Pályázati kiírás Tolna Város Önkormányzata által alapított költségvetési szervek tisztítószerekkel történő ellátására
1. A pályázat kiírójának neve, címe, telefon és telefax száma 2. Bevezetés Tolna Város Önkormányzata 7130 Tolna, Hősök tere 1. 74/540-800, fax: 74/443-805 Tolna Város Önkormányzata az általa alapított költségvetési szervek (Polgármesteri Hivatal Tolna, Hősök tere 1.; Wosinsky Mór Oktatási Intézmény Tolna, Bartók B. u. 23.; Családsegítő Központ Tolna, Bajcsy-Zsilinszky u. 96. és az Idősek Klubja Tolna, Árpád u. 4., és Mözs, Szent István u. 34; Bezerédj Pál Szabadidő Központ és Könyvtár Tolna, Bajcsy-Zsilinszky u. 73/A.) részére, és egyes önkormányzati feladatok ellátásához (háziorvosi rendelők: I-II. körzet Tolna, Deák F u. 25., III. és VI. körzet Tolna, Alkotmány u. 1., IV. körzet Mözs Szent István u. 13., Tolna, V. körzet Bezerédj tér 1., fogorvosok: Tolna, Garay u. 6., Mözs, Szent István u. 13., Tolna, Bartók B. u. 43., védőnői tanácsadók: Tolna, Garay u. 6., Mözs, Szent István u. 13.) szükséges tisztítószerek beszerzésére pályázatot ír ki. 3. Résztvevők köre A pályázat egyfordulós, nyílt, országos. Azok a vállalkozások jelentkezzenek: - akik tisztítószerek beszállítására szükséges jogosultsággal, szakmai háttérrel rendelkeznek. 4. A pályázati kiírás ismertetése 4.1. Az ajánlatot a következő tisztítószerekre kell megadni: Típus Mennyiségi egység Rendelés várható mennyisége - Domestos 750 ml 500 flakon - vízkőoldó 1 l 300 l - sósav 1 l 120 l - Hypo 1 l 1100 l - utántöltős mosogató koncentrátum 1 l 200 l - Domet törlőkendő 1 csomag, 3 db-ot tartalmazó 200 cs - légfrissítő 1 flakon 130 flakon - L-es méretű gumikesztyű 1 pár 150 pár - Folyékony súrolószer 750 ml 150 flakon - felmosó-fej 1 db 200 db - mosópor 1 kg 200 kg - öblítő 1 l 150 l - szórófejes ablaktisztító 0,5 l 150 flakon - portalanító, bútorfényező spray 1 flakon 60 flakon - orvosi rendelőben használandó fertőtlenítő 1 l 100 l - folyékony szappan 1 l 250 l - Tork Basic egyrétegű hajtogatott kéztörlő 23x25 cm 1 karton 100 karton - Tork 2 rétegű 19 cm átmérőjű WC papír 1 csomag 200 csomag
4.2. Kiegészítés: Amennyiben az adott tisztítószer az Önök forgalmazásában más kiszerelésben van, mint az alábbi listában szerepel, kérjük, arányosítsák az árat az Önkormányzat által kért mennyiséghez. A fentieken túl kérjük, csatolják az Önök forgalmazásában lévő valamennyi termékre vonatkozó árjegyzéket. 4.3. A pályázatban meghatározandó díjtételek: A 4.1., 4.2. pontban felsorolt termékekre ajánlatukat nettó összegben adják meg! 4.4. A szerződés időtartama: 2011. január 1-től - 2011. december 31-ig. 4.5. A szerződés tartalma: a) A nyertes ajánlattevő az ajánlatához csatolt valamennyi általa forgalmazott termékre vonatkozó árjegyzéknek megfelelő árakat 2011. december 31-ig változtatás nélkül köteles biztosítani az Önkormányzatnak. E feltételek elfogadásáról az 1. sz. melléklet szerint kell nyilatkozni. b) Az Önkormányzat a nyertes ajánlattevő által az ajánlatához csatolt bármely tisztítószert szükség szerint rendeli meg az erre meghatalmazott képviselője/ képviselői által. c) Az Önkormányzat a pályázat alapján kötött szerződést azonnali hatállyal felmondja, amennyiben a pályázó által szállított termékkel kapcsolatban nem orvosolható minőségi probléma merül fel. (Például a pályázó által ajánlott termék az általában elvárhatónál gyorsabban elhasználódik, vagy az adott tisztítószer használata során e termékre vonatkozóan az Önkormányzatnak az eddigi kiadását 10%-kal meghaladó költsége keletkezik.) 5. A benyújtott pályázat tartalma A pályázó részletes ajánlatot kell tegyen: - a 4.1. pontban meghatározott termékek nettó egységárára, a megadott várható mennyiségek éves összegére, valamint - további termékei nettó árára vonatkozóan. 6. A pályázathoz csatolni kell a) 60 napnál nem régebbi cégkivonatot (egyéni vállalkozó esetében vállalkozói igazolványt), b) nyilatkozatot arról, hogy pályázó a pályázati kiírásban foglalt feltételeket elfogadja, valamint, hogy ajánlatát 2011. december 31-ig fenntartja (1. sz. melléklet), c) nyilatkozatot arról, hogy nyertessége esetén a pályázati kiírásnak és az elfogadott pályázatának megfelelő szerződést az eredményhirdetés napját követő legfeljebb 30 napon belül aláírja (1. sz. melléklet). 7. Pályázatok benyújtása Zárt borítékban egy eredeti és egy másolati példányban kell beadni, vagy beküldeni "tisztítószer-beszerzés"
megnevezéssel, valamint a pályázó nevének és címének a borítékon történő megjelölésével. A benyújtott borítékokon továbbá meg kell jelölni, hogy azok közül melyik az eredeti és melyik a másolati példány. A pályázat benyújtásának nyelve: magyar. A pályázatok benyújtásának helye és határideje: 2010. december 13. (hétfő) 9. óra. Polgármesteri Hivatal Tolna, 7130 Tolna, Hősök tere 1., Titkársági Osztály, 4. sz. iroda, I. emelet 8. Pályázatok bontása A pályázatok bontását a Polgármesteri Hivatal erre kijelölt ügyintézői végzik. A pályázatok bontásának helye és időpontja: 2010. december 13. (hétfő) 9. óra. Polgármesteri Hivatal Tolna, 7130 Tolna, Hősök tere 1., Díszterem, I. emelet.. 9. Hiánypótlás A pályázat kiírója a pályázónak teljeskörű hiánypótlási lehetőséget biztosít. 10. Pályázatok elbírálása A pályázatok értékelését és a nyertes pályázó kiválasztásáról a döntést a Képviselő-testület hozza meg. Bírálati szempont: Ajánlati ár: 4.3. pont. A nyertes a rendelés várható mennyiségére összességében a legalacsonyabb árat ajánló pályázó lesz. Eredményhirdetés helye és várható időpontja: 2010. december 17. (péntek) 11. óra, Polgármesteri Hivatal Tolna, Hősök tere 1., Díszterem, I. emelet. 11. Kizáró okok Az a pályázó, aki - pályázati kiírás kötelező részeinek (5., 6. pont) valamelyikét nem csatolja, - pályázatát késve nyújtja be, - vagy nem a kért termékekre ad ajánlatot, érdemi elbírálás nélkül a versenyből kizárásra kerül.
12. Pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánítása Az Önkormányzat fenntartja a jogot, hogy a pályázati eljárást a szerződéskötés előtt bármikor, bármely okból eredménytelenné nyilvánítsa. 13. Pályázó részére átadott pályázati kiírási dokumentáció tartalma - Pályázati kiírás. 14. A pályázattal kapcsolatos további információk Tolna Város Polgármesteri Hivatala Titkársági Osztályán kérhetők további információk: dr. Lehőcz Regina osztályvezető tel: 74/540-800 e-mail: lehocz.regina@tolna.hu. Tolna, 2010. november 17. dr. Sümegi Zoltán polgármester
1. sz. melléklet Ajánlattevői nyilatkozat Mint a Tolna Város Önkormányzata által kiírt tisztítószer-beszerzés ajánlattevője a felhívást gondosan áttanulmányozva tudomásul veszem, nyertességem esetén magamra nézve kötelezőnek ismerem el, illetve a kötendő szerződés részeként elfogadom, hogy az ajánlatomhoz csatolt valamennyi általam forgalmazott termékre vonatkozó árjegyzéknek megfelelő árakat 2011. december 31-ig változtatás nélkül köteles vagyok biztosítani az Önkormányzatnak. Nyilatkozom továbbá, hogy nyertességem esetén a pályázati kiírásnak és az elfogadott pályázatának megfelelő szerződést az eredményhirdetés napját követő legfeljebb 30 napon belül aláírom. Kelt: cégszerű aláírás