Adatvédelmi tájékoztató Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 13. és 14. bekezdése alapján készült adatvédelmi tájékoztató Elkötelezettek vagyunk a személyes adatok védelme iránt. Az Ön személyes adatait (továbbiakban adat ) minden esetben a hatályos jogszabályoknak megfelelően kezeljük. Jelen tájékoztató célja, hogy információval szolgáljon arról, hogy cégünk hogyan kezeli az Ön adatait, valamint arról, hogy az adatvédelmi törvény alapján Önnek milyen jogai és követelései lehetnek. 1. Ki az adatfeldolgozás felelőse, és hogyan lehet vele kapcsolatba kerülni? A vállalatunk által kiírt álláslehetőségekre, pályázatokra jelentkezők adatainak kezelését vállalatunk az AUSTRIA JUICE Kft. 4800 Vásárosnamény Nyíregyházi út 27. +36 45 570 630 juice.hu@austriajuice.com Magyar Cukorgyártó és Forgalmazó Zrt. Budaörsi ut 116 Koronás Irodahaz KFT Koronás Irodaház Szolgáltató Korlátolt Felelösségü Társaság Budaörsi ut 161 Biogáz Fejleszto Kft. Pécsi út 10-14 1
AGRANA Magyarország Értékesitési Kft Budaörsi ut 116 végzi, közösen a vállalatunk tulajdonosával, aki az AGRANA Beteiligungs-AG Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Bécs +43 1 211 37 12763 dataprotection@agrana.com Amennyiben a jelentkezést, valamelyik internetes álláskereső portálon keresztül nyújtotta be hozzánk, akkor annak az álláskereső portálnak az üzemeltetője is közös adatkezelőnek minősül. Vállalatunk csak olyan közös adatkezelőt von be a toborzási folyamatba, aki a személyes adatok kezelésre vonatkozóan vállalatunkhoz hasonlóan elkötelezett. 2. Milyen adatokat dolgozunk fel, és azok honnan származnak? A meghirdetett álláslehetőségek, pályázatok során, az Ön által szolgáltatott adatokat dolgozzuk fel. Személyes adat: Az Ön törzsadatai/elérhetősége, például: - keresztnév, vezetéknév, cím, elérhetőség (e-mail cím, telefonszám, fax), születési adatok, - önéletrajz tartalma - motivációs levél - ajánlólevelek - mellékelt bizonyítvány másolatok 3. Milyen célból és milyen jogalappal dolgozzuk fel az adatokat? Az adatfeldolgozás célja, a vállalatunk azon jogos érdekén alapul, hogy a toborzási folyamat során a legalkalmasabb jelöltet válasszuk ki a tervezett pozícióra. Ennek érdekében kizárólagosan tároljuk, értékeljük, válogatjuk, és a megfelelő döntési szintre továbbítjuk a kezelt személyes adatokat. Az AGRANA Group azon jogos érdekének megfelelően, hogy a toborzási, kiválasztási és felvételi eljárások során felvetődött esetleges nézeteltéréseket, tárgyilagos módon meg lehessen ítélni, a felvételi adatokat a kiírt pályázat lejáratának dátumától számított egy évig kezeljük és tároljuk. 2
Az említett jogos érdek magában foglalja Az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőségről szóló 2003. évi cxxv. törvény által biztosított jogok érvényesülésének az utólagos bizonyítását. 4. Ki kapja meg az adatokat? Az Ön személyes adatait elsősorban az AUSTRIA JUICE Kft. humán erőforrás feladatok ellátásával megbízott alkalmazottai, a döntéshozásban közreműködő vezetők, külső személyzeti, toborzási tanácsadók kapják meg. Ezen túl menően az Ön személyes adatai elérhetők a AGRANA Beteiligungs-AG, AGRANA Zucker GmbH, AGRANA Stärke GmbH, AGRANA Fruit SAS, AGRANA Fruit Services GmbH and Austria Juice GmbH (AGRANA) HR partnerei számára, valamint egyedi esetekben rendelkezésre áll a AGRANA Beteiligungs-AG és leányvállalatainak vezetői számára. Továbbá a vállalat fenntartja a jogot arra, hogy az Ön által szolgáltatott adatokat továbbítsa az általa kiválasztott tanácsadók számára is. Jogi kötelezettségek valamint jogi eljárások esetén a hatóságok, bíróságok, valamint más egyéb külső auditorok is megkaphatják az Ön adatait. 5. Mikor és mennyi ideig tároljuk az adatokat? A jelentkezési adatait a kiírt pályázat lejáratának dátumától számított egy évig tároljuk, ezen időszak lejárta után az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőségről szóló törvényre alapított új igények indításának az esélye minimális, vagy ki is zárható. Az egy év letelte után e-mailben értesítik az adatok törléséről. Amennyiben nem szeretné, hogy az adatait töröljük (szükség esetén más munkalehetőséget lehetőséget biztosítunk) kérheti, hogy adatait további egy évig táruljuk. Ezen időszak letelte után, ismételten tájékoztatják az adatok törléséről, azonban kérheti a további tárolást. A tárolás hosszabbítás kérvényezésének hiányában az adatokat töröljük. Ezen hozzájárulás bármikor visszavonható; ennek érdekében kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a juice.hu@austriajuice.com vagy a tulajdonosunk dataprotection@agrana.com e-mail címén. 6. Mik az Ön adatvédelmi jogai? Önnek bármikor joga van a tájékoztatáshoz, az adathelyesbítéshez, a tárolt adatainak törléséhez és a további feldolgozás tiltásához, az adatok felhasználásának kifogásolásához, az adatok hordozhatóságához, valamint az Adatvédelmi Törvény rendelkezéseinek megfelelően, jogi kifogást emelhet jogainak sérülése esetén. Tájékoztatáshoz való jog: Joga van tájékoztatást kérni arra vonatkozóan, hogy feldolgoztuk-e az adatait, és ha igen, akkor milyen mértékben. 3
Adathelyesbítéshez való jog: Abban az esetben, ha részleges, vagy helytelen adatot dolgozunk fel, Önnek bármikor joga van az adathelyesbítéshez vagy az adatok kiegészítéséhez. Törléshez való jog: Önnek joga van az adatok törlését kérni abban az esetben, ha az adatait törvénytelenül dolgoztuk fel, vagy az adatfeldolgozás aránytalanul sérti az Ön törvényes érdekeit. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az azonnali törlés egyes esetekben nem lehetséges, például a hatályos adatmegőrzési rendelkezések miatt. A feldolgozás megtiltásához való jog Önnek joga van az adatok feldolgozását megtiltani abban az esetben, ha az adatok pontossága vitatható, addig, amíg az adatok pontosságát nem igazolják, az adatfeldolgozás jogtalan, de nem kéri az adatok törlését, csupán a felhasználás tiltásához való joggal kíván élni, a meghatározott cél szempontjából a továbbiakban már nincs szükségünk az adataira, de Ön kéri az adatok megtartását a jogi igények megállapítása, érvényesítése vagy védelme céljából, vagy Ön megtagadja az adatok feldolgozását. Az adatok hordozhatóságához való jog: Önnek joga van megkapni a rendelkezésünkre bocsátott adatokat, szerkesztett, széles körben elterjedt, és számítógépek által olvasható formátumban, valamint jogában áll ezeket az adatokat bármilyen harmadik fél számára átadni anélkül, hogy mi akadályoznánk ebben, feltéve ha, az adatfeldolgozás egy Ön által biztosított visszavonható szándéknyilatkozat vagy egy megkötött szerződés alapján történik, és a feldolgozás automatizált módon történik. Kifogásoláshoz való jog: Ha az adatfeldolgozás alapja valamilyen törvényes érdek, Önnek bármikor jogában áll személyes indokokra hivatkozva kifogásolni az adatfeldolgozást. Ebben az esetben a személyes adatokat nem kezelhetjük tovább, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. 4
Jogi eljárás kezdeményezése: Ha úgy gondolja, hogy az Ön adatait a magyar vagy az európai adatvédelmi törvény rendelkezéseit megszegve dolgozzuk fel, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a juice.hu@austriajuice.com vagy a dataprotection@agrana.com e-mail címen, és kérjen felvilágosítást. Panaszával jogában áll a következő szervezethez fordulni: Nemzeti Adatvédelmi és Információbiztonság Hatóság 1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/c. Telefon: +36-(1) 391 1400 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Vagy az Európai Unión belül bármelyik nemzeti felügyeleti hatósághoz. 7. Hol érvényesítheti ezen jogait? Amennyiben élni kíván bármelyik fent említett jogával, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az juice.hu@austriajuice.com vagy a dataprotection@agrana.com e-mail címen. Kétség esetén további információkat kérhetünk az Ön személyazonosságának igazolása érdekében. Ez az Ön jogainak és magánéletének védelmét szolgálja. 8. Köteles Ön adatot szolgáltatni? Az Ön adatainak a feldolgozásra azért van szükség, hogy megvizsgáljuk és megállapíthassuk, hogy az Ön szakképzettsége, tapasztalata és egyéb kompetenciái milyen mértékben felelnek meg a munkakör meghatározása során rögzített előzetes belső elvárásoknak, illetve hogy kiválasztása esetén, a munkaszerződést megköthessük. 9. Harmadik ország felé továbbítják az adatokat? Főszabály szerint, semmilyen adatok nem továbbítunk harmadik ország felé. Bizonyos esetekben azonban az Európai Bizottság megfelelőségi határozata, általános szerződési feltételek, megfelelő garanciák vagy az Ön kifejezett kérése alapján történhet adattovábbítás. Továbbá, a személyes adatok átvitele harmadik ország felé a felvételi eljárás során történhet akkor, ha a jelentkező maga is harmadik országból származik. 5