J e g y z ő k ö n y v. Bűnmegelőzési és Ifjúsági referens. Fejlesztési Iroda munkatársa. H a t á r o z a t

Átírás

1 J e g y z ő k ö n y v Készült: Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének Jogi, Ügyrendi és Közbiztonsági Bizottságának augusztus 9-én a Polgármesteri Hivatal hivatalos üléstermében tartott rendkívüli ülésének nyilvános üléséről. Jelen vannak: Dr. Bohács Zsolt Dr. Gyimesi László Rózsavölgyi József Dr. Kasza Péter Ferenc Turcsányi Áron Bálint Német Ferenc Kalmár Gábor Dr. Börcsök Judit Dr. Kopasz Vanda Dr. Tapasztó Magdolna Gorzó Laura Kovácsné Nagy Orsolya a Bizottság alelnöke Bűnmegelőzési és Ifjúsági referens Jegyzői Iroda osztályvezetője Jegyzői Iroda munkatársa Városüzemeltetési Iroda munkatársa Fejlesztési Iroda munkatársa Fejlesztési Iroda munkatársa Dr. Bohács Zsolt: Köszönti a megjelenteket. Megállapítja, hogy a Bizottság 6 fővel határozatképes és az ülést megnyitja. Megállapítja, hogy a meghívóhoz képest újabb napirendi javaslat nem érkezett, ezért a kiküldött meghívó szerint szavazásra bocsátja a Bizottság augusztus 9-i rendkívüli bizottsági ülésének napirendjét. A Bizottság 6 igen szavazattal a meghívó szerint jóváhagyja a augusztus 9-én tartott rendkívüli ülésének napirendjét és az alábbi határozatot hozza: /2013. (VIII. 09.) JÜKB. sz. H a t á r o z a t Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének Jogi, Ügyrendi és Közbiztonsági Bizottsága a augusztus 9-én tartott rendkívüli ülésének napirendjét az alábbiak szerint hagyja jóvá. Napirend: Nyilvános ülés: es panel programhoz kapcsolódó támogatási szerződés tervezet módosítása és dokumentumok benyújtási határidejének módosítása Zárt ülés: 2. Szeged belváros árvízvédelmi fejlesztése tárgyú KEOP-2.1.2/2F/ azonosítószámú projekthez kapcsolódó külső projektmenedzsment szolgáltatás beszerzése tárgyú nemzeti értékhatárt meghaladó nyílt közbeszerzési eljárásban az eljárás eredményének ismételt megállapítása

2 2 Fentiekről jegyzőkönyvi kivonaton értesítést kapnak a Tisztségviselő, a Címzetes Főjegyző, az Aljegyző, a Kabinet és a Jegyzői Iroda. 1. napirendi pont: 2009-es panel programhoz kapcsolódó támogatási szerződés tervezet módosítása és dokumentumok benyújtási határidejének módosítása Dr. Bohács Zsolt: Felkéri az előterjesztést készítő iroda munkatársát az előterjesztés ismertetésére. Gorzó Laura: Technikai jellegű módosítást tartalmaz a támogatási szerződés tervezet. A panel program finanszírozására rendelkezésre álló hitelszerződés lejárt július 18-án. Az Önkormányzat kezdeményezte ennek a hitelszerződésnek a meghosszabbítását, melyet a bank jóváhagyott, a szerződés aláírása megtörtént. A fentiek alapján a hitelszerződés rendelkezésre tartási idejét július 27-re hosszabbították meg. Dr. Bohács Zsolt: Megkérdezi it, hogy van-e valakinek kérdése, észrevétele? Megállapítja, hogy nincs és szavazásra bocsátja az előterjesztés mellékletét képező határozati javaslatot. A Bizottság 6 igen szavazattal egyhangúlag jóváhagyja az előterjesztés mellékletét képező határozati javaslatot és az alábbi határozatot hozza: /2013. (VIII. 09.) JÜKB. sz. H a t á r o z a t Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Jogi, Ügyrendi és Közbiztonsági Bizottsága megtárgyalta a Fejlesztési Iroda vezetőjének /2013 számú, Iparosított technológiával épült lakóépületek energiatakarékos felújítása c pályázat kapcsán a Támogatási Szerződés módosításának jóváhagyása tárgyú előterjesztését, és az alábbi határozatot hozza: A Bizottság a 2009-es Iparosított technológiával épült lakóépületek energiatakarékos felújítása c. pályázati rendszerhez kapcsolódóan a Szeged, Csongrádi sgt. 91. sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Csongrádi sgt sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Etelka sor 12. sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Gyík u. 21. sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Hajlat u. 1. sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Hont Ferenc u. 19. sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Juharfás u. 3. sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Kukorica u. 2. sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Lomnici u. 23. sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Retek u. 8. sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Római krt. 13. sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Szamos u sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Székely sor 7. sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Űrhajós u. 6. sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Vajda u. 18. sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Vértói út 7. sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Zsitva sor 3. sz. társasház /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában

3 3 Szeged, Csongrádi sgt. 96. sz. társasház /2012.(X.30.)JÜKB sz. határozattal módosított /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában Szeged, Kemes u. 14. sz. társasház /2012.(X.30.)JÜKB sz. határozattal módosított /2011. (IX.29.) JÜKB. sz határozatában elfogadott támogatási szerződés tervezet I. 21. pontját a következőre módosítja: I.21. Az önkormányzati támogatási szerződés megkötésének és az önkormányzati támogatás kifizetéséhez szükséges dokumentumok benyújtásának határideje Fentiekről jegyzőkönyvi kivonaton értesítést kapnak a Címzetes Főjegyző, Jegyzői Iroda, Fejlesztési Iroda és a Közgazdasági Iroda /2013. (VIII. 09.) JÜKB. számú határozat melléklete. TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS iparosított technológiával épült lakóépületek széndioxid-kibocsátás csökkentést és energia-megatakarírást eredményező korszerűsítése, felújítása céljából nyújtott támogatásra amely létrejött egyrészről: Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata (adószám: , Székhely: Szeged, Széchenyi tér ) képviseli: Dr. Botka László polgármester, továbbiakban Önkormányzat másrészről: Szeged,.sz. alatti lakóépület; adószáma:., képviseli: közös képviselő/szövetkezeti elnök, továbbiakban Támogatott Lakóépület a továbbiakban együtt Szerződő Felek között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételek mellett: Preambulum Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Városrendezési, Tulajdonosi és Lakásügyi Bizottságának/Vagyongazdálkodási Bizottságának a / VTLB/VB. számú határozata értelmében az Önkormányzat támogatja a Szeged,..szám alatti,./.. hrsz-ú iparosított technológiával épült lakóépület energia-megtakarítást eredményező korszerűsítését, felújítását a 28/2003. (VIII.25.) Kgy. számú rendelet alapján az önkormányzati pályázat alapján megítélt..,-ft-tal, mint a támogatható beruházási költség Önkormányzatra eső részével. Az Önkormányzat a Panel-Plusz hitel programból biztosítja az önkormányzati támogatást. A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium döntése értelmében a Támogatott Lakóépület K-.. kódszámú pályázata nyertes lett ezért az épület felújításához további, az állami pályázat szerint megítélt Ft állami támogatásban részesül. A támogatott program részletes adatai A Szerződő Felek egybehangzóan kijelentik, hogy a korszerűsítési, felújítási munkálatok elvégzéséhez szükséges pénzügyi források a megítélt állami és önkormányzati támogatások intenzitása és a kivitelezői szerződés alapján az alábbi konstrukcióban biztosítottak: Önkormányzati támogatás...,- Ft.. % Támogatott Lakóépület saját forrása,-ft.. %

4 4 Állami támogatás...,- Ft.. % Összesen:..,- Ft 100% Jelen támogatási szerződésben a Szerződő Felek rögzítik a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium döntése alapján biztosítandó,..,- Ft állami támogatás, az Önkormányzat által biztosítandó.,- Ft önkormányzati támogatás és a Támogatott Lakóépület által biztosítandó.,- Ft saját forrás felhasználásának feltételeit. A támogatás egyösszegű folyósítása a támogatott program befejezése után, a beruházás elkészültét igazoló helyszíni ellenőrzést követően, a jelen szerződésben meghatározott forrásösszetétel szerint utólagosan (a Támogatott Lakóépület által vállalt saját forrás kifizetését követően) történik az alábbiak figyelembe vételével: a) ha a jelen szerződés alapját képező pályázatban foglalt támogatott program összköltsége nő, akkor azok fizetésére a Támogatott Lakóépület köteles, a támogatás összege nem emelkedik; b) ha a jelen szerződés alapját képező pályázatban foglalt támogatott program összköltsége csökken a tervezetthez képest, a támogatás összege azonos arányban csökken. Támogatási jogcím:..,.. A támogatott programmal érintett lakások száma: db A támogatott program, beruházás tervezett kivitelezési időpontja: A beruházás tervezett kezdő időpontja: tervezett befejezési időpontja: 20 év hó nap 20 év hó nap A Támogatott Lakóépület saját forrásaként vehető figyelembe: a) a saját pénzeszköz (a lakóépület felújítására megképzett pénzeszköz, illetve a tulajdonosok egyszeri hozzájárulása), A Támogatott Lakóépület készpénzben vállalt saját erejének elhelyezésére szolgáló elkülönített számla adatai: Hitelintézet neve:.. Elkülönített számla száma.. b) a projekt finanszírozására felvenni tervezett, vagy felvett bankhitel, A Támogatott Lakóépület saját forrásaként felvett bankhitel számla adatai: Hitelintézet neve:..

5 5 Elkülönített számla száma.. A Támogatott Lakóépület a jelen szerződés szerint támogatott program lebonyolítására felelős személyt köteles kijelölni, aki a beruházást saját hatáskörben, folyamatosan ellenőrzi (így különösen a tervezést, előkészítést, lebonyolítást, a megvalósulás műszaki és minőségi követelményeinek betartását, illetve az egyéb hatósági engedélyek beszerzését). A támogatott program lebonyolítására kijelölt felelős személy neve:.. beosztása:. telefon és telefax száma:.. I. A Támogatott Lakóépület kötelezettségei A támogatási szerződés részletes feltételei 1. A Támogatott Lakóépület kiválasztja a kivitelezőt (a közbeszerzésről szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott érték esetén közbeszerzési eljárás keretében), és a alpontok alapján megköti vele a vállalkozási szerződést. 2. A Társasház által a kivitelező kiválasztásra lefolytatott beszerzési eljárást követően, a vállalkozási szerződés megkötése a nyertesnek javasolt kivitelező eredmény kihirdetése - előtt köteles benyújtani a teljes beszerzési dokumentációt az IKV Zrt-hez, mint az Önkormányzat által felkért szakértő szervezethez szakmai véleményezés céljából. A szakvélemény részletesen kiterjed a műszaki tartalom felülvizsgálatára, a nyertesnek javasolt kivitelező árképzésének felülvizsgálatára és az eljárási rend betartására. 3. A vizsgálat során esetlegesen tapasztalt hiányosságokra és a piaci ár feletti árképzésre az IKV Zrt. jogosult észrevételt és javaslatot tenni, melyet a Társasház közgyűlése elé kell terjeszteni megvitatásra. 4. A közös képviselő a Társasház közgyűlése által az IKV Zrt. szakvéleményének ismeretében jóváhagyott kivitelezővel kötheti meg a vállalkozási szerződést. 5. Amennyiben a Társasház Közgyűlése nem az IKV Zrt. által adott szakvéleménynek megfelelő műszaki tartalommal és/vagy árakon kötötte meg a vállalkozási szerződést a támogatott műszaki tartalomra vonatkozóan, és az IKV Zrt. által adott szakvélemény szerinti műszaki tartalom és/vagy árak a kivitelezői szerződés mellékletében szereplő adatokhoz képest lényegesen (15%) eltérnek, akkor az Önkormányzat elszámolható költségként az IKV Zrt. szakvéleményében szereplő összeget veszi alapul a támogatás összegének meghatározásakor. 6. Amennyiben a Társasház a kivitelező kiválasztására lefolytatott beszerzési eljárást követően, a vállalkozási szerződés megkötése a nyertesnek javasolt kivitelező eredmény kihirdetése - előtt nem nyújtja be a teljes beszerzési dokumentációt az IKV Zrt-hez, akkor az Önkormányzat addig nem köt a Társasházzal támogatási szerződést, ameddig a teljes beszerzési dokumentáció nem lesz benyújtva az IKV Zrt-hez szakvélemény elkészítésére. Ekkor az Önkormányzat elszámolható költségként az IKV Zrt. szakvéleményében szereplő összeget veszi alapul a támogatás összegének meghatározásakor. 7. A Támogatott Lakóépület tudomásul veszi, hogy a felújítást addig nem kezdheti meg, amíg a Támogatott Lakóépület saját forrásának megfelelő összeg rendelkezésére nem áll. A Támogatott Lakóépület elkülönített bankszámlát nyit és a felújítás megkezdése

6 6 előtt az elkülönített bankszámlájára helyezi a Támogatott Lakóépület saját forrását. A Támogatott Lakóépület előleget nem fizethet a kivitelezőnek, a teljesítés során részszámla/ák és a végszámla benyújtására van lehetőség. 8. A vállalkozási szerződésben szerepeltetni kell a pénzügyi ütemtervet, amelyben fel kell tűntetni a külön-külön lehívható lehetséges részszámla/ákat. 9. A megkötött vállalkozási szerződés és a támogatás szempontjából elismerhető, az állami pályázati kiírásban meghatározott kapcsolódó költségekre vonatkozó szerződések egy eredeti példányát és a Támogatott Lakóépület által nyitott elkülönített bankszámlán levő saját forrást igazoló bankkivonatot (amennyiben a saját forrás hitelből is finanszírozásra kerül, akkor a hitelszerződés másolati példányát) a Támogatott Lakóépület köteles leadni a Polgármesteri Hivatal Fejlesztési Irodának a kivitelezés megkezdése előtt. 10. A Támogatott Lakóépület köteles írásban bejelenteni a Polgármesteri Hivatal Fejlesztési Irodának a felújítás kezdetét, legalább a megkezdés előtt 8 munkanappal. 11. A Támogatott Lakóépület köteles jogosultsággal rendelkező, bejegyzett és az Önkormányzat által elfogadott, felelős műszaki ellenőrt alkalmazni, és a kivitelezőtől az építési napló vezetését megkövetelni. 12. A Támogatott Lakóépület az Energia Központ Nonprofit Kft., mint a Minisztérium képviseletében közreműködő szervezettel megkötött Támogatási szerződés 1 eredeti példányát a műszaki átadás-átvételi eljárás előtt eljuttatja a Polgármesteri Hivatal Fejlesztési Irodájára. 13. A Támogatott Lakóépület az elvégzett korszerűsítési, felújítási munkálatok befejezése után a műszaki átadás-átvételi eljárásra 15 nappal az átadás előtt írásban (postán, vagy faxon, vagy -en) meghívja az Önkormányzatot, mely során műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyvet készít. Ezt a jegyzőkönyvet a műszaki ellenőrnek, a kivitelezőnek a Támogatott Lakóépület közös képviselőjének/szövetkezeti elnökének és a program lebonyolítására kijelölt felelős személynek kell aláírni. A felújítás csak akkor tekinthető befejezettnek, ha maradéktalanul, kifogástalan minőségben a pályázat műszaki tartalmának megfelelően elkészült a vállalt munka és ez rögzítésre került a műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyvben. 14. A Támogatott Lakóépület vállalja, hogy a program bonyolítása során az Önkormányzat és az IKV Zrt. képviselői bármikor jogosultak a kivitelezést ellenőrizni, és a felújításhoz kapcsolódó dokumentumokba beletekinteni. Az ellenőrzésnél tapasztalt, az IKV Zrt. az általa korábban javasolt és a társasház tudomására hozott eltérésekről és hiányosságokról a helyszínen készített jegyzőkönyvvel köteles az Önkormányzat Fejlesztési Irodáját tájékoztatni. A feltárt eltérések és hiányosságok az Önkormányzat által korábban jóváhagyott támogatás összeget - csak a ténylegesen elvégzett munkára és a pályázat és az IKV Zrt. korábban javasolt támogatott műszaki tartalomra a reálisan megvalósuló műszaki tartalomra csökkenti. 15. A Támogatott Lakóépület köteles a támogatás felhasználását ellenőrzés céljából elkülönítetten nyilvántartani. A Támogatott Lakóépület képviselője ebben az esetben a szükséges feltételek biztosítására köteles. 16. A műszaki átadás-átvételi eljárás után a Támogatott Lakóépület képviselője bekéri a kivitelezőtől a korszerűsítésről, felújításról a számlát és a műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyvet, melyeket a korábban keletkezett, a támogatás szempontjából elismerhető állami pályázati kiírásban meghatározott kapcsolódó költségekhez tartozó számlákkal és a kifizetésüket igazoló bankkivonatokat a Fejlesztési Irodának 8

7 7 munkanapon belül leadni köteles. A számlák vonatkozásában a képviselő az eredeti példány bemutatására, és egy másolati példány leadására köteles. 17. A Támogatott Lakóépület az Önkormányzat jóváhagyása után átutalja az elkülönített bankszámlájáról a Támogatott Lakóépület saját forrását a kivitelezőnek 8 munkanapon belül. (A Támogatott Lakóépületnek a hitelből származó saját forrását is az elkülönített bankszámlán keresztül lehet csak kifizetni a kivitelezőnek.) 18. A Támogatott Lakóépület a saját forrásának átutalásáról az átutalást követő 8 munkanapon belül bankkivonatot ad a Fejlesztési Irodának. 19. A Támogatott Lakóépület az elkülönített bankszámlájára beérkezett önkormányzati támogatást 8 munkanapon belül átutalja a kivitelezőnek. 20. A Támogatott Lakóépület feladata az állami támogatás lehívása és az állami támogatás átutalásáról 8 munkanapon belül bankkivonatról másolatot kell a Fejlesztési Iroda részére eljutatni. 21. A Támogatott Lakóépület a kivitelezővel megkötendő vállalkozási szerződésben rögzítse a jelen szerződés I. számú pontjában foglaltakat. 22. Amennyiben a Támogatott Lakóépület képviseletét ellátó személy, illetve társaság megváltozik, a változásról az Önkormányzatot haladéktalanul írásban értesíteni köteles. 23. Az önkormányzati támogatási szerződés megkötésének és az önkormányzati támogatás kifizetéséhez szükséges dokumentumok benyújtásának határideje II. Az Önkormányzat kötelezettségei 1. Az Önkormányzat elkülönített számlát nyit a Támogatott Lakóépület korszerűsítéséhez, felújításához elnyert támogatások részére. 2. A felújítás befejezése után a kivitelezői számlák és a műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv, illetve a kapcsolódó költségekre vonatkozó számlák hibátlan és hiánytalan leadását követően 3 munkanapon belül a leadott dokumentumok alapján az Önkormányzat aktualizálja a támogatás összegét. 3. Az Önkormányzat a Támogatott Lakóépület saját forrás kifizetését igazoló bankkivonat maradéktalan teljesítését követő 5 munkanapon belül felkéri a Támogatott Lakóépület által megbízott közös képviselőt, valamint egyidejűleg a felelős műszaki ellenőrt, hogy az Önkormányzat felé igazolja, hogy a kivitelezés a pályázati tartalomnak megfelelően került megvalósításra. 4. Az Önkormányzat a fentiek teljesülése után 21 munkanapon belül lehívja az önkormányzati támogatást a hitelt nyújtó banktól és a megérkezést követően legfeljebb 10 munkanapon belül átutalja a Támogatott Lakóépület elkülönített számlájára. III. Egyéb rendelkezések 1. A Szerződő Felek amennyiben előre nem látható körülmények következnek be, arról 3 munkanapon belül tájékoztatják egymást és haladéktalanul intézkedéseket tesznek azok kiküszöbölésére. 2. Az Önkormányzat és az IKV ZRt jogosult a támogatással érintett felújítás dokumentumaiba bármikor betekinteni és azt ellenőrizni. 3. A jelen szerződés alapján támogatott program műszaki tartalma az alapját képező pályázatban leírthoz képest csak rendkívül indokolt esetben és csak a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium engedélyével módosítható. Az erre vonatkozó engedély

8 8 eredeti példányát a kézhezvételtől számított 3 munkanapon belül a Polgármesteri Hivatal Fejlesztési Irodáján be kell mutatni. 4. A támogatás nem rendeltetésszerű felhasználása vagy a támogatási szerződésben foglalt egyéb kötelezettségek nem vagy részbeni teljesítése, vagy az abban foglaltak megszegése esetén a támogatás visszavonható. A támogatás visszavonása esetén a már igénybe vett támogatás egészét, az igénybevétel napjától a jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kamattal növelt összegben kell visszafizetni. 5. Amennyiben a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium eláll a szerződéstől, abban az esetben a Támogatott Lakóépület köteles az elállás tényét a Polgármesteri Hivatal Fejlesztési Irodájának bejelenteni. 6. Amennyiben a támogatott program megvalósítása a Támogatott Lakóépületnek fel nem róható okból meghiúsul, vagy tartós akadályba ütközik, a jelentési kötelezettség teljesítése mellett az igénybe nem vett támogatásról le kell mondani. 7. A támogatás alapját képező pályázat és annak mellékletei, valamint a pályázathoz csatolt valamennyi dokumentum jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik. 8. A szerződés két egymással mindenben megegyező példányban készült, amelyből 1 példány az Önkormányzatot, 1 példány a Támogatott Lakóépületet illet. Minden példány 6 számozott oldalt tartalmaz. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadóak. A jelen szerződésben foglalt feltételekkel a Szerződő Felek egyetértenek, azokat elfogadják és azt, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírják. Szeged, 20.. SZMJV Önkormányzata... Dr. Botka László Támogatott Lakóépület polgármester képviselője Dr. Bohács Zsolt: Zárt ülést rendel el. k.m.f Dr. Bohács Zsolt a Bizottság alelnöke Rózsavölgyi József Meszlényiné Palotás Judit jegyzőkönyvvezető