ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS PTE_105_2017 a) Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma, e-mail és honlap címe; Hivatalos név: Pécsi Tudományegyetem Postai cím: Vasvári Pál u. 4. Város/Község: Pécs Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési Főosztály E-mail: kozbeszerzes@pte.hu gondos.kitti@pte.hu Postai irányítószám: 7622 Telefon: +36 72501500 Fax: +36 72536345 Ország: HU Honlap címe: www.pte.hu b) A közbeszerzés fajtája, az eljárás alkalmazásának jogalapja A közbeszerzési eljárás fajtája: A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 98. (2) bekezdés a) pontja szerint hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás a Kbt. Harmadik rész szabályai szerint. Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás jogalapja: Kbt. 98. (2) bekezdés a) pont a 85. (2) bekezdés e) pontjában foglalt előfeltételek fennállnak és a közbeszerzés feltételei időközben lényegesen nem változtak meg, valamint az ajánlatkérő a tárgyalásra meghívja a nyílt vagy a meghívásos eljárás mindazon és csak azon ajánlattevőit, amelyek ajánlata nem a 73. (1) bekezdés b) vagy d) pontja alapján érvénytelen, és ajánlatuk - adott esetben hiánypótlást követően - megfelelt az előírt formai követelményeknek. Indokolás: Ajánlatkérő 2017. június 13. napján a Kbt. 113. (1) bekezdése szerinti nyílt közbeszerzési eljárást indított, melynek során Ajánlattevő a 2017. június 16. napján benyújtott ajánlatában az előírtaknál magasabb nettó összárat tüntetett fel a felolvasólapon, így az ajánlatát Ajánlatkérő a Kbt. 73. (6) bekezdés c) pontja alapján érvénytelenné nyilvánította. Ebből kifolyólag a megindított nyílt eljárás azért lett eredménytelen, mert kizárólag érvénytelen ajánlatot nyújtottak be. c) A közbeszerzési dokumentumok közvetlen és díjmentes elérése Ajánlatkérő a Közbeszerzési Dokumentumban a jelen Eljárást megindító felhívás megküldésével egyidejűleg térítésmentesen bocsátja az eljárásban ajánlattételre felkért, valamint az összefoglaló tájékoztatás alapján az eljárás iránt előzetesen érdeklődött gazdasági szereplők rendelkezésére. d) A közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége Tárgya: Gyermek-kardiológiai és magzati echokardiológai tevékenység ellátása a Pécsi Tudományegyetem részére 2. - 1 -
Mennyisége: A nyertes Ajánlattevő feladata, hogy PTE működési engedélyében foglaltaknak megfelelően, a PTE területi kötelezettsége körébe tartozó betegek részére köteles évente átlagosan 5000 gyermek-kardiológiai vizsgálat elvégzésére, az alábbiak szerint: a) a PTE Klinikai Központ Gyermekgyógyászati Klinikáján az OTH-ÁNTSZ által engedélyezett rendelési időben (hétfő-péntek 8-16 óra) gyermekkardiológiai szakrendelést (gyermekkardiológia szakma, 0503 szakmakód), b) a PTE Klinikai Központ valamennyi betegellátó egysége részére az OTH-ÁNTSZ által engedélyezett rendelési időben (hétfő-péntek 8-16 óra) és rendelési időn túl gyermekkardiológiai fekvőbeteg konzíliumot c) heti egy alkalommal az OTH-ÁNTSZ által engedélyezett rendelési időben (hétfő 8-16 óra) időtartamban végezzen magzati echocardiográfát (3612A Echocardiographia (M-mód, 2D), 3612D Echocardiographia color Doppler, 3612G Echocardiographia magzati szív, 3617B Duplex UH, mellkasi erek, aorta, 3617E Duplex UH, magzat, echocardiográfia szakma, szakmakód 5303), és d) a Klinikai Központ valamennyi betegellátó egysége részére rendelési időben és azon túl magzati echocardiografiás fekvőbeteg konzíliumot biztosítani. Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): Fő tárgy: 85121231-1 Kardiológiai szolgáltatások. e) A szerződés meghatározása Közreműködői szerződés f) Szerződés aláírásának módja: Tekintettel arra, hogy a Kbt. 43. (1) bekezdés d) pontja alapján az Ajánlatkérő a szerződéskötést követően haladéktalanul köteles közzétenni a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződéseket, a szerződés aláírására kizárólag Ajánlatkérő következő címén van lehetőség: Pécsi Tudományegyetem Kancellária, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 321. tárgyaló. A szerződés aláírásának időpontját Ajánlatkérő az eredményhirdetést követően egyezteti a nyertes ajánlattevővel. g) Keretmegállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására vonatkozó feltételek Az Ajánlatkérő jelen közbeszerzés keretében dinamikus beszerzési rendszert, illetőleg elektronikus árlejtést nem alkalmaz. A tárgyi eljárás nem irányul keretmegállapodás megkötésére. h) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje A szerződés időtartama: 24 hónap i) A teljesítés helye Gyermekgyógyászati Klinika 7623 Pécs, József Attila u. 7. - 2 -
NUTS-kód: HU231 j) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltak, továbbá a Kbt. 135. (1), (5) és (6) bekezdésének, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130 (1)-(2) bekezdéseinek, valamint az 1997. évi LXXXIII. törvény 9/A. -nak vonatkozó előírásainak figyelembe vételével történik. A számla benyújtásának feltétele az ajánlatkérő által kiállított teljesítésigazolás, melynek kiállítására a szervezeti egység vezetője vagy az általa kijelölt személy jogosult. Ha az ajánlattevő(k) nem szerepel(nek) az Art. 36/A. szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban, úgy köteles(ek) a tényleges kifizetés időpontjától számított harminc napnál nem régebbi együttes adóigazolást ajánlatkérőhöz benyújtani. A szerződés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint (HUF). Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésére figyelemmel a közbeszerzés eredményeként nem köthető érvényesen szerződés olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel, illetve a létrejött szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés olyan szervezet részére, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. Az átlátható szervezet meghatározását a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontja tartalmazza. Amennyiben a PTE a számla kiegyenlítésével késedelembe esik, az Ajánlattevő a Ptk. 6:155. -a szerinti késedelemi kamatra tarthat igényt A fizetési feltételek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza k) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Hibás teljesítési kötbér: Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben Ajánlattevő a feladatait olyan okból amelyért felelős nem, vagy nem a szerződésben foglaltaknak megfelelően látja el, úgy Ajánlattevő hibás teljesítési kötbért köteles fizetni az Ajánlatkérő részére. A hibás teljesítési kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatás után fizetendő közreműködői díjrész. Meghiúsulási kötbér: Ha a teljesítés olyan okból vált lehetetlenné, amelyért a nyertes Ajánlattevő felelős, Ajánlattevő a teljesítés elmaradása miatt meghiúsulási kötbér fizetésére kötelezett, amelynek díja 20.000.000,-Ft. A szerződés biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. l) Az ajánlatok bírálati szempontja (Kbt. 76. ) Ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok alapján bírálja el [Kbt. 76. (2) bekezdés c) pont] az alábbi részszempontok szerint: Részszempont Mértékegység Súlyszám I. Rendelési időben (hétfő-péntek 8-16 óra) végzett gyermek % 10-3 -
kardiológiai járóbeteg ellátás után az OEP által elszámolt németponthoz kapcsolódó aktuális havi intézményi pont forint szorzó térítési díj %-a II. Fekvőbeteg ellátás keretében rendelési időben (hétfő-péntek 8-16 óra) között végzett konzílium esetében (6-os térítési kategória) a kapcsolódó OENO kód OEP által elszámolt németponthoz kapcsolódó aktuális havi intézményi pont forint szorzó térítési díj %- a III. A Klinikai Központ valamennyi betegellátó egysége részére rendelési időn kívül (hétfő-péntek 8-16 órán túl) biztosított fekvőbeteg konzílium fix díja betegenként (HUF) IV. Rendelési időben (hétfő 8-16 óra) végzett echokardiográfiás járóbeteg vizsgálat után az OEP által elszámolt németponthoz kapcsolódó aktuális havi pont forint szorzó térítési díj %-a V. Rendelési időben végzett fekvőbeteg konzílium esetében a kapcsolódó OENO kód OEP által elszámolt németponthoz kapcsolódó aktuális havi intézményi pont forint szorzó térítési díj %- a VI. A magzati echokardiográfiás vizsgálat térítés ellenében (15.000, azaz tizenötezer Ft/vizsgálat) történő végzése esetén az ajánlattevőt megillető térítési díj %-a VII. A szerződés teljesítésében részt vevő szakember szakmai tapasztalata: Ellátott esetszám Csecsemő és gyermek kardiológia (minimum 1000 eset/év, max.eset/év) VIII. A szerződés teljesítésében részt vevő szakember szakmai tapasztalata: Ellátott esetszám Magzati Echokardiográfia: ( minimum 500 eset/év, max.eset/év) % nettó HUF % % % eset (/év) eset (/év) 10 10 10 10 10 20 20 Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 Az értékelés módszere: az I.-VI. részszempontok esetén a fordított arányosítás, a VII.-VIII. részszempontok esetében az egyenes arányosítás, ennek részletes ismertetését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. m) A kizáró okok Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) - (2) bekezdésekben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, akivel szemben, illetőleg akinek alvállalkozójával és az alkalmasság igazolásában részt vevő, általa az eljárásba bevont gazdasági szereplővel szemben a Kbt. 62. (1) - (2) bekezdésekben szereplő kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be [Kbt. 74. (1)]. A Kbt. 62. (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt - 4 -
vevő gazdasági szereplő nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolja a megbízhatóságát [Kbt. 64. ]. Igazolási mód: Az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. - ának megfelelően egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdésének a hatálya alá, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) pontját a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. Ajánlatkérő előírja, hogy a kizáró okok tekintetében becsatolandó nyilatkozatok az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjánál nem lehetnek korábbi keltezésűek. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 18. (1) bekezdése szerint a Hatóság útmutatót ad ki a 8 11. -ban hivatkozott, a Magyarországon, valamint az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők által benyújtandó igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. (1) (2) bekezdésében, valamint a 69. (4) bekezdésében foglaltakra. n) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Alkalmatlan az ajánlattevő, ha P.1.) az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három mérlegforduló nappal lezárt üzleti évben a teljes, általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele - amennyiben tevékenységét, működését később kezdte meg, úgy a tevékenységének, működésének megkezdésétől az eljárást megindító felhívás megküldésének időpontjáig - nem érte el a nettó 28.000.000,- forintot. Megkövetelt igazolási mód: P.1.) ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 19. (1) bekezdés c) pontja alapján. o) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Alkalmassági minimumkövetelmények: M.1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónap) legalább egy járóbeteg intézményből származó, legalább 3 évig teljesített, legalább évi nettó 24 millió Ft értékben vagy legalább 16 millió Ft-ban jelentett német pont értékben teljesített kardiológiai járóbeteg szakrendelés és magzati echocardiográfia ellátására vonatkozó referenciaigazolással. - 5 -
Ezen alkalmassági minimum követelmény teljesíthető több referenciamunkával is, amelyek együttes értéke eléri a meghatározott referencia értékét. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a három év teljesítéseinek igazolása tekintetében a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. M.2.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt legalább 2 fő csecsemő- és gyermekkardiológia szakorvos végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki legkevesebb 3 éves gyakorlattal rendelkezik gyermek-kardiológiai ellátásban, illetve rendelés megszervezésében. Az ajánlatkérő a 3 éves gyakorlatot szakembereként külön fogadja el. M.3.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt legalább 2 fő asszisztens/szakasszisztens végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki legkevesebb 3 éves gyakorlattal rendelkezik gyermek-kardiológiai ellátásban, illetve rendelés megszervezésében. Az ajánlatkérő a 3 éves gyakorlatot szakembereként külön fogadja el. Megkövetelt igazolási mód: M.1.) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés a) pontja alapján: Az ismertetéshez csatolni kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 23. -a alapján az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást, amelynek legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő év/hónap/nap megjelölésével), a szerződést kötő másik fél megnevezését, az információt szolgáltató személy nevét, e-mail címét, a szolgáltatás tárgya, mennyisége vagy az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, ha az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt-e, és a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Nem HUF-ban történő referencia esetében ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a teljesítés utolsó napján érvényes MNB középárfolyamon kéri átszámítani HUF-ra. Az M.1.) pontban előírt releváns referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására az ajánlattevő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet valósítja meg azt a szolgáltatást, amelyhez e kapacitásokra szükség van. Az alkalmasságot igazoló szervezetek igénybevételére tárgyi eljárásban a Kbt. 65. (10) bekezdése szerinti korlátozó feltétel nem alkalmazandó. M.2.) Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés b) pontja alapján: - 6 -
ismertetnie kell azoknak a szakembereknek, nevét, képzettségüket, szakmai tapasztalatukat, akiket be kíván vonni a teljesítésbe az alábbi dokumentumok becsatolásával: szakmai önéletrajz a szakember által saját kezűleg aláírva, olyan részletezettséggel melyből megállapítható az alkalmassági feltételeknek való megfelelés, képesítésüket, végzettségüket igazoló okiratuk, a szakember rendelkezésre állási nyilatkozata. M.3.) Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. (3) bekezdés b) pontja alapján: ismertetnie kell azoknak a szakembereknek, nevét, képzettségüket, szakmai tapasztalatukat, akiket be kíván vonni a teljesítésbe az alábbi dokumentumok becsatolásával: szakmai önéletrajz a szakember által saját kezűleg aláírva, olyan részletezettséggel melyből megállapítható az alkalmassági feltételeknek való megfelelés, képesítésüket, végzettségüket igazoló okiratuk, a szakember rendelkezésre állási nyilatkozata. Az alkalmasság igazolása során a Kbt. 65. (7) -(8) bekezdései alkalmazandók. Az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. p) Az ajánlattételi határidő 2017/09/13 14:00 q) Az ajánlat benyújtásának címe, kapcsolattartási pontok, ahová az ajánlatot be kell nyújtani Hivatalos név: Pécsi Tudományegyetem Postai cím: Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 318. számú iroda Város/Község: Pécs Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Gondos Kitti Postai irányítószám: 7633 Telefon: +36 72501500 Ország: HU E-mail: kozbeszerzes@pte.hu; gondos.kitti@pte.hu Fax: +36 72536345 r) Az ajánlattétel nyelve Az ajánlattétel nyelve: magyar s) Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje, az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak - 7 -
Helye: 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 318. számú iroda Ideje: 2017/09/13 14:00 A bontáson az Ajánlatkérő, az Ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. Az Ajánlatkérő a bontás során a Kbt. 68. szerint jár el. t) Tárgyalás Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlatok vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentumban meghatározott feltételeknek. A tárgyaláson kizárólag az ajánlattevő képviseletére jogosult személyek vehetnek részt, akiknek képviseleti jogosultságukat a tárgyaláson való részvétel tekintetében igazolni kell. A cégjegyzésre nem jogosult személyeknek cégszerűen aláírt meghatalmazást kell magukkal hozni, amennyiben azt még az ajánlatban nem vagy nem a tárgyaláson való részvételre kiterjedő tartalommal csatolták, a meghatalmazók részéről pedig csatolni kell az aláírási címpéldányt vagy az aláírás mintát szintén akkor, ha ezt az ajánlat nem tartalmazza. A cégjegyzésre jogosult személyek részéről a tárgyalásra el kell hozni az aláírási címpéldányt vagy az aláírás mintát akkor, ha ezt az ajánlat még nem tartalmazza. Kérjük az ajánlattevőket, hogy a tárgyalásra hozzák magukkal az ajánlattevőkre vonatkozó, az ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebbi cégkivonatot egyszerű másolatban amennyiben az a céginformációs szolgálat ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján nem tölthető le. A tárgyalás menete: Ajánlatkérő a tárgyalást a szerződéses feltételek, valamint az ajánlati ár vonatkozásában folytatja le. Ajánlattevő az eredeti ajánlatban megadott árat kiinduló árnak tekinti. Az ajánlattevő az eredeti ajánlatához képest az ellenszolgáltatás mértékére vonatkozóan az ajánlatkérő számára kedvezőtlenebb ajánlatot nem tehet. Amennyiben Ajánlattevő a tárgyaláson nem vesz részt, Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy Ajánlattevő az eredeti ajánlatában megadott ajánlati árat fenntartja, illetve a dokumentumban szereplő szerződéses feltételeket elfogadja. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy a) az eljárás alapján megkötött szerződés tárgya vagy feltételei olyan jellemzőjében, illetve körülményében térjen el az ajánlattételi felhívás megküldésekor beszerezni kívánt beszerzési tárgytól vagy megadott szerződéses feltételektől, amely nem tette volna lehetővé hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazását, b) az ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban közölt feltételek olyan mértékben módosuljanak vagy egészüljenek ki, hogy annak következtében valamelyik ajánlattevő nem képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, vagy c) az értékelés szempontjai vagy módszere változna. Ajánlatkérő a tárgyalást a Kbt. 88. -ában foglaltak szerint bonyolítja le. Ajánlatkérő előzetesen egy tárgyalási fordulót tervez. A tárgyalási forduló eredményétől függően további tárgyalási fordulókra kerülhet sor. Az első tárgyalás időpontja és helyszíne: 2017/09/20 14:00 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 321. tárgyaló u) Ajánlati kötöttség - 8 -
Ajánlatkérő az ajánlati kötöttség minimális időtartamát a tárgyalások lezárásától számítva 60 napban határozta meg, tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárást külön jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzés (320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet) mellett folytatja le. Az Ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően írásban felkéri az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség ebben az esetben nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 naptári napot. Amennyiben az ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az Ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - a Kbt. 131. (4) bekezdése szerinti esetben - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. v) Az ajánlati biztosíték előírására vonatkozó információ Az Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásához. w) A részajánlat, többváltozatú (alternatív) ajánlat lehetősége vagy annak kizárása A szolgáltatás nyújtásának komplex, magas fokú szakmai felkészültséget megkövetelő jellege nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattétel biztosítását. Többváltozatú ajánlat is kizárt. x) A szerződés teljesítésére vonatkozó különleges feltételek A tárgyi eljárásban megkötendő keretszerződésre nem vonatkoznak különleges feltételek. y) Annak megadása, hogy az Ajánlatkérő alkalmazza-e az adott eljárásban a Kbt. 75. (2) bekezdés e) pontját: Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot. z) Egyéb 1. A kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56. (1)-(5) bekezdéseiben, a Kbt. 114. (6) bekezdésben, valamint a közbeszerzési dokumentumban foglaltak az irányadók. Az Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelem megküldése vonatkozásában ésszerű határidőnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző negyedik munkanapot, a kiegészítő tájékoztatás megadása kapcsán ésszerű határidőnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző második munkanapot. Ajánlatkérő jelen eljárásban helyszíni bejárást vagy konzultációt nem tart. Az Ajánlattevőnek a kiegészítő tájékoztatásban feltett kérdéseiket az o) pontban meghatározott címre kell megküldeniük. 2. Az ajánlat formai feltételei: Az ajánlatokat zárt csomagban kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni az eljárás tárgyát ( Gyermek-kardiológiai és magzati echokardiológai tevékenység ellátása a Pécsi Tudományegyetem részére 2. ), az ajánlattevő megnevezését, illetőleg figyelmeztetést, hogy az ajánlat az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!. Az ajánlattevőnek a közbeszerzési dokumentumban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően egy nyomtatott eredeti, valamint egy elektronikus - 9 -
(CD/DVD/USB adathordozón.pdf formátumban rögzített) példányban kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az elektronikus példányt a papíralapú végleges, aláírt ajánlatról kell elkészíteni. Ajánlatkérő kéri a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy egyetlen dokumentumba szkenneljék az elektronikus példányt (pdf file). Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlat elektronikus formában példánya a benyújtott papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 3. Nyilatkozatok: Az Ajánlattevőnek, valamennyi közös ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatban meg kell jelölnie: a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 66. (6) bekezdés a) pont], és ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az benyújtásakor már ismert alvállalkozókat [Kbt. 66. (6) bekezdés b) pont]; azt a szervezetet (vagy személyt), amelynek kapacitására támaszkodva az előírt alkalmassági követelményeknek megfelelnek. A nyilatkozatban meg kell jelölni az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik [Kbt. 65. (7) bekezdés]. 7. Nyilatkozatok II.: Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatban (ajánlatukban): nyilatkoznia (nyilatkozniuk) kell az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66. (2) bekezdés]; nyilatkozni köteles (kötelesek) arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 66. (4) bekezdés]; Felolvasólapot kell csatolnia (csatolniuk), mely feltünteti ajánlat esetében a 68. (4) bekezdése szerinti információkat; nyilatkoznia (nyilatkozniuk) kell a fordítások hitelességéről, a kiegészítő tájékoztatások figyelembe vételéről; csatolni (csatolniuk) kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges, műszaki, illetve szakmai alkalmasság körében igazolt erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt; kezességvállalási nyilatkozatot kell benyújtania (benyújtaniuk) az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről (a Kbt. 65. (8) bekezdése szerinti esetben) figyelembe véve a Ptk. 6:419 -ban foglaltakat is; nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlat elektronikus formában példánya a benyújtott papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. csatolnia kell a szakemberek szakmai gyakorlati idejét alátámasztó adatokat tartalmazó dokumentumot. 8. Igazolások: Az ajánlatnak az aláírási jogosult ellenőrzése céljából tartalmaznia kell az ajánlattevő, valamennyi közös ajánlattevő, az ajánlatban nyilatkozatot aláíró alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő egyéb szervezetek esetében az alábbi iratokat: amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban a vonatkozó változásbejegyzési kérelem egyszerű másolata csatolandó - 10 -
elektronikus feladás esetén az ehhez kapcsolódó dokumentumok nem hitelesített másolata is elfogadható, amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás nincs folyamatban, úgy az arra vonatkozó nyilatkozat csatolása szükséges; ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírási-mintája, az ajánlattevő, illetőleg az alkalmasság igazolásában részt vevő, az ajánlattevő által az eljárásba bevont gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett alá-írás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, úgy az előbbieken túl teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt meghatalmazást (is) kell csatolni, illetőleg csatolni kell a meghatalmazott aláírás mintáját is. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazását, a meghatalmazott aláírásával, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. 9. További dokumentumok: Dokumentumok formai kötöttsége: A Kbt. 47. (2) bekezdésére tekintettel az ajánlatban minden dokumentumot kivéve a Kbt. 66. (2) bekezdése szerinti ajánlati nyilatkozatot egyszerű másolatban elegendő benyújtani. A Kbt. 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot eredeti vagy hiteles másolati formában kell benyújtani. 10. Közös ajánlattétel: Ha több ajánlattevő közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást csatolni kell a közbeszerzési dokumentumban meghatározott tartalommal. A közös ajánlattevőknek a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. Az Ajánlatkérő kiköti, hogy a közös ajánlatot tevő nyertesek nem hozhatnak létre közös gazdasági társaságot, illetve jogi személyt (projekttársaságot). Az ajánlatkérő a közös ajánlattevőkkel való kapcsolattartás tekintetében felhívja a figyelmet a Kbt. 35. (3) (4) bekezdésében foglaltakra. 11. Minősített ajánlattevők: Az Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeket és ezek előírt igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. A minősített ajánlattevőknek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. (3)-(4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az eljárást megindító felhívás szerint. Azon alkalmassági követelmények (n. és o. pont), amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: felhívás n) P.1) pont és o) M.1), M.2) és M.3) pontok. 12. Fordítás: Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a fordítások esetén ajánlattevő általi felelős magyar fordítást fogad el. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is. - 11 -
13. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek árbevételi adatok átváltása esetén az adott naptári év utolsó napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított Euró ellenérték a mértékadó. Átszámítás esetén az ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az átszámítást külön, aláírt lapon, a nem HUF összegeket tartalmazó okiratok mögé kell csatolni. Az ajánlati felhívás m.) M.1) pont kiegészítéseként ajánlatkérő előírja, hogy a nem forintban megadott referenciában szereplő adatok eredeti devizanemben kerüljenek feltüntetésre azzal, hogy az idegen devizanemben megadott referenciák forintra történő átszámítására ajánlatkérő a teljesítés időpontjában érvényes MNB deviza közép- árfolyamot alkalmazza. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot az ajánlathoz kell csatolni. 14. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő jelen eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 71. és a Kbt. 69. (5) bekezdése alapján teljes körű hiánypótlást biztosít. 15. A közbeszerzési eljárásban a részvétel fenntartására vonatkozó információk: Jelen eljárásban a Kbt. 114. (11) bekezdése szerinti feltételek nem alkalmazandóak. 16. Elektronikus adatbázisok: Az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban előírt tény, adat vagy információ kapcsán nem írja elő igazolás benyújtását, ha az Ajánlatkérő az Európai Unió bármely tagállamában működő, - az adott tagállam által az e-certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett - ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat az érintett igazoláshoz vagy egyéb releváns információhoz. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén az Ajánlatkérő előírja a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának benyújtását. A magyarországi nyilvántartások közül a hatósági nyilvántartások, valamint a külön jogszabályban nevesített nyilvántartások tekintendőek az igazolás benyújtásának kiváltására alkalmas nyilvántartásnak. 17. Eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az Ajánlatkérő részére az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumban meghatározott feltételek alapján a gazdaságilag legelőnyösebb érvényes ajánlatot tette. Az Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy a Kbt. 131. (4) bekezdésében rögzített körülmény fennállása esetén - az ajánlatok értékelése során a következő összességében legelőnyösebb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 75. (2) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha a rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel. 18. Irányadó jog: Jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény az irányadó. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésre a Kbt.- ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. 19. Üzleti titok: Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatukban, hiánypótlásukban, valamint a Kbt. 72. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) [Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, figyelemmel a Kbt. 44. (2) bekezdése szerinti korlátozásra. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan - 12 -
információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz az ajánlatban, hiánypótlásban és a Kbt. 72. szerinti indokolásban indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra [Kbt. 44. ]. 20. Valamennyi időpont/határidő tekintetében az ajánlatkérő a közép-európai idő (CET) szerinti időpontokat tekinti irányadónak. 21. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. 22. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni. 23. Ajánlatkérő nevében eljáró Felelős Akkreditált Közbeszerzési Szaktanácsadó: Dr. Teszlerné Dr. Csécsei Henrietta (lajstromszám:00448) +36 30 204 0777, dr. Szabó-Gothard Máté (lajstromszám: 00952) +36 30 620 1236; aa) Az eljárást megindító felhívás megküldésének napja 2017/08/30-13 -