Jagodics Tamás. tulajdonos, ügyvezető igazgató, vállalatvezetési tanácsadó Cégmenedzser Szoftver Kft.

Átírás

1 A 8 legfontosabb szűrőkérdés, melyeket fel kell tennie ahhoz, hogy a kiválasztott vállalatirányítási rendszer az egekbe emelje cégét, ne pedig a földbe döngölje Mikor egy légkondicionált irodában a hőmérséklet 26 fok fölé emelkedik, vagy 20 fok alá süllyed, a klíma termosztátja bekapcsol, és visszaállítja a hőmérsékletet a komfortzónába. Abba a tartományba, amiben egy átlagember kellemesen érzi magát. Egy jó vállalatirányítási rendszer is valahogy így működik. Segít abban, hogy egy átlagos cég munkafolyamatai gördülékenyebben működjenek. A cégéhez igazán passzoló vállalatirányítási rendszer azonban nem az átlagot nézi, hanem kimondottan az Ön cégének igényeit. Ha Ön 23 fokban már fázik, akkor beállíthatja a klímát úgy, hogy a termosztát azonnal bekapcsoljon, ha ez alá süllyed a hőmérséklet. A cégének ideális vállalatirányítási rendszer nem abban segít Önnek, ami más vállalatoknak problémát okoz, hanem abban, amiben az Ön cégének van szüksége. A következő néhány percben ennek a vállalatirányítási rendszernek a megtalálásában fogok segédkezet nyújtani Önnek. tulajdonos, ügyvezető igazgató, vállalatvezetési tanácsadó Cégmenedzser Szoftver Kft. 1

2 1. A vállalatirányítási rendszer illeszkedik cége céljaihoz? Ha nem, akkor készüljön fel rá, hogy rombolni fog! Azoknak a cégeknek, akik jó vállalatirányítási rendszert szeretnének, van jövőképük. Egy vállalatirányítási rendszer bevezetése ugyanis mindig egy hosszú távú üzleti stratégián alapul. Azoknak a cégeknek, akik a vállalatuk igényeihez igazán passzoló rendszert keresnek, jövőképük és céljaik is vannak. A vállalatirányítási rendszerek által hordozott új technológiák átvétele rengeteget fog segíteni Önnek, de csak akkor, ha a cég képes az innovációra és olyan korszerű folyamatok befogadására, amelyek hozzásegítik ahhoz, hogy iparágvezetővé válhasson a XXI. században. Mi, a Cégmenedzsernél a szoftverfejlesztésben eltöltött munkaóránkkal. 2. A vállalatirányítási rendszer képes a fejlődésre? Ha nem, akkor csak útjában lesz cége növekedésének. Készüljön fel, hogy a vállalatirányítási rendszer bevezetésével cége teljesen átlátható lesz. A legapróbb részletekig. Akkora segítséget kap a kezébe, mint az a tudós, aki eddig egy öreg nagyítóval hunyorogva bogarászta az apró kis baktériumokat, most pedig szert tett egy mikroszkópra. Ez egészen pontosan azt jelenti, hogy a vállalatirányítási rendszerrel mindig pontos, naprakész információkhoz juthat. És megalapozott döntéseket csak ezek birtokában hozhat. Egy ideális vállalatirányítási rendszer mögött olyan szolgáltatónak kell állnia, aki kezdeményező jelleggel alkalmazkodik az új piaci igényekhez, aki figyeli a legújabb trendeket, és kiépíti a legtökéletesebb vállalatirányítási modellt, amivel leegyszerűsíti és automatizálja az Ön cégének üzleti folyamatait, ezzel biztosítva Önnek a naprakész információk szolgáltatását. Mi, a Cégmenedzsernél pontosan tudjuk, hogy a pillanatnyi gazdasági helyzetben 10 cégből 8 csak akkor tudja kihozni a benne lévő potenciált, vagy egyáltalán talpon maradni, ha vezetői és dolgozói folyamatosan képzik magukat. A Cégmenedzser vállalatirányítási rendszer sok éves, bevált vezetői tapasztalatok mechanikájára épül. Nem csak egy szoftvert adunk, hanem egy segítő kezet, mely vezeti Önt a legsikeresebb vállalatvezetés útján. 2

3 3. A vállalatirányítási rendszer megoldásokat is nyújt, vagy csak előnyöket kínál? Egy piacvezető vállalatirányítási rendszert nem onnan lehet felismerni, hogy minél több jó tulajdonság van felsorolva a dobozán, hanem onnan, hogy villámgyorsan megtérül. Vállalatirányítási rendszer nélkül is lehet egy cég piacvezető, a segítségével azonban ez sokkal gyorsabban, és lényegesen egyszerűbben fog sikerülni. Ellenben a világ legjobb vállalatirányítási rendszere sem képes mindenkiből sikeres cégvezetőt és céget faragnia. Ahhoz ugyanis szükség van az Ön éles látására, hogy tudja, milyen információkat szedjen ki a rendszerből. Mi, a Cégmenedzsernél, nem csak elméleti, hanem gyakorlati tudást is igyekszünk átadni Önnek, hiszen tudjuk, Ön csak a bevált módszerekre kíváncsi. Segítünk abban is, hogy Ügyfeleinkkel tapasztalatot cseréljen negyedévente a CÉGMENEDZSER ELIT CLUB keretein belül. 4. A vállalatirányítási rendszer bevezetése a lehető legzökkenőmentesebben fog lezajlani? Ön melyik orvos szikéje alá feküdne? Aki túl van 100 életmentő műtéten, vagy aki most jött ki az egyetemről? Egy vállalatirányítási rendszer legalább olyan létfontosságú dolgokat változtat meg a cégében, mint egy orvos a szervezetében. Ezért aztán egyáltalán nem mindegy, kire bízza vállalatát. Logikus hát, hogy csak olyan vállalatirányítási rendszert forgalmazó céget szabad választani, amely már ismerősen mozog a bevezetés területén, legyen szó rendszercseréről, vagy egy teljesen szűz területről. Mivel az adatok a vállalat vagyonának részét képezik, ezért nagyon fontos megtalálni azt a céget, amely képes tökéletes pontossággal átvenni a bevezetett új rendszerbe ezeket. Az új rendszernek ráadásul könnyen használhatónak kell lennie, hogy ne legyen szüksége magas szintű informatikai ismeretekre egyik munkavállalónak sem. A végső döntés során mindenképpen nézze meg, hogy mit mondanak a kiszemelt cégről a már meglévő felhasználói. Mi, a Cégmenedzsernél 7 év alatt olyan komplex megoldást fejlesztettünk ki, amit pár órás betanulás után azonnal, minden munkatársa könnyedén és gyorsan tud használni. Referenciáinkat itt meg is tekintheti: 3

4 5. A vállalatirányítási rendszert kínáló cég jól ismerik az Ön iparágát? Én láttam már gyorsúszót, aki az elején kiadott magából mindent, az utolsó méterekben pedig a kiúszott előnyéből megtartva pár centit ért fel a dobogó tetejére. De olyat is, aki úgy nyert Olimpiát, hogy az erejét az utolsó 100 méterre tartogatta. Az üzleti életben is így van ez. Nincs két ugyanolyan taktika, nincs két ugyanolyan cég, ezért nem is célszerű, ha egy kaptafára készült módszerrel adják meg a rendszer beállításait. A legnehezebb üzleti problémákat azonban egy szoftver, egy program sem fogja megoldani Ön helyett. Önnek kell úsznia, a szoftver pedig elárulja Önnek, hogyan tegye, ha sikereket akar elérni. Az iparági szakértelem és tapasztalat elengedhetetlen kelléke egy piacvezetői pozícióba törő cégnek. Keresse a harcedzett szakértőket, akik a való világban szerzett tapasztalatokkal rendelkeznek az Ön iparágáról. Mi, a Cégmenedzsernél nem csak kiválóan képzett és iparági tapasztalatokkal rendelkező munkaerőről gondoskodunk, hanem olyan emberekkel dolgozunk, akik a saját kreativitásukat, ötleteiket is beleviszik a rendszer kialakításába. Ettől lesz ügyfeleink vállalatirányítási rendszere cégre szabott és egyedi. 6. A vállalatirányítási rendszer szilárd pénzügyi hátteret biztosít majd Önnek? Egy cég pénzügyi rendszere legalább olyan bonyolult, mint egy Rubik kockát kirakni. Ha különféle pénzügyi táblázatokban kezelik az egyes részlegek adatait, az rémálom lesz mindenki számára, a pénzügyi igazgatótól és a kontrollertől kezdve egészen a beosztott könyvelőkig. Főleg, amikor kísérletet tesznek a vállalat pénzügyi állapotának javítására. A pénzügyek sikeres kezelésének legfőbb kritériuma az átláthatóság. Egy számítógép, alig 6 másodperc alatt kirak egy Rubik kockát. Egy ideális vállalatirányítási szoftver is ilyen villámgyorsan rendszerezi cége pénzügyeit. Mi, a Cégmenedzsernél az egyik legfontosabb feladatunknak tekintjük a tervezhetőséget. Ehhez ad remek támpontot az 1 gombnyomásra átlátható, lekérdezhető pénzügyi helyzet. Rendszerünk biztosítja, hogy minden adat egyetlen adatbázisban legyen tárolva, pontos áttekintést szerezhessen minden pénzügyi információról, beleértve a megrendelők 360 fokos áttekintését, az egyes vevők egyedi tartozásaitól és hitelkeretétől kezdve egészen a múltbeli rendelések, számlák és kiegyenlítések történetéig 4

5 7. A vállalatirányítási rendszer kiaknázza a technológiai fejlődés kínálta lehetőségeket? Nem fogok meglepetést okozni, ha azt mondom, ma már egy filmterjesztő azonnal csődbe menne, ha videokazettákon kínálná a legújabb filmeket. Egy zeneáruház is hamar lakatot tehetne a kapujára, ha kazetták sorakoznának a polcain. Egy olyan cégnek, mint amilyet Ön is vezet, olyan technológiákra van szüksége, amelyek segítséget nyújtanak a sikeres versengéshez, illetve a vállalat hatékony működtetéséhez most és a jövőben is. Ezért aztán az információs technológiákat abból a szempontból kell megvizsgálni, hogy képesek-e tartós üzleti előnyt nyújtani cégének. A vállalatirányítási rendszer bevezetése akkor fogja a legjobb eredményt hozni, ha a technológiai specifikációkat a létfontosságú üzleti szükségletek követelményei alapján határozzák meg. Ez a lényege a rugalmas technológiai szemléletnek. Mi, a Cégmenedzsernél maximálisan szem előtt tartjuk a mobilitást. Manapság a kollégái már nem feltétlenül egy irodában dolgoznak. Így aztán fontos, hogy az üzleti adatok az illetékesek számára a nap 24 órájában a világ bármely pontjáról elérhetőek legyenek. 8. A vállalatirányítási rendszert kínáló cég milyen garanciát ad Önnek? Csak olyan vállalatirányítási rendszert kínáló céget szabad kiválasztani, aki elkötelezte magát amellett, hogy a jövőben is a fentieknek megfelelően fog eljárni. Fontos még, hogy biztosítsa a könnyű verzióváltást, kevés egyéni programozásra legyen szükség, és hogy minden új kiadás nagyon fontos új funkciókat tartalmazzon. Ez azt jelenti, hogy folyamatosan bővíthető legyen a rendszer funkcióinak köre. Mi, a Cégmenedzsernél ahhoz, hogy cége ügyvitelének fejlődését és a szoftver hibátlan működését elősegítsük, fontosnak tartjuk, hogy szolgáltatásaink mellett folyamatos kapcsolatot és rugalmas ügyfélszolgálatot biztosítsunk Önnek. Azt szeretnénk, hogy Ön mindvégig nyugodt legyen a bevezetés alatt és később is. Ehhez megalkottuk profi ügyfélszolgálatunkat, ami a program használatának első percétől fogja az Ön és kollégái kezét. Soha nem hagyjuk kérdéseit megválaszolatlanul! 5

6 A CÉGMENEDZSER SZOFTVER KFT. DÍJTALAN KONZULTÁCIÓJA sal Láthatta Ön is, mennyi munkafolyamat könnyítő funkciója van a Cégmenedzser vállalatirányítási rendszerének. Azonban még ezek az előnyök sem garantálják, hogy az Ön cégének a mi megoldásunkra van szüksége. Ezt egy személyes konzultáció keretein belül deríthetjük ki. A díjtalan, személyes konzultációért hívja a 06 1/ es telefonszámot! 6