Amit meg (kell) tanulunk!?

Vállalat és projekt

Amit meg (kell) tanulunk!? Mit kell tenni? Ki fogja megtenni? Mennyi idő alatt fogja megtenni? Milyen sorrendben fogja megtenni? Mennyiből (mennyiért) fogja megtenni? 2013.02.25. 2 Vállalatgazdaságtan

Mi a projekt? kitűzött, létező projektcél(ok) függetlenül ez(ek) éles vagy kevésbé éles megfogalmazásától konkrét határidő adott költségkeret a feladat interdiszciplináris jellege, mely szakterületeket átfogó koordinációt kíván nagymértékű komplexitás a feladat viszonylagos újszerűsége viszonylag magas kockázat

Menedzsment Intézmény szervezeti felelősök

Menedzsment Funkció(k) stratégiákat és célokat határoz meg (T) döntéseket hoz, (I,V) információáramlást teremt meg illetve befolyásol, (SZ,I) szociális kapcsolatokat hoz létre és alakít, (T,SZ,V) ezen szociális kapcsolatokat alkotó személyekre úgy hat, hogy a meghozott döntéseit megvalósíthassa. (V) 3 M Tervezés Szervezés Irányítás Vezetés

Projektmenedzsment definíció A projektmenedzsment egy olyan vezetési koncepció, mely a projekt kritériumainak megfelelő terveket a célok kitűzésétől kezdve a megvalósítás befejezéséig önállóan, a megfelelő hatáskör és üzemi, vagy vállalati hatalom delegálása mellett valósítja meg.

A projektmenedzsment összetevői Tervezés Ellenőrzés Projektmenedzsment projektmunka Közreműködők Dokumentáció Eszközök

Bevezetés Kulcskérdés!!! Kulcskérdés!!! Projektfeladat rutinfeladat

Bevezetés A vállalatok többségében egyidejűleg vannak: 1. Jól definiált termelő- ill. szolgáltató folyamatok 2. Projektfeladatok Mi a különbség Probléma: ezek keveredése K Á O S Z 3

Bevezetés Vállalati stratégia Projektfeladat kapcsolata

STRATÉGIA kitől?

Bevezetés Milyen tipikus problémák merülnek fel projektek tervezése és megvalósítása során?? Milyen körben érdemes vizsgálódni, hogy leszűkíthessük és definiáljuk a tipikus problémákat?

Egy projekt fő fázisai Munka, költség Ezekre koncentrálunk!!!!!???? E L Ő K É S Z Í T É S T E R V E Z É S M E G V A L Ó S Í T Á S B E F E J E Z É S t

Probléma terület(ek) Projektek előkészítése (SZINTE NINCS)!!! Vizsgáljuk meg!!! projekt & szervezet viszonya

A szakértelem nem minden

P r o j e k t FOLYAMAT SZAKMAI A projekt céljának megvalósítása ADMINISZTRATÍV A megvalósítás feltételeinek biztosítása

Support different situations by specific tools projekt menedzser adminisztratív feladata Gondoskodni, hogy mindig megfelelő eszközök álljanak rendelkezésre

Gyakoriak a szokatlan megoldások

Miért van szükség projektmódszertanra? Sok projekt egyszerre fut szükség van olyan standard folyamatokra, amelyek minden projektre egyformán vonatkoznak Részletesen meghatározza azokat a részletkérdéseket, amelyeket a projekttel kapcsolatban ki kell dolgozni Biztosítja a végrehajtás magas színvonalát Megakadályozza, hogy a munka eredménytelen legyen Megfelelő döntéshozatali struktúrát biztosít

Tipikus vállalati projektek Termékfejlesztés Technológiafejlesztés Szervezetfejlesztés, Fúzió, felvásárlás Egyéb feladatok

Projektmenedzsment CÉL Ezt akarjuk elérni HATÁRIDŐ KÖLTSÉG Ilyen feltételek mellett

Projektmenedzsment CÉL MINŐSÉG ISO 900X HATÁRIDŐ KÖLTSÉG

Projektmenedzsment CÉL HATÁRIDŐ KÖLTSÉG MINŐSÉG ISO 14000 KÖRNYEZET

Projektmenedzsment HATÁRIDŐ KÖLTSÉG CÉL MINŐSÉG ISO 18000 MUNKAVÉDELEM ISO 14000 KÖRNYEZET

PROJEKTDOKUMENTÁCIÓ FOLYAMAT SZAKMAI Minden esetben automatikusan kialakul. Projekt X ADMINISZTRATÍV Szinte soha.

PROJEKTDOKUMENTÁCIÓ Kihívások: A szabályozott folyamatok jellemzői, hogy ismétlődő (statikus) állapotra vonatkoznak (pl. ISO 900X) A projekt dinamikus folyamatot jelent Szabályozható ez?

PROJEKTDOKUMENTÁCIÓ Kihívások: Szakmai munka Projektmunka Gyűjtsük össze a szükséges dokumentumokat!

PROJEKTDOKUMENTÁCIÓ Projektmunka szükséges dokumentumai: költség, munka, hozam Rendszerelemzés Kötelemfüzet WBS Változások kezelése Záróértékelés Munkacsomagok leírása Hozzárendelési mátrix Határidő-, költség-, kapacitásterv Kockázatelemzés előkészítés tervezés végrehajtás, kivitelezés befejezés a projekt életciklusa idő

A projektmenedzsment 3 oszlopa A projektmenedzsment szakmai aspektusainak alkalmazásszintű ismerete (szervezés, módszertan, eszközök) A projektmenedzsment emberi aspektusainak figyelembe vétele, különösen a teammunka és együttműködés tekintetében A topmenedzsment és az érintett vezetők azonosulása a projektcéllal

Projekttervezés módszertana P R O J E K T T E R V E Z É S

DOKUMENTÁCIÓ Az 5. projektdokumentum Projektfázisok

Tervezés A projekttervezés alapproblémája A projektterv Műszaki rajz A projektterv Időjárás előrejelzés Fel kell vállalni a tervezés elején mindig meglévő bizonytalanságokat.

Tervezés A projekttervezés alapproblémája Mottó Aki a kezdetekkor biztos a dolgában, az kétkedőként végzi. Ha viszont az elején megelégszik a bizonytalansággal, akkor a végére biztos tudás lesz a birtokában. Francis Bacon

Tervezés A projekttervezés alapproblémája M E G O L D Á S Legyen világos elképzelésünk a tervezési folyamat egymást követő lépéseiről. Fontos tudnunk, hogy mely lépések milyen eredményt adnak, illetve hol, mit, és milyen mértékben lehet korrigálni, és mi lesz a hatás.

Projekt Struktúra Terv Tervezés A PST (WBS) egy központi tervezési eszköz, melyből az összes többi terv levezethető Cél: A projektet teljes terjedelmében átlátni A projekt befejezéséhez szükséges összes feladatot összegyűjteni

Tervezés Projekt Struktúra Terv A projekt teljes volumenét meghatározni A fentieket értelmes munkacsomagokra felosztani atom

Tervezés Projekt Struktúra Terv Hogyan határozhatjuk meg ezeket az atomokat, a munkacsomagokat?

Projekt Struktúra Terv Tervezés A strukturálás problémája 3 1 6 5 2 4

Projekt Struktúra Terv Tervezés A strukturálás problémája 4 2 1 6 3 5

Van legjobb megoldás??? Tervezés

Tervezés K I F O G Á S O K Úgysem tudjuk mindet összeszedni K O C K Á Z A T O K Valóban nem tudjuk mindet összeszedni

Tervezés Projekt Struktúra Terv Mire vigyázzunk? Ne legyen köztük átfedés! Egy munkacsomagot egy szervezeti egységhez rendeljünk (felelősség). A munkacsomag befejezése után egyértelmű eredmény legyen Az egyes munkacsomagok költsége aránylag kicsi legyen

Tervezés Projekt Struktúra Terv Objektumorientált rendszerstruktúra szerint tagolva pl. termékfejlesztés esetén vagy termelésnél Funkcióorientált funkcionális területek szerint tagolva pl. szervezetfejlesztés esetén vagy szolgáltatásnál Vegyes kombinált

Projekt Struktúra Terv Tervezés O B J E K T U M O R I E N T Á L T Egy gyárüzem építése 0000 Az épület 1000 A berendezés 2000 A vezérlőrendszer 3000 Külső létesítm. Gyártóeszközök Gyártósorok vezérlőr. 1100 2100 3100 Alapok Szállítóeszközök Anyagáram vezérlőr. 1200 2200 3200 Falak 1300 Raktárak 2300

Projekt Struktúra Terv Tervezés F U N K C I Ó O R I E N T Á L T Egy gyárüzem építése 0000 A gyár terv. 1000 Megvalósítás 2000 Teszt és indítás 3000 Koncepció Építési munkák Épületek átvétele 1100 2100 3100 Építési terv Berendezési m. Berend. Műk. Teszt. 1200 2200 3200 Berendezés terv 1300 Külső m. 2300

Projekt Struktúra Terv Tervezés F U N K C I Ó O R I E N T Á L T Új szoftvercsomag installálása Követ. meghat. Követelmények értékelése Tervezés Rendszer megtervezése Fejlesztés Vásárolt csomag illesztése Folyamatok áttervezése Tesztelés Vásárolt csomag tesztelése Folyamatok tesztelése Manuális folyamatok módosítása Manuális folyamatok tesztelése

Projekt Struktúra Terv EREDMÉNY Tervezés W B S k ód M e gne ve zé s K ívá nt e re d mé ny 1 K övetelm ények értékelése 1.1 K övete lm é nyek é rtéke lése K övete lm é nylis ta 2 T ervezés 2.1 Re nds ze r me gter ve zé se P rojekt-dok ume ntác ió 3 F ejlesztés 3.1 A vásáro lt c so ma g ille s zté se Átpro gra mo zo tt c so ma g 3.2 F olya m atok átterve zés e F olya m at k é zikö nyv 3.3 M anuá lis fo lya m atok m ódos ítás a F olya m atábrák 4 T esztelés 4.1 Vásáro lt c so ma g tes zte lése O nline működő cso m a g 4.2 Be lső fo lya m atok tes zte lé se S zabá lyok, sta nd ardek 4.3 M anuá lis fo lya m atok tes zte lé se O peratív vé gle ges fo lya ma tok 5 Im plem entálás 5.1 Új cso m a g im p le m e ntá lása É lő re nds zer 5.2 Ad m inis ztrác ió beta nítá sa Jó l működő ad min is ztrác ió

Tervezés Ráfordítás becslése Ez a folyamat elsősorban a projekt - kontrolling alapjául szolgál Befektetési döntés támogatása Költségkalkuláció Költség-haszon elemzés Mi vagy más csinálja meg? Tervszámok meghatározása Az egész projektre Projektrészekre

Ráfordítás becslése Tervezés Milyen ráfordításokat kell meghatároznunk? Időbeli ráfordításokat Az adott feladat normál terhelést feltételezve hány nap alatt végezhető el? Törekedjünk reális adat megadására! Nem a tiszta munkaidőt, hanem az eredményhez szükséges időt kell megadni! Pénzügyi ráfordításokat Az egyes feladatok elvégzése mennyibe kerül külső cégek, és belső munkatársak esetében?

Tervezés tevékenység - felelős hozzárendelési mátrix WBS tevékenység munkatárs 1 munkatárs 2 munkatárs 3 munkatárs 4 1 Felelős Munkavégző Munkavégző 2 Munkavégző Munkavégző Felelős Munkavégző 3 Munkavégző Munkavégző 4 Munkavégző Felelős Munkavégző 5 Munkavégző Munkavégző Felelős 6 Munkavégző Munkavégző Munkavégző

Projekt adatok WBS kód Tevékenység Eredmény Idő Költség Erőf. Eredmény: Az eddigiek alapján összegyűlt adatok

Határidő-tervezés Ü T E M E Z É S

Hálótervezési módszerek - CPM A tevékenység esemény 1 esemény 2 D tevékenység B tevékenység E tev. esemény 3 C tevékenység esemény 4 F tev.

Hálótervezési módszerek - CPM A tevékenység START B tevékenység kezdő befejező tevékenységek C tevékenység X tevékenység Y tevékenység VÉGE Z tevékenység

Hálótervezési módszerek - CPM csomópontok kialakítása A tevékenység C tevékenység i esemény D tevékenység B tevékenység

Hálótervezési módszerek - CPM összetartozó tevékenységek jelölése A tevékenység j esemény C tevékenység látszat-tevékenység B tevékenység i esemény D tevékenység

Hálótervezési módszerek - CPM A tevékenység i esemény j esemény párhuzamos tevékenységek B tevékenység A tevékenység k esemény látszat-tevékenység i esemény B tevékenység j esemény

Hálótervezési módszerek - CPM részben párhuzamos tevékenységek A2 tevékenység k esemény i esemény A1 tevékenység j esemény B tevékenység l esemény

Hálótervezési módszerek - CPM várakozási idő mint tevékenység i esemény A tev. j esemény A0 tev. k esemény B tev. l esemény

Határidő-tervezés H Í D É P Í T É S

H Í D É P Í T É S A, B K G I J H C E F D

LOGIKAI KAPCSOLATOK időtartam közvetlenül jel tevékenység megelőző (hónap) tevékenység A tervezés 8 B kisebb alkotóelemek legyártása 4 A C bal parti pillér építése és szerelése 3 A D jobb parti pillér építése és szerelése 5 A E bal oldali vízben álló oszlop építése 6 A F jobb oldali vízben álló oszlop építése 4 A G bal parti pillért és bal oldali oszlopot összekötő 6 B,C,E hídelem legyártása és szerelése H jobb parti pillért és jobb oldali oszlopot összekötő 6 B,D,F hídelem legyártása és szerelése I a két, vízben álló oszlopot összekötő középső 5 B hídelem legyártása J a két, vízben álló oszlopot összekötő középső 1 E,F,I hídelem beúsztatása és szerelése K technológiai szünet a középső hídelem szerelése után 1 J

C P M H Á L Ó T E R V 6 C : 3 G : 6 E : 6 4 A : 8 B : 4 I : 5 J : 1 K : 1 1 2 3 8 9 10 F : 4 D : 5 5 H : 6 Jelölés : 7 i tevékenys ég : idõ (hónap) j

1 2 3 8 9 10 6 C : 3 G : 6 4 A : 8 B : 4 5 I : 5 J : 1 C P M H Á L Ó T E R V K : 1 E : 6 F : 4 D : 5 H : 6 7 6 11;14;12 0 8 C : 3 E : 6 4 14 A : 8 B : 4 I : 5 J : 1 K : 1 1 2 3 8 9 10 G : 6 12 14;17;12 18 20;19; 19 F : 4 D : 5 12 5 H : 6 Jelölés : 12;12;13 7 i tevékenys ég : idõ (hónap) j Kelemen Tamás Ad Sidera Knorr Bremse Projektmenedzsment

1 2 3 8 9 10 6 C : 3 G : 6 4 A : 8 B : 4 5 I : 5 J : 1 C P M H Á L Ó T E R V K : 1 E : 6 F : 4 D : 5 H : 6 7 6 14 14 0 8 4 A : 8 B : 4 I : 5 J : 1 K : 1 1 2 3 8 9 10 0 11;8; 9;10; 9 C : 3 E : 6 F : 4 D : 5 12 5 14 14;18 14;18 13 7 14 G : 6 12 17 18 13;14;14 18 H : 6 i Jelölés : 19 tevékenys ég : idõ (hónap) j 20 20 Kelemen Tamás Ad Sidera Knorr Bremse Projektmenedzsment

1 2 3 8 9 10 6 C : 3 G : 6 4 A : 8 B : 4 5 I : 5 J : 1 C P M H Á L Ó T E R V K : 1 E : 6 F : 4 D : 5 H : 6 7 i 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ED 0 8 12 14 12 14 13 17 18 20 LD 0 8 13 14 14 14 14 18 19 20 TEVÉKENYSÉG D IJ ES EF LS LF TS IJ FS IJ A=<1,2> 8 0 8 0 8 0 0 B=<2,3> 4 8 12 9 13 1 0 C=<2,6> 3 8 11 11 14 3 3 D=<2,7> 5 8 13 9 14 1 0 E=<2,4> 6 8 14 8 14 0 0 F=<2,5> 4 8 12 10 14 2 1 G=<6,10> 6 14 20 14 20 0 0 H=<7,10> 6 13 19 14 20 1 1 I=<3,8> 5 12 17 13 18 1 0 Kelemen Tamás Ad Sidera Knorr Bremse Projektmenedzsment J=<8,9> 1 17 18 18 19 1 0

G A N T T D I A G R A M K J I H G F E D C B A idő

Projekt adatok WBS kód Tevékenység Eredm. Idő Költség Közv. megelőző Erőf.

Tervezés Határidő-tervezés T A N U L S Á G A határidő nem tőlünk függ, hanem a projekt komplexitásától, azaz a feladatok közötti bonyolult kapcsolatrendszertől, a feladatok egymásra utaltságától. Tudjuk ugyan befolyásolni, de nem mi határozzuk meg azokat!!!

V É G R E?