban nem volt végül pályázó, a 2019-es Window igényt a benyújtott kérdőív alapján kértük Benin*, Burkina Faso, Cameroon, Cape Verde*, Chad, Cote d'ivoire, Gambia, Ghana, Guinea, Guinea Bissau*, Liberia*, Mali, Mauritania, Niger, Nigeria, Senegal, Sierra Leone* and Togo* (*új országok) Extra Window: Juncker Horn of Africa Window Extra Window: Juncker North Africa Window Algeria Window: Djibouti, Ethiopia, Eritrea, Kenya, Somalia, South Sudan, Sudan, Tanzania, Uganda Morocco, Algeria, Tunisia, Libya, Egypt Algeria South Africa Window: South Africa 19

I. Alapvető tudnivalók - régiók V. PI (Partnership Instrument) PI America Region13 Canada, United States of America, Chile, Uruguay (2019-től) Költségvetés*: 157.231 Változás 2018-hoz képest: + 13.827 PI Asia industrialised Region13 Australia, Brunei, Hong Kong, Japan, (Republic of) Korea, Macao, New Zealand, Singapore, Taiwan Költségvetés*: 142.735 Változás 2018-hoz képest: -9.058 *2019-es tervezett 20

I. Alapvető tudnivalók - régiók Region14 Faroe Islands, Switzerland Költségvetés: Heading1 Csak SMP OUT (hallgatói szakmai gyakorlat) támogatható! A szakmai gyakorlat DIGITAL SKILLS témakörben kell, hogy legyen Programme Guide 33. old. 25. Lábjegyzet: Ilyen mobilitásnak minősül bármely olyan szakmai gyakorlat, amelynek során a gyakornok a következő tevékenységek legalább egyikét gyakorolja: digitális marketing (például közösségi média kezelése, webelemzés); digitális grafikai, gépészeti vagy architektúra-tervezés; appok, szoftverek, scriptek vagy honlapok fejlesztése; informatikai rendszerek és hálózatok telepítése, karbantartása és kezelése; kiberbiztonság; adatanalitika; adatbányászat és adatmegjelenítés; robotok és mesterségesintelligencia-alkalmazások programozása és azokkal kapcsolatos képzés. Az általános ügyféltámogatás, a megrendelés-teljesítés, az adatbevitel, illetve az 21 általános irodai feladatok nem tartoznak ebbe a kategóriába.

I. Alapvető tudnivalók - régiók KA107 programban nem támogatott régiók: Region5 Andorra, Monaco, San Marino, Vatican City State Region12 Bahrain, Kuwait, Oman, Qatar, Saudi Arabia, United Arab Emirates 22

I. Alapvető tudnivalók 2018 Adat/Év 2017 2018 Változás Rendelkezésre álló keret (EUR) 3 322 499 3 737 883 112,50% Beadott pályázatok száma (db) 30 34 113,33% Beadott mobilitások száma (db) 3488 2907 83,34% Beadott partnerországok száma (db) 56 59 105,36% Beadott partnerországok száma összesen (db) 206 210 101,94% 1 intézményre jutó partnerek száma (db) 6,87 6,17 89,81% Támogatott pályázatok száma (db) 22 25 113,64% Támogatott mobilitások száma (db) 1130 1198 106,02% Támogatott partnerországok száma (db) 47 44 93,62% Partnerország száma Beérkezett pályázat Egyszerű 1-4 partner 18 Közepesen 5-10 partner komplex 10 Komplex 11-30 partner 6 34 23

I. Alapvető tudnivalók - 2018 Beérkezett igények régiónként 2018 Beérkezett igény HU keret 1 800 000 1 600 000 1 400 000 1 346 498 1 200 000 1 117 250 1 202 647 1 239 658 1 529 701 Összes beérkezett igény: 9.996.048 EUR 1 000 000 800 000 686 060 897 630 816 340 600 000 400 000 200 000 97 250 292 532 429 224 100 638 240 620 0 24

I. Alapvető tudnivalók - 2018 Létszám Sorszám összesen fő) 1 Serbia 144 2 Israel 138 3 Russian Federation 125 4 Georgia 74 5 Ukraine 71 6 Albania 57 7 Egypt 40 8 United States 39 9 Kazakhstan 37 10 Morocco 33 China(People's Republic of) 30 11 12 Azerbaijan 24 13 Montenegro 24 14 Japan 22 15 Jordan 20 Partnerorrszág (EN) Létszám összesen (fő) 16 Ethiopia 19 17 Moldova (Republic of) 19 18 Armenia 18 19 Tunisia 18 Bosnia and Herzegovina 17 20 21 Indonesia 17 22 Viet Nam 17 23 Iraq 16 24 Philippines 16 25 Syrian Arab Republic 16 26 Argentina 15 Kosovo * UN resolution 12 27 28 Bhutan 10 29 Colombia 10 30 Fiji 10 Sorszám Létszám Sorszám összesen (fő) 31 Myanmar 10 32 South Africa 10 33 Thailand 10 34 Brazil 8 35 Lebanon 8 36 Nepal 8 37 Dominican Republic 7 Iran (Islamic Republic of) 5 38 39 Malaysia 5 40 Mexico 5 41 Australia 4 42 Canada 4 43 Belarus 3 44 New Zealand 3 Összesen 1198 támogatott partnerországok 2018 25

I. Alapvető tudnivalók - 2018 Kategória IPA ENI ENI Régió Támogatási igény (EUR) Támogatási keret 2018 (EUR) Megítélt támogatás (EUR) Megítélt Maradvány létszám (EUR) (fő) Támogatási igény / keret 2018 Támogatási igény / keret 2017 Region 1 Western Balkans 1 128 450 673 777 666 025 254 7 752 167% 128% Region 2 - Eastern Partnership Countries 1 209 647 572 003 571 855 209 148 211% 236% Region 3 - South Mediterranean Countries 889 350 759 011 757 043 267 1 968 117% 120% Region 4 - Russian Federation 1 085 589 331 948 331 935 125 13 327% 444% ENI DCI Region 6 - Asia 1 523 072 406 624 403 362 93 3 262 375% 471% DCI Region 7 - Central Asia 429 224 130 007 129 557 35 450 330% 298% DCI Region 8 - Latin America 822 740 131 861 131 490 35 371 624% 618% DCI Region 9 - Middle East 100 638 61 046 57 618 21 3 428 165% 87% DCI Region 10 - South Africa 97 250 38 076 37 980 10 96 255% 196% EDF Region 11 - ACP 292 532 133 284 128 420 36 4 864 219% 169% PI PI Americas 1 306 266 143 405 143 246 43 159 911% 1310% PI PI Asia 686 060 151 793 151 772 29 21 452% 1217% Tunisia Window 22 280 25 000 18 510 6 6 490 89% NA Heading 1 243 917 180 000 177 457 35 2 543 136% 313% Összesen: 9 837 015 3 737 833 3 706 270 1 198 31 563 2018-ban reálisabb igények! 2018-ban minden régió lefedve! 26

I. Alapvető tudnivalók - 2018 Mobilitás típusok 2018 2018 Bejövő Kimenő Összesen Százalékos megoszlás Oktatói mobilitás (STA) 298 285 583 48,66% Képzési célú mobilitás (STT) 131 108 239 19,95% Hallgatói tanulmányi mobilitás (SMS) 300 65 365 30,47% Hallgatói szakmai gyakorlat (SMP) 1 10 11 0,92% Összesen 730 468 1198 100,00% Százalékos megoszlás 60,93% 39,07% 100,00% 27

I. Alapvető tudnivalók - 2019 Támogatási eszköz Költségvetési kategória Régió HU tervezett költségvetési keret (2019) Változás 2018-hoz képest (%) Változás 2018- hoz képest (EUR) IPA IPA Régió 1 733 399 109% 59 622 ENI EAST Régió 2 506 253 89% -65 750 ENI ENI SOUTH Régió 3 711 591 94% -47 031 ENI RUSSIA Régió 4 274 553 83% -57 288 DCI Asia Régió 6 577 811 142% 171 187 DCI Central Asia Régió 7 138 593 107% 8 586 DCI DCI Latin America Régió 8 183 897 139% 52 036 DCI Middle East Régió 9 70 936 116% 9 890 DCI South Africa Régió 10 53 122 140% 15 047 EDF EDF Régió 11 140 754 106% 7 470 PI PI Industrialised Americas Régió 13 157 231 110% 13 827 PI Industrialised Asia Régió 13 142 735 94% -9 058 Régió 14 TUNISIA WINDOW 0 nem kértük GEORGIA WINDOW 80 000 80 000 EXTRA WINDOWS MOLDOVA WINDOW 90 000 90 000 UKRAINE WINDOW 60 000 60 000 WEST AFRICA TRUST FUND 55 000 55 000 ÖSSZESEN 3 975 877 112,56% 443 540 Heading1 költségvetés: 230.000 a magyar rövid ciklusú, alap- és mesterképzéses kiutazó hallgatók támogatása a DCI és EDF régiókba 28

I. Alapvető tudnivalók - 2019 Ütemezés Pályázat beadási határidő 2019. február 5. 12.00 óra Pályázati bírálat, kiértesítés 2019. május Szerződéskötések 2019. június/július Projektek kezdete 2019. augusztus 1. MT+ megnyitása szerződéskötéssel egyidejűleg 29

I. Alapvető tudnivalók - 2019 http://www.tka.hu/palyazatok/925/palyazati-dokumentumok -> 2019 - MOBILITÁSI PÁLYÁZATOK ERASMUS+ felhívás 2019 ERASMUS+ pályázati útmutató 2019 (EN) Technical guidelines for completing application e-forms Guidelines for Experts on Quality Assessment 2018 Call for Proposals Intézményközi megállapodás / Inter-institutional agreement 2014-20 between Programme Countries and Partner Countries Partnerkereső oldal IPA országok ismertetői Távolság kalkulátor 30

I. Alapvető tudnivalók - 2019 'Do's and don'ts' FAQs for students & staff FAQs for HEIs ICM handbook Quick Reference Guide for Partner Country HEIs Programme Guide 2019 31

I. Alapvető tudnivalók - 2019 Legfontosabb oldalszámok: 21-24. old. Ki vehet részt a programban? 2019-es Pályázati útmutató 29-50. old. Felsőoktatási mobilitásokra vonatkozó szabályok 270-276. old. Függelék 32

II. Pályázati folyamat EU login létrehozása vagy jelszóemlékeztető Pályázat benyújtása Participant portal regisztráció / adatfrissítés Saját példány elmentése VALID PIC kód Támogatási szabályok figyelembe vétele Adatok ellenőrzése Online pályázati űrlap kitöltése Szükséges dokumentumok feltöltése 33

II. Pályázati folyamat Web e-form Online űrlap és tájékoztatók https://webgate.ec.europa.eu/web-eforms https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/pages/viewpage.action?spacekey=naitdoc&title=web+application+forms+guidelines https://tka.hu/palyazatok/925/palyazati-dokumentumok#10672 34

II. Pályázati folyamat Web e-form A pályázati űrlap Pályázati űrlap közvetlen elérhetősége: Pályázati űrlap kitöltési útmutató: https://webgate.ec.europa.eu/erasmusapplications/screen/opportunities?opportunitiesby=field&id=he https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/naitdoc/forms+- +Index+- +KA107+Higher+education+student+and+staff+mobility+between+Pro gramme+and+partner+countries 35

II. Pályázati folyamat Web e-form Web e-form eléréséhez EU Login jelszó szükséges Pályázati folyamat - Web - Forms EU login létrehozása A pályázónak ECHE tulajdonos, PIC számmal rendelkező, akkreditált programországbeli felsőoktatási intézménynek kell lennie PIC szám létrehozása csak egyszer szükséges EU login jelszó kell a regisztrációhoz Online kapcsolat szükséges a Web e-form kitöltéséhez (javasoljuk a következők valamelyikének használatát a kitöltéskor: Internet Explorer 11.0; Firefox 45.7; Chrome 56.0) Nyomtató és szkenner szükséges a Jogi nyilatkozat kinyomtatásához, majd annak aláírt példányának visszatöltéséhez (pdf reader alkalmazás) Egyszerre csak egy ablakban legyen megnyitva a pályázati űrlap a kitöltés alatt a biztonságos mentés érdekében 36

II. Pályázati folyamat Web e-form Technikai változások a 2018-as fordulóhoz képest Partnerintézémény PIC kódjának megadása esetén a rendszer nem enged rossz országot kiválasztani (a partner PIC kódjának megadása nem kötelező a pályázatban, de a mobilitások megkezdésekor már rendelkeznie kell PIC számmal a MT+-ba bevitel miatt) Kiírja a rendelkezésre álló karakterek számát Nem enged dupla sort beírni azonos típus, irány és távolság esetén (kivéve Heading1 és Heading4 keretre való egyidejű pályázás esetén) Ellenőrzi az egy főre jutó minimum és maximum időtartamot Az automatikus mentés funkció jól láthatóan megjelenik (2 másodpercenként automatikus biztonsági mentés nincs külön mentés gomb) 37

II. Pályázati folyamat Web e-form Technikai változások a 2018-as fordulóhoz képest folyt. A benyújtásról visszaigazoló e-mailt kap az intézmény, a partnerintézmény és a nem FOI partnerszervezet H1 keretre való pályázás jelölése «Short, first and second cycle outgoing student mobility» ( Felsőfokú szakképzésben, illetve alap- és mesterképzésben részt vevő hallgatók kimenő mobilitása) kérdésre «yes» (igen) válasz kiválasztásával (Region 6, 7, 8, 9, 10, 11 esetén kimenő hallgatói mobilitás BsC vagy MsC szinttel) Ha csak nem FOI partnerszervezettel pályázik az intézmény egy adott országnál (szakmai gyakorlati célú mobilitás) akkor az «institutions» (Intézmények) részbe «not applicable» (nem alkalmazandó) megjegyzést lehet írni, valamint az e-mail címhez a pályázó elérhetőségét lehet megadni 38

II. Pályázati folyamat Web e-form A már elkezdett, de még be nem nyújtott pályázat egészen a benyújtási határidőig elérhető és szerkeszthető a Web e-form oldalán a My Applications (Pályázataim) fül alatt, a pályázati űrlap jobb oldalán az Edit (Szerkesztés) gombra kattintva. 39

II. Pályázati folyamat Web e-form Ha egy szekció kitöltésével maradéktalanul végeztünk, akkor azt a bal oldalon lévő navigációs mezőben. jelöli a rendszer Hiányzó adat esetén jelenik meg 40

II. Pályázati folyamat Web e-form Projektre vonatkozó adatok: Project start date (Projekt kezdete) automatikusan 2019.08.01. Project Total Duration (Projekt időtartama) National Agency of the Applicant Org (Pályázó intézmény Nemzeti Irodája) Language used to fill in the form (Űrlap kitöltésének nyelve) 24 vagy 36 hónap HU01 Tempus Public Foundation kívánt EU nyelv kiválasztása 41

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázó intézmény adatai: Kötelező a pályázó intézmény PIC kódjának megadása 42

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázó intézmény adatai: PIC kód megadása után Refresh organization details-el (Intézmény adatainak frissítése) lehet betölteni a PIC kódhoz tartozó intézményi adatokat, és Show Organisation details-re (Intézmény adatainak megjelenítése) kattintva szerkeszthetjük, adhatjuk meg a pályázathoz a következőket: Profil Akkreditáció Képviselő és kapcsolattartó 43

II. Pályázati folyamat Web e-form Partnerországra és partnerekre vontakozó adatok: A Partner Countries (Partnerországok) fülön lehet megadni a partnerek adatait országonként jobb oldalt Details (Részletek) opciót kiválasztva Új partnerországot az Add Partner Country (Partnerország hozzáadása) gombbal lehet hozzáadni Partnerországonként kell felvinni a partnereket, mobilitásokat és a tartalmi indoklást! 44

II. Pályázati folyamat Web e-form Partnerintézmények partnerországonként: Partner Country Details (Partnerország részletei) alatt tudjuk kiválasztani a kívánt partnerországot Institutions (Intézmények) szekcióban adjuk meg a partnerintézmény nevét és e-mail címét (PIC kód megadása nem kötelező partnerintézménynél) Több partnerintézményt az Add (Hozzáadás) gomb segítségével tudunk megadni Are You going to work with Non-academic partners? kérdésre igen választ adva tudjuk jelölni, ha nem FOI a partnerünk 45

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázni kívánt tevékenységek partnerországonként: Partner Counries Details (Partnerország részletei) részben a Main Activities (Fő tevékenységek) alatt tudjuk felvinni az adott országgal pályázni kívánt mobilitás típusokat (SMS, SMP, STA, STT), a Details (Részletek) opcióra kattintva. Több tevékenységet az adott ország alá az Add Activity (Tevékenység hozzáadása) segítségével lehet felvinni Régiókra vonatkozó előírások figyelembe vétele! 46

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázni kívánt tevékenységek adott országon belül (Flow): Kívánt mobilitástípust az Activity type (Tevékenység típus) résznél lehet kiválasztani. (SMS- SMP-STA-STT) Flows (Turnusok) szekció alatt a Details-re (Részletek) kattintva adhatjuk meg az egyes sorok tartalmát. Egy sorba az adott partnerországra vontakozó azonos típusú, irányú és távolságú mobilitások kerülnek. (Kivéve Heading 1 és Heading4 keretre való egyidejű pályázás esetén) Add (Hozzáadás) gommbal tudunk új sort felvinni az adott típus alá (eltérő irány, eltérő távolság, H1/H4 esetén) 47

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázni kívánt tevékenységek adott országon belül (Flow): A Flow Details (Tevékenységek részletei) alatt lehet megadni: a mobilitás irányát a távolságot vigyázzunk, hogy helyes távolságot adjunk meg, ezt nem ellenőrzi a rendszer. Javasoljuk a távolságkalkulátor használatát az időtartamot a rendszer nézi, hogy az egy mobilitásra jutó időtartam megfelel-e a minimum és maximum követelményeknek 48

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázni kívánt tevékenységek adott országon belül (Flow): A rendszer jelzi, ha nem felel meg a bevitt időtartam a minimum/maximum követelményeknek 49

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázni kívánt tevékenységek adott országon belül: Külön sorok létrehozás az eltérő irányoknak adott mobilitástípuson belül Különböző távolságú intézményi karok esetén külön sorok létrehozása a különböző a távolságoknak Ha nem tudják a küldő/ fogadó várost (több kar), akkor a fővárosok távolsága Távolságkalkulátor használata H1 és H4 keretre való pályázást külön sorban kell feltüntetni még akkor is ha az irány és távolság megegyezik 50

II. Pályázati folyamat Web e-form Heading 1 vagy Heading 4-re való pályázás: Regió 6, 7, 8, 9, 10, 11 esetén kimenő hallgatói mobilitás BsC vagy MsC szinttel csak Heading1 keretből pályázható. Ezt a tanulmányi szintre vonatkozó kérdésre «Yes» (igen) válasszal tudjuk jelölni H1 pályázat Doktori képzésben résztvevő hallgatók partnerországba történő SMS/SMP kiutazása csak Heading4 keretből pályázható. Ezt a tanulmányi szintre vonatkozó kérdésre adott «No» (nem) válasszal tudjuk jelölni H4 pályázat 51

II. Pályázati folyamat Web e-form Mobility flow Egy ország kapcsán egy adott célcsoportra vonatkozóan a kimenő/ bejövő mobilitások száma a projekt ideje alatt összesen. Nem partnerenként és nem félévenként, hanem irányonként összesen! Kivétel: a) ha eltérő távolságok vonatkoznak azonos partnerországokban, de különböző helyeken lévő intézményekre (két távolsági sáv), akkor két soron feltüntethető b) Heading1 mobilitásokat egyértelműen elkülöníteni a Heading4 mobilitásoktól 52

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázni kívánt tevékenységek adott országon belül: A duplikálás elkerülése végett nem engedi a rendszer több sorba felvinni ugyanazon országhoz az azonos mobilitástípus alá tartozó, azonos irányú és távolságú mobilitásokat (kivéve H1/H4) Sorrend: SMS SMP STA STT! 53

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázni kívánt tevékenységek adott országon belül: A felesleges sorokat Delete (Törlés) gombbal tudjuk törölni. 54

II. Pályázati folyamat Web e-form Tartalmi indoklás partnerországonként: A Partner Coutry Details (Partnerországok részletei) alatt található a Quality Questions (Minőséggel kapcsolatos kérdések) rész, ahova a tartalmi indoklást tudjuk bevinni partnerországonként: Stratégia relevanciája Az együttműködési megállapodások minősége A projektterv és a megvalósítás minősége Hatás és disszemináció 55

II. Pályázati folyamat Web e-form Tartalmi indoklás partnerországonként: Ha a pályázónak vannak általánosan releváns válaszai, azokat elég egyszer leírni, és utalni az adott leírásra az ismétlések helyett Országonként 4 kérdés, 4* 7000 karakteres válasz adható 56

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázni kívánt összeg - költségvetés: Budget Summary (Költségvetés összegzése) alatt látható a mobilitási sorok felvitele után a rendszer által kalkulált pályázati összeg 57

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázni kívánt összeg - költségvetés: Támogatási kategóriánkénti bontásban (rendszer tölti automatikusan): Utazási támogatás Megélhetési támogatás Szervezési támogatás 58

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázni kívánt összeg költségvetés partnerországonként: Budget Summary (Költségvetés összegzése) fülön a Budget per Partner Country (Költségvetés partnerországonként) alatt található a költségvetés partnerországonkénti felbontása, a Budget for Partner Country (Költségvetés partnerországra) gombra kattintva (rendszer tölti automatikusan) 59

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázni kívánt összeg költségvetés partnerországonként: Tevékenységtípusonkénti és támogatási kategória szerinti bontásban. (OS összege nem szerepel a partnerországonkénti költségvetési bontásban, csak az összegző költségvetés fülön) 60

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázathoz csatolandó dokumentumok: Annexes (Mellékletek) fül alá kell felcsatolni az pályázó intézmény jogi képviselője által aláírt és beszkennelt jogi nyilatkozatot. A jogi nyilatkozat dokumentuma Declaration of) Honour (Jogi nyilatkozat) az oldalról tölthető le. A pályázatot és a kapcsolódó hivatalos dokumentumokat is csak a PIC szerint illetékes hivatalos képviselő írhatja alá. 61

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázat benyújtása előtti ellenőrző lista formai követelmények: A pályázat során figyelembe vettük a program szabályait Megfelelő pályázati űrlap használata (KA107) Minden kötelező mező kitöltésre került Megfelelő nemzeti irodához benyújtott pályázat (magyar intézményeknél a magyar nemzeti iroda - HU01) Az EU valamely hivatalos nyelvén kitöltött űrlap Participant portalon megfelelő regisztráció és dokumentumok Legalább 1 támogatható mobilitási tevékenység A partnerintézmény akkreditált a saját hazájában Intézményenként maximum egy pályázat Pályázati határidő betartása: 2019. február 5. brüsszeli idő szerint déli 12 óra többszöri benyújtás esetén a legutolsó pályázat kerül figyelembevételre A pályázat lementve a pályázó intézménynél 62

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázat benyújtása előtti ellenőrző lista formai követelmények: Az ellenőrző listát a pályázati űrlap Checklist (Ellenőrző lista) fül alatt pipálni kell azok teljesülése esetén 63

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázat benyújtása előtt Adatvédelmi nyilatkozat elfogadása: 64

II. Pályázati folyamat Web e-form Pályázat benyújtása: a kitöltés befejezése a jogi nyilatkozat kinyomtatott és aláírt példányának feltöltése az ellenőrzés befejezése az adatvédelmi nyilatkozat elfogadása után a Submit (Benyújtás) gomb megnyomásával lehet beadni a pályázatot (PDF gommbal a pályázati anyag letöltehető, lementhető a benyújtás előtt) 65

III. A pályázat értékelése 1. A stratégia relevanciája - 30 pont 2. Az együttműködés minősége - 30 pont 3. A tevékenység tervének minősége és a megvalósítás minősége - 20 pont 4. Hatás és az eredmények terjesztése - 20 pont Tömör, de alapos indoklás kell! 7000 karakter/ kérdés Legalább 60 pont kell a támogatáshoz, ill. az 1. kérdésnél minimum 15 pont! Szakértői útmutató az értékeléshez: http://www.tka.hu/docs/palyazatok/e+expertguide-qualityassessment_kivonatka202_20171702070701.pdf 66

III. A pályázat értékelése 1. A stratégia relevanciája (maximum 30 pont) Milyen mértékben releváns a tervezett mobilitási projekt az érintett (a programországbeli és a partnerországbeli) felsőoktatási intézmények nemzetköziesedési stratégiája szempontjából? A munkatársi és/vagy hallgatói mobilitás választásának indokai. A választott partnerek hogyan illeszkednek a pályázó intézmény nemzetköziesítési stratégiájába? A tervezett mobilitások mennyiben támogatják az intézmények fejlődését, nemzetköziesedését, és hogyan illenek bele a partnerországbeli felsőoktatási intézmény(ek) nemzetköziesítési stratégiájába? A tervezett mobilitások alátámasztása, a résztvevő intézmények nemzetköziesítési stratégiáját is figyelembe véve. 67

III. A pályázat értékelése 1. A stratégia relevanciája (maximum 30 pont) 68

III. A pályázat értékelése 1. A stratégia relevanciája (maximum 30 pont) 69

III. A pályázat értékelése 2. Az együttműködési /megállapodások/minősége / 30 pont Milyen mértékben szerzett hasonló projekttapasztalatokat a pályázó intézmény a korábbiakban a partnerország felsőoktatási intézményeivel? A felelősségek, szerepek és feladatok partnerek közötti megosztásának világos meghatározása. A tervezett együttműködés bemutatása Milyen kurzusokat kínálnak a felek, kinek és mikor? Ki támogatja a vízum, szállás, biztosítás kapcsán a résztvevőket? Ki felel a résztvevők kiválasztásáért? Mi lesz az oktatók/ hallgatók feladata? Hogyan fogják a pénzügyeket kezelni a felek (a szervezési támogatás megosztása, amennyiben releváns)? Hogyan zajlik majd a kommunikáció a felek között? Korábbi együttműködések, hasonló projektek bemutatása (korábbi mobilitási projekt előny, de ennek hiánya nem okoz hátrányt, amennyiben a projektterv jól megalapozott 70

III. A pályázat értékelése 2. Az együttműködési /megállapodások/minősége / 30 pont 71

III. A pályázat értékelése 2. Az együttműködési /megállapodások/minősége / 30 pont 72

III. A pályázat értékelése 3. A projektterv és a megvalósítás minősége/20 pont A résztvevők kiválasztására irányuló lépések teljessége és minősége, a résztvevőknek nyújtott támogatás és a résztvevők mobilitási időszakának (különösen partnerországbeli) elismerése. Egyértelműség, teljesség és minőség (előkészítés, megvalósítás, utánkövetés). A résztvevők kiválasztása, az esélyegyenlőség és a hátrányos helyzetűek részvételének figyelembevétele. Tájékoztatás & támogatás a mobilitás előtt, pl. szállás, szerződés, biztosítás, vízum, stb. A tanulási eredmények elismerésének folyamata, beszámítása (pl. ECTS vagy egyéb rendszer). A személyzeti /oktatói mobilitás elismerése, beszámítása. 73

III. A pályázat értékelése 3. A projektterv és a megvalósítás minősége/20 pont 74

III. A pályázat értékelése 3. A projektterv és a megvalósítás minősége/20 pont 75

III. A pályázat értékelése 4. Hatás & disszemináció /20 pont A projekt potenciális hatása a résztvevőkre, a kedvezményezettekre és a partnerintézményekre; A projekt potenciális hatása helyi, regionális és nemzeti szinten; A mobilitási projekt eredményeinek kari és intézményi szintű (adott esetben a programországban és a partnerországban egyaránt) terjesztésére irányuló lépések minősége A résztvevők és a felsőoktatási intézmények által elvárt lehetséges hatás, a projekt ideje alatt és azt követően. Az eredmények terjesztése kari és intézményi szinten, minden résztvevő tekintetében. Az eredmények monitorozására és értékelésére vonatkozó stratégia. A vázolt terveket a mobilitások számának és típusának fényében értékelik. 76

III. A pályázat értékelése 4. Hatás & disszemináció /20 pont 77

III. A pályázat értékelése 4. Hatás & disszemináció /20 pont 78

III. A pályázat értékelése Bírálati folyamat Formai bírálat (NA) Technikai bírálat (NA) Tartalmi bírálat (független szakértők) Rangsor felállítása (NA) Támogatási döntés (NA - Kuratórium) 79

III. A pályázat értékelése Bírálati folyamat Formai bírálat (NA) határidő betartása ECHE tulajdonos nyilatkozat csatolva megfelelő NA a benyújtásnál megfelelő kitöltési nyelv (EU) van legalább egy partnerország van legalább egy mobilitási tevékenység 80

III. A pályázat értékelése Bírálati folyamat Technikai bírálat (NA) távolsági kategória ellenőrzése min. és max. időtartamok ellenőrzése partnerintézmény jogosultsága (nincs-e tiltólistán) H1 és H4 jogosultság másodlagos kritérium 81

III. A pályázat értékelése Bírálati folyamat Tartalmi bírálat (független szakértők) a bírálat intézményenként történik minden pályázatot két független szakértő bírál különkülön, a végén konszolidáció van javasolt pontszám (a két bíráló közös javaslata) javaslat a támogatandó mobilitások számára vonatkozóan (teljes/ részleges/ nem támogatott) összegzés az intézményvezető felé a pályázat minőségéről az alkérdésekre adott közös értékelést is megkapja az intézményi Erasmus koordinátor 82

III. A pályázat értékelése Bírálati folyamat Rangsor felállítása 12 külön lista a 12 országcsoport szerint + külön Heading1 lista Window-nál: egy ország csak egy költségvetési sorból támogatható földrajzi egyensúly biztosítása (EU célkitűzések) minél több FOI támogatása * költségvetési keretek erejéig támogatási javaslat * A rendelkezésre álló HU NA keret max. 10%-át kapja egy FOI (~400.000 EUR) 83

III. A pályázat értékelése Bírálati folyamat Támogatási döntés a Tempus Közalapítvány Kuratóriuma hagyja jóvá várható időpont: 2019 május 84

IV. Javaslatok a sikeres pályázathoz 1. Időzítés már most elkezdeni, karokat, tanszékeket értesíteni idő a végén a véglegesítéshez 2. Pályázat nyelve bármely EU nyelv, de egy nyelven történjen a kitöltés! 3. Kérdések és válaszok minden kérdésre válasz minden mondanivaló a megfelelő helyre kerüljön segítség: bírálóknak szóló dokumentum - részletesen bemutatja, hogy mely főkérdésnél milyen alkérdések megválaszolására van szükség 85

IV. Javaslatok a sikeres pályázathoz 4. Korábbi nyertes projekt az adott partnerországgal akkor is leírni mindent, ha már van az adott partnerországgal nyertes projektje a bírálók minden kört külön értékelnek, csak azt tudják pontozni, ami le is van írva 5. Több kar/intézet a pályázó oldalán a részt vevő karok/intézetek tudjanak az alkérdésekről, mert azok kihagyása pontveszteséggel jár a részt vevő szervezeti egységekre is ki kell bontani a tervezett mobilitásokat 6. Partnerország fontos, hogy annyi partnerországra pályázzon a FOI, amennyit a pályázatnak megfelelően meg is tud valósítani minőségi partnerek legyenek, nem a mennyiség számít! (az EU átlag 5) 86

IV. Javaslatok a sikeres pályázathoz 7. Partnerintézmény mivel a partnerintézménynél nincs ECHE, így a hazai intézmény felelőssége, hogy a partnerintézmény a saját országában akkreditált FOI legyen ellenőrizni kell, hogy nincs-e tiltólistán! később az IIA-ban kell rögzíteni a mobilitás feltételeit, szabályait ha több partnerintézmény van egy országon belül partnerekkel való egyeztetés a pályázati anyagot minden partnerrel egyeztetni kell a benyújtás előtt és minden partnerintézménynél külön-külön válaszolni kell a kérdésekre, mert egy gyenge kapcsolat az egész partnerország pontszámára hatással lehet 87

IV. Javaslatok a sikeres pályázathoz 8. Költségkeret figyelése Ne pályázzon az adott régióra eső országos támogatási keret 75%-ára! 9. Reális igények, indoklás Reális mobilitási számokat igényelni, amekkorát biztosan meg is tud valósítani. A számok mögött mindig legyen indoklás! 10. Táblázat és szöveg összhangja A táblázatban igényelt keretszámok és a szöveges rész legyen összhangban! Ha több kar vesz részt vagy több partnerintézményt terveznek bevonni, akkor az intézményenkénti részmobilitások összege egyezzen meg a teljes igényelt mobilitási számokkal! 11. Heading 1 keret Ha kér Heading1 keretet, külön kitérni rá az indoklásban! 88

IV. Javaslatok a sikeres pályázathoz 12. Mobilitás típusok sorrendje Javaslat: SMS, SMP, STA, STT 13. Szóhasználat a pályázatban T/1 kerülése The University vagy az Egyetem megnevezés kerülése 14. Kutatás tevékenység kizárólagosságának kerülése a mobilitáson legyen a fő hangsúly, ne a kutatáson! 15. Másolás kerülése 16. Hivatkozások Lehet hivatkozni, de minden országnál törekedni kell a specifikus tudnivalók megosztására (pl. ne legyen Dél-Afrika = Ausztrália) 17. Előző pályázat bírálói visszajelzését átolvasni 89

IV. Javaslatok a sikeres pályázathoz Tippek új pályázóknak: Érdemes először - kideríteni, hogy milyen EU-n kívüli kapcsolatai vannak az intézménynek - kicsiben kezdeni (kevés partnerországgal / partnerintézménnyel) - olyan régiókra pályázni, ahol nagy a keret vagy kiemelt jelentőségű az Európai Bizottság szempontjából - oktatói mobilitást megvalósítani 90

IV. Javaslatok a sikeres pályázathoz Partnerkeresés NL NA által készített promóciós anyagok 91

IV. Javaslatok a sikeres pályázathoz Partnerkeresés 92

V. Folyamatszervezési és egyéb kérdések Mi várható sikeres pályázat esetén? Szerződéskötés, mobilitási szerződésminták biztosítása (2019. nyara) Projekt kezdete: 2019. augusztus 1. Projektindító rendezvény (2019. szeptember közepe) Időközi beszámolók és záróbeszámoló (a projekt közben folyamatosan, ill. a projekt vége után) Mire kell figyelni a mobilitások megvalósításánál? MT+ folyamatos feltöltése Oktatói mobilitásnál a 8 óra / hét betartása (MT+-ban is) Egyéni EU Survey kitöltése minden résztvevőtől Visszaajánlások időben történő jelzése Szoros együttműködés a magyar Nemzeti Irodával (pl. kérdőívek kitöltése, ötletek, javaslatok jelzése) 93

Köszönjük a figyelmet! ka107@tpf.hu 94