A BARTÓK BÉLA KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 3 1.... 3 II. A KOLLÉGIUM VEZETÉSE ÉS IRÁNYÍTÁSA... 3 2.... 3 A Kollégiumi Közgyűlés... 3 3.... 4 A Kollégiumi Bizottság... 4 4.... 5 A KOLLÉGIUM IGAZGATÓJA... 5 III. FELVÉTEL A KOLLÉGIUMBA... 5 5..... 5 IV. A KOLLÉGIUM TAGSÁG... 6 6.... 6 V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 7 7.... 7 2
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. (1) A Kollégium neve: Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Bartók Béla Kollégiuma székhelye: 1071 Budapest, Városligeti fasor 33. (2) A Kollégium feladatai: a) Lakhatási lehetőség biztosítása az egyetem budapesti lakással, vagy megfelelő szálláslehetőséggel nem rendelkező hallgató részére; b) Az a) pontból következő sajátos nevelési feladatok ellátása, c) Megfelelő tanulási lehetőségek, valamint a szabadidő tartalmas eltöltéséhez szükséges feltételek lehetőség szerinti biztosítása; d) Tagjai részére sajátos érdekképviseleti teendők ellátása. (3) Feladatainak ellátása során a Kollégium együttműködik az egyetem gazdasági és igazgatási apparátusával, valamint Hallgatói Önkormányzatával. (4) A Kollégium felügyeletét az egyetem gazdasági főigazgatója látja el. II. A KOLLÉGIUM VEZETÉSE ÉS IRÁNYÍTÁSA 2. A Kollégiumi Közgyűlés (1) A Kollégiumi Közgyűlés a Kollégium összes tagját magában foglaló, döntési, javaslattételi és véleményezési joggal felruházott testület. (2) A Közgyűlés jogköre: a) a Kollégium belső szabályzatainak, ezek között házirendjének megalkotása; b) a Kollégiumi Bizottság elnökének és tagjainak megválasztása; c) döntés minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály vagy belső szabályzat a Közgyűlés hatáskörébe utal; (3) A Közgyűlést, a Kollégiumi Bizottsággal egyeztetve, szemeszterenként legalább egy alkalommal a Kollégium igazgatója hívja össze. A meghívót a Közgyűlés kitűzött időpontja előtt legalább 8 nappal meg kell küldeni a tagoknak, s a meghívónak tartalmaznia kell a javasolt napirendi pontokat. (4) A Közgyűlést soron kívül össze kell hívni, ha ezt a Közgyűlés tagjainak legalább egyharmada, vagy a Kollégiumi Bizottság, az ok és a napirend megjelölésével kéri. 3
(5) A Közgyűlés határozatképes, ha azon a tagok több mint 50%-a jelen van. Határozatképtelenség esetén az Igazgató azonos napirenddel a Közgyűlést 8 napon belül újra összehívhatja. E közgyűlés a megjelentek számától függetlenül határozatképes. (6) A Közgyűlés határozatait általában nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Személyi kérdésekben titkos szavazással foglal állást. (7) A Közgyűlésen az igazgató, vagy az általa megbízott személy elnököl. (8) A Közgyűlésről rövid jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza a megjelentek névsorát, a tárgyalt napirendi pontokat és a hozott határozatokat. Bármely jelenlévő kérheti álláspontjának jegyzőkönyvben történő rögzítését. (9) A Közgyűlés jegyzőkönyvét a Kollégium tagjai, az egyetem vezetői és hallgatói bármikor megtekinthetik. 3. A Kollégiumi Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) (1) A Bizottság jogköre: a) A kollégiumi szabályzatok tervezetének elkészítése, közgyűlés elé terjesztése; b) A kollégiumigazgatói megbízásra érkezett pályázatok véleményezése; c) A kollégiumi felvételi eljárás szabályainak, szempontrendszerének kialakítása, első fokú döntési jogkör gyakorlása. d) Javaslattétel a Kollégium házirendjére; e) A házirend be nem tartása esetén fegyelmi eljárás megindításának kezdeményezése; f) a kollégium szakmai, kulturális és egyéb szabadidős tevékenységének szervezése, irányítása; g) a kollégiumi ingatlankezelési, fejlesztési tevékenység, a Kollégium költségvetésének, ezzel összefüggésben hasznosításának véleményezése; h) a kollégiumi önkormányzati választások szervezése, lebonyolítása. i) a kollégisták sajátos érdekképviseleti tevékenységének ellátása. (2) A Bizottság elnökből és 4 tagból áll. (3) A Bizottság havonta legalább egy alkalommal ülést tart. Az ülést az elnök hívja össze. a) Az ülés a Bizottság tagjai legalább kétharmadának jelenléte esetén határozatképes. b) A Bizottság döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A Bizottság ülései a Közgyűlés tagjai számára nyilvánosak. c) A Bizottság üléseiről jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza a jelenlévők nevét, a tárgyalt napirendi pontokat és a hozott határozatokat. Bármely jelenlévő kérheti álláspontjának jegyzőkönyvbe vételét. d) A Bizottság ülésein az igazgató és a HÖK-elnök állandó meghívottként részt vesz. 4
4. A KOLLÉGIUM IGAZGATÓJA (a továbbiakban: Igazgató) (1) A Kollégium igazgatóját pályázat alapján a rektor bízza meg, legfeljebb 5 évre. A megbízás pályázati úton többször is meghosszabbítható. A pályázati eljárás során a Bizottságnak véleményezési jogköre van. (2) A munkáltatói jogköröket a Kollégium igazgatója felett a rektor gyakorolja. (3) Az Igazgató jogköre: a) A Kollégium ingatlankezelési, üzemeltetési, fenntartási és ellenőrzési feladatai ellátásának megszervezése, a kollégisták ellátásáról történő folyamatos gondoskodás; b) az a) ponttal összefüggő igazgatási, gazdasági és ügyviteli feladatok ellátása, illetve az azokról történő folyamatos gondoskodás; c) felügyeleti jogkör gyakorlása a Kollégiumi Bizottság működése felett. d) Munkairányítási jogkör gyakorlása a Kollégium összes alkalmazottja felett, javaslattétel a munkáltató felé foglalkoztatási jogviszonyuk létesítésére, megszűntetésére, javadalmazásukra. e) Folyamatos kapcsolattartás az egyetem illetékes vezetőivel. f) A Szenátus üléseinek állandó meghívottja. III. FELVÉTEL A KOLLÉGIUMBA 5.. (1) Kollégiumi elhelyezését kérheti mindenki, aki az Egyetemre felvételi kérelmet nyújtott be, illetve aki az egyetemmel hallgatói jogviszonyban áll és Budapesten nem rendelkezik állandó lakhellyel. (2) Kollégiumi elhelyezésért az Egyetem hallgatói pályázattal fordulhatnak a Kollégiumi Bizottsághoz. A pályázati űrlapot a tanév végéig (felvételizők esetében az utolsó felvételi fordulón) kell eljuttatni a pályázókhoz. A pályázati űrlap tartalmát a Bizottság határozza meg. (3) A kérelmeket első fokon a Bizottság bírálja el, az igazgató egyetértésével, az általa rögzített szempontrendszer alapján. (4) A fel nem vett hallgatók az első fokú határozat ellen, az annak kézhezvételétől számított 15 napon belül a rektorhoz nyújthatnak be fellebbezést. (5) A kollégiumi elhelyezés legfeljebb egy évre szól és évente hosszabbítható. (6) A felvételi döntés csak a hallgató elhelyezésére szolgál. A megüresedett hely betöltése új pályázat alapján történik. 5
(7) A Kollégiumba való beköltözés feltétele a kollégium SZMSZ-ének és Házirendjének az elfogadása és betartásának vállalása. (8) A kollégiumi térítési díj havi összegét a Térítési és Juttatási Szabályzat állapítja meg. IV. A KOLLÉGIUM TAGSÁG 6. (1) A kollégiumi tagsági jogviszony, a hallgató felvételéről rendelkező kollégiumi bizottsági határozat kézhezvételét követően, jelen szabályzat a hallgató által történő aláírásával jön létre. Az aláírással a hallgató kötelezettséget vállal a szabályzat rendelkezéseinek betartására. (2) A tagok jogai: a) A Kollégium által biztosított férőhely zavartalan, biztonságos használata; b) A Kollégium szolgáltatásainak igénybe vétele; c) részvétel a kollégiumi önkormányzati szervek munkájában személyesen, vagy képviselőin keresztül; d) aktív és passzív választójog gyakorlása; e) javaslattétel, kezdeményezési lehetőség kollégiumi programok szervezésére, öntevékeny csoportok létrehozására; f) látogató, ill. vendég fogadása, vendége előzetes bejelentés alapján, visszterhesen történő éjszakai elhelyezésének kérelmezése; (3) A tagok kötelességei: a) a Házirend, a kollégiumi együttélés szabályainak betartása és betartatása; b) jogai gyakorlása, különösen a Kollégium szolgáltatásainak, programjainak igénybevétele során, a Kollégiummal szomszédos ingatlanok tulajdonosai, ill. lakói érdekeinek figyelembe vétele; c) a Kollégium vagyonának óvása. Károkozás esetén, az egyetem Hallgatói Fegyelmi és Kártérítési Szabályzatának rendelkezéseit kell alkalmazni. d) a Kollégium más belső szabályzatainak betartása és betartatása; e) a kollégiumi díj rendszeres fizetése; f) kollégiumi tagságuk megszűnése esetén, a Kollégiumból az adott határidőre történő kiköltözés. (4) A kollégiumi tagság megszűnik: a) a hallgatói jogviszony megszűnésekor, ill. szüneteltetése alatt; b) a hallgató halálával; c) a Kollégium jogutód nélküli megszűnésével; d) a kollégiumi tagsági díjfizetési kötelezettség legalább 3 hónapon keresztül, a hallgatónak felróható okból történő megszegése esetén. (5) A kollégiumi tagság megszűntethető: a) közös megegyezéssel; 6
b) fegyelmi úton történő kizárással c) a Kollégiumból való kilépéssel. V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 7. (1) A jelen szabályzat 2009. október 1-jén lép hatályba. A szabályzat alapján a Házirendet legkésőbb 2009. november 15-ig meg kell alkotni és hatályba léptetni. (2) A jelen szabályzat hatályba lépésével a Kollégium működésére vonatkozó valamennyi szabályzat hatályát veszti. A jelen szabályzatot a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Szenátusa 2009. szeptember 29-i ülésén megvitatta és elfogadta. Dr. Batta András rektor Dr. Bankó Sándor főtitkár 7