Villámvédelmi javítások villamos áramellátási létesítmények, járműtelepek területén e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Budapest, 2018.
RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1980 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A beszerzés tárgya: Villámvédelmi javítások villamos áramellátási létesítmények, járműtelepek területén. 3. Részajánlattételi lehetőség: Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. 4. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények: A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelményeket a jelen Részvételi felhívás Műszaki diszpozíciója tartalmazza. 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számítva 24 hónap. Ajánlattevő a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Teljesítési határidő: A kiadott Megrendelésben foglaltaknak megfelelően. 6. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítés helye: az adott Megrendelésben megjelölt, a Műszaki leírásban meghatározott teljesítési helyszínek alapján. 2 / 6 oldal
7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 2%, hibás teljesítés esetén 30%, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevőnek javítási, illetve kivitelezési munkákra legalább 12 hónap, az érintett tetőrészek esetében pedig legalább 24 hónap jótállási kötelezettséget kell vállalni. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 9. Részvételre jelentkezőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), ha rendelkezik a részvételi felhívás megküldését megelőző 36 hónap során teljesített, legalább általános forgalmi adó nélkül számított 10 millió forint értékű, szabványossági felülvizsgálatok végzése és szabványossági hibák javítására vonatkozó referenciával. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), ha rendelkezik az alábbi szakemberekkel: - 1 fő villámvédelmi felülvizsgáló Villámvédelmi felülvizsgáló: OKJ-száma: 35 522 16; Felnőttképzési engedély száma: E-000505/2014/A005; Szakmai követelménymodulok azonosítója: 11298-12 Nem norma szerinti villámvédelem felülvizsgálata 11299-12 Norma szerinti villámvédelem felülvizsgálata - 1 fő erősáramú tervező mérnök - 1 fő építészmérnök Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) 3 / 6 oldal
Csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy rendelkezik a felhívás megküldését megelőző 36 hónap során teljesített, legalább általános forgalmi adó nélkül számított 10 millió forint értékű, szabványossági felülvizsgálatok végzése és szabványossági hibák javítására vonatkozó referenciával. Csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy rendelkezik a 3 fő szakemberrel, valamint a 2 fő mérnök kamarai tagságával. 10. Részvételre jelentkezőkkel szemben támasztott egyéb követelmények: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül a részvételre jelentkező, (közös részvételre jelentkező), ha részvételi jelentkezésében nyilatkozik arról, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés előtt Ajánlatkérőnek átadja a 24 hónapra szóló felelősségbiztosítás egyszerű másolatát, amely a megkötendő szerződés mellékletét fogja képezni. Egyéb alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőnek) Csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés előtt Ajánlatkérőnek átadja a 24 hónapra szóló felelősség biztosítás egyszerű másolatát, amely a megkötendő szerződés mellékletét fogja képezni. 11. A részvételre jelentkező által az részvételhez kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: 12. Részvételre jelentkezés: Megnevezés Melléklet a) Részvételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Nyilatkozat a kizáró okokról 2. sz. melléklet c) Nyilatkozat a referenciáról 3. sz. melléklet d) Nyilatkozat a szakemberekről 4. sz. melléklet e) Nyilatkozat a felelősségbiztosításról 5. sz. melléklet f) Aláírási címpéldány 6. sz. melléklet Amennyiben Részvételre jelentkező az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát 2018. július 30-án 10.00 óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Részvételre jelentkező regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Részvételjre jelentkező Electool rendszerben regisztrált e-mail címét megadni. Felhívjuk a Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a 4 / 6 oldal
5 / 6 oldal Részvételi felhívás regisztrációra akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Részvételre jelentkezőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 13. Az eljárás lefolytatása, részvételi jelentkezések benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2018. július 25-én 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az részvételi jelentkezés benyújtására. A részvételi jelentkezéseket és a csatolandó nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében a részvételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: részvételre jelentkező cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 14. A Részvételi jelentkezések benyújtásának (feltöltésének) határideje (részvételre jelentkezési határidő): A Részvételi jelentkezések megtekintése: 15. Hiánypótlás: 2018. augusztus 01. 12 óra 00 perc 2018. augusztus 01. 12 óra 01 perc Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során a Részvételre jelentkezők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja a Részvételre jelentkezőket. 16. Helyszíni bejárás és tárgyalás: Az Ajánlatkérő helyszíni bejárást és tárgyalást biztosít. A helyszíni bejárásra jogosult valamennyi részvételre jelentkező, aki a kizáró okok, valamint műszaki és egyéb alkalmassági követelményekben foglaltaknak megfelel. Ennek elbírálása Ajánlatkérő feladata. Ajánlattétel feltétele valamennyi helyszíni bejáráson való részvétel. Ajánlatkérő a 3. helyszíni bejárást követően tárgyalás(oka)t tart azon Ajánlattevők részére, akik valamennyi helyszíni bejáráson részt vettek Ajánlattétel feltétele a tárgyaláson egyeztetett ajánlati ártáblázat elfogadása. A helyszíni bejárásra és a tárgyalásra vonatkozó minden információt a Műszaki diszpozíció tartalmazza.
17. Részvételi jelentkezések értékelése: Az Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálásáról írásban értesíti a részvételre jelentkezőket a részvételi jelentkezés benyújtásának napját követő 7. naptári napig. Ajánlatkérő jogosult az elbírálás napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. Ezzel egyidejűleg Ajánlattevő írásban értesíti a Részvételre jelentkezőket a 3. helyszíni bejárás és a tárgyalás pontos időpontjáról is. Továbbá Ajánlatkérő a tárgyalás lezárásával egyidejűleg tájékoztatja a részvételre jelentkezőket az ajánlattételre való alkalmasságukról és az Ajánlattételi határidőről is. 18. Egyéb rendelkezések: Az eljárás jelen szakaszában az ún. részvételi szakaszban a szerződés teljesítésére gazdasági, műszaki és szakmai szempontok alapján alkalmas részvételre jelentkezők kiválasztására kerül sor. A részvételi szakaszban az Ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a műszaki diszpozíció részletes meghatározásáról, továbbá a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. Abban az esetben, ha a részvételre jelentkezők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új részvételi határidő kitűzésével újabb Részvételre felhívni a Részvételre jelentkező(ke)t, újabb Résztvevők bevonásával egyidejűleg. 6 / 6 oldal