Tisztelt Partnerünk! Az utóbbi években egyre több cég ismerte fel, hogy az egyetemi hallgatók ma már szinte minden vállalkozás esetében fontos célcsoportnak számítanak. A 18-26 éves korcsoport meghatározó szegmensét adják az egyetemisták. Ez az újdonságokra kifejezetten fogékony, növekvő létszámú, jól alakítható vásárlási szokásokkal rendelkező korcsoport ma már nem pusztán hosszú távon, a későbbi fogyasztói preferenciák kialakítása miatt jelent fontos célcsoportot. Az egyetemisták jellemzően kortársaiknál jobb pénzügyi lehetőségekkel, biztos szociális háttérrel rendelkeznek ezért már rövidtávon is érdemes velük számolni. Egyre több cég ismeri ezt fel, amit jól mutat, hogy az elmúlt években számos vállalkozás jelent meg a piacon kifejezetten egyetemi hallgatók számára kínált termékekkel, szolgáltatásokkal. A hallgatóság elérése azonban nem egyszerű: e réteg más korcsoportokhoz, de saját kortársaikhoz képest is kevésbé fogékony a hagyományos ATL hirdetésekre. Az egyetemek, és elsősorban a jelentős hallgatói létszámmal büszkélkedő nagy intézmények egyrészt pusztán már méretükből fakadóan is erősen tagoltak, másrészt az oktatói-kutatói tevékenység és az egyetemekre érvényes gazdasági szabályozások mellett az ilyen jellegű piaci igények nehezen, vagy egyáltalán nem kielégíthetőek. Az Eötvös Loránd Tudományegyetem többek között e piaci elvárásokra reagálva hozta létre kizárólagos tulajdonában álló gazdasági társaságát, az ELTE Egyetemi Szolgáltatásszervező Kft-t. A Kft. rugalmas pénzügyi keretek mellett alakította ki a felsőoktatási szférában egyedülálló komplex hirdetési szolgáltatását, az ELTE Plusz programot. A program elsődleges célja, hogy piaci partnereink számára elérhetővé tegyük az ELTE több mint 30 000 hallgatóját. Miben rejlik az ELTE Plusz program különlegessége? Komplexitás: a program révén kiaknázzuk a már működő hallgatói szolgáltatásokban rejlő hirdetési csatornákat; legyen az honlap, újság, rendezvény vagy sportesemény. Innováció: a meglévő hirdetési formák mellett számos, a hazai egyetemi szférában egyedinek számító új megoldást hoztunk létre, melyek tovább színesítik kínálatunkat. Ilyen az ELTE Plusz kártyaprogram, a franchise büfé rendszer, vagy a tudományos-közéleti portáltól a blogokon és kari lapokon át a szórakoztató, bulvár oldalakig terjedő, egyedülállóan színes média portfóliónk. Flexibilitás: partnereink portfóliónkból bármely szolgáltatást egyedileg is választhatják, de az egyetemi közéletet jól ismerő munkatársaink segítségével az egész intézményt lefedő
egyedi kampányok lebonyolítására és hosszú távú együttműködés kialakítására is lehetőséget adunk. Hatékonyság: mindegy, hogy partnerünk egyedi vállalkozó vagy multinacionális nagyvállalat, nem számít, hogy 1 hallgatót keres, vagy 30 000-et: segítünk Önnek megtalálni a célcsoporthoz vezető legmegfelelőbb csatornát. Mindezt rugalmas gazdasági környezetben, a legjobb áron, gyorsan és pontosan. A következő oldalakon rövid áttekintést adunk az ELTE PLUSZ program hirdetési portfóliójáról. Ha többet szeretne megtudni szolgáltatásainkról, kérjük, keresse kapcsolattartónkat, vagy érdeklődjön központi elérhetőségünkön: ELTE Egyetemi Szolgáltatásszervező Kft. 1052 Budapest, Gerlóczy utca 11. e-mail: info@eszkft.elte.hu telefon: +36-1-372-2500/1384 2
ELTE Plusz Kártya Az ELTE Plusz program elsődleges kommunikációs csatornája a hallgatók felé az egyetemi szférában új kezdeményeznek számító ELTE Plusz kártyaprogram, mely révén partnereink számára értékesítés-orientált hirdetési felületet kínálunk. Az ELTE hallgatói ingyenesen igényelhetnek ELTE Plusz kártyát, amellyel a kártyaprogramban részt vevő partnereinknél különböző kedvezményeket vehetnek igénybe. Partnereink szolgáltatásait, termékeit számos csatornán keresztül népszerűsítjük a hallgatók között. A rendszer fogyasztásnövelő hatását az elmúlt év során már bizonyította, stratégiai partnereink, mint a Vodafone vagy a Taxi2000, már második éve vesznek részt a kártyaprogramban. A résztvevő cégek körét az előttünk álló évben az ELTE Plusz program kibővült lehetőségeire építve még tovább kívánjuk növelni. Az ELTE Plusz programban részt vevő cégek számára a választott partneri fokozat függvényében számos megjelentési lehetőséget biztosítunk: Megjelenési lehetőség az elteplusz.hu honlapon Hírlevélben való megjelenés Facebookon önálló hirdetési lehetőség A soron következő kiadványban egész oldalas hirdetési lehetőség Rendezvényeken az ELTE Plusz standokon a partner hirdetési anyagainak feltüntetése Gólyatáborokban való egyedi megjelenési lehetőség A kártya soron következő generációjára való felkerülési lehetőség. Honlap Az ELTE Plusz program, és ezen belül a kártyaprogram fő kommunikációs eszköze is az elteplusz.hu portál. Mivel az ELTE Plusz program ma már a hallgatói szolgáltatások szinte minden területén jelen van, ezért az elteplusz.hu honlapot az idei évben az Egyetemi Hallgatói Önkormányzattal együttműködésben központi portállá alakítjuk. Az átalakítás révén létrejövő új honlapstruktúrában a portálról közvetlenül elérhető lesz az ELTE Plusz online portfólió magját adó ELTE Online hírportál, a rendezvényeinket, sporteseményeinket bemutató oldalak és a 3
kártyaprogram oldala. Ez utóbbi mutatja be a programban részt vevő cégeket, azok szolgáltatásait és termékeit, illetve az általuk nyújtott kedvezményeket. A honlapon további lehetőség nyílik egyszerű hirdetési felület használatára, banneren való megjelenésre és az alsó hirdetősávon való megjelenésre. A honlapot, a kártyaprogram első évének tapasztalataira alapozva, hallgatói visszajelzések és partnereink igényeinek megfelelően 2011 augusztusára teljesen megújítottuk. Megjelenési lehetőségek a honlapon partnereink számára: Cégnév Cím Elérhetőségek Térképes megjelenítés Kedvezmény részletes leírása Cégbemutatkozás Fotó/logó feltöltése Banner Hirdetősáv Kártya Stratégiai partnereink számára lehetőséget adunk arra, hogy logójuk a kártyák soron következő generációjára felkerüljön. Jelenleg közel 4000 kártya van forgalomban, ezek száma az idén felvett hallgatókra alapozva szeptember végéig várhatóan megduplázódik. A kártyák új generációja az előttünk álló tanév során fog megjelenni. E kártyák nemcsak külalakjukban, de technológiájukban is új színvonalat fognak képviselni: az egyre elterjedtebb, egyedi azonosításra alkalmas ún. RFID rendszer révén partnereink számos új funkcióval láthatják el a kártyákat, a pontgyűjtéstől, egyedi kedvezményektől kezdve a készpénzkezelésig és a beléptetésig. A rendszer révén a fogyasztási szokások minden eddiginél hatékonyabb monitorozására is lehetőség nyílik. Hírlevelek A programba regisztrált hallgatóknak kétheti rendszerességgel hírlevelet küldünk ki, melyben partnereink kiemelt szolgáltatásait népszerűsítjük. A hírlevéllel közvetlenül elérjük a program résztvevőit, akik így első kézből értesülhetnek az aktualitásokról, újabb kedvezményről. 4
Az ELTE Plusz hírlevél mellett a program részeként lehetőséget kínálunk az ELTE Karrierközpont hírlevelében való megjelenésre is, melyet az egyetem 32 000 hallgatója mellett az elmúlt években végzett öregdiákok is megkapnak. További lehetőség egy-egy kar hallgatóinak elérésére a kari HÖK hírlevélben való megjelenés. Közösségi oldalak Ma már elengedhetetlen, hogy egy-egy vállalkozás valamelyik közösségi oldalon ne hirdesse magát. Jelenleg ez az oldal a Facebook, ahol mi is regisztráltuk a programot. Partnereink részére egyedi megegyezés alapján ezeken a felületeken keresztül is lehetőséget nyújtunk arra, hogy terméküket, szolgáltatásukat hirdessék. Kiadvány A program számára elengedhetetlenül fontos, hogy a hallgatók minél szélesebb körben, folyamatosan értesülhessenek az aktuális partnerekről, valamint az újonnan csatlakozókról egyaránt. Ezért készült az ELTE Plusz kiadvány, melynek az első szériája már terjesztés alatt áll. A színes, A5 formátumú kiadványt elsősorban a gólyatáborokban, illetve a nagyobb egyetemi rendezvényeken terjesztjük. A kiadvány a partnerek bemutatása mellett részletesen leírja a program célját, a regisztráció módját és annak előnyeit. A kiadványban való klasszikus megjelenési forma a fél oldalas hirdetés, melyen a partner cég képpel, logóval, elérhetőséggel és rövid leírással jellemezheti saját magát és kedvezményes szolgáltatását. Kiemelt partnereink részére ezen felül exkluzív megjelenést kínálunk: egész oldalas hirdetést illetve PR cikket, továbbá lehetőséget az ELTE Plusz programban részt nem vevő termékek bemutatására is. Gólyairánytű és Gólyacsomag Az egyetem új hallgatóinak ízlése, igényei rendkívül hatékonyan formálhatóak, ráadásul az első hetekben, hónapokban szerzett élmények hosszú távra meghatározzák a hallgatók szokásait, az egyetemi közösséghez, szolgáltatásokhoz fűződő viszonyát. E kiemelt célcsoport elérésének egyik leghatékonyabb módja a Gólyairánytű és a Gólyacsomag. Előbbi a Karrierközpont szerkesztésében készülő, a felvételi értesítővel együtt postázott kiadvány, mely az első év 5
elkezdésével, az egyetem megismerésével kapcsolatos legfontosabb információkat tartalmazza, könnyed, fiatalos stílusban. Partnereinknek lehetőséget adunk a kiadványban hirdetések, PR cikkek megjelentetésére. A Gólyacsomagot a beiratkozás során hostesseink minden hallgatónak személyesen adják át. A kari tanulmányi, közéleti kiadványok eljuttatása mellett a csomag célja, hogy partnereink révén egy olyan, termékmintákból és egyedi, kifejezetten gólyáknak szánt promóciókból álló ajándékcsomagot adhassunk át a gólyáknak, melyet hasznosnak találnak és szívesen fogadnak. Egyedi megjelenés Az ELTE Plusz program komplexitásának köszönhetően partnereink számára lehetőséget tudunk biztosítani arra, hogy termékeiket, szolgáltatásaikat az egyetem területén közvetlenül, saját marketingeszközökkel népszerűsíthessék. Egyedi megállapodások alapján vállaljuk bármely egyetemi helyszínen való megjelenés megszervezését, egyedi programok megvalósítását, legyen szó akár egy stand felállításáról, különleges aktivitásról vagy előadásról: a megjelenésnek szinte csak a fantázia szab határt. Az egyedi céges megjelenések mellett az ELTE Plusz kártyaprogramot számos rendezvényen, nagy hallgatói létszámot megmozgató eseményen saját standdal népszerűsítjük a tanév során. Ezeken az alkalmakon hostesseink révén, illetve szóróanyagokkal adunk tájékoztatást a programról és a részt vevő partnerekről, egyúttal csatlakozási lehetőséget is biztosítva a hallgatóknak. Az ELTE Plusz stand mellett természetesen ezeken az alkalmakon is szívesen látjuk partnereink egyedi standjait, installációit. Helyszíni megjelenés lehetőségei, röviden: Lágymányosi kampusz (Pázmány Péter sétány 1., outdoor helyszín) Az Egyetem legforgalmasabb helyszíne, három kar, illetve a BME két karának hallgatói szinte kizárólag erre közlekednek 6
Nagy terület: akár rendezvénysátor felállítására is van lehetőség Akár 12 000 fő/nap elérése Lágymányosi kampusz (Pázmány Péter sétány 1.), Északi tömb Gömb aula illetve Déli tömb aula Egész évben használható helyszín Mindkét helyszín egyben közlekedő terület is, jelentős átmenő forgalommal Nagy terület: mindkét helyszínen akár 20x20 m-es installáció felállítható Akár 8000 fő/nap elérése BTK Múzeum körúti kampusz (outdoor) Az egyetem második legforgalmasabb helyszíne, a belváros szívében Komplett installációk, aktivitások tartására is alkalmas Akár 8000 fő/nap elérése Egyetem tér (outdoor) Nemcsak hallgatók elérése forgalmas belvárosi helyszín Az egyetem régi főépülete és a frissen felújított Egyetem tér impozáns környezetet biztosít Akár nagyméretű installációk felállítására is van lehetőség Akár 4000/nap fő elérése Egyetem téri épület, aula A jogi kar hallgatóinak elérésére a legideálisabb helyszín Kisebb installációk felállítására alkalmas helyszín Akár 4000/nap fő elérése További kisebb helyszínek (1000 fő/nap): Gyógypedagógiai kar Ecseri úti épülete 7
PPK Kazinczy utcai épülete TÓK Kis János altábornagy utcai épülete ELTE BEAC Bogdánfy úti sporttelep Nagy létszámú hallgatói események: Gólyatábori megjelenés Az elsőévesek megismertetése a programmal alapvető fontosságú, mivel a hallgatók e csoportjának fogyasztási szokásai formálhatóak a leghatékonyabban. A táborok lehetőséget adnak arra, hogy a hallgatókkal személyes kapcsolatot teremtsünk. Megjelenés az ELTE mind a tíz gólyatáborában, az ország egész területén Sokféle stílusú és létszámú tábor (100-tól 1000 főig) Programlehetőségek: rövid frontális előadások, kiscsoportos beszélgetések, stand felállítása, játékos aktivitások Beiratkozás Míg a gólyatáborban csak az elsőévesek kb. fele vesz részt, a beiratkozás alkalmával gyakorlatilag egy-egy kar, vagy szak első évfolyamának összes hallgatója egyszerre érhető el, egy helyen. 8 helyszín, számos időpont Helyszínenként akár napi 2000 fő elérése Megjelenés standdal, egyedi installációval Diákigazolvány-érvényesítés Minden félév közepén sor kerül a diákigazolványok értékesítésére. Minden félévben ez az az időszak, amely során az érvényesítési pontokon az egyetem összes hallgatója viszonylag rövid idő, 2-3 hét alatt elérhető. 6 helyszín 8
Megjelenés standdal, egyedi installációval Az érvényesítési pontokon keresztül hatékony szóróanyag terjesztés Szórólap és plakát A program print megjelenései alapvető fontosságúak: az elmúlt években végzett felméréseink alapján kijelenthető, hogy ezek a mai napig a leghatékonyabb reklámhordozók közé tartoznak. Az ELTE Plusz kártyaprogram keretében vállaljuk partnereink szórólapjainak, plakátjainak terjesztését az egyetem bármely pontján. A szolgáltatás részeként természetesen hostesseket is biztosítunk, illetve egyedi megállapodás alapján akár az anyagok előkészítését és nyomdai sokszorosítását is vállaljuk. 9
Karrierközpont Az ELTE Plusz program kiemelt szakmai partnere az ELTE Karrierközpont. A szervezeti egység elsődleges feladata a hallgatók pályaképének kialakítása, formálása, a karrierük tudatos építésének segítése. Ennek érdekében a tanfolyamok, képzések mellett számos rendezvényt szervez, kiadványt ad ki évről-évre. Az ELTE Plusz program keretében partnereink igényeinek megfelelően biztosítunk megjelenési lehetőséget az alábbiak bármelyikén. Karriertükör Végzős hallgatóink számára a Karrierközpont minden évben elkészíti a diplomaszerzést követő legfontosabb teendőkről, tudnivalókról információt adó, a munkaerőpiacon való elhelyezkedést segítő kiadványunkat. A Karriertükröt a hallgatóknak személyesen adjuk át a diplomaosztón, illetve az azon részt nem vevő hallgatóknak postázzuk. Partnereinknek lehetőséget adunk a kiadványban hirdetések, PR cikkek megjelentetésére. Gólyairánytű A frissen felvett hallgatók beilleszkedésének elengedhetetlen előfeltétele az egyetemi oktatási rendszer és a hallgatói élet megismerése. A hallgatói önkormányzatok mellett a Gólyairánytűvel a Karrierközpont is segíti e munkát. A minden részletre kiterjedő, fiatalos stílusú kiadványt minden felvettnek a felvételi értesítővel együtt postázzuk. Partnereinknek lehetőséget adunk a kiadványban hirdetések, PR cikkek megjelentetésére. Karrierközpont honlap (karrier.elte.hu) A Karrierközpont honlapja a karriertervezéssel és álláskereséssel kapcsolatban nyújt naprakész információkat a hallgatóknak. A honlap regisztrációs rendszerén keresztül közvetlenül hozzáfér az egyetem Egységes Tanulmányi Rendszeréhez, mely a hallgatók összes tanulmányi adatát is tartalmazza. A honlap révén így lehetőségünk van számos paraméter alapján a hallgatói adatbázis szűrésére mindez remek lehetőséget kínál partnereinknek arra, hogy ajánlataikat közvetlenül a számukra legfontosabb hallgatói csoportnak juttassák el. 10
Állásbörze Az egyetemi állásbörze a végzős hallgatók elhelyezkedését segítő, az elmúlt években nagy sikerrel, több ezer látogató részvételével megrendezett, magas színvonalú szakmai rendezvény. Kiállítóink évről évre bővülő körében már eddig is olyan nemzetközileg elismert vállalatokat köszönthettünk, mint a GE, az Adecco, az Ericsson, továbbá a magyar közigazgatás legfontosabb szereplői. Országos Pályaválasztási Szülői Értekezlet A Karrierközpont középiskolások számára szervezett rendezvényének középpontjában a pályaválasztás segítése áll. Mivel e korosztály esetében a szülők véleménye még döntően befolyásolja a tanulók választását, ezért a rendezvénnyel e két csoportot egyszerre vesszük célba. A rendezvényen partnereink akár önálló standdal, előadásokkal jelenhetnek meg. Educatio Nemzetközi Felsőoktatási Kiállítás Egyetemünk minden évben megjelenik hazánk leglátogatottabb felsőoktatási kiállításán, az Education. Az ELTE standja hagyományosan a rendezvény egyik középpontja, mind elhelyezkedése, mind megjelenése alapján. Az elmúlt években standunkat naponta kb. 10 000 fő kereste fel, melynek legnagyobb részét középiskolások tették ki. A rendezvényen való megjelenést a Karrierközpont és az EHÖK koordinálja, lehetőséget biztosítva partnereinknek az ELTE standján hirdetések elhelyezésére, kisebb aktivitások lebonyolítására. Innovációs Pályázat Az ELTE egyedülálló, az egyetem sokszínűségét tükröző kezdeményezése az Innovációs Pályázat. A pályázat különlegessége, hogy nincs tudományterületre vonatkozó megkötés: hallgatóink bármilyen egyedi tudományos kutatási ötlettel nevezhetnek. A beérkező pályamunkákat számos oktatóból és hallgatóból álló, szakértő zsűri bírálja el. A bírálat fő szempontja az újszerűség, eredetiség. A legjobb pályázatokat az Innovációs Nap keretében mutathatják be a pályázók, a három legsikeresebb pályaművet komoly pénzjutalommal díjazza a zsűri. Az Innovációs Pályázat támogatói az anyagi támogatás mellett tárgynyereményeket, 11
különdíjakat ajánlhatnak fel és részt vehetnek a zsűriben is. A támogatók az Innovációs Nap mellett megjelenhetnek a pályázat honlapján és az arról készült beszámolókban is. Alumni rendezvények A már végzett hallgatóink számára a 2011 őszén megújított Alumni rendszer kínál rendszeres programokat. Az öregdiák-hálózatban az egyetem már végzett, sokszor felelős vezetői posztot betöltő volt hallgatói számára rendezett eseményeken egyedi megjelenési lehetőséget kínálunk, amelyekkel egy olyan célcsoportot lehet megszólítani, amely túlmutat az egyetem hagyományos keretein. A programok sokszínűsége a biztosíték arra, hogy partnereink üzenetei egy rendkívül exkluzív környezetben hatékonyan jutnak el a döntéshozókhoz. 12
ELTE PLUSZ Rendezvények Az ELTE-n, hasonlóan a többi magyar felsőoktatási intézményhez, a közelmúltig a hallgatói szórakoztató rendezvények szervezése nagyrészt ad hoc módon zajlott. Az intézmény 8 karának hallgatói önkormányzatai, a kollégiumi tagönkormányzat és öntevékeny csoportok külön-külön számos kisebb-nagyobb programot szerveztek, erősen változó színvonalon és gyakran szinte áttekinthetetlen gazdasági háttérrel. Az utóbbi időkben bekövetkező jogszabályi változások, valamint az egyre népszerűbbé váló és egyre nagyobb hallgatói létszámot megmozgató rendezvények miatt szükségessé vált az Egyetemen egy gyökeresen új struktúra létrehozása. E struktúrának egyszerre kellett kielégítenie a szervezeti és hallgatói igényeket, egyúttal kialakítania egy, a korábbinál szorosabb egyetemi egységet. Az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat és az ELTE 100%-os tulajdonában lévő ELTE Szolgáltatásszervező Kft. együttműködésének eredményeként jött létre cégünk Programszervezési Divíziója, melynek elsődleges feladata az idei évtől új alapokra helyezett egyetemi rendezvények szervezésének koordinálása. A tapasztalt egyetemi rendezvényszervezőkből álló Programszervezési Divízió feladata az ELTE szórakoztató rendezvényeinek körültekintő és alapos megtervezése és professzionális lebonyolítása. A divízió tagjai a rendezvények során szorosan együttműködnek az egyes kari hallgatói önkormányzatokkal és a karok vezetésével egyaránt. Így egy, a teljes egyetemet lefedő igényfelmérést követően, a hallgatói önkormányzatokkal közösen állítottuk össze a 2011/2012 évi egyetemi rendezvénynaptárt. Továbbá az említett igényfelmérésre alapozva kezdtük meg a több ezer főt megmozgató legnagyobb egyetemi rendezvények esetében az egyedi brandek kialakítását, mellyel célunk a stabil, állandó vendégkör létrehozása. Épp ezért már a tervezési fázissal egy időben új kommunikációs csatornákat is indítunk, hogy a rendezvényeinkkel kapcsolatos információkat a lehető leghatékonyabban eljuttassuk a célcsoporthoz. Az új csatornákat, egy egyetemi program- és rendezvényportált, valamint tematikus web2-es csatornákat, az ELTE Plusz program állandó online portfóliójához kapcsolódva hozzuk létre. Rendezvényeink között számos hagyományos program található meg. Ilyenek a gólyabálok, kari napok és a kisebb bulik is. Azonban számos különleges rendezvénye van az Egyetemnek, ilyen a fesztivállá nőtt LEN (Lágymányosi Eötvös Napok), a Bölcsész Napok vagy a kisebb, de igen népszerű Jeges est, Nedves est, Szilveszter vagy éppen az ELTE Plusz partysorozat. 13
Más intézményekkel szemben komoly hangsúlyt fektetünk a rendezvények megfelelő gazdasági és jogi hátterének megteremtésére is. Ez utóbbi az elmúlt hónapok folyamatosan változó jogszabályi környezete miatt különösen kényes területté vált, azonban a sikeres szervezés biztosítéka munkatársaink tapasztalata, illetve a technikai produkciós partnerinkkel ápolt, több éves múltra visszatekintő kapcsolat. Legyen szó hangtechnikáról, biztonsági szolgálatról, dekorációról vagy bármi másról, partnereink tapasztalata önmagában garancia a sikerre. A professzionális szervezés mellett igen nagy hangsúlyt fektetünk arra is, hogy együttműködő partnereink, szponzoraink, támogatóink minden esetben megtalálják számításaikat és velünk karöltve érjék el a megszólítandó célcsoportot. Szorosan együttműködünk a különböző megjelenések, kampányok tervezésében, és a kivitelezésben egyaránt. Szakembereink ismerik az adott rendezvények sajátosságait, különlegességeit, az éppen igénybe vett kommunikációs csatornákat, valamint a célcsoport preferenciáit. Így ennek megfelelően állítják össze a rendezvények programjait, menetrendjét, illetve ennek megfelelően illesztik be a partnerek megjelenéseit a rendezvény egészébe. A holisztikus látásmódnak köszönhetően sokkal eredményesebb a részvevők és a célcsoport megszólítása, hiszen mindig pontosan tudható, hogy az adott rendezvény milyen módon, kiket céloz meg éppen. Az újonnan létrehozott, az ELTE szórakoztató rendezvényeit teljes egészében felölelő és minden területre kiterjedő rendezvényszervezési struktúránk célja, hogy rendezvényeinkkel partnereink és vendégeink egyaránt maradéktalanul elégedettek legyenek. Az Egyetemi rendezvénynaptár 2010/11-es tanévének programjai 2011. Szeptember 13. ELTE Gólyahajó December 8. December 31. ELTE Mikulásbuli ELTE Szilveszter Október 7. ELTE Gólyakupa 2012. Október 21. BGGYK-TTK Gólyabál Február ELTE Sítábor Október 27. ÁJK Gólyabál Február 17. Eötvös Bál November 10. ELTE Nedves Est Március 8. ELTE Nedves Est November 11. Grand Closing Március 19-22. Kerekes Napok 14
November 17. TÓK-IK Gólyabál Május 8-10. Bölcsész Napok November 18. BTK Gólyabál Május 8-10. Lágymányosi Eötvös Napok (LEN) November 24. TáTK Gólyabál Július ELTE Nyári Tábor November 24. PPK Gólyabál Egész tavasszal ELTE Zenekarok Fesztiválja December 7. ELTE Jeges Est A rendezvények rövid bemutatása ELTE Gólyakupa Időpont: 2011. október 7. ELTE Kőrösi Csoma Sándor Kollégium (Budaörsi úti kollégium) 800-900 fő helyi üzemeltetés A három éve folyamatosan megszervezett Gólyakupa az ELTE Gólyatáborok legjobb csapatainak vetélkedője, a szeptemberi gólyaavató rendezvények összegyetemi lezárása. A délutáni városi vetélkedőt, versenyeket és feladatokat a csapatok az egyetem legnagyobb kollégiumában koncertekkel színesített esttel zárják. A rendezvény legfőképp a gólyák között sikeres, ők teszik ki a 800-900 vendég kb. 2/3-át. BGGYK-TTK Gólyabál Időpont: 2011. október 21. ELTE Lágymányosi Campus 2000-2500 fő saját üzemeltetés 15
A Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai, illetve a Természettudományi Kar gólyabálja Magyarország egyik legnagyobb ilyen rendezvénye, ahová évről évre neves magyar, ill. külföldi zenekarokat hívunk meg. Az igen elegáns és nívós helyszínen lebonyolított rendezvényen az utóbbi évek fellépői között szerepelt a Kosheen, az Asian dub Foundation, a Quimby, valamint a Kispál és a Borz egyaránt. A korai kezdést követően a programok több helyszínen zajlanak folyamatosan. A két koncertszínpad mellett a különtermekben különleges programokkal szórakoztatjuk vendégeinket, melyeket a partnereinkkel együttműködve alakítunk ki, a cég profiljának megfelelően. A rendezvény vendéglátása saját üzemeltetésű. ÁJK Gólyabál Időpont: 2011. október 27. egyeztetés alatt 1000-1200 fő helyi üzemeltetés A mindig igen elegáns és reprezentatív rendezvény 2010-ben a Gellért szálló báltermében, 2011-ben várhatóan a VAM Design Centerben kerül megrendezésre. A leendő jogászoknak és politológusoknak szóló programon a gólyák mellett neves közéleti személyiségek is megfordulnak. A megjelenésében és programjában is nívós rendezvény az ELTE legelegánsabb gólyabálja. TÓK-IK Gólyabál Időpont: 2011. november 17. ELTE Lágymányosi Campus 900-1100 fő saját üzemeltetés A rendezvény az Egyetem Lágymányosi Kampuszán kerül megrendezésre, az Informatikai illetve a Tanító- és Óvóképző karos hallgatói számára. A hagyományos megnyitót és gólyatáncot 16
követően koncertekkel, színes programokkal megtűzdelt rendezvényen körülbelül 1000-1200 fő a várható létszám. A rendezvény vendéglátása saját üzemeltetésű. BTK Gólyabál Időpont: 2011. november 18. Magyarok háza 1100-1300 fő helyi üzemeltetés A Bölcsészkar az egyetem legnagyobb, közel 12 000 fős kara, melynek gólyabálja a színvonalas koncertek mellett hagyományosan az ország egyik legszebb nyitótáncával várja a vendégeket, a Magyar Táncművészeti Főiskola növendékeinek előadásában. TáTK Gólyabál Időpont: 2011. november 24. ELTE Lágymányosi Campus 800-1000 fő saját üzemeltetés A Társadalomtudományi Kar elsősei számára szervezett est könnyed hangulattal és egyedi atmoszférával. A rendezvény idén a korábbiaktól eltérően már a Lágymányosi Campuson kerül megrendezésre, így vendéglátása is saját üzemeltetésű lesz. PPK Gólyabál Időpont: 2011. november 24. ELTE Campus Kazinczy utca 700-900 fő 17
saját üzemeltetés A Pedagógiai és Pszichológia Kar rendezvénye a Kazinczy utcai főépület aulájában kerül megrendezésre, mely különleges hangulatot biztosít a rendezvénynek. A közönséget a koncertek, DJ-k mellett számos kisebb program várja. A vendéglátás e rendezvény esetében is saját üzemeltetésű. ELTE Nedves Est Időpont: 2011. november 10. és 2012. március 8. Budapest Széchenyi Fürdő 1400 fő saját üzemeltetés A rendhagyó, igen nívós programot az egyetem immáron 6. éve szervezi folyamatosan. A vendégek száma évről évre dinamikusan emelkedett, így a legutóbbi alkalmakkor már az érdeklődők száma jóval túlnőtte a helyszín korlátait. Azért, hogy egyetlen vendégnek se kelljen emiatt otthon maradnia, ebben az évben úgy döntöttünk, hogy immáron a Széchenyi Fürdőt választjuk a rendezvény helyszínéül, mely akár 1400 fő befogadására is alkalmas. A rendezvény múltja, a hely atmoszférája, valamint egyetemünk közössége az ELTE Nedves Estet az év legkülönlegesebb eseményévé teszi az est programjait is erre a különlegességre alapozva alakítottuk ki. A vendéglátás e rendezvény esetében is saját üzemeltetésű. Grand Closing Időpont: 2011. november 11. ELTE Kőrösi Csoma Sándor Kollégium (Budaörsi úti kollégium) 800-900 fő saját üzemeltetés 18
Az ELTE egyik talán legismertebb, az ELTE-sek körében az elmúlt negyven év során semmihez nem fogható hangulata miatt legendássá vált KCSSK hosszú évek után frissen felújított főépületébe novemberben költözhetnek vissza a hallgatók. Egyúttal azonban a B és C épületekből kiköltöznek az ott lakók, így ezen a hétvégén igazán felbolydul az ország legnagyobb kollégiuma. Ennek apropóján nappal számos sport- és (futball bajnokság, futóverseny...) kulturális programmal (kiállítás, kerekasztal beszélgetések, időkapszula elásás...), főzőversennyel várnánk a volt és a jelenlegi kollégistákat, érdeklődőket; este pedig öt helyszínen tartunk az épületen belül nyitó, illetve záró bulit. A rendezvény vendéglátása saját üzemeltetésű lesz. ELTE Mikulásbuli Időpont: 2011. december 8. ELTE Kőrösi Csoma Sándor Kollégium (Budaörsi úti kollégium) 800-900 fő helyi üzemeltetés Mint ahogy a neve is mutatja, Mikulás napját is egy nagyobb egyetemi rendezvénnyel ünneplik a hallgatók. Az ELTE Mikulásbuli az utolsó nagy lélegzetű, összegyetemi esemény a vizsgaidőszak előtt. ELTE Szilveszter Időpont: 2011. december 31. ELTE Lágymányosi Campus / BEAC központi csarnok 1000-1300 fő saját üzemeltetés Az ELTE történetében korábban még nem tartottak összegyetemi szilveszteri rendezvényt, csak kisebb programokon volt lehetőségük a hallgatóknak részt venni. Felismerve a hallgatók igényét, az idei év egyik újítása lesz ez a program, melynek helyszíne valamelyik erre alkalmas egyetemi épület lesz. (A Lágymányosi Campus vagy a BEAC tornacsarnoka - tárgyalás alatt). 19
Mindkét helyszín felépítése és elrendezése tökéletesen megfelel elképzeléseinknek, megfelelő környezetet nyújtva ahhoz, hogy megszervezzük Budapest egyik legszínvonalasabb és legnagyobb felsőoktatási szilveszteri buliját. A vendéglátás e rendezvény esetében saját üzemeltetésű. ELTE Sítábor Időpont: 2012. február regisztrációs hét. Franciaország 300-350 fő nincs A téli vizsgaidőszak után, a regisztrációs héten egyetemünk hallgatói nagy számban választják a téli sportokat rekreációs céllal. Korábban a különböző karok több kisebb tábort szerveztek, két éve azonban már közös ELTE-s sítábort szervezünk. A hallgatóknak az egyhetes tábor a sport mellett így már egyéb szórakozási, kikapcsolódási lehetőségeket is kínál mindezt kedvező áron. ELTE Eötvös Bál Időpont: 2012. február 17. egyeztetés alatt 600-700 fő egyeztetés alatt Az Eötvös Bál egykor Magyarország legnevesebb báljai közé tartozott egészen a 90-es évek végéig. A hagyományokat felélesztendő, a TTK 2003-ban megszervezte a Lágymányosi Eötvös Bált, melynek színvonala és népszerűsége fokozatosan emelkedett az évek során. 2010-től a Bál az EHÖK égisze alatt kerül megrendezésre, újra Eötvös Bál néven. A rendezvény a tavalyi évben teljes mértékben elnyerte az egyetemi oktatóinak és hallgatóinak tetszését. E sikeren felbuzdulva szeretnénk a rendezvény presztízsét a következő években még tovább emelni. 20