1041 Budapest, Nyár u. 103. 3 / 2018. KAMERARENDSZER SZABÁLYZAT HATÁLYBA LÉPÉS: 2018. április 23. Készítette: Jóváhagyta: dr. Vigh Krisztina jogtanácsos Dr. Kaszás Edit orvos-igazgató a főigazgató SZMSZ szerinti helyettese
1. Szabályzat célja A Károlyi Sándor Kórház (továbbiakban: Intézmény) kamera rendszer működtetésének szabályzata (a továbbiakban: Szabályzat) az Intézmény területén kialakított elektronikus megfigyelőrendszer üzemeltetése során rögzített személyes adatok jogszerű kezelését és az érintett személyek védelmét biztosító alapelvek, szabályok, eljárások, adatkezelési eszközök és módszerek összességét határozza meg. 2. A szabályzat hatálya - Területi: Az Intézmény székhelyén a kamerával megfigyelt területek - Személyi: Károlyi Sándor Kórházzal jogviszonyban álló személyek, valamint az Intézmény területén tartózkodó valamennyi természetes személy - Tárgyi: Minden olyan adatkezelésre és adatfeldolgozásra kiterjed, amely az Intézmény kamerák által rögzített adatokat érinti. 3. Irányadó jogszabályok - Magyarország Alaptörvénye IV. cikk (a továbbiakban: Alaptörvény) - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv. - A Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban Mt.) - a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenységszabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény (a továbbiakban: Szvtv.) 4. Értelmező rendelkezések - érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy; - személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés; - közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy 2
személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat; - közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli; - hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez; - tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatának kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adat törlését kéri; - adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja; - adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése; - adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele; - nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele; - adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges; 3
- adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából; - adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából; - adatmegsemmisítés: az adatot tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése; - adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adaton végzik; - adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége; - harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az - adatvédelmi incidens: személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés. - munkaállomás: olyan szerver, amely a kamera által rögzített adatokat tárolja, és az adatokon való technikai műveletek biztonságos elvégzését lehetővé teszi - rendkívüli esemény: minden olyan esemény, körülmény, amely az Intézmény területén tartózkodó személyek életét, testi épségét, személyes szabadságát veszélyezteti, az Intézmény zavartalan működését akadályozza vagy veszélyezteti, valamint bűncselekmény vagy más jogellenes cselekmény, illetve előbbiek reális veszélye. 5. Adatkezelés elvei Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető. 4
A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. Az érintettel akkor helyreállítható a kapcsolat, ha az adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel, amelyek a helyreállításhoz szükségesek. Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és - ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges - naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani. 6. Az adatkezelés célja Az Intézmény, mint közintézmény nyitott jellegéből fakadóan szükséges védelmi rendszer kiépítése, így kamerarendszer alkalmazása és működtetése. A kiépített kamerarendszer az emberi élet, testi épség, illetve személyiségi jogok védelme, valamint így különösen az Intézmény területén tárolt jelentős éréket képviselő orvostechnikai eszközök, a napi betegellátást biztosító raktárkészlet védelme, a betegek és látogatók értékeinek védelme, illetve a veszélyes anyagok őrzése céljából kerül alkalmazásra, érdekmérlegelési teszt elvégzését követően. Valószínűsíthető, hogy a jogsértések észlelése, az elkövetők tettenérése, illetve e jogsértő cselekmények megelőzése, azok bizonyítása más módszerrel nem érhető el. E technikai eszközök alkalmazása elengedhetetlenül szükséges mértékű, és az információs önrendelkezési jog aránytalan korlátozásával nem jár. Az adatkezelésnek nem célja az Intézmény dolgozói magatartásának, szokásainak megfigyelése, viselkedésének befolyásolása, illetve a munkavégzés ellenőrzése. 7. Adatkezelés jogalapja Az Infotv. rendelkezései alapján személyes adat az érintett hozzájárulásával vagy törvény által elrendelt esetekben kezelhető. Jelen Szabályzat alkalmazásában az adatkezelés az érintett az Intézmény kamerával megfigyelt területein tartózkodó személyek, ide nem értve a dolgozókat az intézmény jogos érdeke alapján, érdekmérlegelési teszt elvégzésével. A kamerarendszer alkalmazása szempontjából nincs szükség az Intézmény dolgozóinak írásbeli kifejezett hozzájárulására, azonban a dolgozókat az Mt., illetve az Infotv. szabályai értelmében előzetesen tájékoztatni kell az elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazásával együtt járó adatkezelés lényeges körülményeiről. 5
A jelen pontban hivatkozott Tájékoztatókat a jelen szabályzat 2. és 3. számú mellékletei tartalmazzák. 8. Az adatkezeléssel érintett adatok köre A kamerarendszer útján rögzített és kezelt felvételek személyes adatnak minősülnek, az elektronikus megfigyelés során az érintettek arcképmása és magatartása, mint az érintettre vonatkozó következtetés a személyes adatok fogalmi körébe tartozik. 9. Adatkezelés időtartama A rögzített képfelvételt felhasználás hiányában a rögzítéstől számított 3 munkanap elteltével - felhasználás kivételével - megsemmisül, a rendszert a tárolt felvételeket automatikusan törli. Felhasználásnak az minősül, ha a rögzített képfelvételt, valamint más személyes adatot bírósági vagy más hatósági eljárásban bizonyítékként felhasználják. Ez utóbbi esetben a felvételek legfeljebb 30 napig őrizhetők, ezt követően törlésükről kell gondoskodni. 10. Az adatkezelésre jogosultak köre A kamerarendszer működtetésének tekintetében a mindenkori főigazgató az adatkezelő, aki az elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazásáról dönt, az adatkezelés és adatfeldolgozás célját meghatározza. 11. Adatfeldolgozás Az adatkezelő megbízásából az adatfeldolgozást a rendész, mint adatfeldolgozó jogosult elvégezni. Az adatfeldolgozó az adatkezelő utasítására végzett tevékenységekről Adatkezelési nyilvántartást (a továbbiakban: nyilvántartás) vezetnek. A nyilvántartás tartalmazza a kérelemre, zárolásra, felvételek kimentésére és törlésére vonatkozó adatokat. Az adatfeldolgozók az adatkezelési tevékenységükről tárgyévet követő év január 31. napjáig beszámolnak a főigazgatónak a tárgyévben vezetett nyilvántartás másolati példányának megküldésével. 6
12. Az adatok megismerésére jogosult személyek A kamerarendszer által rögzített adatokat az alábbi személyek jogosultak megismerni: - a mindenkori főigazgató, mint adatkezelő - a mindenkori főigazgató által egyedi esetekben felhatalmazott személy, így különösen rendkívüli események kivizsgálása, valamint az érintettnek a felvételekbe való betekintés biztosítása esetén - az adatfeldolgozó a rendszer technikai kezelése, a felvételek zárolása, törlése során, a Műszaki Osztály kijelölt dolgozója a rendész jelenlétében - A biztonsági szolgálat munkatársai, kizárólag a székhelyi főbejáratra irányuló kamera vonatkozásában - Az Intézményi Adatvédelmi Felelős (a továbbiakban: IAVF) felvételen látható eseményről való tájékoztatásra irányuló kérelem teljesítése során. 13. Kamerával megfigyelt területek A telepítés helye alapos mérlegelés után, az egyes kameráknál egyedileg került meghatározásra. A kamera látószöge a céljával összhangban álló területre irányulhat. A kamerák elhelyezkedését, látószögét, az elhelyezés célját és a munkaállomás helyét részletesen a 4. melléklet tartalmazza. 14. A kamerás megfigyelés, illetve adatkezelés korlátai A kamerás megfigyelés abszolút korlátját jelenti az emberi méltóság tiszteletben tartása, vagyis a megfigyelés során alkalmazott eszközök, módszerek nem járhatnak az emberi méltóság megsértésével. Nem alkalmazható kamerarendszer öltözőben, mosdóban, illemhelyen, kórházi szobában (minden olyan, ahol betegellátás történik, pl. kórterem, vizsgáló stb.), továbbá olyan helyen, amely a dolgozók munkaközi szünetének eltöltése céljából lett kijelölve. Jogellenesnek tekinthető az olyan elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazása, amelynek célja a dolgozók munkahelyi viselkedésének befolyásolása, ezen felül a dolgozók magánélete sem ellenőrizhető. 7
15. Adatbiztonsági intézkedések Az adatbiztonság az adatok jogosulatlan megszerzése, módosítása és megsemmisítése elleni műszaki és szervezési megoldások rendszerének összessége. Az adatok megvédése, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen: a) A munkaállomások zárható ben kerültek kialakításra, amely csak az adatokhoz való hozzáférésre jogosultak által hozzáférhető (fizikai védelem). b) Technikai szempontból is garantálni kell az adatbiztonságot, ennek érdekében a különböző kamerarendszerek üzemeltetésére vonatkozó műszaki leírásokat a munkaállomásokon kell elhelyezni. A rendszer műszaki ellenőrzését a Központi Műszaki és Egyéb Szolgáltatási Osztály végzi, a rendész jelenlétében, hiba észlelése vagy jelzése esetén intézkedik. c) Az Intézmény gondoskodott arról, hogy az adatokhoz hozzáférő munkatársait teljes körűen és megfelelően tájékoztatta az adatvédelmi követelményekről. d) A felvételek archiválására, visszanézésére vonatkozó folyamat és a folyamatokban érintett felelősök a jelen Szabályzat 17. pontjában részletezettek. 16. Az érintettek előzetes tájékoztatása Az érintettet az adatkezelés megkezdését megelőzően, de ezen felül kérésre bármikor egyértelműen tájékoztatni kell az adatkezelés részleteiről. Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a jelen Szabályzat 7. pontja szerinti hozzájárulásán alapul, továbbá egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés 8
céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira (adatok helyesbítésének, törlésének kérése, adatkezelés elleni tiltakozás) és jogorvoslati lehetőségeire is. A jelen Szabályzat mellékletében megjelölt azon épületekben, ahol kamerák működnek, az Intézmény figyelemfelhívó jelzést helyezett el. 17. Felvételek visszanézése, zárolása, törlése a) A felvételek visszanézésére jogosult személyek: főigazgató és az általa felhatalmazott személy. A felvételek visszanézését az élet, testi épség, illetve személyiségi jogok védelme, a és rendkívüli események kivizsgálása teszi indokolttá. Meg kell győződni arról, hogy történt-e bármi olyan esemény, amely bűncselekmény vagy más jogellenes cselekmény gyanúját alapozza meg. Az esemény természetétől függően a főigazgató, mint adatkezelő kijelöli a felvételek visszanézésére jogosult személyt vagy személyeket. b) A felvételek zárolására akkor kerülhet sor, ha: - a felvételek megismerésére, illetve a felvételen látható eseményről való tájékoztatáskérésre vonatkozó kérelem tárgyában engedélyező döntés születik, - rendkívüli események kivizsgálása teszi indokolttá, - hatósági eljárás lefolytatásához szükséges a felvétel. A főigazgató, mint adatkezelő utasítja az adatfeldolgozót a felvételek zárolására illetve mentésére. A főigazgató az utasítást az adatkezeléssel kapcsolatos beadványra rávezeti, melynek másolati példányát megküldi az adatfeldolgozónak. Halaszthatatlan intézkedést igénylő esetekben az adatfeldolgozó munkahelyi vezetőjén keresztül, szóban történik az utasításadás, és utólag kerül az adatfeldolgozó részére továbbításra az iratanyag másolati példánya. A felvételek zárolásáról az adatfeldolgozó gondoskodik, melynek megtörténtét a nyilvántartásban feltünteti. c) A felvételek végleges törlését a rendszer az adat rögzítésétől számított 3 munkanap elteltével automatikusan végzi. Bíróság vagy más hatóság megkeresésére a felvételt haladéktalanul meg kell küldeni, azonban ha a megsemmisítés mellőzésére vonatkozó kérés beérkezésétől számított 9
30 napon belül a felvételek kikérése nem történik meg, annak törléséről gondoskodni kell. A felvétel törléséről az adatfeldolgozó gondoskodik, melynek megtörténtét a nyilvántartásban feltünteti. 18. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai Az érintett kérelmezheti az adatkezelőnél a) tájékoztatását személyes adatai kezeléséről, b) személyes adatainak helyesbítését, valamint c) személyes adatainak - a kötelező adatkezelés kivételével - törlését vagy zárolását. Az érintett kérelmére az intézmény tájékoztatást ad az érintett általa kezelt, illetve az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá - az érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Az intézmény adatvédelmi felelőse az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és az elhárítására megtett intézkedéseket, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat. Az intézmény főigazgatója az adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából az általa kijelölt szervezeti egységek, illetve dolgozók útján adattovábbítási nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az általa kezelt személyes adatok továbbításának időpontját, az adattovábbítás jogalapját és címzettjét, a továbbított személyes adatok körének meghatározását, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat. Ezen adatok nyilvántartásban való megőrzésére irányuló - és ennek alapján a tájékoztatási - kötelezettség időtartamát az adatkezelést előíró jogszabály korlátozhatja. E korlátozás körében személyes adatok esetében öt évnél, különleges adatok esetében pedig húsz évnél rövidebb időtartam nem állapítható meg. 10
Az intézmény köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást. A tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási kérelmet az adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben költségtérítés állapítható meg. Az érintett tájékoztatását az adatkezelő csak az Infotv. 9. (1) bekezdésében, valamint a 19. -ban meghatározott esetekben tagadhatja meg. A tájékoztatás megtagadása esetén az adatkezelő írásban közli az érintettel, hogy a felvilágosítás megtagadására az Infotv. mely rendelkezése alapján került sor. A felvilágosítás megtagadása esetén az adatkezelő tájékoztatja az érintettet a bírósági jogorvoslat, továbbá a Hatósághoz fordulás lehetőségéről. Az elutasított kérelmekről az adatkezelő az Adatvédelmi Hatóságot évente a tárgyévet követő év január 31-éig értesíti. A személyes adatot törölni kell, ha a) kezelése jogellenes; b) az érintett az Infotv. 14. c) pontjában foglaltak szerint - kéri; c) az hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki; d) az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt; e) azt a bíróság vagy a Hatóság elrendelte. Törlés helyett az adatkezelő zárolja a személyes adatot, ha az érintett ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. A helyesbítésről, a zárolásról, a megjelölésről és a törlésről az érintettet, továbbá mindazokat értesíteni kell, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítés mellőzhető, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti. Ha az intézmény az érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 25 napon belül írásban vagy 11
az érintett hozzájárulásával elektronikus úton közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait. A helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti kérelem elutasítása esetén az adatkezelő tájékoztatja az érintettet a bírósági jogorvoslat, továbbá a Hatósághoz fordulás lehetőségéről. Az érintettnek a jelen pontban meghatározott jogait törvény korlátozhatja az állam külső és belső biztonsága, így a honvédelem, a nemzetbiztonság, a bűncselekmények megelőzése vagy üldözése, a büntetés-végrehajtás biztonsága érdekében, továbbá állami vagy önkormányzati gazdasági vagy pénzügyi érdekből, az Európai Unió jelentős gazdasági vagy pénzügyi érdekéből, valamint a foglalkozások gyakorlásával összefüggő fegyelmi és etikai vétségek, a munkajogi és munkavédelmi kötelezettségszegések megelőzése és feltárása céljából - beleértve minden esetben az ellenőrzést és a felügyeletet is -, továbbá az érintett vagy mások jogainak védelme érdekében. A kérés engedélyezése esetén a betekintést az érintettel előzetesen egyeztetett időpontban, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított 15 napon belül biztosítani kell a főigazgató által megbízott személy jelenlétében. A felvételekbe való betekintés mértéke, terjedelme korlátozott, az érintett kizárólag azon időpontok közötti felvételeket tekintheti meg, amíg a kamerával megfigyelt területen tartózkodott, és kizárólag azoknak a kameráknak a felvételeit nézheti meg, amelyeken keresztül rögzítették képmását, cselekvését. A felvételen szereplő más érintettek személyes adatai védelméhez fűződő jogának érvényesülése érdekében az érintett az Infotv. alapján a felvételről másolatot nem kérhet, illetve nem is kaphat. Az érintett kérelmezheti, hogy az Infotv. rendelkezései alapján az Intézmény írásban tájékoztassa arról, hogy vele összefüggésben mi látható a felvételen. Az Intézmény közérthető formában, hétköznapi szavak használatával nyilatkozni köteles arról, hogy a kamerás megfigyelés során az érintettel összefüggésben pontosan mit rögzített (a képfelvétel készítésének időpontja, az érintett mettől-meddig látható a felvételen, az érintettnek a felvételen látható cselekvése, történik-e az érintettel összefüggésben, az érintettre vonatkozóan bármilyen esemény azt követően, hogy az érintett már nem látható a felvételen). A tájékoztatást írásban a kérelem benyújtásától számított 25 napon belül meg kell adni az érintett részére. A kérelmek kezelésével kapcsolatban a főigazgató, az általa meghatalmazott személyek, az adatfeldolgozók és az Intézményi Adatvédelmi Felelős feladatai 12
Engedélyezést követően a főigazgató utasítására az adatfeldolgozó intézkedik a felvétel zárolásáról és a nyilvántartásban történő szerepeltetéséről. Továbbiakban amennyiben: - az érintett kérés felvételen látható eseményről való tájékoztatásra irányul, a főigazgató felhatalmazása alapján az adatfeldolgozó közreműködésével az Adatvédelmi Felelős a visszanézett felvételek alapján elkészíti és megküldi a kért tájékoztatást a kérelmező részére, - az érintett a felvételekbe való betekintés iránti kérelmet nyújt be, a felvételeket az érintett a főigazgató által ad hoc megbízott személy jelenlétében az adatfeldolgozó segítségével tekintheti meg, - hatósági megkeresés a felvétel kiadására vonatkozik, az adatfeldolgozó gondoskodik a felvétel kimentéséről, és a külső adathordozót átadja az ügy kezelésével megbízott személy részére, aki intézkedik a hatóság felé történő továbbításról. A kérelem elutasítása esetén az elutasítás tényéről és annak indokáról az Infotv. rendelkezéseinek megfelelően az Adatvédelmi Felelős által előkészített levélben a főigazgató értesíti a kérelmezőt. 19. Jogérvényesítés módjai, jogorvoslati lehetőségek Amennyiben az érintett álláspontja szerint az Intézmény megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi előírást, az általa vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében az Intézmény főigazgatójához címzett panasszal élhet. A főigazgató a panasz teljes körű, alapos kivizsgálását rendeli el az adatvédelmi felelős bevonásával. Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos jogsérelmének vizsgálatára az Infotv. rendelkezései szerint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság eljárását kezdeményezheti. Az érintett az információs önrendelkezési jogának megsértése esetén az Intézmény székhelye, illetve választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes bírósághoz fordulhat. 20. Záró rendelkezés Jelen szabályzat 2018. április 23. napján lép hatályba 13
1. SZÁMÚ MELLÉKLET KAMERÁVAL MEGFIGYELT TERÜLETEK Épület Főépület Volt Központi Laboratórium szerződésköté si e Főépület hátsó udvar felőli bejárata Főépület hátsó udvar felőli bejárata Főépület hátsó udvari bejárat, magasföldszin t Főépület I. emeleti hátsó bejárat Főépület- II. emeleti hátsó bejárat Főépület magasföldszin ti főlépcsőháza Főépület I. emeleti főlépcsőháza Főépület II. emeleti főlépcsőháza Kamera elhelyezkedése főépület külső sarok része kórházi dolgozó feletti plafonrész a bejárat külső része a bejárat belső része a hátsó bejárattól jobbra a hátsó bejárattól jobbra a hátsó bejárattal szemben a főbejárattól jobbra a főbejárattól jobbra a főbejárattal szemben Kamera Telepítés célja száma Kamera iránya, látószöge a székhelyi főbejárat gyalogos és gépjármű forgalma, 20 fokos látószögben bejárata és az ügyfél tartózkodási helye, 20 fokos látószögben az épület hátsó bejárata előtti udvarrész, 20 fokos szögben az épület hátsó bejárata mögötti lépcsőház és alagsori lejárat, 20 fokos szögben magasföldszinti bejárati lépcsőház és lift, 20 fokos szögben I. emeleti hátsó bejárati lépcsőház és lift, 20 fokos szögben II. emeleti hátsó bejárati lépcsőház és lift, 20 fokos szögben magasföldszinti főbejárati lépcsőház és lift, ill. italautomata, 20 fokos szögben I. emeleti főbejárati lépcsőház és lift, 20 fokos szögben II. emeleti főbejárati lépcsőház és lift, ill. padlásfeljáró 20 fokos szögben Munkaállo más Porta Porta 14
2. SZÁMÚ MELLÉKLET DOLGOZÓI TÁJÉKOZTATÓ A KAMERA RENDSZER MŰKÖDÉSÉRŐL Tisztelt Munkatársak! Tájékoztatom, hogy a Károlyi Sándor Kórház székhelyén elektronikus megfigyelőrendszert üzemeltet. A kamerák elhelyezkedését, számát, célját, látószögét és munkaállomásokat a jelen Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. Az elektronikus megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelésre vonatkozó információkat az alábbiakban foglaljuk össze. 1. Adatkezelő adatai: Név: Károlyi Sándor Kórház Postacím: 1041. Budapest, Nyár u.103. Telefonszám: 036-1 / 360-0091 E-mail cím: foigazgato@karolyikorhaz.hu Honlap: www. karolyikorhaz.hu 2. A kiépített kamera rendszer az emberi élet, testi épség, illetve személyiségi jogok védelme, valamint így különösen az Intézmény területén tárolt jelentős éréket képviselő orvostechnikai eszközök, a napi betegellátást biztosító raktárkészlet védelme, a betegek és látogatók értékeinek védelme, illetve a veszélyes anyagok őrzése céljából kerül alkalmazásra. 3. Adatkezelés jogalapja:.a kiépített kamerarendszer az emberi élet, testi épség, illetve személyiségi jogok védelme, valamint így különösen az Intézmény területén tárolt jelentős éréket képviselő orvostechnikai eszközök, a napi betegellátást biztosító raktárkészlet védelme, a betegek és látogatók értékeinek védelme, illetve a veszélyes anyagok őrzése céljából kerül alkalmazásra, jogos érdek alapján, érdekmérlegelési teszt elvégzését követően. 4. Kezelt adatok köre: a megfigyelőrendszer által megfigyelt területen tartózkodók, közlekedők arcmása és magatartása. 5. A felvételek tárolásának a helye: ld. Szabályzat 1. számú melléklete. 6. Adatkezelés időtartama: a rögzített képfelvételt felhasználás hiányában a rögzítéstől számított 3 munkanap elteltével - felhasználás kivételével - megsemmisül, a rendszert a tárolt felvételeket automatikusan törli. Felhasználásnak az minősül, ha a rögzített képfelvételt, valamint más személyes adatot bírósági vagy más hatósági eljárásban bizonyítékként felhasználják. Ez utóbbi esetben a felvételek legfeljebb 30 napig őrizhetők, ezt követően törlésükről kell gondoskodni. 15
7. Az adatkezelésre jogosultak köre: a kamerarendszer működtetésének tekintetében a mindenkori főigazgató az adatkezelő, aki az elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazásáról dönt, az adatkezelés és adatfeldolgozás célját meghatározza. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre A kamera rendszer által rögzített adatokat az alábbi személyek jogosultak megismerni: - a mindenkori főigazgató, mint adatkezelő - a mindenkori főigazgató által egyedi esetekben felhatalmazott személy, így különösen rendkívüli események kivizsgálása, valamint az érintettnek a felvételekbe való betekintés biztosítása esetén - az adatfeldolgozók a rendszer technikai kezelése, a felvételek zárolása, törlése során - A biztonsági szolgálat munkatársai, akik a székhelyi főbejáratra irányított berendezés esetén folyamatosan, kizárólag a jelenidejű eseményeket figyelik. - Az Intézményi Adatvédelmi Felelős (a továbbiakban: IAVF) felvételen látható eseményről való tájékoztatásra irányuló kérelem teljesítése során. 8. Adatbiztonsági intézkedések: - A munkaállomások zárható ben kerültek kialakításra, amely csak az adatokhoz való hozzáférésre jogosultak által hozzáférhető (fizikai védelem). - Technikai szempontból is garantálni kell az adatbiztonságot, ennek érdekében a különböző kamera rendszerek üzemeltetésére vonatkozó műszaki leírásokat a munkaállomásokon kell elhelyezni. A rendszer műszaki ellenőrzését a Központi Műszaki és Egyéb Szolgáltatási Osztály végzi, hiba észlelése vagy jelzése esetén intézkedik. - A felvételek törlését automatikusan végzi a rendszer, 3 munkanapon, felhasználás esetén 30 napot követően. 9. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai Az érintett kérelmezheti az adatkezelőnél a) tájékoztatását személyes adatai kezeléséről, b) személyes adatainak helyesbítését, valamint 16
c) személyes adatainak - a kötelező adatkezelés kivételével - törlését vagy zárolását. Az érintett kérelmére az intézmény tájékoztatást ad az érintett általa kezelt, illetve az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá - az érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Az intézmény köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást. A tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási kérelmet az adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben költségtérítés állapítható meg. A személyes adatot törölni kell, ha a) kezelése jogellenes; b) az érintett az Infotv. 14. c) pontjában foglaltak szerint - kéri; c) az hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki; d) az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt; e) azt a bíróság vagy a Hatóság elrendelte. Törlés helyett az adatkezelő zárolja a személyes adatot, ha az érintett ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. Ha az intézmény az érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 25 napon belül írásban vagy az érintett hozzájárulásával elektronikus úton közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait. A helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti kérelem elutasítása esetén az adatkezelő tájékoztatja az érintettet a bírósági jogorvoslat, továbbá a Hatósághoz fordulás lehetőségéről. 17
A kérés engedélyezése esetén a betekintést az érintettel előzetesen egyeztetett időpontban, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított 15 napon belül biztosítani kell a főigazgató által megbízott személy jelenlétében. A felvételekbe való betekintés mértéke, terjedelme korlátozott, az érintett kizárólag azon időpontok közötti felvételeket tekintheti meg, amíg a kamerával megfigyelt területen tartózkodott, és kizárólag azoknak a kameráknak a felvételeit nézheti meg, amelyeken keresztül rögzítették képmását, cselekvését. A felvételen szereplő más érintettek személyes adatai védelméhez fűződő jogának érvényesülése érdekében az érintett az Infotv. alapján a felvételről másolatot nem kérhet, illetve nem is kaphat. Az érintett kérelmezheti, hogy az Infotv. rendelkezései alapján az Intézmény írásban tájékoztassa arról, hogy vele összefüggésben mi látható a felvételen. A tájékoztatást írásban a kérelem benyújtásától számított 25 napon belül meg kell adni az érintett részére. 10. Jogérvényesítés Amennyiben az érintett álláspontja szerint az Intézmény megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi előírást, az általa vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében az Intézmény főigazgatójához címzett panasszal élhet. Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos jogsérelmének vizsgálatára az Infotv. rendelkezései szerint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (cím: 1125. Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., tel: +36-1/ 391-14-00, e-mail cím. ügyfelszolgalat@naih.hu., honlap: www.naih.hu.) eljárását kezdeményezheti. Az érintett az információs önrendelkezési jogának megsértése esetén az Intézmény székhelye, illetve választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes bírósághoz fordulhat. 18
3. SZÁMÚ MELLÉKLET TÁJÉKOZTATÓ A KÓRHÁZ TERÜLETÉN ELHELYEZETT KAMERA RENDSZER MŰKÖDÉSÉRŐL Tisztelt Betegek, Tisztelt Látogatók! Tájékoztatom, hogy a Károlyi Sándor Kórház székhelyén elektronikus megfigyelőrendszert üzemeltet az alábbiak szerint. Épület Főépület Volt Központi Laboratórium szerződéskötési e Főépület hátsó udvar felőli bejárata Főépület hátsó udvar felőli bejárata Főépület hátsó udvari bejárat, magasföldszint Főépület I. emeleti hátsó bejárat Főépület- II. emeleti hátsó bejárat Főépület magasföldszinti főlépcsőháza Főépület I. emeleti főlépcsőháza Főépület II. emeleti főlépcsőháza Kamera elhelyezkedése főépület külső sarok része kórházi dolgozó feletti plafonrész a bejárat külső része a bejárat belső része a hátsó bejárattól jobbra a hátsó bejárattól jobbra a hátsó bejárattal szemben a főbejárattól jobbra a főbejárattól jobbra a főbejárattal szemben Kamera száma Telepítés célja Kamera iránya, látószöge Munkaállomás a székhelyi főbejárat gyalogos és gépjármű forgalma, 20 fokos látószögben bejárata és az ügyfél tartózkodási helye, 15 fokos látószögben az épület hátsó bejárata előtti udvarrész, 15 fokos szögben az épület hátsó bejárata mögötti lépcsőház és alagsori lejárat, 10 fokos szögben magasföldszinti bejárati lépcsőház és lift, 10 fokos szögben I. emeleti hátsó bejárati lépcsőház és lift, 10 fokos szögben II. emeleti hátsó bejárati lépcsőház és lift, 10 fokos szögben magasföldszinti főbejárati lépcsőház és lift, ill. italautomata, 20 fokos szögben I. emeleti főbejárati lépcsőház és lift, 20 fokos szögben II. emeleti főbejárati lépcsőház és lift, ill. padlásfeljáró 20 fokos szögben Porta Porta Az elektronikus megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelésre vonatkozó információkat az alábbiakban foglaljuk össze. 2. Adatkezelő adatai: Név: Károlyi Sándor Kórház Postacím: 1041. Budapest, Nyár u.103. Telefonszám: 036-1 / 360-0091 E-mail cím: foigazgato@karolyikorhaz.hu Honlap: www. karolyikorhaz.hu 19
2. A kiépített kamera rendszer az emberi élet, testi épség, illetve személyiségi jogok védelme, valamint így különösen az Intézmény területén tárolt jelentős éréket képviselő orvostechnikai eszközök, a napi betegellátást biztosító raktárkészlet védelme, a betegek és látogatók értékeinek védelme, illetve a veszélyes anyagok őrzése céljából kerül alkalmazásra. 3. Adatkezelés jogalapja: A kiépített kamerarendszer az emberi élet, testi épség, illetve személyiségi jogok védelme, valamint így különösen az Intézmény területén tárolt jelentős éréket képviselő orvostechnikai eszközök, a napi betegellátást biztosító raktárkészlet védelme, a betegek és látogatók értékeinek védelme, illetve a veszélyes anyagok őrzése céljából kerül alkalmazásra, jogos érdek alapján, érdekmérlegelési teszt elvégzését követően. 4. Kezelt adatok köre: a megfigyelőrendszer által megfigyelt területen tartózkodók, közlekedők arcmása és magatartása. 5. A felvételek tárolásának a helye: ld. fenti táblázat. 6. Adatkezelés időtartama: a rögzített képfelvételt felhasználás hiányában a rögzítéstől számított 3 munkanap elteltével - felhasználás kivételével - megsemmisül, a rendszert a tárolt felvételeket automatikusan törli. Felhasználásnak az minősül, ha a rögzített képfelvételt, valamint más személyes adatot bírósági vagy más hatósági eljárásban bizonyítékként felhasználják. Ez utóbbi esetben a felvételek legfeljebb 30 napig őrizhetők, ezt követően törlésükről kell gondoskodni. 7. Az adatkezelésre jogosultak köre: a kamerarendszer működtetésének tekintetében a mindenkori főigazgató az adatkezelő, aki az elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazásáról dönt, az adatkezelés és adatfeldolgozás célját meghatározza. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre A kamerarendszer által rögzített adatokat az alábbi személyek jogosultak megismerni: - a mindenkori főigazgató, mint adatkezelő - a mindenkori főigazgató által egyedi esetekben felhatalmazott személy, így különösen rendkívüli események kivizsgálása, valamint az érintettnek a felvételekbe való betekintés biztosítása esetén - az adatfeldolgozók a rendszer technikai kezelése, a felvételek zárolása, törlése során 20
- A biztonsági szolgálat munkatársai, akik a székhelyi főbejáratra irányított berendezés esetén folyamatosan, kizárólag a jelen idejű eseményeket figyelik. - Az Intézményi Adatvédelmi Felelős (a továbbiakban: IAVF) felvételen látható eseményről való tájékoztatásra irányuló kérelem teljesítése során. 8. Adatbiztonsági intézkedések: - A munkaállomások zárható ben kerültek kialakításra, amely csak az adatokhoz való hozzáférésre jogosultak által hozzáférhető (fizikai védelem). - Technikai szempontból is garantálni kell az adatbiztonságot, ennek érdekében a különböző kamerarendszerek üzemeltetésére vonatkozó műszaki leírásokat a munkaállomásokon kell elhelyezni. A rendszer műszaki ellenőrzését a Központi Műszaki és Egyéb Szolgáltatási Osztály végzi, hiba észlelése vagy jelzése esetén intézkedik. - A felvételek törlését automatikusan végzi a rendszer, 3 munkanapon, felhasználás esetén 30 napot követően. 9. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai Az érintett kérelmezheti az adatkezelőnél a) tájékoztatását személyes adatai kezeléséről, b) személyes adatainak helyesbítését, valamint c) személyes adatainak - a kötelező adatkezelés kivételével - törlését vagy zárolását. Az érintett kérelmére az intézmény tájékoztatást ad az érintett általa kezelt, illetve az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá - az érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Az intézmény köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást. A tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási kérelmet az adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben költségtérítés állapítható meg. 21
A személyes adatot törölni kell, ha a) kezelése jogellenes; b) az érintett az Infotv. 14. c) pontjában foglaltak szerint - kéri; c) az hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki; d) az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt; e) azt a bíróság vagy a Hatóság elrendelte. Törlés helyett az adatkezelő zárolja a személyes adatot, ha az érintett ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. Ha az intézmény az érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 25 napon belül írásban vagy az érintett hozzájárulásával elektronikus úton közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait. A helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti kérelem elutasítása esetén az adatkezelő tájékoztatja az érintettet a bírósági jogorvoslat, továbbá a Hatósághoz fordulás lehetőségéről. A kérés engedélyezése esetén a betekintést az érintettel előzetesen egyeztetett időpontban, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított 15 napon belül biztosítani kell a főigazgató által megbízott személy jelenlétében. A felvételekbe való betekintés mértéke, terjedelme korlátozott, az érintett kizárólag azon időpontok közötti felvételeket tekintheti meg, amíg a kamerával megfigyelt területen tartózkodott, és kizárólag azoknak a kameráknak a felvételeit nézheti meg, amelyeken keresztül rögzítették képmását, cselekvését. A felvételen szereplő más érintettek személyes adatai védelméhez fűződő jogának érvényesülése érdekében az érintett az Infotv. alapján a felvételről másolatot nem kérhet, illetve nem is kaphat. Az érintett kérelmezheti, hogy az Infotv. rendelkezései alapján az Intézmény írásban tájékoztassa arról, hogy vele összefüggésben mi látható a felvételen. A tájékoztatást írásban a kérelem benyújtásától számított 25 napon belül meg kell adni az érintett részére. 10. Jogérvényesítés Amennyiben az érintett álláspontja szerint az Intézmény megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi előírást, az általa vélelmezett 22
jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében az Intézmény főigazgatójához címzett panasszal élhet. Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos jogsérelmének vizsgálatára az Infotv. rendelkezései szerint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (cím: 1125. Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., tel: +36-1/ 391-14-00, e-mail cím. ügyfelszolgalat@naih.hu., honlap: www.naih.hu.) eljárását kezdeményezheti. Az érintett az információs önrendelkezési jogának megsértése esetén az Intézmény székhelye, illetve választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes bírósághoz fordulhat. 23