5 tipp hogyan teheti hatékonyabbá a vállalkozását az UTA-kártya segítségével
1 NE TANKOLJON MINDIG UGYANAZON A TÖLTŐÁLLOMÁSON Talán van már egy törzstöltőállomása, és ott tankolásonként talán még bizonyos árengedményeket is kap. Eddig minden rendben lenne. Tegye fel magának mégis a következő kérdéseket: Az egy úgynevezett A-márkás töltőállomás? Önnek mindig igazodnia kell a töltőállomáson a nyitvatartási időkhöz? Szeretne egyszer másik töltőállomáson tankolni és mégis spórolni? Csak nehezen tud behajtani erre a töltőállomásra? Ennél a töltőállomásnál készpénzzel kell fizetnie? Ha csak egy kérdésre is igennel válaszolt, akkor megéri tovább olvasni. Az UTA tankkártya ugyanis azt az előnyt kínálja Önnek, hogy nem kötelezi el magát egy bizonyos töltőállomáshoz vagy egy bizonyos márkához. Hasznosítsa a benzinkutak különböző nyitvatartási időit, helyzetét és árait. Profitáljon a különböző márkák által kínált árkülönbözetből, tankoljon inkább délutánonként, hogy a legnagyobb árkedvezményben részesüljön. Vagy lehetőség szerint utazzon külföldre, hogy helyben élvezhesse a kedvezőbb árakat. 1,180 1,160 1,140 1,120 1,100 1,080 1,060 1,040 1,020 8 óra 10 óra 12 óra 14 óra 16 óra 18 óra A-márkák B-márkák C-márkák A különböző márkák különböző időpontban érvényes árainak összehasonlítása
2 FORDÍTSA AZ ÉRTÉKES MUNKAIDEJÉT FONTOSABB DOLGOKRA, MINT A NYUGTÁK FELDOLGOZÁSÁRA Hány nyugta gyűlik össze hetente tankolásért, az autópálya használatáért, javításokért, járműmosásért vagy abroncsvásárlásért? 10, 100 vagy több? Akkor az egész évre számítva már heti tíz belföldi nyugta esetén is egy egész munkanapot tölt el a nyugták könyvelésével. Olyan munkaidő, amit Ön biztosan, sokkal célravezetőbben hasznosíthatna. Ehhez az időhöz számítandó még az a munkaidő is, amit a nyugták gyűjtésére és rendezésére kell fordítania. Aztán csak reménykedhet, hogy tényleg valamennyi nyugta rendelkezésére áll. A nyugták elkönyvelése után azokat természetesen gondosan meg kell őriznie. Ez aztán megint időbe kerül, mert a nyugták a lehető különbözőbb formátumban állnak rendelkezésre. Majd az adótanácsadójának is fel kell dolgoznia a nyugtákat egyiket a másik után. Takarítsa meg ezeket a költségeket és használja az UTA-kártyát: Kéthetente egy gyűjtőszámlát kap tőlünk, amit egészen egyszerűen, a bankszámláról történő megterheléssel egyenlíthet ki. A számla az egyes országokban igénybe vett szolgáltatások felsorolását, valamint az általános forgalmi adó statisztikai kimutatását tartalmazza. Az egyes pozíciók kimutatásával ezen túlmenően figyelemmel kísérheti a járművenkénti és a naponkénti tranzakciókat, az összesítő lap segítségével pedig az országonkénti számlák összefoglalását kapja kézhez. A HAVONTA A NYUGTÁK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN FELMERÜLŐ IDŐIGÉNY SZÁMÍTÁSI PÉLDÁJA 17 perc 42,5 perc 85 perc 170 perc 340 perc 10 nyugta 25 nyugta 50 nyugta 100 nyugta 200 nyugta Alap: Az összes nyugta (tankolás, műhely, útdíj); 30% külföldön merült fel
3 NE HAGYJA, HOGY AZ ORSZÁGHATÁROK KORLÁTOZZÁK AZ ÜZLETÉT Ön már a határokon túl is dolgozik, vagy az üzletét más országokra is ki szeretné építeni? Lehet, hogy Önt még nem érinti a német útdíjak kérdése, de lassan itt az ideje, hogy foglalkozzon az útdíjelszámolás témájával. Autópályák, alagutak, hidak Európa különböző közútjainak használata ma már szinte mindenütt útdíjköteles. Ez nem csak további költségeket jelent, hanem rendkívül magas adminisztrációs ráfordítást is igényel. Tájékozódnia kell, hogy melyik országra milyen útdíjelőírások érvényesek, hol szerezheti be a megfelelő útdíjrögzítő készülékeket, és a járműveit is regisztrálnia kell az egyes útdíjelszámoló társaságoknál. Elég nagy ráfordítás csupán azért, mert Ön ezekben az országokban is vezetni szeretne. is jelentősen csökkenthető. A sofőrjei ugyanis az UTA-n keresztül Európa 24 országában készpénzmentesen számolhatják el az autópálya használati díjat az elektronikus útdíjrögzítő rendszerek fedélzeti készülékeinek használatával is. Az UTA-kártya már mindent tartalmaz, amire szüksége van: Magunkra vállaljuk az UTA ügyfeleink adminisztrációs feladatainak elvégzését és elküldjük Önnek a megfelelő útdíjrögzítő készüléket is Az utak használatát pedig egy jól áttekinthető gyűjtőszámlán tüntetjük fel. Ne hagyja feltartóztatni magát az országhatároktól a mottónk: UTA. Non Stop. Az UTA segítségével azonban ez a ráfordítás A piros szegélyesalt országokban útdíjelőírások érvényesek
4 FOKOZZA A JÁRMŰPARKJA BIZTONSÁGÁT Az UTA-kártya használatával lényegesen csökkentheti a vállalkozása specifikus pénzügyi kockázatát. Nem kell készpénzt vagy hitel-. illetve bankkártyát adnia a sofőrjeinek. Azt sem kell ellenőriznie, hogy a vezetők még elegendő készpénzzel rendelkeznek-e, illetve a hitelvagy bankkártyán még elegendő fedezet áll-e rendelkezésre. A tankolások, javítások és egyéb szolgáltatások elszámolása egészen egyszerűen, az UTA-kártyán keresztül történik. A TANK- ÉS SZERVIZKÁRTYÁK HASZNÁLATA Vállalkozások...2012 1 10 járművel 78% (81%) 11 50 járművel 89% (90%) 51 és több járművel 100 % (100 %) Összesen 81 % (83 %) Vállalkozás ~26.100 (2012: ~26.200) Forrás: Usage of Fuel and Service Cards in the Commercial Road Haulage Industry in Germany 2015 (A tank- és szervizkártyák használata a kereskedelmi árufuvarozási ipar területén, Németországban, 2015-ben) CONSULTIC MARKETING & INDUSTRIEBERATUNG GMBH Hány vállalkozás használ már tankkártyát? Az UTA-kártya a készpénzhez hasonló rugalmas lehetőségeket kínál, de annál jóval biztonságosabb. Ha a járművezetőktől ellopják a készpénzt, akkor nagy a kár, Önnek pedig pótlásról kell gondoskodnia. Az UTA-kártya ellopása a tolvajoknak egyáltalán nem jövedelmező, mert az igazoláshoz egyéni PIN kód szükséges. A kód nélkül senki sem tudja használni a kártyát.
5 HAGYJA, HOGY ÚTKÖZBEN MÁSOK DOLGOZZANAK ÖNNEK Ha a járművei egyike út közben meghibásodik, vagy a legrosszabb esetben még vontatás is szükséges, akkor azzal elég dolga van: Melyik autómentő szolgálatot hívom fel, mennyibe kerül, mikor érkezik a helyszínre és hogyan oldom meg az elszámolást? Az UTA-kártyával még a defekt esetén is nyugodtan hátra dőlhet. Az UTA az ADAC Truck Service-zel való együttműködésben teljeskörű védelmet kínál Önnek. Egy éjjel-nappal rendelkezésre álló szervizközpont l több nyelvet beszélő munkatársai koordinálják az ügyfélkapcsolatokat, irányítják a javító szakemberek bevetését és a lehető legrövidebb időn belül elintézik a telefonhívásokat. Így a gördülő műhelyek közvetlenül eljutnak az állva maradt járműhöz, gyorsan és minden bonyodalom nélkül segítenek, hogy folytathassa útját. Az elszámolás pedig egyszerűen, az UTA-kártyán keresztül történik. 2012-BEN A TEHERGÉPJÁRMŰVEK MEGHIBÁSODÁSÁNAK LEGGYAKORIBB OKAI Elektronika 32,1% gumiabroncs 26,8% motor 25,3% fék 4,8% üzem- és. adalékanyagok 3,7% felépítés 2,5% futómű 2,3% erőátviteli egység 2,2% szervizszolgáltatások 0,2% hűtőaggregátor 0,1% 2012-ben az ADAC TruckService mintegy 105 000 alkalommal került bevetésre, és tette újra üzemképessé a meghibásodott tehergépjárműveket. A leggyakrabban az elektronika, a gumiabroncs és a motor mondta fel a szolgálatot. Forrás: 03.2013 ADAC e.v. Műszaki hiba statisztika ADAC
UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG Heinrich-Eckstein-Straße 1 63801 Kleinostheim/Main T +49 6027 509-669 F +49 6027 509-77 669 sales@uta.com www.uta.com Az UTA összes európai elérhetőségét a honlapunkon találhatja.