BKV Zrt. Dél-pesti tanműhely korszerűsítési munkái tervezés, kivitelezés e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma:. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2017. augusztus
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon:461-6578 Fax: 322-6438 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma:. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A BKV Zrt. Dél-pesti tanműhelyében (1194 Budapest, Nádasdy u. 133.) a gyakorlati szakképzés infrastrukturális feltételeinek újragondolása, illetve megújítása és ennek keretében olyan beruházások megvalósítása, amelyek lehetővé teszik a gyakorlati oktatást biztosító tanműhelyek fejlesztését, melyek emelik a gyakorlati képzés minőségi színvonalát. Az elvégzendő munka leírása (bővebben a műszaki diszpozícióban található): Építési műszaki kivitelezési tervek készítése Építészeti munkarész Tartószerkezeti munkarész Épületvillamossági, villámvédelmi munkarész Épületgépész munkarész Tűzvédelmi munkarész Munkavédelmi munkarész Biztonsági és egészségvédelmi terv Környezetvédelmi munkarész, ezen belül építési és bontási hulladék tervlap Organizációs (technológiai) terv TERC alapú, tételes, részletes, minden szakágra kiterjedő költségvetés-kiírás mennyiségi kimutatással, főösszesítővel, - épületenként és helyiségcsoportonkénti fejezetben (lásd. Ajánlatkérői költségvetés kiírás) - egységes excell formátumban is. Kivitelezés A BKV Zrt. által jóváhagyott kivitelezési tervdokumentáció alapján a komplett kivitelezési munkák elvégzése. 3. A szerződés hatálya és teljesítési határidő: 2
A szerződés a Felek kötelezettségeinek maradéktalan és szabályszerű teljesítésével szűnik meg. A teljesítési határidőről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell (1. számú mellékletben), de az a megrendelés (BMR) kézhezvételétől számítva maximum 3 hónap lehet (tervezetten november vége) Ajánlatkérő a 3 hónapnál kedvezőbb teljesítési határidő vállalását értékelni kívánja a jelen Ajánlati felhívás 13. pontjában meghatározottak szerint. Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről. 4. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelés (BMR) alapján történik a Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelyén: BKV Zrt. Dél-pesti tanműhelyében (1194 Budapest, Nádasdy u. 133.) 5. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, összesen legfeljebb 15%-os, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesít. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevőnek az átvételtől számított minimum 24 hónap teljes körű jótállást kell vállalnia. Nyertes Ajánlattevő vállalja, hogy a Teljesítésigazolást követően jólteljesítési biztosítékként a nettó Vállalkozói Díj 5%-át (de legalább 500.000 Ft-ot) átenged Megrendelőnek, melyet az Ajánlattevőnek fizetendő összegből Megrendelő visszatart. Ezt az összeget szerződő Felek óvadékként kezelik, melynek összege a jótállás idejéig érvényes. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 6. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező áruk ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 7. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha megfelel mindkét alábbi pontnak: 3
Referencia tekintetében: ha rendelkezik a felhívás megküldését megelőző 60 hónap során legalább 10 millió HUF értében tető vízszigetelésével, és 10 millió HUF értékben egyéb szakipari, építőmesteri, épületgépész, épületvillamossági kivitelezési munkákkal kapcsolatos, szerződésszerűen teljesített, sikeres műszaki átadás-átvétellel lezárt referencia munkával. Szakember tekintetében: Ajánlatkérő a 266/2013.(VII. 11.) Korm. rendelet előírásaira tekintettel megköveteli, hogy az ajánlattevő a szakemberek vonatkozásában igazolja, hogy az alkalmasság igazolására megjelölt, valamint a szerződéskötési feltételként bemutatott szakemberek az alábbi jogosultsággal szerepelnek a kamarai névjegyzékben: 1 fő (É) építészeti tervezési szakterület 1 fő (T-É) tartószerkezeti tervezési szakterület 1 fő (V) építményvillamossági tervezési szakterület 1 fő (G) Építmények gépészeti tervezési szakterület 1 fő felelős műszaki vezető, aki rendelkezik az építési szakterület (MV-É) jogosultsággal, 1 fő felelős műszaki vezető, aki rendelkezik az építménygépészeti szakterület (MV-ÉG) jogosultsággal, 1 fő munkavédelmi koordinátor, 1 fő több jogosultságot is igazolhat. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) Ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 60 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződés tárgya, a szerződést kötő másik fél, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatában be kell mutatnia a szakembereit, mely bemutatás alapján a szakemberek jogosultságai visszaellenőrizhetőek. 8. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 2. sz. melléklet c) Nyilatkozat a kizáró okokról 3/A. sz. melléklet d) Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról 3/B sz. melléklet e) Egyéb nyilatkozat 4. sz. melléklet f) Referencia nyilatkozat 5. sz. melléklet g) Főösszesítő és Költségvetési kiírás 6. sz. melléklet h) Szakemberek bemutatása i) Ütemterv j) Aláírási címpéldány 4
Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 9. Ajánlati ár: Az adott részre vonatkozó, általános forgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatás értékét az 1. sz. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes ajánlati árakat a 6. számú melléklet kitöltésével kell megadni. Az általános forgalmi adó nélkül számított áraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, beépítés, hatósági engedélyek, oktatás, betanítás költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 10. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát 2017. augusztus 29-én 10.00 óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált e-mail címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztrációra akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 11. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017. szeptember 1-én 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. 5
Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): Az ajánlati árak megtekintése: 13. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: 2017. szeptember hó 4. nap 12 óra 00 perc 2017. szeptember hó 4. nap 12 óra 01 perc Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat részenként a legjobb ár-érték arány alapján bírálja el. Értékelési szempont Súlyszám Értékelés módszere Összesen ajánlati ár 80% 1-10 pont, a legalacsonyabb ár 10 pont, a legmagasabb ár 1 pont, a kettő között egyenes arányosítással 1-10 pont 84 nap 1 pont, Teljesítési határidő (ajánlatadás során 20% 70 nap 5 pont, ütemtervvel kérjük alátámasztani) 56 nap 10 pont az ez alatti határidőt nem pontozzuk Ártárgyalás tartása esetén a teljesítési határidő már nem módosítható. Az ártárgyaláson kizárólag az összesen ajánlati ár módosítható. 14. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 15. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 6
16. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az ajánlattételi határidő - ártárgyalás tartása esetén ennek - napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 17. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. Egy ajánlattevő esetén Ajánlatkérő ártárgyalást tarthat. Amennyiben a legkedvezőbb ajánlat meghaladja az Ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet összegét, Ajánlatkérő ártárgyalást tart. Az (ár)tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy nyertes ajánlattevő akkor mentesül szerződéskötési kötelezettsége alól (szabadul ajánlati kötöttségétől), ha az eredményről szóló írásbeli értesítés megküldését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. Amennyiben a nyertes ajánlattevő a jelen pontban meghatározottak fenn állását nem tudja bizonyítani, az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől történő visszalépést jogellenes károkozásnak tekinti és a Ptk.-ban meghatározottak szerint a nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérő - a szerződés megkötésétől történő visszalépésből eredő - teljes kárát megtéríteni. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 18. Helyszíni szemle: Az ajánlatkérő helyszíni szemlét biztosít, az ajánlattétel feltétele a szemlén való részvétel. Ajánlattevőnek ajánlatban a bejárás során készülő jelenléti íven szereplő megbízottját meg kell neveznie. 7
Helyszíni bejárás során megismerhető a munkavégzés helyszíne a pontos ajánlattétel érdekében. A helyszíni szemlére jelentkezni legalább 2 munkanappal a kozbeszerzes@bkv.hu email címre küldött levéllel lehet, a levél tárgyába kérjük feltüntetni az eljárás tárgyát és számát. BKV Zrt. Dél-pesti tanműhelyében (1194 Budapest, Nádasdy u. 133.) Időpontja: 2017. augusztus hó 29 nap 10 óra 00 perc 8