TARTALOMJEGYZÉK. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez. Tájékoztató a közbeszerzési eljárás lefolytatásáról

TARTALOMJEGYZÉK Bevezetés I. Fejezet Ajánlattételi felhívás II. Fejezet III. Fejezet IV. Fejezet Útmutató az ajánlat elkészítéséhez Nyilatkozatminták Tájékoztató a közbeszerzési eljárás lefolytatásáról V. Fejezet Szerződéstervezet VI. Fejezet műszaki leírás 1

BEVEZETÉS A Semmelweis Egyetem Betegétkeztetéshez Temp-royal típusú ételszállító szett beszerzése tárgyában, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerint, a Kbt. 98. (2) bekezdés c) pontjára tekintettel hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárást folytat le, mint ajánlatkérő. A megfelelő ajánlat benyújtásának elősegítése érdekében a jelen közbeszerzési at bocsátjuk az ajánlattevő rendelkezésére. Felhívjuk Tisztelt Ajánlattevő figyelmét a Kbt. alábbi rendelkezéseire: A Kbt. 36. (1) bekezdése szerint: Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében - a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, illetve nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen, b) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [65. (7) bekezdés]. A közbeszerzési tartalmazzák a műszaki követelményeket (közbeszerzési műszaki leírást), a nyertes ajánlattevővel/ajánlattevőkkel aláírásra kerülő szerződés tervezetét, az ajánlat elkészítéséhez szükséges előírásokat, formai követelményeket, nyilatkozatmintákat, továbbá az ajánlattételi felhívásban az ott lehetséges szűk terjedelemben megadott információk, feltételek részletesebb ismertetését. Kérjük, hogy az ajánlat összeállítását megelőzően figyelmesen tanulmányozza át a felhívásban és a közbeszerzési ban foglaltakat, és ajánlatukat a felhívásban és a közbeszerzési ban meghatározottak szerint állítsa össze, bizonytalanság esetén éljen a közbeszerzési törvény által lehetővé tett kiegészítő tájékoztatás kérés lehetőségével. 2

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS (hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás) 1) Az ajánlatkérő neve, címe, telefon/fax száma: Név: Semmelweis Egyetem Cím: 1085 Budapest, Üllői út 26. Tel: 1-459-1500 Fax: 1-210-9618 Honlap: http://semmelweis.hu Az ajánlatkérő típusa: Központi szintű Az ajánlatkérő tevékenységi köre: Oktatás Az ajánlatkérő nem más ajánlatkérők képviseletében folytatja le az eljárást. 2) Kapcsolattartási pont, ahol a további információk és a közbeszerzési beszerezhetők: Név: Semmelweis Egyetem Gazdasági Főigazgatóság, Beszerzési Igazgatóság Cím: 1091 Budapest, Üllői út 55. I. em. Tel: 1-210-9610 Fax: 1-210-9618 E-mail: laczi.viktoria@semmelweis-univ.hu 3) A közbeszerzési eljárás fajtája, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén annak indoklása: A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv. (a továbbiakban: Kbt.) 98. (2) bekezdése c) pontja értelmében: (2) Az ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat kivételes esetben, ha c) a szerződés műszaki-technikai sajátosságok vagy kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplővel köthető meg, feltéve, hogy az ajánlatkérő számára nem létezik reális alternatíva beszerzési igényének kielégítésére, és a verseny hiánya nem annak a következménye, hogy a közbeszerzés tárgyát a versenyt indokolatlanul szűkítő módon határozták meg. Ajánlatkérő műszaki-technikai sajátosságok miatt kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplővel köthet szerződést, mely jogalap az alábbi indokok alapján áll fenn: A Semmelweis Egyetem 2009-ben teljes tálalási rendszerét TEMP-RITE eszközökre építette ki. A hatályos szerződés 2019. október 03-ig szól. A rendszerhez kapcsolódó ételszállító kocsik méretezéséhez csak 530x370x101 mm méretű ételszállító szettek illeszkednek. A kórházi egyéni tálcás tálalás teljes, egybefüggő rendszerként épül fel, egységes eszközállománnyal, amelynek része maga a Temp-Royal ételszállító szett, a kiszállításhoz használt konténerek, ételszállító kocsik, a tálalás során használt regálok és edényfeladók, valamint a mosogatás is. A mosogatógép tüske méretei is a Temp- Royal tálcaszett tető és alj méreteihez vannak igazítva. 3

Más gyártmányú ételszállító szettek, eltérő méretezésük miatt nem illeszkednek a konténerek méreteihez, ezért más méretű ételszállító, tálcatároló kocsikat és tányérfeladókat kellene használni, amelyek kicserélése gazdasági-hatékonysági szempontból nem indokolt, felesleges és jelentős többlet költséget jelentene. A tálalás során az eltérő méretezésű eszközök cseréjét csak a tálalószalag leállásával lehet megoldani. Ebben az esetben az összes eszközt és feladót át kellene cserélni az egyik eszköztípusról a másikra, valamint a szennyes eszközök esetében is jelentős többlet erőforrást igényelne azok szétválogatása. Naponta 3 óra alatt 1800 adag ebédet kell kitálalni két futószalagon 23 klinikára. A gépkocsiknak percre pontos járatrend szerint kell indulnia, tekintettel arra, hogy a késéseknek bizonyos betegségek esetében súlyos egészségkárosító kockázat is fennáll (pl. diabétesz esetén kóma). A megjelölt Temp-royal típusú ételszállító szetteket Magyarországon kizárólagosan a Temp-Rite International Kft. szállítja, melyről nyilatkozatot adott a magyarországi forgalmazó és a német gyártó is. Meghívni kívánt szervezet: Név: Temp-rite International Kft. Székhely: 1016 Budapest, Krisztina krt. 83-85. Tel.: + 36-1-212-70 43 Fax: + 36-1-457-00 28 E-mail: sk@temprite.t-online.hu 4) Az elérhetőség, amelyen a közbeszerzési korlátlanul és teljeskörűen, közvetlenül és díjmentesen elektronikusan elérhetőek, illetve elérhetőek lesznek: A közbeszerzési elérhetőek a http://semmelweis.hu/beszerzes/category/kozbeszerzesi-eljarasok/aktiv-eljarasok/ oldalon. A letöltéséhez gazdasági szereplő elektronikus úton jelszót igényel a laczi.viktoria@semmelweis-univ.hu e-mail címre küldött üzenetben az eljárás konkrét tárgyának megjelölésével. Ezt követően Ajánlatkérő jelszó megadásával biztosítja a elérhetőségét. Hétfőtől-csütörtökig 8-15 óráig, pénteken 8-13-ig beérkezett átvételi elismervények esetén még aznap, azt követően beérkezettek esetén a következő munkanapon bocsátja rendelkezésre a at. Az átvételről gazdasági szereplő kötelezően átvételi elismervényt készít, mely tartalmazza az átvevő elérhetőségeit (telefonszám, e-mail cím, levelezési cím, fax szám), átvevő/kapcsolattartó nevét és az átvevő aláírását és megküldi a laczi.viktoria@semmelweis-univ.hu címre. Az Ajánlatkérő a közbeszerzési at az eljárást megindító felhívás megküldésével egyidejűleg elektronikusan közvetlenül is megküldi az ajánlattételre felkért gazdasági szereplő részére. 5) A közbeszerzés tárgya, mennyisége: Betegétkeztetéshez 650 db Temp-royal típusú ételszállító szett beszerzése, melyből 500 db szett lehívására vállal kötelezettséget Ajánlatkérő. 4

Opciós mennyiség: az alapmennyiségen (500 db) felül további 150 db Temp-royal típusú ételszállító szett beszerzése. Az opciós mennyiség lehívására amennyiben az alapmennyiség lehívását követően további igény merül fel Ajánlatkérő részéről maximum 1 alkalommal kerül sor. Egy db szett tartalma: - 1 db hőszigetelt tálca + fedél, - 1 db hőszigetelt leveses tál + fedél, - 1 db porcelán adagtál + fedél, - 1 db kompótos tálka. A termék részletes leírását a közbeszerzési részét képező műszaki leírás tartalmazza. Fő CPV-kód: 39221100-8 Konyhai edények. 6) A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési eljárást lefolytatják: Adásvételi keretszerződés a betegétkeztetéshez szükséges Temp-royal típusú ételszállító szettek beszerzésére. 7) Annak feltüntetése, ha keretmegállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására kerül sor: 8) A szerződés hatálybalépése, időtartama, vagy a teljesítés határideje: A szerződés a Felek általi kölcsönös aláírás napján lép hatályba, amennyiben a Szerződés aláírása a szerződő Felek részéről nem egyidejűleg történik, úgy a hatályba lépés napja a Szerződést utolsóként aláíró Fél aláírási dátumával egyezik meg. A szerződés a keretmennyiség lehívásáig, de legfeljebb 12 hónap időtartamra jön létre. Ajánlattevő az alap illetve opciós mennyiség lehívása esetén, a megrendelésétől számított 8 héten belül köteles szállítani. 9) A teljesítés helye: 1083 Budapest, Balassa utca 8. Élelmezési Üzem NUTS-kód HU101 10) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő az ellenértéket a jogszabályoknak megfelelően kiállított eredeti számla ellenében utólag, a számla ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 60 naptári napon belül átutalással történik, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 135. (1), (5)-(6) bekezdéseinek, a 1997. évi LXXXIII. törvény 9/A. -a és a Ptk. 6:130. (1) (2) bekezdései szerint, figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 5

(Art.) 36/A -ában, valamint az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvényben foglalt rendelkezésekre. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét a Kbt. 136. (1) bekezdésében foglaltakra a kifizetéseket illetően, illetve a 143. (3) bekezdésében foglalt speciális felmondási okra. Az ellenszolgáltatás teljesítése magyar forintban (HUF) történik. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. A finanszírozási, fizetési feltételek pontos leírását a dokumentáció tartalmazza. 11) Annak meghatározása, hogy ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot: Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a többváltozatú ajánlattételt. 12) A részajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása. Ha részajánlat tételére lehetőség van, tájékoztatás arról, hogy egy vagy több, vagy valamennyi részre lehet-e ajánlatot tenni, valamint arról, hogy korlátozva van-e az egy ajánlattevőnek odaítélhető szerződésrészek száma: Ajánlatkérő nem biztosítja a részajánlattételi lehetőséget, mert a közbeszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé a közbeszerzés egy részére történő ajánlattételt. 13) Az ajánlat értékelési szempontja: Ajánlatkérő a beérkező ajánlatot a Kbt. 76. (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár értékelési szempontja alapján bírálja el. 14) A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, aki a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok valamelyikének hatálya alatt áll. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 100. (5) bekezdését, azaz a Kbt. 69. -tól eltérően az egységes európai közbeszerzési dokumentum alkalmazása helyett, már az ajánlat benyújtásakor kéri a kizáró okok hiányára vonatkozó igazolásokat. A kizáró okok igazolásával kapcsolatban felhívjuk ajánlattevő figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. és 12-16. -iban foglaltakra, valamint a Kbt. 64. -ára. Ajánlattevőnek a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontjai vonatkozásában nyilatkozatot kell benyújtania a 321/2015. (X.30.) Korm. rendeletben előírt tartalommal. A Kbt. 62. (1) bekezdés o) és p) pontjában foglalt kizáró okok hiányának igazolásaként ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtani. A Kbt. 62. (2) bekezdésében említett személyek esetén közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat nyújtandó be. 6

A 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 15. (2) bekezdése, valamint a Kbt. 67. (4) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését, továbbá akkor is, ha ajánlattevő a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben nem kíván alvállalkozót igénybe venni. Amennyiben az ajánlattevő cégkivonata szerint a cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, az ajánlathoz a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. -a alapján csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy vele szemben változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is csatolni kell az ajánlatban. A Kbt. 62. (1) bekezdés a), b), e), h), j), l), n) és p) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. -ának (2) bekezdése alapján, azokban az esetekben, amelyekben a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedés helye szerinti elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást az ajánlatkérő elfogadja az előírt igazolási mód helyett. A minősített ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékén szereplés tényéről. Ajánlatkérő a Korm. rendeletben részletezettek szerint ellenőrzi a kizáró ok hiányát a rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartásokból is. A kizáró okok tekintetében becsatolt nyilatkozatoknak az ajánlattételi felhívás közvetlen megküldésének napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét a Kbt. 64. (1) és (2) bekezdéseiben foglalt öntisztázás lehetőségére. 15) Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt. 65. (2) bekezdésében foglalt lehetőséggel élve nem ír elő alkalmassági követelményeket. 16) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: alapja az eseti Megrendelés nettó ellenértékének 1%-a a késedelem napjaira vetítetten, de legfeljebb 20%-a lehet. A késedelmi kötbér maximális mértékének elérése esetén Ajánlatkérő jogosult elállni a szerződéstől, illetve azonnali hatállyal felmondhatja azt. A szerződéstől való elállás, 7

illetve felmondás esetén Ajánlatkérő jogosult a szerződésben rögzített meghiúsulási kötbért érvényesíteni, azonban ebben az esetben nem érvényesíthet késedelmi kötbért. Hibás teljesítés esetén a hiba kijavítására megadott határidőn túli, Ajánlattevő általi késedelmes teljesítés esetén Ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult. Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér mértéke a szerződés nettó ellenértékének 30%-a. Jótállás: Az eseti Megrendelés teljesítését követő 12 (tizenkettő) hónap. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek pontos leírását a közbeszerzési részét képező szerződéses feltételek tartalmazzák. 17) Ajánlattételi határidő: 2017. szeptember 18. 10:00 óra 18) Az ajánlat benyújtásának címe és a benyújtás módja: Semmelweis Egyetem Beszerzési Igazgatóság, 1091 Budapest, Üllői út 55. I. em. (Az ajánlatnak a fenti címre be kell érkeznie az ajánlattételi határidőig, az ajánlatkérő a késedelem tekintetében nem vállal felelősséget, az teljes mértékben az ajánlattevő kockázata.) Az ajánlat benyújtható a jelen pontban megadott címen, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8:00 15:30 óra között, pénteken 8:00 13:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8:00 órától 10:00 óráig. 19) Az ajánlattétel nyelve, annak feltüntetése, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e ajánlat: A közbeszerzési eljárás nyelve: magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlattétel nyelve: magyar. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős magyar fordítása is benyújtandó. 20) Az ajánlatok felbontásának ideje, helye, az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Ideje: 2017. szeptember 18. 10:00 óra Helye: Semmelweis Egyetem Beszerzési Igazgatóság, 1091 Budapest, Üllői út 55. I. em. hivatalos helyisége (tárgyaló). A Kbt. 68. (3) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlat felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevő, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. A bontási eljárás vonatkozásában egyebekben a Kbt. 68. -ában foglalt rendelkezések az irányadóak. 8

21) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: A Kbt. 100. (4) bekezdése értelmében az ajánlati kötöttség időtartama a tárgyalások befejezésétől számított 60 nap. 22) Az ajánlati biztosíték előírására vonatkozó információ: Ajánlatkérő az ajánlattételt nem köti biztosíték nyújtásához. 23) A szerződés teljesítésére vonatkozó különleges feltételek: ----------------- 24) Az Európai Unióból származó forrásból támogatott közbeszerzés esetén az érintett projektre vonatkozó adatok: ----------------- 25) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban az eljárás lefolytatása során nem áll fenn az ajánlati kötöttség, de a tárgyalások befejezésével, a végső ajánlat megtételével ajánlati kötöttség jön létre. A tárgyalás szabályai: A tárgyalások arra irányulnak, hogy Ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést (Kbt. 88. (1) bekezdés). Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) során kívánja véglegesíteni a szerződéses feltételeket. Ajánlatkérő egy tárgyalási forduló megtartását tervezi, de fenntartja a jogot arra, hogy amennyiben azt szükségesnek ítéli, újabb tárgyalási forduló(ka)t tartson. Ajánlatkérő az első tárgyalás időpontját jelen ajánlattételi felhívásban határozza meg, Ajánlattevőnek külön tárgyalási meghívót nem küld. A tárgyalások során a közbeszerzési műszaki leírásról, a szerződéses feltételekről és az ajánlati árról jogosult az ajánlatkérő és az ajánlattevő egyeztetni. A tárgyalások során sor kerülhet írásbeli módosított ajánlat bekérésére. Módosított ajánlat benyújtása csak az ajánlatkérő felkérését követően, az ajánlatkérő által meghatározott körben, a tárgyalási jegyzőkönyvben rögzített határidőre lehetséges. Amennyiben ajánlatkérő a tárgyalást több fordulóban bonyolítja le, a további tárgyalás során az ajánlattevő a korábbi fordulóhoz képest az ajánlatkérő számára csak kedvezőbb ajánlatot tehet. A tárgyalások lezárásaként az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevőt a végleges ajánlat írásban történő benyújtására. Ajánlatkérő a végleges ajánlattételre vonatkozó ajánlattételi határidő leteltével zárja le a tárgyalásokat és ezt tekinti a tárgyalások befejezésének. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre. Az ajánlattevő a végleges ajánlatához 60 napig kötve van, az ajánlat ezen időszak alatt nem módosítható. Ajánlatkérő a Kbt. 88. (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít. A tárgyalásokon kizárólag cégjegyzésre jogosult, vagy az ajánlattevő nevében nyilatkozattételre teljes jogú meghatalmazással rendelkező személy tehet 9

nyilatkozatot. Ez utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti példányának az ajánlatban történő csatolása, vagy a tárgyaláson történő átadása szükséges. Az ajánlattevő nevében eljáró személyek képviseleti jogosultságának meglétét ajánlatkérő ellenőrzi. Az ajánlattevőt terheli annak kötelezettsége, hogy valamennyi tárgyalási fordulón a megfelelő jogi- és műszaki szakértelemmel rendelkező személy jelen legyen, aki képes az ajánlattevő nevében nyilatkozatot tenni. 26) Az első tárgyalás időpontja: 2017. 09. 27. 10:00 óra Az első tárgyalás helyszíne: Semmelweis Egyetem Beszerzési Igazgatóság, Magyarország, 1091 Budapest, Üllői út 55. I. em. hivatalos helyisége (tárgyaló). 27) Az ajánlathoz a fentiekben előírtakon túlmenően csatolni kell az alábbiakat: 1.) Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket. 2.) Kbt. 66. (5) bekezdés szerinti felolvasólapot a 68. (4) bekezdése szerinti adatokkal. 3.) Benyújtandó a jogi személynek minősülő ajánlattevő, alvállalkozó cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot). 4.) Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben az ajánlattevő alvállalkozóolyan formában működik, ahol nem szükséges aláírási címpéldány vagy aláírás-minta készítése, úgy kérjük az aláíró fél nyilatkozatát erre vonatkozóan, valamint a kötelezettségvállalásra jogosult személy aláírásának mintáját is tartalmazó teljes bizonyítóerejű magánokirat benyújtását egyszerű másolatban. 5.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 6.) Az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. -ának (2) bekezdése szerinti tartalommal eredeti példányban. 7.) Az ajánlattevő Kbt. 66. -ának (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát, amelyben nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. 8.) Az ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 66. -a (6) bekezdésének a)-b) pontjai tekintetében. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani. 9.) A Kbt. 67. (1) és (4) bekezdése szerinti nyilatkozatokat a dokumentációban meghatározott tartalommal. 10.) A Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontjai vonatkozásában a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. ib) és ic) pontjai szerinti nyilatkozatot. 11.) Nyilatkozatot a Kbt. 62. (1) bekezdés o) és p) pontjai vonatkozásában, továbbá a Kbt. 62. (2) bekezdésében említett személyek esetén közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatot. 12.) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 35-36. -aiban foglaltakra. 10

13.) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 47. (2)-(3) bekezdéseiben foglaltakra. A Kbt. 69. (11) bekezdésében foglaltak alapján nem kérhető igazolás benyújtása, ha az ajánlatkérő az Európai Unió bármely tagállamában működő, az adott tagállam által az e-certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat az igazoláshoz vagy egyéb releváns információhoz. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén az ajánlatkérő kérheti a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának benyújtását. A magyarországi nyilvántartások közül a hatósági nyilvántartások, valamint a külön jogszabályban nevesített nyilvántartások tekintendőek az igazolás benyújtásának kiváltására alkalmas nyilvántartásnak. 14.) Nyilatkozat bizalmas adatkezelésről, az eljárás során az ajánlattevő tudomására jutott információk megtartásáról, valamint arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file) példánya az eredeti nyomtatott példánnyal mindenben megegyezik. 15.) Nyilatkozat a szerződésben feltüntetendő adatokról és a szerződés teljesítése során kapcsolattartó személy(ek)ről. 16.) Nyilatkozat idegen nyelvű magyar nyelvű fordításáról (adott esetben). 17.) Csatolandó ajánlattevő nyilatkozata a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontjának való megfelelésről szóló átláthatósági nyilatkozat megtételével kapcsolatban. 18.) Szakmai ajánlat részeként csatolandó a megajánlott termék termékleírása. 19.) A Kbt. 136. (2) bekezdése alapján a külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 28) Egyéb információk: 1) Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 44. -ában foglaltakra. 2) A benyújtandó a Kbt. 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat kivételével - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatók. 3) Az idegen nyelven benyújtott esetében csatolni kell ezen magyar nyelvű fordítását. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott ajánlattevő által készített, felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is. 4) Az ajánlattevő - az ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében - kiegészítő tájékoztatást kérhet az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési ban foglaltakkal kapcsolatban írásban, a Semmelweis Egyetem Beszerzési Igazgatóság +36 1 210-9618 telefaxszámára küldött fax útján, vagy elektronikus úton, a laczi.viktoria@semmelweis-univ.hu címre küldött e-mailben. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56. (1)-(5) bekezdéseiben, valamint a közbeszerzési ban foglaltak az irányadók. 5) Az ajánlat formai és tartalmi követelményeit a közbeszerzési tartalmazzák. 6) Az ajánlatot írásban, 1 db papír alapú példányban, valamint 1 db a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati (CD vagy DVD) példányban kell benyújtani. Az ajánlat papír alapú eredeti és elektronikus másolati példányait a 11

biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az eljárást megindító felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. 7) A borítékon/csomagon fel kell tüntetni: - az ajánlattevő nevét és címét, - a benyújtás címét: Semmelweis Egyetem Beszerzési Igazgatóság, 1091 Budapest, Üllői út 55. I. em. - a következő feliratokat: Ajánlat Betegétkeztetéshez Temp-royal típusú ételszállító szett beszerzése - Határidő előtt nem bontható fel! 8) Az ajánlattétel valamennyi költsége ajánlattevőt terheli. 9) A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által az eljárást megindító felhívás megküldésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. 10) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szerződés teljesítése érdekében nem követeli meg és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. 11) Irányadó idő: A felhívásban és a ban valamennyi órában megadott idő magyarországi idő szerint értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal Budapest idő adatai alapján állapítja meg. 12) Irányadó jog: A felhívásban és a ban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadóak. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2017. 08. 28. 12

II. FEJEZET ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ 1. A közbeszerzési Az ajánlat elkészítéséhez szükséges információkat/előírásokat, a benyújtás feltételeit, az ajánlat részeként benyújtandó jegyzékét, a nyilatkozatmintákat, a szerződés tervezetét és a beszerzés tárgyának leírását (közbeszerzési műszaki leírás) a közbeszerzési, és az ajánlattételi felhívás tartalmazzák. Az ajánlattevő köteles a közbeszerzési ban foglalt információkat bizalmasan kezelni. Harmadik fél részére információ kizárólag olyan mértékben adható, amely az ajánlat elkészítéséhez feltétlenül szükséges. A közbeszerzési, azok egyes részei, vagy a közbeszerzési másolati példányai, illetve azok részei kizárólag az ajánlat elkészítéséhez, a ban feltüntetett rendeltetési célnak megfelelően használhatóak fel. Ennek teljesítéséről az ajánlattevőnek a közbeszerzési ban megadottak szerint, írásban nyilatkoznia kell. Az ajánlattevő köteles ellenőrizni, hogy a közbeszerzési tartalmukban megfelelőek-e a tartalomjegyzék szerinti tartalomnak. Bármely eltérést vagy hiányt az ajánlattevőnek haladéktalanul írásban jeleznie kell. Amennyiben ezt elmulasztja, az ajánlat beadását követően már nem hivatkozhat arra, hogy bármely, a tartalomjegyzékben szereplő információ nem volt a részére elérhető. 2. Az ajánlattétel költségei A átvételével, az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül. 3. Kiegészítő tájékoztatás Az érdekelt gazdasági szereplő - az ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt. 56. alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési ban foglaltakkal kapcsolatban írásban, a Semmelweis Egyetem Beszerzési Igazgatóság 06-1-210-9618 telefaxszámára küldött fax útján, vagy elektronikus úton, a laczi.viktoria@semmelweis-univ.hu címre küldött e- mailben. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást elektronikus úton küldi meg az ajánlattevőnek a Kbt. 56. -ának megfelelően a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb három nappal. Az ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások a közbeszerzési részévé válnak, az ajánlattevő köteles ajánlatát ezen információk figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. Ha a tájékoztatást az ajánlatkérő nem tudja határidőben megadni, vagy a kiegészítő tájékoztatással egyidejűleg a közbeszerzési at módosítja, köteles az ajánlattételi határidőt meghosszabbítania. 4. A közbeszerzési eljárás és az ajánlat nyelve A közbeszerzési eljárás nyelve: magyar. 13

Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlattétel nyelve: magyar. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt benyújtandó annak magyar nyelvű egyszerű fordítása is. A fordítás helyességéért az ajánlattevő felel. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. (Kbt. 47. (2) bekezdése alapján). 5. A benyújtandó iratok eredetisége A benyújtandó az ajánlattevő Kbt. 66. (2) bekezdése szerint benyújtott nyilatkozatának kivételével - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatók. Eredeti példányban kell azon at benyújtani, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak. 6. Aláírásra jogosult személy(ek) Az ajánlatban lévő minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén joghatás kiváltására alkalmas módon alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személy(ek)nek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlattevő és alvállalkozó vonatkozásában csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát (hiteles cégaláírási nyilatkozatát) vagy aláírás-mintáját, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták (kivéve természetes személyek esetén). Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő és alvállalkozó vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőnek felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben az ajánlattevő vagy alvállalkozó olyan formában működik, ahol nem szükséges aláírási címpéldány vagy aláírás-minta készítése, úgy kérjük az aláíró fél nyilatkozatát erre vonatkozóan, valamint a kötelezettség vállalásra jogosult személy aláírásának mintáját is tartalmazó teljes bizonyítóerejű magánokirat benyújtását egyszerű másolatban. 7. Üzleti titok, az adatok nyilvánossága A gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a Kbt. 72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. 14

Ezzel kapcsolatban felhívjuk a gazdasági szereplő figyelmét a Kbt. 44. -ában foglaltakra. A Kbt. 43. (1) bekezdés d) pontja alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződést a Hatóság által működtetett Adatbázisban amennyiben az Adatbázisban való közzététel valamely okból nem lehetséges a saját honlapján köteles közzétenni. A szerződésben foglalt adatok közérdekből nyilvános adatok, azok nyilvánosságra hozatala üzleti titokra hivatkozással nem tagadható meg. 8. Az ajánlat tartalmi követelményei Az ajánlattevőnek a közbeszerzési ban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. A közbeszerzési tartalmazzák azokat az előírásokat, melyeket az ajánlat összeállítása és benyújtása során be kell tartani. A közbeszerzési ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak. Jelen közbeszerzési III. fejezetében megtalálhatóak azok a bekérő lapok és ajánlott nyilatkozat minták, amelyek segítségével az ajánlat elkészíthető. Azokon a helyeken, ahol az előírt igazolások/nyilatkozatok becsatolása szükséges, az adott irat benyújtásának szükségességét ismertető lapok találhatóak, amelyek az ajánlattétel összeállítása során kicserélhetők a szükséges ra. Amennyiben az ajánlattevő - átalakulásra hivatkozással és tekintettel jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlattevőnek csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási vagy egyesülési szerződést, átalakulási cégiratokat. Az ajánlatnak nyilatkozatot kell tartalmaznia bizalmas adatkezelésről, az eljárás során az ajánlattevő tudomására jutott információk megtartásáról, valamint arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file) példánya az eredeti nyomtatott példánnyal mindenben megegyezik. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat. Csatolni kell továbbá a szerződéstervezet elfogadásáról, valamint a szerződésben feltüntetendő adatokról szóló nyilatkozatot. Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a fordítások esetén az ajánlattevő általi felelős magyar fordítást fogad el. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő elsődlegesen a fordítás szövegét vizsgálja. Az ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által az eljárást megindító felhívás megküldésének napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az eljárást megindító felhívás megküldésének napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. 9. Az ajánlat formai követelményei A papír alapú ajánlat formai követelményei a következők: 15

a) Az ajánlatban lévő minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén joghatás kiváltására alkalmas módon alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak, vagy olyan személy(ek)nek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. b) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. c) Az ajánlatot roncsolásmentesen, nem bontható kötésben kell benyújtani. Roncsolás mentesen, nem bontható kötésen az ajánlatkérő olyan bekötési módot ért, ami nem teszi lehetővé, hogy a benyújtott dokumentumban annak látható megsértése nélkül lapokat cseréljenek vagy pótoljanak. Ennek a követelménynek megfelel a ragasztott, könyvszerű bekötésen kívül a spirálozott kötés is, ha két lyukon spárgát vezetnek át, csomóra kötik, és a néhány cm-re levágott két szabad végét öntapadós matricával leragasztják, majd arra cégszerű aláírást tesznek oly módon, hogy az aláírás a papírlapra is áttérjen. d) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. e) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő oldalszám alapján megtalálhatóak. f) Az ajánlatot az ajánlati felhívásban meghatározott számú és formátumú példányban kell beadni. g) Az ajánlati példányon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, továbbá a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, beosztását, telefon- és faxszámát, e-mail címét. h) A fent megjelölt kapcsolattartóval közöltek a közbeszerzési eljárás során joghatályos közlésnek minősülnek. A kapcsolattartó személynél megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. i) Az ajánlati példányok közötti eltérés esetén az eredeti nyomtatott példány az irányadó. 10. A nyomtatott ajánlat összeállításának ajánlott menete a) Ha minden irat elkészült, ezek sorba rendezése. b) Az ajánlat oldalszámozása. c) Tartalomjegyzék aktualizálása (iratok felsorolása, oldalszámok feltüntetése az egyes iratokhoz). d) Az így véglegessé vált ajánlat CD/DVD-re történő átírása. e) A papír alapú ajánlati példány leírt mód szerinti összefűzése/bekötése (ld. jelen pontban feljebb). f) A papír alapú ajánlat és CD/DVD csomagolása csomagba/borítékba. g) A csomag/borítékcímzéssel történő ellátása, feltüntetve a jelen pontban meghatározott szövegeket. h) A boríték/csomag lezárása. 11. Az ajánlat benyújtása A nem elektronikusan benyújtott ajánlat esetében az ajánlattevőnek ajánlata papír alapú eredeti és elektronikus másolati példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. A borítékon/csomagon fel kell tüntetni: - az ajánlattevő nevét és címét, 16

- a benyújtás címét: Semmelweis Egyetem Beszerzési Igazgatóság, 1091 Budapest, Üllői út 55. I. em. - a következő feliratokat: Ajánlat Betegétkeztetéshez Temp-royal típusú ételszállító szett beszerzése, Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel! Amennyiben a boríték/csomag nincs lezárva és a fentieknek megfelelő jelölésekkel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Az ajánlatot az ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani az ajánlati felhívásban megadott címre. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az épületbe történő belépés a biztonsági szolgálat munkája következtében néhány percet igénybe vehet. A beléptetés miatti esetleges késésekért az ajánlatkérő nem vállalja a felelősséget. Az ajánlati felhívásban meghatározott helyen kívül személyesen benyújtott (pl. portaszolgálatnál, stb.) ajánlat beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget. A postai úton benyújtani kívánt ajánlat kapcsán az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatot a Semmelweis Egyetem Beszerzési Igazgatóság 1091 Budapest, Üllői út 55. I. em. címre kell címezni! Amennyiben az ajánlattevő ajánlatát postai úton vagy futárszolgálat igénybevételével nyújtja be, az ezzel járó kockázatot az ajánlattevő saját maga viseli. (Az ajánlattételi határidőt követő beérkezés, az ajánlatot tartalmazó boríték elvesztése, megsérülése, stb.) A Kbt. 73. (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha azt az ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be. Az ajánlatkérő csak azt az ajánlatot tekinti az előírt határidőre beérkezettnek, amely az ajánlattételi határidőig az ajánlatok benyújtásának az ajánlattételi felhívásban megadott címére megérkezik. A fentiek értelmében az ajánlatkérő határidőn túl érkező, késedelmesen benyújtott, illetve a postai úton késedelmesen beérkező ajánlatot csak az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontja fel. Az ajánlattétel valamennyi költsége ajánlattevőt terheli. 12. Irányadó idő A felhívásban és a ban valamennyi órában megadott idő magyarországi idő szerint értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal Budapest idő adatai alapján állapítja meg. 13. Tájékoztatás a Kbt. 73. (5) bekezdés szerint Az ajánlatkérő javasolja, hogy a gazdasági szereplők ajánlatuk összeállítását különös tekintettel ajánlati áruk meghatározását megelőzően tájékozódjanak a teljesítés helyén az adózásra, a munkavállalók védelmére és munkafeltételekre, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére irányadó feltételekről. Azon Szervezetek (hatóságok) neve és elérhetősége, amelyektől a kötelezettségekről tájékoztatás kérhető a fenti területek kapcsán: Munkavállalók védelmére és munkafeltételekre vonatkozó kérdésekben Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztály, Munkavédelmi Tanácsadó Szolgálat 1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2. Tel.: 06-80204292 E-mail: munkafelugy-info@ngm.gov.hu 17

Budapest Főváros Kormányhivatala Foglalkoztatási Főosztályának Munkavédelmi Ellenőrzési Osztálya 1036 Budapest, Váradi u. 15. Postacím: 1438 Budapest Pf. 520. tel: 06-1-216-2901, 06-1-323-3600 fax: 06-1-323-3602 E-mail: budapestfv-kh-mmszsz@ommf.gov.hu Adózási kérdésekben Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatal cím: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon: +36-1-428-5100 Fax: +36-1-428-5382. Kék szám (mobilhálózatból is hívható): 06-40/42-42-42 Környezetvédelemi kérdésekben Pest Megyei Kormányhivatal Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főosztály 1016 Budapest, Mészáros u. 58/A-B 1364 Budapest Pf. 270. E-mail: orszagoszoldhatosag@pest.gov.hu Honlap: http://www.kormanyhivatal.hu/hu/pest/ Egészségvédelemi kérdésekben Emberi Erőforrások Minisztériuma, Egészségügyért Felelős Államtitkárság Cím: 1054 Budapest, Akadémia u. 3. Központi telefonszám: 06-1-795-4755 Honlap: http://www.kormany.hu/hu/emberi-eroforrasok-miniszteriuma Fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére vonatkozó kérdésekben Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10. Telefonszám: 06-1-795-54-78 e-mail:tarsadalmifelzarkozas@emmi.gov.hu 14. Az ajánlatok értékelése Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 76. (2) bekezdése a) pontja szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempont alapján értékeli. 18

III. NYILATKOZATMINTÁK 19

Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye:.. A közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó személy adatai: Név:. Beosztás:. Telefonszám:. Fax-szám:. E-mail cím:. AJÁNLAT tárgyú, uniós eljárásrend szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásban 2017. 20

TARTALOMJEGYZÉK 1 (a benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb iratok jegyzéke) Irat megnevezés Felolvasólap a Kbt. 66. (5) bekezdése szerint Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 66. (2) bekezdése szerint Nyilatkozat a Kbt. 66. (4) bekezdése szerint, Kkvt. szerinti minősítésről Nyilatkozat a Kbt. 66. (6) bekezdése a)-b) pontja szerint Aláírási címpéldány(ok), aláírásmintá(k), meghatalmazás (adott esetben)(bekérő lap) Jogutódlás Nyilatkozat változás-bejegyzési kérelem benyújtásáról és a kérelem (adott esetben) Nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdés o) és p) pontjai vonatkozásában Nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja alapján Nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja alapján Nyilatkozat a Kbt. 67.. (4) bekezdése és 321/2015. Korm.rendelet 17. (2) bekezdésének megfelelően Nyilatkozat a szerződéstervezetről Nyilatkozat bizalmas adatkezelésről Nyilatkozat az elektronikus formában benyújtott ajánlatról Nyilatkozat idegen nyelvű magyar nyelvű fordításáról (adott esetben) Nyilatkozat az átláthatósági nyilatkozat megtételével kapcsán Nyilatkozat üzleti titokról Szakmai ajánlat oldal 1 A fenti tartalomjegyzéket a benyújtásra kerülő ajánlat tartalmának megfelelően aktualizálni kell! 21

FELOLVASÓLAP amely tartalmazza azokat az adatokat, amelyek az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerülnek Az ajánlattevő neve: Székhelye:. Az ajánlat tárgya: Betegétkeztetéshez Temp-royal típusú ételszállító szett beszerzése A közbeszerzési ban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után kijelentjük, hogy ajánlatunk elfogadása esetén a szerződésben meghatározottak teljesítését az alábbiak szerint vállaljuk: nettó ajánlati összár 650 db ételszállító szettre HUF:.. Az ellenszolgáltatás összege (forintban megadott nettó ajánlati ár) tartalmazza a szerződésszerű teljesítéssel összefüggő, az ajánlattételkor ismert valamennyi felmerülő költséget, adót, illetéket, ráfordítást és egyéb fizetési kötelezettséget. A szerződés tárgya tekintetében az ÁFA mértéke.. %, 2017. év... hó..... nap. cégszerű aláírás(ok)/aláírás 22

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT 2 a Kbt. 66. (2) bekezdése szerint Alulírott. (név), az Ajánlattevő (ajánlattevő neve) nevében nyilatkozom arról, hogy a Semmelweis Egyetem által indított, tárgyú közbeszerzési eljárásban a(z).. (cégnév) ajánlattevő részt kíván venni. Miután az Önök fenti tárgyú közbeszerzési eljárásához kapcsolódó ajánlattételi felhívásnak és a közbeszerzési nak a feltételeit a műszaki leírást a szerződéses feltételekkel együtt átvizsgáltuk, megértettük, ezúton nyilatkozunk, hogy azokat elfogadjuk és ajánlatot teszünk a szerződés teljesítésére az ajánlatunkban megadottak szerint. Nyertességünk esetén a szerződést a végleges ajánlatunkban foglalt feltételeknek megfelelően kívánjuk megkötni és azt teljesíteni szándékozunk. Alulírott..., mint a(z)... (ajánlattevő megnevezése) cégjegyzésre/nevében nyilatkozattételre 3 jogosult képviselője kijelentem, hogy a.. (cég megnevezése) által benyújtott, az ajánlat részét képező valamennyi dokumentum tartalma megfelel a valóságnak, azok tartalmáért felelősséget vállalok., 2017. év. hó... nap. cégszerű aláírás(ok)/ aláírás 2 Az ajánlat eredeti példányának a 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 3 Megfelelő aláhúzandó! 23

NYILATKOZAT 4 A Kbt. 66. (4) bekezdése szerint Kkvt. szerinti minősítésről Alulírott..., mint a(z)... cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 60. (5) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy a(z)... ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény (Kkvt.) 3. -a 5 értelmében 6 : 5 3. (1) KKV-nak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (4) Nem minősül KKV-nak az a vállalkozás, amelyben az állam vagy az önkormányzat közvetlen vagy közvetett tulajdoni részesedése - tőke vagy szavazati joga alapján - külön-külön vagy együttesen meghaladja a 25%-ot. (5) A (4) bekezdésben foglalt korlátozó rendelkezést nem kell alkalmazni a 19. 1. pontjában meghatározott befektetők részesedése esetében. (6) Ahol jogszabály KKV-t, mikro-, kis- és középvállalkozást, illetve kis- és középvállalkozást említ, azon - ha törvény másként nem rendelkezik az e törvény szerinti KKV-t kell érteni.) 4. (1) Önálló vállalkozás az a vállalkozás, amely nem minősül a (2) bekezdésben foglaltak alapján partnervállalkozásnak, illetve a (3)-(6) bekezdésben foglaltak alapján kapcsolódó vállalkozásnak. (2) Partnervállalkozás az, a) amely a (3)-(6) bekezdésben foglaltak alapján nem minősül kapcsolódó vállalkozásnak, és b) amelyben más vállalkozásnak kizárólagosan vagy több kapcsolódó vállalkozásnak együttesen, illetve amelynek más vállalkozásban kizárólagosan vagy több kapcsolódó vállalkozással együttesen a tulajdoni részesedése - jegyzett tőkéje vagy szavazati joga alapján - legalább 25%. (3) Kapcsolódó vállalkozások azok, amelyek egymással az alábbiakban felsorolt valamely kapcsolatban állnak: a) egy vállalkozás egy másik vállalkozás tulajdoni részesedésének (részvényeinek) vagy a szavazatának a többségével rendelkezik, vagy b) egy vállalkozás egy másik vállalkozásban jogosult arra, hogy a vezető tisztségviselők vagy a felügyelő bizottság tagjai többségét megválassza vagy visszahívja, vagy c) egy vállalkozás egy másik vállalkozás felett a tulajdonosokkal (részvényesekkel) kötött szerződés vagy a létesítő okirat rendelkezése alapján - függetlenül a tulajdoni hányadtól, a szavazati aránytól, a megválasztási és visszahívási jogtól - döntő irányítást, ellenőrzést gyakorol, vagy d) egy vállalkozás egy másik vállalkozásban - más tulajdonosokkal (részvényesekkel) kötött megállapodás alapján - a szavazatok többségét egyedül birtokolja. (4) Kapcsolódó vállalkozásnak minősülnek azok a vállalkozások is, amelyek egy vagy több vállalkozáson keresztül állnak egymással a (3) bekezdésben felsorolt kapcsolatban. (5) Kapcsolódó vállalkozásnak minősülnek továbbá azok a vállalkozások, amelyek egy természetes személy vagy közösen fellépő természetes személyek egy csoportja révén a (3) és (4) bekezdésben meghatározott jellegű kapcsolatban állnak egymással, amennyiben tevékenységüket vagy tevékenységük egy részét az érintett piacon vagy egymással szomszédos piacokon folytatják. (6) A befektetők érdekeltsége tekintetében - az (1)-(5) bekezdésben foglaltaktól eltérően - önálló vállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amellyel a 19. 1. pontjában meghatározott befektetők külön-külön és együttesen sem állnak a (3) és (4) bekezdésben meghatározott kapcsolatban, vagy amelynek a befektetői sem közvetlenül, sem közvetve nem vesznek részt az irányításban, vagy amelynek a befektetői nem vállalkozásként működnek. Ellenkező esetben a vállalkozás kapcsolódó vállalkozásnak minősül. 5. (1) A 3. -ban megjelölt mutatókat az utolsó összevont (konszolidált) beszámoló, ennek hiányában éves beszámoló vagy egyszerűsített éves beszámoló szerinti foglalkoztatotti létszám és nettó árbevétel vagy mérlegfőösszeg alapján kell meghatározni. Az egyéni vállalkozás minősítése az adóbevallása szerint, a foglalkoztatotti létszám alapján történik. Az egyszerűsített vállalkozói adóról szóló 2002. évi XLIII. törvény (a továbbiakban: Eva tv.) hatálya alá tartozó vállalkozás minősítése a saját nyilvántartása szerint, a foglalkoztatotti létszám alapján történik. Az Eva tv. hatálya alá tartozó vállalkozás KKV-nak történő minősítéséhez a vállalkozásnak foglalkoztatotti létszámra vonatkozó nyilvántartással kell rendelkeznie. Amennyiben az egyéni, illetve a társas vállalkozás működési ideje 1 évnél rövidebb, az adatokat éves szintre kell vetíteni. (2) Éves beszámolóval, egyszerűsített éves beszámolóval, összevont (konszolidált) beszámolóval, a személyi jövedelemadóról szóló törvényben előírt bevallással nem rendelkező újonnan alapított vállalkozás esetében a tárgyévre vonatkozó üzleti tervet kell figyelembe venni. (3) Amennyiben egy vállalkozás éves szinten túllépi a 3. -ban meghatározott foglalkoztatotti létszám vagy pénzügyi határértékeket, vagy elmarad azoktól, akkor ennek eredményeként csak abban az esetben veszíti el, illetve nyeri el a közép-, kis- vagy mikrovállalkozói minősítést, ha két egymást követő beszámolási időszakban túllépi az adott határértékeket vagy elmarad azoktól. (4) Önálló vállalkozás esetében a 3. -ban meghatározott adatokat kizárólag az adott vállalkozás nyilvántartása alapján kell meghatározni. (5) Azon vállalkozás esetében, amelynek partner- vagy kapcsolódó vállalkozásai vannak, a 3. -ban meghatározott adatokat az összevont (konszolidált) éves beszámoló alapján, ennek hiányában a vállalkozás nyilvántartása alapján kell meghatározni. 24

mikrovállalkozásnak minősül; kisvállalkozásnak minősül; középvállalkozásnak minősül; nemminősül KKV-nak.., 2017. év.. hó... nap (cégszerű aláírás) (6) Az (5) bekezdésben említett adatokhoz hozzá kell adni a vállalkozással partnervállalkozási kapcsolatban lévő vállalkozások adatait, amelyek közvetlenül tulajdonosai az adott vállalkozásnak, vagy közvetlenül az adott vállalkozás tulajdonában vannak. Az összesítés során az adatokat a tőkeérdekeltségi, illetve a szavazati arányok közül a nagyobbnak megfelelő arányban kell figyelembe venni. Keresztrészesedés esetén a magasabb százalékot kell alkalmazni. (7) Az (5) és (6) bekezdésben említett adatokhoz teljes mértékben hozzá kell adni a vállalkozáshoz közvetlenül vagy közvetve kapcsolódó vállalkozások adatait, ha az adatok összevont (konszolidált) éves beszámolóban nem szerepelnek. (8) Az (5) és (6) bekezdés alkalmazásában az adott vállalkozással partnervállalkozási kapcsolatban lévő vállalkozások adatait a vállalkozások összevont (konszolidált) éves beszámolója alapján, ennek hiányában a vállalkozások nyilvántartásai alapján kell meghatározni. A partnervállalkozások adatainak meghatározása során a partnervállalkozások adataihoz teljes mértékben hozzá kell adni a partnervállalkozásokhoz közvetlenül vagy közvetve kapcsolódó vállalkozások adatait is, ha ezek az adatok a partnervállalkozások összevont (konszolidált) éves beszámolóiban nem szerepelnek. (9) Az (5) és (7) bekezdés alkalmazásában, az adott vállalkozáshoz kapcsolódó vállalkozások adatait a vállalkozások összevont (konszolidált) éves beszámolója alapján, ennek hiányában a vállalkozások nyilvántartásai alapján kell meghatározni. A kapcsolódó vállalkozások adatainak meghatározása során a kapcsolódó vállalkozások adataihoz arányosan hozzá kell adni a kapcsolódó vállalkozással olyan partnervállalkozási kapcsolatban lévő vállalkozások adatait, amelyek közvetlenül tulajdonosai a kapcsolódó vállalkozásnak, vagy közvetlenül a kapcsolódó vállalkozás tulajdonában vannak, kivéve, ha ezek az adatok az összevont (konszolidált) beszámolóban legalább a (6) bekezdésben megjelölt százalékkal arányosan már szerepelnek. 6 A megfelelő választ X-el kell jelölni! 25

NYILATKOZAT 7 a Kbt. 66. (6) bekezdés a) és b) pontjára vonatkozóan a közbeszerzés során igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében a) Alulírott..., mint a(z)... (ajánlattevő megnevezése) cégjegyzésre/nevében nyilatkozattételre 8 jogosult képviselője hogy a n y i l a t k o z o m, tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás eredményképpen létrejövő szerződés teljesítéséhez az alábbi részek tekintetében kívánunk alvállalkozó(ka)t 9 igénybe venni. Az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor ismert alvállalkozók az alábbiak 10 : 1. A közbeszerzésnek azon részei, amelyeknek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni Az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt, és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozók 2., 2017. év. hó... nap.. ajánlattevő cégszerű aláírása/aláírás b) Alulírott..., mint a(z)... (ajánlattevő megnevezése) cégjegyzésre/nevében nyilatkozattételre jogosult képviselője hogy a n y i l a t k o z o m, 7 Az ajánlattevőnek vagy az a) vagy a b) jelzésű nyilatkozatot kell kitöltenie. 8 Megfelelő aláhúzandó. A Kbt. 3. 2. szerint alvállalkozó: az a szervezet vagy személy, amely, vagy aki a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót. 10 Amennyiben ajánlattevő az ajánlat benyújtásakor az igénybe venni kívánt alvállalkozókat nem ismeri, azt a táblázat vonatkozó részének áthúzásával kérjük jelölni. 26

tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás eredményképpen létrejövő szerződés teljesítéséhez nem kívánunk alvállalkozót igénybe venni., 2017. év. hó... nap.. ajánlattevő cégszerű aláírása/aláírás 27

ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNY(OK) Jelen bekérő lap cserélendő valamennyi jogi személynek minősülő ajánlattevő és az ajánlatban nevesített alvállalkozó cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példányára, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot). Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben az ajánlattevő és alvállalkozó olyan formában működik, ahol nem szükséges aláírási címpéldány vagy aláírás-minta készítése, úgy kérjük az aláíró fél nyilatkozatát erre vonatkozóan, valamint a kötelezettség vállalásra jogosult személy aláírásának mintáját is tartalmazó teljes bizonyítóerejű magánokirat benyújtását egyszerű másolatban. 28

JOGUTÓDLÁS Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat. 29

a) NYILATKOZAT 11 Változás-bejegyzési kérelem benyújtásáról Alulírott..., mint a(z)... cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat módosító változás-bejegyzési eljárás van folyamatban, ezért a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, illetőleg az adatváltozást nyilvántartó illetékes bíróság/intézmény/hatósághoz/hivatal/szervezet visszaigazolásának érkeztetett példánya másolatát az ajánlathoz csatolom.,2017. év. hó... nap. (cégszerű aláírás) b) Alulírott..., mint a(z)... cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat módosító változás-bejegyzési eljárás nincs folyamatban, illetőleg a nyilvántartó illetékes bírósághoz/intézményhez/hatósághoz/hivatalhoz/szervezethez nem került benyújtásra adatváltozás bejegyzési kérelem.,2017. év. hó... nap. (cégszerű aláírás) 11 Az ajánlattevőnek/az ajánlatban nevesített alvállalkozónak vagy az a) vagy a b) nyilatkozatot kell kitöltetnie. 30

NYILATKOZAT a Kbt. 62. (1) bekezdés o) és p) pontjai vonatkozásában Alulírott..., mint a(z)... ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. m) és n) pontjaiban foglaltaknak megfelelően n y i l a t k o z o m, hogy ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. (1) bekezdés o) és p) pontjaiban szereplő kizáró okok., 2017. év. hó... nap. cégszerű aláírás 31

AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja alapján Alulírott..., mint a(z)... (ajánlattevő) cégjegyzésre/ nevében nyilatkozattételre jogosult képviselője a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja alapján nyilatkozom, hogy a........ (cég megnevezése) mint ajánlattevő olyan társaságnak minősül, melyet jegyeznek nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. (A megfelelő állítás elé a jelölőnégyzetbe x-et kell tenni) Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor az alábbiak kitöltése is szükséges: 12 I. Ha a gazdasági szereplőnek van a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa: Mivel cégünket nem jegyzik szabályozott tőzsdén, így a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelye a következő: Tényleges tulajdonos neve Tényleges tulajdonos állandó lakóhelye II. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, akkor az alábbi nyilatkozat kitöltése szükséges: Cégünknél a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonos nincs..., 2017. év.. hó... nap. cégszerű aláírás 12 A megfelelő aláhúzandó, illetve értelemszerűen kitöltendő az I. és II. pontok közül. 32

AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA 13 a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja alapján Alulírott..., mint a(z)... (ajánlattevő) cégjegyzésre/ nevében nyilatkozattételre jogosult képviselője a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja alapján nyilatkozom, hogy a........ (cég megnevezése) mint ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amely esetében a Kbt. 62. (1) bekezdés kc) pontja szerint nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely cégünkben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Vagy a Kbt. 62. (1) bekezdés kc) pontja szerint az alábbi jogi személy / személyes joga szerint jogképes szervezet vállalkozásunkban közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik, és annak vonatkozásában a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn 1 / fennállnak 1 : Jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet megnevezése Jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet székhelye.., 2017. év.. hó... nap. cégszerű aláírás 13 A megfelelő aláhúzandó, illetve értelemszerűen kitöltendő. 33

NYILATKOZAT a Kbt. 67.. (4) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. (2) bekezdése alapján Alulírott..., mint a(z)... ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 67.. (4) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően hogy a n y i l a t k o z o m, tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe olyan alvállalkozót, amely a Kbt. 62. szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik., 2017. év. hó... nap. cégszerű aláírás 34

NYILATKOZAT szerződéstervezetről Alulírott...., mint a.... ajánlattevő jelen eljárásban cégjegyzésre/nevében nyilatkozattételre 14 jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás szerződés tervezetét a) módosítás nélkül elfogadjuk b) észrevételekkel, korrektúrával jelölt szövegét csatoljuk. 15 Nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződésben feltüntetendő adatok (cégadatok) az alábbiak: székhely: cégjegyzékszám: adószám: számlavezető pénzintézet: számlaszám: képviselő: A szerződés teljesítésével, módosításával, és operatív ügyekkel összefüggésben cégünket az alábbi személyek képviselik: Témakör Személy adatai Név: Szerződéssel kapcsolatos Beosztás: általános és operatív Telefonszám: kérdésekben Mobil: Fax-szám: E-mail: Számlázással kapcsolatos kérdésekben: Név: Beosztás: Telefonszám: Mobil: Fax-szám: E-mail: A fent megjelölt kapcsolattartóval közöltek a szerződés teljesítése során joghatályos közlésnek minősülnek. A kapcsolattartó személynél megjelölt faxszámra küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában joghatályosan kézbesítettnek tekintendő., 2017. év. hó... nap... cégszerű aláírás 14 Megfelelő aláhúzandó! 15 Megfelelő aláhúzandó! 35

NYILATKOZAT bizalmas adatkezelésről Alulírott..., mint a(z)... (cég megnevezés) cégjegyzésre jogosult képviselője hogy a n y i l a t k o z o m, tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás során rendelkezésemre bocsátott ban foglalt információkat bizalmasan kezel(t)em, harmadik fél részére információt kizárólag olyan mértékben adtam, amely az ajánlat elkészítéséhez, a Kbt.-ben meghatározott jogaimnak gyakorlásához és kötelezettségeimnek teljesítéséhez feltétlenül szükséges volt. A közbeszerzési at, annak egyes részeit, vagy a közbeszerzési másolati példányait, illetve annak részeit kizárólag az ajánlat elkészítéséhez, a Kbt.-ben meghatározott jogainknak gyakorlásához és kötelezettségeink teljesítéséhez használtam fel.,2017. év. hó... nap... cégszerű aláírás 36

NYILATKOZAT az elektronikus formában benyújtott ajánlatról Alulírott.., mint a.... ajánlattevő jelen eljárásban cégjegyzésre/ nevében nyilatkozattételre 16 jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás során az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú ajánlattal mindenben megegyezik., 2017. év. hó... nap... cégszerű aláírás 16 Megfelelő aláhúzandó! 37

NYILATKOZAT idegen nyelvű magyar nyelvű fordításáról (adott esetben) Alulírott, mint a(z) (ajánlattevő) cégjegyzésre/nevében nyilatkozattételre 17 jogosult képviselője a tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy a fent nevezett eljárásban az általam ajánlatom részeként idegen nyelven becsatolt valamennyi dokumentum magyar nyelvű fordítását is becsatoltam. Nyilatkozom továbbá, hogy a becsatolt magyar nyelvű fordítások megegyeznek az idegen nyelvű eredeti tartalmával.,2017. év. hó... nap... cégszerű aláírás/aláírás 17 Megfelelő aláhúzandó! 38

NYILATKOZAT átláthatósági nyilatkozat megtétele kapcsán Alulírott,.. (név) mint a.. (ajánlattevő),.. (székhely) törvényes képviselője teljes felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontja értelmében 18 : - átlátható szervezetnek minősül - nem minősül átlátható szervezetnek. Kijelentem, hogy a tárgyú közbeszerzési eljárásban nyertességem esetén legkésőbb a szerződés aláírásáig 19 vállalom a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. (1a) bekezdése alapján kötelezően előírt nyilatkozat megtételét 20 az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. (1) bekezdés c) és a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontjának való megfelelésről..., 2017... hó... nap... cégszerű aláírás 18 A megfelelő válasz jelölendő. 19 Felhívjuk az ajánlattevő(k) figyelmét, hogy a Semmelweis Egyetem - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 41. (6) bekezdés értelmében - nem köthet érvényesen visszterhes szerződést, illetve ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést olyan jogi személynek, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetnek, amely szervezet nem minősül a Nemzeti Vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (a továbbiakban: Nvt.) 3. (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek. 20 Felhívjuk az ajánlattevő(k) figyelmét arra is, hogy valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a Semmelweis Egyetem az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII.31.) Korm. rend. 50. (1a) bekezdése alapján jogosult felmondani, vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől elállni. 39

NYILATKOZAT üzleti titokról Alulírott, mint a(z) (ajánlattevő/közös ajánlattevő 21 ) cégjegyzésre/nevében nyilatkozattételre 22 jogosult képviselője a(z) tárgyú, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általam benyújtott ajánlat: üzleti titkot tartalmaz az ajánlat oldalától az ajánlat oldaláig, amelynek nyilvánosságra hozatalát megtiltom. üzleti titkot nem tartalmaz. 23 Amennyiben az ajánlat üzleti titkot tartalmaz, úgy az üzleti titokká minősítés indokolását ajánlatunkban benyújtjuk, továbbá az üzleti titkot tartalmazó iratokat elkülönített módon, az ajánlat külön mellékleteként csatoljuk. Kijelentem, hogy az általam tett nyilatkozat a valóságnak megfelel és kijelentéseimet polgári jogi felelősségem tudatában teszem meg, azokért mindenkor helytállni tartozok., 201... év... hó..... nap... cégszerű aláírás 21 Megfelelő aláhúzandó! 22 Megfelelő aláhúzandó! 23 A megfelelő rész a -ben jelölendő vagy a szöveg aláhúzandó! 40

SZAKMAI AJÁNLAT Jelen bekérő lap helyére csatolandó: A megajánlott termék magyar nyelvű termékleírása 41

IV. FEJEZET TÁJÉKOZTATÓ A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁRÓL 1. Az ajánlat felbontása Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontása az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kerül megkezdésre. A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. A nem elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői és személyek lehetnek jelen. E személyek a bontáson a felolvasólapba betekinthetnek. Az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerül az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismertetheti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. A nem elektronikusan beadott ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. 2. Az ajánlatok elbírálása, érvényesség vizsgálata 2.1. Hiánypótlás, felvilágosítás (Kbt. 71. alapján) A Kbt. 71. (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő köteles az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítani a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kérni. Ajánlatkérő egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség az újabb hiánypótlásra. A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat vagy részvételi jelentkezés megfeleljen a közbeszerzési vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben szereplő iratokat ideértve a 69. (4)-(5) bekezdése szerint benyújtandó at is módosítani és kiegészíteni is lehet. Amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására a Kbt. 71. (2) bekezdés szerinti felszólításban, illetve értesítésben megjelölt határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. Az ajánlatkérő köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók. 42

Az ajánlatkérő kizárólag a Kbt. 71. (1)-(2) bekezdése szerint és csak olyan felvilágosítást kérhet, amely az ajánlat elbírálása érdekében szükséges. A hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása nem járhat: a) a 2. (1)-(3) és (5) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével és b) annak során az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja.[kbt. 71. (8) bekezdése] (10) Az ajánlatkérő köteles meggyőződni arról, hogy a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása a Kbt. 71. -ban foglaltaknak megfelel. A (3) vagy (8)-(9) bekezdés rendelkezéseinek megsértése esetén, vagy ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt (példányokat) lehet figyelembe venni az elbírálás során. 2.2 Számítási hiba javítása Ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelés eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más az ajánlatban megtalálható számításon alapuló adatot. A számítási hiba javításáról az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatni kell [Kbt. 71. (11) bekezdés.]. A közbeszerzési (döntőbizottsági) gyakorlat alapján azonban ebben a körben kizárólag azok a hibák kerülhetnek javításra, amelyek hibás matematikai műveletekből (összeadási, szorzási hibák) erednek, és nyilvánvalóan szembeötlők. Nem kerülhetnek javításra e körben a kiírással ellentétes, vagy hiányos árképzésre visszavezethető hibák, hiányosságok, az ajánlatkérő nem képezhet új árelemeket, nem pótolhat ajánlattételi hiányosságokat, nem javíthat hibás számítási módokat. Továbbá az ajánlatkérő nem köteles átszámolni a teljes ajánlatot, javítási kötelezettsége a nyilvánvaló, szembeötlő számítási hibák javítására terjed ki. 2.3 Aránytalanul alacsony ár vizsgálata Az ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni kívánt szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz az értékelési szempontként figyelembe vett ár vagy költség, vagy azoknak valamely önállóan értékelésre kerülő eleme tekintetében [Kbt. 72. (1) bekezdés]. Az ajánlatkérő a vizsgálat, és az ajánlat e tekintetben történő értékelése során a Kbt. 72. (2)-(7) bekezdései szerint jár el. 2.4 Az ajánlati kötöttség időtartama A tárgyalások befejezésének időpontjától számított 60 nap. Ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően írásban 43

felkéri az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított hatvan napot. Ha bármely ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az Ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Ha valamelyik ajánlattevő az ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az Ajánlatkérő eljárás további részében, az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül hagyja. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. 3. Az ajánlat érvénytelensége Az ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. alapján, ha a) azt az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt az eljárásból kizárták; c) ha az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 62. (1) bekezdés i) pontja, vagy az adott eljárásban felmerült magatartása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került; d) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a közbeszerzési ban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezés és az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; f) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező fa) valamely adatot a 44. (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a 44. (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő. (2) Az (1) bekezdésben foglaltakon túl az ajánlat érvénytelen, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást vagy más teljesíthetetlen feltételt tartalmaz [72. ]. (3) Az (1) bekezdésben foglaltakon túl a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz. (4) Az (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen az ajánlat különösen, ha nem felel meg azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. A Hatóság - a foglalkoztatáspolitikáért felelős miniszter által minden évben rendelkezésére bocsátott adatszolgáltatás alapján - tájékoztatást tesz közzé honlapján a Magyarországon egyes ágazatokban alkalmazandó kötelező legkisebb munkabérről. (5) Az ajánlatkérő a közbeszerzési ban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő a (4) bekezdésben foglaltakra tekintettel nem köteles a közbeszerzési eljárásban külön információk feltüntetését előírni az ajánlatban, csak azt ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a (4) bekezdés szerinti követelményeknek. (6) Az (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen különösen az ajánlat, ha a) azt az ajánlati kötöttség fennállása ellenére az ajánlattevő visszavonta; b) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre; 44

c) az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban előre meghatározott egy olyan összeget, amelyet meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani, és az ajánlat ezen összeget meghaladja. 5. Eredménytelen az eljárás, ha a) nem nyújtottak be ajánlatot vagy több szakaszból álló eljárás részvételi szakaszában részvételi jelentkezést; b) kizárólag érvénytelen ajánlatot vagy részvételi jelentkezést nyújtottak be; c) az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejárt az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát. (2) Az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha a) a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [53. (4)-(6) bekezdés]; b) a - (4) bekezdésben foglaltak szerint igazolható - rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel; c) valamelyik ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el; d) a Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható; e) - a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás kivételével - egy szakaszból álló eljárásban vagy több szakaszból álló eljárás ajánlattételi (párbeszéd) szakaszában nem nyújtottak be az ajánlattételi határidőben legalább két ajánlatot (megoldási javaslatot), vagy több szakaszból álló eljárás részvételi szakaszában a részvételi határidőben legalább két részvételi jelentkezést; f) a közbeszerzéshez támogatást nyújtó vagy a közbeszerzések jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzését végző szerv megállapítása szerint súlyos jogsértés történt, és a közbeszerzési eljárás szabályai szerint ajánlatkérőnek már nincs lehetősége az eljárás jogszerűségét helyreállítani. Az ajánlatkérő az eljárás eredményéről az ajánlattevőt írásban tájékoztatja, az ajánlatról készített írásbeli összegezés megküldésével. Ajánlatkérő legalább tíz nappal a szerződés megkötését megelőzően köteles a Kbt. 137. (2) bekezdésében meghatározott hirdetményt közzétenni. 6. Az ajánlat kezelése A közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával kapcsolatban keletkezett összes iratot a közbeszerzési eljárás lezárulásától [Kbt. 37. (2) bekezdés], a szerződés teljesítésével kapcsolatos összes iratot a szerződés teljesítésétől számított legalább öt évig megőrzi. Ha a közbeszerzéssel kapcsolatban jogorvoslati eljárás indult, az iratokat annak bírósági felülvizsgálat esetén a felülvizsgálat jogerős befejezéséig, de legalább az említett öt évig megőrzi. Az ajánlatkérő köteles a Hatóság vagy jogszabályban feljogosított más szerv kérésére a közbeszerzéssel kapcsolatos iratokat megküldeni vagy részükre elektronikus úton hozzáférést biztosítani. 45

V. FEJEZET ADÁSVÉTELI KERETSZERZŐDÉS Tervezet! amely létrejött egyrészről a Semmelweis Egyetem székhelye: 1085 Budapest, Üllői út 26. bankszámlát vezető bank neve: Magyar Államkincstár bankszámlaszám: MÁK 10032000-00282819 adószáma: 15329808-2-42 ÁHT. azonosító szám: 230254 képviseletre jogosult személy: Dr. Szász Károly kancellár mint vevő (a továbbiakban: Vevő) másrészről székhelye: cégbírósági bejegyzés száma: adószáma: számláját vezető bank: bankszámla száma: képviseletre jogosult személy: mint eladó (a továbbiakban: Eladó), (a továbbiakban együtt: Felek) között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel. PREAMBULUM A Semmelweis Egyetem, mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 112. (1) bekezdés b) pontja és a 98. (2) bekezdés c) pontja szerinti, uniós értékhatár alatti hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le tárgyában. A Semmelweis Egyetem 2009-ben teljes tálalási rendszerét TEMP-RITE eszközökre építette ki. A hatályos szerződés 2019. október 03-ig szól. A rendszerhez kapcsolódó ételszállító kocsik méretezéséhez csak 530x370x101 mm méretű ételszállító szettek illeszkednek. A kórházi egyéni tálcás tálalás teljes, egybefüggő rendszerként épül fel, egységes eszközállománnyal, amelynek része maga a Temp-Royal ételszállító szett, a kiszállításhoz használt konténerek, ételszállító kocsik, a tálalás során használt regálok és edényfeladók, valamint a mosogatás is. A mosogatógép tüske méretei is a Temp-Royal tálcaszett tető és alj méreteihez vannak igazítva. 46

Más gyártmányú ételszállító szettek, eltérő méretezésük miatt nem illeszkednek a konténerek méreteihez, ezért más méretű ételszállító, tálcatároló kocsikat és tányérfeladókat kellene használni, amelyek kicserélése gazdasági-hatékonysági szempontból nem indokolt, felesleges és jelentős többlet költséget jelentene. A tálalás során az eltérő méretezésű eszközök cseréjét csak a tálalószalag leállásával lehet megoldani. Ebben az esetben az összes eszközt és feladót át kellene cserélni az egyik eszköztípusról a másikra, valamint a szennyes eszközök esetében is jelentős többlet erőforrást igényelne azok szétválogatása. Naponta 3 óra alatt 1800 adag ebédet kell kitálalni két futószalagon 23 klinikára. A gépkocsiknak percre pontos járatrend szerint kell indulnia, tekintettel arra, hogy a késéseknek bizonyos betegségek esetében súlyos egészségkárosító kockázat is fennáll (pl. diabétesz esetén kóma). Eladó, aki a közbeszerzési ban meghatározott specifikumokkal rendelkező termék forgalmazásának kizárólagos jogosultságával rendelkező szakcég, részt vett az eljárásban, és Vevő döntése alapján elnyerte a közbeszerzési szerződés teljesítésének jogát. Jelen adásvételi keretszerződés (a továbbiakban: Szerződés) elválaszthatatlan részét képezik a közbeszerzési ban foglaltak, valamint a nyertes ajánlat, amelyek azonban fizikailag nem kerülnek jelen Szerződés mellé csatolásra. A fentiek alapján a közbeszerzési ban rögzített feltételnek eleget téve Felek az alábbi Szerződést kötik. 1. A SZERZŐDÉS TÁRGYA 1.1. Jelen Szerződés aláírásával Eladó kötelezettséget vállal a fenti közbeszerzési eljárásban benyújtott nyertes ajánlatában meghatározott, a Szerződés 1. számú mellékletét képező tételes árazott terméklistában felsorolt, - 650 db Temp-royal típusú ételszállító szett (egy db szett tartalma: 1 db hőszigetelt tálca + fedél, 1 db hőszigetelt leveses tál + fedél, 1 db porcelán adagtál + fedél, 1 db kompótos tálka; a továbbiakban együtt: Áru) (keretmennyiség) jelen Szerződés 3. pontjában megadott teljesítési (átadási) helyre történő leszállítására, mely mennyiségből Vevő 500 db szett lehívására (megrendelésére) vállal kötelezettséget a szerződéskötést követő egy éven belül. Eladó a fenti szerződéses kötelezettsége teljesítését a közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában és a közbeszerzési ban, a jogszabályokban rögzített minőségben, kiszerelésben és választékban, az ajánlata szerinti áron, valamint a Szerződésben meghatározott feltételekkel vállalja. 1.2. A Szerződés hatálya alatt Vevő az 1. sz. mellékletben meghatározott teljes (alap és opciós) mennyiség eléréséig küldhet megrendeléseket Eladónak, az 4. pontban meghatározott eseti megrendelések keretében. 1.3. Opciós mennyiség: az alapmennyiségen (500 db) felül további 150 db Temp-royal típusú ételszállító szett beszerzése. Az opciós mennyiség lehívására amennyiben az alapmennyiség lehívását követően további igény merül fel Ajánlatkérő részéről maximum 1 alkalommal kerül sor. 1.4. Jelen Szerződés alapján az Áruk teljes mennyisége: 500 db (opcióval együtt összesen 650 db). 47

Amennyiben Vevő a jelen Szerződésnek megfelelően él opciós jogával, ez nem minősül szerződésmódosításnak a Kbt. 141. (4) bekezdés a) pontja alapján. 1.5. Felek a jelen Szerződést olyan keretszerződésnek tekintik, amelyben a tényleges teljesítés eseti megrendelések formájában valósul meg. Eladó tudomásul veszi, hogy a Vevő a jelen Szerződés 1. számú mellékletben meghatározott árumennyiséget (a 2.2. pontban foglaltak figyelembe vételével) olyan módon köteles tőle megvásárolni, ahogy ez a Szerződés 4. pontjában meghatározásra kerül. 1.6. CPV-kódok: 39221100-8 Konyhai edények 2. A SZERZŐDÉS HATÁLYA 2.1. A Szerződést a Felek határozott időre kötik, amely az Eladó részére nyitva álló teljesítési határidőt is jelenti. A Szerződés a Felek általi kölcsönös aláírás napján lép hatályba és a 2.2. pontban meghatározott teljesítési véghatáridőig jön létre, rendelkezéseit a Szerződés aláírásának napjától kell alkalmazni. Amennyiben a Szerződés aláírása a szerződő Felek részéről nem egyidejűleg történik, úgy a hatályba lépés napja a Szerződést utolsóként aláíró Fél aláírási dátumával egyezik meg. 2.2. Jelen Szerződés a keretmennyiség erejéig, de legfeljebb 12 (tizenkét) hónap időtartamra (teljesítési véghatáridő) jön létre. 2.3. Eladó tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen Szerződés 2.2. pontjában meghatározott időpont lejártakor, az általa szállított Áruk mennyisége nem éri el a szerződéses keretmennyiséget, úgy a Szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés Eladó kockázatát képezi. Eladó kijelenti, hogy a Szerződés megkötését megelőző közbeszerzési eljárás során a jelen pontban meghatározott eladói kockázat ismeretében nyújtotta be ajánlatát, és határozta meg annak tartalmát. Eladó kijelenti, hogy nem él a Vevővel szemben semmilyen kártérítési vagy egyéb igénnyel a Szerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesése miatt, illetve az esetleges ilyen igényeiről a jelen Szerződés aláírásával egyidejűleg, visszavonhatatlanul lemond. 3. A TELJESÍTÉS HELYE 3.1. A teljesítés helye: Magyarország - Semmelweis Egyetem Élelmezési Üzem 1083 Budapest, Balassa utca 8. 4. AZ ESETI MEGRENDELÉSEK RENDJE 4.1. Vevő a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott Árukat, az ott meghatározott áron, külön eseti megrendelések formájában rendeli meg az Eladótól. A megrendelés kötelező tartalmi elemei: a SAP-megrendelés szám, a megrendelni kívánt Áru megnevezése, mennyisége, típusa, a szállítási határidő és a szállítás helye. 4.2. Vevő képviseletében a megrendelések, illetve a Szerződés teljesítése során a szükséges intézkedések jogát a 14. pontban meghatározott kapcsolattartók, illetve azok meghatalmazottjai gyakorolják. 4.3. Eladónak a jelen Szerződés 14. pontjában megjelölt elérhetőségeire megküldött megrendelés 48

kézhezvételétől számítottan 8 (nyolc) héten belül köteles szállítani a megrendelt Árut. 4.4. Az adott megrendelésről az Eladó megrendelés-visszaigazolást küld a Vevő részére írásban, e-mail vagy telefax útján. Amennyiben az Eladó 24 (huszonnégy) órán belül a megrendelést nem igazolja vissza, Felek a megrendelést elfogadottnak tekintik. 4.5. A megrendelés-visszaigazolásban meg kell jelölni: a megrendelés számát, a megrendelt Áru megnevezését, mennyiségét, típusát, ellenértékét, a szállítási határidőt és a teljesítés helyét. 5. SZÁLLÍTÁS 5.1. Az Áru leszállítását az Eladó olyan módon köteles megszervezni, hogy fuvareszközből történő lerakásuk és rendeltetési helyükön történő elhelyezésük az Eladó kötelezettsége. 5.2. A szállítás akkor szerződésszerű, ha az Eladó vagy az általa igénybe vett fuvarozó, az Árut a teljesítés helyén szállítási csomagolási egységenként átszámolva, mennyiségileg szabályszerűen átadta az átvételre jogosult személynek a szállítólevél aláírása mellett. A csomagoláson szerepelnie kell a típus megjelölésének. 5.3. Eladó tudomásul veszi, hogy az egyes megrendelések vonatkozásában a kárveszély a szállítás befejezését igazoló átadás-átvétel befejezésekor (szállítólevél aláírása), az azok feletti tulajdonjog az ellenérték maradéktalan kiegyenlítését követően száll át a Vevőre. 5.4. Vevő kötelezettséget vállal arra, hogy az 5.1.-5.3. pontok szerint leszállított Áru tekintetében biztosítja az Eladó számára az Áru fuvareszközről történő lerakásakor annak rendeltetési helyére való azonnali elhelyezésének és az érintett helyiség(ek) zárhatóságának lehetőségét. 5.5. Felek megállapodnak, hogy az Eladó a szállításért külön díjat nem számíthat fel, azt az Áru jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott ellenértéke (vételár) tartalmazza. A csomagoláson a megfelelő kezelésre és a tárolásra vonatkozó címkék feltüntetésre kerülnek. 5.6. Felek megállapodnak, hogy hibás teljesítés estén a szállításból, illetve fuvarozásból eredő hibákkal kapcsolatban amelyek az Áru szállítása során keletkeztek és az Áru átvételekor azonnal felismerhetőek a Vevő, a teljesítéstől számított 3 (három) munkanapon belül jogosult az Eladóval szemben fellépni. Az egyéb minőségi hibákkal vagy mennyiségi eltérésekkel, hiányokkal kapcsolatos igényeket a Vevő azok észlelését követő 3 (három) munkanapon belül bármikor kifogásolhatja az Eladónál. 5.7. A hibás teljesítésről a Felek 3 (három) munkanapon belül közösen jegyzőkönyvet vesznek fel. Minőségi vagy mennyiségi fogyatékosság esetén, valamint ha kiderül, hogy az Áru típusában (rendszerében) nem felel meg a jelen Szerződés 2. számú mellékletében foglalt követelményeknek, a Vevő a Szerződésben szabályozott mértékű kötbért és kártérítési igényt érvényesíthet. 5.8. Amennyiben a Vevő az első szállítás alkalmával minőségi eltérést tapasztal, úgy érdekmúlásának igazolása nélkül a Szerződéstől elállhat, meghiúsulási kötbért és kártérítést követelhet. 5.9. A teljesítés Vevő általi átvétele nem jelenti az Eladó szerződésszegése esetén a Vevőt megillető igényérvényesítés jogáról való lemondást. 49

6. ELLENSZOLGÁLTATÁS, FIZETÉSI FELTÉTELEK 6.1. A jelen Szerződés 1. pontjában és az 1. számú mellékletében meghatározott Áruknak a Szerződés 5. pontjában foglaltaknak megfelelő szállításáért az Eladót az 1. számú mellékletben (Felolvasólap) megadott ellenszolgáltatás illeti meg. 6.2. Az egyes megrendelések tartalmának megfelelő Áruk átadás-átvételét követően Eladó megrendelésenként nyújthat be számlát a Vevőnek, a Vevő által a megrendelés teljesítésekor aláírt szállítólevél (a továbbiakban: teljesítésigazolás) alapján. 6.3. Az Eladó által kiállított számla valamennyi, az egyes megrendelés alkalmával leszállított Áru ellenértékét tartalmazza, így ezeken túlmenően semmilyen jogcímen nem jogosult Eladó Vevőtől további díj- vagy költségtérítés igénylésére. 6.4. A leszállított Árukat minden esetben szállítólevélnek kell kísérnie, amely tartalmazza az Áru megnevezését, mennyiségét. 6.5. A számlán minden esetben fel kell tüntetni az SAP-megrendelés számát. A teljesítés során Vevő a mindenkor hatályos adójogszabály szerint fizeti az ellenérték ÁFA tartalmát. A számla amely tartalmazza a szállítólevél számát és a szállítólevél tartalmának meg kell egyeznie. 6.6. Számlát az Eladó a Vevő képviselője által aláírt szállítólevél (teljesítésigazolás) alapján állítja ki. Eladó az alakilag és tartalmilag helyes számlát 1 (egy) eredeti példányban, cégszerűen aláírva nyújtja be. Vevő az Eladó teljesítését igazoló, az átvevő személy által leigazolt, aláírt szállítólevéllel ellátott, alakilag és tartalmilag helyes számláját annak kézhezvételétől számított 60 (hatvan) napon belül banki átutalással egyenlíti ki, Eladó Banknál vezetett számú bankszámlájára, a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdéseiben, a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény 9/A. -ban, valamint a Kbt. 135. (1), (5)-(6) bekezdésben foglaltak figyelembevételével. 6.7. Vevő fizetési késedelme esetén Eladó a Ptk. 6:155., valamint a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény 3. szerinti késedelmi kamat követelésére jogosult. 6.8. Eladó az eseti megrendelésben szereplő Áruk tekintetében kiállított számla eredeti példányát a Vevő számlázási címére (Semmelweis Egyetem Pénzügyi Igazgatóság, 1085 Budapest, Üllői út 26.) kell benyújtani, és a Semmelweis Egyetem Szolgáltatási Igazgatóság nevére kell kiállítani. 6.9. Vevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. (2) bekezdése alapján tájékoztatja Eladót arról, hogy a jelen Szerződés, illetőleg annak teljesítése az Art. 36/A. -ának hatálya alá esik. Vevő felhívja az Eladó figyelmét e rendelkezések maradéktalan betartására. Eladó írásban köteles tájékoztatni a Vevőt, amennyiben a köztartozásmentes adózók nyilvántartásában nem szerepel, illetve amennyiben onnan kikerül. 6.10. Eladó tudomásul veszi, hogy az Art. 36/A. (2) bekezdésében előírt tájékoztatási kötelezettség megsértése esetén a kifizetést teljesítő (ajánlattevő, Kbt. szerinti alvállalkozó, polgári jog szerinti alvállalkozó) az Art. 172. (17) bekezdése alapján kifizetésenként a kifizetés összegének 20%-ig terjedő mulasztási bírsággal sújtható. 50

6.11. Vevő nem esik fizetési késedelembe, ha az Eladó nem teljesíti a díjazása iránt igénye érvényesítéséhez a Szerződésben és az irányadó jogszabályban előírt feltételeket. 6.12. Vevő előleget nem fizet. 6.13. A Felek a jelen Szerződés 1. számú mellékletében rögzített árakat fix árnak tekintik, amelynek összegét a Szerződés időbeli hatálya alatt az Eladó nem módosíthatja. Az árakat nem érinti a magyarországi vagy a világpiaci árak alakulása, az inflációs ráta és az árfolyamok változása. A megajánlott ártól az Eladó akkor térhet el, ha az Eladó saját maga kezdeményezi az árcsökkenést akció formájában. Eladónak minden esetben tovább kell adnia a gyártók/nagykereskedők által hirdetett általános vagy a Vevő részére adott speciális kedvezményeket. 6.14. Eladó vállalja, hogy a Kbt. 136. (1) bekezdésében foglaltak alapján a) nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. (3) bekezdés szerinti ügyletekről Vevőt haladéktalanul értesíti. Az e pontban meghatározott követelmények megsértése esetén a Vevő haladéktalanul felmondhatja a Szerződést. 7. SZERZŐDÉSSZEGÉS ÉS JOGKÖVETKEZMÉNYEI 7.1. Eladó szavatosságot vállal azért, hogy az Áru megfelel a jogszabályoknak, a Vevő ajánlattételi felhívásában, a közbeszerzési ban foglaltaknak, az Eladó ajánlatában és jelen Szerződésben foglalt minőségi és egyéb követelményeknek, illetve rendeltetésszerű használatra, továbbá célzott hatás kiváltására alkalmas. 7.2. Eladó szavatolja, hogy az Áru vonatkozásában harmadik személynek nincsen olyan - így különösen szellemi alkotásokra (szellemi tulajdonjogra) vonatkozó - joga (pl. szerzői joga, szabadalma, újítása vagy védjegye), amely a Vevőnek e használati jogát korlátozná, vagy megakadályozná. Eladó vállalja, hogy ha az Áru tekintetében harmadik személynek ilyen joga lenne, a lehető legrövidebb időn belül megszerzi a harmadik személyek szükséges hozzájárulását. Ha a szükséges hozzájárulásokat Eladó nem tudja megszerezni, a Vevő jogosult a hozzájárulásokat az Eladó költségére megszerezni, vagy a Szerződés szerint fizetendő esedékes Eladói díjrészletet csökkenteni, illetve a Szerződéstől elállni. 7.3. Vevő kötbérfizetési kötelezettséget a Ptk. 6:186. (1) bekezdésében rögzítettekre tekintettel olyan okból megvalósuló szerződésszegés esetén írhat elő, amelyért Eladó felelős. Vevő a jelen Szerződés alábbi pontjaiban rögzítettek szerint késedelmi, valamint meghiúsulási kötbér követelésére jogosult. 7.4. Hibás teljesítés 51

7.4.1. Az Eladó hibásan teljesít, ha a Szerződésben meghatározott, Eladó által visszaigazolt (4.5. pont) megrendelt Áru nem felel meg a 7.1. pontban foglalt követelményeknek. Hibás teljesítés esetén Eladó a Vevő felszólításában meghatározott határidőn, de legfeljebb 3 (három) munkanapon belül köteles biztosítani a hiba jellegétől függően a kicserélést a Ptk. 6:159. (2) bekezdés a) pontja alapján. Amennyiben a hiba jellege (pl. az Áru kicserélése, az értékcsökkenés mértéke) tekintetében a Vevő és az Eladó között vita merül fel, az Eladó köteles a saját költségére minőségvizsgáló szervek szakvéleményét beszerezni. 7.4.2. Ha a hibás teljesítés miatt a Vevő teljesítéshez fűződő érdeke megszűnt így különösen, de nem kizárólagosan, ha az Áru nem cserélhető ki, az Eladó a kicserélést nem vállalja, vagy az Áru (annak egy részének, alkotórészének, tartozékának) kicserélése rövid idő alatt értékcsökkenés és a Vevő érdekeinek sérelme nélkül nem lehetséges a Vevő, mint súlyos szerződésszegési okként elállhat a Szerződéstől, illetve azonnali hatállyal felmondhatja azt. 7.4.3. A kellékszavatossági igény 7.4.1. pontban megadott határidőn túli, Eladó általi késedelmes teljesítése esetén a Vevő késedelmi kötbérre jogosult. 7.5. Késedelmi kötbér 7.5.1. Vevő késedelembe esik, ha - a Szerződésben írt ellenszolgáltatást határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg; illetve - a szerződésszerűen felajánlott teljesítést nem fogadja el (Ptk. 6:156. (1) bekezdése), vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy Eladó szerződésszerűen teljesíteni tudjon. 7.5.2. Vevő köteles megtéríteni Eladónak a késedelemből eredő kárát, kivéve, ha bizonyítja, hogy a késedelmet ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa (Ptk. 6:142. ). 7.5.3. Eladó késedelmesen teljesít: - ha az Eladó által visszaigazolt megrendeléssel érintett Áru tekintetében a Szerződésben, valamint a Vevő által megállapított teljesítési határidő eredménytelenül eltelt, - más esetekben, ha kötelezettségét a Vevő felszólítására (a Vevő által megjelölt határidőn belül) nem teljesíti. 7.5.4. Eladó köteles megtéríteni a Vevőnek a késedelemből eredő kárát, kivéve, ha Eladó bizonyítja, hogy a késedelmet ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa (Ptk. 6:142. ). Eladó jelen Szerződés szerinti kötelezettsége teljesítésének felelős késedelme esetén a Vevő késedelmi kötbérre jogosult. 7.5.5. Vevő késedelmi kötbérre jogosult az adott megrendelés visszaigazolásában (4.5. pont) rögzített határidő eredménytelen elteltét követően. A késedelmi kötbér alapja az eseti Megrendelés nettó ellenértékének 1%-a a késedelem napjaira vetítetten, de legfeljebb 20%-a lehet. 52

7.5.6. A késedelmi kötbér maximális mértékének elérése esetén Vevő jogosult elállni a Szerződéstől, illetve azonnali hatállyal felmondhatja azt. A Szerződéstől való elállás, illetve felmondás esetén Vevő jogosult jelen Szerződésben rögzített meghiúsulási kötbért érvényesíteni, azonban ebben az esetben nem érvényesíthet késedelmi kötbért. 7.5.7. Vevő függetlenül attól, hogy Eladó a késedelmét kimentette-e követelheti a teljesítést (a késedelmi kötbér érvényesítése nem mentesíti Eladót a teljesítés alól), vagy ha a késedelem következtében a Szerződés teljesítéséhez fűződő érdeke megszűnt, elállhat a Szerződéstől, illetve felmondhatja azt. Eladó késedelme a Vevő egyidejű késedelmét kizárja. 7.6. Meghiúsulási kötbér 7.6.1. A súlyos szerződésszegés eseteiben amennyiben az arra okot adó körülmény vagy a lehetetlenülés Eladó felelősségi körében következik be Vevő jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani, illetve attól elállni és egyúttal meghiúsulási kötbért érvényesíteni. 7.6.2. A meghiúsulási kötbér mértéke a Szerződés teljes nettó ellenértékének 30%-a. 7.6.3. Vevő a teljesítés elmulasztásának tekinti, amennyiben az Eladó késedelme esetén a Vevő által adott póthatáridőt is elmulasztja, vagy amennyiben az Eladó a teljesítést bármilyen indokra hivatkozással a vis maior esetét kivéve megtagadja. A póthatáridő nem lehet kevesebb, mint 3 (három) nap. 7.6.4. Amennyiben késedelmes teljesítés vagy a szállítás elmulasztása második alkalommal is megismétlődne, úgy a Vevő jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani, a szerződésszegés jogkövetkezményeinek érvényesítése mellett. 7.7. Minőségi vagy mennyiségi hiányosság esetén, valamint ha kiderül, hogy az Áru típusában (rendszerében) nem felel meg a jelen Szerződés 1. pontjában, illetve a 2. számú mellékletében foglalt követelményeknek, Vevő a jelen Szerződés 7. pontjában meghatározott mértékű kötbért és / vagy kártérítési igényt érvényesíthet. 7.8. Felmondás, illetve elállás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Vevő többé nem követelheti a Szerződés teljesítését az Eladótól. 7.9. Ugyanazon jogcímen kizárólag egyféle kötbér követelhető. A kötbérek érvényesíthetőségére a Ptk. 6:186-6:187. -aiban foglaltak irányadóak. 7.10. A késedelmi kötbér a késedelem megszűnésekor, a meghiúsulási kötbér az Eladó teljesítési képességének megszűnéséről vagy a teljesítés megtagadásáról történő Vevő általi tudomásszerzéskor, illetve késedelmes teljesítést követően az érdekmúlás és elállás Vevő általi közlésekor válik esedékessé. 7.11. Késedelmes teljesítés esetén az Eladó haladéktalanul, illetve a Vevő által kitűzött póthatáridőn belül továbbra is köteles a teljesítésre. A késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesíti az Eladót a teljesítési kötelezettség alól. 7.12. Vevő kötbérkövetelését minden esetben kiszámlázza, és jogosult az ebből eredő követelését amennyiben az Eladó által elismert, egynemű és lejárt követelés az általa az Eladónak fizetendő összegbe beszámítani, a Kbt. 135. (6) bekezdésének figyelembevétele mellett. Amennyiben Vevőnek Eladó nem teljesítése következtében nem keletkezik ellenérték fizetési 53

kötelezettsége, úgy Vevő a kötbért kiszámlázza és azt Eladó köteles a számla kézhezvételétől számított 3 (három) banki napon belül Vevő részére kifizetni. Ugyanígy kell eljárni, amennyiben a kötbér összege az ellenérték összegét meghaladja. 7.13. Vevő a Ptk. 6:142. alapján fenntartja magának azt a jogát, hogy kötbér-, illetve a szerződésszegésből fakadó egyéb igényét az elévülési határidőn belül akkor is érvényesítheti, ha a szerződésszegésről késedelmes vagy hibás teljesítésről tudva a teljesítést elfogadja, és haladéktalanul nem jelenti be igényét. 7.14. Eladó tudomásul veszi, hogy a Vevő a Kbt. 142. (1)-(2) bekezdései alapján köteles a szerződésszegésből eredő igényeket érvényesíteni és azt dokumentálni. 7.15. Vevő tájékoztatja az Eladót, hogy a Kbt. 142. (5) bekezdése alapján Vevő köteles bejelenteni a Hatóságnak, ha az Eladó jelen Szerződésben rögzített kötelezettségeit súlyosan megszegi és ez a Szerződés felmondásához, attól való elállásához, kártérítés követeléséhez, vagy egyéb a Szerződésben rögzített jogkövetkezmény érvényesítéséhez vezetett, valamint, ha Eladó magatartásával, amelyért felelős, részben vagy egészben a Szerződés lehetetlenülését okozza. 8. JÓTÁLLÁS 8.1. Eladó a Szerződés alapján az egyes megrendelések alapján leszállításra kerülő Árukra azok 5. pont szerinti leszállítását követően a szállítólevél aláírásától számított 12 (tizenkettő) hónap időtartamra jótállást vállal a Ptk. 6:171-6:173. -ai, illetve a vonatkozó jogszabályok szerint. 8.2. A Szerződés alapján teljesített egyedi megrendelések teljesítése során Felek eltérő megállapodása hiányában Eladó köteles kellékszavatosságot vállalni, amely adott esetben megfeleltethető az Eladó nagykereskedelmi tevékenysége során alkalmazott jogszabályokban meghatározott minőségbiztosítási rendszerének. A szavatosság időtartama a gyártói szavatossághoz igazodik. 8.3. Szállításból, illetve fuvarozásból eredő hibák esetén Vevő a teljesítés megtörténtétől számított 3 (három) munkanapon belül jogosult az Eladóval szemben fellépni és igénybejelentésével élni. 8.4. Minőségi hiba esetén a Vevő azok észlelését követően 3 (három) munkanapon belül köteles Eladót értesíteni, és szavatossági igényét közölni. Vevő lehetősége eldönteni, hogy esetenként milyen szavatossági igény érvényesítése történik. 8.5. A megrendelt szállítmányok átvétele során tapasztalt egyéb hibákkal összefüggő, mennyiségi eltérésekkel, hiányokkal kapcsolatos igényeket a Vevő azok észlelését követő 3 (három) munkanapon belül bármikor kifogás tárgyává teheti az Eladónál, feltéve, hogy a lejárati idő még érvényben van. 8.6. A jótállási kötelezettség késedelmes vagy hibás teljesítése a Szerződésben meghatározottak szerinti kötbér felelősséget váltja ki, az alkalmazni rendelt kötbér a jelen Szerződés 7. pontja szerint alakul. 8.7. A jótállás ideje alatt az Eladó díj- és / vagy költségigényt (például szállítási díj, munkadíj, kilométerdíj, stb.) Vevővel szemben nem támaszthat. 8.8. Az Eladó a jelen Szerződés aláírásával teljes körű jótállást vállal a leszállításra kerülő Áruk 54

felhasználhatóságára, illetve arra, hogy azok megfelelnek a vonatkozó hatósági előírásoknak. 8.9. Eladó jótáll azért, hogy a leszállított Áru folyamatosan alkalmas a rendeltetésszerű használatra. 8.10. Eladó jótáll azért is, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely a leszállított Áruk használatát akadályozza vagy korlátozza. 9. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA, MEGSZŰNÉSE 9.1. A Szerződés és annak mellékletei, írásos formában módosíthatók, a Kbt. 141. -ban foglaltak figyelembevétele mellett. Nem minősül a Kbt. 141. (4) bekezdés a) pontja alapján szerződésmódosításnak a Felek cégjegyzékben nyilvántartott adataiban így különösen a székhelyében, képviselőiben, bankszámlaszámában bekövetkező változás, továbbá a szerződéskötés és teljesítés során a kapcsolattartók adataiban bekövetkező változás. Az említett változásokról az érintett Fél a másik Felet az eset körülményeitől függően vagy előzetesen írásban 10 (tíz) napos határidővel, vagy a változás bekövetkezését (bejegyzését) követő 10 (tíz) napon belül köteles értesíteni. 9.2. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés bármelyik Fél részéről csak súlyos szerződésszegés, mint azonnali hatályú felmondási ok esetén mondható fel, a Szerződés rendelkezései szerint. 9.3. Azonnali hatályú felmondási oknak, ezáltal súlyos szerződésszegésnek minősül a Vevő részéről, aki egyoldalú, az Eladóhoz intézett írásbeli nyilatkozatával haladéktalanul felmondhatja a Szerződést, vagy bármely részét, különösen ha: a) az Eladónak felróható okból harmadik személy az Árut jogosulatlanul elvonja a Vevő használatából, b) az Eladó gazdálkodásában vagy szervezetében olyan változások következnek be, amelyek veszélyeztetik a Szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítését, vagy az Eladóval szemben felszámolási vagy végrehajtási eljárást rendelnek el, c) az Eladó a Kbt. 143. (3) bekezdésében foglalt magatartások valamelyikét megvalósítja, d) az Eladó megtagadja a Szerződésben vállalt feladatok elvégzését, e) a kötbér mértéke eléri a maximumát. 9.4. Vevő a Kbt. 143. (1) bekezdése szerint a Szerződést felmondhatja, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - a Szerződéstől elállhat, ha: a) feltétlenül szükséges a Szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt. 141. alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni; b) Eladó nem biztosítja a Kbt. 138. -ban foglaltak betartását, vagy az Eladó (ajánlattevőként szerződő fél) személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt. 139. -ban foglaltaknak; vagy c) az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a Szerződés nem semmis. 9.5. Vevő köteles a Szerződést felmondani, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - attól elállni, ha a Szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy az Eladó tekintetében a közbeszerzési 55

eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból. 9.6. A Kbt. 143. (3) bekezdése alapján a Vevő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon ha a) a nyertes ajánlattevőben (Eladó) közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott valamely feltétel; b) a nyertes ajánlattevő (Eladó) közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott valamely feltétel. A Szerződés e pont szerinti felmondása esetén Vevő a Szerződés megszűnése előtt már leszállított Áru pénzbeli ellenértékére jogosult. 9.7. A Szerződés azonnali hatályú felmondása esetén Vevő jogosult a Szerződés szerinti meghiúsulási kötbér követelésére. 9.8. A Szerződés felmondással való megszüntetése esetére Felek egymással szemben elszámolási kötelezettséggel tartoznak. 9.9. A szerződésszegésért felelős Fél köteles a másik Félnek az ebből eredő kárát a polgári jog szabályai szerint megtéríteni. 10. RÉSZLEGES ÉRVÉNYTELENSÉG 10.1. Ha a Szerződés vagy mellékleteinek bármely része érvénytelennek bizonyul, a Szerződés fennmaradó része érvényes marad. Ebben az esetben Felek a Szerződést úgy értelmezik és módosítják, hogy az érvénytelenné vagy hatálytalanná vált részek nélkül a Szerződés a Felek céljának leginkább megfeleljen. 11. VIS MAIOR 11.1. Vis maiornak tekintik a Felek azokat az akaratukon kívül álló eseményeket, amelyekért egyik Fél sem felelős, amelyek a Szerződés hatálybalépését követően álltak elő, illetve amelyek a Szerződés hatályba lépését megelőzően álltak elő és melyek megakadályozzák a Szerződés teljesítését, vagy további teljesítését de következményeit a Felek nem láthatták előre. 11.2. A vis maior események által érintett Felek kötelesek írásban a lehetőséghez képest azonnal értesíteni egymást az ilyen esemény bekövetkezéséről és megszűnéséről, valamint annak fennállása alatt az azzal kapcsolatos valamennyi lényeges körülményről. Az ennek elmulasztásából eredő kár a mulasztó Felet terheli. Mindkét Fél amennyiben ésszerűen lehetséges a vis maior ideje alatt mindent megtesz a kötelezettségei teljesítésének folytatása érdekében. 11.3. Ha a vis maior esemény következtében Eladó nem tudja a Szerződés szerinti kötelezettségét teljesíteni és a körülmények hosszantartó, vagy előre meg nem határozható elhúzódása miatt a Vevő teljesítéshez fűződő érdeke megszűnik, Vevő jogosult a Szerződést azonnali hatállyal 56

felmondani az Eladóhoz küldött írásbeli értesítéssel. Amennyiben a vis maior esemény miatt bekövetkezett állapot időtartama meghaladja a 3 (három) egymást követő hónapot, bármelyik Fél jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani. 11.4. Ha a vis maior nem teszi lehetetlenné a Szerződés teljesítését, de késlelteti azt, úgy a teljesítési határidő meghosszabbodik a vis maior okozta késedelem időtartamával. 12. VITÁS KÉRDÉSEK, JOGI ESZKÖZ MEGVÁLASZTÁSA, ILLETÉKESSÉG 12.1. Amennyiben a Szerződés, közbeszerzési, Ajánlat között ellentmondás áll fenn, a Szerződésben foglaltak az irányadók. Ha egy adott kérdés tekintetében az ellentmondás a Szerződés rendelkezéseinek alkalmazásával nem küszöbölhető ki, elsődlegesen a közbeszerzési, végül az Ajánlat rendelkezései alkalmazandók, amelyek fizikailag nem kerülnek csatolásra a Szerződéshez. 12.2. Amennyiben a Felek között a Szerződéssel összefüggésben vita alakul ki, a Felek vállalják, hogy vitájukat elsősorban megegyezéssel rendezik. Amennyiben a tárgyalások kezdetétől számított 30 napon, vagy a Felek által esetenként megállapított határidőn belül Felek nem tudják békés úton megoldani vitás kérdéseiket, jogvitáik rendezésére a magyar Polgári Perrendtartás szerinti hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulhatnak. 12.3. A Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog, így különösen a Kbt., a Ptk. adásvételi szerződésre vonatkozó, valamint a Rendelet rendelkezései irányadóak. 13. ALVÁLLALKOZÓK 13.1. Eladó a teljesítésében közreműködő alvállalkozó tekintetében a Kbt. 138. -ban foglaltakat köteles figyelembe venni. Eladó teljesítésében köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett Eladó alkalmasságának igazolásában. Az Ajánlatban megjelölt alvállalkozó személye csak a Kbt. 138. -ban foglaltak szerint módosítható. 13.2. Eladó tudomásul veszi, hogy a Szerződés teljesítése során a teljesítésbe jogszerűen bevont alvállalkozókért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el. Jogellenesen bevont alvállalkozó esetén Eladó minden kárért teljes felelősséggel tartozik. 13.3. Az alvállalkozók igénybevétele Eladó kötelezettségein nem változtat, Eladó köteles helytállni az alvállalkozók felé mind a saját, mind a Vevő esetleges mulasztásaiért. Az alvállalkozók a Vevővel szemben közvetlenül nem léphetnek fel: igényeik érvényesítése érdekében Eladónak kell eljárnia. 14. KAPCSOLATTARTÁS 14.1. Felek kötelesek a Szerződéssel kapcsolatos minden lényeges körülményről egymást haladéktalanul tájékoztatni. Felek a Szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos nyilatkozattételre kapcsolattartókat neveznek meg, akik ebben a körben a Felek képviselőinek minősülnek. 14.2. Kapcsolattartó Vevő részéről: - Név: 57

- Telefonszám: +36 - Telefax szám: +36 - E-mail: Kapcsolattartó Eladó részéről: - Név: - Telefonszám: +36 - Telefax szám: +36 - E-mail: 14.3. Felek közötti levelezés nyelve magyar. 14.4. Felek a megnevezett kapcsolattartó személyének megváltozása vagy helyettesítése esetén a változást 2 (kettő) munkanapon belül írásban közlik egymással. 14.5. Felek között a Szerződéssel kapcsolatos a teljesítést érdemileg befolyásoló közlés, értesítés csak írásban érvényes és hatályos. Felek ezért megállapodnak abban, hogy a Szerződés keretében egymással szóban vagy telefonon közölt ilyen közlést, értesítést telefaxon, illetve levélpostai vagy elektronikus úton utólag megerősítik. Felek a visszaigazolt e-mailt az egymás közötti kapcsolattartásban írásbeli formának ismerik el. 14.6. Az iratokat kézbesítettnek kell tekinteni, ha azokat a címzett átveszi az irat másolati példányán, kézbesítőkönyvben vagy tértivevényen, továbbá az elektronikus úton (fax, e-mail) megküldött iratokat visszaigazolja. Az e-mail útján küldött iratok esetében a címzett kérheti a küldemény aláírt, nyomtatott formában való megismétlését. Ez utóbbi esetben is az elektronikus úton továbbított irat megérkezésének időpontja tekintendő az irat kézbesítési időpontjának. 14.7. Felek a teljesítéssel kapcsolatos kérdésekre, észrevételekre a másik Félnek legfeljebb 2 (kettő) munkanapon belül, írásban válaszolnak. 15. IMPORT ÉS EGYÉB ENGEDÉLYEK, ADÓK, ILLETÉKEK 15.1. Eladó a Szerződés alapján kizárólag a hatályos szabványoknak, minőségi előírásoknak megfelelő, a forgalomba hozatalra vonatkozó engedélyekkel rendelkező Árut szállíthat Vevő részére. 15.2. Eladó saját költségére tartozik gondoskodni a szükséges valamennyi engedélyről, Vevő részére történő átadásról, ideértve a szükséges hatósági engedélyek beszerzését is. 15.3. A Szerződéssel vagy az abban foglaltak teljesítésével kapcsolatban Magyarországon kívül felmerülő adókat és illetékeket, valamint az engedélyekkel kapcsolatos illetéket Eladó viseli. 15.4. Amennyiben az Áru tekintetében az előírt engedélyeket visszavonják, a forgalmazás lehetőségét felfüggesztik vagy megszüntetik, Eladó köteles a körülményekről Vevőt haladéktalanul írásban értesíteni. 16. EGYÉB FELTÉTELEK 16.1. Eladó a 3. számú melléklet 2 (kettő) eredeti példányának aláírásával ezúton nyilatkozik, hogy 58

átlátható szervezetnek minősül és vállalja, hogy az erre vonatkozó nyilatkozatában foglaltak változása esetén haladéktalanul tájékoztatja Vevőt. A nyilatkozat mindkét eredeti példánya Vevőt illeti. A valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött visszterhes szerződést Vevő jogosult felmondani. 16.2. A Kbt. 136. (2) bekezdése alapján külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 16.3. Eladó tudomásul veszi, hogy a Semmelweis Egyetem területén, így a munkaterületein is, zárt láncú video megfigyelő rendszer működik, melynek rögzített felvételeit a Biztonságtechnikai, Logisztikai és Szolgáltatási Igazgatóság ellenőrzi. 16.4. Jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek (másolatban): 1. sz. melléklet: Felolvasólap 2. sz. melléklet: Műszaki leírás (közbeszerzési szerint) 3. sz. melléklet: Átláthatósági nyilatkozat A jelen Szerződés 5 (öt) azonos érvényű példányban magyar nyelven készült, melyből a Vevőt 4 (négy), az Eladót 1 (egy) példány illet. A Felek a Szerződést elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. Budapest, 2017... Budapest, 2017.. Dr. Szász Károly kancellár Semmelweis Egyetem Vevő Eladó Pénzügyileg ellenjegyzem a Vevő részéről: Budapest, 2017 hó napján: Dr. Borbélyné Balogh Zsuzsanna gazdasági főigazgató Jogilag ellenjegyzem a Vevő részéről: 59

Budapest, 2017 hó napján: jogtanácsos 60

VI. FEJEZET KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS Hőszigetelt duplafalú polipropilén tálca rá illeszthető fedéllel. A dupla fal között poliuretán hőszigetelés. A tálcában üregek vannak kialakítva, melyekben az edényzet elmozdulásmentesen helyezkedik el. A fedél úgy van kialakítva, hogy a hideg és meleg ételkomponensek egymástól el legyenek szigetelve. A levesestál a tálca fedetlen külső szárnyán foglal helyet, önmagában duplafalú, habosított, hőszigetelt. A fedél alatt adagtál vagy tányér, kompótos tál, salátás tál és evőeszköznek van hely kialakítva. A tálca EURONORM méretű, 530x370 mm-es, a fedéllel együtt 101 mm magas. A tálcaszett tartozékai: - 1 db porcelán adagtál 0,9 l - 1 db fedél adagtálhoz - 1 db hőszigetelt leveses tál 0,34 l - 1 db fedél leveseshez - 1 db kompótos tálka 0,25 l Egy db szett tartalma: 1 db hőszigetelt tálca + fedél, 1 db hőszigetelt leveses tál + fedél, 1 db porcelán adagtál + fedél, 1 db kompótos tálka. 61