Tisztelt Partnerünk! Tájékoztatjuk, hogy a Balatoni Hajózási Zrt. idén már 15. alkalommal rendezi meg a Balaton Boat Nemzetközi Vízisport- és Szabadidő Kiállítást 2014. május 2 - május 4 között a balatonlellei vitorlás kikötőben. Mitől egyedülálló a lellei hajókiállítás? Magyarországon egyedülálló kiállítási területnagyság: több, mint 15.000 m 2 parton és közel 20.000 m 2 vízfelületen, Balatonlellén található a tó egyik legkorszerűbb kikötői infrastruktúrája, Vízen és parton egyaránt bemutatható kínálat, A bemutatott vitorlás hajók azonnal kipróbálhatók, Jó közlekedési infrastruktúra, Nagy számú szakmai érdeklődő, Szinte a teljes hazai kínálat megjelenik, mely alkalmat ad szakmai találkozókra, megbeszélésekre, Mindezek mellett elmondható, hogy mind kiállítóink mind pedig látogatóink jól érzik magukat Lellén hiszen: Számukra ismerős kikötői környezet várja Őket, Családias a hangulat, ahol lépten-nyomon ismerőssel találkoznak, Három tartalmas napot tölthetnek el, a sok látnivaló mellett színvonalas kísérő rendezvények is vannak. Széleskörű, hatékony kommunikáció előzi meg a rendezvényt: Hirdetések szakmai lapokban Hirdetések országos és régiós napilapokban Hirdetések települési lapokban Riportok régiós TV csatornákon Internetes hirdetések szakmai és nagy látogatottságú oldalakon Szakmai látogatókat célzó DM kampány Kiállítók által kiküldött meghívók Bevezető kampány a budapesti hajókiállításon szórólapozással Plakátkampány a balatoni kikötőkben és településeken a rendezvényt megelőzően Kiállítói katalógus A kiállítás megszervezését immár hagyományosan Balatonlelle Város Önkormányzata is támogatja. Őszintén reméljük, hogy kiállítóként köszönthetjük Önt! Balatoni Hajózási Zrt.
2 JELENTKEZÉSI LAP A KIÁLLÍTÁSRA BALATON BOAT BALATONLELLEI HAJÓKIÁLLÍTÁS ÉS VÁSÁR 2014. május 2-4. Jelentkezési lapjaink letölthetőek: www.balatonboat.hu és a www.balatonihajozas.hu oldalakról. Szerződés száma: HK-2014- Kiállító adatai: A kiállító cég neve: Adószám: Cím: Irányítószám Levelezési cím: Telefon: Fax: E-mail: Internet: Város Utca Házszám Irányítószám Város Utca Házszám A kapcsolattartó adatai: Név: Telefon: Fax: E-mail: Internet: A kiállítandó termékek: A kiállításon az alábbi szolgáltatásokkal és termékekkel kívánok megjelenni:
Kérjük az alábbi táblázatban szíveskedjenek jelölni, mely kategóriában kívánnak kiállítani: Megnevezés 3 Részvételi díjak egységenként Igényelt mennyiség/egység VÍZEN: Hajóhely (1) 3,00 m szélességig 60.000.- Ft / hajó Hajóhely (1) 3,01 5,00 m szélesség között 90.000.- Ft / hajó Hajóhely (1) 5,01 m szélesség felett 110.000.- Ft / hajó Daruzási szolgáltatás (2) Díjszabás szerint SZÁRAZFÖLDÖN: Áramvételezési lehetőség kiépítése 8.000.- Ft/ 3 nap 25 m 2 -es, a Szervező által biztosított kiállítási sátrakban 160.000.- Ft / sátor 1 asztal és 2 szék sátor bérlet esetén grátisz Egyedi standon a kiállító által hozott installációval 6.000.- Ft / m 2 m 2 Ministand (3) 35.000.- Ft / egység (1) A helyek kiosztása jelentkezési sorrenen történik. A kiállítani kívánt hajók paramétereit kérjük a mellékelt listán szíveskedjen megadni! A vízi hajókiállító helyeken áram- és vízvételezési lehetőséget biztosítunk. (2) Daruzási szándékát időpont egyeztetés miatt, előre jelezni szíveskedjék. (3) 1 asztal, 2 szék, 1 napernyő a kiállítási területen. A maximálisan elfoglalható terület nagysága 5 m 2. A parti kiállítóhelyeken és a kiállítási sátrakban áramvételezési lehetőséget csak a kiépítési díj megfizetése esetén biztosítunk. A kiépítési díj a fogyasztási átalányt is tartalmazza. A fenti díjak az ÁFA-t nem tartalmazzák, azokat + 27% ÁFA terheli. A Kiállítás helyszínrajza a www.balatonboat.hu internetes oldalunkon megtalálható. Az azon feltüntetett elrendezés változtatásának jogát fenntartjuk. Jelentkezési határidő: 2014. április 11. Információ: Balatoni Hajózási Zrt. Kikötői ágazat Telefon: (84) 312-144/117, 118 mellék Telefon/fax: (84) 319-548 Nagy Viktória Ráncsikné Ormándi Julianna Kiss Attila kikötővezető (20) 97-22-503 A jelentkezési lap aláírásával Kiállító az Általános Szerződési Feltételeket elfogadja. Siófok, 201... hó.. nap Kiállító
4 KIÁLLÍTANI KÍVÁNT HAJÓK LISTÁJA BALATON BOAT BALATONLELLEI HAJÓKIÁLLÍTÁS ÉS VÁSÁR 2014. május 2-4. Amennyiben Ön hajót kíván kiállítani kérjük a jelentkezési lap mellékleteként ezt a listát kitöltve küldje vissza részünkre! Sorszám Hajó neve Hajó hossza (m) 1. Hajó szélessége (m) Daruzást kérek Daruzást nem kérek 2. 3. 4. 5. 6. Daruzási díjak a Balaton Boat kiállításon. Érvényes: 2014. május 2-4. A hajó hossza méterben A daruzás díja /Ft/+ ÁFA 10,00 m-ig 12.000,- 10,01 m felett 16.000,- Daruval történő árbocbeállítás: Árbocszerelés: Hajó + hajóágy parthoz szállítása: Mosás 8,00 m-ig Mosás 8,01 m felett 4.000,-Ft +ÁFA 9.000,-Ft +ÁFA 4.000,-Ft +ÁFA 3.000,-Ft +ÁFA 5.000,-Ft +ÁFA
5 JELENTKEZÉS A KATALÓGUSBAN TÖRTÉNŐ MEGJELENÉSRE Jelentkezési határidő: 2014. április 10. BALATON BOAT BALATONLELLEI HAJÓKIÁLLÍTÁS ÉS VÁSÁR 2014. május 2-4. Kérjük, hogy kitöltés előtt olvassa el mellékelt tájékoztatónkat! Kiállító adatai: A kiállító cég neve: Cím: Irányítószám Város Utca Házszám Telefon: Fax: E-mail: Internet: A kiállító cég tevékenységi köre A katalógusban megjelenő szöveg: (max. 60 karakter) Cégembléma feltűntetése: Lehetőség van a cégembléma feltűntetésére a katalógusban 3.000,-Ft+ÁFA összegért. Amennyiben fel kívánják tüntetni cégemblémájukat, azt szíveskedjenek e-mailen címünkre megküldeni. Igen Nem
6 Termékcsoportok szerinti lista: Kérjük, hogy a megnevezés melletti sárga mezőben jelöljék meg (azokat) a termékcsoporto(ka)t, amelyekkel szeretnének a katalógusban megjelenni. Maximum 3 termékcsoport jelölhető. Ajándéktárgyak, hajóbútor, üvegtárgyak Biztosítás Csónak, kajak, katamarán Elektromos hajó Egészséges életmód, sport Hajómodellek Hajófelszerelés, tartozékok, alkatrészek Hajóbérbeadás Hajóelektronika, GPS, navigáció, rádiók Hajóépítés, felújítás, karbantartás Hajófesték Hajófinanszírozás Hajókereskedelem, importőrök Hajómotorok Hajósruházat, kiegészítők, cipők Hajós szakmai lap, újság képviselet Hajóreklám, dekoráció Használthajó forgalmazók Kikötői szolgáltatás Ipari tisztítószerek Játékok Lakóautók Lakberendezés Motorcsónak, merevtestű gumicsónak Motoros vitorláshajók Oktatás Túrák szervezése Vitorlás gyerektábor Képviselt cégek: (2 ingyenes, minden további 1.000,-Ft+ÁFA) Cégnév Ország
7 Tájékoztató a kiállítás alatt megjelenő katalógusról A hagyományoknak megfelelően a kiállítás alatt megjelenik a kiállítói katalógus 1000 példányban, amely minden szerződött kiállító adatait tartalmazza. A katalógust a kiállítás idején a jegyet váltó látogatók ingyenesen kapják meg. A katalógus szolgáltatásai: Alapbeiktatás Az alapbeiktatás a szerződő kiállítók részére ingyenes. Kollektív kiállítók, társkiállítók és képviselt cégek esetében külön díjazásért történik. A betűrendes kiállítói névjegyzékben a következő adatok szerepelnek: A cég neve, címe, telefon- és faxszáma, e-mail és internetcíme Elfoglalt kiállítói hely jellegének megnevezése A cég tevékenységi körének leírása max. 60 karakterig ingyenesen Az árunévsorban három címszó alatt a cég neve. A katalógus cégnév szerinti ABC sorrenen és termékcsoport szerinti ABC sorrenen tartalmazza a kiállítók adatait. Katalógusunk célja változatlanul az, hogy lehetőséget nyújtson a kiállítási időn túli kapcsolatfelvételre. A kiadvány szerkesztését 2014. április 22-én zárjuk. Kérjük, hogy részletes információért keressen meg bennünket!
8 JELENTKEZÉS A KIÁLLÍTÁS HONLAPJÁN TÖRTÉNŐ MEGJELENÉSRE BALATON BOAT BALATONLELLEI HAJÓKIÁLLÍTÁS ÉS VÁSÁR 2014. május 2-4. 2005. áprilisától működik kiállításunk saját honlapja a www.balatonboat.hu Ízelítő a tartalomból: A kiállítás története, Képarchívum 2003-2004-2005-2006-2007-2008-2009-2010-2011-2012-2013 Részletes program, Letölthető jelentkezési lap, általános szerződési feltételek, Kiállítási térkép, Támogatóink, 2014. évi kiállítóink (a jelentkezések után folyamatosan feltöltve) A kiállítási jelentkezési lap visszaküldése után a honlapra díjmentesen felkerül a kiállításra jelentkezett cég neve. Lehetőség van átlinkelés kérésére saját honlapra 10.000,- Ft + ÁFA díjért. Élni kívánok a lehetőséggel: (kérjük a megfelelő részt aláhúzni) Igen Nem Amennyiben élni kíván ezzel a lehetőséggel, úgy szíveskedjen honlapja elérhetőségét megjelölni: Hirdetési lehetőség a honlapon! Információ kérhető: vitorlas@balatonihajozas.hu
9 Tájékoztató a kiállítói regisztrációról A kiállítás területén 2014. május 1-én 14.00 órától működik a kiállítói regisztráció a kikötőmesteri iroda előtt. Minden kiállítónk ott kapja meg a kiállítói belépőjét, karszalagját, parkolókártyáját. A bizonylatok átvétele csak a kiállítási díj megfizetésének igazolása után lehetséges. A kiállítási díj megfizetésével Kiállító az alábbi mennyiségű kiállítói kitűző, karszalag, parkolókártya átvételére jogosult: Egység Kitűző Karszalag Parkolókártya Hajó 2 2 1 Sátor 2 2 1 Ministand 2 2 1 Szabadterület 50 m 2 -ig 2 2 1 Szabadterület 50 m 2 felett + 50 2 2 1 m 2 -enként további A táblázatban felsorolt mennyiségeken felül lehetőség van karszalag, parkolókártya vásárlására az alábbiak szerint: Megnevezés Karszalag+kitűző Parkolókártya A jegyek megvásárlására a helyszínen is van lehetőség. Egységár (Ft) 3.500 +ÁFA 6.000 +ÁFA Kiállítói karszalag és parkolókártya igénylés Balaton Boat 2014. A kiállítási díjban foglalt mennyiségen felül kérem szíveskedjenek a lent megadott számú jegyeket számunkra biztosítani és annak ellenértékét a kiállítói számlán kiszámlázni felénk! Igényelt mennyiség: Karszalag+kitűző: Parkolókártya:
10 MEGHÍVÓ IGÉNYLŐ LAP Balaton Boat 2014. Tájékoztatjuk Önöket, hogy a Balaton Boat kiállításon való részvételük hatékonyságának növelése érdekében lehetőségük van Tiszteletjegyek igénylésére. A regisztrációs lapként is szolgáló Tiszteletjeggyel érkező látogatók a kiállítást díjmentesen tekinthetik meg. Igényelt mennyiség: Kérjük, hogy az igényléseket e-mailen vitorlas@balatonihajozas.hu vagy faxon a (84) 319-548-as számon szíveskedjenek leadni. Visszaküldési határidő: 2014. április 15. A tiszteletjegyeket az igénylések visszaérkezésének sorrendjében postázzuk ki.