A Nemzeti Kulturális Alap Kiemelt Kulturális Programok Kollégiuma az Önkormányzati Minisztérium és az NKA felett rendelkező miniszter együttműködési megállapodása alapján pályázatot hirdet a 2009. évben megvalósuló nemzetközi, országos turisztikai vonzerővel bíró kulturális rendezvények, programsorozatok/fesztiválok támogatására Altéma kódszáma: 2807 1. A pályázat célja a 2009-ben Magyarországon megrendezésre kerülő, nemzetközi, országos hatókörű turisztikai vonzerőt jelentő kulturális rendezvények (programsorozatok/fesztiválok) megvalósításának támogatása. A támogatásra rendelkezésre álló keretösszeg 700 millió forint (400 millió forint az Önkormányzati Minisztérium 2008. évi Turisztikai célelőirányzatából, valamint 300 millió forint a Nemzeti Kulturális Alap 2009. évi forrásából). A pályázati keretből 100 millió forint áll rendelkezésre azon rendezvények támogatására, amelyek esetében turisztikai szempontból a gasztronómia a meghatározó vonzerő, miközben kulturális célokat is teljesítenek. 2. Pályázók köre: a. jogi személyek, b. jogi személyiség nélküli gazdasági társaságok, c. egyéni vállalkozók. 3. Pályázati feltételek: a rendezvény belföldön, ill. több országban zajló rendezvény esetén a nyújtott támogatásból kizárólag Magyarországon valósul meg, magas kulturális értéket képvisel, amely hozzájárul a pozitív országkép kialakításához, a rendezvény a 2009-es naptári évben zárul le, programterv/struktúra: a rendezvény gerincét alkotó programok, azok helye és ideje a kiírás időpontjában ismertek, több elkülöníthető programot tartalmaz, költségvetése legalább 50 millió forint, illetve az előző rendezvény esetében is elérte már az 50 millió forintot, gasztronómiai rendezvény esetében a költségvetés legalább 15 millió forint és az előző évben is elérte ezt az értéket, széles tömegeket megmozgató esemény, a közönség létszáma igazoltan legalább 10 ezer fő, gasztronómiai rendezvény esetében 3 ezer fő, saját bevétellel rendelkezik (jegybevétel, bérleti díjból származó bevétel), amely eléri költségvetésének legalább 20%-át, a rendezvény középtávra szóló, részletes koncepcióval rendelkezik, a rendezvény költségvetésének legalább 15%-át marketingre fordítja, a célcsoportoknak megfelelő marketing tevékenységet folytat, a pályázó nyilatkozatban vállalja, hogy a szervezők az Önkormányzati Minisztérium, valamint a Magyar Turizmus Zrt. által megadott logót szerepeltetik az összes marketing eszközön (plakát, flyer, kiadvány, stb.). A logó külföldi megjelenés esetén a nemzetközi marketingben használt Magyar Turizmus Zrt. logó, míg belföldi vonatkozásban a 2009-es tematikus év logója és webcíme, a szervezők megjelenési lehetőséget biztosítanak a Magyar Turizmus Zrt. számára maximum egy oldal terjedelemben a rendezvény kiadványában, amely megjelenést a 1
Magyar Turizmus Zrt. szabadon felhasználhat (ezt előzetesen egyeztetik a szervezővel), a szervezők a rendezvény honlapjáról közvetlen linket biztosítanak a Magyar Turizmus Zrt. számára, a Magyar Turizmus Zrt. az eseményen térítésmentesen egy darab egységstandot kap, amelyen információs tevékenységet folytat (amennyiben az eseményen nincs ilyen lehetőség, úgy a szervezők a Magyar Turizmus Zrt. számára ingyenes kiadvány/promóciós eszköz kihelyezési lehetőséget biztosítanak), a pályázó nyilatkozatban vállalja, hogy a 2009. évi rendezvény turisztikai hatásvizsgálatát minimum 500 fős mintavétel alapján elkészítteti (referenciákkal rendelkező szervezettel ill. szakemberrel) a 3. sz. mellékletben foglalt minta kérdőívnek megfelelően (mely kérdőív angol és német nyelvű verziója a támogatási döntést követően elérhető az NKA internetes portálján), amely hatástanulmány költségét beállíthatja a pályázatba (maximum az igényelt támogatási összeg 10%-a mértékéig), és a rendezvény megvalósulását követő 30 napon belül megküldi a támogatási szerződésben ismertetett technikai feltételek mellett, 2007-ben és 2008-ban az ÖTM és az NKA közös pályázatán támogatást kapott rendezvények esetében csatolja az elkészített turisztikai hatásvizsgálatot, illetve a pályázó mellékeli (maximum 3 oldalban) a 2008-ban megvalósult rendezvény szakmai beszámolóját (2 évente megvalósuló rendezvény esetén a 2007. évi szakmai beszámolót), a pályázó szintén vállalja, hogy helyszíni bejárás keretében lehetővé teszi a monitorozáshoz szükséges információk beszerzését, tárgyi eszköz beszerzés esetén a pályázó nyilatkozatban vállalja a 14/2002. (XI.16.) MeHvM rendelet szerinti 5 éven keresztüli turisztikai célú hasznosítást. Pécsi rendezvény esetében a pályázatot a Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht. és a Pécs 2010 Kulturális Főváros Művészeti Tanácsa erre jogosult képviselőjének ellenjegyzésével adhatja be a pályázó. A pályázat elbírálása során előnyt élvez az a rendezvény, ahol: külföldiek aránya magas, igazodnak a helyszín hagyományaihoz, turisztikai kínálatához és tekintettel vannak a természeti környezetre, a programok sokszínűek, több műfajt ölelnek fel, a fesztivál időtartamára jutó programok száma magas, a jegyek előértékesítése szervezett (kiterjedt bel- és külföldi jegyértékesítési hálózattal rendelkeznek), a szponzori támogatás aránya magas (2009-re vonatkozó szándéknyilatkozatokkal alátámasztva), a kapcsolódó szolgáltatások minősége, a turisztikai infrastruktúra színvonala (pl. szálláshelyek, vendéglátóhelyek) kiváló. A pályázat elbírálása során további előnyként figyelembe vehető az a tény is, hogy a pályázó a fesztiválszövetségek által működtetett regisztrációs rendszerbe bejelentkezett. Nem kap támogatást a pályázat, ha: a. a turisztikai vonzerő (pl. vonzáskör nagysága, külföldi-belföldi látogatók aránya, résztvevők száma) nem alátámasztott, 2
b. sportrendezvény megvalósítását, illetve c. szakmai konferenciák, kongresszusok szervezését is magában foglalja (kivételt képeznek a kulturális program részét képező mesterkurzusok, workshopok). 4. A támogatás mértéke: a rendezvény összköltségének legfeljebb 25%-a, illetve 30 millió forint, de legkevesebb 5 millió forint, gasztronómiai rendezvény esetén legkevesebb 3,75 millió forint. A támogatás formája: működési támogatásnak nem minősülő vissza nem térítendő végleges juttatás. 5. Pályázatban elszámolható költségek: a. tiszteletdíj, honorárium, b. járulékok, c. szerzői jogdíj, d. utazási költség, e. szállítási költség, f. szállásköltség, g. biztosítási költség (nem őrzés-védelem) h. csoportos étkeztetés, i. terembérlet, vagy helyszín bérleti díja, j. színpad építési és bontási költsége, k. installációs költség, l. nagyítás, paszpartu, keretezés, m. díszlet, jelmez, kellék, n. nyomdai előkészítés, o. nyomdaköltség, p. audiovizuális eszközök bérleti díja, q. szolgáltatás, műsor vásárlása r. marketingköltségek (szórólap, prospektus, plakát), s. hatástanulmány készítésének költsége (az igényelt támogatási összeg maximum 10%-áig) Amennyiben a pályázó a kiírás pontjaiban felsorolt költségektől eltérő költségjogcímet is megjelöl, azt röviden indokolnia kell, amelyről a kollégium dönt. A kollégium a rezsiköltséget nem támogatja. 6. A pályázat benyújtása A pályázati adatlapot sikeres regisztráció és belépés után, kizárólag az NKA internetes portálján keresztül, on-line módon lehet benyújtani. Az on-line pályázati adatlap 2008. szeptember 30-ig lesz elérhető a portálon. Csak a hiánytalanul beküldött anyagok kerülnek feldolgozásra, hiánypótlásra nincs lehetőség. Elbírálásra csak az a pályázat kerül, amely tartalmi és formai szempontból egyaránt helyes, ennek érdekében kérjük, hogy az adatlapot a pályázati tájékoztatóban leírtak alapján töltse ki! Kérjük, hogy a feldolgozás, iratkezelés könnyebbsége érdekében a pályázati anyag összeállításánál mellőzzék a különleges minőségű papírt, bármilyen tűzést, kötést, spirálozást, ragasztást, valamint a mappákat! 3
7. A pályázó nevezési díj címén az igényelt támogatási összeg 0,5%-a + 20% ÁFA-t, de minimum 20.000 Ft + 20% ÁFA-t, azaz 24.000 Ft-ot tartozik befizetni a pályázat on-line benyújtásával egyidejűleg az NKA Igazgatósága 10032000-01425200-00000000 számú pénzforgalmi jelzőszámára. Az átutalás, illetve a postai (rózsaszín) csekk közlemény rovatában kérjük feltüntetni a pályázati adatlap jobb felső sarkában található portál adatlap azonosító számot. Kérjük továbbá, hogy átutalás esetén a közlemény rovat végéről a 7. pozícióban a # jelet, valamint az utolsó 3 pozícióban a 310 kódot tüntesse fel. A nevezési díj befizetésének elmulasztása, illetve az előírtnál alacsonyabb mértékű teljesítése a pályázat érvénytelenségét vonja maga után. A nevezési díj a pályázat lebonyolítására szolgál. A nevezési díj a támogatásban nem részesülő pályázók részére sem kerül visszafizetésre. 8. A pályázat elbírálásának menete A pályázatokat a benyújtás határidejétől számított 60 napon belül bírálják el. A végleges döntésről további, legfeljebb 20 napon belül a pályázó értesítést kap. A döntés felülbírálatára nincs lehetőség. A nem támogatott pályázatokhoz csatolt anyagot (kézirat, forgatókönyv, fotó, kazetta, stb.) nem őrizzük meg, és nem küldjük vissza, azok az NKA Igazgatóságán átvehetők a döntésről szóló értesítés dátumától számított 60 napon belül. A határidő letelte után a fenti anyagokat külön értesítés nélkül megsemmisítjük. A pályázatot elbírálók a támogatást a kértnél alacsonyabb mértékkel is megállapíthatják. Ebben az esetben a bírálók meghatározzák, hogy a csökkentett támogatással az eredeti pályázati célt kell-e megvalósítania a pályázónak, vagy a támogatás csökkentésének arányában a pályázati cél tartalmát is csökkentheti-e. A pályázókkal kötött szerződések a pályázati téma vonatkozásában nem módosíthatóak. A felhasználási jogcím-módosítási kérelmeket amennyiben az a pályázati felhívásban megjelölt jogcímek között történik az NKA Igazgatósága engedélyezheti. Más irányú jogcímmódosítás nem engedélyezhető. A szerződésben szereplő pályázati cél megvalósításának határidejét az NKA Kiemelt Kulturális Programok Kollégiuma kérelemre módosíthatja. A módosított időpont a 2009. december 31. napját nem haladhatja meg. 9. Az elbírálás szempontjai Valamennyi pályázat az alábbi szempontok alapján kerül elbírálásra: 1. A projekt szakmai értékelése (85 pont) - hozzájárul az országkép kedvező alakulásához (0-5 pont) - kulturális értékteremtés (0-15) - a rendezvény által vonzott látogatók száma (0-15 pont) - a rendezvény által kínált programok száma, a rendezvény időtartama (0-10 pont) - a rendezvény hatáskörének nagysága, önálló turisztikai vonzerő (0-15 pont) - hagyományos, több éve megrendezésre kerülő esemény, ennek megfelelő marketingtevékenységet folytat (0-5 pont) - illeszkedik a helyszín hagyományaihoz, turisztikai kínálatához és tekintettel van a természeti környezetre (0-10 pont) 4
- kapcsolódó szolgáltatások minősége, a helyszínen igénybe vehető turisztikai infrastruktúra színvonala (0-10) 2. A projekt költségvetésének indokoltsága, megalapozottsága (15 pont) - részletesen kidolgozott költségvetés, az egyes költségtételek és nagyságrendjük indokoltak (0-5 pont) - szponzori támogatás aránya (0-5 pont) - a pályázó a megvalósításra jelentős saját forrást biztosít (0-5 pont) 3. Az elbíráló testület által figyelembe vett, az 1-2. pontban nem szereplő egyéb szempont (0-10 pont). Nem támogathatóak azok a pályázatok: - melyek a fenti szempontok alapján történő értékelés során nem érnek el 60 pontot, vagy - amelyek szakmai pontszáma nem éri el az 50 pontot. 10. A pályázatban a mellékelt formanyomtatványnak megfelelően mutassa be a rendezvényt. 1. sz. melléklet 2. sz. melléklet 3. sz. melléklet * A pályázat az előírt dokumentumokon kívül a pályázati felhívás 1. sz. mellékletében feltüntetett nyilatkozat, valamint a 2. sz. mellékletben feltüntetett formanyomtatvány kitöltésével és mellékelésével érvényes. A nyilatkozat a regisztrált on-line pályázatról, a jelen pályázati felhívásban megjelölt mellékletek, valamint a pályázati tájékoztatóban foglalt iratok 2008. szeptember 30-ig beérkezően nyújthatók be kizárólag postai úton az NKA Igazgatóságának címére (H-1388 Budapest, Pf.: 82.) Felhívjuk pályázóink figyelmét, hogy a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról rendelkező 2007. évi CLXXXI. törvény értelmében a pályázatban leírt és a pályázati eljárásban keletkező adatok közérdekű adatoknak minősülnek. Tájékoztatjuk pályázóinat arról is, hogy ugyancsak e törvény alapján a pályázat meghatározott adatait közzé kell tennünk a Kormány által meghatározott www.kozpenzpalyazat.gov.hu központi portálon. Kérjük, figyelmesen olvassa el a lap tetején található Pályázati tudnivalókat! Kiemelt Kulturális Programok Kollégiuma 5