SZIVÁRVÁNY ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Készítette: Nagyné Cseterics Éva Óvodaigazgató Módosítás: 2016. március 31. Hatálya kiterjed a Szivárvány Óvoda székhelyén vagy telephelyén dolgozó alkalmazottakra, megbízott, vagy együttműködő partnereire.
Bevezető Az Óvoda a jogszabályi előírásoknak megfelelendő alapító okiratában foglaltakat a Szervezeti és Működési Szabályzatban részletezi. Jogszabályok: A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC törvény a 229/2012 végrehajtási rendelet a 20/ 2012. EMMI rendelet a közoktatási intézmények működéséről és annak módosítása 22/2013. (III.22.) 1997 évi XXXI. tv a gyermekek védelméről 363/2012 (XII17.) Korm. Rendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló rendelet. Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése 122/2016.(II.25.)/2) határozata Szivárvány Óvoda alapító okiratának elfogadásáról. A szabályzatot nevelőtestület fogadja el a szülői közösség véleményezését követően, és az óvodaigazgató jóváhagyásával válik érvényessé.
TARTALOMJEGYZÉK I. rész, Az alapító okiratban foglaltak részletezése Az intézmény szervezeti felépítése, irányítása, struktúrája, gazdálkodása II. rész, A nevelési-oktatási intézményre vonatkozó szabályok 1. Működés rendje, ezen belül a gyermekek, tanulók fogadásának (nyitva tartás) rendje, a pedagógusok munkarendje, vezetők közötti feladatelosztás. 2. A vezetők közötti feladatelosztás, kiadmányozás, képviselet 3. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás 4. A székhely és telephely közötti kapcsolattartás rendje 5. A belső ellenőrzés rendje 6. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelésioktatási intézménnyel 7. Az óvoda helyiségeinek, létesítményének használati rendje 8. Az intézményvezető, az intézményvezető-helyettes és a tagóvoda vezető akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje óvodapedagógusok, munkatársak helyettesítési rendje 9. A vezetők és az óvodaszék valamint a szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája 10. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az óvoda - egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást 11. Intézményi dokumentumok nyilvánossága 12. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 13. A fakultatív hit és vallásoktatás szervezésének rendje 14. A gyermek, távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezések 15. A fizetési kötelezettségre vonatkozó kedvezmények szabályai 16. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 17. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 169 alapján 18. A gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje 19. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők 20. A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés feltételei 21. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség 22. Egyéb jogszabály által szabályozandó de más szabályozásban nem szabályozható kérdések 23. Szakmai Munkaközösségek 24. Kártérítési felelősség 25. Egyéb szabályzások
I. Rész Az alapító okiratban foglaltak részletezése Az intézmény szervezeti felépítése:
Óvodaigazgató ÓVODAVEZETŐ HELYETTESEK, TAGÓVODA VEZETŐ KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS ELNÖKE NEVELŐTESTÜLET ÓVODATITKÁROK, PEDAGÓGIAI MUNKÁT SEGÍTŐK Az óvoda irányítási struktúrája: Közalkalmazotti tanács ÓVODAIGAZGATÓ Szülői szervezet Óvodavezető helyettes Óvodavezető helyettes Tagóvoda vezető Óvodatitkár,székhelytelephely Nevelőtestület Pedagógiai munkát segítők, székhelyen Pedagógiai munkát segítők, telephelyen Munkaközösség vezetők
- A KÖLTSÉGVETÉSI SZERV NEVE: SZIVÁRVÁNY ÓVODA - A költségvetési szerv székhelye: 8000. Székesfehérvár, Zombori u. 19. Telephelye: 8000 Székesfehérvár, Püspök kertváros 46. melyen a Szivárvány Óvoda Püspök-kertvárosi Tagóvodája működik. - OM azonosítója: 029877 - A költségvetési szerv alapítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése Székhelye: 8000. Székesfehérvár, Városház tér 1. A költségvetési szerv alapításának dátuma: 1995.07.01. - A költségvetési szerv irányító/felügyeleti szervének, megnevezése: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése székhelye: 8000. Székesfehérvár, Városház tér 1. - A költségvetési szerv közfeladata: Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. tv. 13. (1) bekezdés 6. pontja alapján óvodai ellátás, a nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. tv. 4 1. a) pontja alapján óvodai nevelés, továbbá a Nktv 4 1. r) pontja alapján a többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése. - A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása: 851020 óvodai nevelés - A költségvetési szerv alaptevékenysége: - Óvodai nevelés - A többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermek óvodai nevelése: akik a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján értelmi fogyatékosok, beszédfogyatékosok, vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdenek. - A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: Kormányzati funkciószám: kormányzati funkció megnevezése: 013350 Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok
091110 Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai 091120 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai 091140 Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai 096015 Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben 096025 Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben - A költségvetési szerv illetékessége, működési területe: Székesfehérvár Megyei Jogú Város közigazgatási területe. - A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: Az intézmény vezetőjét nyilvános pályázati eljárás útján Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése bízza meg határozott időre. - A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya: foglalkoztatási jogviszony közalkalmazotti jogviszony polgári jogviszony munkaviszony jogviszonyt szabályozó jogszabály a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv a Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény A köznevelési intézményre vonatkozó rendelkezések - A köznevelési intézmény fenntartója: megnevezése: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata székhelye: 8000 Székesfehérvár, Városház tér. 1. - A köznevelési intézmény típusa: Óvoda alapfeladatainak jogszabály szerinti megnevezése: a nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. tv. 4 1. a) pontja alapján óvodai nevelés, továbbá a Nktv 4 1. r) pontja alapján a többi gyermekkel együtt nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése. - Gazdálkodásával összefüggő jogosítványok: Az intézmény mindenkori költségvetésével önállóan gazdálkodik. A vonatkozó jogszabályok szerint a gazdasági szervezet feladatkörébe tartozó feladatokat a Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Humán Szolgáltató Intézet látja el az irányító szerv által jóváhagyott munkamegosztási megállapodás alapján. - A köznevelési intézmény tagintézménye: Szivárvány Óvoda Püspökkertvárosi Tagóvodája, 8000 Székesfehérvár, Püspök-kertváros ln. 46.
- A feladatellátási helyenként felvehető maximális gyermeklétszám: Székhelyen: Szivárvány Óvoda Püspökkertvárosi Tagóvodája: 179 fő 75 fő - A feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon: ingatlan címe 8000 Székesfehérvár Zombori u. 19. 8000 Székesfehérvár Püspökkertváros ln. 46. ingatlan helyrajzi száma ingatlan hasznos alapterülete vagyon feletti rendelkezés és használati joga székesfehérvári 9733 920 A köznevelési intézmény fenntartója kizárólagos tulajdonában lévő ingatlan, melyet a köznevelési intézmény működtet, de nem idegenítheti el és nem terhelheti meg, legfeljebb egy nevelési évre bérbe adhat. Egy nevelési évnél hosszabb időre szóló bérbeadáshoz Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése hozzájárulása szükséges. székesfehérvári11807/2 476 A köznevelési intézmény fenntartója kizárólagos tulajdonában lévő ingatlan, melyet a köznevelési intézmény működtet, de nem idegenítheti el és nem terhelheti meg, legfeljebb egy nevelési évre bérbe adhat. Egy nevelési évnél hosszabb időre szóló bérbeadáshoz Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése hozzájárulása szükséges. ingatlan funkciója, célja óvodai nevelés óvodai nevelés
Megnevezés, Szervezeti felépítés: HUMÁN SZOLGÁLTATÓ INTÉZET önállóan működő és gazdálkodó gazdasági szervezet SZIVÁRVÁNY ÓVO önállóan működő jogi személyiségű szervezet Együttműködési megállapodás alapján. Engedélyezett álláshely: 35,5 FELADATOK: Költségvetés és beszámoló készífeladatok: tése - - Főkönyvi könyvelés - Előirányzatok nyilvántartása - Nagyértékű tárgyi eszközök nyil- gozói felett - Önálló bérgazdálkodás létszámkerettel történő gazdálkodás vántartása - Munkaügyi jelentések elkészítése - Bankszámla forgalom bonyolítása - Készpénzzel történő ellátás - Munkaügyi feladások Fm. Állam- - Önálló gazdálkodás a jóváhagyott beruházási előirányzatokkal - Adatszolgáltatás az előirányzatokhoz - kincstár felé - Munkáltatói jog az intézmény dol- Ellenjegyzési jog (együttműködési megállapodás szerint Munkaügyi feladásokhoz előírt adatok továbbítása - Előirányzatok feletti jogosultság - Önálló bankszámlaszám, adószám Az intézményben foglalkoztatott közalkalmazotti létszám: 38 fő Munkakörök A munkakörökben foglalkoztatható létszám Megjegyzés (teljes vagy részmunkakör) Óvodaigazgató 1 Teljes munkakör Óvodavezető helyettes 2 óvodapedagógus munka-
körrel Tagóvoda vezető 1 óvodapedagógus munkakörrel Óvodapedagógus 20 Teljes munkakör Dajka 10 Teljes munkakör Pedagógiai asszisztens 3 Részmunkakör Óvodatitkár 1 Teljes munkakör Óvodatitkár 1 Részmunkakör Udvaros 2 Részmunkakör Takarító 1 Részmunkakör Valamennyi munkakörhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat a munkaköri leírások tartalmazzák. Gazdálkodással kapcsolatos jogkörök: Jogkör Jogkör gyakorlója Akadályoztatás esetén a következő személyre átruházott a jogkör: Székhelyen kötelezettségvállalás óvodaigazgató óvodavezető helyettesek, utalványozás óvodaigazgató óvodavezető helyettesek, érvényesítés Humán Szolgáltató saját belső szabályzat Inté- szerint zet ellenjegyzés Humán Szolgálattó saját belső szabályzat Inté- szerint zet szakmai teljesítés óvodaigazgató óvodavezető helyettesek, igazolása adatszolgáltatási óvodaigazgató óvodavezető helyettesek feladatok Akadályoztatás esetén a következő személyre átruházott a jogkör Telephelyen: tagóvoda vezető tagóvoda vezető saját belső szabályzat szerint saját belső szabályzat szerint tagóvoda vezető tagóvoda vezető
Az önállóan illetve részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervek közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét részletesen a Munkamegosztási megállapodás tartalmazza. Számlatulajdonos: Szivárvány Óvoda A számlavezető pénzintézet neve: Raiffeisen Bank Rt. A számlavezető pénzintézet címe: 1054 Budapest Akadémia u. 6 A bankszámla száma: 12023008 01335100-00100006 A székhely óvoda hosszú bélyegzőjének lenyomata: A székhely óvoda hosszú bélyegzőjének felirata: SZIVÁRVÁNY ÓVODA SZÉKESFEHÉRVÁR Zombori u. 19. 8000 A székhely óvoda körbélyegzőjének lenyomata: A székhely óvoda körbélyegzőjének felirata: SZIVÁRVÁNY ÓVODA Székesfehérvár Zombori u. 19. Tagóvoda hosszú bélyegzőjének lenyomata: (étkezés térítési díjjal kapcsolatos dokumentumok, munkaügyi változás jelentésre) Intézményegység hosszú bélyegzőjének felirata: Szivárvány Óvoda Püspök-kertvárosi Tagóvodája 8000 Székesfehérvár Püspök-kertváros ln. 46.
Tagóvoda körbélyegzőjének lenyomata: (étkezés térítési díjjal kapcsolatos dokumentumok, munkaügyi változás jelentésre) Tagóvoda körbélyegzőjének felirata: Szivárvány Óvoda Püspök-kertvárosi Tagóvodája 8000 Székesfehérvár Püspök-kertváros ln. 46. II. Rész A nevelési oktatási intézményre vonatkozó szabályok 1. Működés rendje, ezen belül a gyermekek, tanulók fogadásának (nyitva tartás) rendje, a pedagógusok munkarendje, vezetők közötti feladatelosztás. 1a. Általános szabályok Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai munkaterv határozza meg, melyet az óvodaigazgató készít el, és a nevelőtestület fogadja el, ki kell kérni a szülői szervezet véleményét is. A nevelési év szeptember 1-augusztus 31-ig tart. Az óvodai nevelési év rendjében meghatározzuk: - az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználását, (max.5 nap) - a szünet időtartamát, - a megemlékezések, az óvodai ünnepek megünneplésének időpontját, - az előre tervezhető nevelőtestületi értekezletek valamint a fogadó órák időpontját. - az intézmény bemutatkozását szolgáló nyílt nap időpontját.
Az óvoda: - nyári zárva tartásáról legkésőbb február 15-ig, - a nevelés nélküli munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően a szülőket írásban tájékoztatjuk. Az óvodai nevelés nélküli munkanapokon, szükség esetén gondoskodunk a gyermekek felügyeletéről. A nyári zárás idejére ügyeleti ellátást az intézményegységek biztosítanak az óvodai jogviszonnyal rendelkező gyermekek számára. 1b. Napirend Az óvodában a napirendet úgy kell kialakítani, hogy a szülők a házirendben szabályozottak szerint gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül az intézménybe behozhassák, illetve hazavihessék. 1c. A nyitva tartás rendje: A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 12 alapján: A nyitvatartási rend értelemszerűen a munkanapokra, illetve a nevelés nélküli munkanapokra vonatkozik. Az intézmény Székhelyén - reggel 6.30-tól 17-ig fogad gyermekeket. - Az ügyelet reggel 6.30-7-ig és délután 16.30-17-ig tart. Telephelyén: - reggel 6.30 17.30-ig fogad gyermekeket. - az ügyelet reggel 6.30-7-ig és délután 16.30-17.30-ig tart. Az intézmény előbb szabályozott időponttól való eltérő nyitva tartására (előzetes kérelem alapján) az intézmény fenntartója illetve a jegyző adhat engedélyt. 1c A gyerekek benntartózkodásának rendje: Az intézmény: Székhely: 6.30 órától 17 óráig Tagóvoda: 6.30-17.30 óráig fogadja a gyermekeket.
Az intézményből a gyermeket: - a foglalkozásokat követően: - ha ebédet nem igényel 11.30 órától 12 óráig, - ha ebédet igényel 12.30 órától 13 óráig lehet - délután: 14.30 órától legkésőbb 17.00 ill. 17.30 óráig kell elvinni. A gyermeket csak a gondviselő szülő, illetve az általa írásban meghatalmazott személy viheti el. A gyermeket az óvodába érkezéskor az óvodai csoportba vezetéssel kell átadni az óvodapedagógusoknak, akik átveszik a gyermek felügyeletét. Az óvoda helyiségeit csak pedagógus, esetenként szakszolgálati szakember közreműködésével használhatja. A kizárólagosan felnőttek által használt helyiségekben, konyha, mosdó, mosókonyha, kazánház, öltöző gyermek nem tartózkodhat. 1 d Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje: Az alkalmazottak munkaköri feladatait a munkaköri jegyzék és a megbízások tartalmazzák. A munkakörbe tartozó feladatok leírását a túlórák és megbízások pénzügyi vonzata miatt, mindenki kézbe kapja. A pedagógus heti teljes munkaideje (40 óra) a kötelező órákból, valamint a nevelőmunkával összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A dajkák heti teljes munkaideje 40 óra, egy óvodatitkár, a takarító és udvarosok munkaideje 20 óra. Az alkalmazottak napi munkarendjét és a helyettesítési rendet a vezető-helyettesek ill. az tagóvoda vezető állapítja meg, az óvoda foglalkozási rendjének megfelelően. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátását, zavartalan biztosítását, és a pedagógusok feltétlen jelenlétét és közreműködését a teljes nyitva tartás idejében kell figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai és a dolgozói javaslatot tehetnek egyéb szempontok és kérések figyelembevételére is. Az alkalmazott köteles a munkarendjének megfelelően ápoltan, munkaruházatban a csoportban, titkár irodában, udvaros és takarító az épületben pontosan megjelenni. A munkából való rendkívüli távolmaradás esetén azonnal köteles jelenteni a vezetőnek és a éppen adott műszakban levő vezető helyettesnek, tagóvoda vezetőnek, hogy a helyettesítésről intézkedjen. Az óvodapedagógus számára a kötelező órán felüli pedagógiai munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást, vagy kijelölést az óvodaigazgató adja. A közösségi tulajdon érdekében a riasztó és az épület kulcsainak biztonságos használata a nyitó és záró dajka feladata. Kulcsmásolat az óvodaigazgatónál az óvodavezető helyettesnél (1), és a tagóvoda vezetőnél van.
1 e A vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Ennek érdekében a vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét az alábbiak szerint határozom meg: Vezetői beosztás megnevezése Az intézményben való tartózkodásának rendje Óvodaigazgató székhely kivéve Kedd 8 13.30 Óvodavezető helyettes 1 - székhely 6.30. 13.00 vagy 13.00 17.00 Óvodavezető helyettes 2 - székhely 13.00 17.00 vagy 6.30 13.00 Tagóvoda vezető - telephely 13.00 17.30 vagy 6.30 13.00 Megbízott (Munkaközösség vezető) 6.30 13.00 vagy 13.00 17.30 Óvodai ügyintézés: minden nap 8 13.30 óra között történik.
2. A vezetők közötti feladatmegosztás, kiadmányozás és képviselet Ellátandó feladatok a vezetők munkaköri Feladatot ellátó ve- Egyéb /helyettes, leírása alapján zető telephelyen: tagóvoda vezető Szakszerű és törvényes működés Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek, tagóvoda vezető Célszerű és takarékos gazdálkodás Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek / tagóvoda vezető Pénzügyi és gazdálkodási feladatok Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek / tagóvoda vezető Gyermek és ifjúságvédelem Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek / tagóvoda vezető Gyermekbalesetek megelőzése Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek/ tagóvoda vezető Egészségügyi vizsgálat megszervezése Óvodaigazgató helyettesek, Óvodaigazgató tagóvoda ve- zető Megjegyzés kiadmányozáshoz folyamatos 4 héten túli tartós hiányzás esetén 2 héten túli tartós hiányzás esetén kivétel: folyamatos megrendelés-szerződés: dolgozói bérlet, rezsi költség, meglévő előfizetés, helyettesítés elrendelése és elszámolása, gyermekétkeztetés számlái, vis-major, egyéb rendkívüli esetben kizárólag a Humán Szolgáltató Intézettel engedélyeztetve. 2 héten túli tartós hiányzás esetén, kivétel az azonnali intézkedést kívánó veszélyeztetettség felmerülése folyamatos folyamatos
Ellenőrzési, mérési, értékelési rendszer működtetése Pedagógiai program végrehajtása, ellenőrzése. Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek / tagóvoda vezető Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek/ tagóvoda vezető Óvodaigazgató Óvodavezető helyettes Éves munkaterv elkészítése, értékelése Beiskolázási feladatok lebonyolítása Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek/ tagóvoda vezető Pedagógus továbbképzési program és Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek/ beiskolázási terv elkészítése tagóvoda vezető Nemzeti ünnepek és egyéb hagyományok Óvodavezető helyet- Óvodaigazgató ápolása tesek / tagóvoda vezető Álláshelyek betöltése, kinevezés határozott Óvodaigazgató Óvodavezető he- időre lyettesek/ tagóvoda vezető Álláshelyek betöltése, kinevezés határozatlan Óvodaigazgató Óvodavezető he- időre lyettesek/ tagóvoda vezető - kinevezéssel Megbízások Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek/ tagóvoda vezető Munkavállalót terhelő felelősség Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek/ megállapítása tagóvoda vezető Munkavállaló kártérítésével kapcsolatos Óvodaigazgató Óvodavezető he- intézkedés lyettes/ tagóvoda ve- folyamatos folyamatos 4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén folyamatos 2 héten túli tartós hiányzás esetén 12 héten túli tartós hiányzás esetén 4 héten túli tartós hiányzás esetén folyamatos 4 héten túli tartós hiányzás esetén
zető Közalkalmazottak besorolása, nyilvántartásolyettes/ Óvodaigazgató Óvodavezető he- 4 héten túli tartós hiányzás esetén tagóvoda ve- zető Szükség szerint közalkalmazottak minősítéslyettes Óvodaigazgató Óvodavezető he- 12 héten túli tartós hiányzás esetén tagóvoda veze- tő -kinevezéssel Alkalmazottak erkölcsi és anyagi elismeréslyettes, Óvodaigazgató Óvodavezető he- 12 héten túli tartós hiányzás esetén tagóvoda veze- tő - kinevezéssel Szabadságok tervezése, ütemezése Óvodavezető helyettesek, Óvodaigazgató folyamatos tagóvoda vezető Szünetek alatti ügyelet biztosítása Óvodavezető helyettesek, Óvodaigazgató folyamatos tagóvoda vezető Munkarend szervezése, ellenőrzése Óvodavezető helyettesek, Óvodaigazgató folyamatos tagóvoda vezető Tanügy igazgatási feladatok Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek, 2 héten túli tartós hiányzás esetén, kivétel a tagóvoda meglévő jogviszonnyal kapcsolatos igazolások vezető folyamatos Kapcsolattartás szülői közösséggel és Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek, folyamatos egyéb partnerekkel tagóvoda vezető Nyilvántartások naprakész vezetése, Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek, folyamatos tagóvoda vezető Szabályzatok dokumentumok elkészítése, Óvodaigazgató Óvodavezető he- 4 héten túli tartós hiányzás esetén hozzáférhetősége lyettesek, tagóvoda vezető Csoportok adminisztratív teendőinek Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek folyamatos ellenőrzése / tagóvoda
vezető Tűz és munkavédelmi előírások betartáslyettesek Óvodaigazgató Óvodavezető he- / tagóvoda vezető Leltározás selejtezés Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek / tagóvoda vezető Épület és vagyontárgyak védelme Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek, tagóvoda vezető Intézmény képviselete Óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek / tagóvoda vezető Biztosítja a gyermekek részvételét városi eseményeken Óvodavezető helyettesek / tagóvoda vezető Óvodaigazgató folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos
3. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Vezetői szint Legfelsőbb vezetői szint (intézményvezető) Szervezeti egység szervezeti egység neve: nevelőtestület Rendje és formája - Értekezletek ideje, rendszeressége: évente 5 alkalom, nevelés nélküli munkanapokon - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: heti egy alkalommal a kötelező órákon túl - Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél szervezeti egység neve: alkalmazotti közösség szervezeti egység neve: munkaközösség - Értekezletek ideje, rendszeressége: évente 2-szer nevelés nélküli munkanapokon - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon túl - Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelező órákon - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél - nevelési év eleji munkatervi megbeszélés, - munkaközösségi foglalkozások (évi min.4) - év végi beszámoló elkészítése
Szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Szervezeti egység 1. nevelőtestület szervezeti egység Partner (másik) szervezeti egység szervezeti egység neve: alkalmazotti közösség szervezeti egység neve: munkaközösség Rendje és formája - Együttes értekezletek ideje, rendszeressége: szükség szerint, - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: szükség szerint, - Vezetői megbeszélgetések, tájékoztatók ideje, rendszeressége: szükség szerint, - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél - nevelési év eleji munkatervi megbeszélés, - munkaközösségi foglalkozások (évi min.4) - év végi beszámoló elkészítése 4. A székhely és telephely közötti kapcsolattartás rendje: A kapcsolattartás formája: Nevelőtestületi értekezlet: Alkalmazotti értekezlet: Információs napok - telephelyenként e-mail - tájékoztató anyagok, adatközlés telefon operatív döntések, Óvodaigazgató-helyettesek-tagóvoda vezetői megbeszélés Munkacsoportok szakmai döntés előkészítéshez Közalkalmazotti tanács tájékoztatása Munkaközösségi foglalkozások Gyakorisága szükség szerint szükség szerint hetente szükség szerint szükség szerint havonta 1x szükség szerint szükség szerint munkaterv szerint 5. A belső ellenőrzés rendje 5.a. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje: A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma, célja
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése. Az ellenőrzés célja másrészről a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. A pedagógiai munka belső ellenőrzése: a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények fogja át a pedagógiai munka egészét, segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását, a tevékenységekkel szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását, a szülői közösség észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát, támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, hatékonyan működjön a megelőző szerepe. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak A pedagógiai munka belső ellenőrzésére elsősorban, általános jogkörben jogosult: a) az óvodaigazgató, b) az óvodavezető helyettesek, c) a tagóvoda vezető A pedagógiai munka belső, valamely témájú, területre vonatkozó ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógus dolgozója javaslatot tehet. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái különösen a következők lehetnek: szóbeli beszámoltatás, írásbeli beszámoltatás, értekezlet, napi tevékenység megfigyelése, látogatás, speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok, önértékelés, teljesítményértékelés.
Az óvodaigazgató a pedagógiai munka belső ellenőrzése céljából éves munkatervet készít. 5.b. A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje: A belső ellenőrzés célja: - Biztosítsa az óvodaigazgató számára a megfelelő mennyiségű és minőségű információt a törvényes működéshez, különös tekintettel a gazdálkodásra és a pénzügyi tevékenységre. - Feltárja a gazdasági követelményektől való eltérést, szabálytalanságot, hiányosságot vagy mulasztást. - Megszilárdítsa a belső rendet és fegyelmet. - Vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosság érvényesítését, a leltározás, selejtezés végrehajtásának megfelelőségét. A belső ellenőrzésre jogosultak: - óvodaigazgató - óvodavezető helyettesek - tagóvoda vezető Az óvodaigazgató ellenőrzési kötelezettségei: Ellenőrzési joga kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára, az általuk végzett munka helyességére, eredményességére. - Ellenőrzi a gazdasági, pénzügyi, munkaügyi és más általános érvényű rendelkezések magtartását, belső szabályzatok és utasítások a munkaköri leírások betartását, az intézményi vagyon védelmét, annak szervezettségét és hatékonyságát. - Vizsgálja a leltározás, selejtezés és egyéb zárlati munkák helyességét. - A belső ellenőrzés egész rendszere és működése felett felügyeletet gyakorol. - A munkaerő foglalkoztatásának, a tárgyi eszközök optimális kihasználásának, fenntartásának és fejlesztésének ellenőrzésével vizsgálja a rendelkezésre álló erőforrások hatékony felhasználását, a működés és a gazdálkodás szervezettségét. Az óvodavezető helyettes (1) Udvardi-Cserna Ibolya ellenőrzési kötelezettsége: - pénztárellenőrzés munkaügyi jelentések és a nyilvántartások egyezősége jelenléti ívek gyermekétkeztetéssel kapcsolatos nyilvántartások ellenőrzése Felvételi-mulasztási napló, és a hiányzások igazolásának ellenőrzése. A vezető 2 hétnél hosszabb akadályoztatása esetén a helyettesítés rendjének megfelelően veszi át a vezetői ellenőrzési feladatokat is a székhely intézményben.
Az óvodavezető helyettes (2. Bozsoki Mária) ellenőrzési kötelezettsége: - a leltározás bonyolításának ellenőrzése - intézményi tulajdon védelme, helyiségek zárhatósága, állapota, - beszerzések anyagfelhasználás indokoltságának ellenőrzése. - gyermekétkeztetéssel kapcsolatos nyilvántartások ellenőrzése - Felvételi-mulasztási napló, és a hiányzások igazolásának ellenőrzése A tagóvoda vezető ellenőrzési kötelezettsége a tagóvodában végzett gazdasági tevékenységek tekintetében: - a munkaügyi változásjelentések jelentések elkészítését, - raktári készlet és rendelések ellenőrzése - a leltározás bonyolításának ellenőrzése - felvételi-mulasztási napló, és a hiányzások igazolásának ellenőrzése - gyermekétkeztetéssel kapcsolatos nyilvántartások ellenőrzése A vezető 2 hétnél hosszabb akadályoztatása esetén a helyettesítés rendjének megfelelően veszi át a vezetői ellenőrzési feladatokat az intézményegységben. Humán Szolgáltató Intézet gazdaságvezető ellenőrzési kötelezettsége: - Az intézmény pénzgazdálkodása és költségvetésének elkészítése során az érvényben levő jogszabályok betartásának ellenőrzése. - Az érvényes könyvvitel, elszámolási rend, vagyonvédelmi rend ellenőrzése. - A létszám- és illetménygazdálkodás terén a szabályok megtartásának ellenőrzése. - A gazdálkodás ellátásának folyamatos ellenőrzése a hatékonyság, az ésszerű takarékosság biztosítása. - A leltározás és selejtezés szabályszerű végrehajtásának ellenőrzése. - pénzkezelés ellenőrzése. A belső ellenőrzés éves ütemterv alapján történik, ami része az intézményi éves munkatervnek. Az ellenőrzés eredményéről az érintettet tájékoztatni kell: Kedvező tapasztalatok esetén elismerés Feltárt hiányosságok esetén megszüntetésre vonatkozó intézkedés felelősségre vonás megelőzés feltételeinek biztosítása
6. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet: külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az időtartamra, amely: a gyermek érkezésekor: a gyermek átöltöztetésére és az óvodapedagógusnak felügyeletre átadására, valamint a kísérő távozására, a gyermek távozásakor: a gyermek óvodapedagógustól való átvételére, átöltöztetésére, valamint a távozásra szükséges. Ezekben az időpontokban az intézmény dolgozói tartanak ügyeletet. Folyosói ügyeletet ellátja egy-egy dajka mindkét épületben és a tagóvodában. Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben: a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe, valamint, minden más személy. o A külön engedélyt az óvoda valamely dolgozójától lehet kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor. 7. Az óvoda helyiségeinek, létesítményének használati rendje Az intézmény minden dolgozója felelős a közösségi tulajdon védelméért, a berendezési tárgyak felszerelések állagának megőrzéséért, az energia takarékos felhasználásáért, a tűz-, baleset-, és munkavédelmi szabályok betartásáért. A gyermekek az óvoda helyiségeit és udvarát csak óvodapedagógusi felügyelet mellett használhatják. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszerelési tárgyait, eszközeit csak az óvodaigazgató engedélyével, lehet onnan elvinni. A helyiségeket, létesítményeket rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvásra figyelemmel kell használni.
A nevelői szobát az óvodapedagógusok és a pedagógiai munkát közvetlen segítők használják, ez a nevelőtestületi értekezletek helye is. A szülői közösség értekezleteire is rendelkezésre áll. Illetve egyéb szakmai témájú konzultációjára is használható. Az udvar elsősorban a gyermekek levegőn való foglalkoztatására használható, a tavaszi, nyári időszakban a foglalkozások levezetésére. A gyermekek levegőztetését naponként biztosítani kell az évszaktól függetlenül és az időjárásnak megfelelően a pedagógiai programnak megfelelően. A rendért, a játékok és eszközök kíméletes használatáért, elrakásáért az óvodapedagógus felel. A fejlesztő szobában a Szakértői Bizottság szakembere, logopédus, és az utazó gyógypedagógus dolgozik. Egyéni fejlesztési szükség esetén az óvoda pedagógusai is igénybe vehetik. Az óvoda helyiségeiben párt nem működhet. 2011. évi CXC. törvény 24 (3) Az óvoda ingyenes helyiséghasználatot biztosít a szakszervezet, a közalkalmazotti tanács, a szülői szervezet részére. A helyiségek használatra való átengedéséről az óvodaigazgató dönt. Az igénybevevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az óvoda munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat. Az épület biztonságos zárásáért, nyitásáért, és a kulcsok őrzéséért a mindenkori reggeles és a délutános dajka a felelős. 8. Az óvodaigazgató, az óvodavezető helyettesek és a tagóvoda vezető akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje óvodapedagógusok, munkatársak helyettesítési rendje A nevelési-oktatási intézmény vezetője az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ő, vagy helyetteseinek akadályoztatása esetén a: - vezetői, - vezető-helyettesi - tagóvoda vezetői feladatokat ellássák. Ha egyértelművé válik, hogy a) az intézmény vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása 2 hét utáni tartós távolléte miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatokat az intézményvezető-helyettesnek (1) kell ellátnia, - kötelező óraszáma az ellátott feladatnak megfelelően a vezetői óraszámra módosul. b) az intézményvezető helyettes a szükséges, vezető helyettes feladatkörébe tartozó teendőket akadályoztatása (pl.: betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tud-
ja ellátni, az intézményvezető helyettesi feladatokat a táblázatban megjelölt személynek kell ellátnia. A két vezető helyettes esetén egymást helyettesítve. c) a tagóvoda vezető a szükséges, feladatkörébe tartozó teendőket akadályoztatása (betegség, egyéb távollét) miatt nem tudja ellátni, az intézményegység vezetői feladatokat a táblázatban megjelölt személynek kell ellátnia. A vezető, illetve a vezető helyettesek helyettesítésére vonatkozó további előírások: - a helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatják meg a vezető, vezető helyettes helyett, - a helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek a helyettesítés során történő ellátására a munkaköri leírásában felhatalmazást kapott, - a helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. 8.a A vezető, illetve a vezető helyettesek akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje A vezető megnevezése, akit helyettesíteni kell Nagyné Cseterics Éva óvodaigazgató Nagyné Cseterics Éva óvodaigazgató Óvodavezető helyettesek Horváth Józsefné Vargáné Udvardi Cserna Ibolya Tagóvoda vezető A helyettesítő megnevezése (munkakör) Székhelyen: óvodavezető helyettes: Horváth Józsefné, Vargáné Udvardi Cserna Ibolya műszakonként Tagóvodában: tagóvoda vezető, óvodavezető helyettes Vargáné Udvardi Cserna Ibolya Egymást helyettesítik Közalkalmazotti tanács tagja az tagóvodában Hatáskör napi ügyekben a vezető 2 hétnél tartósabb hiányzása esetén teljes jogkörrel benne munkáltatói jogok gyakorlása napi ügyekben napi ügyekben Ezen túlmenően a benntartózkodás alapján Intézkedésre a munkaközösség vezető jogosult. Az intézkedési jogkör az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.
Óvodapedagógusok helyettesítési rendje: Annak megnevezése, akit helyet- helyettesítő tesíteni kell óvodapedagógus hatáskör óvodapedagógus teljes felelősséggel, a munkaköri feladatok teljességére Egyéb alkalmazottak helyettesítési rendje: Annak megneve- helyettesítő zése akit helyettesíteni kell óvodatitkár, szék- óvodatitkár helyen (tagóvoda) óvodatitkár óvodában óvodatitkár dajka udvaros hatáskör pénztárkezelés írásos átadással, egyéb munkaköri feladataira tag- tagóvoda veze- munkaköri feladataira, kivéve az ellátási díj beszedétő, sét és az ehhez kapcsolódó elő és utómunkák óvodatitkár ellátási díjak beszedése, jelölő lapok zárása, térítési díj napló elkészítése dajka minden munkaköri feladatra kiterjedően dajka minden munkaköri feladatra kiterjedően Valamennyi munkakörhöz tartozó feladat- és hatáskör részletesen a munkaköri leírásban. 9. A vezetők és az óvodaszék valamint a szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája A vezetők és az óvodaszék közötti kapcsolattartás (jelenleg nem működik) A nevelési-oktatatási intézmény vezetőjének feladata az óvodaszékkel való együttműködés Az együttműködés és kapcsolattartás során: - a vezetők feladata az óvodaszék jogainak gyakorlásához szükséges: - információs bázis megadása (Az információ bázis megadása alatt kell érteni valamennyi nyilvános, az intézmény működésével kapcsolatos irat, dokumentum hozzáférésének biztosítását, illetve meghatározott dokumentumok közvetlen rendelkezésre bocsátását. Közvetlenül rendelkezésre kell bocsátani azokat az iratokat, dokumentumokat, melyek az óvodaszék jogainak /pl.: véleményezési, javaslattevő, illetve egyetértési / gyakorlásához szükségesek),
- óvodán belül megfelelő helyiség biztosítása a szükséges berendezési tárgyakkal; - az óvodaszék feladata, hogy éljen a jogszabály, és az óvoda más belső szabályzataiban megadott jogosítványaival, s jogainak gyakorlásával: - segítse az intézmény hatékony működését, - támogassa a vezetők irányítási, döntési tevékenységét. Az óvodaszék kiemelt feladata, hogy: a) javaslatot tegyen az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, különösen: - az intézmény irányítását érintő kérdésekben, - a vezető személyével kapcsolatos kérdésekben, - az intézmény egészét, vagy a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben; b) egyetértési jogot gyakoroljon az óvodai nevelési program elfogadásakor. E jog gyakorlásához az óvoda vezetője, illetve az általa kijelölt pedagógus köteles tájékoztatást adni a programhoz. c) egyetértési jogot gyakoroljon a házirend elfogadásakor. Az óvodaszék és a vezetők kapcsolattartásának egyik speciális eszköze a nevelőtestület összehívásának kezdeményezési joga. Az óvodaszék által a nevelőtestület összehívására tett kezdeményezésről a nevelőtestület dönt. Az óvodaszék és a vezetők kapcsolattartási formái: - szóbeli személyes megbeszélés, - értekezletek, - írásbeli tájékoztatók, - az óvodaszék nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek, - dokumentum, irat az óvodaszék által gyakorolt jogok írásba foglalásával. Az intézményben a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre. Óvodánkban szülői szervezet működik, csoportonként kettő választott tagból. A szülői szervezettel az óvodavezető helyettes (1) ill. az intézményegység vezető tartja kapcsolatot. A vezetőknek biztosítani kell, hogy a szülői szervezet: - Jogaik gyakorlására az intézményben helyet kapjanak. - Legalább 5 nap álljon rendelkezésre a dokumentumok áttanulmányozására, és a véleményük kialakítására. A szülői szervezet köteles véleményezési jogkörében eljárva írásban nyilatkozni. A szülői szervezet szóban és írásban egyaránt kérhet tájékoztatást az óvodaigazgatótól és a helyettesektől.
Azok az ügyek, melyekben a szülői szervezetet (közösséget) a szervezeti és működési szabályzat véleményezési, egyetértési joggal ruházza fel A szülői szervezetet a vonatkozó jogszabályok alapján megilletik a következő jogok: a) véleményezési jog: - munkaterv véleményezése a 229/2012. (VIII.28.)EMMI rendelet alapján, - ha az intézményben nem működik óvodaszék, akkor minden olyan kérdésben, melyben jogszabály rendelkezése alapján az óvodaszék egyetértési jogot gyakorolna, a szülői szervezet (közösség) véleményét ki kell kérni a 229/2012. (VIII.28.) EMMI rendelet alapján b) egyetértési jog: - ha nem működik óvodaszék akkor egyetértési jog illeti meg a szülői szervezetet a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatás adásra vonatkozó szabályozása terén a 229/2012. (VIII.28.) EMMI rendelet alapján A szülő szervezetet ezen SZMSZ alapján megillető további jogokat nem határoz meg. 9. a A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések Az intézmény a nemzeti köznevelés szóló 2011 évi CXC törvény figyelembe vételével a következők szerint szabályozza a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. A nevelőtestület egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja: - a szakmai munkaközösségre. A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit: - foglalkozási program elfogadása, - a szervezeti és működési szabályzat elfogadása. Jelenleg a nevelőtestület jogkört nem ruház át. 10. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az óvoda - egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart: Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart: a) egyes kiemelt intézményekkel, szervekkel: - a fenntartóval, - Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Székesfehérvári Tankerülettel - más oktatási intézményekkel, - az intézményt támogató szervezetekkel; b) pedagógiai szakszolgálatokkal c) pedagógiai szakmai szolgáltatókkal d) a gyermekjóléti szolgálattal; e) az egészségügyi szolgáltatóval;
f) egyéb közösségekkel: - az intézménnyel jogviszonyban állók hozzátartozóival, - a település egyéb lakosaival - civil szervezetekkel. Egyes kiemelt intézményekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás 10/1. A fenntartóval való kapcsolat: Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsősorban a következő területekre terjed ki: - az intézmény átszervezésére, megszüntetésére, - az intézmény tevékenységi körének módosítására, - az intézmény nevének megállapítására, - az intézmény pénzügyi-gazdálkodási tevékenységére (elsősorban a költségvetésre, költségtérítésekre, a szociálisan adható kedvezményekre stb.), - az intézmény ellenőrzésére: - gazdálkodási, működési törvényességi szempontból, - szakmai munka eredményessége tekintetében, - az ott folyó gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységre, valamint - a tanuló és gyermekbalesetek megelőzése érdekében tett intézkedések tekintetében, - az intézményben folyó szakmai munka értékelésére. A fenntartóval való kapcsolattartás formái: - szóbeli tájékoztatás adása, - írásbeli beszámoló adása, - egyeztető tárgyaláson, értekezleten, gyűlésen való részvétel, - a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, - speciális információ szolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. 10/2. Más oktatási intézményekkel és a Klebersberg Intézményfenntartó Központ Székesfehérvári Tankerülettel való kapcsolattartás Az intézmény más oktatási intézményekkel kapcsolatot alakíthat ki. A kapcsolatok lehetnek: - szakmai, - kulturális, - sport és egyéb jellegűek. A kapcsolatok formái: - rendezvények, - versenyek.
- szolgáltatások. A kapcsolatok rendszeressége a kapcsolatok jellegétől függően alakulhat. A kapcsolatok megjelenhetnek anyagi téren is, az intézmények egymásnak kedvezményeket biztosíthatnak egyes eszközeik értékesítésénél, illetve ingó és ingatlan vagyontárgyaik használatba adásakor. Intézményközi munkaközösség jöhet létre közös megegyezés alapján. A kapcsolatok rendszeressége a kapcsolatok jellegétől függően alakulhat. A kapcsolatok megjelenhetnek anyagi téren is, az intézmények egymásnak kedvezményeket biztosíthatnak egyes eszközeik értékesítésénél, illetve ingó és ingatlan vagyontárgyaik használatba adásakor. 10/3. Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás kiemelt szempontjai, hogy: - a támogató megfelelő tájékoztatást kapjon az intézmény - anyagi helyzetéről, - támogatással megvalósítandó elképzeléséről, és annak előnyeiről, - az intézmény a kapott támogatásról és annak felhasználásáról olyan nyilvántartást vezessen, hogy abból a támogatás felhasználásának módja, célszerűsége stb. egyértelműen megállapítható legyen; a támogató ilyen irányú információigénye kielégíthető legyen. Az intézményvezető feladata, hogy az intézmény számára minél több támogatót szerezzen, s azokat megtartsa. 10/4 Pedagógiai szakszolgálatokkal Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek fejlődésé, speciális szükségletek biztosítása, érdekében a: - Megyei, járási Szakértői Bizottsággal illetve - Országos Intézetek Az intézmény segítséget kér, ha a gyermek fejlesztését pedagógiai eszközökkel nem tudja biztosítani, Az intézmény a Megyei Szakértői Bizottsággal közvetlen kapcsolatot tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: - a Megyei, járási Szakértői Bizottság értesítése ha az intézmény a beavatkozást szükségesnek látja, - esetmegbeszélés az intézmény részvételével, - a Megyei, járási Szakértői Bizottság címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget,
- előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére. - utazó gyógypedagógusi ellátás során folyamatos konzultáció az óvodában a gyermek fejlesztéséről. 10/5 Pedagógiai szakmai szolgáltatókkal Az intézmény kapcsolatot tart a pedagógusok szakmai munkájának fejlesztése, segítése érdekében a: - Helyi Pedagógiai szakmai szolgáltatókkal illetve - Országos Pedagógiai szakmai szolgáltatókkal Az intézmény a Megyei Pedagógiai szakmai szolgáltatókkal közvetlen kapcsolatot tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: - a Helyi Pedagógiai szakmai szolgáltató címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget, - előadásokon, rendezvényeken, tanfolyamokon való részvétel. 10/6 A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében a: - gyermekjóléti szolgálattal, illetve - gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más: - személyekkel, - intézményekkel és - hatóságokkal. Az intézmény segítséget kér a gyermekjóléti szolgálattól, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni. Az intézmény a gyermekjóléti szolgálattal közvetlen kapcsolatot tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: - a gyermekjóléti szolgálat értesítése ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja, - esetmegbeszélés az intézmény részvételével a szolgálat felkérésére, - a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget, - előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére. 10/7 Kapcsolattartás a Humán Szolgáltató Intézettel: Rendszeres kapcsolattartó: óvodatitkárok, óvodaigazgató Az együttműködési megállapodásban meghatározott ügyekben, az ügymenetnek megfelelő rendszerességgel.
10/8 Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás Az intézmény a gyermek rendszeres egészségügyi felügyeletét egészségügyi szolgáltató bevonásával oldja meg: védőnő - fogorvos. A kapcsolattartás részletes formáját, módját a szerződésben, az intézményben jelentkező jogos igények szerint rendezzük. Az intézmény külső kapcsolatait jelentő szervezetek Az intézményi kapcsolat A kapcsolatot jelentő szervezet neve és címe típusa 1. Fenntartói Székesfehérvári Megyei Jogú Város Önkormányzat közgyűlése, Humán Bizottsága Polgármesteri Hivatal Egészségügyi, oktatási és szociális Iroda Székesfehérvár, Városház tér 1. 2. Más oktatási intézmény Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Székesfehérvári Tankerülete Zentai Általános Iskola Szfvár. Zentai u. Kossuth L. Általános Iskola Szfvár. Pozsonyi u. 3. Intézményt támogató szervezetetek Alapítvány az Óvodáskorú Gyermekek Egészséges Testi, Lelki Fejlődéséért Szfvár. Zombori u. 19. A Püspök-kertvárosi Óvoda Gyermekeiért Alapítvány Szfvár. Püspök-kertváros ln. 46. 4. Pedagógiai szakszolgálat Tankerülete Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Székesfehérvári Szakértői Bizottság Székesfehérvár, Mátyás Király körút EGYMI (Szfvár, Szekfű Gy. u.6) 5.Pedagógiai szakmai Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Székesfehérvári szolgáltató Tankerülete 6. Gyermekjóléti szolgálat Székesfehérvári Családsegítő Központ és Gyermekjóléti Szolgálat (Szfvár, Tolnai u. 10.) 7. Egészségügyi szolgál tató Dr. Gayor Kiran Pribhat gyermekorvos/ Balogh Eszter védőnő Sarló utcai rendelő Dr Füller Mária gyermekorvos / Szivákné Heilig Ilona Dr. Kristóf Edit fogorvos, Széchenyi utcai rendelő 8. Egyéb: Szakértői Bizottság nevelési tanácsadás (Szfvár, Salétrom u. 6.) Szakértői Bizottság beszédjavító (Szfvár, Árpád u. 1.) Szabad Művelődés Háza (Szfvár, Fürdősor 1.) 9. Munkaközösség Éves munkaterv alapján tanévenként aktualizálva
11. Intézményi dokumentumok nyilvánossága Intézményi dokumentumok: - pedagógiai program szervezeti és működési szabályzat házirend munkaterv Elhelyezés, nyilvánosság: Az intézményi dokumentumok óvodaigazgató által hitelesített példánya a székhelyen az I. épület nevelői szobában, a tagóvodában a vezetői irodában kerül elhelyezésre - és előre egyeztetett időpontban a szülők által elolvasható. A dokumentumok az óvoda honlapján olvashatóak. Tájékoztatás, megismertetés rendje: A házirend egy példányát át kell adni a szülőnek a gyermek óvodába történő beíratásakor. A szülői értekezleteken tájékoztatjuk a szülőket a dokumentumok elhelyezési helyéről, nyilvánosságáról. A szülők szóbeli tájékoztatást kérhetnek az intézményi dokumentumokról az óvoda igazgatójától, helyetteseitől, ill. a tagóvoda vezetőtől. A nevelési programról a szülőket évente tájékoztatjuk a korosztályi adottságok figyelembe vételével a szülői értekezleteken. Az új szülőket az óvodaigazgató tájékoztatja a részükre szervezett első szülői értekezleten. Tájékoztatás rendje az intézményt érintő ügyekben: - szülői értekezleteken csoportok által szervezett/ új szülőknek Szóbeli tájékoztatás kérése és adása előre egyeztetett időpontban naponta 8-16ig az óvodaigazgató, helyettesei, ill. tagóvoda vezető által. Különös közzétételi lista: A jogszabályban előírt nyilvános lista az óvoda honlapján található www.szivarvanyovoda.hu