Az e-nyenyi rendszer alkalmazásával a nyugdíjbiztosítási feladatok ellátásához kapcsolódó adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítésének menete Felhasználói leírás Készítette: Utolsó módosítás: 2018.02.20 28/1. oldal
Tartalomjegyzék 1 Bevezetés... 2 2 A nyugdíjbiztosítási feladatok ellátásához szükséges adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítésének előfeltételei... 3 3 A nyugdíjbiztosítási feladatok ellátásához szükséges adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítéséhez szükséges lépések áttekintése... 3 3.1 Regisztráció az Ügyfélkapun... 4 3.2 A foglalkoztatói program telepítése... 4 3.3 Foglalkoztatói azonosító állomány letöltése... 4 3.4 Nyilvántartó lapok kitöltése... 4 3.5 Az állományok beküldése... 4 3.6 Válaszüzenetek megtekintése... 4 4 A foglalkoztatói adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítésének részletes leírása... 4 4.1 Regisztráció az Ügyfélkapun... 5 4.2 Foglalkoztatói azonosító állomány letöltése... 5 4.2.1 Belépés az Ügyfélkapu segítségével a Kincstár Központ honlapjáról... 5 4.2.2 Azonosítás a KINCSTÁR Központ e-nyenyi rendszerében... 10 4.2.3 Az azonosító állomány letöltésének folyamata... 11 5 A foglalkoztatói program telepítése és beállításai... 13 6 A nyilvántartó lapok kitöltése... 13 7 Az adatszolgáltatást tartalmazó állományok beküldése... 13 8 Válaszüzenetek megtekintése a Kincstár Központ e-nyenyi rendszerében... 22 9 Adatlekérés... 25 9.1 Új lekérés indítása... 25 9.2 Adatlekérés eredményeinek megtekintése... 26 10 Értesítések fel és leiratkozás... 27 11 Ábrajegyzék... 27 1 Bevezetés A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény (a továbbiakban: Tny.) 97. (1) bekezdése alapján a nyugdíj-biztosítási igazgatási szerv felhívására a nyugdíjbiztosítási feladatok ellátásához szükséges adatokat tizenöt napon belül kell közölni. A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény végrehajtására kiadott 168/1997. (X.6.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Tny. R.) 88/A. (2) bekezdése alapján A nyilvántartó lap kiállítására kötelezett a nyilvántartó lap adattartalmát a Magyar Államkincstár Központ (továbbiakban: KINCSTÁR Központ) által rendszeresített számítógépes programmal állítja elő, és adatszolgáltatási kötelezettségét e számítógépes program felhasználásával, elektronikus úton teljesíti. A KINCSTÁR Központ e-nyenyi szolgáltatásával a nyugdíjbiztosítási feladatok ellátásával kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségének tehet eleget. Az e-nyenyi szolgáltatás keretében a Kormányzati Portál Ügyfélkapujához hozzáféréssel rendelkező személyek részére lehetőséget biztosítunk az Ügyfélkapun keresztül történő NYENYI adatszolgáltatásra. A jelen útmutató segítséget nyújt az Internetes felhasználóknak a rendszer használatában. 28/2. oldal
2 A nyugdíjbiztosítási feladatok ellátásához szükséges adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítésének előfeltételei Az adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítésének előfeltételei a következők: - Ügyfélkapus regisztráció: A szolgáltatás igénybevételéhez szükséges, hogy a foglalkoztatói azonosító állományt letöltő, illetve az adatszolgáltatást tartalmazó állományokat feltöltő magánszemély Ügyfélkapu regisztrációval rendelkezzen. Az Ügyfélkapu regisztráció menetéről részletes leírást találhat a következő honlapon: http://www.magyarorszag.hu/ugyfelkapu/regisztracio - Bejelentő lap és meghatalmazás beadása: A nyilvántartásra kötelezettnek az adatszolgáltatás teljesítéséhez az Ügyfélkapu hozzáféréssel rendelkező meghatalmazott, illetve képviselő természetes személyazonosító adatait a KINCSTÁR Központ által erre a célra rendszeresített nyomtatványon ("Bejelentő lap a nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítéséhez") kell közölnie. A Bejelentő laphoz csatolni kell a meghatalmazás eredeti példányát is. - A program letöltése: A szolgáltatás igénybevételéhez le kell tölteni a megfelelő évi NYENYI programot, illetve a 2006. évet megelőző időszakokra történő adatszolgáltatásnál a NYENYI Keretrendszert. A programok működéséről részletes leírás található azok felhasználói kézikönyvében. - A program működéséhez szükséges foglalkoztatói azonosító állomány letöltése: A KINCSTÁR Központ honlapjáról letöltött 2006-2008. évi NYENYI programok és a NYENYI Keretrendszer csak a foglalkoztató (adatszolgáltató) adatait tartalmazó un. foglalkoztatói azonosító állomány birtokában használhatóak. A 2009., 2010., 2011. és a 2012. évi adatszolgáltatáshoz készült foglalkoztatói program működéséhez az említett azonosító állomány nem szükséges. A hagyományos, floppy lemezen történő adatszolgáltatás esetén az említett azonosító állományt a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek floppy lemezen bocsátják az adatszolgáltatásra kötelezett rendelkezésére, elektronikus ügyintézés keretében történő adatszolgáltatás esetén az azonosító állomány letöltése a KINCSTÁR Központ honlapjáról (tcs.allamkincstar.gov.hu) indítható e-nyenyi rendszer segítségével történik. Az azonosító állomány letöltése csak olyan, a Kormányzati Portál Ügyfélkapujához hozzáféréssel rendelkező természetes személyek részére engedélyezett, akiket a nyilvántartásra kötelezett a "Bejelentő lap a nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítéséhez" elnevezésű nyomtatványon megnevezett. - JAVA futtatókörnyezet telepítése: Ahhoz, hogy a NYENYI program az elektronikus ügyintézés keretében történő adatszolgáltatáshoz szükséges állományokat elő tudja állítani, szükség van a JAVA futtató környezet telepítésére. Az erre szolgáló egyszerűsített magyar nyelvű telepítő program letölthető a KINCSTÁR Központ honlapjáról. Amennyiben a felhasználó korábban készített már a számítógépén az Ügyfélkapuba feltölthető állományokat (pl. az ABEV programmal), akkor a JAVA futtatókörnyezet a számítógépén már telepítve van, az említett telepítőprogramot elindítania nem szükséges. A 2009., 2010., 2011. és a 2012. évi adatszolgáltatáshoz készült foglalkoztatói programhoz az említett JAVA futtatókörnyezet telepítése nem szükséges. 3 A nyugdíjbiztosítási feladatok ellátásához szükséges adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítéséhez szükséges lépések áttekintése Az adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítésének lépései a következők: 28/3. oldal
3.1 Regisztráció az Ügyfélkapun Az adatszolgáltatást elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítésekor a felhasználók azonosítása, a magyar kormányzat elektronikus ügyfélbeléptető és azonosító rendszerén keresztül történik. Az Ügyfélkapu regisztráció menetéről részletes leírást találhat a következő honlapon: http://www.magyarorszag.hu/ugyfelkapu/regisztracio 3.2 A foglalkoztatói program telepítése Töltse le és telepítse saját gépére a megfelelő évi programot, illetve a 2006. évet megelőző időszakra vonatkozó adatszolgáltatáshoz a NYENYI Keretrendszert. Ezekkel a programokkal tudja kitölteni az elektronikusan beküldendő nyilvántartó lapokat. 3.3 Foglalkoztatói azonosító állomány letöltése Az ügyfélkapus azonosítóját használva a Kincstár Központ honlapjáról töltse le a 2006-2008. évi NYENYI program, illetve a NYENYI Keretrendszer használatához szükséges foglalkoztatói azonosító állományt! Ez az állomány tartalmazza egy adott foglalkoztató azonosító adatait. A 2009., 2010., 2011. és a 2012. évi adatszolgáltatáshoz készült foglalkoztatói program működéséhez az említett azonosító állomány nem szükséges. 3.4 Nyilvántartó lapok kitöltése A saját gépén az ONYF adatközlő program, NYENYI program, illetve a NYENYI Keretrendszer segítségével töltse ki a nyilvántartó lapokat! A programokkal az adatok bevitelét követően előállítható az adatszolgáltatást tartalmazó (*.kr) állomány. 3.5 Az állományok beküldése Az ügyfélkapus azonosítóját használva, a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) segítségével https://tarhely.gov.hu/ honlapon található ÉRTESÍTÉSI TÁRHELYRE töltse fel az ONYF adatközlő program, NYENYI program, illetve a NYENYI Keretrendszer által előállított állományokat! 3.6 Válaszüzenetek megtekintése A sikeres (esetleg sikertelen) feltöltésről, az értesítési tárhelyen, a feldolgozás eredményéről a KINCSTÁR Központ honlapjáról elérhető e-nyenyi rendszeren keresztül tájékozódhat. 4 A foglalkoztatói adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítésének részletes leírása A következő fejezet az adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítéséhez szükséges lépések áttekintése című fejezetben vázolt szerkezetben, de sokkal részletesebben mutatja be az adatszolgáltatás egyes lépéseit. 28/4. oldal
4.1 Regisztráció az Ügyfélkapun Az adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítését támogató informatikai rendszerben a felhasználók azonosítása az Ügyfélkapun, a magyar kormányzat elektronikus ügyfélbeléptető és azonosító rendszerén keresztül történik. Az Ügyfélkapu a www.magyarorszag.hu Kormányzati Portálon található. Az Ügyfélkapu a magyar kormányzat elektronikus ügyfélbeléptető és azonosító rendszere. Biztosítja, hogy felhasználói a személyazonosság igazolása után biztonságosan kapcsolatba léphessenek a KINCSTÁR Központtal, illetve más, elektronikus közigazgatási ügyintézést és szolgáltatást nyújtó szervvel. Az ügyfélkapun keresztül elérhető szolgáltatások igénybevételéhez Önnek valamelyik Okmányirodában egy alkalommal személyesen kell megjelennie egy azonosítási eljárás, regisztráció lebonyolítása érdekében (kivéve a meghatározott feltételeket teljesítő elektronikus aláírással rendelkezőket). Az Ügyfélkapu regisztráció folyamatának részletes leírását a https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/regisztracio internetes lapon találhatja. Figyelem! Az Ügyfélkapu elengedhetetlen a rendszer használatához! 4.2 Foglalkoztatói azonosító állomány letöltése A 2009 évet megelőző NYENYI programok esetén ügyfélkapus azonosítóját használva a Kincstár Központ e-nyenyi rendszeréből töltse le a NYENYI program, illetve a NYENYI Keretrendszer használatához szükséges foglalkoztatói azonosító állományt! Ez az állomány egy vagy több foglalkoztató azonosító adatait tartalmazza. A 2009., 2010., 2011. és a 2012. évi adatszolgáltatáshoz készült foglalkoztatói program működéséhez az említett azonosító állomány nem szükséges. Az Ügyfélkapun bejelentkezett személynek az azonosító állományok letöltésére való jogosultságát a rendszer a "Bejelentő lap a nyugdíjbiztosítási adatszolgáltatás elektronikus ügyintézés keretében történő teljesítéséhez" elnevezésű nyomtatványon feltüntetett adatok alapján határozza meg. A foglalkoztatói azonosító állomány letöltésének lépéseit az alábbiakban ismertetjük. 4.2.1 Belépés az Ügyfélkapu segítségével a Kincstár Központ honlapjáról Nyissa meg a Kincstár Központ honlapját http://tcs.allamkincstar.gov.hu/) A honlapon a Nyugdíjbiztosítás menüpont megnyitását követően a képernyő jobb oldalán található e-nyenyi linkre, majd az Alkalmazás elérhetősége linkre kell kattintani. 28/5. oldal
1. ábra: KINCSTÁR Központ honlapján a Nyugdíjbiztosítás megnyitása 28/6. oldal
2. ábra Kattintás az e-nyenyi linkre 28/7. oldal
3. ábra Kattintás az "Alkalmazás elérhetősége" linkre Az Alkalmazás elérhetősége link megnyomásának hatására megnyílik az e-nyenyi rendszer kezdőoldala. 28/8. oldal
4. ábra KINCSTÁR Központ e-nyenyi szolgáltatás - Üdvözlő képernyő Olvassa el figyelmesen az oldalon látható szöveget, majd kattintson az [Ügyfélkapus belépés] gombra a lap alján! Ezután az Ügyfélkapu bejelentkező oldala jelenik meg: A belépéshez szükséges azonosítók birtokában - lépjen be az Ügyfélkapun az alábbi módon! 28/9. oldal
5. ábra Belépés az Ügyfélkapun Az Ügyfélkapun történő belépéshez, adja meg nevét és jelszavát, majd kattintson az [OK] gombra! 4.2.2 Azonosítás a KINCSTÁR Központ e-nyenyi rendszerében Sikeres Ügyfélkapus beléptetés után a KINCSTÁR Központ e-nyenyi rendszerének alábbi képernyője jelenik meg. 6. ábra TAJ szám megadása A beviteli mezőkbe írja be Társadalombiztosítási Azonosító Jelét (TAJ számát), majd kattintson a [Belépés] gombra! 28/10. oldal
4.2.3 Az azonosító állomány letöltésének folyamata A 2009., 2010., 2011. és a 2012. évi adatszolgáltatáshoz készült foglalkoztatói programhoz foglalkoztatói azonosító állomány letöltése nem szükséges. A TAJ szám alapján történő sikeres bejelentkezést követően az e-nyenyi rendszer főmenüje jelenik meg a képernyőn. 7. ábra Az e-nyenyi rendszer - Főmenü A fenti képernyőn kiválaszthatja, hogy az adatszolgáltatásra kötelezett foglalkoztató saját magára, vagy valamely jogelődjére vonatkozó adatszolgáltatás teljesítéséhez kíván foglalkoztatói azonosító állományt letölteni. 8. ábra Azonosító állomány letöltése 28/11. oldal
Válassza ki a listából, hogy mely foglalkoztató(k)hoz tartozó azonosító állományt kívánja letölteni. Több foglalkoztató is kijelölhető egyszerre, ezek adatait a rendszer egy közös állományban helyezi el, és ezt az állományt kínálja majd fel a letöltéskor. Az azonosító állomány letöltése a listában szereplő foglalkoztatókra nézve többször is végrehajtható (az azonosító állomány letöltését követően a foglalkoztatók nem törlődnek a listáról). A foglalkoztatók kijelölését követően kattintson a [Letöltés] gombra! Az [Információ] gombra kattintva megjelenő PDF dokumentumban megtekintheti, hogy a kijelölt foglalkoztatókra vonatozóan mely időszakra (időszakokra) teljesíthető adatszolgáltatás. A [Letöltés] gomb megnyomását követően az alábbi kérdés jelenik meg 9. ábra Fájl letöltése közbeni kérdés A [Mentés] gombra kattintva a következő ablak jelenik meg. 10. ábra Letöltendő állomány mentési helyének megadása 28/12. oldal
Adja meg a letöltendő állomány mentési helyét, majd kattintson a [Mentés] gombra! A későbbiekben ezt az állományt kell használnia a NYENYI programban, illetve a NYENYI Keretrendszerben. Kérjük, hogy a megfelelő működés érdekében ne módosítsa az állomány kiterjesztését (DBF), illetve ne kísérelje meg az állomány megnyitását. A letöltési képernyőre visszatérve tetszés szerint megismételheti a folyamatot. Az ott található [Vissza] gombra kattintva pedig a kezdő képernyőre léphet. 5 A foglalkoztatói program telepítése és beállításai Töltse le és telepítse fel saját gépére a megfelelő évi NYENYI programot, illetve a NYENYI Keretrendszert! Ezekkel a programokkal tudja kitölteni az elektronikusan beküldendő nyilvántartó lapokat. A KINCSTÁR Központ e-nyenyi rendszeréből letöltött foglalkoztatói azonosító állomány esetén szükséges beállítások leírását az aktuálisan letöltött programhoz kapcsolódó felhasználói kézikönyve tartalmazza. 6 A nyilvántartó lapok kitöltése A 2006-2008. évi NYENYI programban, illetve a NYENYI Keretrendszerben a foglalkoztatói azonosító állomány beolvasásával létrejönnek az egyes foglalkoztatókhoz tartozó munkaterületek. Ezt követően kézi felvitellel, vagy külső állományból történő importálással vigye be az adatokat a NYENYI programba. Az adatok felvitelét követően a programmal elkészíthetőek a feltöltendő (.kr) állományok. Az Ügyfélkapus feltöltés előtti teendők leírását az ONYF adatközlő program, NYENYI program, illetve a NYENYI Keretrendszer felhasználói kézikönyve tartalmazza. 7 Az adatszolgáltatást tartalmazó állományok beküldése Lépjen be azonosítójával az Ügyfélkapura a http://www.magyarorszag.hu Kormányzati Portálon! 11. ábra: Az "e-nyenyi adatszolgáltatás link kiválasztása I. A portál címszavai ábécé sorrendben listából válassza ki az E-NYENYI adatszolgáltatás linket. Kattintson az e-nyenyi adatszolgáltatás linkre! 28/13. oldal
12. ábra: Az "e-nyenyi adatszolgáltatás link kiválasztása II. Az e-nyenyi adatszolgáltatásra kattintva a következő képernyő jelenik meg 13. ábra Az "e-nyenyi" adatszolgáltatás képernyője Kattintson az általános dokumentumfeltöltő oldal linkjére! 28/14. oldal
14. ábra: Az Általános dokumentumfeltöltő szolgáltatás oldala A Dokumentumfeltöltés linkre kattintva a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) segítségével azonosítást követően van lehetőség dokumentum feltöltésre. 15. ábra: A Központi azonosítási ügynök oldala az Ügyfélkapus azonosításhoz. 28/15. oldal
Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) szolgáltatsásai közül kiválaszthatja, mely szolgáltatással kívánja azonosítani magát. (Ügyfélkapu ÜK, Elektronikus Személyi Igazolvány eszig, Telefonos azonosítás RKTA, Ügyfélkapu Mobil jelszó ÜKM) Az e-nyenyi rendszerrel kapcsolatos ügyintézéshez használga az Ügyfélkapus azonosítást. Az Ügyfélkapus felhasználónevünk és jelszavunk megadása szükséges, majd a Belépés gombra kattintva azonosíthatjuk magunkat. 16. ábra Az Ügyfélkapus azonosítás oldala Amennyiben az azonosítási szolgáltatás, nem elérhető, vagy beírt adatok nem helyesek az alábbi hibaüzeneteket kapjuk. Ha a szolgáltatás nem elérhető, vagy sikertelen azonosítás esetén a Visszatérek a Főoldalra gombra való kattintással sem lehet ismételt azonosítást kezdeményezni. (Ilyenkor a 14. ábra: Az Általános dokumentumfeltöltő szolgáltatás oldala lépéstől kell megismételni a folyamatot.) 17. ábra Hiba üzenet Sikertelen azonosítás 28/16. oldal
18. ábra: Sikeres KAÜ azonosítás, dokumentumtár betöltése A sikeres KAÜ azonosítást követően betöltésre kerül az ügyfélkapuhoz rendelt személyes értesítési tárhely. (A Értesítési Tárhely elérhető közvetlenül is a https://tarhely.gov.hu/ internetcímen. Itt is KAÜ - Ügyfélkapus azonosítással lehet igénybe venni a szolgáltatást.) 19. ábra Beérkezett üzenetek oldala - Kezdő lap Ha az azonosítási folyamat sikeresen végigfutott, akkor az értesítési tárhely beérkezett üzenetek mappája jelenik meg. A mappában találhatóak az új Beérkezett üzeneteink, melyeket a hivatalos szervekkel való kommunikációk során nekünk küldtek. (Az üzenetek letölthetőek, törölhetőek, illetve ha menteni szeretnénk őket, akkor az adott üzenet kijelölése után, a Mozgatás tartós tárba opciót kell választanunk). Megjegyzés. Ha a beérkezett üzenetek mappából nem mozgatjuk át a dokumentumunkat a tartós tárba, akkor a rendszer 30 nap elteltével automatikusan törli azt. Az Új üzenet gombra kattintva tudunk dokumentumot feltölteni. 28/17. oldal
20. ábra Dokumentum feltöltése Dokumentumfeltöltéshez a kijelölt dokumentumot húzza be a kijelölt területre, vagy kattintson VAGY KLIKKELJEN IDE A TALLÓZÁSHOZ gombra. 21. ábra Export bemutatása I. A Magyar Államkincstár adatközlő program, illetve a NYENYI Keretrendszer által előállított kr kiterjesztésű állomány exportálása szükséges. 28/18. oldal
22. ábra Export bemutatása II. Az állományt az export mappa kiválasztása után mentsük el. 23. ábra Sikeres exportálás Sikeres exportálás esetén erről üzenetet kapunk. Az állomány létrejöttéről és elérési útjáról. 28/19. oldal
24. ábra Dokumentum feltöltés - Tallózás Keresse meg a Magyar Államkincstár adatközlő program, illetve a NYENYI Keretrendszer által előállított, kr kiterjesztésű állomány elérési útját, és jelölje ki az állományt! A kr kiterjesztésű állomány alapértelmezett útvonala: C:\Documents and Settings\ONYF\Nyenyi2012\export Amennyiben nem a megfelelő formátumot (*.kr állományt) választunk ki hibaüzenetet kapunk. (Lásd: 26. ábra Nem megfelelő fájl formátum miatti hiba üzenet ) 25. ábra Dokumentum kiválasztása tallózás után A kiválasztott dokumentum megjelenik a leltöltendő dokumentumok listában, ekkor még lehetőségünk van közvetlenül a tartós tárba helyezni, vagy titkos választ is kérni. A tényleges dokumentumfeltöltést a Küldés gombra kattintva tudjuk kezdeményezni. Megjegyzés: A feltöltött dokumentumok alapértelmezés szerint nem kerülnek, automatikusan a tartós tárba. Amennyiben az Ügyfélkapu értesítési tárhelyén szeretnénk ezeket egységesen tartani, mindig jelöljük be a másolás a Tartós tárba opciót. 28/20. oldal
26. ábra Nem megfelelő fájl formátum miatti hiba üzenet 27. ábra Dokumentum tartós tárba helyezése Sikeres feltöltés esetén erről üzenetet kapunk, mely a dokumentum alatt látható. 28/21. oldal
28. ábra Sikeres feltöltés 8 Válaszüzenetek megtekintése a Kincstár Központ e-nyenyi rendszerében A válaszüzenetek megtekintéséhez először lépjen be az e-nyenyi adatszolgáltatás lapjára (lásd: 4.2.1 Belépés az Ügyfélkapu, 4.2.2 Azonosítás a KINCSTÁR Központ e-nyenyi rendszerében című fejezetek). Kattintson a Feldolgozási eredmények fülre a lap tetején! Itt ki kell választania azt az időszakot, amelyre vonatkozóan beküldött adatszolgáltatás(ok) eredményeit meg kívánja tekinteni. 29. ábra Feldolgozási eredmények fülön időszak kiválasztása A [Tovább] gombra kattintva az alábbi formátumú lista jelenik meg: 28/22. oldal
30. ábra Feldolgozási eredmények listája A listában a következőkről tájékozódhat: - foglalkoztató neve - cégtípus - beküldés dátuma - adatszolgáltatás jogcíme - feldolgozás állapota - feldolgozási kód A jobb szélső oszlopban található boríték ikonra kattintva letöltheti a feldolgozás eredményét tartalmazó PDF dokumentumot. Mentse le az állományt a számítógépére! 31. ábra PDF dokumentum letöltése közbeni kérdés A letöltött PDF dokumentum az alábbi minta szerinti adatokat tartalmazza: 28/23. oldal
32. ábra Letöltött PDF dokumentum - MINTA Sikertelen adatbefogadás esetén a sikertelenség okának leírása is megtalálható a PDF dokumentumban. 28/24. oldal
Arról, hogy az e-nyenyi rendszerben a foglalkoztatónak szóló PDF állomány került elhelyezésre, a Bejelentő lapon feltüntetett e-mail címekre (adatszolgáltatásra kötelezett, könyvelő iroda e-mail címe), valamint a Bejelentő lapon szereplő, Ügyfélkapus hozzáféréssel rendelkező személyek részére a rendszer e-mail értesítést küld. 9 Adatlekérés Az adatlekérés funkció segítségével lehetőség van a 2009., 2010., 2011. és a 2012. évi foglalkoztatói programmal készített és sikeresen feltöltött adatszolgáltatások eredőjeként előállt adatokat tartalmazó állomány, valamint a hozzá tartozó összesített névjegyzék (konszignációs lista) letöltésére. Az említett eredő állomány betölthető a 2009., 2010., 2011. és a 2012. évi foglalkoztatói programba és az így létrejött adatbázisból kiindulva módosító adatszolgáltatást lehet készíteni és a Központi Rendszeren keresztül feltölteni. 9.1 Új lekérés indítása 33. ábra Új adatlekérés indítása Új adatlekérést az [Új lekérés indítása] gombbal lehet kezdeményezni. Ilyenkor a következő adatokat kell megadni: 34. ábra Adatok megadása adatlekéréshez 28/25. oldal
Adatlekérés elvégzéséhez az alábbi adatokat kell megadni: 1. Év (az adatszolgáltatás tárgyéve) 2. Típus (eredő állomány vagy konszignációs lista) 3. Foglalkoztató neve (listából választható adószám és név alapján) 4. Opció (lásd a 2009. évi NYENYI program felhasználói leírásában) 35. ábra Az adatlekérés az " Adatok mentése/küldése" gomb használatával indítható Ezt követően az [Adatok mentése/küldése] gomb segítségével indíthatja el az adatlekérést. Az Adatok frissítése gomb segítségével ellenőrizheti, hogy érkezett-e válasz (ez az állomány méretétől függően hosszabb időt is igénybe vehet). 9.2 Adatlekérés eredményeinek megtekintése Ezen a képernyőn látható egy lista a felhasználó által indított korábbi adatlekérésekről és azok eredményeiről. 36. ábra Lista a korábbi adatlekérésekről és azok eredményeiről (felhasználó által indítottak) 28/26. oldal
Amint elkészül a kérésnek megfelelő állomány, a rendszer e-mail értesítést küld a felhasználó ügyfélkapus postafiókjába, illetve a Bejelentő lapon megadott email címekre. 37. ábra Letöltést indító ikonok A letöltést indító fenti ikonok közül a lakat jellel ellátottra kattintva a KINCSTÁR Központ által digitálisan aláírt, a másik ikonra kattintva az elektronikus aláírás nélküli változat tölthető le. A digitálisan aláírt változat hitelessége ellenőrizhető, illetve a tartalma megtekinthető az oldal alján szereplő linkre kattintva. 10 Értesítések fel és leiratkozás Amennyiben az e-ügyintézési szolgáltatással kapcsolatban a KINCSTÁR Központ oldali rendszerben üzemzavar lép fel, az ügyfeleknek lehetősége van erről e-mailben értesítést kérni. Az üzemzavarról azon feliratkozott ügyfelek kapnak értesítést, akik már küldtek be adatszolgáltatást és van olyan nem sikeres eredményű általuk beküldött adatszolgáltatás, melyre érkezett választ, de azt még nem tekintették meg, vagy van olyan beküldött adatszolgáltatásuk, melynek a feldolgozása még nem történt meg. Az üzemzavarról történő értesítési szolgáltatásra a fel és leiratkozás az e-nyenyi rendszerbe történő bejelentkezést követően lehetséges az Értesítések gomb segítségével. 38. ábra Értesítések beállítása Itt alapértelmezetten a nem kérek beállítás látható, melyet meg lehet változtatni és a Mentés gomb segítségével lehet a választást elmenteni. Az értesítés az ügyfél - beküldéskor érvényes - ügyfélkapus email címére kerül kiküldésre. 11 Ábrajegyzék 1. ábra: KINCSTÁR Központ honlapján a Nyugdíjbiztosítás megnyitása... 6 2. ábra Kattintás az e-nyenyi linkre... 7 3. ábra Kattintás az "Alkalmazás elérhetősége" linkre... 8 4. ábra KINCSTÁR Központ e-nyenyi szolgáltatás - Üdvözlő képernyő... 9 5. ábra Belépés az Ügyfélkapun... 10 28/27. oldal
6. ábra TAJ szám megadása... 10 7. ábra Az e-nyenyi rendszer - Főmenü... 11 8. ábra Azonosító állomány letöltése... 11 9. ábra Fájl letöltése közbeni kérdés... 12 10. ábra Letöltendő állomány mentési helyének megadása... 12 11. ábra: Az "e-nyenyi adatszolgáltatás link kiválasztása I.... 13 12. ábra: Az "e-nyenyi adatszolgáltatás link kiválasztása II.... 14 13. ábra Az "e-nyenyi" adatszolgáltatás képernyője... 14 14. ábra: Az Általános dokumentumfeltöltő szolgáltatás oldala... 15 15. ábra: A Központi azonosítási ügynök oldala az Ügyfélkapus azonosításhoz.... 15 16. ábra Az Ügyfélkapus azonosítás oldala... 16 17. ábra Hiba üzenet Sikertelen azonosítás... 16 18. ábra: Sikeres KAÜ azonosítás, dokumentumtár betöltése... 17 19. ábra Beérkezett üzenetek oldala - Kezdő lap... 17 20. ábra Dokumentum feltöltése... 18 21. ábra Export bemutatása I.... 18 22. ábra Export bemutatása II.... 19 23. ábra Sikeres exportálás... 19 24. ábra Dokumentum feltöltés - Tallózás... 20 25. ábra Dokumentum kiválasztása tallózás után... 20 26. ábra Nem megfelelő fájl formátum miatti hiba üzenet... 21 27. ábra Dokumentum tartós tárba helyezése... 21 28. ábra Sikeres feltöltés... 22 29. ábra Feldolgozási eredmények fülön időszak kiválasztása... 22 30. ábra Feldolgozási eredmények listája... 23 31. ábra PDF dokumentum letöltése közbeni kérdés... 23 32. ábra Letöltött PDF dokumentum - MINTA... 24 33. ábra Új adatlekérés indítása... 25 34. ábra Adatok megadása adatlekéréshez... 25 35. ábra Az adatlekérés az " Adatok mentése/küldése" gomb használatával indítható... 26 36. ábra Lista a korábbi adatlekérésekről és azok eredményeiről (felhasználó által indítottak)... 26 37. ábra Letöltést indító ikonok... 27 38. ábra Értesítések beállítása... 27 28/28. oldal