Széchenyi István Egyetem Építész-, Építő- és Közlekedésmérnöki Kar Záróvizsga Szabályzat Elfogadva a Kari Tanács 2015-09-14-i ülésén Érvényes a 2015/16-os tanév őszi félévétől
Bevezető Megjegyzés: az alapképzési szakok szakdolgozat, a mesterképzési és osztatlan szakok diplomamunka írásával zárulnak. A továbbiakban az egyszerűség kedvéért mindegyik helyett diplomamunkát használ a Szabályzat, illetve a szakdolgozat-kurzus és diplomakurzus mindegyikére az utóbbit. 1. (1) Jelen szabályzat az Építész-, Építő- és Közlekedésmérnöki Kar által gondozott szakokra vonatkozik. (2) A TVSZ és a kari ZVSZ előírásai alapján nem rendezett kérdések szabályozására az illetékes Szakbizottságok készítik el a szakok kiegészítő szabályait. (3) Az e szabályzatban említett nyomtatványok, sablonok az illetékes szak kiegészítő szabályzataiban férhetők hozzá. 2. A diplomamunkák kiírása (1) Diplomamunka-témajavaslatot a záróvizsgát szervező tanszék vezetője írja ki az egyetem oktatóinak javaslatai alapján, vagy a hallgató vethet fel a téma belső konzulenséül felkért oktatónak. (2) A tanszékvezető által kiírt témákat (javasolt témakör, belső konzulens) a tanszék honlapján kell közzé tenni a diploma írását megelőző félév szorgalmi időszakának végéig. (3) A hallgató a saját témajavaslatával vagy a tanszék által meghirdetett témák egyikével az illetékes tanszék oktatói közül belső konzulenst kér fel. A felkért belső konzulenssel pontosítják a témát és megfelelő külső konzulenst keresnek. (4) A hallgató az előző pontban megfogalmazott módon előkészített témával kitölti az Adatlap a diplomamunka engedélyezéséhez nyomtatványt, melyet aláírás után az illetékes tanszék titkárságán a diploma írását megelőző félév vizsgaidőszakának 4. hetének végéig lead. (5) A diploma írásának megkezdését követően a szorgalmi időszak 3. hetének végéig kérhető az Adatlap a diplomamunka engedélyezéséhez nyomtatványon megadott adatok korrekciója, amennyiben ez szükséges. (6) A hallgató az illetékes tanszéki titkárságon a szorgalmi időszak 5. hetétől veheti át a Feladatkiírás -t mely rögzíti az elvégzendő feladatokat, a későbbiekben pedig része lesz a diplomamunkának. (7) A diplomamunka nyelve lehet a magyartól eltérő is, amennyiben ezt a belső konzulens támogatja. A választott nyelv csak a karon elfogadott nyelvek egyike lehet. (8) Érzékeny adatok felhasználása esetén kérhető a diplomamunka titkosítása. Titkosítás legkésőbb a szorgalmi időszak 3. hetének végig kérhető az Adatlap a diplomamunka titkosításához nyomtatványon. (részletes szabályozást e szabályzat 7. tartalmazza) Építész-, Építő- és Közlekedésmérnöki Kar 2
3. A diplomakurzus (1) A diplomamunka tantárgy felelőse a tanszékvezető. (2) A tanszékek a kurzuskiírási időszakban külön-külön diplomakurzusokat írnak ki a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszerbe (Neptun-ba) a lehetséges belső konzulensek nevére. (3) A hallgató kötelessége, hogy a belső konzulense nevére kiírt diplomakurzusra jelentkezzen. Az olyan jelentkezések, amik nem a belső konzulens kurzusára történnek, érvénytelenek és ezek törlésre kerülnek. (4) A diplomakurzusra vonatkozó követelményeket a tantárgyi követelmények tartalmazzák. Ezek dokumentálásáért és ellenőrzéséért a belső konzulens, mint tantárgyi oktató felelős. (5) A diplomakurzus követelményei közt kell rögzíteni a konzultációkra vonatkozó követelményeket és azok teljesülésének ellenőrzési módját, az aláírás feltételeit, az értékelés szabályait, a pótlások módját. (6) A választott diplomamunka-feladat hallgató által kezdeményezett megváltoztatása esetén a ZV-ra leghamarabb a módosítást követő félév ZV időszakában kerülhet sor. (7) Sikertelen diplomakurzus esetén a belső konzulens javaslata alapján a ZV-t szervező tanszék tanszékvezetője dönt arról, hogy újbóli kurzusfelvétel esetén a hallgató változatlan témakiírással folytathatja-e a munkát vagy új diplomamunka-témát kell kérnie. 4. A diplomamunka készítése (1) A szorgalmi időszak 3. hetének végig az illetékes tanszék a honlapján közzéteszi Diplomamunka-készítési Útmutatóját. A hallgatónak diplomamunka készítése során végig ezen útmutató alapján kell dolgoznia. (2) A Diplomamunka-készítési Útmutató részei: a) Terjedelmi követelmények b) Elvárt tartalmi elemek (eltérések az itt rögzítettektől) c) Formai követelmények (3) A diplomamunkákban kell feltüntetni az irodalomjegyzéket. Ennek a dolgozatban felhasznált összes alapismeretre vonatkozóan olyan hivatkozásokat kell tartalmaznia, melyek publikusan elérhetőek, nyomtatott vagy nem felülírható elektronikus adathordozó (CD, DVD) formájában jelentek meg. Internetes hivatkozást csak kiegészítő jellegű forrásoknál vagy nagyon speciális, szakmailag indokolható esetben célszerű megadni. (4) A diplomamunkának minimálisan az alábbi elemeket kell tartalmaznia: a) feladatkiírás (az illetékes tanszék által kiadott aláírt formában) b) hallgatói nyilatkozat Építész-, Építő- és Közlekedésmérnöki Kar 3
c) konzultációs lap d) tartalomjegyzék e) bevezetés f) számozott fejezetek g) összefoglalás h) irodalomjegyzék 5. A diplomamunka leadása és bírálata (1) A diplomamunkát az illetékes tanszék titkárságán kell leadni. A titkárság csak a megfelelő helyeken (mind a belső, mind a külső konzulens által) aláíratott dolgozatokat veszi át. (2) A diplomamunkák leadásának határidejét a Szakok Záróvizsga Szabályzatai tartalmazzák. Határidő utáni leadásra lehetőség nincs. (3) A diplomamunkát két kötött példányban kell beadni, melyből az egyiket a hallgató a záróvizsgát követően visszakapja. A diplomamunka leadását megelőzően azt az egyetemi TVSz-ben rögzített módon elektronikusan is fel kell tölteni a megadott tárhelyre. A hallgató felelős a leadott és a feltöltött anyagok azonosságáért. (4) A diplomamunka feltöltésekor fel kell tölteni az Összefoglaló adatlap a diplomamunkáról nyomtatványt magyar és angol nyelven is. (5) A bírálót az illetékes tanszék tanszékvezetője kéri fel (szükség esetén a belső konzulens javaslatára) írásban, legkésőbb a diplomamunka beadásának határidejéig. (6) Bíráló az egyetemtől független, a témában jártas (az egyetemi TVSz szerinti) megfelelő végzettséggel és gyakorlattal rendelkező, a hallgatóval és a külső konzulenssel függelmi vagy rokoni viszonyban nem álló szakember lehet. (7) A tanszék vezetője a diplomamunkát a beadást követő egy héten belül elküldi, vagy elektronikusan elérhetővé teszi a bírálónak. A diplomamunkához mellékelni kell a Diplomamunka értékelő lap -ot. Az elkészített bírálatok visszaérkezési határidejét a Szakok Záróvizsga Szabályzatai tartalmazzák (8) A bírálatot, a hallgató kérésére, a Szakok Záróvizsga Szabályzataiban definiált időpontig, de mindenképpen a záróvizsga előtt hozzáférhetővé kell tenni. (9) A bírálat szkennelt változatát fel kell töltetni a Neptunba. 6. A záróvizsga követelmények (1) A záróvizsga két részből áll: diplomavédés és tantárgyi rész. Ezek sorrendjét, kapcsolatát, követelményeit a szakok által készített kiegészítő szabályok tartalmazzák. (2) A szakok szabályainak minimálisan az alábbi elemeket kell tartalmaznia: Építész-, Építő- és Közlekedésmérnöki Kar 4
a) A tantárgyi/komplex záróvizsga és a diplomamunka-védés sorrendisége, ütemezése és ezek közti esetleges függőség. b) A tantárgyi/komplex záróvizsga témaköreinek felsorolása c) A tantárgyi/komplex záróvizsga lebonyolítási rendje. (Írásbeli vagy szóbeli, az értékelés szempontjai.) d) A diplomamunka védésének lebonyolítási rendje. (A prezentáció időtartama, formai és tartalmi követelményei, az értékelés szempontjai.) (3) A hallgatók záróvizsga beosztását az illetékes tanszék végzi el. A beosztást a tanszék honlapján legkésőbb a záróvizsga előtt 10 munkanappal közzé kell tenni. (4) A záróvizsga bizottságot az illetékes tanszék vezetője jelöli ki az erre jogosultak közül. Az elnök személyét is a tanszék vezetője határozza meg. A bizottság összeállításakor szem előtt kell tartani, hogy annak az elnök mellett legalább 2 tagja legyen és közülük legalább egy ne álljon foglalkoztatási jogviszonyban az egyetemmel. (5) A záróvizsga során felmerült kérdésekben a bizottság szavazással dönt. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. (6) A záróvizsga bizottság munkáját, az eljárásrendet ismerő jegyző segíti, aki nem tagja a bizottságnak. (7) A diplomamunka védés és tárgyi záróvizsga időbeli szétválása esetén a záróvizsga bizottsági kijelölésre vonatkozó szabályok mérvadóak, de a tárgyi záróvizsgánál külső tag jelenlététől el lehet tekinteni. (8) Sikertelen a záróvizsga, ha annak bármely része (diplomamunka védés vagy tárgyi záróvizsga) sikertelen volt. (9) Sikertelen záróvizsgát csak valamely későbbi záróvizsga időszakban lehet javítani. 7. Titkosított diplomamunkák kezelése (1) Érzékeny adatok felhasználása esetén kérhető a diplomamunka titkosítása. Titkosítás legkésőbb a szorgalmi időszak 3. hetének végéig kérhető az Adatlap a diplomamunka titkosításához nyomtatványon. (2) A titkosítást a külső konzulens cége, gazdasági társasága, intézménye képviseletére jogosult személy kérheti. A titkosítás maximális ideje 5 év. (3) A titkosítást az illetékes tanszék vezetője és a dékán közösen engedélyezi. (4) Titkosnak minősített diplomamunkák külső borítóján és gerincén ezt jól látható módon jelezni kell: Titkosított (5) A titkosított diplomamunkákat az illetékes tanszék a többi diplomamunkától elkülönítve őrzi a titoktartási időszak lejártáig. A diplomamunka ezután átkerül a nem titkosan őrzött dolgozatok közé. (6) Alaposan indokolt esetben (pl. plágiumgyanú miatti hivatalos vizsgálata) a dékán eseti feloldást adhat a titkosság alól, mely csak az ügyben közvetlenül érintettekre vonatkozik. Erről a titkosítást kezdeményező hivatalos értesítést kap. Építész-, Építő- és Közlekedésmérnöki Kar 5