2015. WWW.MMTT.HU SZERKESZTŐSÉGI RENDSZER FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV ABSZTRAKTOK FELTÖLTÉSÉHEZ Jelen felhasználói kézikönyv a Magyar Mesterséges Táplálási Társaság honlapja (mmtt.hu) absztrakt beküldő szerkesztőségi rendszerének használatához készült.
Elérhetőségek Szakmai kontakt Dr. SAHIN PÉTER Szt. Imre Kórház, Gasztroenterológiai Profil 1115 Budapest, Tétényi út 12-16. E-mail: sahinp@vnet.hu Technikai segítség CSABAI HAJNALKA Promenade Orvosi Kommunikáció 1125 Budapest, Tusnádi u. 19. E-mail: csabai.hajnalka@promenade.hu Telefon: 06/30 327-4143 1
A felület www.mmtt.hu Az absztrakt beküldő szerkesztőségi rendszer az mmtt.hu oldalról érhető el a belépő panel mellett található MMTT kongresszusi absztrakt feltöltés menüpontra kattintva. Fontos! Csak abban az esetben érheti el a szerkesztőségi felületet, ha bejelentkezik az mmtt.hu oldalra. Az adatok és tartalmak védelme érdekében kizárólag az oldalon regisztrációval rendelkező felhasználók érik el a rendszert. 2
Az absztrakt feltöltése 5 lépésből áll: 1. Alapadatok kitöltése 2. Absztrakt feltöltés magyar és angol nyelven (max. 2500 karakter szóközökkel együtt) 3. Nyilatkozatok 4. Véglegesítés 5. Beküldés 3
1. Alapadatok kitöltése Az alapadatok esetén értelemszerűen kell minden adatot kitölteni. A bejelentkezéskor, ha korábban adott meg elérhetőségi adatot a regisztráció során, azt a rendszer automatikusan behívja, minden egyéb adatot ki kell tölteni. Amennyiben bármelyik lépésnél átmenetileg abba szeretné hagyni a feltöltést, kattintson a Mentés gombra. Így az addig felvitt adatai mentésre kerülnek és legközelebb a Saját absztraktjaim menüpontban folytathatja a munkát. 4
A legközelebbi belépés alkalmával kattintson a Saját absztraktjaim gombra, válassza ki a folytatni kívánt feltöltést, az absztrakt címére kattintva. 5
A szerző életkorát (35 év alatti és 35 év feletti) a Típus mezőnél, a lenyíló nyílra kattintva kell kiválasztani. Következő lépésként a Tovább gombra kattintva kerülhetünk a feltöltés mezőre. 6
2. Az absztrakt feltöltése A feltöltést egy word-höz hasonló egyszerű szerkesztő felületen az alábbi módon lehet megtenni: 1) Manuálisan begépeljük a max. 2500 karakterű (szóközzel együtt) absztraktot. 2) Wordből bemásoljuk: a word ikonra kattintva Ctrl+V billentyűvel bemásoljuk a szöveget, majd a Rendben gombra kattintunk. Ha a feltölteni/beírni kívánt szöveg meghaladja a 2500 karaktert, a rendszer ezt jelzi, és nem engedi továbblépni a felhasználót. A feltöltött szöveg karakterszámát a rendszer folyamatosan számolja. 7
A baloldalon látható az éppen aktuális karakterszám. A szöveget magyarul és az alatta lévő felületen angolul is fel kell tölteni. (A karakterhatár itt is érvényes!) 8
3. Nyilatkozatok A felhasználásra vonatkozóan az alábbi nyilatkozatokat kell jóváhagyni: Lemondó nyilatkozat a szövegmezőbe kérjük, írja be az absztrakt címét is! Etikai nyilatkozat Másodközlésre vonatkozó nyilatkozat Pénzügyi nyilatkozat Egyéb nyilatkozat Mindegyiket egyesével be kell pipálni. (A rendszer automatikusan bepipálja mindet.) 9
4. Véglegesítés Az utolsó lépésben ellenőrizhetőek még a beküldés előtt az alapadatok, megtekinthetőek a nyilatkozatok és az absztrakt. 10
Kattintson a Megtekintés gombra és egy felugró ablakban olvashatja a kapcsolódó tartalmat. 5. Beküldés A Beküldés gombra kattintva az absztrakt mentésre kerül. Erről az alapadatokban adott e-mail címre kap egy levelet konstatálva a feltöltést: Kedves Csabai Hajnalka! Új publikáció feltöltésre került Publikáció neve: Mesterséges táplálás Állapotváltozás típusa: statuszváltozás Aktuális státusz: Beküldve Feladat hozzárendelve a következőhöz: szerkesztőség Üdvözlettel, OLO Szerkesztőségi rendszer editor.olo.hu Ezt követően a főszerkesztő e-mailben rendszerértesítést kap, hogy új absztrakt került feltöltésre, aki ezután kiosztja azt a bírálónak. 11
Az eredeti kéziratról készült pdf bármikor letölthető a rendszerből. Ekkor kaphat egy üzenetet arról, hogy a pdf generálása eltarthat pár percig. Ekkor kattintson az OK gombra. Ha kész a generálás, a pdf megjelenik és lementheti. 12
Az absztrakt aktuális státuszát a Saját absztraktjaim menüpontban folyamatosan nyomon követheti. 13