H ÁT ÉN IMMÁR K I T VÁ L A S S ZA K? P rojekte k h u m á n e rő forrá s kihívásai

H ÁT ÉN IMMÁR K I T VÁ L A S S ZA K? P rojekte k h u m á n e rő forrá s kihívásai Szabó Lajos habilitált egyetemi docens, Budapesti Corvinus Egyetem kutató, iask

TARTALOM 1. Kompetenciák a hagyományos és az agilis projektmenedzsmentben 2. Kompetenciák a különböző szervezeti megoldásokban 3. Kompetencia alapú kiválasztás egyedi projektek, valamint projekt-programok és projekt-portfólió szintjén

1. K o m p e t e n c i á k a h a g y o m á n y o s é s a z a g i l i s p r o j e k t m e n e d z s m e n t b e n

MIT TEKINTÜNK Olvasni jó PROJEKTNEK?

A PROJEKTEK ismérvei, kritériumai egyszeri, nem ismétlődő összetett, komplex feladat egyértelműen, világosan meghatározott célja (célrendszere) van adott költségvetési és időkerete van hozzárendelt erőforrásai vannak a feladat mérete, bonyolultsága, jelentősége vagy egyedisége meghatározó meghatározott kezdő és befejezési időpontja van (a projekt csak ideiglenesen létezik)

A stratégiai projekt folyamata Grundy-Brown Projekttervezés Projektbehatárolás Stratégiaalkotás Teljesítés és kontroll Értékelés és tanulságok Projekteredmény megfogalmazása Fő projektcélok Érdekcsoportok azonosítása Projektstratégia kialakítása Stratégia és projektcél illesztése Időterv Költségterv Mennyiségi és minőségi elvárások Erőforrásterv Kockázatelemzés Eredménykontroll Folyamatkontroll Projektsiker értékelése Dokumentáció Tudástár Best practice

Az emberi erőforrás tervezés szempontjai Szakmai kompetenciák Humán kompetenciák Projektvezetési kompetenciák

Szakmai kompetenciák szerepe

Projektvezetési kompetenciák IPMA A (Okleveles projektigazgató) IPMA B (Szenior projektmenedzser) IPMA C (Projektmenedzser) IPMA D (Projektszakértő) PMP (Project Management Professional) CAPM (Certified Associate in Project Management)

Projektvezetési kompetenciák

Hagyományos PM Humán kompetenciák Agilis PM

Humán kompetenciák Agilis PM Napi scrum Sprint felülvizsgálat Sprint visszatekintés Sprint tervezés

Hagyományos PM Humán kompetenciák Agilis PM Napi scrum Sprint felülvizsgálat Sprint visszatekintés Projekttervezés Projektbehatárolás Stratégiaalkotás Teljesítés és kontroll Értékelés és tanulságok Sprint tervezés

Humán kompetenciák Hagyományos PM Humán kompetenciák Önismeret és menedzsment Integráció és megbízhatóság Személyes kommunikáció Kapcsolatok és elköteleződés Vezetés Csapatmunka Konfliktus- és kríziskezelés Találékonyság Tárgyalás Eredményközpontúság Agilis PM Humán kompetenciák Adaptációs készség Kockázatviselő képesség Fegyelmezettség Stressztűrő képesség Döntésképesség Felelősségvállalás Pontosság Motiváció Rugalmasság Kritikus gondolkodás

2. K o m p e t e n c i á k a k ü l ö n b ö z ő p r o j e k t s z e r v e z e t i m e g o l d á s o k b a n

Kompetenciák és kihívások az egyes projekt-szervezeti formákban Lineáris-funkcionális szervezet Projektre-orientált szervezet Mátrix szervezet A projekt-tevékenységeket a funkcionális szervezeti egységek irányítják és teljesítik Szakmai kompetenciák túlsúlya Projektvezetési kompetenciák közül: koordináció, információszolgáltatás, döntéselőkészítés, tanácsadás Ki mehet a projektbe? Hogy biztosítható a visszatérés? Szakmai és humán kompetenciák széles tárháza Projektvezetés: a kiválasztásnál a funkcionális vezetőkkel való konfliktus kezelése Humán erőforrások megosztása, közös használata: működési konfliktusok kezelése, hatáskörök tisztázása Csoportkultúra jelentősége Egyéni célok és projektcélok összhangja Döntésképesség, kommunikáció, jelentések és ellenőrzések

3. K o m p e t e n c i a a l a p ú k i v á l a s z t á s e g y e d i p r o j e k t e k, v a l a m i n t p r o j e k t - p r o g r a m o k é s p r o j e k t - p o r t f ó l i ó s z i n t j é n

A stratégiai projektek rendszere Projekttervezés Projektbehatárolás Stratégiaalkotás Teljesítés és kontroll Értékelés és tanulságok Projekttervezés Projektbehatárolás Stratégiaalkotás Teljesítés és kontroll Értékelés és tanulságok

Projektorientált stratégia-fejlesztés Küldetés Jövőkép Stratégia Operatív terv CÉLTERÜLETEK 1 2 3 4 VEVŐK 1 (Termék/Szolgáltatás/Piac/ ) PÉNZÜGYEK 2 (Profit/Bevétel/Költség/ ) BELSŐ FOLYAMATOK 3 (Hatékonyság/Termelékenység/) TANULÁS ÉS FEJLŐDÉS (0-Hiba/Tanfolyam/Tréning/ ) 4 Célterület 1 Célterület 2 Célterület 3 Célterület 4 Projekt 1.1 Projekt 2.1 Projekt 3.1 Projekt 4.1 Projekt 1.2 Projekt 2.2 Projekt 3.2 Projekt 4.2 Projekt 1.3 Projekt 2.3 Projekt 3.3 Projekt 4.3

Portfólió és program Küldetés Jövőkép Stratégia Operatív terv CÉLTERÜLETEK 1 2 3 4 VEVŐK 1 (Termék/Szolgáltatás/Piac/ ) PÉNZÜGYEK 2 (Profit/Bevétel/Költség/ ) BELSŐ FOLYAMATOK 3 (Hatékonyság/Termelékenység/) TANULÁS ÉS FEJLŐDÉS (0-Hiba/Tanfolyam/Tréning/ ) 4 Célterület 1 Célterület 2 Célterület 3 Célterület 4 Projekt 1.1 Projekt 2.1 Projekt 3.1 Projekt 4.1 Projekt 1.2 Projekt 2.2 Projekt 3.2 Projekt 4.2 Projekt 1.3 Projekt 2.3 Projekt 3.3 Projekt 4.3

A humán erőforrás allokálás módja Ad-hoc Automatizált és optimalizált Kevés számú projekt Erőforrás szűkösség Kisebb szervezeti méret Kompetencia bázisú tárház Projekt-igények központi kezelése Kompetencia-bázisú kiajánlás Optimalizálás adott feltételek mentén

Köszönöm a figyelmet! lajos.gy.szabo@uni-corvinus.hu