Autóápolási anyagok szállítása e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2018.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A beszerzése tárgya: Autóápolási anyagok szállítása. A 2. számú mellékletben megadott tervezett mennyiségek -30%-kal változhatnak. A 2. számú mellékletben szereplő mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, úgynevezett tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés mellékletében ennek megfelelően az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. Az eljárás eredményeként megkötött keretszerződésben a nyertes ajánlati ár alapján rögzítésre kerül a keretszerződés alapján felhasználható keretösszeg, mely a következők szerint kerül meghatározásra. Keretösszeg = Ajánlati összár (mennyiségi eltérés és opció nélkül) /12 * szerződés időbeli hatálya (hónap). Ajánlatkérő a keretösszeg -30%-a összértékű megrendelés kiadására kötelezettséget vállal. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződés hatálya alatt a keretszerződés egységárak táblázat mellékletében szereplő tételeken felül egyéb, az eljárás felhívás szerinti tárgyát képező tételek szállítását is megrendelje legfeljebb a szerződésben meghatározott keretösszeg 10%-ával megegyező mértékben. Ezen tételek a szerződés módosítása nélkül, a felek külön megállapodása alapján megrendelhetők. 3. Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. 2 / 9 oldal
4. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények Ajánlattevőnek a csatolt mellékletben valamennyi termék mellett fel kell tüntetnie az ajánlott és szállítani kívánt termék gyártóját és termékgyártói azonosító számát, pontos megnevezését, és ezt a listát ajánlatához mellékelnie kell. A 2. számú mellékletben az egyes tételeknél megadott gyártmányjelölések a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében Ajánlatkérő által jelenleg használt termékeket jelölik. Ajánlatkérő a megjelölt gyártmánnyal és minőséggel legalább egyenértékű tulajdonságokkal rendelkező termékre is elfogadja az ajánlatokat. Helyettesítő gyártmányú termékre vonatkozó ajánlat esetén Ajánlattevőnek csatolnia kell a helyettesítő termék ismertetőit, prospektusait, amely igazolja, hogy azok legalább megfelelnek az Ajánlatkérő által meghatározott gyártmány minőségének. Amennyiben a szerződéses időszak alatt valamely termék beszerezhetetlenné válik, úgy az eredetileg beszerzésre megajánlott terméktől eltérő terméket szállítani csak Ajánlatkérővel egyeztetve lehet. A megjelölt kiszerelések esetében +-10%-os mennyiségi eltéréstől több nem megengedett. Az ár és a kiszerelési mennyiségek kapcsán eltérő mennyiség esetén Ajánlatkérő lineáris arányosságot vesz figyelembe. Ez a számítási módszer a mennyiségi igényekre is értendő. Ajánlattevőnek minden megajánlott termékre vonatkozóan nyilatkoznia kell arról, hogy az érvényes törvényi előírások szerint veszélyes anyagnak vagy készítménynek minősül-e. Ajánlattevőnek minden esetben nyilatkoznia kell azokra a termékre vonatkozóan, (Ajánlati felhívás 2. számú mellékletében megadott J oszlop segítségével) amely a kémiai biztonságról szóló 2000. évi XXV. törvényben foglaltak szerint veszélyes anyagnak, vagy készítménynek minősül, az ajánlathoz csatolva Ajánlatkérő részére elektronikus adathordozón át kell adnia a veszélyes anyagokkal és a veszélyes készítményekkel kapcsolatos egyes eljárások, illetve tevékenységek részletes szabályairól szóló 44/2000. (XII.27.) EüM rendeletben foglaltaknak megfelelő magyar nyelvű biztonsági adatlapot. A biztonsági adatlapnak tartalmaznia kell a rendeletben meghatározott adatokat. Megfelelően kitöltött biztonsági adatlap hiányában a termék átvétele megtagadható, ebben az esetben minden felmerülő többletköltség Ajánlattevőt terheli. Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a veszélyes anyagok, vagy készítmények szállítását minden esetben a veszélyes áruk belföldi szállítására vonatkozó rendeletekben (ADR) szereplő előírások betartásával végzi. Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a szállítások alkalmával a veszélyes anyagok csomagolásának jelölését az EC direktívák szerint végzi el. A szállított terméknek meg kell felelnie a vonatkozó nemzetközi és magyar szabványok előírásainak. 3 / 9 oldal
4 / 9 oldal Ajánlati felhívás A tárolási körülmények pontos leírását Ajánlattevőnek minden termékre vonatkozóan telephelyenkénti első szállítás alkalmával írásban meg kell adnia, vagy a csomagoláson fel kell tüntetnie. A termék leszállítása Ajánlatkérő részére Ajánlattevő feladata. A terméket por, víz és egyéb szennyeződések valamint külső sérülések ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani Ajánlatkérő részére. Ajánlattevőnek az ajánlatok benyújtásakor beazonosítható módon (tétel sorszám feltüntetésével) be kell nyújtania a megajánlott termékek magyar nyelvű műszaki adatlapjait is. A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelményeket a jelen Ajánlati felhívás 2. számú melléklete tartalmazza. 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számítva 24 hónap. Ajánlattevő a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Teljesítési határidő: Megrendelés kiadásától számított 10 munkanap. Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről. 6. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítés helye az adott Megrendelésben megjelölt helyszín a következők közül: BKV Zrt. alábbi fogadó raktárai: BKV Zrt. Cinkota Divízió C450 raktár 1165 Budapest, Bökényföldi út 122. BKV Zrt. Dél-pesti Divízió D460 raktár 1194 Budapest, Méta utca 39. BKV Zrt. Kelenföldi Divízió K410 raktár 1113 Budapest, Hamzsabégi út 55. BKV Zrt. Óbuda Divízió O430 raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15. BKV Zrt. Trolibusz Divízió T100 raktár 1101 Budapest, Pongrác út 6. (áruátvétel helye: 1101 Budapest, Zách utca 8.) BKV Zrt. Angyalföld kocsiszín V170 raktár 1045 Budapest, Pozsonyi út 1. BKV Zrt. Zugló kocsiszín V180 raktár 1146 Budapest, Thököly út 173. BKV Zrt. Baross kocsiszín V190 raktár 1089 Budapest, Baross u.132. BKV Zrt. Hungária kocsiszín V200 raktár 1087 Budapest, Brüll Alfréd u. 1. BKV Zrt. Ferencváros kocsiszín V230 raktár 1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 7. BKV Zrt. Szépilona kocsiszín V260 raktár 1021 Budapest, Budakeszi út 9-11. BKV Zrt. Száva kocsiszín V220 raktár 1091 Budapest, Üllői út 197-199.
BKV Zrt. Budafok kocsiszín V390 raktár 1116 Budapest, Fehérvári út 247. BKV Zrt. Kelenföld kocsiszín V490 raktár 1115 Budapest, Bartók Béla út 137. BKV Zrt. M280 raktár M280 raktár 1106 Budapest, Fehér út 1/c. BKV Zrt. I030. raktár 030 raktár 1106 Budapest, Fehér út 1/c BKV Zrt. M270. raktár M270. raktár 1104 Budapest, Kőér utca 2/d. Nyitva tartás: Hétfő Csütörtök: Péntek: 7.00 13.00 óra között 7.00 12.00 óra között Átvétel módja: A teljesítés helyére történő szállítás alkalmával a raktári átvételkor mennyiségi, a csomagolás műszaki állapota és a felhasználhatóság időpontja szempontjából történő megvizsgálás. A felhasználhatóság szempontjából a leszállított áruknak a következő követelménynek kell megfelelnie: ha a terméken feltüntetett felhasználhatósági idő a 12 hónapot nem haladja meg, úgy a felhasználhatósági időtartam az átvételtől számítottan terméken feltüntetett időtartammal megegyező (pl. 6 hónap esetén 6 hónap vagy 12 hónap esetén 12 hónap). A terméken feltüntetett felhasználhatósági idő nem lehet kevesebb, mint 6 hónap. ha a terméken feltüntetett felhasználhatósági idő a 12 hónapot meghaladja, úgy a felhasználhatósági időtartam az átvételtől számítottan terméken feltüntetett időtartam legalább 90%-ának megfelelő mértékű kell legyen (pl. 18 hónap felhasználhatóság esetén legalább 16 hónap felhasználhatóság vagy 24 hónap esetén legalább 22 hónap felhasználhatóság) ha a terméken nem kerül felhasználhatósági idő megjelölésre, úgy 12 hónap felhasználhatóság az elvárás Amennyiben a mennyiségi átvétel és a csomagolás műszaki állapota szempontjából történő ellenőrzés, vagy a felhasználhatóság időintervalluma szempontjából történő megvizsgálás során eltérés mutatkozik, úgy Ajánlatkérő az átvételt megtagadhatja vagy hibás teljesítést jegyzőkönyvező átvétel történik. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 2%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevőnek az átvételtől számított legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. A leszállított terméken (ha ez nem lehetséges, akkor annak csomagolásán) időtálló módon, sérüléstől védve fel kell tüntetni a gyártó adatait és a felhasználhatóság lejáratának időpontját (év/hét). A termék felhasználhatósági időn belüli felhasználhatatlanná válása esetén jótállás érvényesítésekor, illetve hibás teljesítés esetén a termék térítésmentes 5 / 9 oldal
elszállítása, kicserélése, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére az Ajánlattevő feladata. A jótállási idő alatt történt kicserélés esetén a jótállás időtartama a cserélt termékre újból kezdődik. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező leszállított áruk ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás feladását megelőző 72 hónap során teljesített, legalább általános forgalmi adó nélkül számított 3 144 000 forint értékű autóápolási anyagok szállítására és/vagy gyártására és/vagy forgalmazására és/vagy értékesítésére vonatkozó referenciával. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha az általa megajánlott áru megfelel legalább a jelen felhívás műszaki feltételei körében meghatározott minimális követelményeknek vagy azzal egyenértékű. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) Ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződés tárgya, a szerződést kötő másik fél, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatában be kell mutatnia a beszerzendő áru leírását, műszaki paramétereit 6 / 9 oldal
10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Melléklet Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet Műszaki követelmények, adatok táblázat 2 sz. melléklet Nyilatkozat a kizáró okokról 3 sz. melléklet Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 4 sz. melléklet Referencia nyilatkozat 5. sz. melléklet Egyéb nyilatkozat 6. sz. melléklet Ajánlati felhívás Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a 1. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A részletes egységárakat a 2. számú melléklet kitöltésével kell megadni. A nettó egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek, költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 12. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát 2018. 06. 25-én 10.00 óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált e-mail címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztráció akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 7 / 9 oldal
13. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltétele, információ kérése 2018. 06. 26-án 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefaxszáma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2018. 06. hó 29. nap 12 óra 00 perc Az ajánlati árak megtekintése: 2018. 06. hó 29. nap 12 óra 01 perc 15. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb ajánlati ár szempontja alapján bírálja el. 16. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 8 / 9 oldal
18. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Egy ajánlattevő esetén Ajánlatkérő ártárgyalást tarthat. Amennyiben a legkedvezőbb ajánlati ár meghaladja az Ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet összegét, Ajánlatkérő ártárgyalást tart. Az (ár)tárgyalás(ok) tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf., vagy jpg. és excell formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e- mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, mely szerint a nyertes ajánlattevő akkor mentesül szerződéskötési kötelezettsége alól (szabadul ajánlati kötöttségétől), ha az eredményhirdetést követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem lenne képes, vagy ilyen körülmény miatt a szerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. Amennyiben a nyertes ajánlattevő a jelen pontban meghatározottak fennállását nem tudja bizonyítani, az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől történő visszalépést jogellenes károkozásnak tekinti és a Ptk-ban meghatározottak szerint a nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérő - a szerződés megkötésétől történő visszalépésből eredő - teljes kárát megtéríteni. 9 / 9 oldal