AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ az ELI-HU KUTATÁSI ÉS FEJLESZTÉSI NONPROFIT KÖZHASZNÚ KFT. által BÜFÉ ÜZEMELTETÉSE tárgyban kiírt ajánlattételi felhíváshoz. Szeged, 2018.
TARTALOMJEGYZÉK I. Az ajánlatok elkészítésével kapcsolatos információ, valamint iratjegyzék a csatolandó igazolásokról és nyilatkozatokról II. Nyilatkozatminták III. Forgalmazni kívánt termékek, minimum elvárás IV. Szabályzatok
Az ajánlatot az Ajánlattevőknek az ajánlattételi felhívásban, valamint az Ajánlattételi Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteniük és benyújtaniuk. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy kizárólag azt tekinti az eljárás iránt érdeklődő gazdasági szereplőnek, aki a beszerzes@eli-alps.hu e-mail címre megküldi az azonosításhoz és a későbbi kapcsolattartáshoz szükséges regisztrálási adatait (cég neve, adószáma, székhelye, kapcsolattartó neve, e- mail címe, telefonszáma, fax száma) ajánlata benyújtása előtt. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlat részeként be kell nyújtani az alábbi, cégszerűen aláírt nyilatkozatokat és igazolásokat: - Ajánlati adatlap, amelynek tartalmaznia kell az Ajánlattevő nevét, címét, elérhetőségét, jogi személy esetén a képviselő nevét, továbbá a fizetendő bérleti díj egy havi összegére tett ajánlatot. - Az Ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy elfogadja az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban meghatározott feltételeket, továbbá, hogy nyertessége esetén a szerződést megköti és azt az ajánlatában vállalt szolgáltatás teljesíti. - Nyilatkozat arról, hogy az Ajánlatkérő által az ajánlattételi felhívás részeként megküldött Forgalmazni kívánt termékek, minimum elvárás nevű dokumentumban megadott típusú termékek forgalmazását vállalja. - A szükséges eszközök, berendezések beszerzésére vonatkozó kötelezettségvállalási nyilatkozatot tegyen. - Büfé kínálatának részletes bemutatása és a forgalmazandó termékek fogyasztói árára vonatkozó ajánlat az ajánlattételi felhívás részeként megküldött Forgalmazni kívánt termékek, minimum elvárás nevű dokumentum figyelembe vételével. - Az ajánlat részeként az Ajánlattevő nyújtsa be az üzemeltetésre vonatkozó elképzelések leírását, melyben kitér a lehetséges fizetőeszközökre is (pl.: készpénz, bankkártya, SZÉP kártya, Erzsébet kártya). - Az Ajánlattevő nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy nem áll állami vagyonról szóló 2007. évi CVI törvény (Vtv) 25. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt, mely szerint: 25. (1) Állami vagyon hasznosítására irányuló szerződés nem köthető azzal, aki a) csőd- vagy felszámolási eljárás, végelszámolás, önkormányzati adósságrendezési eljárás alatt áll; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) az adózás rendjéről szóló törvény szerinti, hatvan napnál régebben lejárt esedékességű köztartozással rendelkezik; d) az alábbi bűncselekmények elkövetése miatt büntetett előéletű: da) a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény XV. fejezet VI. címében meghatározott közélet tisztasága elleni vagy XVII. fejezetében meghatározott gazdasági bűncselekmény, db) a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmény, XXXVIII. Fejezetében meghatározott pénz- és bélyegforgalom biztonsága elleni bűncselekmény, XXXIX. Fejezetében meghatározott költségvetést károsító bűncselekmény, XL. Fejezetében meghatározott pénzmosás, XLI. Fejezetében meghatározott gazdálkodás rendjét sértő bűncselekmény, XLII. Fejezetében meghatározott fogyasztók érdekeit és a gazdasági verseny tisztaságát sértő bűncselekmény vagy XLIII. Fejezetében meghatározott tiltott adatszerzés és az információs rendszer elleni bűncselekmény; e) gazdálkodó szervezetben vagy gazdasági társaságban vezető tisztség betöltését kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt áll, illetve akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. (2) bekezdése alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta; f) állami vagyon hasznosítására irányuló korábbi három évnél nem régebben lezárult eljárásban hamis adatot szolgáltatott, és ezért az eljárásból kizárták. A Vtv 25/A. (1) bekezdése érelmében, ha az állami vagyon hasznosítására irányuló szerződés megkötését megelőzően a szerződő fél azt a tényt, hogy vele szemben nem áll fenn a 25. (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró ok, hatósági bizonyítvánnyal igazolja a tulajdonosi joggyakorló részére. Ha a szerződő fél nem igazolja, hogy vele szemben nem áll fenn a 25. (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró ok, vele az állami vagyon hasznosítására irányuló szerződés nem köthető.
- Fentiekre tekintettel természetes személy Ajánlattevő esetében 90 napnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány egy eredeti példányának, vagy közjegyzővel hitelesített másolatának becsatolása. - NAV által 30 napnál nem régebben kiállított adóigazolás arról, hogy az Ajánlattevőnek nincs 60 napnál régebbi köztartozása. - Amennyiben az Ajánlattevő nem természetes személy, úgy cégszerűen aláírt nyilatkozat, hogy az Ajánlattevő a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (Nvt.) 3. (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. - Előző 3 lezárt üzleti mérleg és eredmény kimutatásának egyszerű másolati példánya. Amennyiben ezek az adatok az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat online felületén megismerhetőek, úgy ez esetben nem szükséges csatolni, azonban erről a tényről külön nyilatkoznia kell Ajánlattevőnek. - Az Ajánlattevő részéről kötelezettség vállalásra/cégjegyzésre jogosult személy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánya vagy ügyvéd által ellenjegyzett mintapéldány. - Tevékenység végzésére feljogosító vállalkozói igazolvány / engedély. - Az Ajánlattevő számláit vezető valamennyi pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy az Ajánlattevő számláján 60 napot meghaladó lejárt követelés, sorban állás nincs. - Referenciák. - Felelősségi nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a bérbe veendő helyiségekben az esetlegesen okozott kárért, károkért, azok helyreállításáról nyertessége esetén Ajánlattevő gondoskodik, valamint, hogy tevékenységével kapcsolatos megfelelő felelősségbiztosítással rendelkezik, amelyet a szerződéses jogviszony teljes időtartama alatt fenntart. - Nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az Ajánlattevő az ajánlattételi kötöttségét az ajánlatételi határidő elteltétől számított 90 napig fenntartja. - Nyilatkozat, hogy az ajánlattételi dokumentáció részeként megküldött vonatkozó Szabályzatokat az Ajánlattevő elfogadja. - Nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az állami tulajdonú ingatlan jogsértő használatával kapcsolatos jogsértő magatartása miatt az ajánlat benyújtását megelőző 2 évben jogerős hatósági elmarasztaló határozat nem született az Ajánlattevőre vonatkozóan.
II. Nyilatkozatminták
II.1. Regisztrációs adatlap Alulírott.., mint a/az.. (gazdasági szereplő neve és címe) kötelezettség vállalásra jogosult képviselője tájékoztatom Ajánlatkérőt, hogy a BÜFÉ ÜZEMELTETÉSE tárgyban kiírt eljárás kapcsán Az általam képviselt gazdasági szereplő adatai: Név: Cím (székhely/lakcímét): Levelezési cím: Telefonszám: Faxszám: E-mail cím: Kapcsolattartó személy neve: Keltezés Kötelezettség vállalásra jogosult aláírása Megjegyzés: A tájékoztatást a beszerzes@eli-alps.hu e-mail címre kell megküldeni! A fenti adatokat meg kell adni! Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy kizárólag azt tekinti az eljárás iránt érdeklődő gazdasági szereplőnek, aki a beszerzes@eli-alps.hu e-mail címre az azonosításhoz és a későbbi kapcsolattartáshoz szükséges regisztrálási adatait (cég neve, adószáma, székhelye, kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefonszáma, fax száma) megadja ajánlata benyújtása előtt.
II.2. Ajánlati adatlap Büfé üzemeltetése 1. Ajánlattevő neve:... Ajánlattevő székhelye (lakóhelye):... Képviselő neve:... Telefon:. Telefax:... E-mail:... 2. Az ajánlat számszerűsíthető adatai: Az Ajánlattevő által ajánlott bérleti díj általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) összege: nettó,-ft.., 201............. ajánlattevő cégszerű vagy meghatalmazott általi aláírása
II.3. NYILATKOZAT Büfé üzemeltetése Alulírott,..., mint a(z)... ajánlattevő (székhely:...) cégjegyzésre jogosultja vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező képviselője az alábbiak szerint nyilatkozom, hogy: Az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelményt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal feltétel nélkül és visszavonhatatlanul elfogadjuk, nyertességünk esetén a szerződést megkötjük, az abban foglalt feltételek szerint az ajánlatunkban meghatározott ellenszolgáltatás ellenében teljesítjük...., 201....... ajánlattevő cégszerű vagy meghatalmazotti aláírása
II.4. NYILATKOZAT Büfé üzemeltetése Alulírott,..., mint a(z)... ajánlattevő (székhely:...) cégjegyzésre jogosultja vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező képviselője az alábbiak szerint nyilatkozom, hogy sem cégünkkel, sem a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt közreműködőkkel szemben nem állnak fenn az ajánlattételi felhívás 8. pontjában foglalt kizáró okok...., 201...... ajánlattevő cégszerű vagy meghatalmazott általi aláírása
II.5. NYILATKOZAT Büfé üzemeltetése Alulírott,..., mint a(z)... ajánlattevő (székhely:...) cégjegyzésre jogosultja vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező képviselője az alábbiak szerint nyilatkozom az ajánlattételi felhívás tekintetében. Kijelentem, hogy a(z).. ajánlattevő beszerzés tárgyából (büfé üzemeltetése) származó, általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) árbevétele az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző utolsó három lezárt üzleti évben a következőképpen alakult: Üzleti év A beszerzés tárgyából származó, általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) árbevétel. üzleti év..,- (nettó). üzleti év..,- (nettó). üzleti év..,- (nettó)., 201...... ajánlattevő cégszerű vagy meghatalmazott általi aláírása
II.6. NYILATKOZAT Büfé üzemeltetése Alulírott,..., mint a(z)... ajánlattevő (székhely:...) cégjegyzésre jogosultja vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező képviselője az alábbiak szerint nyilatkozom az ajánlattételi felhívás tekintetében. Kijelentem, hogy a(z).. ajánlattevő az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától visszafelé számított 36 hónapban teljesített legjelentősebb, megbízásai (referenciái) a következők 1 : 1. a szerződést kötő másik fél megnevezése (név, cím)... a szerződés tárgya az ellenszolgáltatás nettó összege (összeg és pénznem) a teljesítés ideje (a teljesítés befejezésének időpontja év, hónap, nap megadásával) Kijelentem, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.., 201...... ajánlattevő cégszerű vagy meghatalmazott általi aláírása 1 Kérjük, szükség szerint ismételje a táblázatot
II.7. NYILATKOZAT Büfé üzemeltetése ÁTLÁTHATÓSÁGI NYILATKOZAT a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. tv. (Nvtv.) 3. (1) bek. 1. b) pontjában meghatározott BELFÖLDI VAGY KÜLFÖLDI JOGIS SZEMÉLY, VAGY JOGI SZEMÉLYISÉGGEL NEM RENDELKEZŐ GAZDÁLKODÓ SZERVEZET 2 RÉSZÉRE az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. (Áht.) 41. (6) bekezdésében előírt kötelezettség teljesítéséhez. Alulírott Név: születéskori név: anyja neve: születési helye, ideje: mint a szervezet neve: székhelye: adószáma: cégjegyzékszám / nyilvántartásba vételi száma: törvényes képviselője polgári és büntetőjogi felelősségem tudatában - úgy nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet az Áht. 41. (6) bekezdésében írtaknak megfelel, azaz a Nvtv. 3. (1) bek. 1. b.) pontja alapján átlátható szervezetnek minősül, az alábbiak szerint: Az általam képviselt szervezet olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő együttes feltételeknek: a) tulajdonosi szerkezete a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (Pmt.) szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, amelyet jelen nyilatkozat 1. pontjában mutatok be teljeskörűen; b) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban:.. rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van, c) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény (Tao.) szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, valamint külföldi illetőségű szervezet esetén vállalom, hogy a Tao. 4. 11. h.) pontja szerinti adatokat külön nyilatkozatban mellékelem; d) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó 2 Gazdálkodó szervezet: A gazdasági társaság, az európai részvénytársaság, az egyesülés, az európai gazdasági egyesülés, az európai területi együttműködési csoportosulás, a szövetkezet, a lakásszövetkezet, az európai szövetkezet, a vízgazdálkodási társulat, az erdőbirtokossági társulat, az állami vállalat, az egyéb állami gazdálkodó szerv, az egyes jogi személyek vállalata, a közös vállalat, a végrehajtói iroda, a közjegyzői iroda, az ügyvédi iroda, a szabadalmi ügyvivői iroda, az önkéntes kölcsönös biztosító pénztár, a magánnyugdíjpénztár, az egyéni cég, továbbá az egyéni vállalkozó. Az állam, a helyi önkormányzat, a költségvetési szerv, az egyesület, a köztestület, valamint az alapítvány gazdálkodó tevékenységével összefüggő polgári jogi kapcsolataira is a gazdálkodó szervezetre vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni [Pp. 396. ].
szervezet tekintetében az a), b) és c) alpont szerinti feltételek fennállnak, amelyeket a jelen nyilatkozat 2. pontjában mutatok be teljeskörűen. Jelen nyilatkozat alapján tudomásul veszem, hogy - a nemzeti vagyon hasznosítására vonatkozó szerződést a Hivatal/Intézet kártalanítás nélkül és azonnali hatállyal felmondhatja, ha a nemzeti vagyon hasznosításában részt vevő bármely a hasznosítóval közvetlen vagy közvetett módon jogviszonyban álló harmadik fél szervezet a nemzeti vagyon hasznosítására vonatkozó szerződés megkötését követően beállott körülmény folytán már nem minősül átlátható szervezetnek [Nvtv. 11. (12) bek.]; - központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. A Hivatal/Intézet ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig az Áht. 54/A. -ban foglaltak szerint jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 54/A. -ban meghatározott adatokat kezelni, azzal, hogy ahol az Áht. 54/A. kedvezményezettről rendelkezik, azon a jogi személyt, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetet kell érteni [Áht. 41. (6) bek.]; - a valótlan tartalmú átláthatósági nyilatkozat alapján kötött visszterhes szerződést a Hivatal/Intézet felmondja vagy ha a szerződés teljesítésére még nem került sor a szerződéstől eláll. [Ávr. 50. (1a) bek.] - a Hivatal/Intézet az átláthatósági feltételeknek való megfelelés céljából a szerződésből eredő követelés elévüléséig az Áht. 54/A. -ban foglaltak szerint jogosult az általam képviselt szervezet átláthatóságával összefüggő, az Áht. 54/A. -ban meghatározott adatokat kezelni. Kijelentem, hogy amennyiben jelen nyilatkozatban közölt adatok tekintetében bármilyen változás áll be, akkor a módosult adatokkal kiállított átláthatósági nyilatkozatot a változás bekövetkeztétől számított 8 napon belül megküldöm a Hivatal/Intézet részére, vagy amennyiben az általam képviselt szervezet már nem minősül átláthatónak, úgy azt haladéktalanul bejelentem. Kelt:... cégszerű aláírás
Külön csatolva. III. Forgalmazni kívánt termékek, minimum elvárás
Külön csatolva. IV. Szabályzatok