AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS I. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma és elektronikus levelezési címe (e-mail): 1117 Budapest, Fehérvári út 12. Tel: (+36) 1-279-2180 Fax: (+36) 1-279-2176 e-mail: koti.tamas@gyogyir11.hu II. A közbeszerzés tárgya, a közbeszerzés műszaki leírása, minőségi követelmények, teljesítménykövetelmények (nómenklatúra): 1. Közbeszerzés tárgya Melegétel utalványok beszerzése (a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 71. (1) bekezdés b) pontjában meghatározott utalvány). 2. A közbeszerzés műszaki leírása, minőségi követelmények Lásd a dokumentáció II. pontjában. 3. Teljesítménykövetelmények (Nómenklatúra) 22.42.00.00-0 III. A szerződés meghatározása: 1. A szerződés megnevezése Szállítási szerződés melegétel utalványok beszerzésére. 2. A szerződés tárgya és mennyisége Melegétel utalvány 320 fő részére 2011. évre (12 hónap), 5.000,-Ft/fő/hónap értékben. Megrendelő a szerződés időtartama alatt +30 %-kal eltérhet, de nem köteles kimeríteni a keretet. A teljes mennyiség meghatározása a Kbt. 50. (2) bekezdése szerint történt. A közölt mennyiség (tömbök darabszáma), illetve a névértékek összege a legalacsonyabb mennyiséget, illetve névleges értéket jelenti. 320 tömb = 19 200 000 HUF névérték. 3. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje A teljesítés határideje: 2011. december 31.
2 4. A teljesítés helye 1117 Budapest, Fehérvári út 12. 5. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei és hivatkozás a vonatkozó jogszabályokra Az ellenérték az igazolt teljesítést követően 30 napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre (havonta), a Kbt. 305. és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -a figyelembe vétele mellett. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 6. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e ajánlatot a beszerzés egy részére Nem. 7. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot Nem. IV. Az ajánlatok bírálati szempontjai Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint Részszempontok, alszempontok 1. Ajánlati ár (nettó Ft) 2. Melegétel utalvány elfogadó helyek száma Budapesten (db) Súlyszám 80 20 Az értékelés módszere: arányosítás. Az értékelés az 1. részszempont esetén fordított arányosítással, a 2. részszempont esetében egyenes arányosítással történik, a dokumentációban részletezettek szerint. Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10, minden részszempont esetén, 2 tizedes jegyig számítva. Az ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb de legalább 1 pontot kap. Az ajánlatkérő az ajánlatok bírálati szempontok szerinti tartalmi elemeit a meghatározott ponthatárok között (1-10) értékeli a fent meghatározottak szerint, majd az egyes értékelési részszempontokra adott pontszámot megszorozza az ahhoz tartozó súlyszámmal, az összes értékelési részszempontra kijött szorzatokat pedig
3 ajánlatonként összeadja. A leírtak alapján az az ajánlat az összességében legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. V. Az alkalmassági követelmények, igazolás és a 69. (2) bekezdésében foglaltak 1. Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok): Nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, illetve erőforrás szervezet: akivel, vagy amellyel szemben a Kbt. 60. (1) bekezdése, a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró okok bármelyike fenn áll. Nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve erőforrás szervezet: akivel, vagy amellyel szemben a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-c) pontja, illetve a Kbt. 62. (1) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fenn áll. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek nyilatkoznia kell a Kbt. 249. (3) bekezdésének megfelelően. Az ajánlattevő köteles nyilatkozni, hogy az általa a közbeszerzés 10 százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nem tartoznak a kizáró okok hatálya alá. 2. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság megkövetelt igazolási mód Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozójának valamennyi, a cégkivonatban szereplő számlavezető pénzintézettől származó, az ajánlat beadási határidejét megelőző 60 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy mióta vezeti számláját, számláján volt-e az igazolás kiállításának napját megelőző 12 hónapon belül 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás [Kbt. 66. (1) bekezdés a) pont]; Amennyiben az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasságát a Kbt. 65. -ának (3) bekezdése alapján erőforrást felajánló szervezet bevonásával kívánja igazolni, akkor az erőforrást nyújtó szervezet az ajánlati felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni azt, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 4. 3/E. pontja értelmében nem minősülhet erőforrásnak a Kbt. 66. (1) bekezdés a)-d) pontja szerinti körülmény, kivéve ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Az alkalmasság minimumkövetelménye: Alkalmatlan az ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója ha: bármelyik számláján az igazolás kiállításának napját megelőző 12 hónapon belül, 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt.
4 A pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételnek az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának önállóan (közös ajánlattevők esetében külön-külön) kell megfelelnie. Az ajánlattevő a minimumkövetelmény esetében figyelemmel a Kbt. 4. 3/E. pontjára a Kbt. 65. (3) bekezdése alapján más szervezet(ek) erőforrásaira is támaszkodhat, úgy is, ha az alkalmassági minimum követelményeknek való saját részbeni megfelelését az erőforrást nyújtó szervezettel csak kiegészíteni kívánja. 3. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság megkövetelt igazolási mód Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozójának az alkalmassága igazolható a Kbt. 67 (1) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 évből (2008., 2009., 2010.) származó, melegétel utalványok szállítására vonatkozó munkáinak ismertetésével a Kbt. 68. (1) bekezdés szerint igazoltan. Amennyiben az ajánlattevő a műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát a Kbt. 65. - ának (3) bekezdése alapján erőforrást felajánló szervezet bevonásával kívánja igazolni, akkor az erőforrást nyújtó szervezet az ajánlati felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni azt, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 4. 3/E. pontja értelmében nem minősülhet erőforrásnak a 67. (1) bekezdés a), d)-f) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Az alkalmasság minimumkövetelménye: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha együttesen nem rendelkeznek, az elmúlt 3 évben (2008., 2009., 2010.) évente legalább 1 db legalább 200 fő részére történő, legalább nettó 15 millió forint/év összegű melegétel utalvány szállítására vonatkozó referenciával. Az ajánlattevő a minimumkövetelmény esetében figyelemmel a Kbt. 4. 3/E pontjára a Kbt. 65. (3) bekezdése alapján más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodhat, úgy is, ha az alkalmassági minimum követelményeknek való saját részbeni megfelelését az erőforrást nyújtó szervezettel csak kiegészíteni kívánja VI. Hiánypótlás lehetősége Az ajánlatkérő a Kbt. 83. szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. VII. Ajánlati kötöttség lejártának időpontja Az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap. VIII. Az ajánlattételi határidő 2011. január 31., 10.00 óra
5 IX. Az ajánlat benyújtásának címe 1117 Budapest, Fehérvári út 12. V. em. 506. szoba (Iktató) X. Az ajánlattétel nyelve Magyar XI. Az ajánlatok felbontásának helye és ideje 1117 Budapest, Fehérvári út 12. V. em. 505. szoba (Tárgyaló) 2011. január 31. 10.00 óra XII. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak A Kbt. 80. (2) bekezdésében meghatározott személyek. XIII. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el Az ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el. XIV. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. február 14. XV. Az ajánlattételi felhívás feladásának, illetőleg megküldésének napja: 2011. január 14. XVI. Annak meghatározása, hogy ajánlatkérő alkalmazza-e a Kbt. 253. (1) bekezdését: Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 253. (1) bekezdését. XVII. Egyéb információk 1. Az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a 70/A. (1) bekezdése szerinti formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. 2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek nyilatkoznia
6 kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 3. Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat), zárt borítékban (csomagolásban) közvetlenül vagy postai úton kell eljuttatni a IX. pontban megjelölt benyújtási helyre az ajánlattételi határidő lejártáig 4. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 71. (1) bekezdés tekintetében (a nemleges nyilatkozatok is csatolandók). 5. Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok a dokumentációban találhatók. A dokumentációt ajánlatkérő az ajánlattételi felhíváshoz mellékelve, ingyenesen megküldi az ajánlattevők részére 6. Az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet nyújtsa be a 30 napnál nem régebbi cégkivonatát egyszerű másolatban, valamint az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem benyújtásának igazolását. 7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője aláírási címpéldányának egyszerű másolatát, továbbá, ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példányát. 8. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező és a részletes szerződési feltételeket tartalmazó szerződéstervezetet a hiányzó részeket kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, szignálva köteles az ajánlatához csatolni. 9. Ajánlatkérő az eljárás során az alkalmasság körében szigorúbb követelményeket határozott meg a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest. 10. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 91. (2) bekezdését.