FÖLDES NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERE 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 5. /Fax: (54) 531 000 ; 531 001 E-mail: foldes.ph@gmail.com Iktatószám: 3139-18/2010. 6. E LŐTERJESZTÉS a Képviselő-testülethez a földesi Karácsony Sándor Általános Iskola pedagógiai módszertani reformot támogató infrastruktúra fejlesztése elnevezésű TIOP-1.1.1-07/1 és a TIOP-1.1.1-09 jelű nyertes pályázatokhoz kapcsolódó ajánlattételi felhívás és dokumentáció tervezet megtárgyalására Készítette: Dr. Vinczéné Kiss Mariann jegyző Szőllősi Levente településüzemeltetési előadó RENDKÍVÜLI KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS FÖLDES, 2010. NOVEMBER 29.
Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület a 2010. november 24-én megtartott rendkívüli ülésén döntött arról, hogy a földesi Karácsony Sándor Általános Iskola pedagógiai módszertani reformot támogató infrastruktúra fejlesztése című, TIOP-1.1.1-07/1 és a TIOP-1.1.1-09 jelű, - Oktatási Minisztérium által meghirdetett informatikai eszközök beszerzésére irányuló pályázatok közbeszerzési eljárásának bonyolításával a Mátrix Audit Kft.-t (4032 Debrecen, Kürtgyarmat u. 27., adószám: 12879036-2-09) bízza meg. A bonyolító összeállította az ajánlattételi felhívás és ajánlati dokumentáció tervezetét (1. sz. melléklet), melyet elfogadás után az arra kijelölt cégeknek meg küldhet az önkormányzat. Kérjük a Képviselő-testületet, hogy a becsatolt dokumentumokat tekintse át és - amennyiben kifogást nem emel azokkal kapcsolatban- elfogadásuk után hatalmazza fel a polgármestert, hogy az így elfogadott ajánlattételi felhívást küldje meg a kijelölt cégeknek. Földes, 2010. november 25. Dr. Vinczéné Kiss Mariann jegyző Szőllősi Levente településüzemeltetési előadó
1. sz. melléklet Hirdetmény nélküli egyszerű eljárás Kbt. 251. (2) bekezdés alapján ajánlattételi felhívás 1.) Ajánlatkérő neve: Földes Nagyközség Önkormányzata Címe: 4177 Földes, Karácsony Sándor tér 5. Kapcsolattartó: Jeneiné Egri Izabella polgármester Telefon: 54/531-000 Fax: 54/ E-mail: foldes.muszak@gmail.com 2.) Az ajánlatkérő nevében eljáró: neve: Matrix Audit Kft. címe: 4032 Debrecen, Kürtgyarmat u. 27. Telefon: 52-502-550 Fax: 52-502-557 E-mail: matrixaudit@t-online.hu 3.) A közbeszerzés tárgya és mennyisége: I.rész Szállítási szerződés informatikai eszközök beszerzésére Földes Nagyközség Önkormányzata TIOP-1.1.1-07/ azonosítószámú, A pedagógiai, módszertani reformot támogató informatikai infrastruktúra fejlesztése című pályázata keretében. 1. Iskolai PC 21 db 2. Tantermi csomag 7 db 3. Alkalmazás szerver 1 db 4. WIFI csomag 2 db 5. szerver szoftver 1 db 6. tantermi csomaghoz kapcsolódó oktatás 1 db A fedezet mértéke összesen: bruttó 10.353.500.-Ft Ajánlatkérő a Kbt. 58. (7) bekezdéssel összhangban egyes termékféleségeknél konkrét típusra, gyártóra való hivatkozással nevezi meg a terméket. Ez kizárólag a termék jellegének egyértelmű beazonosíthatósága miatt történt, a közérthetőség biztosítása céljából, így azzal egyenértékű termékre való ajánlatot, teljesítést Ajánlatkérő elfogad. II.rész Szállítási szerződés informatikai eszközök beszerzésére Földes Nagyközség Önkormányzata TIOP-1.1.1-09 azonosítószámú, A pedagógiai, módszertani reformot támogató informatikai infrastruktúra fejlesztése a földesi Karácson Sándor Általános Művelődési Központban című pályázata keretében.
1. Tanulói laptop operációs rendszer és digitális oktatási tartalommal telepítve 27 db 2. Tanári laptop 1 db 3. Tároló 1 db 4. Wifi Access Point 1 db 5. Router 1 db A fedezet mértéke összesen: bruttó 3.435.000.-Ft Ajánlatkérő a Kbt. 58. (7) bekezdéssel összhangban egyes termékféleségeknél konkrét típusra, gyártóra való hivatkozással nevezi meg a terméket. Ez kizárólag a termék jellegének egyértelmű beazonosíthatósága miatt történt, a közérthetőség biztosítása céljából, így azzal egyenértékű termékre való ajánlatot, teljesítést Ajánlatkérő elfogad. 4.) A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében az ajánlatkérő tárgyalni kíván: szállítási szerződés 5.) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje 2011. február 28. 6.) A teljesítés helye: Földes Karácsony Sándor Általános Művelődési Központ 7.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Ajánlatkérő előleget nem biztosít, résszámlát nem fogad be, egy végszámla benyújtására van lehetőség. A teljes körűen igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében a szállítás, illetve a szerződés támogatás tartalmát úgynevezett szállítói finanszírozás keretében a támogatást folyósító szerv utalja. A fizetés a Kbt. 305. (3) bekezdésére tekintettel a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő teljesítése alapján a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek valamint a mindenkori hatályos Támogatási Szerződésnek megfelelően. 8.) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás Ajánlati ár Az Ajánlattevő által benyújtott Ellenszolgáltatás összegének tartalmaznia kell minden olyan vámot, adót, tartalékösszeget vagy egyéb díjat, (pl.: anyag, felszerelés, munkaerő, szállítás, ideiglenes szolgáltatások, őrzés, amely a Szerződés értelmében, vagy egyéb okból Vállalkozót terheli. Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szállítás időtartama alatti árváltozásból eredő vállalkozói kockázatot és vállalkozói hasznot is.
Az árajánlat készítésekor az Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit, valamint az infláció és a pénznemek közötti átváltásból eredő bizonytalanság mértékét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan. Az árakat prognosztizált áron kell meghatározni. Az Ellenszolgáltatás összegét nettó Forintban kell megadni. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek, így többek között minden illetéket, díjat, bérletet is. Az ajánlati ár kialakítása során a kiadott műszaki leírás tartalmának ismerete mellett az alábbiakat is figyelembe kell venni. Ajánlatkérő hangsúlyozza, hogy ahol a műszaki leírásban gyártóra és/vagy típusra való hivatkozás található, ez csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Ajánlattevő ajánlatában bármely más olyan eszközt szerepeltethet, amely az adott funkciónak megfelel, és a megnevezettel egyenértékű. Az ajánlatkérő csak I. osztályú teljesítést fogad el. 9.) Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, aki a Kbt. 60. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak. A megkövetelt igazolási mód: - A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek nyilatkoznia kell a Kbt. 249. (3) bekezdésében foglaltak alapján. 10.) Pénzügyi-gazdasági alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 66. (1) bekezdés c.) pontja alapján az ajánlattevő és a Kbt. 71. (1) bekezdés b.) pontja szerinti alvállalkozója: 1.Nyilatkozzon az előző két év (2008, 2009.) közbeszerzés tárgyának (informatikai eszközök) nettó árbevételéről Amennyiben az ajánlattevő más szervezet erőforrására kíván támaszkodni az adott alkalmassági igazolás(ok) mellett a Kbt. 65. -ának (4) bekezdés a-b) pontja szerint kell a rendelkezésre állást is igazolnia - figyelembe véve a Kbt.4. -ának 3./E pontját. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója:
1. Az előző két évben (2008, 2009.) a közbeszerzés tárgyának (informatikai eszközök) nettó árbevétele évenként nem éri el a 10 millió forintot. Az alkalmasság feltételeit ajánlattevőnek és a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozójának a Kbt. 66. (1) bekezdésének a) és b) pontja szerinti alkalmassági követelmények tekintetében önállóan kell igazolnia. 11.) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 67. (1) bek. a), pontja alapján ajánlattevő illetőleg a Kbt. 71. (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozója csatolja: 1. az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónap a beszerzés tárgyában legjelentősebb szállításainak ismertetését, meghatározva legalább a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél nevét, címét, a szállítás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét vagy a szállítás mennyiségi adatait a Kbt. 68. (1) bekezdés szerinti igazolással. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Műszaki, illetve szakmai szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlattevő vagy a Kbt. 71. (1) bek. b) pontja szerinti alvállalkozója, együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban : 1. Az I. rész tekintetében a beszerzés tárgyában (informatikai eszközök) összesen minimum nettó 8 millió Ft. értékben szállított referenciával. A I. rész tekintetében 7 db interaktív tábla szállításának referenciájával Az I. rész tekintetében 1 olyan magyarországi intézmény referenciájával, amely a szállító által felszerelt közoktatási intézmény, amelyben legalább 2 tanteremben a szállító által szállított eszközökkel napi használatban oktatás folyik és amely bemutató helyként alkalmas az eszközök használatának bemutatására közoktatási felhasználás közben. Az I. rész tekintetében 1 db pedagógus továbbképzés interaktív táblával támogatott IKT módszertanra épülő oktatás bemutatása, amely legalább 15 fő részére megvalósult képzésről szól. Az II. rész tekintetében a beszerzés tárgyában (informatikai eszközök) összesen minimum nettó 3 millió Ft. értékben szállított referenciával. 12.) Hiánypótlás lehetőségének biztosítása: Az ajánlatkérő a Kbt. 83. szerint biztosít lehetőséget a hiánypótlásra. 13.) Ajánlattételi határidő: Dátum: 2011/01/05 Időpont: 11.00 óra
14.) Az ajánlat benyújtásának címe: Helyszín : Matrix Audit Kft. 4024 Debrecen, Iparkamara u. 8. fszt. 2. tárgyaló 15.) Az ajánlattétel nyelve: magyar 16.) Az ajánlat felbontásának helye, ideje: Dátum: 2010/01/15 Időpont: 11.00 óra Helyszín : Matrix Audit Kft. 4024 Debrecen, Iparkamara u. 8. fszt. 2. tárgyaló 17.) Az ajánlatok felbontásán jelen lévő személyek: Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek. A Kbt. 80.. (2) bekezdésében meghatározott szervek és személyek lehetnek jelen az ajánlatok bontásánál külön meghívás nélkül. 18.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Dátum: 2011/01/24 Időpont: 10.00 óra 19.) Részekre történő ajánlattétel: lehetséges. 20.) Többváltozatú ajánlat lehetősége Ajánlatkérő a többváltozatú ajánlat lehetőségét kizárja. Ajánlattevő csak és kizárólag a Műszaki dokumentációban meghatározott minőségi és mennyiségi meghatározások szerinti/tartalmú ajánlatot terjeszthet elő. 21) Ajánlatkérő alkalmazza-e a 253. (1) bekezdését Nem 22.) Az ajánlatok benyújtásának módja, és formai előírások 1. Az ajánlatokat egy eredeti és három másolati példányban zárt, sértetlen borítékban kell leadni. A példányokon meg kell jelölni, hogy eredeti illetve másolat. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít mértékadónak. 2. A borítékokat az alábbi felirattal kell ellátni: Ajánlat Földes informatikai eszközök eszközbeszerzés - Tilos felbontani az ajánlattételi határidő lejártáig. 3. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző,
illetőleg az aláírás egy része a matricán legyen. 4. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és a hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást ( p. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható. 5. Az ajánlatot az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani. A tartalomjegyzék az ajánlat elején kerüljön becsatolásra. 6. Az ajánlatban lévő, minden az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre jogosultak. 7. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat esetleges elirányításából, elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlat felbontásakor a Felolvasólap lap minta szerinti adatok kerülnek ismertetésre. (Kbt. 80. (3) bek.) Egyéb információk: 1.) Az ajánlattevő a dokumentációval kapcsolatos tájékoztatást a Kbt. 250. (3) bekezdés b) pontjában foglaltak alapján kérhet, legfeljebb az ajánlatok bontását megelőző ötödik munkanap, melyre ajánlatkérő legkésőbb az ajánlatok bontását megelőző harmadik munkanap adja meg a kiegészítő tájékoztatást. 2.) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 13. (4) bekezdése szerint a minősített ajánlattevőknek szintén külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságát. 3.) Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a felhívás feltételeit elfogadja a Kbt. 70. (2) bekezdése értelmében. 4.)Az ajánlattevő ajánlatában jelölje meg a Kbt. 71. (1) bekezdés a) b)-c)-d) pontja szerinti adatokat. 4.) Az ajánlatba becsatolandó ajánlattevő az ajánlattételi határidő időpontjánál 60 napnál nem régebbi cégkivonat másolata, amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztető bélyegzőjével ellátott másolata; egyéni vállalkozó esetében a vállalkozói igazolvány másolata. 5.) Az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i) másolatban. 6.) Ajánlatkérő az eljárásban eredményhirdetést nem tart. Az ajánlatok bírálatáról szóló összegezést az ajánlatok felbontásától számított maximum 30 napon belül küldi meg Ajánlattevők részére.
7.) Ajánlattevőnek ajánlatában be kell adni a dokumentáció mellékleteként kiadott költségvetést beárazva. 8.) Ajánlattevő nyilatkozzon az Ajánlattételi felhívás mellékletét képező szerződés tervezet elfogadására vonatkozóan. 9.) Ajánlattevő nyilatkozzon az ajánlati kötöttségre vonatkozóan, mely az ajánlattételi határidőtől számított 60 nap. 10.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az I. rész tekintetében szállított termékekre 3 év teljeskörű garanciát vállal, kivéve a digitális táblákat, melyeknél a garancia ideje a pályázati kiírásban foglaltaknak megfelelően 5 év. 11.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az I. rész vonatkozásában az oktatásban részt vesz 1 fő informatikus szakember. 23.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2010. december 15.
FÖLDES NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK /2010. (XI.29.) Kt. számú H A T Á R O Z A T - T E R V E Z E T E a földesi Karácsony Sándor Általános Iskola pedagógiai módszertani reformot támogató infrastruktúra fejlesztése című TIOP-1.1.1-07/1 és a TIOP-1.1.1-09 jelű nyertes pályázatokhoz kapcsolódó ajánlattételi felhívás és dokumentációról A Képviselő-testület a földesi Karácsony Sándor Általános Iskola pedagógiai módszertani reformot támogató infrastruktúra fejlesztése című TIOP-1.1.1-07/1 és a TIOP-1.1.1-09 jelű nyertes pályázatokhoz kapcsolódó ajánlattételi felhívást és dokumentációt a határozat melléklete szerinti tartalommal f o g a d j a e l. F e l h a t a l m a z z a a polgármestert, hogy az elfogadott ajánlattételi felhívást és dokumentációt, - a meghatározott cégeknek történő megküldéséről a felhívásban megjelölt időpontban gondoskodjon. Határidő: értelemszerű Felelős: Jeneiné Egri Izabella polgármester Földes, 2010. november 29. Jeneiné Egri Izabella s.k. polgármester Dr. Vinczéné Kiss Mariann s.k. jegyző