Jegyzőkönyv a Mafitt 33. közgyűléséről Helyszín: Bélyegmúzeum, Budapest, Hársfa u. 47. Időpont: 2015. május 9. 10 óra A jelenléti íven regisztrált aláírások szerint a közgyűlés 10:20-ra vált határozatképessé. A jelenléti íven regisztrált, személyesen jelenlevő és meghatalmazott által képviselt Mafitttagok száma 29 fő volt. Dr. Révész Péter, a Mafitt alelnöke ezért megnyitotta közgyűlést, és megállapítottta, hogy mivel a határozatképességhez a közgyűlés kezdetén érvényes régi alapszabály szerint a hazai tagok számának több mint fele, azaz legalább 24 fő jelenléte szükséges, a közgyűlés határozatképes. Napirend előtt A megjelentek tájékoztatást kaptak, hogy a közgyűlésen a Mafitt rendezvények szokásos megörökítése céljából képek, az alapszabály-módosítás vitájáról pedig annak pontos elkészítése érdekében a jegyzőkönyv hitelesítéséig megőrzendő, majd megsemmisítésre kerülő hangfelvétel készül. A jelenlevők levezető elnöknek a Mafitt elnökének előre nem látható okból történt kényszerű távollétében egyhangúan elfogadták a Mafitt alelnökét, dr. Révész Pétert. A közgyűlés a továbbiakban elfogadta az alábbiakat: Jegyzőkönyvvezető: Szücs Károly (egyhangúlag.) Hitelesítők: Perneczky László (egy tartózkodással) és Filep László (egy tartózkodással) Napirendi javaslat: 1. Beszámolók /az elnök, a titkár, az ellenőr, és a Gervay alapítvány elnökének beszámolói/ 2. Díjak átadása, tárgyévi munkaterv és költségvetés 3. Az új alapszabály tervezet elfogadása /dr. Révész Péter alelnök/ 4. Tagfelvétel /opcionális, a közgyűlés kezdetéig írásban beérkező javaslat esetén/ 5. Egyéb, határozathozatalt nem igénylő kérdések A napirendet a közgyűlés egyhangúlag elfogadta. A napirendi pontok tárgyalása: 1a. Elnöki beszámoló a 2013-as évről /dr. Homonnay Géza, elnök távollétében a titkár/ A honlap archívumának vetített felhasználásával a titkár bemutatta eseménydús tavalyi jubileumi évünk számos rendezvényét és a médiaszerepléseinket, melynek képei és hangfelvételei a Mafitt szalon anyagával együtt bármikor a jövőben is megtekinthetők. Párhuzamosan elkezdődött a székfoglalók honlapról való elérhetővé tétele (ha mód nyílik rá, fordítási verziókban), mely a tagnévsorban a székfoglalók címére klikkelve lehet elérni (ld. az elsőt dr. Helmut Kobelbauernél). 1 / 6
1b. Titkári jelentés /Szücs Károly, titkár/ A honlapon a közgyűlés meghirdetésével egyidejűleg közzétett beszámolónak csak tartalmi összefoglalása hangzott el, mivel a megjelentek közül sokan jelezték, hogy azt már ismerik. E beszámolót a jegyzőkönyv 3a melléklete tartalmazza. 1c. Pénzügyi beszámoló /Szücs Károly, titkár/ A beszámolót a jegyzőkönyv 3b, a Mafitt mérlegjelentését a 3c melléklete tartalmazza. 1d. Ellenőri jelentés /Barabássy Miklós távollétében elmaradt/ Az ellenőri beszámoló helyett a titkár tájékoztatta a közgyűlést, hogy az elnökség ülésein rendszeresen résztvevő ellenőrünktől évközben munkánkkal kapcsolatos kifogás nem érkezett. E-mailekben az elnökség tevékenységének követéséhez szükséges emlékeztetőket folyamatosan megkapta, beleértve a közgyűlés előkészítő mérlegbeszámolót és könyvelési információkat is. A közgyűlés meghirdetése óta azonban sajnos nem sikerült vele kapcsolatba lépnünk, és mai távolmaradása számunkra is váratlan. 1e. A Gervay Alapítvány beszámolója /dr. Lővei György, az alapítvány elnöke távollétévben felolvasásra került/ A beszámolót a jegyzőkönyv 3d melléklete tartalmazza. Perneczky László az 1% elfogadhatóságának okát kérdezte, köszöni a könyve kiadásához nyújtott támogatást. Czirók Dénes: az 1% elmaradása nagy veszteség. A Mafitt tavalyi évi teljesítményét jónak értékeli, jó nemzetközi visszhangja volt és kapcsolataink is tovább erősödtek. A magyar kiállítók tovább növelték presztízsünket, aminek következtében magyar filatélia ázsiója az elmúlt években látványosan emelkedett. Ennek soron következő lépése, hogy a jövő heti londoni kiállításon az un. aranygyűjtemények -et könyv formájában tartozó kiadványsorozatba első magyarként bekerül Homonnay Gézának az 1867-es első magyar bélyegkiadást feldolgozó gyűjteménye is. Filep László: az 1% fogadása megszűnésének okáról, az emlékívek értékestéséről, és Leitold László privát felülnyomatairól kér az elnökségtől információt, valamint egyik volt tagunk tagságának egy internetes fórumon panaszolt törlésének vizsgálatát kéri. Czirók Dénes: javasolja, hogy ezzel a közgyűlés az ellenőrt bízza meg. A levelező tagságot javasolja számára felajánlani. Angyal Erzsébet: köszöni a díjat, a felajánlható könyveinkkel kapcsolatban a Szabó Ervin könyvtár helyett a könyvtárellátót javasolja megkeresni, mert az országos hálózat. Király Tibor: a Mafitt emlékívek Leitold-féle privát felülnyomatainak keletkezésének körülményeire kérdezett rá. 2 / 6
Szücs Károly titkár a kérdésekre válaszolva elmondta, hogy a) az 1%-os felajánlások fogadásának törvényi változások miatt idéntől már nem a közhasznúság a feltétele, hanem többféle más, alternatív lehetőségei vannak. A Gervay alapítvány ezek teljesítésére nem tehető alkalmassá, a Mafitt azonban remélhetően felkészíthető és az elnökség erre törekedni is fog. b) tagdíjfizetés hiánya miatt tagságok törlésére az elnökség éveken keresztüli, többszöri értesítést követően eddig két esetben kényszerült, (jegyzőkönyvi megjegyzés: a 2013. évi közgyűlés 30/8 sz. határozatát hajtottuk vele végre). Levelező tagság felajánlására egyikük esetében nem tűnt értelmesnek, mert email-jeinkre és postán küldött tagdíjfizetési felszólításainkra nem kaptunk választ, amiből egyértelmű volt, hogy nem kívántak velünk levelezési kapcsolatot sem fenntartani. c) a Mafitt emlékívein tavaly forgalomba került Leitold féle privát felülnyomatokról a készítőjüktől utólag kaptunk tájékoztatást és az archívumunk számára néhány mintapéldányt. Hasonló továbbiak készítésére nem csak hogy nincs ráhatásunk, de amennyiben ezek ugyanígy összefüggésben vannak a Mafitt működésével, akkor ezt nem is rosszaljuk. Az értékesíthetetlennek ítélt felesleges készleteinket túlnyomó részét, (többezer darabot) megsemmisítő lyukasztással korábban már karácsonyi ajándékként számoltuk fel. A későbbi felhasználásra félretett háromféle emlékívből álló bontatlan csomagokban levő készletünk feletti, mintdegy ezer darabos, szintén forgalomképtelen összes maradványunk egy tételben való megvételére az elnökség elfogadta a Leitold Lászlótól tavaly év végén kapott 30 eft nagyságrendű vételi ajánlatot, azzal a feltétellel, hogy az archívumunkba minden változatból továbbra is kapunk példányokat. Ezt követően az emlékívek árusítása részünkről megszűnt, és csak a már igen korlátozott számban rendelkezésünkre álló ajándék-változatokból adunk át majd néhányat ünnepi alkalmakkor. Glatz István: a nemzetközi kiállításon elért tavalyi ifjúsági eredmények kapcsán elismerését fejezte ki Angyal Erzsébet munkájáért és a MABÉOSZ elnöksége nevében gratulált neki a Gervay alapítvány beszámolójában említett Gervay-díjhoz. Az elnöki beszámolóban említett másik idei Mafitt-díj, a Bér Andor vándordíj kapcsán pedig hangsúlyozta, hogy Jakab András kiállítási eredményei meghatározóak a jövőnk szempontjából, mert ezek a többi kiállítónk megítélése is pozitív hatással lehetnek. A tatai HUNFILÁ-n 79 keretnyi az ifjúsági osztály, csak Németországból 39 keret érkezik Girlich jóvoltából. Remélhető, hogy a fesztivál közönségének egy része a bélyegkiállítás látogatottságát is növelni fogja. Jövőnkről: felkészültünk és többen is jelen lesznek közülünk a következő heti London Europhilex-en. Az ezt következő európai kiállítás csak két év múlva lesz, a Finlandia 2017 (tavasszal). Europhilex 2017 elnevezéssel ugyanebben az évben ősszel a MABÉOSZ-Mafitt közösen Magyarországi FEPA kiállítást szervez, amihez mér kértük a Posta támogatását. Az 1971-es Budapesti kiállítás óta ez lesz az első nemzetközi kiállítás Magyarországon. Határozathozatalok: 33/1 közgyűlési határozat: a közgyűlés felkéri a Mafitt ellenőrét a tagságok elnökségi törlése indokoltságának és jogszerűségének vizsgálatára. (egy tartózkodással elfogadva) 3 / 6
33/2 közgyűlési határozat: a beszámolókat a közgyűlés egyenkénti szavazással elfogadta. Az elnöki beszámolót egyhangúlag, a titkárit 22 igen és 4 tartózkodással a pénzügyi beszámolót 12 igen, 7 nem és 7 tartózkodással, a Gervay alapítványét egyhangúlag. 33/3 közgyűlési határozat: a még pótlandó ellenőri jelentés és a mérleg elfogadására 15 napon belül - egy rendkívüli közgyűlést helyettesítő - levélszavazást tartunk, amelyre a következő napirendben tárgyalandó alapszabály-módosítási tervezetünk megfelelő lehetőséget tartalmaz. Ha az ellenőr esetleg nem tudná vállalni, akkor a jelentést helyette a közgyűlés által felkért Dán János tagunk készítse el, akit a titkár lásson el ugyanazokkal az információkkal, mint eddig az ellenőrt. (elfogadva 26 igennel és 1 tartózkodással) 2. Díjak átadása, tájékoztató a tárgyévi munkatervről és költségvetésről /dr. Homonnay Géza elnök helyett dr. Révész Péter alelnök, dr. Lővei György kuratóriumi elnök helyett dr. Novotny Erzsébet kuratóriumi tag és Szücs Károly titkár/ A 2015. évi Bér Andor vándordíjat kiállítói sikereinek elismeréseként Jakab András, a Gervay díjat a filatélia ifjúság körében végzett sikeres népszerűsítéséért Angyal Erzsébet nyerte el. A vándordíj oklevelét és a vele járó emléktárgy eljuttatására a díjazott távolléte miatt pótlólag kerül sor, a Gervay díjat és az erről szóló oklevelet a díjazott méltatását követően a helyszínen adtuk át. Az elnökség idei munkatervéről az elnök távollétében a titkár adta elő, hogy a tavalyi jubileumi rendezvénydömping az elnökség az idei évben nem tervez további rendkívüli rendezvényeket. Ősszel előadással és Philatelica különszámmal kapcsolódunk a Bélyegmúzeum Peterdi levelekről szóló kiállításához, és a beérkezések üteme szerint folytatódnak a székfoglalók. Pénzügyi terveinkkel kapcsolatban: rendkívüli költségek ez évben nem merülnek fel és mivel ígéretet kaptunk, hogy a Philatelica megjelenését idén a Gervay alapítvány finanszírozza (tavalyi hozzájárulásának elmaradása okán) így bankszámlán levő pénzeszközeink emelkedésére számíthatunk, év végi mintegy 900 ezer és 1 millió forint közötti bankszámlaegyenleggel. Ez több évi fix kiadásainkra elegendő összeg, így pénzügyi helyzetünk továbbra is stabil lesz. 3. Az alapszabály módosítási tervezet megvitatása, határozathozatal /dr. Révész Péter alelnök/ Az előterjesztő a tervezethez képest megindokolt két kisebb korrekciót, amit a résztevők vita nélkül vettek tudomásul. A Mafitt nevének angol fordításával és a rövidített név írásmódjával kapcsolatban felmerült javaslatok megvitatását követően a tervezet szövege végül további változások nélkül került szavazásra. Elhangzott, hogy az első beadást követően a cégbíróság módosításokat fog kérni, ami miatt egy rendkívüli közgyűlés megtartása várható idén ősszel. 4 / 6
33/4 közgyűlési határozat: Az alapszabály-módosítást a közgyűlés 26 igen szavazattal egyhangúan elfogadta (a többiek nem voltak jelen a teremben) és felhatalmazza az előterjesztőt a bírósági beadás előtt még szükséges stilisztikai szövegjavításokra. 4. Tagfelvétel és egyéb tagsági ügyek /titkár/ A titkár tájékoztatása szerint idén új tagjelöltünk nincs. Az Amerikai Filatéliai Társaság elnöke, Alan Bauer azonban már előre jelezte, hogy a követező lehetséges alkalommal az USA-ban élő tagjaink ajánlásával kérni fogja tagfelvételét. A tavalyi tagrevíziót követően egy év türelmi idő leteltével az elnökség a tagdíjhátralék rendezésére való felszólításra két tag törölt a tagnévsorból. Remélhetően további törlésekre már annak ellenére sem kerül sor, hogy az idei tagdíjfizetési arány a közgyűlésig alig haladja meg az 50%-ot. Az első negyedévet követő, késedelmes tagdíjfizetések magas aránya komoly évközi adminisztrációs terhet jelent, mert ezzel évközben nem csak, hogy folyamatosan foglalkoznunk kell, hanem a Philatelica nyomdai megrendelését és postázását is bonyolítja. A lapot ugyanis csak azoknak tudjuk elkészíttetni, akik tagdíjukkal ennek anyagi fedezetét már rendezték. A késedelmes fizetők ebben folyamatosan változó, zavaros helyzetet teremtenek. Kérjük tagjaink, hogy tagdíjukat már az első negyedévben rendezzék, hogy a rendszerint májusi közgyűlésen már kezükbe adható legyen az adott évi első Philatelica. 5. Egyéb, határozathozatalt nem igénylő kérdések A titkár tájékoztatást adott róla, hogy jövőre esedékes az Elnökség megújítása, amihez az előre várható őszi rendkívüli közgyűlésen célszerű jelölőbizottságot felállítani. Maga részéről jelzi, hogy a következő ciklusban a titkári teendők ellátására valószínűleg csak az első két évben lesz lehetősége, mert a MABÉOSZ 2018-ban esedékes tisztújítása során elnökjelöltként szándékozik szerepet vállalni e nagy múltú és számunkra is fontos szervezet tovább már nem halogatható modernizálásának megindításában. Filep László tájékoztatást adott róla, hogy egy új rendelet szerint igazságügyi bélyegszakértői helyett kulturális javak piaci ár és értékbecslése című OKJ-s képzésre lehet a szakértőjelölteknek jelentkezni. A Bélyegmúzeumnak javasolja ismét évkönyvek kiadását. A múzeum igazgatójának válasza szerint erre sajnos nincs kereslet. A közgyűlést a levezető elnök 12:30-kor lezárta. Budapest, 2015. május 9. Hitelesítők: Szücs Károly jegyzőkönyvvezető Filep László jegyzőkönyv hitelesítő dr. Perneczky László jegyzőkönyv hitelesítő 5 / 6
Mellékletek: 1. Közgyűlési meghívó 2. Jelenléti ív (az aláírásokat is tartalmazó eredetiről) 3. Beszámolók (titkári jelentés, pénzügyi beszámoló, mérleg és a Gervay Alapítvány beszámolója) 4. A Mafitt 2015. évi módosított alapszabálya 5. Ellenőri jelentés 6 / 6
M a f i t t Magyar Filatéliai Tudományos Társaság 1074 Budapest, Hársfa u. 47 www.mafitt.hu info@mafitt.hu Időpont: 2015. május 9. szombat, 10:00 Helyszín: Budapest, Hársfa u 47, Bélyegmúzeum M E G H Í V Ó a Mafitt évi rendes közgyűlésére Határozatképtelenség esetén megismételt közgyűlést tartunk 10:30-as kezdettel, mely a meghirdetett napirendi pontokban a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes. Napirend: 1. Beszámolók 1 /az elnök, a titkár, az ellenőr, és a Gervay alapítvány elnökének beszámolói/ 2. Díjak átadása, tárgyévi munkaterv és költségvetés /dr. Homonnay Géza, elnök/ 3. Az új alapszabály tervezet elfogadása /dr. Révész Péter alelnök/ 4. Tagfelvétel /opcionális, a közgyűlés kezdetéig írásban beérkező javaslat esetén/ 5. Egyéb, határozathozatalt nem igénylő kérdések A közgyűlés meghirdetett időpontban való elkezdhetősége érdekében kérjük a közgyűlésen részt venni nem tudó szavazati jogú rendes tagjainkat, hogy juttassanak el a szavazásban való részvételre jogosító, a közgyűlésen személyesen résztvenni tudó személynek adott meghatalmazást 2 titkárunkhoz e-mailben vagy postai úton. A honlap tagság menüpontjában felsorolt levelező, és tiszteleti tagok esetében erre nincs szükség. Kérjük továbbá, hogy az Alapszabály-tervezettel kapcsolatos észrevételeiket, valamint a napirendre és új tagokra vonatkozó esetleges javaslataikat juttassák el a titkárunkhoz. Tagjainktól érkező észrevétel esetén a napirendi javaslatot az Elnökség döntésétől függően esetleg kiegészítve megújítjuk, amiről ismételt értesítést küldünk, legkésőbb egy héten belül. A közgyűlésig lehetőség lesz a még elmaradt tagdíjbefizetések helyszínen történő rendezésére, melyet csaknem egészében a Philatelica évi kétszeri nyomdai kivitelezéséhez és tagdíjfizető tagjainkhoz való eljuttatásához használunk fel. A tagdíj utalással, vagy pénztári befizetéssel, a Mafitt Budapest Banknál vezetett 10103173-34031600-01003007 számú számlaszámunkra is rendezhető. Kérjük, ha idei tagdíjukat még nem rendezték, mielőbb éljenek a fenti lehetőségek valamelyikével, mert a lapot csak azoknak tudjuk elküldeni, akik annak költségeihez idén hozzájárultak. Budapest, 2015. április 5-én. Üdvözlettel: Dr. Homonnay Géza elnök 1 Honlapunk híreinél a jelen meghívóval együtt a közgyűlésen tárgyalandó Alapszabály-tervezet, valamint a tisztségviselők részéről titkárunkhoz a közgyűlés előtti hét végéig eljuttatott beszámolók is megismerhetők lesznek, ezért azok felolvasása a közgyűlés döntésétől függően opcionális lehet. 2 Meghatalmazást a továbbiakban csak hites magánokiratban vehetünk figyelembe (lásd a túloldali, a meghatalmazó által aláírt, és két tanúval igazolt, vagy teljes egészében saját kézzel írandó mintát.) Fontos: mivel a nálunk levő eddigi állandó meghatalmazások tanúk hiányában még nem ilyenek, ezért kérjük azokat megújítását! A meghatalmazásokat a közgyűlés előtti napig a tikárhoz, első sorban szkennelt formában, e-mailben az info@mafitt-hu címre, vagy postai úton a Mafitt fenti címére kérjük eljuttatni.
Meghatalmazás Alulírott, a Mafitt rendes tagja, meghatalmazom -t hogy a Mafitt közgyűlésén a nevemben szavazzon 3. E meghatalmazás a) a Mafitt következő közgyűlésére szól, b) állandó jelleggel, visszavonásig érvényes. Helységnév és dátum :...... aláírás lakcím:. arcképes igazolvány száma és típusa:. Csak nyomtatott szövegű meghatalmazás forma esetén szükséges : 1. tanú 2. tanú lakcím:. lakcím:. ig.szám: ig.szám:... 3 Tájékoztatás: egy személy a Mafitt közgyűlésén legfeljebb három meghatalmazót képviselhet, ezért vele előzetes egyeztetés szükséges, hogy a képviseletet vállalni tudja-e. A nem kívánt rész törlendő, illetve kézzel írt meghatalmazás esetén elhagyható.
2015. évi Titkári jelentés az előző évről A 2014. évi négy elnökségi üléseken 25 határozat született. Határozataink közül, néhány végrehajtása még nem aktuális, a többi folyik, ez jelenleg összesen 8 téma, mely a kommunikációnkkal, a hazai bélyegvizsgálat helyzetének javításával, és gazdasági ügyeinkkel kapcsolatos. Angyal Erzsébet tavalyi leköszönésével a hét tagúvá vált elnökség ülései mind határozatképesek voltak. Többségükön állandó meghívottként részt vett a Mafitt ellenőre és Gervay alapítvány elnöke is. Üléseinken két tag csak esetenként, a többiek viszont rendszeresen, minden alkalommal résztvettek. A tagrevíziót a tavalyi közgyűlésen lezártuk, ennek ellenére az évközi változások eredményeként a taglétszám változatlan maradt, főként annak eredményeként, hogy az idősebb, tevékenységünkben rendszeresen részt venni már nem tudó tagjainknak részben tiszteleti, részben levelező tagságot ajánlottunk, amelyet valamennyien elfogadtak. Készleteinkből, az értékesítés utoljára még viszonylag jelentősebb, pár tízezer forint volt, elsősorban annak köszönhetően, hogy az emlékíveink feleslegesnek ítélt részét egy tételben Leitod László tagunk vette át. Mivel az elfekvő könyvkészlet felszámolása változatlanul sikertelen volt, hosszú ideje évente alig pár könyv talál gazdára, miközben többféléből is százas mennyiségink vannak még. Ebből levonva a tanulságot megpróbáljuk azt idén a Szabó Ervin könyvtári hálózat könyvtáraihoz adományként eljutatni. A Philatelica megjelenése változatlanul rendszeres. A lap nemzetközi elismertsége változatlanul magas, ismét nagy ezüstérmet kapott a PHILAKOREA 2014 FIP kiállításon. Megpróbáltunk megszabadulni a spirálos kiviteltől, ennek érdekében két centimétert fel kellett áldoznunk a szélességből. A 14/2 szám volt az első ilyen megjelenés a Gyűjteményeink Gyöngyszemei kiállításunk lapjait tartalmazta, aminek tördelése a lapok kötött formátuma miatt nem volt igazán alkalmas a Philatelica méretéhez, de a honlapról letölthető CD melléklet nagyfelbontású képeinek hozzáférhetősége ezt remélhetően ellensúlyozni tudta. Az ezt követő lapszámokkal ilyen probléma már nem fog jelentkezni. A honlap tartalma ismét jelentősen gazdagodott a Filatéliai Panteonnal. A tagok ezzel az információszerzési lehetőséggel azonban sajnos változatlanul alig élnek, rendszeresen kérdeznek rá olyan információkra, amelyek a honlapon már jó ideje megtalálhatók. Honlapunkon meghirdetett projektjeink közül lezárható a készletértékesítés, a Monográfia projekt az első 3 kötet angol fordításának szerkesztésénél tart, kicsit akadozva, de halad. Az Enciklopédia projektben nincs haladás, ha a tagság támogatása a jövőben nem válik aktívabbá, akkor erről előbb-utóbb sajnos le kell mondanunk. Helyette a székfoglalók digitalizásának projektje léphet, mert ezen a téren a múltból szekrényben heverő nagy publikációs restancia maradt ránk. Vállalkozó híján a jövőben további három projekt is törlése kerülhet, melyek a magyar filatélia szakirodalom bibliográfiájának összeállítására, fordítására és a jelenleginél jobb hozzáférhetővé tételére irányulnak. Bp. 2015. 04. 06 Szücs Károly
A Mafitt 2014. évi pénzügyi beszámolója A Mafitt év elején 1.088 eft év végén 1.262 eft pénzeszközzel rendelkezett. E növekedés azonban csak látszólagos, mivel az ifjúsági filatélia támogatására kapott, és év végéig felhasznált nagy összegű adomány elszámolása az idei évre csúszott át, ezt leszámítva a jubileumi év rendezvényeire költött összegek és valójában egy nagyjából 500 ezer forintos csökkenést eredményeztek. Valós pénzügyi helyzetünket ezért legjobban a bankszámlánkon levő 635 eft-os év végi egyenleg jelzi. Bevételeink ezer forintra kerekítve a következők: - tagdíjbefizetések 445 eft (a tagdíjfizetés 98%-os volt) - támogatás 700 eft - elfekvő készletek és kiadványok értékesítése 171 eft Kiadásaink: - posta, irodaszer és nyomtatvány költség 125 eft - szolgáltatások vásárlása (internet, könyvelés, nyomda, és utaztatás) 236 eft - szimpóziumi kiadvány és Philatelica költsége 70 + 340 = 510 eft - bankköltség 85 eft Készletek: - a felesleges emlékívek készletét gyakorlatilag felszámoltuk, a legtöbből csak a tőpéldányok maradtak; az ajándékváltozatokból összesen 56, a többiből pedig csak pár darab; - háromféle 2000. évi emlékívből rendelkezünk még összesen 3.700 darabbal, amit esetleges későbbi újabb felülnyomással való felhasználásra tartalékolunk; - bronz emlékplakettek száma 320, a nagyobb értékű ezüst plakettból még 4 darabunk maradt; - három könyvből még mindig nagy, többszáz darabos elfekvő készlettel rendelkezünk; Az idei évben a tavalyihoz hasonló rendezvények nem lesznek, és a Philatelica megjelenését teljes egészében a Gervay alapítvány hozzájárulása segíti majd, és mintegy 500 eft-os növekedéssel év végére pénzeszközeink ismét mintegy egymillió forintra emelkedhetnek. A felesleges könyvkészlet felszámolását értékesítési lehetőség híján országos könyvtári hálózatnak való ajándékozással próbáljuk idén megoldani. Bp. 2015. május 7 Szücs Károly titkár
Gervay Mihály Magyar Postatörténeti Alapítvány 2014. évi beszámolója Kedves Mafitt Tagok! Halaszthatatlan családi elfoglaltságom miatt nem tudok részt venni a MAFITT közgyűlésén, így írásban adok tájékoztatás az Alapítvány működéséről. A Gervay Mihály Magyar Postatörténeti Alapítvány, mint a MAFITT bankja működik azzal, hogy minden hozzá forduló könyv és kiadvány szerzőt támogat. Ennek keretében 2013- ban Hodobay Andor: Frankotyp bélyegzésekről írt munkáját 200.000,- Ft-tal, 2014-ben Csatlós Marian: Hódmezővásárhely postatörténete című könyvének angol fordítását támogattuk 50.000,- Ft-tal, emellett az Alapítvány 100.000,- Ft-os támogatást nyújtott Dr. Perneczky László: Kárpátalja postatörténetével foglalkozó magyar-ruszin postatakarék ragjegyek történetét bemutató könyvének kiadásához. Ez évben ketten jelezték támogatási igényüket. Egy szerkesztő 100.000,- Ft támogatást kért, míg egy másik szerző csak igényét jelezte, konkrétumok nélkül. A könyvtámogatást kizárólag nyomtatás előtt álló kész munkákhoz adjuk, mondhatjuk azt, hogy utófinanszírozást vállalunk. Cserébe 5 példány mintát kérünk, amelyből 4-et átadunk a MAFITT-nak, amely a postatörténeti találkozókon sikerrel értékesíti azokat a maga javára. A kérelmek pozitív elbírálását semmi sem gátolja. Az Erste Ingatlan alapjában van a pénzünk, ami 5 % körüli éves hozamot hoz, ami jelentős a mai alacsony kamatkörnyezetben. 2.800.000,- Ft volt a befektetési jegyeink árfolyam értéke 2014 december 31-én, amihez jött 200.000,- Ft rövid távú befektetési jegy is, ami azt jelenti, hogy az évi 140.00-150.000,- Ft hozam úgy fordítható támogatásokra, hogy vagyonuk érdemben nem csökken. A jubileumi évek, postatörténeti találkozók nagyobb megterhelést jelentenek az Alapítványnak, de ennek ellenére még a Philatelica kiadását is tudjuk támogatni. Számításom szerint 10-15 évig extra támogatás nélkül is tud működni az Alapítvány, de kérek mindenkit, akinek van szabad pénzeszköze, hogy ne csak az 1 % felajánlásakor gondoljon ránk, hanem akkor is, amikor minket vagy magát a MAFITT-ot kívánja támogatni, mivel utóbbi támogatása is indirekten minket támogat, hiszen MAFITT tevékenységét kevésbé kell finanszíroznunk. Az Alapítvány működési költségei alacsonyak, évente maximum 15.000,- Ft-ot tesznek ki, de ebben benne van a Gervay díj vésési költsége is. A plakettból elegendő példányunk van, visszafogott évi 1-2 díjazott esetén 10-15 évig kitart a készlet. Előre jelzem, ha kifogyunk az ezüst példányokból, akkor valószínűleg ezüstözött vagy aranyozott Gervay díjakat fogunk készíteni ezért kérek minden korábbi kitüntetette, hogy a plakettot komoly numizmatikai értéknek is tekintse. Ez évi technikai feladat az Alapítvány Alapító Okiratának nem érdemi, a 2013. évi V. tv (Ptk) rendelkezéseihez való igazítása, azzal, hogy az Alapítvány Alapító Okiratának módosítása elnökségi hatáskör.
Az Alapítvány elnökeként tanácskozási joggal részt veszek a MAFITT elnökségi ülésén, ahol rajtam kívül a kuratóriumi tagok közül Szűcs Károly és Novotny Erzsébet is jelen van, nem beszélve Dr. Homonnay Gézáról, a MAFITT elnökéről, aki korábban éveken keresztül részt vett az Alapítvány kuratóriumában. Külön köszönetet kell mondanom Stegmayer Évának, a Gamax dolgozójának, aki elkészítette az éves számviteli beszámolónkat. Végül kérek mindenkit, hogy vegyék komolyan az irodalmi művek publikálását, mert az Alapítvány csak azokat tudja anyagi támogatásban részesíteni, akik előbb megírták, szerkesztették publikációjukat. Végül engedjétek meg, hogy a Gervay Mihály Magyar Postatörténeti Alapítvány elnökeként a kuratórium és a saját nevemben gratuláljak Angyal Erzsébetnek a Gervay díj ez évi kitüntetettjének. Ebben az évben a díj egy olyan kiváló személynek jutott, aki akadályokat nem ismerve tanítja, oktatja a bélyegek iránt érdeklődő fiatalokat. Sasszemmel fedezi fel a tehetségeseket és töretlenül foglalkozik velük. Nélküle a magyar filatélia nem érte volna el 2014-ben eddigi legjobb ifjúsági kiállítási eredményét Kuala Lumpurban. Mancz János 84 pontja, vermeil érme a kiállítón túl, felfedezőjét is dicséri. Most látszik, hogy Visnyovszki Gáborral elkezdett munkája milyen fantasztikusan nagy tettet jelent. Engedjetek meg még egy apró személyes megjegyzést: az ez évi tatai Hunfila kiállításon soha nem látott számban lesznek jelen ifjúsági gyűjtők (a postatörténeti osztály után a legnagyobb részvételi aránnyal), ami mutatja, hogy talán nem fog elhalni a bélyeggyűjtés a közeljövőben. A tatai kiállításra egyébként azért is érdemes eljönni, mert az év legnagyobb tatai eseménye is akkor lesz a Víz, zene, virág fesztivál, amely évente 80-100.000 látogatót vonz az Öreg tó partjára. Budapest, 2015. május 8. Dr. Lővei György
Elfogadta a Mafitt közgyűlése, 2015. május 9-én. A MAGYAR FILATÉLIAI TUDOMÁNYOS TÁRSASÁG ALAPSZABÁLYA A Magyar Filatéliai Tudományos Társaság (Mafitt) a magyar bélyeg- és postatörténet magas szintű kutatása, hagyományainak ápolása, elméleti eredményeinek tudományos és népszerű ismertetése céljából 1989. szeptember 14-én, Budapesten, a magyar filatélia kiemelkedő szaktekintélyei által megalakított független civil szervezet. A Mafitt az alapításkor elfogadott Alapszabályában meghatározott célok változatlansága mellett, 2015. május 9-i közgyűlésén, alapítói és a negyedszázados történetében részt vett hazai és külföldi filatelisták eredményeit messzemenően elismerve tevékenységének megújítása érdekében módosítja Alapszabályát és azt a következő egységes szerkezetben fogadja el: I. Általános rendelkezések 1. Az egyesület neve: Magyar Filatéliai Tudományos Társaság; 2. angolul: Hungarian Scientific Society for Philatelic Research, franciául: Société Philatelique Scientiphiquie de la Hongrie németül: Ungarische Philatelistische Wissenschaftliche Gesellschaft 3. Rövid neve: Mafitt 4. Jogállása, célja és feladatai: A Mafitt a 2013. évi V. törvénynek (Ptk.) a jogi személyekre vonatkozó általános szabályairól szóló 3:1-3:62 -ai, az egyesületekre irányadó 3:63-3:87 -ai, valamint a 2011. évi CLXXV. törvény előírásai alapján, nyilvántartott tagsággal rendelkező, egyesületként működő, politikailag semleges civil szervezet. A Mafitt politikai pártoktól függetlenül működik, országgyűlési és önkormányzati választásokon nem vesz részt, pártokat nem támogat. Célja, hogy elősegítse a magyar filatélia hagyományainak ápolását és eredményeinek megőrzését, a filatéliai és postatörténeti tudományos elméleti kutatásokat, valamint mindezek széleskörű publikálását, a magyar filatélia nemzetközi elismertségét. Céljainak megvalósítása érdekében feladatának tekinti: a) állást foglalni a filatéliai élet időszerű és elméleti kérdéseiben;
b) a kutatómunka segítése érdekében együttműködni a filatélia és postatörténeti kutatásokban részt vevő szervezetekkel, mindenekelőtt a Magyar Bélyeggyűjtők Országos Szövetségével, a Bélyegmúzeummal, a Postamúzeummal, a Magyar Postával, egyéb kutatóhelyekkel, könyvtárakkal és levéltárakkal; c) saját eszközeivel is elősegíteni a kutatások eredményeinek megismertetését, felhasználva mind a hagyományos módszerek, mind az elektronikus információhordozók kínálta lehetőségeket; d) együttműködve más hazai és külföldi szervezetekkel konferenciákat, szimpóziumokat, a filatéliát népszerűsítő előadásokat és kiállításokat szervezni, illetve részt vállalni más szervezetek ilyen célú szervezésében; e) fellépni a hamisítások és mindennemű, a filatéliával kapcsolatos csalások ellen, támogatni mindezek feltárását és a megelőzését szolgáló bélyegszakértői tevékenységet; f) részt vállalni a filatéliai utánpótlás nevelésében, az ifjúság körében a bélyeggyűjtés megszerettetésében; g.) Philatelica címmel elektronikus változatban tagjain kívül is bárki számára ingyenesen hozzáférhető közhasznú filatéliai információkat, szakmai periodikát, valamint egyéb kiadványokat jelentet meg, és www.mafitt.hu címen honlapot tart fenn. Az egyesület közgyűlésének, elnökségének határozatait, éves beszámolóját, egyéb közleményeit, valamint elérhetőségeit honlapján teszi közzé. 5. Képviselete és az aláírási (cégjegyzési) jogosultság: Az egyesületet az elnök teljes és önálló hatáskörben, aláírási joggal képviseli. Az elnök helyettesítésének, valamint a képviseleti jog más elnökségi tagokra történő átruházásának szabályait a jelen Alapszabály IV. fejezete tartalmazza. 6. A Mafitt jelvénye (logója): az 1871. évi 10 krajcáros, kék színű postabélyeg. 7. Az egyesület székhelye: 1074. Budapest, Hársfa utca 47., a Bélyegmúzeum helyisége. 8. A közgyűléseket a jelen Alapszabályban meghatározott rendkívüli esetek kivételével a székhelyen kell megtartani. 9. A Mafitt kizárólag kiegészítő jelleggel céljainak megvalósításával közvetlenül összefüggő gazdasági tevékenységet folytathat e célok megvalósításának veszélyeztetése nélkül.
II. A Mafitt tagsága, a tagsági viszony keletkezése és megszűnése, a tag jogai és kötelezettségei 10. A tagsági viszonyról a közgyűlés határoz. Tag lehet bármely nagykorú, cselekvőképes természetes személy, illetve jogi személy. Az egyesület tagjai jogosultak az egyesület tevékenységében részt venni. A tag tagsági jogait általában csak személyesen gyakorolhatja. Képviselőn keresztül, kivételesen abban az esetben gyakorolhatja tagsági jogait, ha azt a jelen Alapszabály lehetővé teszi. 11. A tagsági jogok forgalomképtelenek és nem örökölhetőek. a tagok a tagdíj fizetésén túl az egyesület tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek. 12. A tagsági viszony fajtái: a.) természetes, vagy jogi személy rendes tagsága; b.) természetes, vagy jogi személy pártoló tagsága. A természetes személy lehet még: c.) örökös tag; d.) tiszteleti tag; e.) levelező tag. 13. Természetes személy rendes taggá történő megválasztásához két Mafitt-tag írásbeli, indokolt ajánlásával ellátott felvételi kérelme, jogi személy, örökös, tiszteleti és levelező taggá választáshoz az Elnökség ajánlása szükséges. A tagfelvételt kérő személynek nyilatkoznia kell arról, hogy elfogadja az egyesület Alapszabályában meghatározott célt, vállalja a tagsággal járó kötelezettségeket. 14. A tagfelvételi kérelmeket az Elnökség írásban és indoklással ellátva terjeszti a közgyűlés elé, a felvételről a közgyűlés eltérő rendelkezés híján titkos szavazással, egyszerű szótöbbséggel dönt. Az egyesületi tagsági viszony a belépési kérelemnek a közgyűlés általi elfogadásával keletkezik. 15. A tagok személyi adatai nem nyilvánosak. 16. Az egyesület rendes tagjának jogai és kötelezettségei: A tag joga, hogy: a.) részt vegyen minden, a Mafitt által a tagok számára szervezet tevékenységében, rendezvényén, igénybe vegye szolgáltatásait, így különösen a Philatelica című
szakmai periodikán és honlapján keresztül biztosított információs és publikációs lehetőségeket, ennek keretében az egyesület szaklapját a tagsági jogán, külön térítés nélkül megkapja; b.) szavazati jog illeti meg a közgyűlésen; c.) megválasztható a Mafitt valamennyi tisztségére; d.) észrevételt tehet, javaslatokat terjeszthet elő a szervezet tevékenységével kapcsolatban. A tag kötelezettsége: a.) az Alapszabályban foglaltak, így különösen a Mafitt céljának, feladatainak, a közgyűlés által meghatározott programjának elfogadása és támogatása, a szervezet vagyonának megóvása; b.) a magyar filatélia és ezen belül a Mafitt érdekeinek vállalása és képviselete a szervezeten kívül is. a tag nem veszélyeztetheti az egyesület céljának megvalósítását és az egyesület tevékenységét (Ptk. 3:66 ); c.) filatéliai tevékenysége során mindenkitől általánosan elvárható etikus magatartást tanúsítása; d.) tagdíjának a tárgyév költségvetését megvitató közgyűlés időpontjáig történő rendezése, illetve az általa igényelt, díjhoz kötött szolgáltatás díjának határidőben történő megfizetése; e.) rendes tagság esetében a tagfelvétel közgyűlésének időpontjától számított két éven belül székfoglaló előadás megtartása. A székfoglaló előadásra vonatkozó kötelezettség teljesítéséről a Mafitt Elnöksége oklevelet állít ki. a székfoglaló a tag személyes részvételének akadályoztatása esetén az általa megküldött írásbeli szöveg ismertetésével is teljesíthető. Kivételes esetben a közgyűlés, székfoglaló megtartásának kötelezettsége nélkül taggá választhat olyan személyt is, akinek korábban más szervezet rendezésében megtartott előadását, vagy nyilvánosan publikációját székfoglalóként ismeri el, ha a tagfelvételt kérő kiemelkedő filatéliai tudásról tesz tanúbizonyságot. f.) A tagnak a tagnyilvántartás számára a tagsági jogok és kötelezettségek érvényesítése céljából be kell jelentenie elérhetőségi adatait (nevét, e-mail címét, vagy/és levelezési címét, telefoni elérhetőségét) valamint ezek változásait. A tagok adatait a Mafitt Elnöksége a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások megtartásával, a tag adatkezelésre vonatkozó hozzájárulásával kezeli. g.) Az egyesület tagja nem veszélyeztetheti az egyesület céljának megvalósítását és az egyesület tevékenységét.
17. A rendes tagsági viszony megszűnik: a.) a tag lemondásával; b.) a tagsági viszonynak a Mafitt általi felmondásával; c.) a tag kizárásával; d.) törléssel a tag halála, vagy jogi személy esetében jogutód nélküli megszűnése miatt. 18. A tag, tagsági viszonyát lemondással, az Elnökséghez intézett írásbeli nyilatkozatával, bármikor indokolás nélkül megszüntetheti. a lemondás hatálya a nyilatkozat átvételének napján áll be. 19. A tagsági viszony felmondására tagdíj nemfizetése esetén van helye. a tagdíj meg nem fizetése esetén a titkár a tagot, megfelelő teljesítési határidő kitűzésével írásban felszólítja, ennek eredménytelensége esetén az Elnökség a tagságot felmondhatja. A határozat ellen annak kézhezvételétől számított 30 napon belül fellebbezésnek van helye, amelyet a következő közgyűlés bírál el. a tagdíj megfizetése esetén a felmondásról szóló elnökségi határozat hatályát veszti. Tagsági díjtartozásnál a felmondásra legalább két éves tartozás esetén kerülhet sor. a felmondás az Elnökség határozata alapján írásban történik, felmondási idő 30 nap. 20. A tag kizárására a tagnak jogszabályt, az egyesület Alapszabályát, vagy közgyűlési határozatát súlyosan, vagy ismételten sértő magatartása esetén bármely egyesületi tag, vagy egyesületi szerv kezdeményezésére indult fegyelmi eljárás lefolytatása alapján kerülhet sor. A tag kizárásáról a fegyelmi eljárás következményeként, a közgyűlés határozata alapján kerülhet sor. A kizárásról a közgyűlés a jelenlévő szavazati joggal rendelkező tagok kétharmados többségű nyílt szavazatával dönt. Amennyiben a fegyelmi eljárást lefolytató testület a közgyűlésnek a tag kizárását indítványozza, a tag tagsági jogai a közgyűlés időpontjáig felfüggesztésre kerülnek. A kizárt tag a Mafittba történő újbóli felvételét legkorábban a kizárásáról szóló határozat jogerőre emelkedésétől számított két év elteltével kérheti. 21. A tag kizárását kimondó határozatot írásba kell foglalni és indokolással ellátni. Az indokolásnak tartalmaznia kell a kizárás alapjául szolgáló tényeket és bizonyítékokat, továbbá a jogorvoslati lehetőségről szóló tájékoztatást. a kizáró határozatot a taggal igazolható módon közölni kell. 22. A Mafitt pártoló tagja lehet az a filatéliai tevékenységet folytató, vagy aziránt elkötelezett természetes, vagy jogi személy, aki az Elnökséggel kötött írásbeli megállapodással pártoló hozzájárulást fizet, anélkül, hogy a rendes tagsággal járó kötelezettségek közül a 17. pont d.)-e.) alpontokban előírtak teljesítését vállalná. A pártoló hozzájárulás mértékéről az Elnökség javaslatára a közgyűlés határoz. A pártoló tagságról a közgyűlés a jelenlévők egyszerű szótöbbségével határoz.
A pártoló tag személyesen vagy képviselője útján jogosult részt venni minden, a rendes tagok részére szervezett tevékenységben, míg a közgyűlésen tanácskozási joggal vehet részt, tisztségre nem választható. A pártoló tagság megszűnésére a 17. a)-b) és d.) pontjaiban meghatározottakat kell alkalmazni. 23. A Mafitt örökös tagjának az a természetes személy választható, aki hosszabb időn át kiemelkedő és megbecsült szerepet vállalt a szervezet életében. Az örökös tagságról a közgyűlés, az elnökség javaslatára a jelenlévők kétharmados többségi szavazatával nyílt szavazással dönt. Az örökös tag részt vehet a Mafitt minden, a tagok részére szervezett tevékenységében, a közgyűléseken szavazati jog illeti meg, de tisztségre, az etikai bizottsági tagság kivételével nem választható. Tagsági díjat nem köteles fizetni. Tagdíjfizetés esetén tagsági jogai azonosak más rendes tag jogaival. a Mafitt-nak egyidejűleg legfeljebb öt élő örökös tagja lehet. 24. A Mafitt tiszteleti tagjának az a természetes személy, neves filatelista választható, aki a magyar filatélia kutatásában, népszerűsítésében, a szervezet céljainak előmozdításában kimagasló érdemeket szerzett. A tiszteleti tagságra az Elnökség tesz javaslatot és erről a közgyűlés nyílt szavazással, a jelenlévők kétharmados többségi szavazatával dönt. A tiszteleti tag részt vehet a Mafitt minden, a rendes tagok részére szervezett tevékenységében, a közgyűléseken tanácskozási, illetve javaslattételi jog illeti meg. Tagsági díjat nem köteles fizetni. Tagdíjfizetés esetén tagsági jogai azonosak más rendes tag jogaival. A Mafitt tiszteleti elnöki címet adományozhat arra érdemes volt elnökeinek (haláluk után is.) A cím odaítéléséről a közgyűlés nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel dönt. A tiszteleti elnökök jogállása azonos a tiszteleti tagokéval, de ezen felül az Elnökség munkájában szavazati joggal vehetnek részt. 25. A Mafitt levelező tagjává választható az a Mafitt tag, aki hosszabb ideje fejti ki tevékenységét a szervezetben, de a rendes tagsággal járó kötelezettségeket, anyagi terheket már nem tudja vállalni. A levelező tagságra az Elnökség, a tag írásbeli kérelmére tesz javaslatot a közgyűlésnek, amely erről, a jelenlévők egyszerű szótöbbségével, nyílt szavazással dönt. A levelező tag joga, hogy rendszeres tájékoztatást kapjon a szervezet életéről, a Mafitt minden rendezvényén a zárt közgyűlés kivételével- részt vehet. Szavazati joga nincs, tisztségre nem választható. A levelező tag kötelezettségei megegyeznek a rendes tag kötelezettségeivel, kivéve, hogy tagdíjat nem kell fizetnie és székfoglalót nem kell tartania. 26. A tiszteleti, az örökös és a levelező tagságot az arra méltatlanná vált tagtól az Elnökség javaslatára a közgyűlés titkos szavazással, háromnegyedes szavazat-többséggel vonhatja vissza. 27. A tagokról az Elnökség megbízásából a Mafitt titkára tagnyilvántartást vezet. a tagot a nyilvántartásból akkor lehet törölni, ha a természetes személy meghalt, a jogi személy
jogutód nélkül megszűnt. A tagnyilvántartásból ki kell vezetni annak a tagnak az adatait, akinek tagsági viszonya lemondással, felmondással, vagy kizárással szűnt meg. III. A Mafitt szervezete, vezető tisztségviselői, testületei és működésük főbb szabályai 28. A Mafitt szervezete a következő: a.) Az egyesület döntéshozó szerve a közgyűlés. b.) Az egyesület ügyvezető szerve a 7 tagú Elnökség. Az Elnökség a Mafitt elnökét tagjai közül maga választja meg. c.) Az Egyesület ellenőre (a továbbiakban: Ellenőr.) d.) A közgyűlés meghatározott feladatok ellátására állandó, vagy eseti bizottságot, az Elnökség eseti bizottságot hozhat létre. 29. Az Elnökség tagjai és az Ellenőr az egyesület vezető tisztségviselői. Vezető tisztségviselő az a büntetlen előéletű nagykorú természetes személy lehet, akinek cselekvőképességét a tevékenysége ellátásához szükséges körben nem korlátozták. A vezető tisztségviselő a jelen Alapszabályban meghatározott vezetési feladatait kizárólag személyesen köteles ellátni. Nem lehet vezető tisztségviselő az, akit bűncselekmény elkövetése miatt jogerősen szabadságvesztésre ítéltek, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányos következmények alól nem mentesült. Az eltiltást kimondó határozatban megszabott időtartamig nem lehet vezető tisztségviselő az, akit eltiltottak a vezető tisztségviselői tevékenységtől. III/A. A közgyűlés összehívása és hatásköre 30. A Mafitt legfőbb döntést hozó szerve a közgyűlés, amelynek rendes ülését évente legalább egy alkalommal kell összehívni. A tárgyévet megelőző évről szóló beszámolót és a tárgyévi költségvetést megvitató közgyűlést az adott év május 31-éig bezárólag kell megtartani. Összehívásáról az Elnökség határozata alapján az Elnök gondoskodik. A közgyűlés tervezett időpontjáról és a tárgysorozatról a tagokat annak időpontja előtt legalább egy hónappal korábban írásban kell tájékoztatni. A megtárgyalandó írásbeli előterjesztéseket pedig a közgyűlés időpontja előtt legalább 10 nappal előbb meg kell küldeni. Kivételesen indokolt esetben az Elnökség ezt a határidőt lerövidítheti, azonban az így készült írásbeli előterjesztés csak abban az esetben tárgyalható meg, ha ehhez a közgyűlés a napirend megszavazásakor egyszerű szótöbbséggel előzetesen hozzájárul. A meghívót és az írásos előterjesztéseket elsősorban a tag által erre a célra megadott e-mail címre, ennek hiányában a levelezési címére kell megküldeni. a közgyűlés tervezett
időpontban történő összehívásáról, helyszínéről és napirendjéről szóló tájékoztatót a Mafitt honlapján is közzé kell tenni. Biztosítani kell, hogy a tagok még a meghívó kiküldését megelőzően a közgyűlés napirendjére további javaslatot tehessenek. A közgyűlési meghívó kézbesítésétől vagy közzétételétől számított 8 napon belül a tagok és az egyesület szervei az Elnökségtől a napirend kiegészítését kérhetik, a kiegészítés indokolásával. A napirend kiegészítésének tárgyában a közgyűlést összehívó Elnökség jogosult dönteni. Ha a napirend kiegészítése iránti kérelemről a közgyűlést összehívó szerv vagy személy nem dönt, vagy azt elutasítja, a közgyűlés a napirend elfogadásáról szóló határozat meghozatalát megelőzően külön dönt a napirend kiegészítésének tárgyában. 31. Rendkívüli közgyűlést az Elnökség 15 napos határidővel bármikor összehívhat. Ezt akkor is köteles összehívni, ha azt az Ellenőr, vagy ha a rendes tagok legalább egy tizede a cél és a megtárgyalandó téma megjelölésével írásban kezdeményezi. Amennyiben az Elnökség ezt elmulasztja, a közgyűlést az Ellenőr hívja össze. 32. A közgyűlés dönt a következő kizárólagos hatáskörbe tartozó kérdésekben: A.) Egyszerű szótöbbséggel dönt: a.) a Mafitt tevékenységét meghatározó irányelvek, programok, stratégiai kérdések megvitatásáról és elfogadásáról; b.) az Elnökség tagjainak és az Ellenőrnek a megválasztásáról, visszahívásáról, esetleges díjazásáról; c.) új tag megválasztásáról; d.) az Alapszabály kivételével minden egyéb szabályzat elfogadásáról és módosításáról; e.) az előző évi tevékenységről, valamint a pénzügyekről szóló beszámoló, a tárgyévi költségvetés és az éves program elfogadásról; f.) a tárgyévi tagdíjakról, szolgáltatási díjakról, a tagdíjmentesség és mérséklés, illetve a tagdíj részletekben történő fizetésének az Elnökség döntési hatáskörébe utalt szabályairól; g.) az I. fokon meghozott fegyelmi és etikai határozatok elleni fellebbezésekről, kivéve a kizárás fegyelmi büntetést; h.) vezető tisztségviselő ellen indítandó fegyelmi (etikai eljárás) esetén az eljáró fegyelmi bizottság (etikai tanács) tagjainak kijelöléséről; i.) az olyan szerződés megkötésének jóváhagyásáról, amelyet az egyesület saját tagjával, vezető tisztségviselőjével, vagy ezek hozzátartozójával köt;
j.) a szervezet szabályzatainak (pl. tagdíj-, etikai- és fegyelmi) elfogadásáról, módosításáról. B.) A jelenlévők kétharmados szótöbbségével dönt: a.) Az örökös és a tiszteleti tagok megválasztásáról; b.) a végelszámoló kijelöléséről; c.) a Mafitt által adományozható kitüntetések odaítéléséről. C.) A jelenlévők háromnegyedes szótöbbségével dönt: a.) az Alapszabály elfogadásáról és módosításáról; b.) az egyesület közhasznú jogállásúvá alakításáról; c.) a kizárás fegyelmi büntetésről; d.) a tiszteleti, az örökös és a levelező tagság méltatlanság miatt történő megvonásáról, D.) Az összes szavazati joggal rendelkező tag háromnegyedes szótöbbségével dönt: a.) a szervezet megszüntetéséről, egyesületekre történő szétválásáról, illetve más szervezettel történő egyesüléséről, valamint az szervezet céljának módosításáról; b.) az előző a.) alpontban történő döntéshez kapcsolódóan a Mafitt vagyonáról. 33. Az Elnökség a közgyűlést a szükséges intézkedések megtétele céljából köteles összehívni, ha: a.) a Mafitt vagyona az esedékes tartozásokat nem fedezi; b.) a Mafitt előreláthatólag nem lesz képes tartozásait azok esedékességekor teljesíteni; c.) a Mafitt céljainak elérése veszélybe került. Az a.)-c.) alpontokban említett okokból összehívott közgyűlésen a tagok kötelesek az összehívásra okot adó körülmény megszüntetése érdekében szükséges intézkedéseket tenni, vagy a Mafitt megszüntetéséről dönteni. 34. Minden olyan kérdésben, amely nem tartozik a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe, vagy a jelen Alapszabály más testület, vagy tisztségviselő döntési jogát nem állapítja meg, az Elnökség jogosult dönteni.
III/B. A közgyűlés határozatképessége, működése, a képviselet és a határozathozatal rendje 35. A közgyűlés nem nyilvános, azon a tagok, a jelen Alapszabályban meghatározottak szerint tanácskozási joggal rendelkezők, valamint az Elnökség által meghívottak vehetnek részt. 36. A közgyűlés akkor határozatképes, ha a szavazati joggal rendelkező rendes tagok több mint a fele a közgyűlés megnyitásakor részt vesz. Határozatképtelenség esetén a megismételt közgyűlés a megjelentek számától függetlenül határozatképes, amennyiben a napirend nem változik. A megismételt közgyűlés időpontját és a határozatképességgel kapcsolatos tájékoztatást a meghívóban fel kell tüntetni. A megismételt közgyűlés azonban - kivéve azt az esetet, amikor időközben a tagok létszáma eléri a határozatképességhez szükséges létszámot nem hozhat döntést a 32./D. alpontjában meghatározott ügyekben. 37. A határozatképesség megállapításánál azokat a tagokat, akik jelenlévő tagnak érvényes meghatalmazást adtak, jelenlévőnek kell tekinteni. A meghatalmazást legkésőbb a közgyűlés kezdetéig a Mafitt titkárának kell átadni. Érvényes az a meghatalmazás is, amelyet a tag a tagnyilvántartásban feltüntetett elektronikus címéről, a közgyűlés napját megelőző nap végéig a titkárhoz eljuttatott. Egy meghatalmazott legfeljebb három meghatalmazással szavazhat. A meghatalmazást teljes bizonyító erejű magán okiratba kell foglalni. 38. A közgyűlést az Elnök, akadályoztatása esetén az egyik alelnök, vagy akadályoztatásuk esetén a közgyűlés által egyszerű szótöbbséggel megválasztott levezető elnök vezeti. A történtekről rövidített, a határozatokat tartalmazó, nem szószerinti jegyzőkönyvet, valamint hangfelvételt kell készíteni. A közgyűlés jegyzőkönyv-vezetőt, a jegyzőkönyv hitelesítésére pedig két, szervezeti tisztséget be nem töltő tagot választ. a hangfelvétel a rövidített jegyzőkönyv hiteles melléklete, amit a közgyűlés napját követő egy évig kell megőrizni. 39. A közgyűlés megnyitásakor meg kell állapítani a jelenlévők létszámát és a határozatképességet, valamint, amennyiben az ülést nem a Mafitt elnöke vezeti, javaslatot kell tenni a levezető elnök személyére. Ezt követően a közgyűlés a levezető elnök javaslatára megválasztja a jegyzőkönyv-vezetőt, a két hitelesítőt, valamint amennyiben szükséges a háromtagú szavazatszámláló bizottságot, majd javaslatot tesz a közgyűlés napirendjére. Az írásban meghirdetett napirenden kívül kizárólag további, határozathozatalt nem igénylő, információs jellegű napirendi pontot lehet felvenni. Erről a közgyűlés, ügyrendi kérdésként egyszerű szótöbbséggel szavaz. 40. A közgyűlés határozatait nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazást csak jogszabályban meghatározott esetekben, illetve a jelen Alapszabályban előírt esetekben kell tartani. Szavazategyenlőség esetén a javaslatot elutasítottnak kell tekinteni. A szavazatokat meg kell számolni és a jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az igennel, a nemmel
szavazók számát, valamint a tartózkodókét. Elfogadottnak azt a javaslatot kell tekinteni, amelyik megkapta az igen szavazatok előírt többségét. A határozatképességet a levezető elnök utasítására határozathozatalnál meg kell vizsgálni. Ha egy tag nem szavazhat, őt az adott határozat meghozatalánál a határozatképesség megállapításánál figyelmen kívül kell hagyni. 41. A határozat meghozatalánál nem szavazhat: a.) akit a határozat kötelezettség vagy felelősség alól mentesít; b.) akivel a határozat szerint szerződést kell kötni; c.) aki ellen a határozat alapján pert kell indítani; d.) aki egyébként, vagy nem-tag hozzátartozója révén érdekelt a döntésben. 42. Titkos (írásbeli) szavazást kell tartani a rendes tagfelvétel, valamint a vezető tisztségviselők megválasztása, visszahívása, illetve az örökös, a tiszteleti és a levelező tag méltatlanná válásának megállapítása ügyében. Ettől a rendes tagfelvétel esetében a közgyűlés egyszerű szótöbbséggel el is térhet. 43. A közgyűlés határozatairól a Mafitt titkára vezet nyilvántartást. a határozatokat a honlapon közzé kell tenni. a zárt ülésen hozott határozat esetében a közgyűlés dönthet úgy, hogy azt nyilvánosan nem teszi közzé, azonban lehetővé kell tenni, hogy a határozatot minden, szavazati joggal rendelkező tag megismerje. 44. A közgyűlés egyszerű szótöbbséggel dönthet arról, hogy személyi kérdésekben vagy más fontos szervezeti okból zárt tanácskozást kell tartani. Ebben az esetben az ülésen kizárólag a szavazati joggal rendelkező tagok vehetnek részt. III/C. Határozathozatal elektronikus úton, levélszavazás 45. Az évenként megtartandó közgyűlés hatáskörébe, a tisztújító- és a közgyűlés minősített többséget kívánó hatáskörébe tartozó ügyek kivételével bármely ügyben elektronikus úton történő szavazás, illetve levélszavazás is tartható. 46. Elektronikus úton a tagnyilvántartásban feltüntetett elektronikus fiókcímmel és megadott jelszóval rendelkező rendes tagok szavazhatnak. Egyidejűleg a fiókcímmel nem rendelkezőknek a szavazásra feltett kérdést levélben meg kell küldeni. A szavazásra feltett kérdést és az ezzel összefüggő iratokat úgy kell megküldeni, hogy a tagok számára, szavazatuk megküldésére legalább 8 napos határidő álljon rendelkezésre.