Váltani könnyű! Útmutató a Windows XP és az Office 2003 utáni váltáshoz

Átírás

1 Váltani könnyű! Útmutató a Windows XP és az Office 2003 utáni váltáshoz

2 Vezetőknek, döntéshozóknak április 8. 3 Mit jelent a Windows XP és az Office 2003 támogatásának megszűnése? 4 Mi lesz az eszközeinkkel? 5 A Windows 8.1 és az Office 365 legfontosabb előnyei vezetői szemmel Ekkor végleg lejár a Windows XP és az Office 2003 támogatási időszaka. Amennyiben még mindig ezen szoftvereket használja, akkor mihamarabb cselekednie kell! E kiadványunkban a felelős cégvezetők számára összegyűjtöttük a főbb információkat, melyek segítenek a döntések meghozatalában. Mit jelent a támogatás megszűnése? Milyen veszélyekkel néz szembe, ha továbbra is a Windows XP-t vagy az Office 2003-at használja? Milyen előnyöket nyújtanak az újabb verziók? Olvasson tovább és megtudja!

3 Mit jelent a Windows XP és az Office 2003 támogatásának megszűnése? A Windows XP SP3 és az Office 2003 SP3 termékekre a jelenleg még érvényes bővített gyártói támogatás április 8-án lejár. Mit jelent ez pontosan? Mi fog változni? Mi a teendő? Microsoft terméktámogatás A Microsoft az általa kiadott operációs rendszerekre több éves terméktámogatási időszakot vállal. Ezen időn belül két különböző támogatási forma különböztethető meg. Az általános támogatási időszakban biztosított az operációs rendszerek biztonsági problémáinak javítása, a nem biztonsági jellegű hibajavítások kiadása, az ingyenes és fizetős esetenkénti támogatás, a jótállási igények kielégítése. Ezen időszakban a felhasználói visszajelzés alapján történhetnek az operációs rendszer működését érintő módosítások, valamint folyamatosan új, illetve frissített tudáscikkeket publikál a gyártó az ismert hibákról és megoldásukról. A meghosszabbított (bővített) támogatási időszak alatt már csak az operációs rendszerhez kapcsolódó biztonsági frissítések jelennek meg, valamint az esetenkénti támogatás is csak térítés ellenében érhető el. A nem biztonsági problémát javító hibajavításokat már csak azon ügyfelek kapják meg, akik erre külön szerződést kötöttek. Az online tudáscikkek azonban ezen időszak alatt is folyamatosan bővülnek és frissülnek. A Windows XP és az Office 2003 életútjában az általános támogatási időszak április 14-én ért véget április 8-án a bővített támogatási időszak is lezárul. Ezzel befejeződik a Windows XP több, mint 12 és az Office éves pályafutása. Kockázatok 2014 áprilisa után semmilyen biztonsági frissítés nem fog érkezni a termékekhez. Ez azt jelenti, hogy az újonnan felfedezett biztonsági rések javítása nem történik meg, így a vállalat üzleti titkot képező adatai veszélynek vannak kitéve. A támogatási időszak lejáratát követően az operációs rendszer hibáinak javítására semmilyen lehetőség nem áll rendelkezésre. Ez komoly fennakadást okozhat, ha például egy üzletileg kritikus alkalmazás futtatása egy, a Windows rendszert érintő hiba miatt válik lehetetlenné. Az operációs rendszer támogatásának megszűnésével a hardvergyártók is beszüntetik az ehhez kapcsolódó eszközillesztő-programok biztosítását. Emiatt könnyen előfordulhat az az eset, hogy az újonnan vásárolt számítástechnikai eszközöket (szkennerek, nyomtatók, web kamerák, stb.) nem tudja használni Windows XP környezetben. Lehetőségek és teendők Ésszerű döntés, ha a kockázatok elkerülése érdekében a frissítés mellett dönt (jelenleg a Microsoft legfrissebb munkaállomásokra szánt operációs rendszere a Windows 8.1, az irodai programcsomag aktuális verziója pedig az Office 2013). A frissítés megkezdése előtt azonban több fontos kérdést fel kell tennünk magunknak, hogy biztosak lehessünk az eredményes verzióváltásban. A jelenlegi számítógépeim alkalmasak-e az új operációs rendszer futtatására? A Windows 8.1 operációs rendszernek magasabb a hardverigénye, mint a Windows XP-nek volt. Az eszközpark részleges frissítésével (új eszközök beszerzése, hardverkomponensek bővítése) biztosítható minden munkatárs számára a színvonalas, produktív munkakörnyezet. Az alkalmazottaim a feladatkörükhöz legjobban illeszkedő eszközöket használják-e? Egy folyamatosan mozgásban lévő vezető vagy kereskedő produktivitása növelhető akár egy Windows 8 alapú táblagép segítségével, amely ugyanazt a teljes körű funkcionalitást biztosítja, mint egy asztali számítógép. Az alkalmazásaim kompatibilisek-e az új operációs rendszerrel? Amennyiben valamelyik alkalmazás nem futtatható Windows 8.1 alatt, akkor új alkalmazás verzió beszerzése válhat szükségessé, mellyel számolni kell a költségek tervezésekor. Ha nem létezik Windows 8.1 kompatibilis verzió, akkor van lehetőség az alkalmazás foltozására. A foltok segítségével a program Windows 8.1 kompatibilissé tehető, így lehetségessé válik az operációs rendszer verzióváltása. Milyen Office szolgáltatásokat szeretnék használni? Az Office 2013 esetében lehetőség van a klasszikus dobozos OEM vagy mennyiségi licenc alapú vásárlásra, de akár havidíj alapon, a munkavállalók száma alapján is előfizethető (Office 365 ProPlus). Hogyan fogják az alkalmazottaim elsajátítani az új szoftverek használatát? A Windows 8.1 és Office 2013 megújult kezelőfelülettel fogadja a végfelhasználót, amely számos egyszerűbb kezelési lehetőséget biztosít a korábbi verziókhoz képest. A produktivitás fenntartásához és növeléséhez szükséges a felhasználók megfelelő tájékoztatása, illetve képzése. Mit jelent a Windows XP és Office 2003 támogatásának megszűnése? 3

4 Tudom-e használni a meglévő gépeimet? Új eszköz vásárlása? Az operációs rendszer frissítése jó alkalmat ad arra, hogy az akár 5-8 éves hardverpark is megújuljon, modernizálódjon. Az új gépek segítségével teljes körűen kihasználhatjuk az operációs rendszer új szolgáltatásait és funkcióit. A korszerűbb, gyorsabb hardvereknek köszönhetően a feladatok gördülékenyebben hajthatóak végre. A kisebb súlyuknak hála, egyszerűbbé válik a hordozhatóságuk, az alacsonyabb fogyasztás pedig közvetlen megtakarítást eredményezhet a vállalatnak. A megvásárolandó eszközök kiválasztása során az első lépés, hogy meghatározzuk, hogy az egyes kollégák munkáját milyen típusú készülékek segítik a legjobban. Manapság rendkívüli mértékben növekszik a hordozható eszközök száma és használhatósága, melyek már az üzleti életben is komoly szerepet töltenek be: A Windows Phone 8 rendszerekkel ellátott telefonokon a kollégák azonnal hozzáférhetnek a levelezésükhöz és tanulmányozhatják a mellékelt dokumentumokat. A folyamatosan szinkronizált naptár és telefonkönyvnek köszönhetően mindig naprakész információk állnak rendelkezésükre. A Windows Store áruházból néhány perc alatt elérhetik a munkájukhoz szükséges alkalmazásokat. A különböző hardvergyártók (pl.: Lenovo, HP, Asus, Acer, Dell, Toshiba) által forgalmazott táblagépeken a rendszeresen úton lévő munkatársaink bárhol könnyen végezhetik munkájukat a Windows 8 érintésérzékeny kezelőfelületének köszönhetően. Az irodába visszatérve egyszerűen csatlakoztatható egér és billentyűzet az eszközhöz, mely így teljes értékű munkaállomássá válik. A Windows 8 hardverigénye magasabb, mint az XP operációs rendszeré. Emiatt könnyen előfordulhat, hogy a verzióváltással együtt a számítógépes infrastruktúra modernizálásával is számolni kell. A másik fő szempont, amit figyelembe kell venni, az az eszközillesztő-program ellátottság. Lehetséges, hogy a régebbi készülékek elég erőforrással rendelkeznek az új rendszer futtatására, de a hardvergyártó részéről nem biztosított a megfelelő támogatás. Ebben az esetben is új hardverelemek beszerzése szükséges az új rendszer bevezetéséhez. A Microsoft számos alkalmazással igyekszik segíteni az áttérés folyamatát. Például a Frissítési Segéd egyszerűen és ingyenesen képes megmutatni, hogy a számítógép, a hozzá kapcsolódó perifériaeszközök és az alkalmazások kompatibilisek-e a Windows 8 operációs rendszerrel. Számításba kell venni azt a kérdést, hogy a migráció milyen ütemezés szerint fog lezajlani. Mennyi kiesést fog okozni az érintett felhasználók számára? Ha a verzióváltás munkaidőben fog történni, akkor a munkatársaknak akár egy napig is nélkülözniük kell munkaeszközüket. Ha a készülékek amúgy is az élettartamuk vége felé közelednek, akkor érdemes lehet új eszközt beszerezni és arra költöztetni át a felhasználó adatait. Így gyorsabban, kevesebb kieséssel mehet végbe a migráció, mely összességben megtérülhet a vállalat számára. A változatos méretekben és kiépítésben megvásárolható hordozható számítógépek segítségével kitágíthatóak a vállalat határai. Az alkalmazottaink könnyen tarthatnak prezentációkat, bemutatókat a potenciális ügyfelek számára. A tradicionális asztali számítógépekkel alacsony költségek mellett biztosíthatjuk a helyhez kötött kollégák munkakörnyezetét. Az eszköz kiválasztásakor fontos, hogy megbizonyosodjunk a Windows 8 kompatibilitásról. Ebben nyújt segítséget a Windows Compatibility Center, melyben a Microsoft által bevizsgált és jóváhagyással ellátott eszközök listáját találhatjuk meg. További támpontot adhat a termék csomagolásán elhelyezett Windows 8 Compatible logó, mely birtokában garantáltan az operációs rendszerrel együttműködő hardvereszközt vásárolunk. A következő oldalon áttekintheti, hogy milyen előnyökkel jár az új Windows 8.1 operációs rendszer és az Office 365 szolgáltatás használata! 4 Mi lesz az eszközeinkkel?

5 A Windows legfontosabb előnye vezetői szemmel 1. Gyorsaság, megbízhatóság Az új operációs rendszer a számos fejlesztésnek köszönhetően minden eddiginél gyorsabb indulásra képes, valamint az alkalmazások is nagyobb performancia adatok mellett futtathatóak. A fejlesztés során kiemelt figyelmet kapott a kompatibilitás, melynek köszönhetően szinte minden Windows 7-re írt alkalmazás problémamentesen futtatható Windows 8.1-en is. A gazdaságosabb működés alacsonyabb áramfelhasználást eredményez, melynek segítségével megvalósíthatóak a vállalat GreenIT célkitűzései. 2. Megújult kezelőfelület A Windows 8.1-ben teljesen megújult a kezelőfelület, azonban továbbra is megtalálható a jól megszokott asztali környezet. Az operációs rendszer használatakor egyszerűen beállítható, hogy közvetlenül az asztal jelenjen meg a felhasználó számára. A különböző eszközökön (asztali számítógép, notebook, tablet, telefon) ugyanaz az interfész köszön vissza, így az új készülék használata néhány perc alatt elsajátítható. A megújult kereső segítségével könnyen megtalálhatóak a keresett fájlok, dokumentumok, alkalmazások. Az élő csempékről azonnal leolvashatóak a legfrissebb információk. A megújult Internet Explorer 11 böngésző segítségével akár táblagépen is kényelmes és minden eddiginél gyorsabb böngészés válik lehetővé. 3. Biztonság Számos újdonságot tartalmaz az új operációs rendszer, melynek köszönhetően biztonságosabbá válik a számítógép használata. A hordozható számítógépek teljes merevlemeze, illetve a külső USB flash meghajtók is néhány kattintással titkosíthatóak. A Secure Boot szolgáltatás biztosítja, hogy ne indulhasson el harmadik fél által módosított operációs rendszer. Az integrált víruskereső szoftvernek köszönhetően a számítógépek már az első pillanatoktól védelem alatt állnak. A táblagépeken megadható képjelszó használatával kiváltható a bonyolult jelszavak mindennapi használata. 4. Online szolgáltatások Az új operációs rendszerbe minden eddiginél jobban integrálásra kerültek az online szolgáltatások. Csak egy Microsoft Account szükséges és máris elérhetőek a Microsoft SkyDrive tárhelyen tárolt dokumentumaink, melyek folyamatosan szinkronizálásra kerülnek a helyi gépen tárolt példánnyal. A SkyDrive segítségével az operációs rendszert érintő beállítások is tárolhatók a felhőben, így egy új gépet használatba véve azonnal a megszokott környezet fogadja a felhasználót. 5. Támogatás A Windows 8.1 operációs rendszernek a leghosszabb a terméktámogatási ciklusa. Windows 7 esetében az általános terméktámogatás már 2015 januárjában le fog járni. Ezzel szemben a Windows 8.1 esetében az általános támogatás egészen 2018-ig, a bővített támogatás 2023-ig biztosított. Az Office legfontosabb előnye vezetői szemmel 1. Rugalmas konstrukciók Az Office 365 többféle licenc csomagban érhető el. Ezeknek köszönhetően pontosan azokra a szolgáltatásokra fizethetünk elő, amelyekre szükségünk van. Az előfizetés rendkívül rugalmas, ugyanis havidíj alapon, felhasználószám alapján számlázódik. Az Office 365 csomagra előfizetők mindig jogosultak a legfrissebb termékverziók használatára, és egy felhasználó akár 5 db PC és mobil eszközön is igénybe veheti az Office programcsomag alkalmazásait. 2. Tartalomelérés bárhonnan A Microsoft SkyDrive Pro, valamint a SharePoint Online szolgáltatásnak köszönhetően a felhasználó bármely internetkapcsolattal rendelkező számítógépről elérheti az adatait. Az Office Web Apps segítségével lehetőség van a dokumentumok megnyitására és szerkesztésére akkor is, ha a számítógépre nincs telepítve az Office. 3. Hatékonyság A fejlett csoportmunka megoldások segítségével egyszerűen oszthatóak meg a dokumentumok a kollégák között. Az Exchange Online levelezőszolgáltatás folyamatosan szűri a kéretlen tartalmat, így csak az érdemi levelek érkeznek meg a postaládákba. Az online szolgáltatások 99,9%-os garantált rendelkezésre-állásának (SLA) köszönhetően zavartalanul folyhat a napi munkamenet. 4. Online értekezlet Könnyedén megszervezhetőek az audiovizuális online értekezletek akár HD minőségben. Így azonnal, utazási költség és idő nélkül nyílik meg a tárgyalási lehetőség a potenciális ügyfelekkel, illetve egyeztethetőek a feladatok előrehaladása a kollégákkal. Az értekezletek során lehetőség van a számítógép képernyőjének megosztására és az adatcserére, így a szükséges információk azonnal eljutnak a megbeszélés résztvevőihez. 5. Egységes interfész Az Office Web Apps és az asztali Office 2013 ugyanazt a szalag stílusú felhasználói felületet használja, melynek köszönhetően a használatuk nem jelent problémát a munkatársak számára. A Windows 8.1 és az Office 365 legfontosabb előnyei vezetői szemmel 5

6 Váltani könnyű! Ha azonban mégis segítségre volna szüksége, keressen minket kérdéseivel! telefon: