KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS Az Országos Onkológiai Intézet által Vállalkozási szerződés az Országos Onkológiai Intézet takarítása 24 hónapos határozott időtartamra tárgyban indított közbeszerzési eljárásban az alábbi kiegészítő tájékoztatást érintő kérdéseket kapta Ajánlatkérő, melyre megadjuk a válaszokat: 1. Kérdés: mekkora méretű WC papírt kell biztosítania Ajánlattevőnek? (adagoló típusa) Válasz: maximum 23 cm átmérőjű fér az adagolóba, amire külön típus megkötés nincs! 2. Kérdés: a folyékony szappan utántöltős, vagy patronos? Válasz: utántöltős 3. Kérdés: milyen színű kommunális és szelektív szemeteszsákot kell biztosítania Ajánlattevőnek? Milyen mikron számú? Válasz: sárga szín nem lehet, egyéb szín kikötés nincs teherbírástól, nagyságtól függően 20-50 mikron közötti az elvárt Tájékoztatásul közöljük a jelenleg használtakat: kicsi (kis szemetesekbe, pl. lábpedálosba), fehér közepes (pl. italautomaták melletti nagyobb szemetesek) kék nagy (pl. lábpedálos állványokon, ill. kicsik gyűjtőzsákja leszemeteléskor) kék udvari nagy( udvari hulladékgyűjtőkben) barna 4. Kérdés: A megküldött Kereskedelmi ajánlat táblázat 14. sorszámú sorában szereplő szennyfogó szőnyegek tisztítása, cseréje sorban Ft/db egységben kell a szolgáltatási árat megadni, azonban a Műszaki dokumentáció 3. pont f) alpontjában (2. oldal) kétféle eltérő méretezésű szennyfogó szőnyegek használatát kérik ezek tisztítása, cseréje is eltérő Ft összegű 1 darabra vonatkozóan. Kérdés: A táblázatban a szennyfogó szőnyegek tisztítása, cseréje árakat külön-külön Ft/db áron szerepeltessük az előírt méretnek megfelelően, vagy a darabárak számtani átlagát figyelembe véve egy átlagos Ft/db árat adjuk meg. Válasz: külön kérjük szerepeltetni. Felhívjuk a figyelmet egyúttal a 15. sz. kérdésre adott válaszunkra, miszerint a szennyfogó szőnyegek tisztítása, cseréje árakat a kereskedelmi ajánlatban 14. A és 14. B sorokon külön-külön Ft/db áron kell szerepeltetni az előírt méretnek megfelelően. 5. Ugyanezen táblázat 16. sorában az 1-15. sorszám alatti tételekben nem szereplő, egyéb speciális takarítási feladatok átalányárát kérik megadni 24 hónapra. Kérdés: Az egyéb speciális takarítási feladatok alatt a Műszaki Dokumentáció 3. pontjában felsorolt takarítási feladatokat értik? Kérem, sorolják fel pontosan, tételesen, 1
mely takarítási feladatok vonatkozásában kell a táblázat 16. sorában az átalányárat szerepeltetni. Válasz: Igen,a műszaki dokumentáció 3. pontjában felsoroltakat értjük. Tételes felsorolás Műszaki dokumentáció 3. pont: a. pont, kérjük a táblázat 16. sorában szerepeltetni b. pont. nem kérjük, mert a táblázat 12. sora tartalmazza c. pont, kérjük a táblázat 16. sorában szerepeltetni d. pont. nem kérjük, mert a táblázat 13. sora tartalmazza e. pont, kérjük a táblázat 16. sorában szerepeltetni f. pont. nem kérjük, mert a táblázat 14. sora tartalmazza g. pont, kérjük a táblázat 16. sorában szerepeltetni h. pont, kérjük a táblázat 16. sorában szerepeltetni i. pontban a zuhanyrózsák, perlátorok vízkőmentesítését kérjük a táblázat 16. sorában szerepeltetni, a reluxák tisztítása a 15. sorban szerepel. j. pont, kérjük a táblázat 16. sorában szerepeltetni k. pont, kérjük a táblázat 16. sorában szerepeltetni 6. Jól értelmezzük, hogy azon takarítási feladatok árát, amelyet a Műszaki Dokumentáció 2. oldal ablakok tisztítása címszó alatt szerepeltnek (az összes takarítandó ablakfelület, 762 m2 szalagfüggöny tisztítása, függönyök levétele és visszahelyezése), a kereskedelmi ajánlat elnevezésű táblázat 9. sorában az alpintechnikát nem igénylő ablaktisztítás sorban kell szerepeltetni? Válasz: igen jól értelmezik 7. Kérdés: A szalagfüggönyök tisztítási gyakorisága és az ablaktisztítási gyakoriság megegyezik? Válasz: Nem, szalagfüggöny évi 1 alkalom, ablaktisztítás évi 2 alkalom 8. Kérjük határozzák meg pontosan, hogy a Műszaki dokumentáció 1. oldalán az egyéb rendszeres speciális takarítási feladatok ellátása alatt a betegek környezetében járványügyi érdekből elvégzendő zárófertőtlenítéseket is beleértik-e, mivel a Műszaki dokumentáció 3. pontjában ez a feladat nem került részletezésre. Válasz: Igen, beleértjük! 9. Ha kérik a takarítási feladat elvégzését, kérem határozzák meg nagyságrendileg a mennyiséget és határozzák meg, hogy a Kereskedelmi ajánlat mely sorában kell ezt szerepeltetni. Válasz: Nagyságrendileg 160 db./év A táblázat 4. betegellátó területek félévi nagytakarítása sorban kell szerepeltetni. 2
10. A Műszaki Dokumentáció 3. oldalán az f) pontban szerepel, hogy ügyeleti rendszerben minimum 2 főt kérünk biztosítani. Ugyanezen dokumentum 5. oldal c) pontjában az ügyeleti időt 13:00-tól 06:00-ig tartó időtartamban határozták meg. Kérdés: Jól értjük-e, hogy a fent leírt időintervallumban a hét minden napján 2 fő ügyeletes biztosítását kérik? Válasz: Igen jól értik! 11. A minimum létszámterv táblázattal kapcsolatban az alábbi kérdések merültek fel: 11.1. A minimális létszámterv táblázat a kiírt teljes takarítási feladatok elvégzéséhez szükséges létszámot és munkaórát tartalmazza? Válasz: A táblázat a minimum létszámot és minimum munkaórát tartalmazza a betegellátó és nem betegellátó területek napi heti havi takarítására vonatkozóan! 11.2. Tartalmazza a negyedéves és féléves nagytakarításokhoz szükséges minimum létszámot is? Válasz: Nem, azt a létszámot nem tartalmazza. 11.3. Tartalmazza a műszaki dokumentáció 5. oldalán szereplő Központi műtő takarítására delegált létszámot? H-P. műtő térben 8-14 óra között 2 fő, 14-20 között 2 fő zsilip térben 9-15 óra között 1 fő Válasz: Igen, tartalmazza 11.4. A táblázatban szerepel-e szintén a műszaki dokumentációban kért (3. oldal f) pont) ügyeleti rendszerben minimum 2 főt kérünk biztosítani. Válasz: A táblázatban az ügyeletes nem szerepel 11.5. Ha a minimum munkaóra és létszámtervtől szakmai indokok alapján pozitív irányban történik eltérés magasabb havi munkaóra megajánlás történik, megrendelő figyelembe veszi-e és hogyan? Válasz: a dokumentációban előírt minimum munkaóra és létszámigény az Ajánlatkérő által elvárt minimumokat jelenti, melytől Ajánlattevő - saját belátása alapján - pozitív irányban természetesen eltérhet. A magasabb havi munkaóra megajánlást azonban Ajánlatkérő külön nem értékeli. 12. A Kereskedelmi ajánlat esetében, amennyiben a 24 hónapra vetített árnál tizedes jegyre jön ki az érték, a kerekítés szabályai szerint kell ajánlattevőnek eljárnia, és a kerekített összeget kell a felolvasólapra feltűntetni, vagy a kereskedelmi táblázatban kijött akár tizedesjegyre végződő - összeget kell feltűntetni? Sem a felhívás, sem a dokumentációban nem találunk erre vonatkozó kitételt, csak annyit, hogy nettó Ft-ban kell megadni az árat. 3
Válasz: a kerekítés általános szabályai szerint kell Ajánlattevőnek eljárnia, és a felolvasólapon a kerekített összeget kérjük feltüntetni. 13. Az Ajánlati felhívás III.1.2. gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint a III.1.3. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság előzetes igazolására az alábbiakat írtja elő ajánlatkérő: Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelete 1. (1) bek. szerint az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. 2. (5) bek. szerint elfogadja érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. Kérdés: Egyszerű nyilatkozat alatt a IV. rész α (alfa) szakasz kitöltését érti anélkül, hogy az A-C szakaszok kitöltésre kerülnének? Válasz: Igen, csak a IV. rész α (alfa) szakasz kitöltését kérjük. 14. Az Ajánlati felhívás III.1.3. M/1. pontja alapján ajánlatkérő elfogad olyan 1 db referenciát, amely a vizsgált időszak alatt teljesített egészségügy intézmény részére nyújtott takarítási szolgáltatásra vonatkozik és melynek értéke legalább nettó 200 millió Ft? Válasz: Igen, elfogad. 15. A műszaki dokumentáció 2. oldalán a következőket olvashatjuk:,,f) A szennyfogó szőnyegek tisztítása, cseréje. Szennyfogó szőnyegeket Ajánlattevő vásárolja, vagy bérli. Ajánlattevő feladata a tisztíttatása és cseréje október 1 - március 31. között hetente, a többi időszakban 2 hetente o Közepes méretű (115X200 cm): 30 db o Kisméretű (85X150 cm): 30 db o A szennyfogó szőnyegek helyeit az Intézet határozza meg. A kereskedelmi ajánlatban az F32 cellában rögzíti a 39 alkalom, illetve a G33 cellában 2340 alkalom értéket. a SZERZŐDÉSES ÁRAK RENDSZERES, TELJESKÖRŰ TAKARÍTÁSI FELADATOKRA 24 HÓNAPRA* meghatározás mellett a táblázatban minden gyakoriság 24 hónapra került határozásra, kivétel az F32 cellában. Itt csak az 1 teljes naptári év gyakorisága van rögzítve. A megadott 60 darab szőnyeg esetében 24 hónapra az éves 39 alkalom csere gyakoriság esetén a teljes szorzó 4.680 lenne. Kérjük a tisztelt Ajánlatkérőt, módosítsa a kereskedelmi ajánlat fenti celláit a ténylegesen elvárt mennyiségnek megfelelően! Válasz: Az észrevétel alapján a Kereskedelmi Ajánlat megadásához a az EXCEL - táblázatot módosítottuk, melyet jelen kiegészítő tájékoztatással együtt megküldünk Ajánlattevőknek. 4
Felhívjuk a figyelmet egyúttal a 4. sz. kérdésre adott válaszunkra, miszerint a szennyfogó szőnyegek tisztítása, cseréje árakat a 14. A és 14. B sorokon különkülön Ft/db áron kell szerepeltetni, az előírt méretnek megfelelően. 16. Műszaki dokumentáció 3. oldal 3/k. pont: Vendégszobák takarítása igény szerint, de legalább heti két alkalommal, ágyneműcsere, textilcsere lebonyolítása, szappan, WC papír kihelyezése. Kérdés: az érintett vendégszobák melyik épületben és annak melyik szintjén találhatóak, mekkora az alapterülete az egyes helyiségnek vagy helyiség csoportnak, mennyi a mosdóhigiéniai termékek havi átlagos mennyisége? Válasz: 16. épület I. emelet, 3 db. vendégszoba, összesen kb. 40 m2 termékigény: háztartási méretű WC papír 60db/hó, kézmosó 1,5 l/hó a három szobára összesen! 17. Műszaki dokumentáció 3. oldal 3/j. pont: Az üvegliftek külső és belső felületének a takarítása. Kérdés: melyik épületben van/vannak az üvegliftek, az alpintechnikával tisztítandó nyílászárók felülete adataiban benne van/vannak a négyzetméter adatok? Amennyiben igen, kérjük részletezni. Amennyiben nem, kérjük, adják meg a külső és belső felületek nagyságát. Válasz: Nincsenek benne az alpin technikát igénylő feladatok közt. 14. épület 2 nagy +1 személyzeti mindösszesen 27,2 m2 (csak ajtók) 1. épület 1 db. mindösszesen 191 m2 (liftakna + lift) 2. épület 9,6 m2 (csak ajtók) 8. épület 9,6 m2 (csak ajtók) 18. A Műszaki dokumentációhoz csatolt V_Rész_2_sz_melleklet_Szükseges_létszam_es_munkaidő_20170208" megadták az elvárt létszámot és munkaidőt. táblázatban A Műszaki dokumentáció 3. oldal 4/f. pont alatt meghatározták, hogy ügyeleti rendszerben minimum 2 főt kérünk biztosítani, Kérdés: Az V_Resz_2_sz_melleklet_Szukseges létszam_es_munkaido _20170208 táblázat tartalmazza a 2 fő ügyeletest, vagy az ott megadott létszám és munkaidőn túl kell biztosítani plusz 2 főt? Amennyiben pluszban kérik biztosítani a 2 fő létszámot, kérjük, adják meg melyik napokon és milyen időtartamban (hány órától hány óráig) kell azt tervezni. Válasz: Nem tartalmazza, azon túl kell biztosítani, műszaki dokumentáció 6/c pontja szerinti időintervallumban a hét minden napján. 19. A Műszaki dokumentációhoz csatolt V_Resz_2_sz_melleklet_Szukseges létszam_es_munkaido_20170208 táblázatban megadták az elvárt létszámot és munkaidőt. 5
A Műszaki dokumentáció 5. oldal 6/c. pont alatt meghatározták, hogy A fekvőbeteg osztályok folyamatos ellátása érdekében a napi műszakon túl megfelelő létszámú ügyeleti szolgálatot kell szervezni. Az ügyeleti idő a 13.00 órától 06.00 óráig tart. Kérdés: Az V_Resz_2_sz_melleklet_Szukseges_letszam_es_munkaido_20170208 táblázat tartalmazza az előzőekben meghatározott ügyeleti időt, vagy az ott megadott létszám és munkaidőn túl kell biztosítani? Amennyiben pluszban kérik biztosítani az ügyeleti időt, kérjük, adják meg melyik napokon (csak hétköznapokon, vagy hétvégi munkarendben is) és hány fővel kell azt tervezni. Válasz: Nem tartalmazza, azon túl kell biztosítani, műszaki dokumentáció 6/c pontja szerinti időintervallumban a hét minden napján 2 főt. 20. Műszaki dokumentáció 6-7. oldal 8/b. pont: WC papírok, folyékony szappan biztosítása a megadott járóbeteg rendeléseken. Kérdés: mennyi a folyékony szappan havi átlagos mennyisége literben? A rendelkezésre álló adagolókba lehetséges az utántöltés, vagy csak flakonos (patronos) csere lehetséges? Utóbbi esetben hány adagolóval kell számolni a havi átlagos mennyiség ismeretében? A tájékoztatásul közölt WC papír átlagos felhasználási mennyiség milyen termék kiszerelésre vonatkozik? Kistekercses normál WC papír, vagy nagytekercses WC papír? Utóbbi esetben hány centiméter a termék átmérője, a rendelkezésre álló adagolók ismeretében? Válasz: Folyékony szappan 60l/hó, utántöltős, átlagos WC papír felhasználás 19 cm átmérőjű tekercsre van megadva (maximum 23 cm fér el a tartóban) 21. A Műszaki dokumentációhoz csatolt V_Resz_2_sz_me!leklet_Szukseges_Letszam_es_munkaido_20170208 megadták az elvárt létszámot és munkaidőt. táblázatban A Műszaki dokumentáció 2. oldal 3/a. pont alatt meghatározták, hogy Akut szennyeződés azonnali feltakarítása 0-24 óráig. Kérdés: Az V_Rész_2_sz_melléklet_Szükseges létszám_es_munkaidő_ 20170208 táblázat tartalmazza a 0-24 óráig időtartamú ügyeleti időt, vagy az ott megadott létszám és munkaidőn túl kell biztosítani? Amennyiben pluszban kérik biztosítani az ügyeleti időt, kérjük, adják meg melyik napokon (csak hétköznapokon, vagy hétvégi munkarendben is) és hány fővel kell azt tervezni. Válasz: Nem tartalmazza, de a műszaki dokumentáció 5. oldal 6/c pontban előírt ügyeleti szolgálat lefedi a tevékenységet. 22. Műszaki dokumentáció 2. oldal 3/h. pont: Rutin szövettani laboratórium 5 db és a folyosó helyiségben (19. épület) paraffin maradék gépi feltakarítása kéthetente. 6
Kérdés: az épületben melyik szinten és hány négyzetméter felületen kell a szolgáltatást végrehajtani? Válasz: 19. épület fszt. 112 m2 23. Az Ajánlati Dokumentáció 16. pontjában (23. oldal) ajánlatkérő megadta az értékelési részszempontokat, és az azokhoz tartozó ponthatárokat. A 2. részszempont esetében ajánlatkérő előírta, hogy ha ajánlattevő nem mutat be további takarítói végzettséggel rendelkező szakembert, úgy 1 pontot kap. 23.1. Jól értjük, hogy ebben az esetben a P=1? Válasz: Igen, jól értik. 23.2. Amennyiben 15 főt, vagy annál többet ajánl meg, akkor megkapja a maximális 100 pontot. Jól értjük, hogy ebben az esetben a P=100? Válasz: Igen, jól értik. 23.3. Minden egyéb megajánlás esetében pedig az egyenes arányosítás képletét kell alkalmazni? Válasz: Igen. Budapest, 2017. március 28. 7