BHÉV BUDAPESTI HELYIÉRDEKŰ VASÚT ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG AJÁNLATI FELHÍVÁS Versenyeztetési eljárás Felsővezeték hosszláncok húzott áramátadó és feszítő anyagok beszerzése Eljárás száma: BHÉV Zrt. V-42/16. 2017.
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: BHÉV Budapesti Helyiérdekű Vasút Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon: 4616-500/12260 E-mail: kalos@bhevzrt.hu 2. Az eljárás száma: BHÉV Zrt. V-42/16. 3. A beszerzés tárgya és mennyisége: 3.1. Felsővezeték hosszláncok húzott áramátadó és feszítő anyagok beszerzése, jelen ajánlati felhívás 1. számú melléklete és az 2. számú mellékletében rögzített műszaki követelmények szerint. A 2. számú mellékletben megadott mennyiség Ajánlatkérő korábbi tapasztalatai alapján került meghatározásra. Az így meghatározott mennyiség az ajánlatok elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához került megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. 4. A teljesítés helye: BHÉV Zrt. BH31 raktár, 1164 Budapest Ostoros u. 1. BHÉV Zrt. BH32 raktár, 2000 Szentendre Vasúti villasor 4. Nyitvatartási idő: Hétfő-csütörtök 06.00-14.00 óra Péntek 06.00-13.00 óra 5. Részajánlattételi lehetőség: Részajánlattételre nincs lehetőség. 6. A szerződés hatálya: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 12 hónap, mely a megrendelő egyoldalú írásban tett jognyilatkozatával további 12 hónappal meghosszabbítható, amely alatt az Ajánlati felhívás 2. számú mellékletében meghatározott termékeket kell a nyertes Ajánlattevőnek az Ajánlatkérő telephelyeire beszállítania. 7. Teljesítés ütemezése, a teljesítés határideje: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. 2/8
A teljesítést a szerződés hatályba lépését követően kell megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan, Ajánlatkérő megrendelései (BMR) szerinti ütemezésben kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. A teljesítés minimálisan elvárt határideje a megrendelés (BMR) kézhezvételétől számított legkésőbb 30 munkanap. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt teljesítési határidőről. 8. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget és egyéb biztosítékot nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. A Vállalkozási szerződésben 1.3. pontjában rögzítésre kerül a vállalkozói díj, melynek a Nyertes Ajánlattevő mindennemű költségét és kiadását tartalmaznia kell a szerződés hatálya alatt. A Nyertes Ajánlattevő a vállalkozói díj mértékét a szerződés hatálya alatt semmilyen körülmények között nem növelheti. 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A kötbérekre vonatkozó részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Késedelmi kötbér: A késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke a Megrendelésben rögzített teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a Megrendelésben külön nevesített tétel vonatkozásában irányadó érték áfa nélkül számított 0,5 %-a, de maximum 10 %. Hibás teljesítési kötbér: Hibás teljesítés esetén a kötbér mértéke a Megrendelésben rögzített teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a Megrendelésben külön nevesített tétel vonatkozásában irányadó érték áfa nélkül számított 0,5%-a, de maximum 10 %. Meghiúsulási kötbér: A kötbér mértéke a meghiúsulással érintett, a Megrendelésben külön nevesített, tétel vonatkozásában irányadó érték áfa nélkül számított 10 %-a. Ajánlatkérő az érvényesített kötbért a Vállalkozási díjból jogosult levonni. Ajánlattevőnek az átvételtől számított legalább 12 hónap teljeskörű jótállást kell vállalnia teljesítéséért üzemidő korlátozás nélkül, a célnak megfelelő használhatóságért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Az egység jótállás érvényesítése esetén elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére a nyertes Ajánlattevő feladata. 3/8
Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról és a jótállás feltételeinek elfogadásáról. 10. Kizáró okok: Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 3. számú melléklet kitöltésével kell nyilatkozni az alábbi kizáró okok fenn nem állásáról: a) Nem áll végelszámolás, felszámolási eljárás, cégbírósági törvényességi felügyeleti- (megszüntetési), csődeljárás vagy végrehajtás alatt; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; e) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; f) A BHÉV Zrt.-vel szemben nem állt, illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, nincs a BHÉV Zrt.-vel szemben fennálló, lejárt kötelezettsége, nem, vagy nem volt tulajdonosa, tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, amelynek kiegyenlítetlen tartozása van vagy maradt fenn a BHÉV Zrt.-vel szemben. Ajánlatkérő a fentiekben részletezett kizáró okok fennállta vagy azok eljárás során történő bekövetkezése esetén, az érintett Ajánlattevő által benyújtott ajánlatot érvénytelenné nyilváníthatja. 11. Referencia igazolás, referencia nyilatkozat: Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 4. számú melléklet kitöltésével kell nyilatkozni az Ajánlati felhívás 12.1. pontjában szereplő műszaki, szakmai alkalmassági követelmények meglétére vonatkozóan. Referencia igazolást a nyertes Ajánlattevőtől kérünk, abban az esetben, ha a teljesítés korábban nem az Ajánlatkérő részére történt. 12. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 12.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M.1.: Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás megjelenését megelőző három évben a beszerzés tárgyára (Felsővezeték hosszláncok húzott áramátadó és feszítő anyagok beszerzése) vonatkozó, összesen legalább ÁFA nélkül számított 24 millió Ft referenciával. M.2.: Ajánlattevő rendelkezzen ISO 9001 szabvány szerinti minőségbiztosítási rendszerrel. 4/8
12.1.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M.1.: Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 4. számú melléklet kitöltésével kell nyilatkozni az Ajánlati felhívás 12.1. pontjában szereplő műszaki, szakmai alkalmassági követelmények meglétére vonatkozóan. M.2.: Igazolásként Ajánlattevő (közös ajánlattevő) csatolja pályázatához az ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszer, vagy ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvány másolatát. 13. Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1.-2. sz. melléklet) b) Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról (3. sz. melléklet) c) Nyilatkozat az alkalmasságról (4. sz. melléklet) d) Ajánlattevői nyilatkozat (5. sz. melléklet) e) Nyilatkozat az adózásról és a tényleges tulajdonosról, nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről (6/A - 6/C. sz. melléklet) f) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét (7. sz. melléklet) Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 14. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélküli értékét az 1A. számú melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A forgalmi adó nélküli egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a kiszállási díjat, a fuvarozás, a tárolás, a rakodás, a szakmunka, a segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált rezsianyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. 15. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017. március 14.-én 12:00-ig kizárólag írásban a kalos@bhevzrt.hu e-mail címre megküldve lehetséges. 16. Az ajánlatok benyújtása: Ajánlattevőnek ajánlatát a 16/A. és a 16/B. pontokban részletezett módon kell benyújtania. 5/8
A.) Az ajánlatot zárt csomagolásban, magyar nyelven egy eredeti papír alapú példányban, illetve egy példányban Word vagy PDF formátumban elektronikus adathordozón (USB pendrive, CD vagy DVD lemezen) kell benyújtani. Az ajánlat fedlapján szerepelni kell az eredeti megjelölésnek. A külső csomagoláson Felsővezeték hosszláncok húzott áramátadó és feszítő anyagok beszerzése V42/16 AJÁNLAT és az Az ajánlattételi határidő előtt felbontani tilos! megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevők nem tüntetik fel Az ajánlattételi határidő előtt felbontani tilos! feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak az ajánlattételi határidő előtt történő felbontásáért. Az ajánlatok benyújtására lehetőség van postai úton (tértivevényes küldemény formájában), illetve személyesen munkanapokon hétfőtől péntekig 8:00 15:00 óra között, illetve az ajánlattételi határidő lejártáig, a BHÉV Budapesti Helyiérdekű Vasút Zrt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 1072 Budapest, Akácfa u. 15; 3. emelet 380. számú iroda helyszínen. A postai úton benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részéről az ajánlatok átvételére megjelölt helyen átvételre kerülnek. A postai kézbesítés esetleges késedelméből, továbbá a postai küldemények elirányításából vagy elvesztéséből eredő valamennyi kockázatot az ajánlattevő viseli. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 10-15 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A késve érkező dokumentumok az ajánlat érvénytelenségét vonhatják maguk után. B.) A 16/A. pont szerint benyújtott ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva, elektronikus úton is - az ajánlatok benyújtásának határideje (ajánlattételi határidő) után - kérjük a kalos@bhevzrt.hu e-mail címre megküldeni szíveskedjenek. Az ajánlatkérő írásban nem automatikusan - igazolja vissza az ajánlat megérkezését minden esetben! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 17. Az ajánlatok benyújtásának határideje (ajánlattételi határidő): 2017. március 23.-én 10 óra 00 perc 18. Az ajánlatok felbontásának: időpontja: 2017. március 23.-én 10 óra 00 perc helye: 1072 Budapest, Akácfa u. 15. 3. emelet 380. iroda Az Ajánlatkérő ezúton hívja meg az Ajánlattevőket az ajánlatok bontására. 6/8
19. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat (részenként) az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el, az alábbi szempontok és súlyszámok alapján: Részszempontok Adható pontszám Súlyszám Értékelés módszere (1-10) 1. Ajánlati Egységár 1-10 90 P AE =((10-P A1 )+1)x90 2. Vállalt kötbér 1-10 10 P KB =((10-P A2 )+1)x10 Valamennyi részszempont esetén adható pontszám 1-10-ig. P A1 (adható pontszám): meghatározása a helyezések alapján történik. Ajánlati Egységár esetében az árakat rendezzük a legalacsonyabbtól a legmagasabbig. 1. helyezés= 1 adható pont; 2. helyezés= 2 adható pont; és így tovább P A2 (adható pontszám): meghatározása a helyezések alapján történik. Vállalt kötbér esetében az értékeket rendezzük a legnagyobbtól a legkisebbig. 1. helyezés= 1 adható pont; 2. helyezés= 2 adható pont; és így tovább Az egyes Ajánlattevők által elért pontszám: P=P AE + P KB Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális összege 1000 pont. Az az érvényes ajánlatot tevő Ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, amelyik összességében a legkedvezőbb ajánlatot teszi, azaz az értékelések során a legmagasabb pontszámot éri el. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. 7/8
Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 22. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 23. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően fenntartja a jogot ártárgyalás tartására, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kalos@bhevzrt.hu e-mail címre megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével, vagy az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. 8/8