JEGYZŐKÖNYV. Készült Polgárdi Város Képviselő-testület április 15-én órakor megtartott rendkívüli testületi ülésén.

Átírás

1 JEGYZŐKÖNYV Készült Polgárdi Város Képviselő-testület április 15-én órakor megtartott rendkívüli testületi ülésén. Jelen vannak: Borbély István polgármester Földes Ferenc alpolgármester Dr. Micheller Gyöngyi aljegyző Fenyvesvölgyi József képviselő Fischer Mariann képviselő Gáspár László képviselő Nyikos Lászlóné képviselő (14.20 órakor érkezett) Pahola Géza képviselő Keresztes Tibor képviselő Szekeres Lajos képviselő Takács Lajosné jkv. vezető Meghívottak: Nagy Zsuzsanna pü. csoportvezető Kuti Csaba Polgárdi Víz Kft. vezetője Igazoltan távol: Bartalos Sándorné képviselő Domjánné Bak Marianna képviselő Hembach Zoltán képviselő Horváth József képviselő Kiss József képviselő Borbély István polgármester köszöntötte a megjelenteket, a jelenléti ív alapján megállapította 8 képviselő jelen van, az ülés határozatképes. Jegyzőkönyv hitelesítőnek javasolta Földes Ferenc és Szekeres Lajos képviselőket. Kérte térjenek rá a napirendi pontokra. NAPIREND: 1./ Polgármesteri Hivatal pályázatával kapcsolatos közbeszerzési eljárás ajánlatának bírálata. (Írásos anyag a jegyzőkönyv 1. sz. mellékletét képezi.) 2./ Polgármesteri Hivatal évi közbeszerzési terve. (Írásos anyag a jegyzőkönyv 2. sz. mellékletét képezi.) 3./ Egyebek

2 2 Borbély István polgármester kérte a képviselő-testület tagjait, aki a beterjesztett napirendi pontok megtárgyalásával egyetért, kézfeltartással szavazzon. Polgárdi Város Képviselő-testülete 8 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül egyetértett a beterjesztett napirendi pontok megtárgyalásával. 1./ Polgármesteri Hivatal pályázatával kapcsolatos közbeszerzési eljárás ajánlatának bírálata. (Írásos anyag a jegyzőkönyv 1. sz. mellékletét képezi.) Borbély István polgármester fenti napirendi ponttal kapcsolatban átadta a szót Dr. Pahola Tünde jegyzőnek. elmondta, mindenki előtt ismeretes, hogy hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le az önkormányzat, a polgármesteri hivatal tetőtér beépítésének és átalakításának kiviteli tervdokumentációjának beszerzésére. Ennek megfelelően az engedélyes terveket készítő NÉZ-BAU Kft.-t kéte fel az önkormányzat az ajánlattételre. A Kft.-nek szerzői joga van az engedélyes tervek vonatkozásában, az önkormányzat nem is kérhetett volna fel mást, mivel a NÉZ-BAU Kft. erről a szerzői jogáról nem mondott le. A közbeszerzési törvény ilyen esetben lehetőséget ad hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárás lefolytatására. A legutóbbi képviselő-testületi ülésen döntött a testület a közbeszerzési eljárás kiírásáról. Az ajánlati felhívásban egy db kiviteli tervet jelölt meg az önkormányzat a beszerzés tárgyaként, alkalmassági feltételként pedig azt, hogy ajánlattevő utolsó lezárt üzleti éve nem lehet negatív és legalább egy db kiviteli tervre vonatkozó referenciával kell rendelkeznie. Az ajánlattételi határidő április 9.-én óra volt. A NÉZ-BAU Kft. megkapta a dokumentációt, melynek alapján határidőre megtették az ajánlatukat. Ajánlattevővel tárgyalt az önkormányzat közbeszerzési szakértő jelenlétében. Az ajánlatában lévő hiányosságokra felhívta az önkormányzat az ajánlattevő figyelmét, a mai nap óráig volt lehetősége a hiánypótlást teljesíteni. A NÉZ-BAU Kft. határidőre eleget tett a hiánypótlásnak. Az ajánlati felhívásban foglaltaknak a NÉZ-BAU Kft. megfelelt, érvényes ajánlatot tett. Ajánlatában három alvállalkozót jelölt meg, a statikai kiviteli tervek vonatkozásában a Sonicon Kft. (Gárdony, Paál L. u. 11.), az építési kiviteli tervek vonatkozásában NOVI ART Bt. (Seregélyes, Széchenyi u. 2. ) és a villamos kiviteli tervek vonatkozásában a RUSKA és Társa Bt. (Székesfehérvár, Budai u. 222). Az ajánlati felhívásban megjelölt feltételeknek alvállalkozók is megfelelnek. A Kft. az ajánlatában eft-ra tett ajánlatot, ezt megpróbálta az önkormányzat a tárgyalás során lejjebb faragni. Sikerült eft-ban megállapodni. Ennek keretében elkészül a hivatal kiviteli tervei, a kiviteli tervek birtokában megindulhat az újabb közbeszerzési eljárás a kivitelezésre vonatkozóan. Amennyiben a képviselő-testület elfogadja az ajánlatban szereplő új árat, akkor április 16-án lehet eredményhirdetés, ami egyben a szerződéskötési moratórium kezdő időpontja is. Ennek értelmében április 16-ától számított 20 napig nem lehet a szerződést megkötni. Borbély István polgármester mivel nincs kérdés és hozzászólás kérte a képviselő-testület tagjait, aki egyetért fenti előterjesztéssel, kézfeltartással szavazzon.

3 3 Polgárdi Város képviselő-testülete 8 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül egyetértett fenti előterjesztéssel és az alábbi határozatot hozta: POLGÁRDI VÁROS KÉPVISELŐ-TESTÜLET 34/2010. (IV. 15.) ÖNK. SZ. HATÁROZATA Polgármesteri Hivatal pályázatával kapcsolatos közbeszerzési eljárás ajánlatának bírálata. Polgárdi Város Önkormányzata a Polgárdi Batthyány u sz. alatti ingatlan tetőtér beépítésének és átalakításának kiviteli tervdokumentációjának beszerzése érdekében lefolytatott hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást eredményesnek nyilvánítja. Az eljárás eredményeként a kiviteli tervdokumentáció elkészítésével megbízza a NÉZ-BAU Kft-t (8111. Seregélyes, Fő u. 123.) Ft + Áfa, azaz Nyolcmillió-kettőszázötvenezer forint + általános forgalmi adó ellenében. A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a megbízási szerződés aláírására. Határidő: Felelős: Borbély István polgármester Nyikos Lászlóné képviselő órakor érkezett az ülésre. 2./ Polgármesteri Hivatal évi közbeszerzési terve. (Írásos anyag a jegyzőkönyv 2. sz. mellékletét képezi.) Borbély István polgármester fenti napirendi ponttal kapcsolatosan átadta a szót Dr. Pahola Tünde jegyzőnek. elmondta, a mai nap a határideje a közbeszerzési terv elfogadásának, amely azokat a beszerzéseket tartalmazza, amelyek várhatóan az idei évben szükségessé válnak. (Hivatal tetőtér, Óvoda építési beruházása, Rendőrségi épület, belterületi utak, járdák). A közbeszerzési terv év közbeni módosítására van lehetőség, az aktualizálása lehetséges. Borbély István polgármester kérte a képviselő-testület tagjait mivel hozzászólás, kérdés nem hangzott el - aki egyetért fenti előterjesztéssel, kézfeltartással szavazzon.

4 4 Polgárdi Város képviselő-testülete 9 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül egyetértett fenti előterjesztéssel és az alábbi határozatot hozta: 3./ Egyebek POLGÁRDI VÁROS KÉPVISELŐ-TESTÜLET 35/2010. (IV. 15.) ÖNK. SZ. HATÁROZATA Polgármesteri Hivatal évi közbeszerzési terve. Polgárdi Város Képviselő-testülete a Polgárdi Város Önkormányzatának évre vonatkozó közbeszerzési tervét elfogadta. Határidő: május 15. Felelős: Borbély István polgármester Borbély István polgármester elmondta, az autóbusz megállók kérdése folyamatban van. Tárgyalt a képviselő-testület a Polgárdi Deák F. u sz. alatt lévő épülettel kapcsolatosan. (volt Trófea épülete) Az önkormányzat 15 millió forintos vételi ajánlatot tett. A tulajdonos 22 millió forintért szeretné értékesíteni. Fenyvesvölgyi József képviselő kérdése, szüksége van erre az épületre az önkormányzatnak? elmondta, a legutóbbi testületi ülésen arról volt szó, hogy a korábban is panzióként üzemelő emeleti részt meg lehetne hagyni erre a célra. Szándékában van az önkormányzatnak Gyulamajorban turisztikai szálláshelyet kialakítani. A volt trófea épülete erre a célra megfelelőbb lenne. LEADER keretében lehetne rá pályázni. A volt Trófea épületnek a földszinti részén még ki lehetne alakítani turisztikai irodahelyiségeket, az emeleten pedig még 1-2 kisebb garzonlakás kialakítására is lenne lehetőség. Borbély István polgármester elmondta, várhatóan május végéig elkészül még a évre betervezett utak aszfaltozása a Vegyépszer által. Gondot okoz, hogy 15 helyen érinti a vízmű bekötése azokat az utcákat, ahol az aszfaltozás történik. Ezeket a bekötéseket meg kell 2 hét alatt csinálni, a VÍZMŰ erre ígéretet tett. Földes Ferenc alpolgármester elmondta, a katolikus templomtól a művelődési házig eső esetén csak bokáig érő sárban lehet közlekedni. Ezt a szakaszt is meg kellene csinálni. Gáspár László képviselő elmondta, a Liszt Ferenc utca - Batthyány utcai kereszteződése balesetveszélyes. Ennek a szakasznak a rendbetétele belefér-e a Vegyépszer által végzett munkába? Borbély István polgármester elmondta, nem biztos, hogy belefél, mivel a Vegyépszertől az önkormányzat tonnára kapja az anyagot. A járdák javítását, valamint a többi utca javítását közbeszerzéssel szeretné megoldani az önkormányzat. Fenyvesvölgyi Jószef képviselő kérdése, azokat az aknákat, amelyek magasabban vannak mint az úttest, ki lesznek-e javítva?

5 5 elmondta, korábbi döntés alapján a Vegyépszer Zrt-vel van egy megállapodása az önkormányzatnak. A szerződés az önkormányzat tulajdonában lévő 0150/1 hrsz-ú ingatlan bérletére vonatkozik. A bérleti szerződésben foglaltak alapján a Vegyépszer Zrt. minden évben 16 millió Ft +ÁFA összegű bérleti díjat fizet az önkormányzatnak. A bérleti díj fizetési kötelezettségének a bérlő kizárólag természetbeni ellenszolgáltatással, aszfaltozási munkák végzésével tesz eleget az önkormányzat javára. A Vegyépszer Zrt. a bérleti díj fizetésére vonatkozóan előre teljesített december 31-ig. A társaság ebben az évben is hajlandó előteljesítésre. A évi bérleti díj terhére nettó 11 millió forint értékben végezne munkákat. Tekintettel arra, hogy az önkormányzat és a Vegyépszer között óta fennálló szerződésről van szó, ezen munkákra a közbeszerzési törvény rendelkezéseit nem kell alkalmazni. Amennyiben az önkormányzat további aszfaltozási munkák elvégzését látja indokoltnak a közbeszerzési törvény 2/A -a lehetőséget ad arra, hogy ezt a munkát az önkormányzat a 100 %-os önkormányzati tulajdonban lévő gazdasági társaságnak adja át. Feltétele, hogy ez a társaság 100 %-os önkormányzati tulajdonban legyen, a másik feltétele pedig hogy kötelező önkormányzati közfeladatról legyen szó, a harmadik feltétel, hogy a Kft idei évi bevételeinek a 90 %-a az önkormányzattól származzon. Ezeknek a feltételeknek a Polgárdi Víz Kft. megfelel. A vállalkozási szerződésben meg kell jelölni azokat az utcákat, amelyeket a Kft. fog elvégezni. Borbély István polgármester javasolta, hogy a korábbi bizottsági egyeztetések alapján az önkormányzat a jövő évi bérleti díj terhére a Berzsenyi, Zrínyi és Rákóczi utcák aszfaltozását rendelje meg a Vegyépszer Zrt-től az önkormányzat és a társaság között fennálló bérleti szerződés alapján. Ezen munkák értéke az előzetes felmérés szerint nettó 10,2 millió Ft, ami a jövő évi bérleti díj mintegy 64 %-ának a teljesítését jelentené a Vegyépszer részéről. Javasolta továbbá, hogy a volt szovjet laktanyában található lakótelepi utcát, a Csokonai és a Hunyadi utca aszfaltozását pedig a Polgárdi Víz Kft-re bízza az önkormányzat élve a Közbeszerzési törvény adta lehetőséggel. Kérte a képviselő-testület tagjait, aki fenti előterjesztéssel egyetért, kézfeltartással szavazzon. Polgárdi Város képviselő-testülete 9 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül egyetértett fenti előterjesztéssel és az alábbi határozatot hozta: POLGÁRDI VÁROS KÉPVISELŐ-TESTÜLET 36/2010. (IV. 15.) ÖNK. SZ. HATÁROZATA Zrínyi, Berzsenyi és Rákóczi utcák aszfaltozása 1./ Polgárdi Város önkormányzat Képviselő-testülete úgy döntött, hogy a Polgárdi, Zrínyi, Berzsenyi és Rákóczi utcák aszfaltozását 3 m szélességben, 6 cm vastagságban megrendeli a Vegyépszer Zrt-től az önkormányzat és a társaság között fennálló bérleti szerződésben foglaltakra tekintettel nettó Ft, azaz tízmillió-kettőszázezer forint értékben. A munkák ellenértékét a tényleges teljesítés-igazolások ismeretében amennyiben az szükséges - a képviselő-testület újra tárgyalja. A képviselő-testület a 33/2010. (III.22.) Önk. sz. határozatát visszavonja.

6 6 A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a megbízási szerződés aláírására. 2./ Polgárdi Város Önkormányzat képviselő-testülete az Önkormányzat és a Polgárdi-Víz, Víz és Szennyvízkezelési és Beruházó Szolgáltató Kft. között a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény 2./A. -a alapján kötendő vállalkozási szerződés tartalmát megismerte, az abban foglaltakkal egyetért. A vállalkozási szerződés alapján megbízza a Polgárdi Víz Kft-t a Polgárdi volt szovjet laktanyában található lakótelepi utca, a Csokonai és a Hunyadi utca aszfaltozásával 3 m szélességben, 6 cm vastagságban. A vállalkozói díj mértéke Ft + Áfa, azaz tízmillió-háromszázötvennégyezer ötszázhetvennyolc forint + általános forgalmi adó. A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a vállalkozási szerződés aláírására. Határidő: június 30. Felelős: Borbély István polgármester dr. Pahola Tünde jegyző Mivel több kérdés, hozzászólás nem hangzott el, Borbély István polgármester az ülést órakor bezárta és zárt ülést rendelt el. Kmf. Borbély István polgármester Dr. Pahola Tünde jegyző Földes Ferenc alpolgármester Szekeres Lajos képviselő