BHÉV BUDAPESTI HELYIÉRDEKŰ VASÚT ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG AJÁNLATI FELHÍVÁS Versenyeztetési eljárás Fagyálló folyadék koncentrátum beszerzése Eljárás száma: BHÉV Zrt. V-23/16. 2017.
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: BHÉV Budapesti Helyiérdekű Vasút Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon: 4616-500/12260 E-mail: kalos@bhevzrt.hu 2. Az eljárás száma: BHÉV Zrt. V-23/16. 3. A beszerzés tárgya és mennyisége: 3.1. Fagyálló folyadék koncentrátum beszerzése, jelen ajánlati felhívás 1. és 2. számú mellékletében rögzített követelmények szerint. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. 3.2. A beszerzés tárgyával kapcsolatos feladatok, műszaki előírások és minőségi követelmények: Termékleírás: Etilénglikol bázisú, borát-, amin-, nitrit-, nitrát-, szilikát-, és foszfátmentes. A teljesítéskor a magyar szabványok, jogszabályok által meghatározott dokumentációkat, minősítéseket, műbizonylatokat, és biztonsági adatlapokat mellékelni kell. Műszaki követelmények (diszpozíció) meghatározása: A fagyálló koncentrátum alapanyaga etilén-glikol legyen. Az adalékolás szempontjából keverhetőnek kell lennie a BHÉV Zrt-nél jelenleg használatos Eszkimó 2001 kereskedelmi megnevezésű fagyálló folyadék koncentrátummal minden keverési arányban. Alkalmazhatósága 1:1 és 1:4 keverési arány között legyen. Hígítás esetén teljesítse az alábbi elvárást: 1:1 arányú hígítás esetén minimum -35 C fagytűrő képességgel rendelkezzen. A járművek hűtőrendszerében alkalmazott tömítőanyagokat, gumielemeket, műanyag alkatrészeket, illetve egyéb szerkezeti anyagokat a hűtőfolyadék egyik keverési arányban sem támadhatja meg, a hűtőfolyadék nem okozhat korróziót. Hűvös, száraz, jól szellőzött helyen, sugárzó hőtől és közvetlen napfénytől védve, jól zártan tárolva 36 hónapig eltartható legyen Kiszerelés: 1 kg-os műanyag flakon (11 db/gyűjtőtálca) 5 kg-os műanyag kanna 4. A teljesítés helye: BHÉV Zrt. BH31 raktár, 1164 Budapest Ostoros u. 1. BHÉV Zrt. BH32 raktár, 2000 Szentendre Vasúti villasor 4. BHÉV Zrt. BH37 raktár, 1212 Budapest Rákóczi F. u. 174. 2/8
BHÉV Zrt. BH38 raktár, 2300 Ráckeve Kossuth L. u. 117. Nyitvatartási idő: Hétfő-csütörtök 06.00-14.00 óra Péntek 06.00-13.00 óra 5. Részajánlattételi lehetőség: Részajánlattételre nincs lehetőség. 6. A szerződés hatálya: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 48 hónap, amely alatt az Ajánlati felhívás 1. számú mellékletében meghatározott termékeket kell a nyertes Ajánlattevőnek az Ajánlatkérő telephelyeire beszállítania. 7. Teljesítés ütemezése, a teljesítés határideje: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. A teljesítést a szerződés hatályba lépését követően kell megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan, Ajánlatkérő megrendelései (BMR) szerinti ütemezésben kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. A teljesítés elvárt határideje a megrendelés (BMR) kézhezvételétől számított legfeljebb 10 munkanap. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt teljesítési határidőről. 8. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget és egyéb biztosítékot nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. A Vállalkozási szerződésben rögzítésre kerül a vállalkozói díj, melynek a Nyertes Ajánlattevő mindennemű költségét és kiadását tartalmaznia kell a szerződés hatálya alatt. A Nyertes Ajánlattevő a vállalkozói díj mértékét a szerződés hatálya alatt semmilyen körülmények között nem növelheti. 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A kötbérekre vonatkozó részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. 3/8
Késedelmi kötbér: A késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a késedelmesen teljesített Megrendelésre vetített Vételár 0,5 %-a, de maximum 15 %. Hibás teljesítési kötbér: alapja a hibás teljesítéssel érintett Megrendelés áfa nélkül számított összértéke, mértéke a kijavítás megtörténtéig terjedő időtartam végéig számított napi 0,5 %-ával, de legfeljebb 20 %-ával megegyező összeg. Meghiúsulási kötbér: alapja a meghiúsulással érintett Megrendelés áfa nélkül számított összértéke, mértéke annak 25 %-a. Ajánlattevőnek az átvételtől számított legalább 12 hónap teljeskörű jótállást kell vállalnia, üzemidő korlátozás nélkül, a célnak megfelelő használhatóságért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. A termék jótállási időszakban történő meghibásodása esetén az Ajánlattevő köteles díjmentes hibaelhárítást vállalni a határidő megjelölésével, amely nem lehet több 5 munkanapnál. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás időtartama a termékre újból kezdődik. Az termék jótállás érvényesítése esetén elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére a nyertes Ajánlattevő feladata. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról és a jótállás feltételeinek elfogadásáról. 10. Kizáró okok: Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 3. számú melléklet kitöltésével kell nyilatkozni az alábbi kizáró okok fenn nem állásáról: a) Nem áll végelszámolás, felszámolási eljárás, cégbírósági törvényességi felügyeleti- (megszüntetési), csődeljárás vagy végrehajtás alatt; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; e) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; f) A BHÉV Zrt.-vel szemben nem állt, illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, nincs a BHÉV Zrt.-vel szemben fennálló, lejárt kötelezettsége, nem, vagy nem volt tulajdonosa, tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, amelynek kiegyenlítetlen tartozása van vagy maradt fenn a BHÉV Zrt.-vel szemben. Ajánlatkérő a fentiekben részletezett kizáró okok fennállta vagy azok eljárás során történő bekövetkezése esetén, az érintett Ajánlattevő által benyújtott ajánlatot érvénytelenné nyilváníthatja. 4/8
11. Referencia igazolás, referencia nyilatkozat: Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 4. számú melléklet kitöltésével kell nyilatkozni az Ajánlati felhívás 12.1. pontjában szereplő műszaki, szakmai alkalmassági követelmények meglétére vonatkozóan. Referencia igazolást a nyertes Ajánlattevőtől kérünk, abban az esetben, ha a teljesítés korábban nem az Ajánlatkérő részére történt. 12. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 12.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M.1.: Ajánlattevő alkalmas, ha rendelkezik a jelen felhívás megjelenését megelőző három évben a beszerzés tárgyára vonatkozó termék szállítására vagy beszerzési tevékenységből teljesített, összesen legalább ÁFA nélkül számított 1.500.000,- Ft referenciával. M.2.: Ajánlattevő alkalmas ha, rendelkezik ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerrel, vagy ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal. 12.1.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M.1.: Ajánlattevőnek az Ajánlati felhívás 4. számú mellékletének kitöltésével nyilatkoznia kell a felhívás megküldését megelőző 3 évben belül végzett legjelentősebb teljesítéseiről. A referencia nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és helye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M.2.: Igazolásként Ajánlattevő csatolja pályázatához az ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszer, vagy ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvány másolatát. 13. Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. 2. sz. melléklet) b) Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról (3. sz. melléklet) c) Nyilatkozat az alkalmasságról és a minőségbiztosításról (4. sz. melléklet) d) Ajánlattevői nyilatkozat (5. sz. melléklet) e) Nyilatkozat az adózásról és a tényleges tulajdonosról, nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről (6/A - 6/C. sz. melléklet) f) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét (7. sz. melléklet) 5/8
Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 14. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélküli értékét az 1. számú melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A forgalmi adó nélküli egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a kiszállási díjat, a fuvarozás, a tárolás, a rakodás, a szakmunka, a segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált rezsianyag és hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. 15. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017. március 14-én 12:00-ig kizárólag írásban a kalos@bhevzrt.hu e-mail címre megküldve lehetséges. 16. Az ajánlatok benyújtása: Ajánlattevőnek ajánlatát a 16/A. és a 16/B. pontokban részletezett módon kell benyújtania. A.) Az ajánlatot zárt csomagolásban, magyar nyelven egy eredeti papír alapú példányban, illetve egy példányban Word vagy PDF formátumban elektronikus adathordozón (USB pendrive, CD vagy DVD lemezen) kell benyújtani. Az ajánlat fedlapján szerepelni kell az eredeti megjelölésnek. A külső csomagoláson Fagyálló folyadék koncentrátum beszerzése V-23/16 AJÁNLAT és az Az ajánlattételi határidő előtt felbontani tilos! megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevők nem tüntetik fel Az ajánlattételi határidő előtt felbontani tilos! feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak az ajánlattételi határidő előtt történő felbontásáért. Az ajánlatok benyújtására lehetőség van postai úton (tértivevényes küldemény formájában), illetve személyesen munkanapokon hétfőtől péntekig 8:00 15:00 óra között, illetve az ajánlattételi határidő lejártáig, a BHÉV Budapesti Helyiérdekű Vasút Zrt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 1072 Budapest, Akácfa u. 15; 3. emelet 380. számú iroda helyszínen. A postai úton benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részéről az ajánlatok átvételére megjelölt helyen átvételre kerülnek. A postai kézbesítés esetleges késedelméből, továbbá a postai küldemények elirányításából vagy elvesztéséből eredő valamennyi kockázatot az ajánlattevő viseli. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 10-15 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők 6/8
részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A késve érkező dokumentumok az ajánlat érvénytelenségét vonhatják maguk után. B.) A 16/A. pont szerint benyújtott ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva, elektronikus úton is - az ajánlatok benyújtásának határideje (ajánlattételi határidő) után - kérjük a kalos@bhevzrt.hu e-mail címre megküldeni szíveskedjenek. Az ajánlatkérő írásban nem automatikusan - igazolja vissza az ajánlat megérkezését minden esetben! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 17. Az ajánlatok benyújtásának határideje (ajánlattételi határidő): 2017. március 22-én 10 óra 00 perc 18. Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2017. március 22-én 10 óra 00 perc helye: 1072 Budapest, Akácfa u. 15. 3. emelet 380 iroda Az Ajánlatkérő ezúton hívja meg az Ajánlattevőket az ajánlatok bontására. 19. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján bírálja el. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 22. Eredményhirdetés: 7/8
Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 23. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően fenntartja a jogot ártárgyalás tartására, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy.jpg formátumban a kalos@bhevzrt.hu e-mail címre megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével, vagy az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. 8/8