ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ /Hatályos: 2017. szeptember 12. napjától/ A) Bevezető Az Avanzamento Oktatási Szolgáltató Betéti Társaság (1112 Budapest, Brassó út 17., adószám: 25954449-1-43, bankszámlaszám: 11711065-21449060-00000000 (OTP Bank Nyrt.), cégbíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága, cégjegyzékszám: 01-06-792108) (továbbiakban: Üzemeltető vagy Adatkezelő) az általa üzemeltetett www.teachme.hu honlapon (a továbbiakban: honlap) keresztül történő szolgáltatásnyújtás esetén megvalósuló személyes adatkezelés vonatkozásában a hirdetői (a továbbiakban: Hirdető), az általuk feltüntetett szolgáltatások igénybe vevői, azaz a diákok (a továbbiakban: igénybe vevő; Hirdető és igénybe vevő a továbbiakban együttesen: felhasználó), valamint a honlap látogatói (a továbbiakban: látogató) részére az alábbi tájékoztatást nyújtja. Az Adatekzelő adatkezelései - jogszabályi felhatalmazáson, ennek hiányában - önkéntes hozzájáruláson alapulnak. A jelen Adetkezelési Tájékoztatóban nem nevesített adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk a felhasználókat, hogy a hatóságok (így különösen a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság /NAIH/, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek) a pontos célt és az adatok körét megjelölve tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az Adatkezelőt. Az Adatkezelő személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges B) Az Adatkezelő által végzett egyes adatkezelések (az adatkezelések céljának, jogalapjának, a kezelt adatok körének, valamint az adatkezelés időtartamának a meghatározása) I.Az Adatkezelő által üzemeltetett honlapon nyújtott szolgáltatással kapcsolatos adatkezelés I.1.Az adatkezelés célja A hirdetési szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, az ebből származó díjak számlázása, valamint az ezzel kapcsolatos követeléseinek érvényesítése, a szolgáltatás nyújtása. I.2. Az adatkezelés jogalapja Az elektronikus kereskedelemi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Elker tv.) 13/A. (1)-(3) bekezdése, vagy a felhasználó hozzájárulása (Az információs 1
önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény /a továbbiakban: Infotv./ 5. (1) bekezdés a) pontja és az Elker tv. 13/A. (4) bekezdése alapján) I.3. A kezelt adatok köre - A Hirdetők vonatkozásában: név (vezetéknév, keresztnév), e-mail cím, telefonszám, facebook elérhetőség, számlázási név, számlázási cím. -Az igénybe vevők vonatkozásában: név (vezetéknév, keresztnév), e-mail cím. I.4. Az adatkezelés időtartama Törvényen alapuló adatkezelés esetén: A hirdetési szerződés létrejöttének elmaradását,a szerződés megszűnését, valamint a számlázást követően az adatok haladéktalanul törlésre kerülnek, kivéve a számviteli bizonylatok esetében, amelyeket a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. (2) bekezdése alapján 8 évig őrzi meg az Adatkezelő. A szolgáltatásról kibocsátott számlában foglalt követelés érvényesítése érdekében kezelt adatokat a követelés megszűnéséig, illetve elévüléséig kezeli az Adatkezelő. Hozzájáruláson alapuló adatkezelés a felhasználó hozzájárulásának a visszavonásáig tart. II. Hírlevél küldése, Direkt Marketing tevékenység II.1. Az adatkezelés célja Reklámot tartalmazó e-mail üzenetek küldése felhasználók részére. Az adatkezelés adatvédelmi nyilvántartási száma: NAIH-128081/2017. II.2. Az adatkezelés jogalapja a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. (1) bekezdése alapján az érintett hozzájárulása (Infotv. 5. (1) bekezdés a) pontja). II.3. A kezelt adatok köre - A Hirdetők vonatkozásában: név (vezetéknév, keresztnév), e-mail cím, telefonszám -Az igénybe vevők vonatkozásában: név (vezetéknév, keresztnév), e-mail cím. II.4. Az adatkezelés időtartama A hozzájáruló nyilatkozat visszavonásáig, azaz a hírlevélről történő leiratkozásig tart az adatkezelés. Az Adatkezelő a nála hozzájáruló nyilatkozatot tevő személyek személyes adatairól nyilvánta 2
rtást vezet. Az ebben a nyilvántartásban rögzített - a reklám címzettjére vonatkozó - adat csak a hozzájáruló nyilatkozatban foglaltaknak megfelelően, annak visszavonásáig kezelhető, és harmadik fél számára kizárólag az érintett személy előzetes hozzájárulásával adható át. Az Adatkezelő nem küld kéretlen reklámüzenetet, és a felhasználók korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen leiratkozhatnak a hírlevélről a info@teachme.hu e-mail címre küldött levéllel. III. A honlap látogatói adatainak kezelése III.1. Az adatkezelés célja A honlap látogatása során az Adatkezelő működésének ellenőrzése, és a visszaélések megakadályozása. III.2. Az adatkezelés jogalapja Az Elker tv. 13/A. (3) bekezdése. III.3. A kezelt adatok köre A látogatás dátuma és időpontja, a látogató felhasználó számítógépének IP címe, böngészőjének típusa, a megtekintett és az előzőleg látogatott weboldal címe. III.4. Az adatkezelés időtartama Legfeljebb a honlap látogatásának időpontjától számított 6 hónapig tart az adatkezelés. C) Adatbiztonsági intézkedések Az Adatkezelő az adatkezelési műveleteket tervezi meg és hajtja végre, hogy az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és egyéb szabályok alkalmazása során biztosítsa az érintettek (felhasználók és a honlap látogatói) magánszférájának védelmét. Az Adatkezelő köteles gondoskodni az adatok biztonságáról, köteles továbbá megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek az Infotv., valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. A különböző nyilvántartásokban elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében megfelelő technikai megoldással biztosítani kell, hogy a nyilvántartásokban tárolt adatok - kivéve ha azt törvény lehetővé teszi - közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők. 3
Az Adatkezelőnek az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel kell lenni a technika mindenkori fejlettségére. Több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt kell választani, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene az Adatkezelőnek. D) Az Adatkezelő adatai, elérhetősége -Név: Avanzamento Oktatási Szolgáltató Betéti Társaság - Székhely: 1112 Budapest, Brassó út 17. - Cégjegyzékszám: 01-06-792108 - Nyilvántartó bíróság megnevezése: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága - Adószám: 25954449-1-43 - Telefonszám: 06-30-638-2284 - E-mail: info@teachme.hu E) Adatfeldolgozó igénybevételéről szóló tájékoztatás Az Adatkezelő nem vesz igénybe adatfeldolgozót. F) Az adatok megismerésére jogosult személyek köre Az Adatkezelő által kezelt személyes adatokhoz kizárólag az Adatkezelő vezető tisztségviselői, valamint a szolgáltatás nyújtásában közreműködő munkavállalói férhetnek hozzá (a feladataik ellátásához szükséges mértékben), illetve azok, akiknek az adatok megismerése jogszabályban előírt kötelezettsége. G) Az érintettek jogai és jogérvényesítési lehetőségei Az érintett (felhasználó, látogató) tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, a) ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az Adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén; b) ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvéleménykutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint c) törvényben meghatározott egyéb esetben. Az Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Ha az Adatkzelő az érintett tiltakozásának megalapozottságát megállapítja, az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. 4
Amennyiben az érintett az Adatkezelőnek a meghozott döntésével nem ért egyet, az ellen - annak közlésétől számított 30 napon belül - bírósághoz fordulhat. Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) lehet élni: -Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság - Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. - Honlap: www.naih.hu - Telefon: 06-1-391-1400 - Telefax: 06-1-391-1410 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu 5