Megbízási Szerződés mely létrejött egyrészről: Budapest Főváros XIX. ker. Kispest Önkormányzat Székhelye: 1195 Bp. XIX. ker. Városház tér 18. Képviselő: Gajda Péter polgármester Adószáma: 15519009-243 KSH jelzőszáma: 0104011. Bankszámla száma: 11784009-15519009 Telefonszáma: 3-474-500 Faxszáma: 2-807-241 mint megbízó - továbbiakban: Megbízó másrészről: Név: Dr. Kónya Ügyvédi Iroda Székhely: 3300 Eger, Bajcsy Zs. u. 11. ½. Képviseli: Dr. Kónya Tamás ügyvéd Adószám: 18588158-2-10 Heves Megyei Területi Ügyvédi kamara száma: I.Ük.c/75/6/2005.06.01. Bankszámla száma: 12033007-00119612-00100005 Telefonszáma: 06-36/426-386 Faxszáma: 06-36/426-386 mint megbízott - továbbiakban: Megbízott között az alulírott napon és az alábbi feltételekkel. A felek rögzítik, hogy Megbízó a független közbeszerzési tanácsadó kiválasztása tekintetében a Kbt. 299. (1) bekezdés b.) pontja alapján hirdetmény nélkül induló egyszerű közbeszerzési eljárást indított, Megbízási Szerződés megkötése a Budapest Főváros XIX. kerület Kispest Önkormányzatának az Európai Unióból származó forrásból támogatott projektek közbeszerzési eljárásaiban tanácsadói feladatok ellátása (Kbt. 9. (2) bekezdése alapján), melynek eredményeként a Költségvetési és Közbeszerzési Bizottság 62/2009.(IV. 15.) KKB határozata szerint az eljárás nyertese a Megbízott lett. 1. A szerződés tárgya: A Budapest Főváros XIX. ker. Kispest Önkormányzata által az Európai Uniós forrásokból megvalósítani kívánt pályázatokkal kapcsolatos független közbeszerzési tanácsadói feladatok ellátása az alábbi projekt tekintetében. Az Új Magyarország Fejlesztési Terv, Államreform Operatív Program támogatási rendszeréhez benyújtott és elnyert ÁROP-3.A.1./B-2008-0007 jelű pályázattal kapcsolatban, mely az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg A Kispest Polgármesteri Hivatal fejlesztése tárgyú közbeszerzési eljárás lefolytatása érdekében közbeszerzési tanácsadói feladatok ellátása. A projekt megvalósításának összege: 53.094.000.- Ft. A projekt tervezett befejezési határideje: 2010.08.25. 2. A Megbízott az alábbi feladatokat köteles ellátni az 1. pontban megjelölt projekttel kapcsolatban: - a közbeszerzési eljárások előkészítése és lebonyolítása során feladatát képezi különösen az eljárást megindító hirdetmény, ajánlattételi felhívás és a dokumentáció tervezetének, ezen belül a szerződéstervezetnek az elkészítése, - köteles részt venni az ajánlattevők részéről felmerülő igény esetén a kiegészítő tájékoztatásban, - a keletkezett dokumentumok felülvizsgálatában, - a beérkező ajánlatok elbírálásában,
- felülvizsgálja a közbeszerzési eljárást lezáró dokumentumokat és azok a Kbt-nek és egyéb kapcsolódó jogszabályoknak megfelelőségéről Megfelelőségi igazolást kell kiállítania. - további igény esetén a közbeszerzési eljárással kapcsolatosan köteles a felmerülő kérdésekben szakmai állásfoglalást adni, - részt kell vennie a polgármester által kijelölt személyekből álló bírálóbizottság ülésein, - előzetes értesítés szerint részt kell vennie az ajánlati felhívások és az ajánlatok végleges elbírálására hatáskörrel rendelkező Költségvetési és Közbeszerzési Bizottság ülésein. A Megbízott a hivatalos közbeszerzési tanácsadói feladatok ellátását - a Megbízó igényeit figyelembe véve - a jelen szerződésben rögzített feltételekkel vállalja. 3. Megbízott jogai és kötelezettségei: 3.1. A Megbízott kijelenti, hogy a Közbeszerzések Tanácsa által a hivatalos közbeszerzési tanácsadókról vezetett 308. nyilvántartási sorszám alatt a névjegyzékben szerepel, a bejegyző határozat száma: T/3-38/2870-1/2008. A Magyar Ügyvédek Biztosító és Segélyező Egyesülete (1136 Budapest, Hegedűs Gyula u. 8. IV. 5.) irodakód: 61999-00003 Közbeszerzési Tanácsadók Ügyvédi Irodai Kiegészítő Felelősségbiztosítással rendelkezik. A felelősségbiztosítás kelte: 2006. július 01. érvényességi ideje: határozatlan időtartamú. 3.2. A Megbízott a hivatalos közbeszerzési tanácsadói feladatok ellátása során az 1-2. pontban meghatározott és részletezett feladatok ellátására köteles. 3.3. A Megbízott a hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenysége során köteles folyamatosan és minden részletre kiterjedően olyan tanácsokkal ellátni a Megbízót, amelyek biztosítják az eljárások jogszerűségét a Megbízó jogkövető magatartását. 3.4. A felek rögzítik, hogy a Megbízott kizárólag hivatalos közbeszerzési tanácsadóként vesz részt az eljárásban, döntési jogkörrel nem rendelkezik. 3.5. A Megbízott a Megbízó jogsértő döntése, illetve eljárási cselekménye esetén köteles ennek tényére a Megbízó figyelmét felhívni. 3.6. Ismétlődő jogsértés esetén a Megbízott jogosult a Megbízónál a felek kölcsönös elszámolási kötelezettségét nem érintve a szerződés rendkívüli felmondással történő megszüntetését kezdeményezni. 4. A Megbízó jogai és kötelezettségei: 4.1. A Megbízó kizárólagos joga és kötelezettsége a közbeszerzés tárgyának és mennyiségének, továbbá az eljárás jogcímének megállapítása, illetve az eljárásfajta jogszerű alkalmazását megalapozó körülmények fennállását igazoló dokumentumok rendelkezésre bocsátása. 4.2. Megbízó a Megbízott tevékenységéhez szükséges Megbízói állásfoglalásokat és döntéseket az azokra vonatkozó kérés joghatályos kézhezvételétől számított 3 (három) munkanap alatt adja meg. Szerződő felek joghatályosnak tekintik azt is, ha Megbízott igazolja, hogy a Megbízó által meghatározott telefaxkészülékre kérését megküldte. 4.3. Amennyiben Megbízott az ügy sürgőssége miatt soron kívüli döntést kér, azt Megbízó soron kívül megadja. Ez esetben az előzetes írásbeliség elmulasztása miatt a kérdéssel kapcsolatban felek utólag jegyzőkönyvben rögzítik a történteket. 4.4. Megbízó köteles Megbízottat minden olyan információval folyamatosan ellátni, mely Megbízott feladatának teljesítését bármilyen módon befolyásolja. 5. A Megbízott felelősség vállalása: 2
A Megbízott felelősséget vállal a jelen szerződés szerinti független hivatalos közbeszerzési tanácsadói tevékenységgel összefüggő mindazon károkért, amely a Megbízót a szakszerűtlen tanácsa következtében éri. A tevékenysége körében okozott kár megtérítéséért a Ptk. szabályai szerint felel. 6. Fizetési feltételek: 6.1. Megbízási díj: A felek megállapodnak abban, hogy Megbízottat a jelen szerződés 1. pont szinti feladatok ellátásáért nettó 300 000 Ft + ÁFA összegű megbízási díj illeti meg. A megbízási díj tartalmazza a Megbízott folyamatos készenléti (kapacitás lekötési) költségeit, a sürgősségi rendelkezésre állást és az anyagi felelősségvállalás ellenértékét is. 6.2. A fizetés módja: A Megbízó a 6.1. pont szerinti díj összegét köteles Megbízott bankszámlájára a közbeszerzési eljárások lezárását követően, számla ellenében a számla kézhezvételétől számított 60 napon belül átutalni. 6.3. A Megbízó kiköti, a Megbízott pedig tudomásul veszi, hogy a jelen megállapodás szerinti feladatok ellátásáért a Megbízó a Megbízott részére előleget nem fizet. 6.4. A Megbízó bármely okból történő fizetési késedelme esetén a Megbízott jogosult a Ptk. 301/A. -ának megfelelő mértékű késedelmi kamatot felszámítani. 7. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: 7.1. A Megbízó a Megbízott hibájából meghiúsult vagy határidőre nem teljesített feladatok ellátása esetén kötbért érvényesít. A meghiúsulási kötbér mértéke a megbízási szerződés alapján megkötött 1) pontban feltüntetett projektre eső megbízási díj 20%-a, azaz 60 000 (hatvanezer) Ft, 7.2. A késedelmesen teljesített feladatok tekintetében a késedelmi kötbér mértéke a Megbízónak az Európai Uniós pályázatok elnyerése jogszerű és határidőben történő kiemelt érdekére tekintettel nettó 50 000 Ft/nap. 7.3. A Megbízott a kifizetésekkel kapcsolatosan tudomással bír az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A -ában foglalt kötelezettségekről, különösen arról, hogy a havonta nettó módon számított 200 000 forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő a teljesítésért abban az esetben fizethet, ha a) a jogosult bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy b) a jogosult a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adat-bázisban. A fenti rendelkezések mind a Megbízó és Megbízott, mind a Megbízott és esetleges alvállalkozói közötti szerződés tekintetében irányadók. 8. Titokvédelem: 8.1. A Megbízott magára nézve kötelezőnek ismeri el azt, hogy a megbízás teljesítése során tudomására jutott, a Megbízóra és annak mindennemű tevékenységére vonatkozó, vagy azzal bármiféle kapcsolatba hozható információkat megőrzi, a megbízás keretében tudomására jutott tényeket és adatokat a titokgazda írásbeli hozzájárulása nélkül harmadik személyek részére nem szolgáltatja ki. 8.2. A Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a feladatkörébe utalt ügyekben a Megbízónak minden rendelkezésre álló vagy tudomására jutott információt és adatot átad. 9. Egyéb szerződéses feltételek: 3
9.1. A felek jelen szerződést határozott időtartamra, annak aláírása napjától az 1.1., 1.2. pontban megjelölt közbeszerzési eljárások időtartamára kötik meg, az eljárások jogerős lezárásig. 9.2. Megbízó részéről kapcsolattartó személy: Név: Dr. Istvánfi Sándor jegyző Tel. szám: 282-9742, 3474-529 Fax. szám: 282-9964 E-mail cím: jegyzo@kispest.hu 9.3. Megbízott részéről kapcsolattartó személy: Név: Dr. Kónya Tamás ügyvéd, hivatalos közbeszerzési tanácsadó Tel. szám: 06-36/426-386 Fax. szám: 06-36/426-386 E-mail cím: konya.ugyved@chello.hu 9.4. A Megbízott kijelenti, hogy a 1. pontban megjelölt közbeszerzési eljárásokban sem közvetlenül, sem közvetve nem vesz részt ajánlattevőként, vagy alvállalkozóként. 9.5. A Megbízó kiköti, a Megbízott pedig elfogadja az önkormányzati ellenőrző szervek az Állami Számvevőszék, és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési jogosultságát. A felek a közpénzek felhasználásának nyilvánosságáról szóló rendelkezések értelmében megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés lényeges tartalmára vonatkozóan a tájékoztatást üzleti titokra hivatkozással nem tagadják meg. 9.6. A Megbízó hozzájárul ahhoz, hogy az általa kiállított referencialevél alapján, a Megbízott a hivatalos közbeszerzési szakértői közreműködésével lebonyolított közbeszerzési eljárást referencialistáján feltüntesse, feltéve, hogy jogerős államigazgatási határozat, vagy bírósági ítélet az eljárásokkal kapcsolatban jogsértést nem állapít meg. 9.7. A felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitájukat fokozott együttműködési kötelezettség mellett elsősorban tárgyalásos úton kísérlik meg rendezni. Ennek sikertelensége esetére értékhatártól függően kikötik a Budapest XVIII-XIX. ker. Bíróság, illetve a Fővárosi Bíróság illetékességét. 9.8. Megbízó a megkötött megbízási szerződést honlapján, annak megkötését követően a Kbt. vonatkozó szabályai szerint nyilvánosságra fogja hozni. 10. A jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV.tv. (Ptk.) és a közbeszerzésekről szóló többször módosított 2003. évi CXXIX. tv. (Kbt.) rendelkezései, valamint annak végrehajtási rendeletei az irányadók. 11. A szerződő felek ezen szerződést értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt aláírták azzal, hogy ezt módosítani csak mindkét fél egybevágó nyilatkozatával és az arra feljogosítottak cégszerű aláírásával lehet. Jelen szerződés 5 egyező példányban magyar nyelven készült, az egyes példányok 5 oldalból állnak. Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi 2 db melléklet az alábbi bontásban: 1. Megbízó által benyújtott 2008. 07. 14-i keltezésű pályázati dokumentáció. 1. A Megbízott által benyújtott közbeszerzési ajánlat, amely tartalmazza az alábbiakat: 1. A Közbeszerzések Tanácsának határozata a hivatalos közbeszerzési tanácsadói névjegyzékbe történt bejegyzésről 2. A Megbízott felelősségbiztosítása 4
Ezen megbízási szerződést a szerződő felek elolvasás után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírták. Budapest, 2009. május 04. Gajda Péter sk. polgármester Bp. Főv. XIX. ker. Kispest Önkormányzat Megbízó Dr. Kónya Tamás sk. ügyvéd, hivatalos közbeszerzési tanácsadó Dr. Kónya Ügyvédi iroda Megbízott Az okiratot ellenjegyzem Budapesten, 2009. május 04.-én. Dr. Kiss Anna sk. aljegyző Bp. Főv. XIX. ker. Kispest Önkormányzat 5