A MEAFC SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 A MEAFC SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az egyesület Alapszabályával összhangban a következőkről rendelkezik I. Küldöttközgyűlés 1. (1) Az egyesület legfőbb szerve a Küldöttközgyűlés. (2) Az Elnökség a Küldöttközgyűlés előtt 15 nappal a központi nyilvántartás alapján megállapítja az egyesület taglétszámát, ennek alapján az arányos képviseletet biztosítva szakosztályonként a küldöttek számát meghatározza. (3) A küldötteket a szakosztályok tagjai választják. A küldöttek névsorát a szakosztályvezető az Elnökség részére legkésőbb 8 nappal a Küldöttközgyűlés előtt megküldi. (4) Az ügyvezető elnök a Küldöttközgyűlés időpontját és helyét, valamint a napirendi pontokat is tartalmazó meghívót elektronikusan és írásban is 7 nappal a Küldöttközgyűlés előtt megküldi a küldöttek részére. (5) A MEAFC honlapján és a MEAFC székhelyén található hirdetőtáblán nyilvánosságra kell hozni a Küldöttközgyűlések helyét, időpontját és a napirendi pontokat. (6) Az Elnökség a küldöttek névsorát a Küldöttközgyűlés jegyzőkönyvéhez mellékletként csatolja. (7) A Küldöttközgyűlésről jegyzőkönyvet kell vezetni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a jelenlévők nevét, az előterjesztések, javaslatok, felszólalások lényegét, a szavazásra feltett kérdéseket és a szavazás eredményét. A határozatokat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Az írásbeli előterjesztéseket, jelentéseket, javaslatokat mellékletként a jegyzőkönyvhöz kell csatolni. (8) A Küldöttközgyűlésen hozott határozatokat a szakosztályok részére írásban meg kell küldeni a Küldöttközgyűlést követő 15 napon belül, azokba az egyesület tagjai közül bárki betekinthet. II. Az Elnökség 2. (1) A Küldöttközgyűlések közötti időben az egyesület tevékenységét az Elnökség irányítja és ellenőrzi az Alapszabály rendelkezései, a Küldöttközgyűlés határozatai, valamint a hatályos jogszabályok alapján. Az Elnökség a Küldöttközgyűlésnek felelősséggel tartozik. (2) Az Elnökség az általa elfogadott ügyrend alapján tevékenykedik. (3) Az Elnökségi ülések nyilvánosak, arra az egyes napirendi pontok megvitatásához az Elnökség tagjain kívül a tiszteletbeli elnököt és a Felügyelő Bizottság elnökét tanácskozási joggal meg kell hívni, továbbá tanácskozási joggal más személyek is meghívhatóak. (4) Az Elnökségi ülés elé kerülő írásos anyagokat, az Elnökség tagjainak az ülés előtt 5 nappal meg kell küldeni.

2 (5) Az Elnökség üléseit az egyesület ügyvezető elnöke akadályoztatása esetén az alelnök vezeti. Az ülés levezető elnökének elő kell terjesztenie az ülés napirendjére vonatkozó javaslatot. Az Elnökség bármely tagja írásban vagy szóban kezdeményezheti az ülés napirendjében nem szereplő kérdések napirendre való felvételét, illetve a napirend megváltoztatását. (6) Az Elnökség üléseiről emlékeztetőt kell vezetni. Az emlékeztetőnek tartalmaznia kell a jelenlévők nevét, lényeges észrevételek és javaslatokat, a szavazásra feltett kérdéseket és a szavazás eredményét. A határozatokat szó szerint kell rögzíteni. Az írásbeli előterjesztéseket, jelentéseket, javaslatokat mellékletként az emlékeztetőhöz kell csatolni. (7) Az elnökségi határozatokat a szakosztályvezetők és elnökségi tagok részére írásban meg kell küldeni az elnökségi ülést követő 15 napon belül, azokba az egyesület tagjai közül bárki betekinthet. III. Felügyelő Bizottság 3. (1) A 3 tagú Felügyelő Bizottságot a Küldöttközgyűlés választja meg 4 éves időtartamra., melyből 1 tagot a Miskolci Egyetem mindenkori gazdasági főigazgatója delegál 4 évre, akit a Küldöttközgyűlés tisztségében megerősít. Amennyiben a delegált személyt a Küldöttközgyűlés nem erősíti meg tisztségében, abban az esetben a Miskolci Egyetem gazdasági főigazgatója másik személy delegálására jogosult és köteles. (2) A Felügyelő Bizottság a Küldöttközgyűlésnek beszámolási kötelezettséggel tartozik. (3) A Felügyelő Bizottság megalakulását követő 15 napon belül tagjai közül elnököt választ, és az elnök személyét írásban haladéktalanul bejelenti az egyesület ügyvezető elnökének. (4) A Felügyelő Bizottságot annak elnöke vezeti. (5) A Felügyelő Bizottság feladata az egyesület Alapszabály szerinti működésének ellenőrzése. (6) A Felügyelő Bizottság ügyrendjét maga állapítja meg. IV. Az egyesület választott tisztségviselői, hatáskörük, feladatuk 4. Az egyesület ügyvezető elnöke (1) Az ügyvezető elnök felelős az egyesület törvényes és alapszabályszerű működéséért. (2) Koordinálja az Elnökség tagjainak munkáját és gondoskodik arról, hogy intézkedéseik a hatályos jogszabályokkal és a Küldöttközgyűlés határozataival összhangban legyenek. (3) Az ügyvezető elnök hivatalos szerveknél, egyéb gazdálkodó szervekkel és magánszemélyekkel szemben önállóan képviseli az egyesületet. (4) Szerződéseket köthet, meghatalmazásokat adhat a Küldöttközgyűlés által adott felhatalmazás keretei között. (5) Gyakorolja a részére biztosított utalványozási jogot. (6) Javaslatot tesz az Elnökségnek az ügyvezető elnökhelyettes személyére, feladataira, a bizottságok személyi összetételére és megbízására, illetőleg felmentésére.

3 (7) Javaslatot tesz az Elnökségnek az egyesület költségvetésére és szakmai programjára, elkészíti a gazdálkodásról szóló beszámolókat, jelentéseket. (8) Előterjeszti megbízásra, felmentésre a szakosztályok által javasolt személyeket a szakosztályvezetői tisztségek betöltésére. (10) Intézkedik és dönt azokban az ügyekben, amelyeket a Küldöttközgyűlés és az Elnökség a hatáskörébe utal, valamint minden olyan ügyben, amely nem tartozik a Küldöttközgyűlés vagy más szerv, illetőleg tisztségviselő hatáskörébe. (11) Meghatározza az egyesület hivatalos levelezéseinél, ügyiratainál az aláírási jogkörök gyakorlását. (12) Gondoskodik arról, hogy az Elnökség és a Felügyelő Bizottság a Küldöttközgyűlésen beszámoljon munkájáról. (13) Dönt a MEAFC által foglalkoztatni kívánt személyek alkalmazásáról, megbízásáról, azok felmentéséről. Jogszabályban meghatározott feltételek szerinti munkáltatói jogkör gyakorlása a MEAFC munkavállalói felett, beleértve az ügyvezető elnökhelyettest is. (14) Megállapítja és szükség szerint módosítja az apparátus munkaköri tevékenységét. Beszámoltatja az apparátus, illetve a szakosztályok vezető beosztású munkatársait tevékenységükről, továbbá közvetlen irányításuk alá tartozó munkatársaik tevékenységéről. (15) Felelős azért, hogy a gazdasági, pénzügyi adminisztráció és az ezzel kapcsolatos nyilvántartások áttekinthetőek legyenek, a korszerű irodatechnika lehetőségeinek megfelelően. (16) Fegyelmi jogkört gyakorol a Munka Törvénykönyvének hatálya alá tartozó fegyelmi ügyekben. Fegyelmi eljárást rendel el azokban a sportfegyelmi ügyekben, amelyek az egyesület fegyelmi hatáskörébe tartoznak. (17) Szükség esetén revizori vizsgálatot rendel el. (18) Felelős kiadója az egyesület kiadványainak. 5. Az egyesület alelnöke (1) A MEAFC ügyvezető elnökének akadályoztatása esetén az ügyvezető elnök Elnökség irányításával kapcsolatos feladatainak ellátása. (2) A sportegyesület munkájában a tervszerűség, a hatékonyság biztosítása, a folyamatosságot és eredményességet biztosító ellenőrzések elvégzése. (3) Figyelemmel kíséri és segíti a jóváhagyott szakmai program és költségvetés előrehaladását. (4) Kapcsolatot tart a sportszakmai, politikai és társadalmi, valamint egyéb szervekkel, az egyetem és a támogató szervezetek vezetőivel. (5) Bővíti a MEAFC-ot támogatók, szponzorok körét. (6) Köteles az ügyvezető elnöknél tiltakozni minden olyan intézkedés, határozat ellen, amely sérti a pénzügyi és gazdálkodási rendelkezéseket, jogszabályokat, veszélyezteti az egyesület érdekeit vagy a társadalmi tulajdont. Ha a tiltakozás eredménytelen, köteles az

4 ügyvezető elnök egyidejű értesítése mellett a Felügyelő Bizottság elnökének írásban jelentést tenni. (7) Ha gazdasági, pénzügyi vonatkozású szabálytalanságot, mulasztást, illetve gondatlan károkozást észlel, vagy ilyenről tudomást szerez, köteles az ügyvezető elnököt írásban tájékoztatni. 6. Az egyesület ügyvezető elnökhelyettese (1) Az egyesület működésével kapcsolatos kérdésekben az ügyvezető elnök helyettese. (2) Jogosult az egyesület önálló képviseletének ellátására. (3) Az egyesület pénz- és eszközgazdálkodásában a tervszerű ellenőrzések feltételeinek biztosítása, utalványozási jog gyakorlása. (4) A sportegyesület működési feltételeinek és szervezeti keretek közötti folyamatos működésének biztosítása. (5) A Küldöttközgyűlés vagy az Elnökség által hatáskörébe utalt ügyekben döntések meghozatala, intézkedések megtétele. (6) Köteles az ügyvezető elnöknél tiltakozni minden olyan intézkedés, határozat ellen, amely sérti a pénzügyi és gazdálkodási rendelkezéseket, jogszabályokat, veszélyezteti az egyesület érdekeit vagy a társadalmi tulajdont. Ha a tiltakozás eredménytelen, köteles az Elnök egyidejű értesítése mellett a Felügyelő Bizottság elnökének írásban jelentést tenni. (7) Ha gazdasági, pénzügyi vonatkozású szabálytalanságot, mulasztást, illetve gondatlan károkozást észlel, vagy ilyenről tudomást szerez, köteles az ügyvezető elnököt írásban tájékoztatni. (8) Intézkedik és dönt a hatáskörébe utalt egyéb kérdésekben. 7. Az Elnökségi tagok jogai és kötelességei (1) Jogosultak és kötelesek az egyesületet érintő különösen a fejlődést elősegítő, illetve hátráltató körülményeket, eseteket figyelemmel kísérni, azokkal kapcsolatban javaslatokat, észrevételeket az Elnökség elé terjeszteni. (2) Felelősek a gazdasági, pénzügyi és egyéb kérdésekben hozott Elnökségi határozatokért, kivéve, ha ellenvéleményüket maradandóan (írásban) kinyilvánították, és azt kifejezetten fenntartották. (3) Szakosztályok képviseletében megválasztott Elnökségi tagok kötelesek szakosztályuk vezető tisztségviselőinek határozatait, állásfoglalásait, javaslatait az Elnökségben képviselni, illetve az Elnökség határozatairól a vezetőséget tájékoztatni, megvalósításukat, végrehajtásukat elősegíteni. 8. Bizottságok

5 (1) Az Elnökség állandó és eseti bizottságokat hozhat létre az általa megválasztott bizottsági tagok közül, s egy személyt felhatalmaz a bizottsági elnöki feladatok ellátására. (2) A bizottság elnöke irányítja a bizottság munkáját és beszámol az Elnökségnek a tevékenységükről. V. Szakosztályok 9. Létrehozásuk és általános feladataik (1) Az Elnökség az igények és lehetőségek figyelembevételével szakosztályokat hoz létre, illetve működtet. (2) A szakosztályokban folyó tevékenységet a szakosztályvezető szervezi és irányítja. Munkáját az egyesület Alapszabálya, Szervezeti és Működési Szabályzata, az Elnökség határozatai, továbbá a hatályos jogszabályok, valamint az adott sportági szakszövetség szakmai követelményei, irányelvei szerint köteles végezni. (3) Szakosztály elnök: Az Elnökség szakosztály elnököt választhat, aki anyagilag vagy erkölcsileg (kapcsolatrendszerrel) jelentősen támogatja az adott szakosztály működését és az Elnökség, az adott szakosztály egyetértésével, erre a tisztségre megválasztja. 10. A szakosztály elnöke (1) Összefogja és irányítja a vezető tisztségviselők feladatait. (2) Vezeti a szakosztályi értekezleteket és a vezetőségi üléseket. (3) Kapcsolatot tart az egyesület Elnökével, alelnökével és ügyvezetőjével, tevékenykedik a szakosztály társadalmi elismeréséért, közreműködik a szakosztály működéséhez szükséges feltételrendszer megteremtésében. 11. Szakosztályvezető (1) A szakosztályvezető feladatai: a) irányítja, összehangolja a szakosztály szakmai, adminisztrációs és gazdasági tevékenységét, b) közvetlenül felelős a szakosztályi tagnyilvántartás vezetéséért, az évközi változásokat jelenti az Elnökségnek, c) felelős az egyesületi tagdíjak küldöttközgyűlési határozatoknak megfelelő összegű és ütemezésű befizetéséért, d) figyelemmel kíséri az elnökségi és sportági szakszövetségi határozatokból, állásfoglalásokból a szakosztályra vonatkozó tennivalókat, e) az ügyvezető elnökkel a szakosztály ügyeit illetően munkakapcsolatban van, neki beszámol, f) képviseli a MEAFC vezetése felé a szakosztályt, g) felelős a szakosztályi éves beszámoló jelentés elkészítéséért.

6 h) átigazolási ügyekben képviseli a szakosztály-vezetőség véleményét és kapcsolatot tart az ügyvezető elnökkel, i) a szakosztály vonatkozásában külső személyek/szervezetek felé a kapcsolattartó. (2) A szakosztályokban a vezető tisztségviselőket az Elnökség kéri fel és bízza meg tisztségük ellátására, a szakosztály javaslata alapján. (3) A szakosztály fizetett alkalmazottaira a szakosztály-vezető javaslatot tesz és ennek alapján az egyesület ügyvezető elnöke dönt, munkaviszonyt létesít és munkáltatói, fegyelmi jogkört gyakorol. Munkakörüket a munkaköri leírásban határozza meg. (4) A szakosztályvezető a munka tervszerűsége és hatékonysága érdekében a szükség szerint vezetőségi ülést hív össze. Ezen megtárgyalja és értékeli a szakosztály helyzetét, meghatározza az intézkedésre váró feladatokat, a szükséges intézkedéseket és az elintézésért felelős személyeket. (5) A szakosztályvezető elkészíti a szakosztály éves programját és költségvetésének tervezetét. (6) Segítséget nyújt a sportolók személyi problémáinak, egzisztenciális ügyeinek intézésében, javaslatot tesz az ügyvezető eelnöknek az őket jogszerűen megillető anyagi juttatásban és jutalmazásban való részesítésre, illetőleg megvonásra, csökkentésre vagy szüneteltetésre. (9) Az Elnökség írásbeli meghatalmazása alapján dönt a sportegyesületi tagok szakosztályába történő felvételéről, igazolásáról, anyagi kihatás esetében javaslatot tesz az Elnökségnek sportolók igazolására, illetve átigazolására. 12. Technikai vezető, gazdasági ügyintéző (1) A szakosztály-vezető meghatalmazása alapján intézi a szakosztály adminisztrációs és gazdasági ügyvitelét. (2) A gazdasági ügyintéző személyét írásban, meghatalmazással kell bejelenteni az egyesület ügyvezető elnökének. (3) A meghatalmazott személy felelős a szakosztály gazdasági ügyintézéséért. VI. Az egyesület és szervezeti egységei közötti gazdasági kapcsolatok 13. (1) Hagyományos keretek között működő szakosztályok (ld. Alapszabály 27. ) A szakosztály tagjai a Küldöttközgyűlés által meghatározott tagdíjat fizetik, amelynek befizetéséért a szakosztály vezetője felelős. Minden szakosztály saját bevételének meghatározott részével járul hozzá az egyesület általános működési kiadásaihoz. Ennek mértékét az Elnökség határozza meg. (2) Külső pénzügyi forrás segítségével működő szakosztályok a) Minden, a szakosztály nevét érintő megállapodás megkötéséhez az egyesület hozzájárulása szükséges.

7 b) Az egyesület nevét felhasználó alapítvány létrehozásához az egyesület hozzájárulása szükséges. c) Minden külső szervvel történő megállapodás esetén működő vagy az egyesülethez csatlakozó szakosztály köteles befizetni az egyesületi alaptagdíjat és alávetni magát az egyesület Alapszabálya és Fegyelmi Szabályzata rendelkezéseinek. d) Amatőr sportolók esetén az egyesület fenntartja magának a játékjog feletti rendelkezés lehetőségét. e) Az általános egyesületi költségekhez való hozzájárulás mértékét külön megállapodás szabályozza, de ennek összege nem lehet kevesebb, mint az alaptagdíj kétszerese. A Szervezeti és Működési Szabályzatot a MEAFC Küldöttközgyűlése május napján egyhangúlag elfogadta.. Rakaczki Zoltán levezető elnök Záradék Alulírott, Rakaczki Zoltán elnök, a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról, és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló évi CLXXXI. törvény 38. (2) bekezdésében foglaltak alapján, mint a módosításról döntő küldöttközgyűlés levezető elnöke, igazolom, hogy a létesítő okirat egységes szerkezetbe foglalt szövege megfelel a létesítő okirat módosításairól döntő május napján tartott küldöttközgyűlés által hozott határozatok hatályos tartalmának. A jelen, módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzat elkészítésére a 1. (1), (2), (4), (5) kiegészítése, pontosítása, a 2. (3) kiegészítése, (5), (6), (7) módosítása, a 3. (3) módosítása, a 4. egyes pontjai számozásának módosítása, az 5. egyes pontjai számozásának törlése, kiegészítése, módosítása, a 6. pontjainak törlése, újak rögzítése, a 9. pontjainak módosítása, a 10. törlése, a 12. pontjainak módosítása, a 13. (2) módosítása miatt került sor. Miskolc, május Rakaczki Zoltán levezető elnök