Budapest Főváros XI. Kerület Újbudai Polgármesteri Hivatal JEGYZŐ 1113 Budapest, Bocskai Út 39-41. Sipos Zoltán részére Jkt. szám: 1-11-25/2014. Ügyintéző: Gódor Ildikó Telefonszám: 3723-469 TárEv: Adatszolgáltatás kmt+regucst-2886-92e5fee2 ~jkjmjttu~.or2 Tisztelt Sipos Zoltán! A 2014. július 31-én e-mailen érkezett megkeresésével kapcsolatosan mellékelten megküldöm Budapest Főváros XI. Kerület Ujbuda Onkormányzatának támogatási szerződéseit, melyet a Kisebbségekért Pro Minoritate Alapítváirnyal 2013 óta kötött, valamint az azokat összefoglaló táblázatot. Levelében kérte még, hogy adjuk meg...a 2014-es Tusványoson munkaidőben részt vett alkalmazottaik számát, utazásuk költségét valamint elszállásolásuk helyét és költségét is. Tájékoztatom, hogy Tusványoson Budapest Főváros XI. Kerület Ujbuda Polgármesteri Hivatalának nem volt alkalmazottja. Egyéb hasonló részletekig terjedő információk beszerezésének tekintetében kérjük, hogy egyenesen a Kisebbségekért Pro Minoritate Alapítványhoz forduljon, hiszen erről a Polgármesteri Hivatalnak nincs adata. Budapest, 2014. augusztus 07. Üdvözlcttel:
Kisebbségekért Pro Minoritate Alapítvány támogatásai 2013-2014 2013. Kisebbségekért Pro Csángó Bál 400.000,- Ft Minoritate Alapítvány Bálványosi Nyári 400.000,- Ft Szabadegyetem és Diáktábor.. 2014. Kisebbségekért Pro Csángó Bál 400.000,- Ft Minoritate Alapítvány Bálványosi Nyári 400.000,- Ft Szabadegyetem és Diáktábor
TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS ~ : amely létrejött egyfelől Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata (1113 Budapest, Bocskai út 39-4 1., képviseli: dr. Hoffmann Tamás polgármester), mint támogatást nyújtó, a továbbiakban: Támogató, másfelől A Kisebbségekért Pro Minoritate Alapítvány, mint pályázó (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 6., képviseli: Tárnok Mária elnök, adószám: 18169177-1-41, bjsz.: 7773), a továbbiakban: Táinogatott között az alábbiak szerint: 1. A XV-90-13/2012. számon iktatott egyedi kérelemre, a Képviselő-testület i1/2013.(l24.) XLOK számú határozata alapján Budapest Főváros XI. Kerület Ujbuda Onkormányzata támogatást nyújt Támogatott részére. 2. A támogatás kizárólag a 2013. február 9-én rendezendő Csángó Bál szervezésére utólagos finaaszírozássat fordítható (tiszteletdíj, hang- és fénytecbnikai szolgáltatás, szállás). Megvalósítás helye: Budapest B~yebek: A támogatás összegét Támogatott a fentiekben meghatározott céltól eltérően nem használhatja fel. Ezzel összefiiggésben gem fordítható a támogatás összege bármilyen adó (AFA), illeték, vagy közteher tartozás kiegyenlítésére. Támogatott kijelenti, hogy. 60 (hatvan) napon túl lejárt és M nem egyenlített köztartozása (adó-, vám-, valamint TB járulék tartozása) nines,. az államháztartás alrendszereiből folyósított támogatásból eredő lejárt és Id nem egyenlített fizetési kötelezettsége nines,. csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás alatt nem áll. További feltételek: A támogatási szerződés 1. sz. mellékletét képezi a köztartozások, illetve felszámolás fennállásáról szóló nyilatkozat. 3. Támogató a 2. pontban rögzített cél megvalósítására bruttó 400.000,- Ft, azaz bruttó négyszázezer forint Vissza nem térítendő támogatást nyújt, kizárólag a Támogatott részére. A kifizetés pénzátutalással utólagosan történik a Támogatott 11742001-20045649 számú OTP Bank Rt. 1052 Bp. Semmelweis II. szám alatti fióknál vezetett számlájára, az ellenőrzést és az elszámolás elfogadását követően, az elfogadott összegben. 4. Az elszámolás rendje: 4.1 Támogatott működési jellegű támogatás esetén köteles a tényleges megvalósulásról rövid szöveges szakmai értékelő anyagot /kiadványokkal, sajtó-, médiafigyelővel/ adni. 4.2 Támogatott céljellegű támogatás elszámolása esetén köteles az alábbi bizonylatokat benyújtani:
Számszaki és formai szempontból kifogástalan számlamásolátokat. Elszámoláskor a támogatási cél megvalósítása érdekében a szerződéskötési dátumot megelőző dátummal kibocsátott számlák is befogadhatók. eryéb bizonylatok: rövid szöveges szakmai értékelő anyag 4.3 Az eredeti okmányok megtekintése igény esetén helyszíni ellenőrzés során, illetve bekéréssel, egyeztetett időpontban történik. 4.4 Támogatott vállalja, hogy 2013. február 9-én megvalósítja a programot, melynek teljes költsége 15.350.000- forint. A pályázó az elnyert, de még ki nem fizetett támogatással 2013. március 09-ig a Támogató felé az Oktatási és Kulturális Osztályon keresztül elszámol (Támogatási szerződés 3-4. sz. melléklete). 4.5 Támogatott köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, Illetve nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásának mértékéről Támogató megkeresésére naprakész informáeiókkal tudjon szolgálni. 5. A megvalósítás során esetleg felmerülő többletköltség Támogatottat terheli. 6. A támogatás a mindenkor hatályos Közbeszerzési Törvény és az ÁFA Törvény szabályai szerint használható fel. 7. Támogató jogosult a támogatás felhasználását, Illetve az abból megvalósítani kívánt célt ellenőrizni, ennek során Támogatottól az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználónál előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 8. Felek jogosultak jelen megállapodást 3 (három) hónapos felmondási idővel megszüntetni (rendes felmondás). A felmondás csak Írásban érvényes. 9. Támogatott szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani (rendkívüli felmondás). Ebben az esetben a Támogatott köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel növelten) Támogató 11784009-15511001 számú számlájára, a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. Szerződésszegésnek minősül különösen a támogatás összegének e szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnali, és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az elszámolási kötelezettség megszegése, az ellenőrzés akadályoztatása, a jogszabályok, szakmai követelmények, nyilvántartási kötelezettségek, valamint - ismételt felszólítást követően - a szerződés szerinti tájékoztatási kötelezettségek elmulasztása. Támogatott szerződésszegése esetén legfeljebb öt évre kizárható az Önkormányzat által biztosított támogatási lehetőségekből. 10. Amennyiben Támogatott - neki fel nem róható okból - nem tudja teljesíteni jelen megállapodásban foglalt kötelezettségeit, erről haladéktalanul köteles Támogatót értesíteni, és ezzel egyidejűleg a döntéshozóhoz Írásban benyújthat program-, illetve határidő módosítási kérelmet. Amennyiben erre nem kerül sor, Támogatott haladéktalanul köteles a támogatási összeget, illetve maradványát zárolni, és a zárolást követő 8 (nyolc) napon belül a támogatás összegét a Támogató 11784009-15511001 számú költségvetési elszámolási számlájára visszautalni, valamint 60 (hatvan) napon
belül pénzügyi elszámolást készíteni. A megvalósítást akadályozó, befolyásoló körülményekről, tényezőkről a pályázó a Támogatót haladéktalanul írásban értesíti. 11. Támogatott jelen megállapodás aláírásával tudomásul veszi, hogy - az Állami Számvevőszék vizsgálhatja a támogatás felhasználását, Jelen megállapodást, és a támogatás felhasználása során keletkező további megállapodásokat; - a közzétételről szóló 8/2005/IBM rendelet értelmében Támogató a nem normatív, céljehegű, működési és fejlesztési támogatások kedvezmériyezettj einek Jelen megállapodásban foglalt közérdekű adatait (támogatott neve, támogatás célja, összege, a támogatott program időpontja, helyszíne) nyilvánosságra hozza (www.uibuda.hu); - a Ptk. 81. * (3) bekezdése értelmében nem minősül Üzleti titoknak a támogatás felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését, vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli; - kérésre a Támogatott a Jelen Jogviszonnyal összetbggő, és a Ptk. 81. ~ (4) bekezdése alapján közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokra vonatkozóan köteles tájékoztatást adni; - a támogatott civil szervezetek kötelesek a szerződés megkötésekor átadott dokumentumokban (szervezet bírósági bejegyzéséről szóló végzés, hatósági engedélyek, Alapító Okirat) bekövetkezett változásról 8 (nyolc) napon belül Írásban tájékoztatást adni, szükség esetén a szerződés módosítását kezdeményezni. 12. A megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit kell irányadónak tekinteni. Jogvita esetén a szerződő felek a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 13. Jeien támogatási szerződés az aláírás napján lép hatályba. 14. A Felek a jelen szerződésben foglalt feltételekkel egyetértenek, azokat közösen értelmezték, és a szerződést, mint akaratukkal mindenben egyezőt, cégszerűen j6váhagyólag aláírták. Budapest, 2013. február 6. (- Tárnok Mária A Kisebbségekért Pro Minoj Alapítvány elnöke Támogatott polgármester Támogató Tamás Ellenjegyezte: Pénzügyi ellenj egyző:. 2013 FED~ 15. igazgató (K
1. számú melléklet NYILATKOZAT 1. A nyilatkozattevő adatai:. Név Kisebbségekért Pro Minoritate Alapítvány Cím (székhely, laköhely): 1055 Budapest, Falk Miksa u. 6.. Levelezési cím, telefon:... 1-445-0473. Adószám (adóazonosító jel):...18169177-1-41.... ÁFA visszaigénylésre jogosult igen neal. A kapcsolattartó személy neve és elérhetősége: Tárnok Mária 2. Az Önkormányzattól, céljellegű tárnogatásként elnyert összeg: 400.000 -Ft 3. A támogatási cél megnevezése: 2013. február 9-én rendezendő Csángó Bál szervezésére Elszámolási határidő: 2013. március 09. Kijelentem, hogy a fent megadott adatok megfelelnek a valóságnak, és az azokban - a támogatás elszámolása előtt - bekövetkező változásokról a Polgármesteri Hivatalt haladéktalanul tájékoztatom. Kijelentem, bogy lejárt esedékességű, 60 napon túli köztartozásom nem áll fenn, ós bogy az általam képviselt szervezet nem áll felszámolási eljárás alatt. Vállalom, hogy a támogatási összeget a vonatkozó rendeletben foglaltak szerint, rendeltetésszerűen használom fel, és az előírások szerint a megjelölt határidőn belül elszámolok. Tudomásul veszem, hogy az önkormányzati támogatás közérdekű, nyilvánosságra hozható adatnak minősül. Budapest, 2013. febmár 6. ( / ~ ~L.4L-~ (cégszerű) aláírás ~ ~4,.. IGAZOLÁS A támogatott eddigi elszámolási kötelezettségeinek eleget tett A támogatási összeg kifizetbet& igen nem igen nem Keltezés Javaslattevő aláírása
re R-~ KÓSZ IIJ~12-2~1~ MÁJ. 21 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XI. kerület Újbuda Önkormányzata. Székhely: 1113 Budapest, Bocskai út 39-41. Adószám: 157357462-43 Bankszámlaszám: 1 1784O0~ -1551 1001 KSH-szám: 15735746-8411321-Ol.. képviseli: Jr. Hoffmann Tamás polgármester,. mint támogatást nyújtó, a továbbiakban: Támogató, másfelől az Kisebbségekért Pro Minoritate Alapítvány Székhely: 1055 Budapest Falk Miksa u. 6. V/10 Cégjegyzékszám/Bírósági bejegyzés száma: 77773. Adószám: 18169177-1-41 képviseli: Tárnok Mária elnök. mint támogatott, a továbbiakban Támogatott között az alábbiak szerint;. 1. Támogató az 1-48-5/2014. számon iktatott támogatási igénylőlap alapján a Képviselő testület 92/2014.(IV.24.) XI.OK számú határozatával támogatást nyújt Támogatott részére. 2. Támogatott által. benyújtott Támogatási igénylőlap, valamint a 35/2013. (VII. 19.) számú OK rendeletben (az államháztartáson kívüli források /támogatások/ átadásának, átvételének rendjéről) foglaltak jelen megállapodás elválaszthatatlan részét képezik. 3. A támogatás kizárólag az alábbi célra fordítható:.. XXV. BálványosiNyári Szabadegyetem és Diáktábor (Tusványos 25) A támogatási összeg az alábbi költségekre/kiadásokra használható fel:. - rendezvényen résztvevő előadók szállásdíja A támogatás megvalósításának helye: - Tusnádfürdő (Románia, Rargita megye). A támogatással megvalósuló cél időtartama 2014. február 1. napjától 2014.szeptember 30. napjáig tart... Egyebek:. A támogatás összegét Támogatott á fentiekben meghatározott céltól eltérően nem használhatja fel. Ezzel összeliiggésben sem fordítható a támogatás összege adóhatóság felé fizetendő AFA, illeték, vagy közteher tartozás kiegyenlítésére. Támogatott kijelenti, hogy. 60 (hatvan) napon túl lejárt és ki nem egyenlftett köztartozása (adó-, vám-, valamint TB- és egyéb járulék tartozása) nincs,.. csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás alatt nem áll.
A támogatási szerződés 1. sz. mellékletét képezi a köztartozások, illetve csődfelszámolás és végelszámolás eljárásról szóló nyilatkozat. Nem fizethető ki a támogatás, illetve a megítélt támogatás kifizetését fel kell függeszteni, ha a Támogatott egy korábbi támogatással összefüggésben benyújtott lejárt határidejű elszámolása még nem került elfogadásra, illetve elszámolási- vagy vjsszaflzetésj késedelemben van. Támogatott vállalja, hogy lehetőség szerint a megvalósítás helyszínén tájékoztató táblát helyez el, melyen feltünteti, hogy a támogatási cél a Támogatóval kőtött támogatási szerződés alapján valósul meg. Amennyiben Támogatott rendelkezik honlappal vagy kiadvánnyat, akkor a támogatási szerződés hatálya alatt ezeken is fel kell tüntetnie támogatás tényét... További feltételek: A Támogatott vállalja, bogy Budapest Főváros XI. kerlilet ljjbuda Onkormányzatát, mint támogatót feltünteti a rendezvényeken. 4. Támogató a 3. pontban rögzített cél megvalósítására 400.000- Ft, azaz négyszázezer forint vissza nem térítendő támogatást nyújt, kizárólag a Támogatott részére. 5. A kifizetés pénzátutalással a Támogatott 11742001-20045649 OTP. Bank pénzintézetnél vezetett számlájára, melyet Támogató a Támogatott által aláírt szerződés beérkezését követően folyósít. 6. A támogatás felhasználásának, elszámolásának és ellenőrzésének szabályait Budapest Főváros XI. Kerület Ujbuda Önkormányzata Képviselő-testületének az államháztartáson kívüli források (támogatások) átadásának, átvételének rendjéről szóló 35/20 13.(VII. 19.) önkormányzati rendelete, valamint jelen szerződés tartalmazza.. 7. A támogatás felhasználása 7.1 Támogatott köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönitetten kezelni, illetve nyilvántartani, arra is figyelemmel, bogy a támogatás felhasználásának mértékéről Támogató megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 7.2 Támogatott vállalja, hogy a kapott támogatással legkésőbb 2014. október 30-ig elszániol (Támogatási szerződés 3. számú nielléklete). 8. Az elszámolás rendje: 8.1 A Támogatott a támogatás felhasználásáról az alábbiak szerint köteles írásban elszámolni. Az elszámolásnak tartalmaznia kell:. a) a támogatási elszámoló lapot (Támogatási szerződés 3. számú melléklete) b) a kitűzött célok megvalósulását bemutató szöveges szakmai beszámolót c) a támogatás felhasználását igazoló számláknalc és az egyéb számviteli bizonylatoknak a másolatát, d) a támogatási cél érdekében kötött szerződések/megrendelések másolatát, e) valamint a kifizetésekről szóló bankkivonatokat és kiadási pénztárbi.zonylatokat.
It 8.2 Az elszámolás minden egyes lapját (elszámoló lap, szöveges beszámoló, számlák másolatai, stb.) a Támogatottnak eredeti aláírásával szignálnia kell. Az elektronikus feldolgozás biztosítása érdekében sz elszámolás minden oldalát egyoldalasan, A/4-es álló formátumban kelt benyújtani. 8.3 Az elszámoló lap minden pontját olvashatóan, géppel vagy kézi formában nyomtatott betűkkel pontosan kell kitölteni. A Támogatottnak aláírásával igazolnia kell, bogy sz elszámolásban foglaltak a valóságnak megfelelnek. 8.4 Minden esetben esatolni kell az elszámoló lapon feltüntetett költségeket megalapozó számlák másolatait, melyeket jól láthatóan, 1 -től kezdődően sorszámmal kell ellátni és az elszámoló lapon ezekkel a sorszámokkal kell szerepeltetni. A~ elszámolásboz a támogatott nevére, címére szóló, a hatályos ÁFA törvényben meghatározott formai és tartalmi követelmények szerinti, a támogatási célnak megfelelő tartalmú, olvasható számlamásolatokat kell csatolni. 8.5 Az elszáinoláshoz benyújtott számlák teljesítési dátuma a 3. pontban feltüntetett megvalósulási időszakra eshetnek.. 8.6 Nem magyar nyelvű számla esetében a számla teljes tartalmát le kell fordítani, a forint összeg számítása melyet a számláit fel kell tüntetiii a felhasználás napján érvényes (melyet be kell csatolni) MNB hivatalos devizaárfolyamon történhet. 8.7 Ha a támogatás sz ellátottak, résztvevők létszámához kapcsolódik, a felmerülő kiadások benyújtott számlák összegei arányosítással a támogatott létszámra vetítve számolhatók el. A számítás valódiságát az elszámolásboz esatolt könyvvizsgálói igazolással kell alátámasztani. Amennyiben a Támogatott kőnyvvizsgálatra egyébként nem lenne kötelezett, erről Írásban nyilatkozatot kell benyújtania.. 8.8 Az eredeti számláit a Támogatottnak fel kell tüntetni (másolást megelőzően) bélyegzővel vagy olvasható ráirással:,, Elszámolva a Budapest. Főváros XL kerület Ujbuda Onkormányzata sz. támogatási szerződése terhére Ft összegben. 8.9. A támogatási cél megvalósulásáról szóló szöveges beszámolóban be kell mutatni, hogyan valósult meg az előzetes program- és költségtervezet. Ha egy számla tartalmából egyértelműen nem állapítható meg a támogatás eélszerinti felhasználása, a kifizetés indokoltságát a szöveges beszámolóban fel kell tüntetni. 8.10. Amennyiben a Támogatott (a támogatási összeg kifizetése előtti nyilatkozata szerint) a támogatással kapcsolatosan AFA levonásra jogosult, a támogatás terhére csak sz elszámoláshoz benyújtott számlák ÁFA nélküli összegét (nettó összegét) számolhatja el. Amennyiben a támogatott nem jogosult ÁFA levonásra, úgy lehetősége van a számlák bruttó azaz sz ÁFA összegét is tartalmazó összegének elszámolására. 8.11 Amennyiben Támogatott részben vagy egészben nem tud elszámolni a kapott támogatással, a Támogató Pénzügyi Bizottsága határozatban felszólítja a Támogatottat, hogy a teljes támogatási összeget illetve annak el nem fogadott részére éső támogatási összeget, kamatokkal növelve a Támogató részére 15 napon belül fizesse vissza. 9. A megvalósítás során esetleg felmerülő többletköltség Támogatottat terheli.
10. A támogatás a mindenkor hatályos közbeszerzési törvény és az ÁFA törvény szabályai szerint használható fel. 11. Támogató jogosult a támogatás felhasználását, illetve sz abból megvalósítani kívánt célt ellenőrizni, ennek során Támogatottól az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználónál előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 12. Felek jogosultak jelen megállapodást 1 (egy) hónapos felmondási idővel megszüntetni. (rendes feknondás). A felmondás csak Írásban érvényes. 13. Támogatott súlyos szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felm&ndani (rendkívüli felmondás). Ebben az esetben a Támogatott köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított, Ptk. 301.~ és 301/A*-aiban meghatározott késedelmi kamattal növelten) Támogató bankszámlájára, a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen a támogatás összegének e szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnali, és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az elszámölási kötelezettség megszegése, a.z ellenőrzés akadályoztatása, a jogszabályok, szakmai követelmények, nyilvántartási kötelezettségek, valamint - ismételt felszólítást követően - a szerződés szerinti tájékoztatási kötelezettségek elmulasztása. Támogatott szerződésszegése esetén legfeljebb öt évre kizárható sz Onkormányzat által biztosított támogatási lehetőségekb 51. 14. Jelen támogatási szerződés mellékletét képezi a Támogatott valamennyi jogszabály alapján beszedési megbízással megterhelő fizetési számlájára vonatkozó, a Támogató Onkormányzat javára szóló beszedési megbízás benyújtására vonatkozó visszavonásig érvényes a Támogatott bankszámla-vezető pénzintézete által leigazolt Felhatalmazó levél eredeti példánya (Támogatási szerződés 2. számú melléklete). Támogató az azonnali beszedés jogát a szerződésszegés esetén azonnal gyakorolhatja. 15. Amennyiben Támogatott nem tudja teljesíteni jelen megállapodásban foglalt kötelezettségeit, erről haladéktalanul köteles Támogatót értesíteni, és köteles a támogatás teljes vagy részösszegét 15 (tizenöt) napon belül a Támogató bankszámlájára visszautalni, valamint 60 (hatvan) napon belül pénzügyi elszámolást készíteni. 16. Támogatott jelen megállapodás aláírásával tudomásul veszi, hogy - az Állami Számvevőszék vizsgálhatja a támogatás felhasználását, jelen megállapodást, és a támogatás felhasználása során keletkező további megállapodásokat;. - Támogató a támogatás jelen megállapodásban foglalt közérdekű adatait (támogatott. neve, támogatás célja, összege, a támogatott program időpontja, helyszine) nyilvánosságra hozza (www.ujbuda.hu);. - a Ptk. 81. ~ (3) bekezdése értelmében nem minősül üzleti titoktak a támogatás felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését, vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli; - kérésre a Támogatott a jelen j ogviszonnyal öss~efliggő, és a Ptk. 81. * (4) bekezdése. alapján közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokra vonatkozóan köteles tájékoztatást adni;..
- a támogatott civil szervezetek kötelesek a szerződés megkötésekor átadott dokumentumokban (Szervezet bírósági bejegyzéséről szóló végzés, hatósági engedélyek, Alapító Okirat) bekövetkezett változásról 8 (nyolc) napon belül írásban tájékoztatást adtű, szükség esetén a szerződés módosítását kezdeményezni. - a támogatásból nyújtott természetbeni juttatások illetve reprezentáci6s kiadások után fizetendő terheket a támogatás végső felhasználója fizeti meg. 17. Egyéb kikötések: -. 18 A megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit kell irányadónak tekinteni. Jogvita esetén a szerződő felek a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ló. 19. Jelen támogatási szerződés az aláírás napján lép hatályba. 20. A Felek a jelen megállapodásban foglalt feltételekkel egyetértenek, azokat közösen értelmezték, és a megállapodást, mint akaratukkal mindenben egyezőt, cégszerűen jóváhagyólag aláírták. Budapest, 2014. május 06. ~.. Támogatott Kisebbségekért Pro Minoritate Alapítvány Tárnok Mária az alapítvány elnök&»0 Újbuda Önkormányzata dr. Hoffmann Tamás polgármester 1~ Ellenjegyezte: ~ Dr. Ilor I~á E~~: jegyző~~ ~: a.. ~ I. ~O~ Pénzügyi ellenjegyző:. 2O1~ igazgató JÚN 10,
Támogatási szerződés 1. számú melléklete 1. A nyilatkozattevő adatai: NYILATKOZAT Név: Kisebbségekért - Pro Minoritate Alapítvány Cím (székhely, lakóhely): 1055 Budapest Falk Miksa u. 6. VilO.. Levelezési cím, telefon: na.. Adószám (adóazonosító jel): 18169177-141.. ÁFA levonásra jogosult igen nem. A kapcsolattartó személy neve és elérhetősége: Fekete Réka Mónika 1-445-0473 2. Az Önkormányzattól, céljellegű tásnogatásként elnyert összeg: 400.000,- Ft 3. A támogatási cél megnevezése: XXV. Bálványosi Nyári Szabadegyetem és Diáktábor 4. Elszámolási határidő: 2014. október 30. Kijelentem, hogy a fent megadott adatok megfelelnek a valóságnak, és az azokban a támogatás elszámolása előtt bekövetkező változásokról a Polgármesteri Hivatalt haladéktalanul tájékoztatom. Kijelentem, hogy lejárt esedékességű, 60 napon túli köztartozásom nem áll fenn, és hogy az általam képviselt szervezet nem áll csődfelszámolási- vagy végelszámolási eljárás alatt. Vállalom, hogy a támogatási összeget a vonatkozó rendeletben foglaltak szerint rendeltetésszerűen használom fel, és az előírások szerint a megjelölt határidőn belül elszámolok. Tudomásul veszem, hogy az önkormányzati támogatás közérdekű, nyilvánosságra hozható adatnak minősül... Budapest, 2014. év május 06. Poe (cégszerű) aláírás
Támogatási szerződés 2. sz. melléklete Kisebbségekért - Pro Minoritate Mapítvány támogatott neve 1055 Budapest Falk Miksa ii. 6. V/b. címe Bankszámla-vezető pénzintézet neve: OTP Bank Nyit. Címe: 1075 Budapest, Károly kit. 25... FELHATALMAZÓ LEVÉL Feihatalmazzuk bankszámla-vezető pénzintézetünket, hogy a Budapest Főváros XL Kerület Ujbuda Onkormányzata 11784009-15511001 számú számlája által benyújtott azonnali beszedési megbízást a 11742001-20045649 számú számlánk terhére befogadja és teljesítse. Pénzügyi fedezethiány esetén a követelés legfeljebb harmincöt napig sorban áll.. Ez a bejelentésiink visszavonásig érvényes a Támogatott XXV. Bálványosi Nyári Szabadegyetem és Diáktábor programjához nyújtott 400.000 - Ft támogatás erejéig, és csak a jogosult Budapest, Főváros XI. Kerület Ujbuda önkormányzata írásbeli hozzájárulásával vonható vissza. Budapest 2014. május 06.. banknál bejelentett cégsz~rű aláírás lw los.. PH. ~a!k Miksa u. Pest~ Bankszámla-vezető pénzintézet által történő nyilvántartásba vétel igazolása: Budapest 0r~~.nY~.
. OIOL~.. KOSZ 111-12- 2013 AUG 1 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Székhely: 1113 Budapest, Bocskai át 39-41. Adószám: 157357462-43 Bankszámlaszám: 11784009-15511001 KSFI-szám; 15735746-8411-321-01. képviseli: dr. Hoffmann Tamás polgármester, mint támogatást nyújtó, a továbbiakban: Támogató, másfelől a Kisebbségekért Pro Minoritate Alapítvány Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 6., V/l0. Bejegyzés száma: 7773. Adószám: 18169177-1-41 képviseli: Tárnok Mária elnök mint támogatott, a továbbiakban Támogatott között az alábbiak szerint: 1. Támogató a XV-57-5/2013. számon iktatott egyedi kérelem alapján, a Képviselő-testület 164/2013. (V. 16.) XI. OK. számú határozatával támogatást nyújt Támogatott részére. 2. A Támogatott által benyújtott igénylésben, valamint a 2/2013. (IV. 8.) számú normatív utasításban (Támogatási Szabályzat) foglaltak jelen megállapodás elvátaszthatatlan részét képezik. 3. A támogatás kizárólag az alábbi célra fordítható: XXIV. Bálványosi Nyári Szabadegyetem és Diáktábor szervezése A támogatási összeg az alábbi költségekre/kiadásokra használható fel: - Rendezvényen résztvevő előadók száflásdíja A támogatás megvalósításának helye: Bálványos A támogatással megvalósuló cél időtartama 2013. február 1. napjától 2013. szeptember 30. napjáig tart. Egyebek: A támogatás összegét Támogatott a fentiekben meghatározott céliól eltérően nem használhatja fel. Ezzel összernggésben sem fordítható a támogatás összege adóhatóság felé fizetendő AFA, illeték, vagy közteher tartozás kiegyenlítésére. Támogatott kijelenti, hogy. 60 (hatvan) napon túl lejárt és M nem egyenlített köztartozása (adó-, vám-, valamint TB- és egyéb járulék tartozása) nincs,. csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás alatt nem áll.
Támogatott kijelenti, bogy a Támogatási Szabályzatot teljes körüen megismerte és az abban foglaltakat magára nézve kötelezőnek ismeri cl. A támogatási szerződés 1. sz. mellékktét képezi a köztartozások, illetve csődfelszámolás és végelszámolás CU árásról szóló nyilatkozat. Nem fizethető ki a támogatás, illetve a megítélt támogatás kifizetését fel kell függeszteni, ha a Támogatott egy korábbi támogatással összemggésben benyújtott lej árt határidejű elszámolása még nem került elfogadásra, illetve elszámolási- vagy visszafizetési késedelemben van. Támogatott vállalja, hogy lehetőség szerint a megvalósítás helyszínén tájékoztató táblát helyez el, melyen feittinteti, hogy a támogatási cél a Támogatóval kötött támogatási szerződés alapján valósul meg. Amennyiben Támogatott rendelkezik honlappal vagy kiadvánnyal, akkor a támogatási szerződés hatálya alatt ezeken is fel kell tüntetnie támogatás tényét. További feltételek: Támogatott propaganda anyagain, Budapest Főváros XI. Kerület Ujbuda Onkormányzatát, mint támogatót feltünteti. 4. Támogató a 3. pontban rögzített cél megvalósítására 400.000,- Ft, azaz négyszázezer forint vissza nem térítendő támogatást nyújt, kizárólag a Támogatott részére. 5. A kifizetés pénzátutalással történik a Támogatott 11742001-20045649-00000000 számú OTP Bank Rt. pénzintézetnél vezetett számlájára, melyet Támogató a Támogatott által aláírt szerződés beérkezését követően folyósít. 6. A támogatás felhasználását, elszámolását és ellenőrzését a Támogatási Szabályzat valamint Jelen szerződés tartalmazza. 7. A támogatás felhasználása 7.1 Támogatott köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetve nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásának mértékéről Támogató megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 7.2 Támogatott vállalja, hogy a kapott támogatással legkésőbb 2013. október 31-ig elszámol (Támogatási szerződés 3. számú melléklete). 8. Az elszámolás rendje: 8.1 A Támogatott a támogatás felhasználásáról az alábbiak szerint kötetes Írásban elszámolni. Az elszámolásnak tartalmaznia kell: a) a támogatási elszámoló lapot (Támogatási szerződés 3. számú melléklete) b) a kituzott célok megvalósulását bemutató szöveges szakmai beszámolót, c) a támogatás felhasználását igazoló számláknak és az egyéb számviteli bizonylatoknak a másolatát, d) a támogatási cél érdekében kötött szerződéseklmegrendelések másolatát, e) valamint a kifizetésekről szóló bankkivonatokat és kiadási pénztárbizonylatokat.
8.2 Az elszámolás minden egyes lapját (elszámoló lap, szöveges beszámoló, számlák másolatai, stb.) a Támogatottnak eredeti aláírásával szignálnia kell Az elektronikus feldolgozás biztosítása érdekében az elszámolás minden oldalát egyoldalasan, A14-es álló formátumban kell benyújtani. 8.3 Az elszámoló lap minden pontját olvashatóan, géppel vagy kézi formában nyomtatott betűkkel pontosan kell kitölteni. A Támogatottnak aláírásával igazolnia kell, hogy sz elszámolásban foglaltak a valóságnak megfelelnek. 8.4 Minden esetben csatolni kell az elszámoló lapon feltüntetett költségeket megalapozó számlák másolatait, melyeket jól láthatóan, 1-től kezdődően sorszámmal kell ellátni és az elszámoló lapon ezekkel a sorszámokkal kell szerepeltetni. Az elszámoláshoz a támogatott nevére, címére szóló, a hatályos AFA törvényben meghatározott formai és tartalmi követelmények szerinti, a támogatási célnak megfelelő tartalmú, olvasható számlamásolatokat keh csatolni. 8.5 Az elszámoláshoz benyújtott számlák teljesítési dátuma a 3. pontban feltüntetett megvalósulási időszakra eshetnek. 8.6 Nem magyar nyelvű számla esetében a számla teljes tartalmát Ic kell fordítani, a forint összeg számítása melyet a számlán fel kell tüntetni a felhasználás napján érvényes (melyet be kell csatolni) MNB hivatalos devizaárfolyamon történhet. 8.7 Ha a támogatás az ellátottak, résztvevők létszámához kapcsolódik, a felmerülő kiadások.- benyújtott számlák összegei arányosítással a támogatott létszámra vetítve számolbatók cl. A számítás valódiságát az elszámoláshoz csatolt könyvvizsgálói igazolással kell alátámasztani. Amennyiben a Támogatott könyvvizsgálatra egyébként nem lenne kötelezett, erről írásban nyilatkozatot kell benyújtania. 8.8 Az eredeti számlán a Támogatottnak fel kell tüntetni (másolást megelőzően) bélyegzővel vagy olvasható ráírással,, Elszámolva a Budapest Fó város XJ. kerület Ujbuda Önkormányzata sz. támogatási szerződése terhére Ft összegben. 8.9. A támogatási cél megvalósulásáról szóló szöveges beszániolóban be kell mutatni, hogyan valósult meg az előzetes program- és költségtervezet. Ha egy számla tartalmából egyértelműen nem állapítható meg a támogatás célszerinti felhasználása, a kifizetés indokoltságát a szöveges beszámolóban fel kell tt~ntetni. 8.10. Amennyiben a Támogatott (a támogatási összeg kifizetése előtti nyilatkozata szerint) a támogatással kapcsolatosan AFA levonásra jogosult, a támogatás terhére csak az elszámoláshoz benyújtott számlák AFA nélküli összegét (nettó összegét) számolliatja el. Amennyiben a támogatott nem jogosult AFA levonásra, úgy lehetősége van a számlák bruttó azaz az AFA összegét is tartalmazó összegének elszámolására. 8.11 Amennyiben Támogatott részben vagy egészben nem tud elszámolni a kapott támogatással, a Támogató Pénzügyi Bizottsága határozatban felszólítja a Támogatottat, hogy a teljes támogatási összeget mewe annak el nem fogadott részére eső támogatási összeget, kamatokkal növelve a Támogató részére 15 napon belül fizesse vissza.
9. A megvalósítás során esetleg felmerülő többietköltség Támogatottat terheli. 10. A támogatás a mindenkor hatályos közbeszerzési törvény ás az ÁFA törvény szabályai szerint hasznáiható fel. 11. Támogató jogosult a támogatás felhasználását, illetve az abból megvalósítani kívánt célt ellenőrizni, ennek során Támogatottól az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználónál előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 12. Felek jogosultak jelen megállapodást I (egy) hónapos felmondási idővel megszüntetni (rendes felmondás). A felmondás csak írásban érvényes. 13. Támogatott súlyos szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani (rendkívüli felmondás). Ebben az esetben a Támogatott köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított, Ftk. 301.* és 301/A*-aiban meghatározott késedelmi kamattal növelten) Támogató bankszámlájára, a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen a támogatás összegének e szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnali, ás indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az elszámolási kötelezettség megszegése, az ellenőrzés akadályoztatása, a jogszabályok, szakmai követelmények, nyilvántartási kötelezettségek, valamint.. ismételt felszólítást követően - a szerződés szerinti tájékoztatási kötelezettségek elmulasztása. Támogatott szerződésszegése esetén legfeljebb öt évre kizárható az Onkormányzat által biztosított támogatási lehetőségekből. 14. Jelen támogatási szerződés meflékletét képezi a Támogató 11784009-15511001 számú számlája által benyújtható azonnali beszedési megbízási jogát tartalmazó, visszavonásig érvényes a Támogatott bankszámla-vezető pénzintézete által leigazolt Felhatalmazó levél eredeti példánya (Támogatási szerződés 2. számú melléklete). Támogató az azonnali beszedés jogát a szerződésszegés esetén azonnal gyakorolhatja. 15. Amennyiben Támogatott nem tudja teljesíteni Jelen megállapodásban foglalt kötelezettségeit, erről haladéktalanul köteles TámogatóI értesíteni, és köteles a támogatás telj es vagy részösszegét 15 (tizenöt) napon belül a Támogató bankszámlájára visszautalni, valamint 60 (hatvan) napon belül pénzügyi elszámolást készíteni. 16. Támogatott jelen megáhapodás aláírásával tudomásul veszi, hogy - az Állami Számvevőszék vizsgálhatja a támogatás felhasználását, jelen megállapodást, és a támogatás felhasználása során keletkező további megállapodásokat; - Támogató a támogatás jelen megállapodásban foglalt közérdekű adatait (támogatott neve, támogatás célja, összege, a támogatott program időpontja, helyszíne) nyilvánosságra hozza (www.ujbuda.hu); - a Ptk. 81. ~ (3) bekezdése értelmében nem minősül Üzleti titoknak a támogatás felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését, vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli;
- kérésre a Támogatott a Jelen jogviszonnyal összefüggő, és a Pt. 81. ~ (4) bekezdése alapján közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokra vonatkozóan köteles tájékoztatást adni; - a támogatott civil szervezetek kötelesek a szerződés megkötésekor átadott dokumentumokban (szervezet bírósági bejegyzéséről szóló végzés, hatósági engedélyek, Alapító Okirat) bekövetkezett változásról 8 (nyolc) napon belül Írásban tájékoztatást adni, szükség esetén a szerződés módosítását kezdeményezni. - a támogatásból nyújtott természetbeni juttatások illetve reprezentációs kiadások után 17. Egyéb kikötések: - 18. A megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a rendelkezéseit kell irányadónak tekinteni. Jogvita esetén a Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik Ici. 19. Jelen támogatási szerződés az aláírás napi án lép hatályba. Budapest, 2013. július 44 Polgári Törvénykönyv szerződő felek a Budai 20. A Felek a jelen megállapodásban foglalt feltételekkel egyetértenek, azokat közösen értelmezték, és a megállapodást, mint cégszerűen jóváhagyólag aláírták p/jr 7Cs~4tZ~Jt4f%iigatott Minoritate M*pttvány Tárnok Mária elnök Ellenjegyzem: Támogatit ~ Ujbuda Önkormányz84~5~ dr. Iloffmann Tamás polgármester Pénzügyileg ellenjegyzem: dr. S~szE~ia igazgató
Támogatást szerződés 1. számú melléklete NYILATKOZAT 1. A nyilatkozattevő adatai:. Név Kisebbségekért Pro Minoritate Alapítvány. Cím (székhely, lakóhely):... 1055 Budapest, Falk Miksa u. 6., V/b.. Levelezési cím, telefon~ ua. Adószám (adóazonosító jel):... 18169177-1-41 ÁFA levonásra jogosult igen nem. A kapcsolattartó személy neve és elérhetősége: Fekete Róka 445-0473 2. Az Önkormányzattól, céljellegű támogatásként elnyert összeg 400.000,- Ft 3. A támogatási cél megnevezése: XXIV. Bálványosi Nyári Szabadegyetem és Biáktábor szervezése 4. Blszámolási határidő 2013. október 31 Kijelentem, hogy a fent megadott adatok megfelelnek a valóságnak, és az azokban a támogatás elszámolása előtt bekövetkező változásokról a Polgármesteri Hivatalt haladéktalanul táj ékoztatom. Kij elentem, hogy lejárt esedékességű, 60 napon túli köztartozásom nem áll fenn, és hogy az általam képviselt szervezet nem áll csődfelszámolási- vagy végelszámolási eljárás alatt. Vállalom, hogy a támogatási összeget a vonatkozó rendeletben foglaltak szerint, rendeltetésszerűen használom fel, és az előírások szerint a megjelölt határidőn belül elszámolok. Tudomásul veszem, bogy az önkormányzati támogatás közérdekű, nyilvánosságra hozható adatnak minősül. Budapest,~?t.~)..év ~ hónap.d~..nap (cégszerű) aláírás
Támogatási szerződés ~ sz. melléklete Kisebbségekért - Pro Minoritate Alapítvány v/l O. támogatott neve 1055 Bp., FaIR Miksa u. 6., címe Banlcszámla-vezető pénzintézet neve: OTP Bank Nyrt. Címe: 1075 Budapest, Károly krt.25, FELIIATALMAZÓ LEVÉL a számú támogatási szerződéshez Feihatalmazzuk bankszámla-vezető péirzintézeujnicet, hogy a Budapest Főváros XI. Kerület Ujbuda Önkormányzata 11784009-15511001 számú száinlája által benyújtott azoimali beszedési megbízást a I 1742001-20045649-00000000 számú számláriic terhére befogadja és teljesítse. Ez a bejelentésünk visszavonásig érvényes XXIV. Bálványosi Nyári Szabadegyetem és a Diáktábor megszervezéséhez nyújtott 400.000,- Ft erejéig, és csak a jogosult, Budapest Főváros XI. Kerület Ujbuda Önkormányzata írásbeli hozzáiárulásával vonható vissza. Budapest, 2013. május 21 Q0 banknál bejelentett cégszerű aláírás PH. Baukszánla-vezető pénzintézét által történő nyilvántartásba vétel igazolása: Budapest,.JY b Ő3.2 Szed/..~.. Bab~ákné Tóth Zsuzsanna ~ munkat~rs
KÖSZ i 201 FEBR 19. TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS Eudzp~ Fd~rns XL ~crüil amely létrejött egyrészről I... Budapest Főváros XI. kerület Újbuda Önkormányzata ~ Székhely: 1113 Budapest, Bocskai út 39-41.! 2014 FEBR I I 1 Adószám: 157357462-43 Bankszámlaszám: 11784009-15511001 i~~m rneiiekist7 ejőadó: KSH-szám: 15735746-8411-321-01 ltj~zlj_.~j C képviseli: dr. Boffinann Tamás polgánnester, ( mint támogatást nyújtó, a továbbiakban: Támogató, másfelől a Kisebbségekért Pro Minoritate Alapítvány Székhely: 1055 Budapest Falk Miksa u. 6. V/b Cégjegyzékszám/Bírósági bejegyzés száma: 7773 Adószám: 18169177-1-41 képviseli: Tárnok Mária elnök mint támogatott, a továbbiakban Támogatott közöttaz alábbiak szerint: 1. Támogató az 1-48/21/2014 számon iktatott igénylőlap alapján, a Képviselő-testület 16/2014.(1.32.)XI.OK Számú határozatával támogatást nyújt Támogatott részére. 2. Támogatót által benyújtott igénylőlap, valamint a 35/2013. (VII. 19.) számú ÖK rendeletben (sz államháztartáson kívüli források /támogatások/ átadásának, étvételének rendjéről) foglaltak jelen megállapodáselválaszthatatlan részét képezik. 3. A támogatás kizárólag az alábbi célra fordítható: XVIII. Csángó Bál rendezése A támogatási összeg az alábbi költségekre/kiadásokra haszná1ható fel: - Haugtechnikai szogáltatás A támogatás megvalósításának helye: Budapest Petőfi Csarnok A támogatással megvalósuló cél időtartama 2014. január 2. napjától 2014. február 28. napjáig tart. Egyebek:. A támogatás összegét Támogatott a fentiekben meghatározott céltól eltérően nem használhatja fel. Ezzel összernggésben sem fordítható a támogatás összege adóhatóság felé fizetendő ÁFA, illeték, vagy közteher tartozás kiegyenlítésére. Támogatott kijelenti, hogy. 60 (hatvan) napon túl lejárt és ki nem egyenlített kőztartozása (adó-, vám-, valaminttb-ésegyébjáruléktartozása)nincs,. ---. ---. osod-, felszámolási vagy vegelszámolasi eljaras alatt ne4~i áll.. u. I Kbzp~nd Ik:3~j, JÉR~ Ea7. 20F%FEE~11,
Támogatott kijelenti, hogy a Támogatási Szabályzatot teljes körűen megismerte és az abban foglaltakat magára nézve kötelezíínek ismeri cl. A támogatási szerződés 1. sz. mellékletét képezi a köztartozások, ifletve csődfelszámolás és végelszámolás eljárásról szóló nyilatkozat. Nem fizethető Ici a támogatás, illetve a megítélt támogatás kifizetését fel kell függeszteni, ha a Támogatott egy korábbi támogatással összefuggésben benyújtott lejárt határidejű elszámolása még nem került elfogadásra, illetve elszámolási- vagy visszafizetési késedelemben van. Támogatott vállalja, hogy lehetőség szerint a megvalósítás helyszínén tájékoztató táblát helyez el, melyen feltünteti, hogy a támogatási cél a Támogatóval kötött támogatási szerződés alapján valósul meg. Amennyiben Támogatott rendelkezik honlappal vagy kiadvánnyal, akkor a támogatási szerződés hatálya alatt ezeken is fel kell tüntetnie támogatás tényét. További feltételek: - 4. Támogató a 3. pontban rögzített cél megvalósítására 400.000- Ft, azaz négyszázezer forint vissza nem térítendő támogatást nyújt, kizárólag a Támogatott részére. 5. A kifizetés pénzátutalással a Támogatott 11742001-20045649-00000000 számú OTP Bank pénzintézetnél vezetett számlájára, az ellenőrzést és az elszámolás elfogadását követően, az elfogadott összegben utólagosan történik. 6. A támogatás felhasználását, elszámolását és ellenőrzését a Támogatási Szabályzat valamint jelen szerződés tartalmazza. 7. A támogatás felhasználása. 7.1 Támogatott köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetve nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásának mértékéről Támogató megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 7.2 Támogatott vállalja, hogy a kapott támogatással legkésőbb 2014. március 30-ig elszámol (Támogatási szerződés 2. számú melléklete). 8. Az elszámolás rendje:.. 8.1 A Támogatott a támogatás felhasználásáról az alábbiak szerint köteles Írásban elszámolni. Az elszámolásnak tartalmaznia kell:. a) a támogatási elszámoló lapot (Támogatási szerződés 2. számú melléklete). b) a kitűzött célok megvalósulását bemutató szöveges szakmai beszámolót, c) a támogatás felhasználását igazoló számláknak és az egyéb számviteli bizonylatoknak a másolatát, d) a támogatási cél érdekében kötött szerződések/megrendelések másolatát, e) valamint a kifizetésekről szóló bankkivonatokat és kiadási pénztárbizonylatokat. 8.2 Az elszámolás minden egyes lapját (elszámoló lap, szővegós beszámoló, számlák másolatai, stb.) a Támogatottnak eredeti aláírásával szignálnia kell. Az elektronikus
feldolgozás biztosítása érdekében az elszámolás minden oldalát egyoldalasan, A14-es álló formátumban kell benyújtani. 8.3 Az elszámoló lap minden pontját olvashatóan, géppel vagy kézi formában nyomtatott betűkkel pontosan kell kitölteni. A Támogatottnak aláírásával igazolnia kell, hogy az elszámolásban foglaltak a valóságnak megfelelnek. 8.4 Minden esetben csatolni kell az elszámoló lapon feltüntetett költségeket megalapozó számlák másolatait, melyeket jól láthatóan, 1 -től kezdődően sorszámmal kell ellátni és az elszámoló lapon ezekkel a sorszámokkal kell szerepeltetni. Az elszámoláshoz a támogatott nevére, címére szóló, a hatályos ÁFA törvényben meghatározott formai és tartalmi követelmények szerinti, a támogatási célnak megfelelő tartalmú, olvasható számlamásolatokat kell esatolni. 8.5 Az elszámoláshoz benyújtott számlák teljesítést dátuma a 3. pontban feltüntetett megvalósulási időszakra eshetnek. 8.6 Nem magyar nyelvű számla esetében a számla teljes tartalmát le kell fordítani, a forint összeg számítása melyet a számlán fel kell tüntetni a felhasználás napján érvényes (melyet be kell csatolni) MNB hivatalos devizaárfolyamon történhet. 8.7 Ha a támogatás az ellátottak, résztvevők létszámához kapcsolódik, a felmerülő kiadások benyújtott számlák összegei arányosítással a támogatott létszámra vetítve számolhatók el. A számítás valódiságát az elszámoláshoz csatolt könyvvizsgálói igazolással kell alátámasztani. Amennyiben a Támogatott könyvvizsgálatra egyébként nem lenne kötelezett~ erről Írásban nyilatkozatot kell benyújtania. 8.8 Az eredeti számlán a Támogatottnak fel kell tüntetni (másolást megelőzően) bélyegzővel vagy olvasható ráírással: Elszámolva a Budapest Főváros XL kerület Ujbuda Onlwrmányzata sz. támogatási szerződése terhére Ft összegben. 8.9. A támogatási cél megvalósulásáról szóló szöveges beszámolóban be kell mutatni, hogyan valósult meg az előzetes program- és költségtervezet. Ha egy számla tartalmából egyértelműen nem állapítható meg a támogatás célszerinti felhasználása, a kifizetés indokoltságát a szöveges beszámolóban fel kell tüntetni. 8.10. Amennyiben a Támogatott (a támogatási összegkifizetése előtti nyilatkozata szerint) a támogatással kapcsolatosan AFA levonásra jogosult, a támogatás terhére csak az elszámoláshoz benyújtott számlák ÁFA nélküli összegét (nettó összegét) számolhatja el. Amennyiben a támogatott nem jogosult ÁFA levonásra, úgy lehetősége van a számlák bruttó azaz az ÁFA összegét is tartalmazó összegének elszámolására. 8.11 Amennyiben Támogatott részben vagy egészben nem tud elszámolni a kapott támogatással, a Támogató Pénzügyi Bizottsága határozatban felszólítja a Támogatottat, hogy a teljes támogatási összeget illetve annak el nem fogadott részére eső támogatási öss~eget, kamatokkal növelve a Támogató részére 15 napon belül fizesse vissza. 9. A megvalósítás során esetleg felmerülő többletköltség Támogatottat terheli. 10. A támogatás a mindenkor hatályos közbeszerzési törvény és az ÁFA törvény szabályai szerint használható fel.
11. Támogató jogosult a támogatás felhasználását, illetve az abból megvalósítani kívánt célt ellenőrizni, ennek során Támogatottól az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználónál előre Írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tártani. 12. Felek jogosultak jelen megállapodást 1 (egy) hónapos felmondási idővel megszüntetni (rendes felmondás). A felmondás csak írásban érvényes. 13. Támogatott súlyos szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani (rendkívüli felmondás). Ebben az esetben a Támogatott köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított, Ptk. 3Ol.~ és 3Ol/A~-aiban meghatározott késedelmi kamattal növelten) Támogató bankszámlájára, a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. Súlyos séerződésszegésnek minősül különösen a támogatás összegének e szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnali, és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az elszámolási kötelezettség megszegése, az ellenőrzés akadályoztatása, a jogszabályok, szakmai követelmények, nyilvántartási kötelezettségek, valamint - ismételt felszólítást követően - a szerződés szerinti tájékoztatási kötelezettségek elmulasztása. Támogatott szerződésszegése esetén legfeljebb öt évre kizárható az Onkormányzat által biztosított támogatási lehetőségekből. 14. Támogatott Jelen megállapodás aláírásával tudomásul veszi, hogy - az Allami Számvevőszék vizsgálhatja a támogatás felhasználását, jelen megállapodást, és a támogatás felhasználása során keletkező további megállapodásokat; - Támogató a támogatás jelen megáhapodásban foglalt közérdekű adatait (támogatott neve, támogatás célja, összege, a támogatott program időpontja, helyszíne) nyilvánosságra hozza (www.ujbuda.hu); - a Ptk. 81. ~ (3) bekezdése értelmében nem minősül Üzleti titoknak a támogatás felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését, vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli; - kérésre a Támogatott ajelen jogviszonnyal összefüggő, és a Ptk. 81. ~ (4) bekezdése alapján közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokra vonatkozóan köteles tájékoztatást adni; - a támogatott civil szervezetek kötelesek a szerződés megkötésekor átadott dokumentumokban (szervezet bírósági bej egyzéséről szóló végzés, hatósági engedélyek, Alapító Okirat) bekövetkezett változásról 8 (nyolc) napon belül írásban tájékoztatást adni, szükség esetén a szerződés módosítását kezdeményezni. - a támogatásból nyújtott természetbeni juttatások illetve reprezentációs kiadások után fizetendő terheket a támogatás végső felhasználója fizeti meg. 15. Egyéb kikötések:. ló. A megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit kell irányadónak tekinteni. Jogvita esetén a szerződő felek a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 17. Jelen támogatási szerződés az aláírás napján lép hatályba.
18. A Felek a jelen megállapodásban foglalt f~ltételekkel egyetértenek, azokat közösen értelmezték, és a megállapodást, mint akaratukkal mindenben egyezőt, cégszerííen j óváhagyólag aláírták. Budapest, 2014. január 30. ~. {~?.. Ksiebbségckért-~ProMinoritate ~ Alapítvány. ~ Tarnok Maria dr. Hoffmann Tamas a kur~~wj~j~ke polgármester ~Ü Mrn0Rrr~TE ALAPÍTVÁNY 1055 Budapest, «Falk Miksa u. 6. V/ID. Etlenjegyzem:.. ~ ~ Pénzügyileg ellenjegyzem: dr Hori~vat~ Soltesz ika 2014 FEBR 2 jegy~. 5 ~ igazgato 7 ~ 3.~ ~at~!~ 2~.
! 1 Támogatási szerződés 1. számú melléklete 1. A nyilatkozattevő adatai: NYILATKOZAT.. Név: Kisebbségekért Pro Minoritate Alapítvány. Cím (székhely, lakóhely): 1055 Budapest, Falk Miksa u. ő. v/jo.. Levelezési Cím, telefon: ±36 1 445 0473. Adószám (adóazonosító jel): 18169177-1-41. ÁFA levonásra jogosult: nem. A kapesolattartó személy neve ás elérhetősége: Fekete Réka Mónika 2. Az Önkormányzattól, céljellegű támogatásként elnyert összeg: 400.000,- Ft 3. A támogatási cél megnevezése: XVIII. Csángó Bál rcndez4se, Hangtechnikai szogáltatás 4. Elszámolási határidő: 2014. március 30. Kijelentem, hogy a fent megadott adatok megfelelnek a valóságnak, és az azokban a támogatás elszámolása előtt bekövetkező változásokxól a Polgármesteri Hivatalt haladéktalanul tájékoztatom. Kijelentem, hogy lejárt esedékességű, 60 napon túli köztartozásom nem áll fem~, ás hogy az általam képviselt szervezet nem áll csőd felszámotási- vagy végelszémolási eljárás alatt. vállalom, bogy a támogatási összeget a vonatkozó rendeletben foglaltak szerint, rendeltetésszerűen használom fel, ás az előírások szerint a megjelölt határidőn belül elszámolok. Tudomásul veszem, hogy az önkormányzati. támogatás közérdekű, nyilvánosságra hozható adatnak minősül. Budapest, 2014. január. 30.. KISE83SÉCEk~J PRO MIN0RITAT~ ALAP[TvÁ~y 1055 Budapest. F&k Miksa u. 6, V/1O.