Szervezeti és Működési Szabályzat

Átírás

1 Szervezeti és Működési Szabályzat Elfogadta az ESN Hungary National Platformja án Budapesten. 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK DEFINÍCIÓK AZ ESN HUNGARY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE...3 3/A. A TAGSÁGRA VONATKOZÓ SZABÁLYOZÁSOK AZ ESN HUNGARY DÖNTÉSHOZÓ SZERVE...4 4/A. AZ ESN HUNGARY NEMZETI KÖZGYŰLÉSE (NATIONAL PLATFORM, NP) /B. AZ NP RÉSZTVEVŐI: /C. A SZAVAZATI JOGGAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOZÁSOK: /D. AZ NP HATÁSKÖRE: AZ ESN HUNGARY MŰKÖDÉSE /A. A NATIONAL BOARD /A/1. A National Board legfontosabb feladatai a következők: /A/2. Az NB általános hatásköre: /A/3. Az NB felépítése /A/4. Az NB működése /A/5. Az NB-tagok megbízatása /B. AZ ESN HUNGARY ELNÖKE /C. AZ ESN HUNGARY GAZDASÁGI ALELNÖKE /D. AZ ESN HUNGARY SZPONZORKERESÉSÉRT FELELŐS ALELNÖKE /E. AZ ESN HUNGARY NEMZETI KÉPVISELŐJE /F. AZ ESN HUNGARY NEMZETIKÉPVISELŐ-HELYETTESE /G AZ ESN HUNGARY KOORDINÁTORAI /H. AZ ESN HUNGARY SZEKCIÓI /I. TISZTÚJÍTÁS

2 5/I. BIZALMATLANSÁGI IDÍTVÁNY PÉNZÜGYEK ALUMNI HÁLÓZAT SZMSZ MÓDOSÍTÁSÁNAK FELTÉTELEI MELLÉKLETEK számú melléklet számú melléklet számú melléklet számú melléklet számú melléklet

3 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK (1) A szervezet elnevezése: International Exchange (a továbbiakban ESN Hungary). (2) Az ESN Hungary célja a Magyarországon működő ESN szekciók összehangolt működésén keresztül a mobilitás támogatása. (3) Az ESN Hungary jogi hátterének biztosítója a Magyarországi Erasmus Hallgatókért Alapítvány (MEHA). (4) Az ESN Hungary non-profit alapon működik. (5) Az itt nem szabályozott kérdésekben az International Erasmus Student Network hatályos működési szabályzata (Statutes and Standing Orders of the Erasmus Student Network, elérhető a következő webhelyen: tekintendő irányadónak. 2. DEFINÍCIÓK (1) ESN Hungary: Az ESN Hungary az ESN Hungary National Boardjából és a magyarországi ESN szekciókból áll. A szekciók listája az I. számú mellékletben található. (2) National Board: Az ESN Hungary operatív irányító testülete. (3) ESN szekció: Felsőoktatási intézményekben működő önkéntes csoport, mely az Erasmus diákokkal és a mobilitással foglalkozik, és eleget tesz az ESN Hungary tagsági követelményeinek. (4) Section Questionnaire: A szekció működésével kapcsolatos kötelezően kitöltendő kérdőív az International Board felé. (5) Visual Identity: I * ESN INTERNATIONAL EXHANGE ERASMUS STUDENT NETWORK az ESN az EU Szerzői Jogi Irodájában bejegyzett márkaneve, így annak használatára csak hivatalos tagjai jogosultak. A szervezet logója és egyéb vizuális megjelenési formái is jegyzettek, használatuk kizárólag az ESN tagjai számára engedélyezett. A logó és elemeinek szabályszerű használatát a Visual Identity Manual foglalja magában. ( 3. AZ ESN HUNGARY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE (1) Az ESN Hungary tagjai az ESN szekciók. (2) Az ESN Hungary legfőbb döntéshozó szerve a Nemzeti Közgyűlés (továbbiakban National Platform, röviden NP). (3) Az ESN Hungary operatív irányító testülete a Nemzeti Vezetőség (továbbiakban National Board, röviden NB), amelybe a koordinátorok is beletartoznak konzultációs jogkörrel. (4) Az ESN Hungary tagjait jelen SZMSZ I. számú, ESN szekciók listája című melléklete sorolja fel, melyet az NP saját hatáskörben gondoz. A szekciók listájára fel kell venni a próbaidős tagokat is candidate megjelöléssel, feltüntetve a próbaidő kezdetének napját. 3/A. A TAGSÁGRA VONATKOZÓ SZABÁLYOZÁSOK (1) Az ESN Hungary tagja (ESN szekció) lehet minden olyan magyarországi felsőoktatási hallgatói csoport, a) amelynek céljai egyeznek az ESN International és ESN Hungary alapelveiben foglaltakkal, b) amely felvételét kéri az ESN Hungary-be, c) amelyet az NP egyszerű többséggel a tagjává fogad. 3

4 (2) Az ESN Hungary tagjai közé felsőoktatási intézményenként egy hallgatói szervezet vehető fel. (3) A teljes jogú taggá válásra vonatkozó szabályozások: a) Az NP hatásköre megválasztani a felvételét kérő hallgatói szervezetet candidate szekcióvá, majd pedig az ESN Hungary teljes jogú tagjává. b) A felvételét kérő hallgatói szervezet a felvétel elindításához írásban megküldi kérelmét és a szervezet bemutatkozó anyagát az NR felé. A beérkezett anyagokat az NR továbbítja az NB részére. c) A felvétel engedélyezéséről az NP dönt. d) A próbaidő alatt a szekció képviselői az NP-t csak tanácskozási joggal látogathatják. e) A próbaidő alatt a candidate szekció számára adott anyagi támogatásról és a szekciókra érvényes kedvezményekről az NB dönt. f) A próbaidő alatt az ESN Hungary a candidate szekció tagságát indoklás nélkül, az NP abszolút többségi döntésével megszüntetheti. (4) A teljes jogú szekció ESN-tagságának megszüntetésére vonatkozó szabályozások: a) A szekció tagsága megszűnik, ha az adott év Nemzetközi Közgyűléséig (Annual General Meeting, továbbiakban AGM) nem fizeti be a kötelező éves nemzeti (ESN Hungary) és nemzetközi (ESN International) tagdíjat. b) A szekció tagsága megszűnik, ha önként kéri annak megszüntetését. c) A szekció tagsága megszűnik, ha az NP kizárja a tagok sorából. Teljes jogú szekció kizárását az NP bármely tagjának képviselője indítványozhatja. A kizárásról az NP az összes szavazat kétharmadának támogató szavazatával hozhat döntést. 4. AZ ESN HUNGARY DÖNTÉSHOZÓ SZERVE (1) Az ESN Hungary legfőbb döntéshozó szerve a National Platform, mely dönthet minden olyan ügyben, amely a szervezetet érinti, valamint jelen SZMSZ vagy más jogszabály a hatáskörébe utal. Ezen túlmenően minden olyan döntést felülbírálhat, amelyet az ESN Hungary National Boardjának tagjai hoznak. 4/A. AZ ESN HUNGARY NEMZETI KÖZGYŰLÉSE (NATIONAL PLATFORM, NP) (1) Az NP-t az ESN Hungary elnöke hívja össze, szükség szerint, de évente legalább három alkalommal. a) Ha ennek a feladatának nem tesz eleget, a bejegyzett szekciók elnökei egyharmadának egybehangzó kezdeményezésére bármelyik szekcióelnök összehívhatja az NP-t. (2) Az NP-t a kitűzött időpont előtt legalább harminc nappal össze kell hívni. (3) Lehetőség van rendkívüli National Platform összehívására is, melyet a kitűzött időpont előtt legalább tíz nappal kell összehívni. Az összehívás szabályai az időkorláton kívül megegyeznek a rendes NP összehívási szabályaival. (4) Az NP összehívása ben történik az ESN Hungary hivatalos levelező listáján (esnhungary@googlegroups.com), melynek minden esetben tartalmaznia kell az ülés tervezett kezdő időpontját (év, hónap, nap, óra, perc) és helyét (helység, irányítószám, közterület neve, száma, terem), a regisztráció menetét és a felmerülő költségeket. (5) Napirendi pontokat bármelyik szekció javasolhat az NP összehívását követő két hétben. A napirendi pontok elfogadása az NP kezdetekor történik. 4

5 (6) A tervezett részletes napirendi pontokat az elnök (vagy az NP-t összehívó személy) köteles egy héttel a közgyűlés előtt a résztvevőkkel megosztani az ESN Hungary hivatalos levelező listáján. (7) Az NP akkor határozatképes, tképes, ha a szekciók több mint fele jelen van. Amennyiben az NP határozatképtelen, az elnök (vagy az NP-t összehívó személy) köteles új NP-t összehívni (változatlan napirenddel) harminc napon belül. Ezt a szabályt kell alkalmazni akkor is, ha az NP az ülés közben válik határozatképtelenné azzal a különbséggel, hogy ilyenkor az NP-t a határozatképtelenség miatt nem tárgyalt napirendi pontok tekintetében kell megtartani. Az így összehívott rendkívüli NP a megjelent szavazati joggal rendelkezők számától függetlenül getlenül határozatképes. Az újbóli összehívás elmulasztása esetén az SZMSZ 4/A. (1) a) és (3) pontja az irányadó. (8) Az NP határozatot kizárólag ülésen hozhat. (9) Az NP ha az SZMSZ eltérően nem rendelkezik abszolút többséggel határoz. (10) Az NP-t az ESN Hungary elnöke vagy az általa kijelölt NP résztvevő vezeti, kinek munkáját egy az NP-t szervező szekcióból előre kijelölt és az NP által elfogadott pártatlan ülésvezető segíti a felszólalók moderálásával, a felszólalások sorrendjének meghatározásával ával és a szavazatok megszámlálásával. (11) A határozatképesség megállapítását követően az NP vezetője megnyitja az ülést. (12) Az NP teljes menetéről jegyzőkönyv vezetendő. Ennek tartalmaznia kell a gyűlésen részt vevő személyek névsorát (nevük mellett a képviselt szekciót is feltüntetve), az aláírással ellátott jelenléti ívet, az ülés lefolyásának lényegesebb mozzanatait, továbbá a napirendi pontokkal és az indítványokkal kapcsolatos határozatokat, különös tekintettel a szavazásra feltett kisebbségi véleményekre. A jegyzőkönyvvezető személye egy az NP-t szervező szekcióból előre kijelölt tag, akinek elfogadásához a gyűlés elején az NP egyszerű többségű jóváhagyása szükséges. A jegyzőkönyv hitelesítő dokumentumot az elnök, illetve a kijelölt szavazatszámláló aláírásával hitelesíti. (13) A jegyzőkönyvet az elnök az NP-t követő nyolc napon belül köteles közzétenni az ESN Hungary hivatalos levelezőlistáján. (14) Az NP-n a határozathozatal általában nyílt szavazással történik, titkos szavazásra kerül sor a személyi kérdésekben, illetve ha azt az NP tagjai legalább egyharmada javaslatára határozatával elrendelte. (15) A szavazatok összeszámlálása és a szavazás eredményének megállapítása az NP által megválasztott pártatlan ülésvezető egyik feladata. (16) Minden szekció köteles az NP-n legalább egy delegálttal képviseltetni magát. Amennyiben egy szekció erre nem képes, azt az ESN Hungary elnöke felé a közgyűlés megkezdéséig jeleznie kell. Ugyanezt jelezni köteles a sectionpresidents@esn.hu levelezőlistán is. Amennyiben ennek nem tesz eleget, szavazatát nem delegálhatja. (17) Évente egy NP-ről lehet távol maradni, mely esetben a szekció egy másik szekció egy tagjának delegálhatja szavazatát. Évi egynél többszöri bszöri távolmaradás esetén az NP felülvizsgálhatja az adott szekció tagsági viszonyát. 4/B. AZ NP RÉSZTVEVŐI: (1) A szekciók elnökei, (2) a szekciók elnökei által kijelölt legfeljebb négy szekciótag, (3) a National Board tagjai, (4) az ESN Hungary koordinátorai, 5

6 (5) az ESN Hungary regisztrált alumni tagjai (legfeljebb öt tag), (6) a candidate szekciók delegáltjai (szekciónként legfeljebb öt tag), (7) minden olyan személy, akinek az NP tanácskozási jogot szavaz meg, (8) NB által meghívott nemzetközi vendégek. 4/C. A SZAVAZATI JOGGAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOZÁSOK: (1) Az ESN Hungary teljes jogú szekciói és az ESN Hungary National Boardja szavazati joggal rendelkezik. (2) A szekciók szavazatairól az egyes szekciók elnökei rendelkeznek. (3) A szekciók szavazatainak számát a Tempus Közalapítványtól (1093 Budapest, Lónyay u. 31.) lekérhető, az egyes intézményekre beérkező Erasmus-ösztöndíjas hallgatóknak az előző akadémiai évre vonatkozó száma határozza meg. (4) Három szavazattal rendelkeznek azok a szekciók, amelyek beérkező Erasmus-ösztöndíjas hallgatóinak száma meghaladja a 150 főt. (5) Két szavazattal rendelkeznek azok a szekciók, amelyek beérkező Erasmus-ösztöndíjas hallgatóinak száma meghaladja az 50 főt, de nem haladja meg a 150-et. (6) Egy szavazattal rendelkeznek azok a szekciók, amelyek beérkező Erasmus-ösztöndíjas hallgatóinak száma nem haladja meg az 50 főt. (7) A szekciók szavazatainak számát a 2. számú melléklet tartalmazza. (8) A szekcióelnökök szavazati jogukat delegálhatják egy másik szekciónak, vagy saját szekciójukon belüli tagnak ben a sectionpresidents@esn.hu levelező listára a közgyűlés megkezdéséig. (9) Egy szekció maximum egy másik szekció delegált szavazatával rendelkezhet. et. (10) Az ESN Hungary boardjának 1 szavazata van, melyről az elnök rendelkezik. 4/D. AZ NP HATÁSKÖRE: (1) Az NP az ESN Hungary-t érintő, alább felsorolt kérdésekben kizárólagos döntési jogkörrel rendelkezik: a) a teljes jogú szekciók és a jelentkező felsőoktatási intézményi körök tagsági viszonyáról, b) az NB tagjainak megválasztásáról és legalább három szekció által kezdeményezett bizalmatlansági indítvány esetén leváltásáról, c) az ESN Hungary által a jövőben követendő irányvonalakról, d) az ESN Hungary programtervéről, e) az ESN Hungary költségvetéséről, f) az ESN Hungary országos együttműködési kapcsolatairól, g) az ESN Hungary SZMSZ-ét érintő bármilyen változásról, melyet bármely szekció kezdeményezhet és melyet az NP abszolút többséggel fogadhat el. (2) Egyéb kérdésekben a döntéshozatalt két NP közötti időszakban a National Boardra, mint az ESN Hungary operatív irányító testületére bízza. 6

7 5. AZ ESN HUNGARY MŰKÖDÉSE 5/A. A NATIONAL BOARD (1) A National Board (továbbiakban NB) az ESN Hungary operatív irányító testülete, mely az ESN Hungary működéséért felelős. Az NB munkájával elősegíti az ESN Hungary céljainak elérését. (2) Az ESN Hungary National Boardjában tevékenykedő személyek tevékenységüket önkéntes alapon végzik, melyért a 3. számú mellékletben meghatározottak szerint jutalomban részesülhet. 5/A/1. A National Board legfontosabb feladatai a következők: (1) A szekciók segítése, (2) a szekciók összefogása, (3) a szekciók informálása, (4) egyeztető fórum biztosítása a szekcióknak, (5) új szekciók felkeresése, bevonása, majd mentorálása, (6) a szekciók képviselete nemzetközi fórumokon, (7) együttműködés a magyarországi felsőoktatási intézményekben működő külügyekkel foglalkozó diákszervezetekkel, a kapcsolat kiépítése, az információáramlás rendszeressé tétele, (8) ESNcard partnerek szerzése a hálózat támogatásának céljából, (9) FR (szponzorkeresés) tevékenység folytatása, (10) pályázatkutatás, pályázatírás, pályázat megvalósítása. 5/A/2. Az NB általános hatásköre: (1) Az NB dönt minden olyan kérdésben, amelyet az NP ráruházott vagy részére megállapított. (2) Az NB gondoskodik a jelen SZMSZ-ben foglaltak, valamint az NP határozatainak végrehajtásáról. 5/A/3. Az NB felépítése (1) Az NB tagjai: a) elnök (president), b) gazdasági alelnök (treasurer), c) szponzorkeresésért felelős alelnök (Fundraiser), d) nemzeti képviselő (national representative, továbbiakban NR), e) nemzetiképviselő-helyettes (vice NR). 5/A/4. Az NB működése (1) Az NB legalább havonta egyszer gyűlést tart, melyet az elnök hív össze. (2) Az NB gyűléséről a gyűlést követő hét napon belül az elnöknek kötelező jegyzőkönyvet küldenie az ESN Hungary szekcióelnökeinek levelezőlistájára (sectionpresidents@esn.hu). n.hu). 5/A/5. Az NB-tagok megbízatása (1) Az NB-tagok megbízatása megszűnik: a) mandátumának lejáratával, b) ha önként lemond mandátumáról, c) ha a legalább három szekció által támogatott bizalmatlansági indítványt az NP megszavazza, az 5/I. alapján. 7

8 (2) Az NB-tagok kötelesek minden National Platformon beszámolni az előző közgyűlés óta folytatott tevékenységükről. A beszámolók a közgyűlés napirendi pontjaival kerülnek kiküldésre. a) az NB-tagok beszámolója abban az esetben kerül elfogadásra, ha a National Platform nem emel kifogást az ellen; b) a National Platform abban az esetben emel kifogást a beszámoló ellen, ha bármelyik négy szekció elnöke együttesen azt indítványozza; c) nevezett indítványt a National Platform abszolút többséggel fogadhatja el. (3) A National Board tagjai jutalomra jogosultak abban az esetben, ha a National Platform elfogadja az NB-tagok beszámolóját (lásd 3. számú melléklet). 5/B. AZ ESN HUNGARY ELNÖKE (1) Az ESN Hungary elnöke (nemzetközi kontextusban president) az NP döntéseinek megfelelően és jelen SZMSZ rendelkezései alapján irányítja, vezeti és képviseli az ESN Hungary-t. (2) Az elnök feladatai: a) Képviseli az ESN Hungary-t Magyarországon. b) Összehívja és levezeti az NP-ket. c) Összehívja és levezeti a National Board gyűléseit. d) Összefogja, felügyeli és koordinálja a National Board munkáját. e) Felügyeli az ESN Hungary SZMSZ szerinti működését. f) Írásos beszámolót készít az ESN Hungary működéséről minden NP-re. g) Civil fórumokon való megjelenési lehetőségeket keres. h) Tartja a kapcsolatot minden külső szervvel. i) A szervezetet érintő minden nemzeti ügyben naprakész, és arról megfelelően tájékoztatja az ESN Hungary tagjait. j) A megfelelő személyekkel folyamatosan atosan bővítteti az ESN Hungary archivált dokumentumainak katalógusát. k) Nyilvánosságra hozza a szekciók listáját, illetve a jelen SZMSZ más pontjaiban megjelölt egyéb dokumentumokat az ESN Hungary honlapján. l) Kinevezi az ESN Hungary koordinátorait, illetve koordinálja a munkájukat. 5/C. AZ ESN HUNGARY GAZDASÁGI ALELNÖKE (1) A gazdasági alelnök (treasurer) elsődleges feladata az ESN Hungary pénzügyeinek és számláinak kezelése, valamint kapcsolattartás az alapítvány könyvelőjével. (2) Emellett feladatai még a következők: a) Elkészíti az ESN Hungary éves költségvetési tervezetét, melyet közzétesz az ESN Hungary hivatalos levelezőlistáján. b) Minden NP-re írásos pénzügyi jelentést készít a két NP közötti időszakról. c) Leltárt vezet az ESN Hungary tulajdonairól. d) Beszerzi a szekciók számára szükséges ESNcardokat. e) Elszámolással tartozik az ESN Hungary által szervezett rendezvények költségvetéséről az NP felé. g) Figyeli a pályázati lehetőségeket, koordinálja a pályázatírást, illetve letve a pályázat elszámolását. 8

9 5/D. AZ ESN HUNGARY SZPONZORKERESÉSÉRT FELELŐS ALELNÖKE (1) A szponzorkeresésért felelős alelnök fő feladata az ESN Hungary fő partnereinek felkutatása, az azokkal történő kapcsolattartás (2) Emellett feladatai még a következők: a)az ESNcard-szerződések nyilvántartása; b) kapcsolattartás a szekciók szponzorkeresésért felelős tagjaival; c) az ESNcard hivatalos magyar honlapjának tartalmi karbantartása. 5/E. AZ ESN HUNGARY NEMZETI KÉPVISELŐJE (1) A nemzeti képviselő (National Representative) elsődleges feladata, hogy az ESN Hungary-t és érdekeit képviselje a nemzetközi fórumokon. (2) Emellett feladatai még a következők: a) A szervezetet érintő minden nemzetközi ügyben naprakész, és arról megfelelően tájékoztatja az ESN Hungary tagjait. b) Jelentéseket és beszámolókat készít a nemzeti szint munkájáról. c) Biztosítja az ESN nemzeti és nemzetközi szintje közötti kommunikációt. d) Potenciális új magyar szekciókat kutat fel és segítséget nyújt csatlakozásukhoz. e) Az elnök és a nemzetiképviselő-helyettes egyidejű akadályoztatása esetén az elnök helyettese. f) Népszerűsíti, ismerteti a nemzetközi projekteket, és továbbítja azok felhívásait a szekcióelnökök listájára. 5/F. AZ ESN HUNGARY NEMZETIKÉPVISELŐ-HELYETTESE (1) Az nemzetiképviselő-helyettes (vice-nr) elsődleges feladata a nemzeti képviselő és az elnök munkájának segítése. (2) Emellett feladatai még a következők: a) A nemzeti képviselő akadályoztatása esetén helyettesíti őt. b) Az elnök akadályoztatása esetén helyettesíti őt. c) Felelős az ESN Hungary rendezvényeinek megszervezéséért és lebonyolításáért. d) Igény esetén segíti a szekciók operatív működését. f) Országos szinten összehangolja a szekciók programjait. g) Koordinálja a nemzeti és nemzetközi szintű rendeléseket. 5/G AZ ESN HUNGARY KOORDINÁTORAI (1) Meghatározott feladat vagy feladatkör ellátására az elnök koordinátort nevezhet ki. (2) A koordinátorok számát, feladatkörét és személyét az elnök javaslatára az NB többségi döntése alapján lehet kijelölni. (3) A kinevezett koordinátorok megbízatása megszűnik: a) az elnök általi visszahívással; b) az elnök mandátumának megszűnésével; c) lemondással. (4) Az ESN Hungary aktuális koordinátorairól és az azokhoz tartozó feladatkörökről az NB köteles a szekcióelnökök számára elérhető dokumentumot fenntartani. 9

10 5/H. AZ ESN HUNGARY SZEKCIÓI (1) Az ESN Hungary szekciói az ESN Hungary részét képezik helyi szinten. (2) A szekciók részt vesznek az ESN Hungary működésében az NP-ken keresztül. (3) A szekciók segítik az NP által kitűzött célok megvalósulását. (4) A szekció feladatai a következők, melyek elvégzéséért a szekcióelnök felelős: a) részt vesz az ESN Hungary évközi munkájában a levelezőlistán keresztül, b) kitölti a kötelező Section Questionnaire-t t az ESN International által meghatározott határidőre, c) felelős a hazai és az ESN International által kiszabott éves tagdíj befizetéséért, mely tagdíjak tekintetében a 4. számú mellékletben foglaltakat tekintendők érvényesnek. A csatlakozás évében a tagdíj 50%-a fizetendő. A második évtől a tagdíjak befizetési határideje az adott évi AGM időpontja. d) Használja az ESN International arculatát, amelyet az aktuális Visual Identity of ESN szabályoz. Kivételt képez, ha az ütközik az adott felsőoktatási intézmény arculatával. e) Részt vesz az ESN Hungary által szervezett NP-ken, akadályoztatása esetén helyettest küld, amelyről értesíti az ESN Hungary elnökét, avagy delegálja szavazati jogát a 4/C. alapján. Egy szekciónak maximum egy szavazat delegálható. 5/I. TISZTÚJÍTÁS (1) Minden naptári év utolsó NP-je tisztújító NP, melyet az ESN Hungary elnöke köteles kiírni. Ha ennek a feladatának nem tesz eleget, a bejegyzett szekciók elnökeinek egyharmadának egybehangzó kezdeményezésére zésére bármelyik szekcióelnök összehívhatja a tisztújító NP-t. (2) A tisztújító NP-n megválasztásra kerülő NB tagok a következők: az ESN Hungary elnöke, az ESN Hungary gazdasági alelnöke, az ESN Hungary szponzorkeresésért felelős alelnöke, valamint az ESN Hungary nemzetiképviselő-helyettese. Az NR választása minden naptári év első NP-jén történik. (3) Az NR mandátuma a National Board többi tagjával ellentétben a választás évében megrendezésre kerülő Annual General Meetingtől (AGM) a következő naptári évi AMG-ig tart. (4) Az NP-meghívóban a 4/A. (1)-(6) (6) pontjaiban meghatározottakon kívül szerepelnie kell a pályázati kiírásnak is, melyet az elnök (vagy az NP-t összehívó személy) határoz meg azzal a kitétellel, hogy a kiírásban fel kell tüntetnie a National Board tagjainak a 5/B., 5/C., 5/D., 5/E., 5/F. pontjaiban szereplő feladatkörét. (5) Tisztségviselő-jelöltet a National Board bármely tagja és bármely szekcióelnök javasolhat az NP meghirdetése utáni tizennégy napban. (6) A tisztségviselő-jelöltnek az elnök által közzétett kiírásnak megfelelő pályázatát az NP meghirdetése utáni huszonegy napban kell elküldenie enie az ESN Hungary elnökének (vagy az NP-t összehívó személynek). Ezt aztán a címzettnek meg kell osztania az ESN Hungary hivatalos levelezőlistáján. (7) A tisztségviselő-jelöltnek a következő feltételeknek kell megfelelnie: a) Egy személy pozíciótól függetlenül legfeljebb három alkalommal tölthet be pozíciót a National Boardban. b) A jelentkezőnek rendelkeznie kell egy szekcióelnök ajánlásával. c) A jelentkezőre vonatkozó további feltétel, hogy az illető a szavazás pillanatában felsőfokú tanulmányokat folytasson, vagy felsőfokú tanulmányait legrégebben három éve fejezte be. d) A jelentkezőnek az NP által megfelelőnek ítélt szinten kell beszélnie angolul. 10

11 e) A jelentkezőnek jelen kell lennie a tisztújító NP-n. f) A National Board bármely pozíciójáért induló személy sem az ülést nem vezetheti, sem szavazatszámláló nem lehet. (8) Az NP napirendjébe vett választás menete: a) A tisztújítás szavazatszámláló bizottság NP általi megválasztásával kezdődik, mely legalább három független getlen tagból kell, hogy álljon. b) A tisztségviselő-jelöltek legfeljebb 10 perces angol nyelvű előadást tartanak, melyek az ugyanazon tisztségért induló más jelöltek távollétében zajlanak. Majd ezt követően válaszolnak a résztvevők kérdéseire a feltett kérdés nyelvén (angolul vagy magyarul). c) Ha több jelölt van, alfabetikus sorrendben kell a meghallgatás sorrendjét felállítani. d) Az összes tisztségviselő-jelölt meghallgatása után az NP távollétükben vitát tart a jelöltekről. Ennek időtartamát az NP határozza meg. e) A vitát követően az ülést vezető személy és a szavazatszámlálók irányítása és ellenőrzése mellett kerül sor a szavazásra. f) A tisztségviselő-választás választás eredményességének feltétele, hogy a jelölt a szavazatok abszolút többségét megkapja. Amennyiben az első forduló eredménytelen, és az első fordulóban kettőnél több jelöltre szavaztak az NP szavazattal rendelkező résztvevői, a szavazást meg kell ismételni. A megismételt szavazáson az NP legfeljebb az első fordulóban legtöbb szavazatot kapó két jelölt közül választ. A megválasztás feltétele, hogy a jelölt a szavazatok abszolút többségét megkapja. g) Amennyiben a National Representative vagy az elnök megválasztása sikertelen, vagy a tisztújító NP-t követően nem tud felállni a legalább három tagot számláló National Board, az elnöknek (vagy az NP-t összehívó személynek) újabb tisztújító NP-t kell kiírni, melyet az adott NP-t követő legfeljebb negyvenöt napon belül kell megtartani. (9) A tisztújítás a megválasztást követően az új naptári év kezdetével lép hatályba (kivéve, rendkívüli tisztújító NP esetében ilyenkor a hatálybalépés 30 napon belül esedékes), kivéve, ha arról az NP másképp határoz. (10) A National Board tagjainak mandátuma egy naptári évre szól, és a mandátum átvételétől számítandó. (11) A tisztújítás eredményét az elnöknek nyolc napon belül meg kell osztani az ESN Hungary hivatalos levelezőlistáján, illetve honlapján. 5/I. BIZALMATLANSÁGI IDÍTVÁNY (1) Bizalmatlansági indítvány legalább három szekció támogatásával nyújtható be. (2) A tisztújításhoz hasonlóan bizalmatlansági indítvány esetén is titkos szavazással, abszolút többséggel válthatóak ak le a National Board tagjai. 6. PÉNZÜGYEK (1) Az ESN Hungary finanszírozása teljes mértékben a tagdíjakból (5/H. (4) c)), adományokból, pályázatokból és egyéb, a magyar törvények által elfogadott bevételi forrásokból történik. (2) Az ESN Hungary kiadásait elsősorban a szervezet nemzeti és nemzetközi szinten történő képviselete teszi ki. Mindemellett adott költségvetési keretei között támogatja a szekciókat. (3) A gazdasági alelnök köteles az NP-k alkalmával beszámolni a szervezet aktuális pénzügyi helyzetéről, valamint elfogadtatni az adott éves költségvetés tervezetet. (4) A pénzügyekről való tájékoztatásra kérés ellenében n a szekcióelnökök jogosultak. 11

12 7. ALUMNI HÁLÓZAT (1) Az ESN Hungary Alumni Hálózat az ESN Hungary szervezetében zetében korábban aktív szerepet betöltő tagok regisztrált csoportja. (2) Az Alumni Hálózat tagjai az ESN Hungary Alumnus-ok. (3) Az Alumni Hálózat tagsági feltételei: a) Bármely személy, aki az ESN Hungary alakulása óta nemzeti vagy helyi szinten tevékenykedett, kérheti Alumni regisztrációjával felvételét az ESN Hungary Alumni Hálózatába. b) A regisztráltak Alumnus-szá szá válnak, ha legalább egy szekcióelnök vagy egy másik Alumnus igazolja a regisztrált ESN tapasztalatát. (4) Az Alumni Hálózat tagjainak listáját a mindenkori Alumni koordinátor vezeti. (5) Az ESN Hungary Alumni Hálózat az ESN International Alumni Network része, tagjai egyben ESN International Alumnus-szá szá válhatnak. Az ESN International Alumni Network működését az ESN Alumni Network Charter szabályozza. 8. SZMSZ MÓDOSÍTÁSÁNAK FELTÉTELEI (1) Az SZMSZ módosításának feltétele legalább három szekció kezdeményezése, vagy az NB indítványa. (2) Az indítványozóknak egy héttel előre el kell küldeniük egy tervezetet a módosítási javaslatról az ESN Hungary levelező listájára. (3) A módosítás az NP keretein belül lehetséges az általános szavazási szabályok keretében. 12

13 MELLÉKLETEK ESN szekciók listája, melyek kontaktjai az ESN Galaxyban elérhetőek: 1. ESN BKF 2. ESN BME 3. ESN Corvinus 4. ESN Debrecen 5. ESN Eger 6. ESN ELTE 7. ESN Győr 8. ESN IBS 9. ESN KJF 10. ESN Miskolc 11. ESN Pécs 12. ESN Semmelweis 13. ESN Szeged 14. ESN SZIE 15. ESN Veszprém 16. ESN ZSKF 1. számú melléklet Az ESN Hungary szekciói szavazatainak száma a 2013/2014-es tanévben ESN BKF 1 ESN BME 1 ESN Corvinus 1 ESN Debrecen 1 ESN Eger 1 ESN ELTE 1 ESN Győr 1 ESN IBS 1 ESN KJF 1 ESN Miskolc 1 ESN Pécs 1 ESN Semmelweis 1 ESN Szeged 1 2. számú melléklet 13

14 ESN SZIE 1 ESN Veszprém 1 ESN ZSKF 1 A 2014/2015-ös tanévben érvényes szavazatok számát a tanév kezdetét megelőző NP-n bemutatásra kerülő 2012/2013-as tanév statisztikai adatai alapján az NP határozza meg. 3. számú melléklet A Vodafone SIM kártyák eladásából származó jutalék összegével a National Board rendelkezik. 4. számú melléklet A pályázatokból befolyt összeg 5%-a, de maximum Ft a pályázatírót/írókat illeti meg. Amennyiben az 5% az Ft-ot meghaladja, az Ft-on felüli összeggel a National Board rendelkezik. 5.számú melléklet Tagdíjak A szekciók kötelesek az ESN International által meghatározott nemzetközi tagdíj megfizetésére (2013/2014-ben 60 ). Továbbá a szekciók kötelesek az ESN Hungary által meghatározott forintos éves nemzeti tagdíj megfizetésére. 14