ELTE TÓK HÖK Küldöttgyűlés jegyzőkönyve 2015. február 27. (ELTE TÓK, 123.) IDŐPONT: 2015. február 27. HELYSZÍN: ELTE Tanító- és Óvóképző Kar 123. terem AZ ÜLÉS KEZDETE: 16:30 A megjelent küldöttgyűlési tagok felvették a mandátumaikat (22 mandátum). ELŐZETESEN KIKÜLDÖTT NAPIRENDI PONTOK: 1. Alapszabály-módosítás 2. Ellenőrző Bizottsági tag választás 3. Egyebek Ákli Oktávia bejelenti, hogy Hirleman Boldizsár, az Ellenőrző Bizottság tagja a mai naptól azonnali hatállyal lemond tisztségéről. AZ ÜLÉS VALÓS KEZDETE: 17:40 Az Ellenőrző Bizottság megállapítja, hogy a Küldöttgyűlés 16 fővel és 22 mandátummal határozatképes. Ákli Oktávia felkéri Zsigó Juditot jegyzőkönyvvezetőnek. Zsigó Judit a jelölést elfogadja. A Küldöttgyűlés egyhangúlag elfogadja. Az előzetesen kiküldött napirendi pontokhoz módosító javaslat nincs. A napirendet az Küldöttgyűlés egyhangúlag elfogadja. Jegyzőkönyv oldal 1 / 8
1. Alapszabály-módosítás: előterjeszti: Ákli Oktávia 1. (2) 2. (1) 4. (2) 4. (6) EREDETI SZÖVEG Az Önkormányzat az Eötvös Loránd Tudományegyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának (továbbiakban EHÖK) részeként működik. Az Önkormányzat: a) a Kar hallgatóinak érdekvédelmét és érdekképviseletét látja el, gyakorolja az Egyetem, a Kar és az ELTE EHÖK szabályzataiban az Önkormányzatra ruházott javaslattételi, véleményezési, egyetértési, ellenőrzési, döntési jogköröket, ezen kívül az Önkormányzat céljaival összeegyeztethető egyéb tevékenységet folytat; ( ) A Küldöttgyűlés tagjai szakos képviselőhelyek száma: - Tanító szakon 12 fő - Óvodapedagógus szakon 12 fő - Csecsemő- és kisgyermeknevelő szakon 4 fő - Ifjúságsegítő szakon 3 fő A Küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: - az Önkormányzat elnökének - az Ellenőrző Bizottság tagjainak - az EHÖK Küldöttgyűlés 3 tagjának MÓDOSÍTOTT SZÖVEG Az Önkormányzat az Eötvös Loránd Tudományegyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzatának (továbbiakban ELTE HÖK) részeként működik. Az Önkormányzat: a) a Kar hallgatóinak érdekvédelmét és érdekképviseletét látja el, gyakorolja az Egyetem, a Kar és az ELTE HÖK szabályzataiban az Önkormányzatra ruházott javaslattételi, véleményezési, egyetértési, ellenőrzési, döntési jogköröket, ezen kívül az Önkormányzat céljaival összeegyeztethető egyéb tevékenységet folytat; ( ) hozzáadás: - Szakirányú továbbképzés 2 fő A Küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: - az Önkormányzat elnökének - az Ellenőrző Bizottság tagjainak - az ELTE HÖK Küldöttgyűlés 3 tagjának Jegyzőkönyv oldal 2 / 8
5. (1) 5. (4) 6. (5) 7. (12) f) A küldöttgyűlési tagok választása nem közös lista alapján történik, hanem különböző választási körzet alapján. Ennek megfelelően külön lista érvényes: - Tanító szakra, - Óvodapedagógus szakra, - Csecsemő- és kisgyermeknevelő szakra, - Ifjúságsegítő szakra. A választás eredménye: a) A választás akkor érvényes, ha a szavazáson részt vett a Kar beiratkozott hallgatóinak legalább 25 %-a. A Küldöttgyűlés helyét, idejét és napirendjét, a Küldöttgyűlést megelőzően legalább 5 munkanappal meg kell hirdetni. A Küldöttgyűlések a Kar hallgatói számára nyilvánosak. A Tisztújító Küldöttgyűlésről és a Küldöttgyűlési Választások menetéről az Ellenőrző Bizottság jegyzőkönyvet készít, melyet 8 napon belül eljuttat az Egyetem rektorának és főtitkárának, az ELTE EHÖK elnökének és a Kar hozzáadás: - Szakirányú továbbképzésre. A választás eredménye: a) A választás akkor érvényes, ha a szavazáson részt vett a Kar aktív státuszú nappali és levelező képzéses hallgatóinak legalább 25 %-a. A Küldöttgyűlés tervezett helyét, idejét és napirendjét tartalmazó meghívót az ülés tervezett időpontját megelőzően legalább 5 munkanappal el kell küldeni a Küldöttgyűlés tagjainak és az ülések állandó meghívottjainak, valamint közzé kell tenni az Önkormányzat honlapján. A küldöttgyűlési ülések az Egyetem polgárai számára nyilvánosak. A Tisztújító Küldöttgyűlésről és a Küldöttgyűlési Választások menetéről az Ellenőrző Bizottság jegyzőkönyvet készít, melyet 8 napon belül eljuttat az Egyetem rektorának és főtitkárának, az ELTE HÖK elnökének és a Kar Jegyzőkönyv oldal 3 / 8
dékánjának; és tájékoztatja a választások eredményeiről a Kar nyilvánosságát. dékánjának; és tájékoztatja a választások eredményeiről a Kar nyilvánosságát. 8. (2) Az Elnökség tevékenysége, hatásköre: - gyakorolja a jogszabályokban, a kari szabályzatokban az Önkormányzatnak biztosított jogait és kötelességeit; - jelöli a Kari Tanács és az EHÖK Küldöttgyűlésbe delegálandó hallgatókat; ( ) Az Elnökség tevékenysége, hatásköre: - gyakorolja a jogszabályokban, a kari szabályzatokban az Önkormányzatnak biztosított jogait és kötelességeit; - jelöli a Kari Tanács és az ELTE HÖK Küldöttgyűlésbe delegálandó hallgatókat; ( ) 8. (3) Az Elnökség szavazati jogú tagjai: - az Önkormányzat elnöke; - a gazdasági alelnök; - a Tanulmányi Bizottság elnöke; - a Szociális Bizottság elnöke; - a Külügyi Bizottság elnöke; - a Rendezvényszervező Bizottság elnöke; - a Kommunikációs Bizottság elnöke. Az Elnökség szavazati jogú tagjai: - az Önkormányzat elnöke; - a gazdasági alelnök; - a Tanulmányi Bizottság elnöke; - a Szociális Bizottság elnöke; - a Külügyi Bizottság elnöke; - a Rendezvényszervező és Kulturális Bizottság elnöke; - a Kommunikációs Bizottság elnöke. 8. (8) Az elnökségi üléseket az Önkormányzat elnöke, írásban, legalább két nappal az ülés előtt hívja össze. Az elnök legalább három elnökségi tag kérésére köteles egy héten belül rendkívüli ülést összehívni. Az elnökségi üléseket az Önkormányzat elnöke, írásban, legalább 48 órával az ülés tervezett időpontja előtt hívja össze. Az elnök legalább három elnökségi tag kérésére köteles egy héten belül rendkívüli ülést összehívni. (1) d) tisztsége alapján tagja: - a Szenátusnak, - a Kari Tanácsnak, - az EHÖK elnökségnek, - az EHÖK Küldöttgyűlésének; ( ) d) tisztsége alapján tagja: - a Szenátusnak, - a Kari Tanácsnak, - az ELTE HÖK elnökségnek, - az ELTE HÖK Küldöttgyűlésének; ( ) A Tanulmányi Bizottság elnöke: A Tanulmányi Bizottság elnöke: Jegyzőkönyv oldal 4 / 8
(3) d) tagja a Kari Tanulmányi Bizottságnak és a Fegyelmi Bizottságnak, továbbá az ELTE EHÖK Tanulmányi Bizottságának; d) tagja a Kari Tanulmányi Bizottságnak és Minőségfejlesztési Bizottságnak, továbbá az ELTE HÖK Tanulmányi Bizottságának; ( ) (4) A Rendezvényszervező Bizottság elnöke: d) tagja az EHÖK Rendezvényszervező Bizottságának; A Rendezvényszervező és Kulturális Bizottság elnöke: d) tagja az ELTE HÖK Rendezvényszervező Bizottságának; (5) A Szociális Bizottság elnöke: d) tagja az ELTE EHÖK Szociális és Ösztöndíj Bizottságának; A Szociális Bizottság elnöke: d) tagja az ELTE HÖK Szociális és Ösztöndíj Bizottságának; (6) A Kommunikációs Bizottság elnöke: e) tagja az ELTE EHÖK Sajtó és Kommunikációs Bizottságának; A Kommunikációs Bizottság elnöke: e) tagja az ELTE HÖK Sajtó és Kommunikációs Bizottságának; (7) A Külügyi Bizottsági elnök: h) tagja az ELTE EHÖK ELTE HÖK Külügyi Bizottságának; A Külügyi Bizottsági elnök: h) tagja az ELTE HÖK Külügyi Bizottságának; 10. (4) A Tudományos referens: b) tagja az ELTE EHÖK Tudományos Bizottságának; A Tudományos referens: b) tagja az ELTE HÖK Tudományos Bizottságának; 10. (5) A Sport referens: f) tagja az ELTE EHÖK ELTE HÖK Sportbizottságának; A Sport referens: f) tagja az ELTE HÖK Sportbizottságának; 11. (5) Az Önkormányzat állandó bizottságai: - Ösztöndíj Bizottság - Külügyi Bizottság - Rendezvényszervező Bizottság - Kommunikációs Bizottság - Tanulmányi Bizottság - Ellenőrző Bizottság Az Önkormányzat állandó bizottságai: - Ösztöndíj Bizottság - Külügyi Bizottság - Rendezvényszervező és Kulturális Bizottság - Kommunikációs Bizottság - Tanulmányi Bizottság - Ellenőrző Bizottság 11. Az Ösztöndíjbizottság 6 tagból áll (öt Az Ösztöndíjbizottság 3 tagból áll (a Jegyzőkönyv oldal 5 / 8
(6) hallgató és egy a Karon dolgozó közalkalmazott). 11. A Rendezvényszervező Bizottság (8) legalább 3 tagból áll. A Bizottság elnöke határozza meg a bizottsági tagok feladatkörét. KÖB elnöke, egy hallgató és egy a Karon dolgozó közalkalmazott) Rendezvényszervező és Kulturális Bizottság legalább 3 tagból áll. A Bizottság elnöke határozza meg a bizottsági tagok feladatkörét. Ákli Oktávia, további - előzetesen ki nem küldött - módosítást is előterjeszt: Az 5. kiegészítése a Küldöttgyűlési tagok választásakor az e-választás lehetőségének bevezetésével. Az e-választás mellett megmarad a papír alapú választás lehetősége is. 5. (1) EREDETI SZÖVEG MÓDOSÍTOTT SZÖVEG hozzáadás: b) a Küldöttgyűlés tagjait a Kar hallgatói maguk közül választják, általános, egyenlő, közvetlen és titkos választással, ezt Neptun- felületen kell lebonyolítani, ha az elektronikus szavazás feltételei nem adottak, úgy a papír alapú szavazás lép érvénybe. Kérdések: Vaszil Viktória megkérdezi, hogy ha a választás közben elromlik az elektronikus felület, elvesznek-e az addigi szavazatok? Ákli Oktávia tájékoztatja, hogy nem fognak elveszni a szavazatok. Valószínűleg ki tudják majd szűrni, ki nem szavazott még, és ki szavazott kétszer. Peák Boglárka tájékoztatja a Küldöttgyűlést, hogy az e-választás nem a NEPTUN- Tanulmányi rendszeren keresztül fog zajlani, hanem külön felületen. dr. Kudron-Tonigold Nándor Antonius javasolja, hogy Rendszerhiba esetén ki kellene szűrni Neptun -kód alapján azokat, akik még nem szavaztak, és nekik lehetőséget biztosítani a papír alapú szavazásra. Jegyzőkönyv oldal 6 / 8
Ha az e-választás nem eredményes, további napok megadása szükséges azoknak a hallgatóknak, akik még nem szavaztak, nekik papír alapú szavazást kellene biztosítani. Hóka Balázs megkérdezi, hogy az Unipoll kérdőív a Neptun -kód és jelszó felhasználásával lesz-e elérhető? Peák Boglárka tájékoztatja a többieket, hogy Neptun -kód alapján kiszűrik az e- mail címeket, és e-mail értesítés fog érkezni a szavazás lehetőségéről. Indítványok: dr. Kudron-Tonigold Nándor Antonius indítványozza, hogy kerüljön rögzítésre az Alapszabályban, hogy érvénytelen választás esetén az akkori HÖK elnök tisztsége meghosszabbodjon az érvényes választásig. Peák Boglárka indítványozza, hogy Alapszabály módosítás esetén a módosításra előterjesztett dokumentum 5 nappal a Küldöttgyűlés tervezett időpontja előtt kerüljön kiküldésre a küldöttgyűlési tagoknak. Ákli Oktávia kéri a Küldöttgyűlést, hogy az előzetesen kiküldött módosításokról az ülésen elhangzott indítványokkal együtt szavazzon a mandátum felemelésével. Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Tanító- és Óvóképző Kar Küldöttgyűlése egyhangúlag elfogadja az Alapszabály módosítását. A módosítás március 9-én kerül a Szenátus elé. 2. Ellenőrző Bizottsági tag választás: Traumberger Zsófia, másodéves tanító szakos hallgató Ellenőrző Bizottsági tagnak jelöli Zsigó Juditot. Zsigó Judit a jelölést elfogadja. Összeférhetetlenségről nincs tudomása. Hóka Balázs, másodéves óvodapedagógus szakos hallgató Ellenőrző Bizottsági tagnak jelöli Hóka Tímeát. Hóka Tímea a jelölést elfogadja. Összeférhetetlenségről nincs tudomása. Ákli Oktávia felkéri dr. Kudron-Tonigold Nándor Antoniust, az Ellenőrző Bizottság képviselőjét, valamint Boros Viktóriát és Varga Leventét a Szavazat Számláló Bizottság tagjának. A jelöltek a felkérést elfogadják. Jegyzőkönyv oldal 7 / 8
Szavazás eredménye: Hóka Tímeát 22 igen, 0 nem szavazattal és tartózkodással, Zsigó Juditot 20 igen és 2 nem és 0 tartózkodással megválasztják az Ellenőrző Bizottság tagjának. 3. Egyebek: Senkinek nincs egyebe. AZ ÜLÉS VÉGE: 18:20 JEGYZŐKÖNYV HITELESÍTÉSE: Ákli Oktávia Elnök Zsigó Judit Jegyzőkönyvvezető Jegyzőkönyv készült: 2015. március 1. Jegyzőkönyv oldal 8 / 8