Pest Megyei Kormányhivatal Oktatási Főosztály
a közoktatásról szóló1993. évi LXXIX. törvény 95/A. (4) bekezdése (hatályát veszti 2012. 09. 01.-helyette miniszteri rendelet a hatósági ellenőrzési területekről) a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény a fővárosi és megyei kormányhivatalokról szóló 288/2010. (XII. 21.) Korm. rendelet az Oktatási Hivatalról szóló 307/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet 41. (2) bekezdés 20/1997.(II.13.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról (módosul) 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről (módosul) 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól (a továbbiakban: Ket.) 2011. évi CLXXIV. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény és egyes kapcsolódó törvények, valamint a miniszteri hatósági hatáskörök felülvizsgálatával összefüggő egyes törvények módosításáról 1999. évi LXIX. törvény a szabálysértésekről 218/1999. (XII.28.) Korm. rendelet az egyes szabálysértésekről 288/2010. (XII. 21.) Korm. rendelet a fővárosi és megyei kormányhivatalokról 1992. évi LXIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról 106/2012. (VI. 10.) Korm. rendelet az érettségi vizsgaszabályzatának kiadásáról szóló 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet módosításáról a 2012/2013. tanév rendjéről szóló 3/2012. (VI. 8.) EMMI rendelet 9. (7) bekezdés
Az ellenőrzés célja Cél egyrészről a jogsértések kiszűrése, másfelől a hatósági ellenőrzés preventív hatásával az önkéntes jogkövető magatartásra ösztönzés. Az ellenőrzés tárgya Annak vizsgálata, hogy az ellenőrzés alá vont intézmény megtartja a vonatkozó jogszabályokban foglalt előírásokat. A hatósági ellenőrzés fajtája Munkaterv alapján hivatalból induló Bejelentésre, megkeresésre induló A hatósági ellenőrzés típusa Helyszíni ellenőrzés: az ellenőrzött intézmény székhelyén folytatott, adott munkafolyamatokba történő betekintés, a dokumentumok, nyilvántartások, iratok tanulmányozása, interjú, közvetlen megfigyelés, összehasonlító elemzés. Egyéb adatszolgáltatás: adatok bekérése, adatok elemzése a Kormányhivatalban.
A hatósági ellenőrzés módszerei Dokumentum ellenőrzés Dokumentum elemzés Helyszíni meghallgatás Kép-és hangfelvétel készítés Szemle Adatelemzés A hatósági ellenőrzés eszközei Adatlapok Kérdőívek Adattáblák Interjúk kérdés listái Előzetes információs adatlapok
Az ellenőrzés lezárása intézkedés nélkül Amennyiben a jegyzőkönyvben rögzített tényekből megállapítható, hogy nem történt jogsértés, az eljárás további intézkedés nélkül lezárásra kerül. Az ellenőrzés lezárása intézkedéssel Amennyiben a helyszíni ellenőrzés jogszabálysértést állapít meg, az alábbi intézkedésekre kerülhet sor: figyelemfelhívás a jogsértés megszüntetésére (határidő kiszabása), felügyeleti bírság kiszabása (legfeljebb 1 millió Ft. lehet), további intézkedések (pl.: más hatáskörrel rendelkező hatóság megkeresése) az érettségi vizsgáztatás jogának megvonására történő intézkedés kérése a minisztertől a jogellenesen szerzett érettségi bizonyítványok visszavonása (miniszteri hatáskör)
A 2012/2013. tanév rendjéről szóló 3/2012. (VI. 8.) EMMI rendelet 9. (7) 2013. március 1. és 2013. május 31. között hatósági ellenőrzés keretében kell a) ellenőrizni a középiskolákban az iskolai tanügyi dokumentumok alapján a középszintű és az emelt szintű érettségi vizsgákra történt jelentkezések módját,
7
A tanulók és a szülők időben történő, pontos tájékoztatása az érettségi vizsgáról és a felsőoktatásba történő jelentkezésről (dokumentálni a tájékoztatón felvett jelenléti ívvel lehet) Vizsgaszervezési kötelezettség betartása (középszint-tanulói igény), jelentkezések befogadása (emelt szintű vizsgák) A papíralapú nyomtatványok megrendelése (bizonyítvány és tanúsítvány nyomtatványok), - megrendelő lap A jelentkező diákok adatainak pontos rögzítése az érettségi szoftverben, A személyi adatokat tartalmazó jelentkezési lapok kinyomtatása és átadása a diákoknak, (aláírás!!!) emelt szintű vizsgára történő jelentkezések befogadása A mentességekről szóló határozatok meghozatala, Az osztályozó vizsgák megszervezése (előrehozott érettségi vizsga, magántanuló, speciális tanulmányi idő) Külső vizsgázók esetén az előírt mellékletek, illetőleg a vizsgadíj befizetésének ellenőrzése, Vendégtanulók jelentkezése esetén egyeztetés a küldő intézménnyel, A jelentkezések pontos rögzítése az érettségi szoftverben, A vizsga speciális körülményeivel kapcsolatos adatok kezelése,
A jelentkezések visszaigazolása vagy az érettségi szoftverből kinyomtatható vagy az iskola által készített nyomtatvány felhasználásával, A diákönkormányzat és a szülői szervezet ha az nemzetiségi oktatás folyik, az illetékes kisebbségi önkormányzat tájékoztatása, felkérése, véleményének kikérése a vizsgaszervezéssel kapcsolatban, Az előírt végzettséggel, szakképesítéssel rendelkező vizsgáztatók (javító tanárok, kérdező tanárok), a jegyző kijelölése, Az ADAFOR program folyamatos figyelésének, nyomon követésének megszervezése, Az érettségi szoftver kezelésének megszervezése, intézkedés a hozzáférési jogosultságokról, A középszintű vizsgák időpontjának meghatározása, a vizsgabizottságok kialakítása (rögzítés az érettségi szoftverben), Összesítő jelentés kinyomtatása, megküldése a jogszabályban előírt helyekre, A szóbeli tételek elkészítése, A fenntartó kisebbségi önkormányzat speciális esetben megkeresése a vizsgán történő részvétel tárgyában, A vizsgaidőpontokkal kapcsolatban az adott tanév rendjéről szóló rendeletben foglaltak betartása, a vizsgahelyszínek megszervezése
Az igazgató és a különböző feladatokat ellátó pedagógusok aláírásainak hiánytalanul szerepelnie kell a vizsga iratain. Jegyzőkönyvek A vizsgán hozott határozatok (mentességek igazgató) Az osztályozó ív (külív) A törzslap külívek A törzslap belívek A törzslapkivonatok A bizonyítványok A tanúsítványok A vizsga iratain csak a vonatkozó jogszabályban előírt záradékokat szabad feltüntetni..
Köszönöm a figyelmet! Merklné Kálvin Mária főosztályvezető kalvin.maria@pmkh.hu