Kitöltési útmutató Az ügyfél-nyilvántartási adatok elektronikus módosításához a G0002-es webes felületen A mezőgazdasági, agrár-vidékfejlesztési, valamint halászati támogatásokhoz és egyéb intézkedésekhez kapcsolódó eljárás egyes kérdéseiről szóló 2007. évi XVII. törvény (a továbbiakban: MVH törvény) 29. (1) bekezdése alapján a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (a továbbiakban: MVH) ügyfele a nyilvántartásba vételt követően az ügyfélnyilvántartásba bejelentett adataiban bekövetkezett változást 15 napon belül köteles bejelenteni az MVH bármely kirendeltségénél az MVH, mint mezőgazdasági és vidékfejlesztési támogatási szerv által előírt, rendszeresített nyomtatványon, melynek alkalmazása az MVH törvény 37. (1) bekezdése alapján kötelező. A változás-bejelentés elektronikusan is teljesíthető az MVH törvény 29. (1) pontja értelmében. Az ügyfél-nyilvántartási adatok webes felületen is módosíthatóak, és módosítás az elektronikus rendszeren keresztül nyújtható be. Az MVH tv. 2012. évi változásaival összefüggésben tájékoztatjuk, hogy a törvény hatályba lépésétől kezdődően az alábbi adatok bejelentése kötelező: 1. A természetes személy esetén: - név, - anyja neve, - születési helye, ideje, - születéskori név (férfiaknál is), - állampolgárság, - adózás rendjéről szóló törvény szerinti adóigazgatási eljárásban alkalmazott adóazonosító jel, - lakóhely (egyéni vállalkozó esetén székhely), - kiskorú esetén törvényes képviselője, cselekvőképtelen, vagy korlátozottan cselekvőképes esetén gyám, gondnok neve, lakóhelye, - iratőrzési hely, ha nem azonos a lakóhellyel, - levelezési cím, ha nem azonos a lakóhellyel, - elektronikus kapcsolattartás esetén az elektronikus levélcím, - ügyfélkör szerinti azonosító adat, - Magyarországon lakóhellyel, telephellyel nem rendelkező külföldi természetes személy esetén magyarországi kézbesítési meghatalmazottjának neve, és lakóhelye, vagy székhelye, amennyiben pénzügyi következményekkel járó intézkedésekben vesz részt - fizetési számlaszám, valamint annak devizaneme, amennyiben pénzügyi következményekkel járó intézkedésekben vesz részt - egyéni vállalkozóknál: kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítését (KKV kód), amennyiben pénzügyi következményekkel járó intézkedésekben vesz részt 2. Nem természetes személy esetén: - név, - adózás rendjéről szóló törvény szerinti adóigazgatási eljárásban alkalmazott adóazonosító szám, amennyiben külföldi vállalkozás, akkor az illetősége szerinti
állam hatósága által megállapított azonosító szám, - székhelyét, - rövid cégnév, - képviseletre jogosult neve, lakcíme, - cégjegyzékszám, - telephely, vagy telephelyek, - iratőrzési hely, ha nem azonos a székhellyel, - levelezési cím, ha nem azonos a székhellyel, - elektronikus kapcsolattartás esetén az elektronikus levélcím, - költségvetési szerv estén törzskönyvi nyilvántartási szám, - statisztikai számjel, - működés kezdete, - ügyfélkör szerinti azonosító adat, - külföldi vállalkozás esetén az illetősége szerinti állam hatósága által megállapított adóazonosító szám, - Magyarországon telephellyel nem rendelkező külföldi vállalkozás esetén magyarországi kézbesítési meghatalmazottjának neve, és lakóhelye, vagy székhelye, amennyiben pénzügyi következményekkel járó intézkedésekben vesz részt - fizetési számlaszám, valamint annak devizaneme, amennyiben pénzügyi következményekkel járó intézkedésekben vesz részt - kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítését (KKV kód), amennyiben pénzügyi következményekkel járó intézkedésekben vesz részt Kérjük, vizsgálja felül az MVH ügyfél-nyilvántartásában lévő adatait, s ha hibát, vagy hiányosságot talál az adataiban, azt elektronikus úton javíthatja. Alábbiakban a G0002 elektronikus felületen történő kitöltésének menetét ismertetjük. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy az elektronikus felületet a Mozilla Firefox böngészővel használja. Keresse fel honlapunkat (www.mvh.gov.hu), és kattintson az Elektronikus ügyintézés menüre.
Válasszon ki egy elektronikusan is beadható kérelmet: Lépjen be a választott kérelembe. kattintson az Ügyfélkapus bejelentkezés linkre, majd a megjelenő oldalon adja meg az ügyfélkapus regisztrációnál választott felhasználói nevét és jelszavát.
A bejelentkezést követően a kormányzati portál visszairányít a MVH weboldalára, ahol első alkalommal meg kell adnia saját ügyfél-azonosító számát. Amennyiben az Ön ügyfélkapus természetes azonosítói megegyeznek az Egységes Mezőgazdasági Ügyfél-nyilvántartási Rendszerben lévő azonosítóival, akkor tud az ügyfélnyilvántartási adatainak módosítására vonatkozó kérelmet benyújtani elektronikusan. Ellenkező esetben hibaüzenetet kap. Ekkor ügyfélszolgálatunkon keresztül egyeztetheti az adatokat. Sikeres belépés után a Regisztrációkezelés menüben kattintson a Regisztráció módosító lap (G0002)-re, így beléphet az elektronikus kitöltő felületre.
Az adatlapon hibaüzenetek olvashatóak, amelyek segítséget nyújtanak abban, hogy mely adata hibás vagy hiányos. A mentés és benyújtás addig nem lehetséges, amíg a hibaüzenetek között súlyosak láthatóak. Elektronikus kitöltésnél a pipa jelet a kódkockán állva, a szóköz billentyű megnyomásával, vagy az egér bal gombjának megnyomásával távolíthatja el, vagy teheti ki. Ha több telephely, fióktelep, termelőegység, szervezetek alszerve van az ügyfélnek, akkor az Új beszúrás gomb használatával új sorokat tud beszúrni. Ugyanezzel a módszerrel lehet több képviseletre jogosultat bejelenteni. Törölni mindkét esetben a Kijelöltek törlése gomb segítségével lehet. A kívánt módosításokat a szöveges részek, ill. számadatok átírásával teheti meg, ill. új adatnál azok beírásával. Ha nem szerepel adószám vagy adóazonosító jel, az elektronikus kérelemkitöltő felületen pótolhatja. Ha már van bejelentett adószáma, annak első nyolc jegyének módosítását csak papír alapú G0002 beküldésével tudja megtenni. Adóazonosító jelet is csak papír alapú G0002-es beküldésével változtathat meg, melyhez az adókártya másolatát mellékelni kell. Amennyiben fizetési számlaszámot kíván módosítani, postai úton be kell küldenie a saját nevére szóló, fizetési számla létezését igazoló 2 hónapnál nem régebbi fizetésiszámla-kivonat másolatát, vagy a számlát vezető pénzforgalmi szolgáltatónak a kérelem benyújtási időpontját megelőző 2 hónapnál nem régebbi nyilatkozatát, mely tartalmazza az azonosításhoz szükséges adatokat, valamint az fizetési számlaszámot. A fizetésiszámla-kivonatot, vagy az igazolást a beadásról szóló elektronikus visszaigazolás másolatával együtt küldje be, vagy a kivonatra írja rá az MVH ügyfél-azonosító számát.
Amennyiben új képviseletre jogosultat jelent be, abban az esetben be kell küldeni egy aláírási címpéldány másolatot az elektronikus visszaigazolás másolatával, vagy az aláírási címpéldányra ráírva az MVH ügyfél-azonosítót. Kitöltés után az ellenőrzés gombra kattintva láthatóvá válnak a hibaüzenetek. Ezek figyelembe vételével látható, hogy beadható-e a kérelem. Amennyiben igen, (nem tartalmaz súlyos, piros háromszöges hibát) véglegesíteni lehet, majd az ügyfélkapus beadás következhet. Előtte kap két kérdést, melyekre az OK, vagy a Mégse gombra kattintásával, kell válaszolnia.
Az Ügyfélkapun történt benyújtás után nyomtathatja ki az e-g0002-t, amennyiben szükségesnek tartja. Az ügyfélkapun át beküldött G0002-t nem kell papír alapon is benyújtani az MVH-hoz.
Meghatalmazás igénybe vétele: Abban az esetben, ha nincs saját Ügyfélkapuja, vagy az ügyfél-nyilvántartási adatok módosításának elektronikus kitöltését és benyújtását nem saját Ügyfélkapuján keresztül kívánja megtenni, úgy igénybe veheti meghatalmazottak segítségét. A meghatalmazott lehet falugazdász, agrárkamarai tanácsadó, vagy egyéb, más személy, aki Ügyfélkapuval és ügyfélazonosítóval (MVH regisztrációs szám) rendelkezik. Ha meghatalmazott útján kívánja az ügyfél-nyilvántartási adatainak módosítására vonatkozó kérelmét (elektronikus G0002) benyújtani, úgy honlapunkon (www.mvh.gov.hu) a kiemelt linkek között a Meghatalmazások elektronikus kitöltése linken megtalálja a követendő eljárást.