PÁLYÁZATI FELHÍVÁS AZ EDELÉNYI 48. HRSZ. INGATLAN MÚZEUMI KÁVÉZÓ RÉSZÉNEK BÉRBEADÁS ÚTJÁN TÖRTÉNŐ HASZNOSÍTÁSÁRA A Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltatási Központ, mint az Edelény, 48. hrsz. ingatlan vagyonkezelője egyfordulós nyilvános pályázatot hirdet, a Magyar Állam tulajdonában és a Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltatási Központ vagyonkezelésében álló Edelény 48. helyrajzi számú ingatlan bérbeadás útján történő hasznosítására. Az eljárás formája az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény, valamint az állami vagyon gazdálkodásáról szóló 254/2007. (X.4) Korm. rendelet alapján lefolytatásra kerülő nyílt pályázat, tehát minden jelen felhívásban megjelölt feltételeknek megfelelő pályázó benyújthat ajánlatot. Felhívjuk figyelmüket arra, hogy jelen ajánlattételi felhívás nem minősül a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény szerinti közbeszerzési eljárásnak, tehát jelen eljárásban nem alkalmazandók a Kbt. előírásai. 1. Az ajánlatkérő adatai Név: Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltató Központ Székhely: 1014 Budapest, Táncsics u. 1. Képviselő: Cselovszki Zoltán elnök Telefonszám: +36 1 225 4800 E-mail: info@forsterkozpont.hu Adószám: 15307633-2-41 Bankszámlaszám: 10032000-01461769-00000000 2. A pályázat tárgya Edelény 48. hrsz. ingatlan: megjelölése: kivett kastély, alapterülete: 3750 m 2 A kávézó helyiségének alapadatai: Kávézó: 100,25 m2 Kávézó raktár, előkészítő: 14,51 m2 Tároló: 9 m2 A kávézó elegáns, hideg burkolatú a kastély profiljához illeszkedő megjelenéssel. A Forster Központ biztosítja a vendéglátó tér berendezéseit: asztalok, székek, fogasok, a miliőhöz illeszkedő arculat. A helyiség 40-45 fő egyidejű fogadására alkalmas. A kastély kávézója alkalmi jelleggel kulturális programok helyszíne, mobil pódium kialakításnak lehetőségével. A pályázat célja az Edelényi kastélysziget kávézójának üzemeltetése 2014. április 10-től számított 5 éves határozott időtartamra. 1
A kávézó üzemeltetője előjogot formálhat a kastélyszigeten megrendezésre kerülő külső és saját szervezésű konferenciákon, rendezvényeken, igény esetén a bekészítés (kávé, tea, víz, üdítő, aprósütemény) illetve vendéglátás szolgáltatásra. A kávézó szolgáltatásait a kastélyba jegyet váltók vehetik igénybe. 3. A pályázók köre Pályázatot nyújthat be magánszemély, valamint olyan jogi személy vagy jogi személyiség nélküli gazdálkodó szervezet, amely a Nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. (1) bek. 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül, kivéve, ha a) csőd- vagy felszámolási eljárás, végelszámolás, önkormányzati adósságrendezési eljárás alatt áll; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 178. -ának 20. pontja szerinti, hatvan napnál régebben lejárt esedékességű köztartozással rendelkezik; d) az alábbi bűncselekmények elkövetése miatt büntetett előéletű: da) a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény XV. fejezet VI. címében meghatározott közélet tisztasága elleni vagy XVII. fejezetében meghatározott gazdasági bűncselekmény, db) a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmény, XXXVIII. Fejezetében meghatározott pénz- és bélyegforgalom biztonsága elleni bűncselekmény, XXXIX. Fejezetében meghatározott költségvetést károsító bűncselekmény, XL. Fejezetében meghatározott pénzmosás, XLI. Fejezetében meghatározott gazdálkodás rendjét sértő bűncselekmény, XLII. Fejezetében meghatározott fogyasztók érdekeit és a gazdasági verseny tisztaságát sértő bűncselekmény vagy XLIII. Fejezetében meghatározott tiltott adatszerzés és az információs rendszer elleni bűncselekmény; e) gazdálkodó szervezetben vagy gazdasági társaságban vezető tisztség betöltését kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt áll, illetve akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. (2) bekezdése alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta; f) állami vagyon hasznosítására irányuló korábbi három évnél nem régebben lezárult eljárásban hamis adatot szolgáltatott, és ezért az eljárásból kizárták. A bérleti szerződés megkötését megelőzően a pályázó azt a tényt, hogy vele szemben nem áll fenn a d) pontban meghatározott kizáró ok, hatósági bizonyítvánnyal köteles igazolni. Amennyiben ezen kötelezettségének nem tesz eleget, vele a szerződés nem köthető meg. A pályázónak jelen pályázathoz csatolni kell azon nyilatkozatát, amely szerint a Nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. (1) bek. 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül. 4. Értékelési szempontok: összességében legkedvezőbb ajánlat 5. A hasznosítás módja Az ingatlan hasznosítására a Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltatás Központ 5 év határozott időtartamra bérleti szerződést köt a nyertes pályázóval, de kifejezetten kikötik a szerződő felek, hogy a bérleti szerződés egyoldalú nyilatkozattal 60 2
napos felmondási idővel rendes felmondással mindkét fél részéről megszüntethető a határozott időtartam alatt is. Az ingatlan hasznosítója köteles a hasznosítás során figyelemmel lenni az ingatlan műemléki védettségére, a műemléki környezetre, és a hasznosítás során ezeket a szempontokat mindvégig érvényesíteni. Mindezek mellett a hasznosítás módjának értékelvűnek és az ingatlan környezetéhez méltónak kell lennie. 6. Bérleti díj Az ingatlanrészek bérletéért fizetendő bérleti díj irányösszege 50.000,- Ft/hó (TAM). A bérleti díj a bérleti szerződésben meghatározottak szerint havonta előre esedékes, legkésőbb a tárgyhó 10. napjáig. A bérleti díj évente minimum a KSH által közölt hivatalos inflációs rátának megfelelően módosul, és bérbeadó és a bérlő évente felülvizsgálják a bérleti díjat. A bérleti díj nem foglalja magában az üzemeltetéssel járó rezsiköltségeket (víz, villany, stb.). Ennek megfizetési a bérlő által külön fogyasztási almérőkkel történik. A kávézó vendégfelületi takarítását a létesítmény végzi, ugyanakkor a kiszolgáló gépek, berendezések, szerviz készletek tisztítása és karbantartása a bérlő feladata. A szemétszállítást a bérlőnek kell megoldania. 7. A pályázat beadása A pályázat beadásának helye: Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltatási Központ (1014 Budapest, Táncsics Mihály u. 1.). A pályázatot postai úton kell beküldeni. A borítékra rá kell írni: Edelényi kastélysziget múzeumi kávézó pályázat. Határidő előtt nem bontható. A pályázatot 3 példányban magyar nyelven, minden oldalát a pályázó által cégszerűen aláírva és sorozatos sorszámozással ellátva, példányonként összefűzve postai úton kell megküldeni, cégjelzés vagy egyéb megjelölés nélkül, zárt csomagolásban. A benyújtás határideje: 2014. április 5. 8. A pályázat elbírálása A pályázatokat a Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltatási Központ a beérkezéstől számított 10 napon belül elbírálja, az eredményt legkésőbb az elbírálást követő 8. napig írásban közli az érintettekkel, valamint honlapján, az edelényi önkormányzat hirdetőtábláján közzéteszi. Az eredményről minden pályázó értesítünk. Az eredmény közzétételre kerül az MNV Zrt. honlapján, valamint a Magyar Nemzet és az Észak-Magyarország lapokban. 9. Értékelési szempontok A pályázatok elbírálása során a Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltatási Központ az alábbi értékelési szempontokat veszi figyelembe: A megajánlott bérleti díj mértéke Az értékesítésre tervezett termékek minőségi színvonala Előnyt jelent már meglévő vendéglátóegység üzemeltetése, ill. a kínálatban a helyi termékek forgalmazása (ásványvíz, hidegkonyhai készítmények alapanyagai stb.) A helyi vállalkozások ajánlatai előnyben részesülnek Vállalt saját szervezésű rendezvény profilja 3
10. Érvényességi feltételek Az ajánlat érvényes, ha legalább az alábbiakat tartalmazza: - a pályázó megjelölése (jogi személyek és jogi személyiség nélküli gazdálkodó szervezetek esetén a létesítő okiratot és a pályázat aláírójának képviseleti jogosultságát igazoló dokumentumot másolatban csatolni kell, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány másolatát), - a pályázó profiljának és a pályázat tárgyával kapcsolatos tapasztalatainak bemutatása, - a pályázó nyilatkozata jelen pályázati felhívásban foglalt feltételek elfogadásáról, - nyilatkozat arról, hogy a pályázóval szemben nem állnak fenn a 3. pontban megjelölt kizáró okok (a d) pontban meghatározott kizáró ok fenn nem állásáról legkésőbb a bérleti szerződés megkötését megelőző napon hatósági bizonyítványt kell csatolni!), - bérleti díj összege, - rövid (maximum két oldalas) összefoglaló a működtetésről A Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltatási Központ a pályázati eljárást indoklás megadásával, a szerződéskötés időpontjáig érvénytelenné nyilváníthatja. A Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltatási Közpot fenntartja magának azon jogát, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése vagy a szerződéskötés meghiúsulása esetén a pályázat soron következő helyezettjével köt szerződést. Amennyiben a pályázó vagy az érdekkörébe tartozó más személy a pályázat titkosságát megsérti (14. pont), a Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltatási Központ az ajánlatot érvénytelennek nyilváníthatja. 11. További üzemeltetési feltételek, a hasznosítás módja Rendelkezésre álló, a bérlő által használható infrastruktúra: A kávézó helyiségének alapadatai: Kávézó: 100,25 m2 Kávézó raktár, előkészítő: 14,51 m2 Tároló: 9 m2 A kávézó elegáns, hideg burkolatú a kastély profiljához illeszkedő megjelenéssel. A Forster Központ biztosítja a vendéglátó tér berendezéseit: asztalok, székek, fogasok, a miliőhöz illeszkedő arculat. A helyiség 40-45 fő egyidejű fogadására alkalmas. A kastély kávézója alkalmi jelleggel kulturális programok helyszíne, mobil pódium kialakításnak lehetőségével. A nyári időszakban (illetve az időjárási körülményeknek megfelelően) a kávézó előtti díszudvarban az arculathoz illeszkedő szabadtéri terasz kialakítható, melynek költsége az Ajánlattevőt terheli. Az épület homlokzatán egyedi címfestés nem alkalmazható, reklámtáblák elhelyezésére nincs mód. Ugyanakkor a kínálatot feltüntető lapon a reklámozás megengedett. Minden más esetben a kastély üzemeltetőjével egyeztetve egyedi megállapodással történik bizonyos arculati elemek elhelyezése. 4
Az épület adottságai, melyet a kávézó vendégei használhatnak: ingyenes parkoló múzeumi funkció tárlatvezetéssel park múzeum shop szociális helyiségek (férfi, női, akadálymentesített) Az üzemeltetés kötöttségei logisztikai-szervezési háttere: A kávézó alkalmazottai használhatják az épület személyzeti WC-jét és az öltözőt. A kávézó üzemeltetéséhez szükséges gépeket, eszközöket az Ajánlattevő biztosítja. Az Ajánlatkérő által biztosított bútorok és az Ajánlattevő által biztosított gépek javítása, pótlása meghibásodásuk esetén a bérlő kötelessége. Az üzemeltetőnek magának kell gondoskodnia a keletkező hulladék kezeléséről és elszállításáról. A használható raktárterület kicsi, nagyobb mennyiségű áru nem tárolható. Elvárások az üzemeltetővel szemben: A kávézó nyitva tartása igazodik a kastély nyitva tartási idejéhez, vagyis: Tavaszi-nyári (május 1. -szeptember 30.) kedd-vasárnap: 10.00-18.00 hétfő: szünnap havonta egy alkalommal (minden hónap első csütörtökje) 10.00-20.00 Őszi-téli (október 1-április 30.) kedd-vasárnap: 10.00-17.00 hétfő: szünnap havonta egy alkalommal (minden hónap első csütörtökje) 10.00-19.00 Rendezvények esetén: mindkét szezonban igény szerint. A kávézó étel- és italkínálatának meghatározása: kávé, kávé különlegességek tea, tea különlegességek palackozott üdítő és ásványvíz közegészségügyi szabályoknak megfelelő helyi termékek hidegkonyhai készítmények sütemények A kávézóban lehetséges alkohol árusítása, amennyiben az üzemeltető erre engedéllyel rendelkezik. A forgalom szempontjából meghatározó tényezők: Az Edelényi kastélysziget 2014. tavaszától nyitja meg kapuit. Az edelényi kastély 2001-ben került az önkormányzat kezeléséből az akkori Műemlékek 5
Állami Gondnokságához, melynek jogutódja a Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltatási Központ, az Edelényi kastélysziget jelenlegi üzemeltetője. Az Észak-magyarországi régió kiemelt turisztikai projektjeként két ütemben újul meg az épület- és park-együttes, melynek részeként múzeumi-rendezvény és turisztikai központ jön létre olyan komplex fejlesztés révén, amely nemzetközi összehasonlításban is megállja a helyét. Az Edelényi kastélysziget egyes helyiségei bérelhetők rendezvények, bálok, céges ünnepségek megrendezésére is. A kastély továbbá egyedülálló esküvői fotók, esküvői szertartások és keresztelők helyszínéül is szolgál. Szintén uniós támogatás keretében valósul meg az Edelényi kastélysziget múzeumpedagógiai programsorozata. A majd másfél éves program révén múzeumi órák, tematikus foglalkozások, szakkörök, múzeumi és családi napok keretében dolgozzák fel az általános és középiskolások az egyes témákat. Nemcsak a helyi, térségi iskoláknak kínálunk programokat, hanem várjuk az osztálykirándulásokon részt vevő gyermekeket is. A kastély további szolgáltatásai: A látogatókat egy 70 személygépkocsi és 8 autóbusz fogadására alkalmas parkoló és kiszolgáló helyiség várja az érkezéskor. A Múzeumi Shopban a kastély egyedi ajándéktárgyai mellett a térség helyi termékei is megvásárolhatók. A Múzeumi Kávézó kulturális rendezvények helyszínéül is szolgál, nyitva tartása a kastély nyitva tartásával megegyezik. A Fűzfa játszókertben a gyermekek a szabadban játszhatnak, emellett a kert a múzeumpedagógia foglakozások egyik színtere. Igény esetén egyedi tárlatvezetést is vállalunk. A pályázónak a megkötendő bérleti szerződésben vállalnia kell, hogy a szerződésben előírt beszámolási, nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettségeket teljesíti, b) a bérleményt a szerződési előírásoknak és a tulajdonosi rendelkezéseknek, valamint a meghatározott hasznosítási célnak megfelelően használja, c) a hasznosításban a pályázóval közvetlen vagy közvetett módon jogviszonyban álló harmadik félként kizárólag természetes személyek vagy átlátható szervezetek vesznek részt. 12. Információ és helyszíni szemle Lehetőség adódik a helyszín és az infrastruktúra megtekintésére. Az időpontról Mészárosné Bay Judit létesítményfelelőssel kell egyeztetni: telefonszám: +36 20 400-2278 e-mail: judit.bay@forsterkozpont.hu További információt írásban a következő e-mail címen lehet kérni: judit.bay@forsterkozpont.hu, illetve a megkötendő szerződéssel kapcsolatos kérdéseket a következő e-mail címre küldjék: kalotaa@gmail.com. 13. Szerződéskötés Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevővel a szerződés megkötésére tervezetten 2014. április 9. napján kerül sor. 6
14. Titoktartási kötelezettség A pályázó a szerződéskötésig köteles titokban tartani ajánlata tartalmát, köteles továbbá a pályázati eljárás befejezését követően is bizalmasan kezelni a Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltatási Központ által a rendelkezésére bocsátott minden tényt, információt, adatot, azokról harmadik személynek tájékoztatást nem adhat. Amennyiben a pályázó vagy az érdekkörébe tartozó más személy a pályázat titkosságát megsértette, a Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltatási Központ az ajánlatot érvénytelennek nyilváníthatja. A Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltatási Központ a pályázók számát a pályázatok bontásáig, az ajánlatok tartalmát a döntéshozatalig titkosan kezeli, arról felvilágosítást sem kívülállóknak, sem a pályázaton részt vevőknek nem ad. Mellékletek: Átláthatósági nyilatkozat Budapest, 2014. március 3. Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltatási Központ 7