1/2010. (01. 04.) számú ÁOK dékáni utasítás a költségtérítési kedvezmény igénylésének rendjéről és a szigorló évben gyakorlati tanulmányokat folytató hallgatók költségtérítési díjának megállapításáról A. Alapelvek 1. A Pécsi Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának 6. számú melléklete a Pécsi Tudományegyetem Térítési és juttatási szabályzata (a továbbiakban: Szabályzat) 48. (1) bekezdésében adott felhatalmazás alapján a Kar dékánja a Kar költségtérítéses képzésben résztvevő hallgatóit tanulmányi eredményük, szociális rászorultságuk, illetve különös méltánylást érdemlő körülményük alapján a költségtérítés megfizetése körében mérséklési, részletfizetési, fizetési haladék kedvezményben (a továbbiakban együttesen: költségtérítési kedvezmény) részesítheti. 2. A Szabályzat 4. (7) bekezdése alapján a költségtérítés mérséklése tárgyában benyújtott kérelmekről a Szabályzat 48. alapján, valamint a részletfizetés, fizetési haladék engedélyezéséről a Szabályzat 52. (6) bekezdése szerint a Tanulmányi Bizottság javaslata alapján a dékán határoz. 3. A hallgató kezdő költségtérítési összegét a Kari Tanács a Szabályzat 47. (4) alapján határozza meg. 4. Azon esetek kivételével, ahol jelen szabályzat másképpen nem rendelkezik, a hallgató egy félévben csak egyféle költségtérítési kedvezmény igénybevételére jogosult. Költségtérítésre kötelezett hallgatónak a teljes költségtérítés legalább 30 %-át minden körülmények között meg kell fizetni. 5. Azon hallgatónak, akinek hallgatói jogviszonya megszűnt, de jogviszonyának megszűnte után újra felvételt nyer a Karra, továbbá azon hallgatónak, aki más felsőoktatási intézményből vesznek át, a Pécsi Tudományegyetem Tanulmányi és Vizsgaszabályzata 2. számú melléklete, az Általános Orvostudományi Karra vonatkozó külön rendelkezések 1. (5) bekezdés alapján, a számára felvételkor, illetve átvételkor megállapított ajánlott tanterv szerinti költségtérítést kell fizetnie. 6. A költségtérítési kedvezmény időtartama a 10. (1) bekezdésében említett eset kivételével egy tanulmányi félév. 7. A hallgató a költségtérítési kedvezmény iránti kérelmet több félévben is benyújthatja. B. A költségtérítési kedvezmények formái 1. Költségtérítési kedvezmény igénylése tanulmányi eredmények alapján 8. (1) A költségtérítéses képzésben résztvevő hallgató, kérelmére, tanulmányi eredménye alapján költségtérítés csökkentésben részesülhet az alábbiak szerint: (a) erre vonatkozó kérvény az őszi félév regisztrációs időszakában adható be;
(b) a számítás alapja a beadást megelőző tanév mindkét félévében teljesített kurzusok súlyozott tanulmányi átlaga; (c) a költségtérítési kedvezmény a számítás alapjául szolgáló tanévet követő két aktív félévben vehető igénybe; (d) csak az részesülhet a kedvezményben, aki az adott félévekben a mintatanterve szerinti összes kötelező tantárgyat (az adott tanévben, vagy korábban) teljesítette, mindkét félévben legalább 26 kreditet teljesített és kötelező tantárgy kreditátvitellel szerzett teljesítése az adott két félévben nem volt. (2) A kedvezmény a következő sávok alapján kerül megállapításra: (a) 4,01 4,49: 10% (b) 4,50 4,99: 20% (c) 5,0 40% 2. Költségtérítési kedvezmény igénylése a felvett tárgyak kreditértéke alapján 9. (1) Kérelme alapján költségtérítés mérséklésben részesül az a hallgató, aki az adott félévben összesen 25 vagy annál kevesebb kreditértékű tantárgyat vesz fel. Az adható költségtérítés kedvezmény mértékét az 1. sz. melléklet tartalmazza. (2) Ha a hallgató a költségtérítés mérséklés megállapítása után a félév során újabb tárgyat vesz fel, számára új költségtérítés mérséklési értéket kell megállapítani. (3) Azon költségtérítéses hallgató, aki a félévre bejelentkezett, tantárgyat vett fel, és ezt követően a képzési időszak megkezdését követő egy hónapon belül a hallgatói jogviszonya megszűnik vagy félévét utólag passzíváltatja, a hallgató ajánlott tanterve szerinti teljes költségtérítés 50 %-a feletti összeg visszaigénylésére jogosult. 3. Speciális költségtérítési kedvezmények a német program hallgatói számára 10. (1) Az általános orvosképzés német programjában résztvevő azon hallgató, aki tanulmányai során sikeresen teljesítette az ajánlott terv első 4 félévében szereplő valamennyi kötelező tárgyat, tanulmányai befejezéséig, de legfeljebb további 8 féléven keresztül 20 %-kal csökkentett költségtérítést fizet. Ez a kedvezmény egy másik kedvezménnyel is kombinálható. (2) Az a hallgató, aki az (1) bekezdésben leírtaknak megfelel, további tanulmányai során egy félévben kérésére részletfizetési lehetőségben is részesülhet a következők szerint: (a) a (csökkentett) költségtérítés 30%-át a bejelentkezés időpontjáig, (b) a maradék 70%-át pedig október 31.-ig köteles megfizetni. (3) Amennyiben a (2) bekezdés szerinti részletfizetési lehetőséget igénybe vevő hallgató valamely németországi felsőoktatási intézménybe nyer átvételt vagy felvételt, és ennek igazolása mellett hallgatói jogviszonyának törlését október 31. napjáig a Kar Tanulmányi Hivatalánál kérelmezi, az adott félévre esedékes költségtérítés második részletének megfizetésére nem kötelezhető.
4. Költségtérítési kedvezmény igénylése szociális alapon 11. (1) A Kar dékánja szociális méltánylást érdemlő körülmények alapján a hallgató kérelmére költségtérítési kedvezményt biztosíthat. (2) Szociális alapon költségtérítési kedvezményben az a hallgató részesülhet, aki igazolja, hogy életkörülményeiben tanulmányainak megkezdését követően álltak be a költségtérítési kedvezményt megalapozó rendkívüli körülmények. (3) A Kar dékánja a költségtérítési kedvezmény megadásáról és mértékéről a Tanulmányi Bizottság javaslata alapján mérlegelési jogkörében dönt. A kedvezmény nem haladhatja meg a költségtérítés összegének 70%-át. 5. A szigorló évben gyakorlati tanulmányokat folytató hallgatók költségtérítési díjának megállapításáról 12. (1) Amennyiben a költségtérítést fizető hallgató szigorló évi gyakorlatainak egy részét nem az egyetem klinikáin vagy oktatókórházaiban (továbbiakban az egyetemen) tölti, költségtérítés mérséklésre tarthat igényt az alábbiak szerint: (a) ha a szigorló évben az egyetemen eltöltött gyakorlat ideje nem haladja meg a négy hetet, úgy a hallgatóra vonatkozó éves költségtérítési díj 46%-át kell megfizetnie; (b) amennyiben az egyetemen eltöltött gyakorlat ideje a négy hetet meghaladja, úgy a fizetendő költségtérítési díj összege hetenként a hallgatóra vonatkozó éves költségtérítési díj 1,5%-ával emelkedik. (2) Jelen alapján megállapított aktuális költségtérítési díjakat a Tanulmányi Hivatal teszi közzé a karon szokásos módon, az érvényességet megelőző tanév őszi félévének utolsó napjáig. C. A költségtérítési kedvezménnyel kapcsolatos eljárási rend 13. Költségtérítési kedvezményért az automatikusan megadandó 10. (1) leírt kedvezményen kívül a hallgatónak írásban kell folyamodnia. A szociális okból és különös méltányosságból adható kedvezményért a dékánnak, egyéb esetekben a Kar gazdasági igazgatójának címzett kérvényét a hallgató Tanulmányi Hivatali (TH) ügyintézőjének adhatja le. A szociális indokkal beadott kérelemhez csatolni kell a leírt körülményeket igazoló dokumentumokat. 14. A szociális okból adható kedvezmény kérelmét a Tanulmányi Hivatal vezetője továbbítja az ÁOK Tanulmányi Bizottság elnökének, aki a Tanulmányi Bizottság javaslatát elküldi a dékánnak. A dékán döntéséről a Dékáni Hivatal vezetője értesíti a hallgatót, továbbá a hallgató számára pozitív döntés esetén a Kari Gazdasági Hivatal vezetőjét, aki a döntést regisztrálja, majd az értesítést továbbküldi a PTE Oktatási Igazgatósága Hallgatói Pénzügyi Irodájának (a továbbiakban: HPI).
15. A nem szociális okból adható kedvezmények iránti kérvények esetén a TH ügyintéző ellenőrzi a kérvényben szereplő adatok valódiságát. Egyezés esetén azt a kérvényen aláírásával igazolja, és a kérvényt továbbítja a kari gazdasági igazgatónak. A kari gazdasági igazgató határozatban hagyja jóvá a hallgató költségtérítésének mértékét. Erről a kérvény leadását követő 8 munkanapon belül a hallgatót értesíti és a HPI segítségével gondoskodik a mérséklés végrehajtásáról. 16. Ha a TH ügyintéző a kérelemben valótlan adatot talál, vagy adat hiányzik, arról a hallgatót 3 munkanapon belül értesíti és a kérelmet nem továbbítja. 17. A TH ügyintézője köteles a kari gazdasági igazgatót haladéktalanul írásban értesíteni, ha felvett kreditek alapján ügyintézésével költségtérítés-mérséklést kapott hallgató a kérvény leadását követően újabb tárgyat vett fel. 18.. Költségtérítés mérséklése csak akkor engedélyezhető, ha a kérelem az adott félév regisztrációs időszakának vége előtt a Tanulmányi Hivatalba érkezett, kivéve, ha a hallgató a mérséklést szociális helyzetében a beiratkozás, illetve bejelentkezés után bekövetkezett váratlan, jelentős romlása miatt kéri. 19. Amennyiben a hallgató közvetlenül a számára folyósított hitelből kívánja megfizetni az adott félévre esedékes költségtérítését, és a hitel a beiratkozás, illetve bejelentkezés időpontjáig nem folyósítható, a hallgató fizetési halasztást kérhet. A kérelmet a Kar formanyomtatványán kell benyújtani a kari gazdasági igazgatónak címezve a TH ügyintézőnél az adott félév regisztrációs időszakának végéig. A kérelem alapján a hallgató az őszi félévben október 31., a tavaszi félévben március 31. napjáig kaphat haladékot. A kérelem csak akkor fogadható el, ha a kérelmező a vizsgálathoz az űrlapon hozzájárul ahhoz, hogy a Kar a hiteligénylés valódiságát ellenőrizze. 20. A költségtérítési kedvezménnyel kapcsolatos döntés, határozat ellen csak jogsértés indokával lehet fellebbezni. A fellebbezést a határozat kézhezvételéttől számított 15 napon belül lehet benyújtani az Egyetem Másodfokú Tanulmányi Bizottságának elnökéhez címezve a TH ügyintézőjéhez. A TH vezetője késlekedés nélkül továbbítja a kérelmet az Egyetem Másodfokú Tanulmányi Bizottságának elnökéhez, valamint annak másolatát a döntés, illetve határozat hozójához. 21. Jelen utasítás 2010. január 1-jén lép hatályba. Egyidejűleg az ÁOK hallgatóinak költségtérítés mérséklésével kapcsolatos korábbi ÁOK dékáni utasítások érvényüket vesztik. Pécs, 2009. december 30. Dr. Németh Péter egyetemi tanár dékán
1. számú melléklet A költségtérítés maradék 70%-ának a hallgató által, az adott félévben felvett tantárgyak kreditértékének arányában, amennyiben az alapdíj a költségtérítés 30%-a. Felvett kredit "Alapdíj" "kreditarányos díj" Fizetendő összes költségtérítés Tandíjkedvezmény 1 30,00% 2,69% 32,69% 67,31% 2 30,00% 5,38% 35,38% 64,62% 3 30,00% 8,08% 38,08% 61,92% 4 30,00% 10,77% 40,77% 59,23% 5 30,00% 13,46% 43,46% 56,54% 6 30,00% 16,15% 46,15% 53,85% 7 30,00% 18,85% 48,85% 51,15% 8 30,00% 21,54% 51,54% 48,46% 9 30,00% 24,23% 54,23% 45,77% 10 30,00% 26,92% 56,92% 43,08% 11 30,00% 29,62% 59,62% 40,38% 12 30,00% 32,31% 62,31% 37,69% 13 30,00% 35,00% 65,00% 35,00% 14 30,00% 37,69% 67,69% 32,31% 15 30,00% 40,38% 70,38% 29,62% 16 30,00% 43,08% 73,08% 26,92% 17 30,00% 45,77% 75,77% 24,23% 18 30,00% 48,46% 78,46% 21,54% 19 30,00% 51,15% 81,15% 18,85% 20 30,00% 53,85% 83,85% 16,15% 21 30,00% 56,54% 86,54% 13,46% 22 30,00% 59,23% 89,23% 10,77% 23 30,00% 61,92% 91,92% 8,08% 24 30,00% 64,62% 94,62% 5,38% 25 30,00% 67,31% 97,31% 2,69%