Labdarúgó Sportegyesület Győrladamér Cím: 9173 Győrladamér, Szent István u. 41 AJÁNLATKÉRŐ: Labdarúgó Sportegyesület Győrladamér AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ Tornacsarnok építése tárgyban 2014 1
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS Közbeszerzési törvényen kívül eső nyílt beszerzési eljárás. a.1) Ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Labdarúgó Sportegyesület Győrladamér 9173 Győrladamér, Szent István u. 41. Tel: (96) 545-026, Fax: (96) 545-026 E-mail: polgarmester@gyorladamer.hu a.2) További információk a következő címen szerezhetők be: A.M.T. Hungária Bt 9023 Győr, Álmos u.18. Kapcsolattartó: Horváthné Kercza Virág Tel. +36 96/338-661 Fax +36 96/338-661 E-mail: kozbeszerzes@mail.ru b) A beszerzési eljárás fajtája: közbeszerzési törvényen kívül eső nyílt eljárás. c) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja (adott esetben): A műszaki leírást a tárgyi felhívás 1. számú melléklete, a szerződéses feltételeket a tárgyi felhívás 2. számú melléklete tartalmazza. Az ajánlati dokumentációt a 3. sz melléklet tartalmazza. d) A beszerzés tárgya, illetőleg mennyisége: A beruházás becsült értéke bruttó: 294 700 000- Ft további információk a kiadott műszaki dokumentáció szerint. e) szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés az építési munkák elvégzésére f) A szerződés időtartama, a teljesítés határideje: A teljesítés határideje: 2015. július 15. g) A teljesítés helye: Győrladamér, Petőfi tér 1. HRSZ: 119. HU-221 h) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. 1 részszámla 2014. december 30.-án az aktuális készültségi foknak megfelelően, és 1 végszámla benyújtására (2015. július 15.) a vállalkozói szerződésben meghatározott ütemezés szerint, 100 %-os készültségi foknak megfelelően az ajánlatkérő által felkért műszaki ellenőr által igazolt sikeres megvalósítást követően van lehetőség. Fizetési mód: a 2
műszaki ellenőr által leigazolt teljesítmény alapján átutalással, a teljesítéstől számított 30 napon belül történik. Az Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. A Ptk. 6:130. (1)-(3) bekezdése szerint (a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel), tekintettel az építési beruházások részletes szabályairól szóló 306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. -ában foglaltakra. Ajánlatkérő a szolgáltatások fedezetét a 107/2011 (VI.30.) Korm. rendelet alapján 70 %-ban támogatásból biztosítja, az elszámolásra az adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A.. irányadóak. A beruházás építési engedély köteles. A fennmaradó önerőt saját forrásból biztosítja az ajánlatkérő. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: 5 % késedelmi kötbér, mely a végteljesítési határidőre tekintettel napi 100 000.- Ft /nap. PTK 6:187 (1) bekezdés szerinti kötbér mértéke 10% 5 év jótállás i) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint részajánlattételi lehetőség vagy annak kizárása: Ajánlattevő többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehet. j) az ajánlatok értékelési szempontja: Összességében legelőnyösebb ajánlat, az alábbiak szerint: ajánlati ár 80 % Vállalt szavatossági idő 20 % Bírálati módszertan: Bírálati szempontonként kiosztható pontszám alsó határa 1 pont, felső határa 10 pont. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása során az ajánlatkérő meghatározza a résszempontonkénti pontszámokat, azokat megszorozza a súlyszámmal, majd a pontok összeadása után a legmagasabb pontszámot elért ajánlatot választja ki a nyertes ajánlatnak. Előfordulhat olyan eset, hogy több ajánlat kap azonos pontszámot, ilyenkor az ellenszolgáltatás dönt, ha pedig ez is azonos, akkor a legmagasabb súlyszámú résszempont irányadó, amennyiben a nyertes ajánlat így sem választható ki, vagy az ajánlatok elbírálásának szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás, és több ajánlat tartalmaz azonos ellenszolgáltatást, az ajánlatkérő jogosult közjegyző jelenlétében sorsolást tartani, és a sorsolás nyertesét az eljárás nyertesének kihirdetni. A szavatosság esetében: egyenes arányosítási módszert alkalmazza. A szavatosság esetében a maximális pont jár, amennyiben 10 év szavatosságot vállal, a minimálisan vállalható évek száma: 3 év. A szavatossági idő a jótállási idő után értendő. k) Kizáró okok és a megkövetelt igazolási módja: Az ajánlattevőnek köztartozása nem lehet, erről egy aktuális nullás adóigazolást kell benyújtania, amennyiben nem szerepelt a www.nav.gov.hu által vezetett Köztartozásmentes adatbázisban. Továbbá az ajánlati nyilatkozatban felsorolt kizáró okok nem állhatnak fenn az ajánlattevővel szemben. Igazolás módja egyszerű nyilatkozat. Továbbá az ajánlattevőnek szerepelnie kell a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara nyilvántartásában és az Építőipari Kivitelezők Nyilvántartásában. 3
l) Alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: l.1) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőre (közös ajánlattevőkre) vonatkozóan az alábbi dokumentumokat: P1. Az elmúlt két évre vonatkozó pénzügyi mérleg és eredménykimutatása (2013. 2012.) Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők), ha: P1. ha legutolsó lezárt két évre vonatkozó beszámolója alapján a mérleg szerinti eredménye kisebb, mint nulla. l.2.) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőre (közös ajánlattevőkre), vonatkozóan az alábbi dokumentumokat: M1. a teljesítésbe bevonni kívánt a 244/2006. (XII.05.) MV/ÉP-A kategóriás jogosultsággal rendelkező felelős műszaki vezető (építésvezető) megnevezését és, kamarai számát tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatát. Az alkalmassági feltételt Ajánlatkérő a cégszerűen aláírt nyilatkozatban megjelölt kamarai szám alapján ellenőrzi a Magyar Mérnöki Kamara elektronikus úton elérhető nyilvántartásában.. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők) ha nem rendelkezik: M1. nem rendelkezik legalább 1 fő, a 244/2006. (XII.5.) kormányrendelet MV/ÉP-A kategóriás jogosultsággal rendelkező felelős műszaki vezetővel. m) ajánlattételi határidő: 2014. augusztus 29. 11:00 n) az ajánlat benyújtásának helye: Polgármesteri Hivatal 9173 Győrladamér, Szent István u. 41. Személyes benyújtás esetén: az ajánlattételi határidő napjáig, munkanapokon 09:00 órától 12:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 08:00 órától 11:00 óráig: Polgármesteri Hivatal megadott irodájának címén. o) az ajánlattétel nyelve, annak feltüntetése, hogy magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat: az ajánlattétel nyelve magyar, az ajánlat más nyelven nem nyújtható be. 4
p) az ajánlatok felbontásának helye, ideje, az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: helye: 9173 Győrladamér, Szent István u. 41. ideje: 2014. augusztus 29. 11:00 az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a beszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. q) az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 60 nap r) az Európai Unióból származó forrásból támogatott beszerzés esetén az érintett projektre vonatkozó adatok: Nem releváns. s) egyéb információk: 1.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy Ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban meghatározott tartalmi és foglalt formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania: - az ajánlatokat fűzötten kell benyújtani a kötelezettségvállalásra jogosultak, vagy az általuk meghatalmazottak cégszerű aláírásával, folyamatos oldalszámozással (a tartalomjegyzéket is beleértve), és az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban 1 eredeti példányban kell benyújtani. Az eredeti példány mellé további 1 példány CD vagy DVD alapú ajánlatot is kér ajánlatkérő csatolni. Az ajánlatok egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma az irányadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: Ajánlat az Tornacsarnok kialakítása ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi felhívás m) pontjában megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. 2.) Ajánlatkérő a hiányok, hiányosságok pótlására egy alkalommal lehetőséget biztosít. 3.) Ajánlattevő ajánlatában meg kell jelölnie, azt hogy: a) a beszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni. b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a beszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működnek. 4.) Ahol ajánlatkérő a beszerzési eljárás során igazolás benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható, a saját cégszerű nyilatkozatokat eredeti vagy az ajánlattevő által hitelesített formában kell becsatolni. 8.) Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve a magyar, minden idegen nyelven kiállított dokumentum/igazolás prospektus kivételével mellé csatolni kell azok hiteles magyar fordítását is a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény vagy a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet és a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet előírásainak megfelelően. 5
9.) Az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Ptk. szabályai az irányadók. 10.) Ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatással kapcsolatos részletes tudnivalókat a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó tájékoztatási kötelezettség eljárási szabályairól és díjazásáról szóló 1/2004. (I.09.) FMM rendelet tartalmazza. Ezúton tájékoztatjuk, hogy a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie az Ajánlattevőnek. Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat (ÁNTSZ) Székhely: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Tel.: +36-1-476-1100 Fax: +36-1-476-1390 Honlap: www.antsz.hu Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve (Győr, Jósika u. 16. www.antsz.hu, titkarsag@nydr.antsz.hu), Nemzeti Munkaügyi Hivatal Székhely: 1024 Budapest, Margit krt. 85. Levelezési cím: 1399 Budapest 62., Pf. 639. Tel.: +36-1- 346-9400 Fax: +36-1- 346-9415 Honlap: www.ommf.hu Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége 9022 Győr, Gárdonyi Géza u.7. gyorms-kh-mmszsz-mv@ommf.gov.hu, gyorms-kh-mmszsz@ommf.gov.hu Magyar Bányászati és Földtani Hivatal Székhely: 1145 Bp, Columbus u.17-23. Levelezési cím: 1590 Bp, Pf. 95. Tel.: +36-1-301-2900 Fax: +36-1-301-2903 Honlap: www.mbfh.hu 6
11. ) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevő) alábbi dokumentumait eredeti, vagy másolati példányban: - az ajánlattételi határidőt megelőző 90 napnál nem régebbi cégkivonat(a) vagy cégmásolat(a); - az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i); - az esetleges el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a változásbejegyzési kérelem és a céginformációs szolgálat által a változásbejegyzési kérelem beérkezéséről kiadott igazolás; - a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás, - egyéni vállalkozók esetében az egyéni vállalkozói igazolványát. 12.) Az összegezés megküldésének időpontja: 2014. szeptember 3. 15.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2014. szeptember 4. 16. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja: A tárgyalásos eljárás jogcíme: amennyiben a benyújtott ajánlatok mindegyike magasabb, mint a rendelkezésre álló fedezet, akkor az ajánlatkérő tárgyalásokat kezdeményez valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevővel. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a szerződéses feltételekről, a műszaki kérdésekről, a pénzügyi és egyéb feltételekről egyszerre kíván tárgyalni az ajánlattevőkkel. A tárgyaláson ajánlattevőt a nevében nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személynek kell képviselnie. Ajánlatkérő egy alkalommal kíván tárgyalni az ajánlattevőkkel, azonban fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy amennyiben szükségesnek ítéli további tárgyalásokat tartson. Amennyiben az Ajánlatkérő úgy ítéli meg, hogy további tárgyalási fordulók megtartása szükséges, úgy ennek tényéről az ajánlattevőket az első tárgyalási fordulón fogja értesíteni a következő tárgyalási forduló időpontjának a megjelölésével. Amennyiben a változások nagyságrendje indokolja, úgy az Ajánlatkérő az ajánlattevőket arra fogja felszólítani, hogy a végső ajánlatukat írásban juttassák el az Ajánlatkérőnek. Az ajánlattevőknek a felolvasólap ismételt kitöltésével kell megadniuk a végső ajánlatukat, amelyet ajánlatkérő a tárgyalás után ismertet. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a tárgyalás során az ajánlati felhívás tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy: 7
a) az eljárás alapján megkötött szerződés tárgya vagy feltételei olyan jellemzőjében, illetve körülményében tér el az ajánlattételi felhívás megküldésekor beszerezni kívánt beszerzési tárgytól vagy megadott szerződéses feltételektől, amely nem tette volna lehetővé tárgyalásos eljárás alkalmazását, b) az ajánlattételi felhívásban közölt feltételek olyan mértékben módosulnak vagy egészülnek ki, hogy annak következtében valamelyik ajánlattevő nem képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, vagy c) a bírálat szempontjai vagy módszere változna. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben a tárgyaláson nem vesznek részt, ajánlatuk érvényessége esetén az ajánlatuk az ajánlattételi határidő lejártakor, az ajánlatok bontásakor ismertetett ajánlati árával kerül bírálatra. Az első tárgyalás időpontja, valamint a tárgyalás helyszíne: 2014. szeptember 1. 11:00 Helyszín: Polgármesteri Hivatal 9173 Győrladamér, Szent István u. 41. Tárgyaló terem 19) Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki-szakmai alkalmasságának feltételei és azok előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 20) Az ajánlattevők részére a dokumentáció elektronikus úton is megküldésre kerül, miután e-mailben kérte annak megküldését. 21) Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt konzorciumi megállapodást, amely megfelel valamennyi alábbi követelménynek: - tartalmazza a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését; - tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését; - tartalmazza a vezető konzorciumi tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi konzorciumi tagot képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen beszerzési eljárásban az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében; - tartalmazza külön-külön a közös ajánlattevők azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést követően a kifizetés megtörténhet; - tartalmazza valamennyi konzorciumi tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a beszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért; - az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől. 8
t) az ajánlattételi felhívás közzétételének ideje: 2014. augusztus 13. Az Ajánlatkérő képviseletében: Horváthné Kercza Virág Közbeszerzési referens 9