Tanulói kézikönyv és útmutató az e-learning alapú tanuláshoz

Tanulói kézikönyv és útmutató az e-learning alapú tanuláshoz 2016. Ezen dokumentum célja, hogy átfogó képet adjon az e-learningről, az e-learning nyújtotta lehetőségekről és előnyökről, annak konkrét használatáról a Griffsoft Zrt. részére. Tartalom Tel.: +36 20 367 03 06 E-mail.: iroda@onlearn.hu 1 E-learning bemutató... 2 1.1 Meghatározás... 2 1.2 Előnyök... 2 1.3 A jó e-tananyag... 2 1.3.1 Interakció... 3 1.3.2 Egyedi tanulási utak... 3 1.3.3 Moduláris felépítés... 3 1.3.4 Multimédia... 3 1.4 SCORM... 4 2 Moodle... 4 2.1 Általános funkciók... 4 2.1.1 Bejelentkezés... 4 2.1.2 Felépítés, kurzusok... 5 2.2 Tananyag indítása... 5 2.3 Vizsga... 6 3 Tananyag használati útmutató... 9 1

1 E-learning bemutató Egyre gyakrabban hallhatjuk az e-learning szót, azonban az esetek többségében nem tudjuk még hova tenni, megmagyarázni pontosan mit is jelent, mi van mögötte. 1.1 Meghatározás Tágabb értelmezésben az e-learning gyűjtőfogalomba szinte bármit besorolhatunk, ami információs technológiát alkalmaz, és bármilyen tanulási folyamatot képes kiváltani. Minden olyan tanulási folyamat, amelyben digitális médiumot használunk, e-learning-nek nevezhető. Gyakorlatilag már egy.pdf kiterjesztésű, számítógépen olvasható fájl olvasását is hívhatjuk e-tanulásnak, de ez ennek természetesen csak a legegyszerűbb formája. Ezek a tananyagok annál hatékonyabbak, és annál jobban elsajátítható tudást eredményeznek, minél gazdagabb a multimédiás tárházuk. Minél szívesebben forgatják ezeket az anyagokat a tanulók, annál több esély van arra, hogy képesek lesznek tudástárukat hosszútávon bővíteni vele. Az e-learning több területet ölel át egyszerre, melyek párhuzamos alkalmazásával egyre magasabb szinteken beszélhetünk e-learningről. Ezek a területek a korábban már említett online tananyag, online vizsgáztatás és kurzusmenedzsment. Ennek értelmében e-learningről nem csak akkor beszélhetünk, amikor oktatási céllal tananyagot készítünk, és a hallgatók ezt sajátítják el, hanem ide sorolható ennek számonkérése, és az egész folyamattal járó adminisztráció is. 1.2 Előnyök Az e-learning elsődlegesen azon okból alakulhatott ki a technológiai háttér fejlődése mellett, hogy a rohanó világban a helyhez- és időhöz kötöttség komoly akadályozó tényezővé nőtte ki magát az oktatásban. Az egyik legnagyobb előnye az e-tananyagoknak, hogy egy bizonyos időintervallumon belül akkor és annyit foglalkozik vele a hallgató, amikor és amennyi ideje van rá mindezt ráadásul szinte bárhonnan megteheti, csak egy számítógép és internetkapcsolat szükséges hozzá. A másik hatalmas előnye pedig tetszőleges haladási ütem, az egyedi tanulási igényekhez való alkalmazkodás. Hagyományos, szemtől szembe történő oktatás esetén az oktató és a hallgatóság többsége által diktált tempóhoz kell alkalmazkodni, míg egy e-tananyag esetében annyit és annyiszor foglalkozunk egy-egy leckével, amennyi időre szükségünk van annak elsajátításához. Ezáltal az egész tanulási folyamat hatékonyabbá válik. Nem tanulói, hanem oktatói szempontból nézve megszűnnek a létszám adta korlátok, hiszen egy e- tananyag elkészültét követően azzal már kevesebb utómunka van, nem kell újra és újra előadni, annyian sajátítják el a benne lévő tudást, ahányan csak akarják. Mindezek mellett az online vizsgáztatás és kurzusmenedzsment adta lehetőségeknek köszönhetően könnyebbé válik az adminisztráció is, eredmények kezelése, esetleg bizonyítvány kiállítás. 1.3 A jó e-tananyag A tanulásnak leginkább reprezentatív mérőszáma: az elsajátított tudás mennyisége (illetve minősége) és a befektetett idő aránya. Míg a tudás mennyisége tetszőlegesen változtatható, a másik változó már több körülménytől is függ, és ezen körülmények optimalizálása egy tananyagíró elsődleges feladata. Az egyik talán legfontosabb szempont, hogy fenntartsuk a folyamatos érdeklődést a témakör iránt, és minél változatosabbá, élvezhetőbbé tegyük a tanulás folyamatát. Az ebben rejlő lehetőségek elég 2

nagymértékben függnek a tananyag témájától, de ennek kihasználása kulcskérdés lehet, hiszen ha a tanuló egyszerűen nem tudja lerakni a tananyagot, akkor az időfaktort a lehető legrövidebbre szabtuk. Egy tananyag élvezhetőségét szerencsére nem csak színes képekkel és gazdag multimédiával növelhetjük (bár kétségtelenül ez egy nagyon jó módszer rá), hanem már a szövegezés és stílus eltalálásával is. Ehhez persze viszonylag homogén hallgatóság szükséges, de érdemes erre kiemelt figyelmet fordítani. 1.3.1 Interakció A hallgatóság lekötésének egy másik alternatívája az interaktivitás. Minél többször kell valamit tennie a tanulónak azért, hogy a tanulás folyamata ne szakadjon meg, annál kevésbé un bele ismereteinek bővítésébe. Egy másik pozitív oldala az interaktivitásnak, hogy ezáltal az egyes tartalmak cselekedethez köthetők, ami gyakran megkönnyíti a hosszú távú memória bővítését. Egy interakció sokféle lehet: már egy videó vagy hangfájl elindítása is annak minősül, míg egy komplett feladat (pl. esettanulmány) megoldását is végezhetjük interaktív keretek között, ekkor az ebből fakadó (automatikus) visszajelzések segítségével sajátíthat el a tanuló még több tudást, melyet szintén egy élményhez köthet, így annak visszaidézése kevesebb problémát jelent majd. Még egy pozitív hozadékot érdemes megemlíteni az interakciókkal kapcsolatban: nagyon fontos, hogy sikerélményt okozzunk a hallgatónak, ezáltal ösztönözve arra, hogy még több érdeklődést mutasson az adott téma iránt. Jól kiválasztott és megszerkesztett interaktív felületekkel könnyedén elérhetjük, hogy ne elvegyük a tanuló kedvét a továbbhaladástól, hanem a még gyorsabb tanulásra sarkalljuk. 1.3.2 Egyedi tanulási utak Az egyéni tanulás során mindenki magának diktálja a tempóját, és az egyes anyagrészekre fordított idő arányát is a tanuló határozza meg. Fontos azonban a folyamatos visszacsatolás: vajon tényleg sikerült elsajátítani egy-egy fejezetet? A saját megítélésünkben nem bízhatunk, hiszen az szubjektív, ezért objektív ellenőrző kérdésekkel érdemes felmérni a tanuló tudását. Ennek eredményéből pedig következtetéseket vonhatunk le, hogy mit érdemes újra átnézni, mely anyagrészekhez irányítsuk vissza a tanulót, hogy a hátralévő részekben ne okozzon problémát az egyes tartalmak kevésbé átfogó tudása. 1.3.3 Moduláris felépítés Az egyedi tanulási utak egyik előfeltétele a moduláris felépítés. Ennek köszönhetően a tananyagot kisebb egységekre, fejezetekre bontva jelenítjük meg, amelyek között a navigálás tetszőlegesen, a tanuló igényeinek megfelelően történik. A tanuló bármikor átugorhat egy részt, vagy később visszatérhet ismétlés céljából egy, már korábban elsajátított tanegységhez. A moduláris felépítést keresési funkció is kiegészítheti, amelynek köszönhetően kulcsszavak segítségével még könnyebbé válhat a navigálás az egyes fejezetek között. 1.3.4 Multimédia A minél inkább gazdagabb multimédiás tartalom sokkal könnyebben elsajátíthatóvá teszi a tananyagokat, így az e-tananyagokat is. Egy-egy jól eltalált, sokatmondó kép, vagy animáció sokkal többet mond néhány szónál, amelyet több ezer szó előz meg, vagy követ. A technológiai fejlődéssel párhuzamosan egyre inkább halad a modern oktatás egy olyan úton, amelyen videóval, jól megszerkesztett animációkkal ellátott tananyagok sokkal inkább szemléletformálóbbak és maradandóbbak lehetnek, mint egyszerű szöveges leírások. 3

1.4 SCORM A SCORM (Sharable Content Object Reference Model) a web-alapú e-learningek egy szabványa. A SCORM tananyagok outputja egy.zip fájl, mely a fent említettek alapján egy bizonyos könyvtárstruktúrába rendezett adatokat (képeket, videókat, HTML fájlokat stb.) tartalmaz. Található benne továbbá egy.xml fájl is, mely gyakorlatilag a tananyag tartalomjegyzékét definiálja és írja le ez alapján hívja be az e-learning keretrendszer a szükséges oldalakat és fájlokat, ez határozza meg az egyes fejezetek sorrendjét, és ez alapján kezeli az LMS, hogy hol tart a tanuló a tananyagban. 2 Moodle A Learning Management System (LMS Képzés-menedzsment rendszer) alapvető célja, hogy a szabvány szerint készített e-learning anyagokat képesek legyenek olvasni, és lejátszani. Ennél azonban jóval több funkciót is ellát: általában képes felhasználók kezelésére, tanulási utak nyomon követésére, ellenőrző kérdések dokumentálására a későbbi visszatekintések érdekében, képes lehet tanár-diák kapcsolatok kezelésére és felügyeletére, diák-diák kommunikáció biztosítására stb., tehát gyakorlatilag az egész oktatási folyamatot lefedi annak kezdetétől a végéig. Egy ilyen keretrendszer a Moodle is. 2.1 Általános funkciók Az alábbiakban bemutatjuk a Moodle általános, tanulók számára elérhető funkcióit. A rendszer kezdőképernyője a lenti ábrán látható módon néz ki. 2.1.1 Bejelentkezés A rendszerek megfelelő működése esetén a Kincstár munkatársai az e-learning felület betöltése során automatikusan belépnek a keretrendszerbe. Semmilyen felhasználónevet, illetve jelszavat nem szükséges beírni. Amennyiben még sem sikeres az automatikus belépés, abban az esetben erről egy figyelmeztető üzenetet küld a rendszer, és a Folytatás hivatkozásra kattintva az alábbi belépő oldalra navigálhatunk. 4

Az e-learning keretrendszerbe történő belépéshez ugyanazt a felhasználónév és jelszó párost használja, amit kincstári számítógépe esetében is ismer. 2.1.2 Felépítés, kurzusok A Moodle általánosságban 3 részre oszlik: bal és jobb oldalt találhatók blokkok (navigáció, adminisztráció, naptár stb.), középen pedig mindig a tartalmi rész helyezkedik el (kurzusok felsorolása, vagy az éppen megtekintett kurzus tartalma). Jelen oldalnál azonban kissé más elrendezés található, mivel a bal oldalról minden blokk átkerült a jobb oldalra, így két részre oszlik. Bal oldalon a tartalmi rész, jobb oldalon a blokkok találhatóak. Az egyes kurzusok nevére kattintva beléphet a kurzusba, megtekintheti annak tartalmát, elsajátíthatja a benne található tananyagokat, vagy elvégezheti az oda tartozó vizsgát. 2.2 Tananyag indítása Az egyes kurzusokba való navigálást követően lehetőség van megtekinteni az ott található tananyagokat. A tananyagot jelző ikon egy sárga doboz tananyagba., a mellette lévő címre kattintva léphetünk a 5

Ezt követően a tananyag rögtön elindul. Az ezzel kapcsolatos további tudnivalókat, útmutatót a Tananyag használati útmutató című fejezetben olvashatja. 2.3 Vizsga A tananyag elvégzése során ha az elérhető lehetőségünk van a vizsga megírására. Ennek ikonja egy pipával ellátott papírlap, amelyre kattintva beléphetünk a vizsga kezdőoldalára. Itt általában találhatunk egy általános bevezető szöveget, illetve operatív információkat a vizsgával kapcsolatban: hányszor tölthetjük ki a tesztet, több kitöltés esetén hogyan értékeli a rendszer a pontunkat (első próbálkozás, utolsó próbálkozás, legmagasabb pontszám, átlagpontszám stb.), illetve itt olvashatjuk azt is, mely időintervallumban tölthető ki a teszt, és egy kitöltésre milyen időkorlátot szabtak meg. A Teszt megoldása most gombra kattintva indítható el a teszt, ekkortól indul az idő mérése is. 6

A vizsga a hosszától függően egy vagy több oldalra is tagolódhat. Az ezek közti navigációt a bal oldalt található Tesztnavigáció blokk segíti. Ebben a kérdések sorszámai találhatók, amelyekre kattintva a rendszer rögtön az adott kérdéshez ugrik. Ugyanitt látható az időt mérő visszaszámláló is. A kérdésekre való válaszolást követően a lap alján található Következő, vagy a Tesztnavigáció blokkban található Próbálkozás vége linkre kattintva fejezheti be a vizsgát, és adhatja le megoldásait. Itt egy megerősítő oldalon megtekintheti, hogy minden kérdésre adott-e választ, ellenkező esetben rögtön visszanavigálhat a kihagyott kérdéshez. Ezen az oldalon szintén látható a visszaszámláló, mely a hátralévő időt jelzi. Ha minden kérdésre válaszolt, kattintson Az összes leadása és befejezés gombra, majd a felugró ablakban erősítse meg döntését. 7

A leadást követően a teszt beállításaitól függően rögtön, vagy csak később, a teszt lezárása után lehetőség van áttekinteni a leadott válaszokat, azok helyességét, a valós helyes megoldásokat, és az elért pontszámunkat akár kérdésről kérdésre. Az ellenőrző oldalon található a lap tetején egy összesítő, ahonnan a végső pontszám is leolvasható. Később visszatérve a vizsgára a kurzusból ha a beállítások engedélyezik -, bármikor ismét ellenőrizhetjük a kitöltött tesztet, és láthatunk egy összegzést a megoldásunkról. Többszöri kitöltést engedélyező teszt esetén a teszt megismételhető az Újbóli próbálkozás a teszt megoldásával gombra való kattintással. 8

3 Tananyag használati útmutató Ezen fejezet célja az e-learning tananyagok használatának részletes bemutatása, a tananyagok könnyebb használata és elsajátítása érdekében. Belépve egy kurzusba lehetőségünk nyílik az adott tananyag leckéinek megtekintésére. Az alábbi képen látható Általános elnevezésű kurzusba kattintottunk, melyben kommentárokkal ellátott oktatóvideókat tekinthetünk meg. A piros négyszögletű ikon mellett található címekre kattintva ugranak fel új ablakok a videókkal, melyek automatikusan elindulnak, nekünk csak figyelemmel kell követni a tananyagban elhangzó tudnivalókat. (Amennyiben nem engedélyeztük böngészőnkben a felugró ablakokat, pótoljuk be még a tanulás kezdete előtt!) 9

Miután rákattintottunk az egyik anyag címére, felugrik az említett videó. Az ablakot nagyítsuk ki az egerünk használatával a kényelmesebb megtekintés érdekében, és amennyiben szükséges, vegyük feljebb a számítógépünk hangerejét! Az ablak alján a megszokott videókhoz tartozó gombok találhatóak, sorrendben: Újraindítás, Elindítás/Szüneteltetés, Előző / Következő, Tekerés előre, Idővonal - egerünk segítségével kattinthatunk rajta az előrébb haladás érdekében-, Hangerő szabályzó, Kilépés. Amennyiben nem indul el magától a videó, egerünkkel a Lejátszás (fektetett háromszög) gombra kattintva indítsuk el azt. A videó alatti kommentáló utasításait hallgassuk, mivel az adott utasítások segítenek elsajátítani az adott szoftver használatának sajátosságait, tehát a tananyag tartalmát. Bizonyos kurzuson belül modulok segítségével került felosztásra a tananyagot, így értelemszerűen témák szerint kattintsunk arra az oktatóvideó, melyre éppen szükségünk van. Haladjunk fentről lefelé! 10

A kurzusból visszalépni a főoldalra az oldal tetején található GriffSoft logó alatti Kezdőlap menüpontra kattintva tudunk. A kurzusokat a Személyes nyitólap segítségével felsorolásban is áttekinthetjük és léphetünk be azokba. A visszalépés 2 féle módon történhet: 1. Bal oldalon a Navigáció blokkban található Személyes nyitólapra kattintva. 2. A Kezdőoldal menüpont alatti házikó ikonra kattintva. 11