Szervezeti és Működési Szabályzat

Átírás

1 Az iskola nyilvántartásával, ügyvitelével összefüggő adatvédelemi, adatkezelési, adattovábbítási és nyilvánosságra hozatali követelményeket, eljárásrendet az alábbiakban szabályozom. I. A szabályozás célja 1. A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvények maradéktalan végrehajtásának biztosítása 2. Az iskolában a hagyományos, vagy az elektronikus formában nyilvántartott adatok kezelésének jogszerű, célhoz kötött felhasználásnak biztosítása 3. Az intézményben dolgozók és tanulók személyes adatának védelme, szabály és jogszerű kezelésének biztosítása II. Az adatok védelmének és kezelésének alapelvei 1. Iskolánk csak olyan személyes adathoz juthat hozzá, illetve vehet birtokába, amelyre a törvényi felhatalmazás lehetőséget ad, vagy pedig amihez az érintett közalkalmazott illetve, tanuló gondviselője hozzájárult. 2. Az iskolában érvényesülni kell a célhoz kötöttség elvének, mely szerint csak olyan személyes adatot gyűjthető össze, tárolható, vehető birtokba, amely az elvégzendő feladatok ellátásához feltétlenül szükséges. az adatok kezelése, továbbítása szigorúan meghatározott módon és körben történhet, de csak olyan mértékben, amily az adott cél elérése érdekében szükséges. 3. A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek, tanuló felügyeletének ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személlyel szemben titoktartási kötelezettség. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a gyermekek, tanulók adatainak a közoktatási törvény 2. számú mellékletében meghatározott nyilvántartására és továbbítására. 4. Iskolánkban biztosítani kell az érintett közalkalmazottak és tanulóknak adataik kezelésével kapcsolatos megismerési és tiltakozási jogát. 1.oldal

2 III. Fogalmak személyes adat: meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható minden adat, valamint az adatból levonható az érintettre vonatkozó következtetés közérdekű adat: állami, vagy helyi önkormányzati feladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, a személyes adat fogalma alá nem eső adat, közérdekű adat nyilvánosságra hozatala: közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, a személyes adat fogalma alá nem eső adat közzététele, szolgálati titok: minden olyan adat, amelynek illetéktelen személlyel való közlése veszélyezteti a zavartalan oktatói, nevelői tevékenységet, a gazdálkodás rendjét, vagy érdekeit. titkos ügyiratkezelés: az adatnyilvántartás "Szolgálati titok" minősítésű adatainak előírás szerinti kezelése annak teljes folyamatában (átvétel, kiadás, betekintés, visszavétel, továbbítás, nyilvántartás, hitelesítés, tárolás, selejtezés), adatkezelés: személyes adatok felvétele, megváltoztatása, (módosítás), betekintése, feldolgozása, felhasználása, tárolása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, és további felhasználásuk megakadályozása, betekintés: egyszerre egy személy nyilvántartott adatainak részleges vagy teljes körű megnézése, az adathordozón, a személyügyi feladatot ellátó személy hivatali helyiségében, adatszolgáltatás: egy személyre, vagy személyek meghatározott körére.vonatkozóan a nyilvántartott adatokról vagy azok egy részéről harmadik személy részére adathordozón történő információ nyújtása (teljesítője a személyügyi feladatot ellátó személy), adattörlés: a nyilvántartott adatnak az adathordozóról való bármilyen nyomnélküli (helyreállíthatatlan) eltávolítása, úgy mintha az adat sosem lett volna, hozzáférés: a nyilvántartott adatok egy részéhez, vagy egészéhez való hozzájutás terjedelme, adatrögzítés: a nyilvántartásban szereplő adatok számítástechnikai adathordozóra felvitele, az adatok érdemi mérlegelése nélkül, helyesbítés: a nyilvántartott téves adatoknak a tényszerű adatokra történő jogszerű megváltoztatása, másolat: a nyilvántartott adatoknak bármilyen adathordozón és terjedelemben történő megsokszorozása (a részleges terjedelmű megsokszorozás: kivonat), 2.oldal

3 megismerés: tudomásszerzés arról, hogy a nyilvántartott adatokat kinek, milyen célból, milyen terjedelemben továbbította az arra jogosult adatvédelem: a nyilvántartott adatok illetéktelen személyekhez való hozzájutásnak megakadályozása, üzemeltetés: az adathordozó eszközök, programok működtetése, adathordozók: papíralapú, mágneses alapú, távadat-átviteli adattároló, továbbító eszközök, ellenőrzés: a nyilvántartás teljes folyamata jog - és szabályszerűségének vizsgálata az ehhez szükséges mértékű teljes hatáskörrel IV. Adatok kezelésével, védelmével kapcsolatos jogok, kötelezettségek 1. Az iskola igazgatójának a munkavégzéséhez szükséges mértékű, teljes körű adatkezelési, betekintési, adatrögzítési, másolatkészítési, jogosultsága és adatvédelmi kötelezettsége van az intézmény személyi állomány adataira vonatkozóan. 2. Az iskola igazgatója által kijelölt személyek (igazgatóhelyettes, iskolatitkár, osztályfőnökök) jogosultak és kötelesek a tanulói, tanügyi nyilvántartásokban szereplő adatok folyamatos jogszerűségi, - és szabályszerűségi dokumentált ellenőrzésére. 3. Az iskolatitkárnak az iskolára vonatkozóan az adatfelvételt és megváltoztatást nem tartalmazó részleges adatkezelési, betekintési, hozzáférési, másolatkészítési jogosultsága és adatvédelmi kötelezettsége van. 4. Az igazgató és helyettese jogosult az intézmény alkalmazottjának személyi nyilvántartásába teljes körűen betekinteni. A betekintés vagy adatszolgáltatás során tudomására jutott adatot csak rendeltetésének megfelelően használhatja fel, és csak arra feljogosított személynek hozhatja tudomására. 5. A közalkalmazott kizárólag saját nyilvántartott adatait illetően jogosult a nyilvántartásba történő betekintésre, helyesbítésre, adatainak megismerésére, másolat, kivonat kérésére és felelős azért, hogy az általa átadott adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. 6. Az iskolai dolgozó különleges adatainak nyilvánosságra hozatala csak az érintett előzetes írásbeli hozzájárulása esetén történhet. 7. Az adatkezelésben érintett személyek tájékozódási joga Az intézményben dolgozó közalkalmazott, vagy a tanuló gondviselőjének kérésére az intézmény vezetője köteles tájékoztatást adni - az illetőt érintő az intézmény által kezelt, 3.oldal

4 és hagyományos, vagy számítógépes módon feldolgozott adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az iskola igazgatója a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül köteles írásban, közérthető formában köteles megadni a tájékoztatást. 8. Az adatkezelésben érintett személyek tiltakozási joga Az iskolában dolgozó közalkalmazott, vagy tanuló gondviselője tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el, a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvéleménykutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, a tiltakozás jogának gyakorlását a törvény lehetővé teszi. Az iskola igazgatója az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is megszüntetni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatait korábban továbbította. Ha az intézmény adatkezelési tevékenysége során az érintett jogait megsérti, az érintett közalkalmazott, tanuló vagy annak gondviselője az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. 9. A rendszergazda a számítógépes rendszerben nyilvántartott adatokhoz csak a munka végzéséhez szükséges mértékben férhet hozzá, esetileg engedélyezett hozzáférési jogosultsága betekintésre, feldolgozásra terjed ki. 10. A tanulók személyi adatainak védelme érdekében az adatok kezelői kizárólag az alábbiak lehetnek: az intézmény igazgatója igazgatóhelyettes az iskolatitkár osztályfőnökök 4.oldal

5 11. Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. 12. Adattörlés csak a fegyelmi ügyiratok selejtezését követően, adathelyesbítés, módosítás pedig csak igazgatói engedéllyel történhet. 13. Ha az adatok továbbítása elektronikus úton történik, akkor a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának legalább az alábbi védelmi intézkedéseket kell tennie: ellenőrzés, jelszavas védelem, mentés CD-re adatok kinyomtatása adatok továbbítása után a hálózatról való törlés 14. Külső ellenőrzési jogosultság az adatvédelmi biztost, valamint az általa megbízott személyeket illeti meg, akik felvilágosítást kérhetnek, betekinthetnek az adatok nyilvántartási rendszerébe, megismerhetik az adatkezelést intézményi gyakorlatát, beléphetnek az adatkezelő helyiségekbe. 15. Az intézményvezető felel jelen szabályzat kiadásáért, a szabályzatban foglaltak zökkenőmentes megvalósításáért és az adatvédelmi követelmények közzétételéért. V. Az intézményben nyilvántartott, kezelt személyes adatok Iskolánk közalkalmazottainak, tanulóinak személyes és különleges adatait az évi LXXIX. Közoktatási törvény a, valamint a 2. sz. melléklet előírásai szerint kell nyilvántartani, kezelni. 1. A személyes adat meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható minden adat, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. 2. Az intézményi alkalmazottak adatai a) név, születési hely és idő, állampolgárság b) állandó lakcím és tartózkodási hely, telefonszám, azonosítószám c) munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása 5.oldal

6 munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés, munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja szabadság, kiadott szabadság alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei a többi adat az érintett hozzájárulásával. d) a törvény által kötelezően kezelendő adatokon kívül a Magyar Államkincstár kezeli illetmények átutalása céljából a közalkalmazottak bankszámlájának számát. e) az intézmény igazgatójának fentiekben felsorolt adatait a fenntartó (a munkáltatói jog gyakorlója) kezeli. 3. A tanulók adatai a) a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, állampolgársága, lakó,- és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén az ország területén való tartózkodás jogcíme és tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma b) szülő(k)neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma c) a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok d) tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok: felvételivel kapcsolatos adatok a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek, tanuló rendellenességére vonatkozó adatok a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozók adatok 6.oldal

7 a tanuló diákigazolványának sorszáma a tanuló azonosító száma tankönyvellátással kapcsolatos adatok a többi adat az érintett hozzájárulásával. e) Az intézmény nyilvántartja azokat az adatokat, amelyek mind a közalkalmazottak, pedagógusok és a tanulók részére biztosítható a jogszabályban előírt kedvezmények, jogosultságok elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból csak azokat az adatokat kell kezelni, amelyekből megállapítható a jogosult személye, kedvezményre való jogosultsága. 4. Az adatok továbbításának rendje a) Az alkalmazottak, pedagógusok a közoktatási törvény alapján kötelezően nyilvántartott adatai a törvényben meghatározott céloknak megfelelően továbbíthatók a közoktatási törvény alapján a normatív finanszírozáshoz szükséges adatok tekintetében a fenntartónak, a TB törvény felhatalmazása alapján a társadalombiztosítással összefüggő jogviszonnyal összefüggő adatok tekintetésben az Országos Egészségbiztosítási Pénztárnak, illetve a területi Társadalombiztosítási Igazgatóságnak, SZJA törvény felhatalmazása alapján az adózással összefüggő adatok esetében az NAV területileg illetékes igazgatóságának a közoktatási törvény alapján meghatározott pedagógusi és közalkalmazotti nyilvános adatok tekintetében az Oktatási Hivatal nyilvántartása (KIR) számára a pedagógusigazolvány kiadásához szükséges adatok tekintetében a pedagógusigazolvány kibocsátójának(kir), jogszabályi felhatalmazások alapján a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. b) A tanulók, a közoktatási törvény alapján kötelezően nyilvántartott adatai a törvényben meghatározott céloknak megfelelően továbbíthatók az alábbiak szerint: a közoktatási törvény alapján a normatív finanszírozáshoz szükséges adatok tekintetében a fenntartónak, 7.oldal

8 a TB törvény felhatalmazása alapján a társadalombiztosítással összefüggő jogviszonnyal összefüggő adatok tekintetésben az Országos Egészségbiztosítási Pénztárnak, illetve területi Társadalombiztosítási Igazgatóságnak, SZJA törvény felhatalmazása alapján az adózással összefüggő adatok esetében az NAV területileg illetékesigazgatóságának valamennyi adat a jogszabályi felhatalmazás alapján a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a diákigazolvány kiadásához szükséges adatok tekintetében a diákigazolvány kibocsátójának (KIR), a közoktatási törvény alapján meghatározott tanulói, tanügyi nyilvános adatok tekintetében az Oktatási Hivatal (KIR) számára A sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra, tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre vonatkozó adatok továbbíthatók a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek és tőlük vissza, a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés kötőjének, az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének a tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatok az érintett iskolához, az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek (iskolaorvos, fogorvos), a tanuló egészségügyi állapotának megállapítás céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából (gyermekjóléti szolgálat, illetékes jegyző) a tankönyvforgalmazókhoz meghatározott körben és célból, melyet OM rendelet szabályoz. az intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság (például ingyenes tankönyvellátás, tanulók étkezési kedvezménye) elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre valójogosultsága 8.oldal

9 a rendszerben bármilyen formában tárolt adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók. VI. A személyes adatok kezelésével kapcsolatos felelősségi viszonyok szabályai 1. A tanulók személyes adatai a) A tanulók személyes adatait csak pedagógiai, habilitációs, rehabilitációs feladatok ellátása, gyermek,- ifjúságvédelmi, iskola-egészségügyi, a közoktatási törvényben meghatározott nyilvántartás folyamatban lévő büntetőeljárási, szabálysértési eljárásban a büntethetőség, felelősségre vonás mértékének megállapítása céljából lehet kezelni a célnak megfelelő mértékben és kötött módon. b) A pedagógus, az intézményi az oktató-nevelő munkát végző és segítő alkalmazott, az intézmény vezetőjének útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek, a kiskorú tanuló más, vagy saját magatartása miatt súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet, vagy került. Ez esetben az adatok kezelésére, továbbítására törvényi felhatalmazás alapján a jogosult beleegyezése nem szükséges. c) A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek, tanuló felügyeletének ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személlyel szemben titoktartási kötelezettség terheli minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, tanulóval, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkoztatási jogviszony fennállásától, és annak megszűnése után, határidő nélkül fennmarad A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület tagjainak egymásközti, a gyermek, a tanuló fejlődésével, értékelésével, minősítésével összefüggő megbeszélésre. A titoktartási kötelezettség kiterjed mindazokra, akik részt vettek a nevelőtestület ülésén. A titoktartási kötelezettség alól kiskorú tanuló esetén a szülő írásban felmentést adhat. 9.oldal

10 d) A tanuló szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené, vagy veszélyeztetné a gyermek, tanuló érdekét. Az adat közlése akkor sérti, vagy veszélyezteti súlyosan a gyermek, tanuló érdekét, ha olyan körülményre (magatartásra, mulasztásra, állapotra) vonatkozik, amely a gyermek, tanuló testi, értelmi, érzelmi vagy erkölcsi fejlődését gátolja, vagy akadályozza, és amelynek bekövetkezése szülői magatartásra, közrehatásra vezethető vissza. e) Adattovábbításra a közoktatási intézmény vezetője és a meghatalmazás keretei között a kijelölt vezető vagy más alkalmazott jogosult. 2. Az iskola alkalmazottainak személyes adatait a) Az iskola alkalmazottainak személyes adatait a foglalkoztatással kapcsolatosan a juttatások kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, állampolgári jogok és kötelességek teljesítésével nemzetbiztonsági okok alapján szabad a közoktatási törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából a célhoz kötötten felhasználni. b) Az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért és célhoz kötött továbbításáért az intézményben: az igazgató és helyettese az iskolatitkár az alkalmazott (a saját adatainak közlése tekintetében) tartozik felelősséggel. c) Az alkalmazott, felelős azért, hogy az általa az intézmény részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. d) A dolgozó felelősségi körén belül minden esetben köteles az adatlapon dokumentálni a jogosultság gyakorlásának jogalapját, valamint a megismerni kívánt adatok körét. e) A minősítést végző dolgozó felelősségi körén belül gondoskodik arról, hogy a minősítés folyamatába bevont harmadik személy kizárólag csak a jogszerű és tárgyilagos minősítéshez szükséges adatokat ismerhesse meg. f) A munkaügyi feladatot ellátó dolgozó felelősségi körén belül köteles intézkedni arról, hogy a megfelelő személyi iratra (Adat Nyilvántartó/változást jelentő Lapra) az adatot 10.oldal

11 a keletkezésétől, illetőleg változásától számított legkésőbb nyolc munkanapon belül rávezessék az alábbi esetekben: az alkalmazott által szolgáltatott és igazolt adatok helyesbítésekor és kijavításakor, ha az alkalmazott nem az általa szolgáltatott adatainak kijavítását, vagy helyesbítését kéri, kezdeményezi. g) A munkaügyi feladatot ellátó alkalmazott felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy az általa kezelt - alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő - adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának, gondoskodni arról, hogy a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amely adatforráson alapul, az alkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését kezdeményezni a munkaügyi ügyekkel foglalkozó vezetőjénél, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat valóságnak már nem felel meg. VII. Az adatkezelés intézményi rendje. 1) Iskolánk adatkezelési tevékenysége magába foglalja a közalkalmazottak és a tanulók személyes adatainak felvételét, feldolgozását, jogszerű felhasználását, tárolását, továbbítását, előírásszerű védelmét. 2) Adatkezelő: minden olyan vezető, ügyintéző, ügykezelő (adatrögzítő), aki(k) feladatuk végzése során célhoz kötötten adatnyilvántartással, személyi irattal összefüggő adatokat kezelnek 3) Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. 4) Az adatkezelési szabályzat elkészítésénél, illetve módosításánál a közalkalmazotti tanácsot véleményezési jog, a szülői szervezetet, (közösséget) és az iskolai diákönkormányzatot egyetértési jog illeti meg. 5) Önkéntes adatszolgáltatás esetén az alkalmazottat tájékoztatni kell arról, hogy az adatszolgáltatásban való részvétele nem kötelező, kiskorú tanulónál be kell szerezni a szülő engedélyét. 6) Az adatkezelésben résztvevők köre a) Adatkezelés felügyelete, irányítása 11.oldal

12 Igazgató elkészíti és kiadja az intézmény adatvédelmi, adatkezelési szabályzatát; teljes körű adatkezelési, betekintési, adattovábbítási jogokkal. rendelkezik. titoktartási és adatvédelmi kötelezettsége van az intézmény személyi állomány adataira vonatkozóan ellenőrzi, hogy a személyes és különleges adatok kezelése megfelel-e a törvényi előírásoknak biztosítja az adatkezeléshez és védelemhez szükséges személyi, szakmai, tárgyi feltételeket. kijelöli az adatkezeléssel foglalkozók körét, feladatait; rendszeresen ellenőrzi a közoktatási törvény alapján nyilvántartott tanulói és alkalmazotti adatok nyilvántartásának kezelésének, továbbításának szabályosságát, jogszerűségét, intézményváltás esetén gondoskodik a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos tanulói adatok megfelelő továbbításáról gondoskodik az indokolt mértékben és módon meghatározott adatok kezelésének rendjéről, s amennyiben szükséges az érintettek hozzájárulásának beszerzéséről. számítógépes adatkezelés esetén jogosult a számítógépes rendszerben tárolt összes alkalmazotti, tanulói és tanügyi adatok olvasási, valamint a tantárgyi érdemjegyek téves bejegyzéseinek javításának írásos hozzáférésére. Esetileg engedélyezi a számítástechnikai rendszer üzemeltetését biztosító rendszergazda írási, olvasási jogosultságát. Meghatározza az intézmény számítástechnikai rendszerében tárolt adatok hozzáférésének jogosultsági körét és a hozzáférés mértékét. Igazgatóhelyettes ellenőrzi, hogy az intézményben az adatkezelés a vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmi és kezelési szabályzat előírásai szerint történjen; haladéktalanul intézkedik az esetleges szabálytalanságok esetén azok megszüntetésére, figyelemmel kíséri az adatkezelésre vonatkozó jogszabályokat, és annak változásait. Szükség esetén konkrét javaslatot tesz az igazgató részére adatkezelési szabályzat módosítása érdekében 12.oldal

13 mint az igazgató által kijelölt helyettes, jogosult az intézmény alkalmazottainak, tanulóinak személyi nyilvántartásába teljes körűen betekinteni. A betekintés vagy adatszolgáltatás során tudomására jutott adatot csak rendeltetésének megfelelően használhatja fel, és csak arra feljogosított személynek hozhatja tudomására. a munkaköri leírásában meghatározott felosztás szerint felügyeli a közoktatási törvény alapján nyilvántartott tanulói és alkalmazotti adatainak kezelését, továbbítását rendszeresen ellenőrzi a munkaügyi előadó adatkezelésével és védelmével kapcsolatos munkáját A számítástechnikai rendszerben tárolt összes tanulói, tanügyi adathoz olvasási jogosultsággal hozzáférhet. b.) Az adatkezelés operatív feladatai Iskolatitkár a munkaügyi feladatokhoz nélkülözhetetlen adatok tekintetében teljes adatkezelési, betekintési, hozzáférési, másolatkészítési jogosultsága és adatvédelmi kötelezettsége van. köteles munkáját az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmi,- és kezelési szabályzat előírásai alapján végezni; feladatainak ellátása során titoktartási kötelezettség terheli A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a közalkalmazottak adatainak azon körére, amelyeket nyilvántartási, illetve adatszolgáltatási célból feldolgoz és továbbít.. számítógépes adatkezelés esetén jogosult a számítógépes adatokhoz való hozzáférésre. nyilvántartja a pedagógusok és alkalmazottak adatait a közoktatási törvény kötelező előírása szerint. kezeli a pedagógusok és alkalmazottak személyi anyagát és vezeti a szükséges nyilvántartásokat az intézmény tanulóira vonatkozóan az adatfelvételt és megváltoztatást nem tartalmazó részleges adatkezelési, betekintési, hozzáférési, másolatkészítési jogosultsággal rendelkezik. 13.oldal

14 számítógépes adatkezelés esetén jogosult a számítógépes adatokhoz való hozzáférésre. nyilvántartja a tanulók adatait a közoktatási törvény kötelező előírása szerint. a pedagógusok és alkalmazottak adatainak a kiadott utasítás szerinti továbbítása Pedagógusok, osztályfőnök köteles munkáját az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmi,- és kezelési szabályzat rá vonatkozó előírásai alapján végezni; köteles a tudomására jutott hivatali, és a tanulók gyermekek felügyelete során birtokába jutott titkot megőrizni; az érintett osztályon és a nevelőtestületen belül, a tanulók magatartására, szorgalmára a tudásuk értékelésére vonatkozóan részleges adatkezelési, betekintési, hozzáférési, másolatkészítési jogosultsággal rendelkezik. az intézmény vezetőjének útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek, a kiskorú tanuló más, vagy saját magatartása miatt súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet, vagy került. Ez esetben az adatok kezelésére, továbbítására törvényi felhatalmazás alapján a jogosult beleegyezése nem szükséges. a tanulókkal kapcsolatos munkavégzése során az alábbi adatokat kezelheti - a tanuló neve, születési helye és ideje, állampolgársága, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén a tartózkodási jogcíme és tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma - szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma - tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok, így különösen - felvételivel kapcsolatos adatok - a tanulómagatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok - a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok - a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok - beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek, tanuló rendellenességére vonatkozó adatok 14.oldal

15 számítógépes adatkezelés esetén jogosult a számítógépes rendszerben tárolt összes tanulóra olvasási hozzáférésére. Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős köteles munkáját az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmi,- és kezelési szabályzat rá vonatkozó előírásai alapján végezni; köteles a tudomására jutott hivatali, és a tanulók, gyermekek felügyelete során birtokába jutott titkot megőrizni; feladatára vonatkozóan részleges adatkezelési, betekintési, hozzáférési, másolatkészítési jogosultsággal rendelkezik. a tanuló, gyermek osztályfőnökével, nevelőjével együttműködve, konzultálva, az intézmény vezetőjének útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek, a kiskorú tanuló más, vagy saját magatartása miatt súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet, vagy került. Ez esetben az adatok kezelésére, továbbítására törvényi felhatalmazás alapján a jogosult beleegyezése nem szükséges. munkavégzése során az alábbi adatokat kezelheti - a tanuló neve, születési helye, ideje, állampolgársága - lakcíme, telefonszáma - szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma - a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozók adatok - a tanuló diákigazolványának sorszáma - a tanuló azonosító száma (diákigazolványban szerepel) munkavégzése során továbbíthatja az előzőekben részletezett adatokat: - az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek (iskolaorvos, fogorvos), a tanuló egészségügyi állapotának megállapítás céljából - a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából (gyermekjóléti szolgálat, illetékes jegyző) Rendszergazda 15.oldal

16 köteles munkáját az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az adatvédelmi,- és kezelési szabályzat rá vonatkozó előírásai alapján végezni; köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni; felel a számítástechnikai rendszer adatbiztonsági követelményeinek betartásáért, a zökkenőmentes üzemeltetésért gondoskodik a rendszer folyamatos karbantartásáról kizárólagossal biztosítja az adatkezelésben résztvevő számára biztosított hozzáférési jogosultságot biztosítja, hogy az intézményben minden adatkezelő csak egyéni azonosítás után léphessen be az elektronikus rendszerbe gondoskodik arról, hogy az adatok bevitelének adatmódosításának tényét időpontját, az adatkezelő azonosító adatait a rendszer automatikusan naplózza biztosítja, hogy az adatokról hetente biztonsági mentés készüljön biztosítja, hogy a számítógépes hálózatban az adatok feltörése ne legyen lehetséges Igazgató eseti engedélye alapján jogosult a számítógépes rendszer adatainak olvasási és írásos hozzáféréséhez. VIII. Az intézményi adatkezelés végrehajtásának szabályai 1. A személyi adatok forrása Az iskolai dolgozók és tanulók esetében a közoktatási törvény 2. sz. mellékletében felsoroltak, valamint azok az adatok, amelyek az intézmény nyilvántartási, adatszolgáltatási, továbbítási feladataihoz, kötelezettségeihez kapcsolódnak, s amelyekhez kezeléséhez az érintettek is hozzájárultak. 2. A személyes adatok felvételének formája Az adatok felvétele minden esetben írásbeli formában történik. Szóbeli tájékoztatás alapján az adatbázisba semmilyen adat nem kerülhet be. 3. A személyes adatok felvételének módja A felvett adatok nem térhetnek el az azok forrásául szolgáló iratban szereplő adatoktól. Ha a forrás-irat valamilyen okból értelmezhetetlen, olvashatatlan, ellentmondásos, vagy hiányos, akkor az adat szolgáltatótól írásbeli módon történt kijavítást, kiegészítést kell kérni írásban, dátummal, saját kezű aláírással hitelesítve. 16.oldal

17 4. A személyi adatokhoz történő hozzáférés A hagyományos nyilvántartásban és a számítógépes naplóban szereplő adatok hozzáféréséhez az adatkezelő, felhasználó csak a szükséges mértékben, ideig és a feladatának elvégzéséhez kötött módon férhet hozzá. A hozzáférési jogosultság körét és mértékét az intézmény vezetője határozza meg. A számítógépes adatkezelés esetén a rendszer felhasználói egyes adatfajtákhoz olvasási, vagy írás és olvasási jogosultsággal férhetnek hozzá. A megismert adatokat a hozzáférési jogosultsággal rendelkező dolgozó kimásolhatja, illetve kinyomtathatja, azzal a kötelezettséggel, hogy az ily módon nyert adatokat csak feladataihoz kötötten használhatja fel, s gondoskodik arról, hogy az ne kerüljön illetéktelenek birtokába. Számítógépes adatkezelés esetén a hozzáférési jogosultság a rendszergazda által kiadott személyes kód és jelszó alkalmazásával nyílik meg. 5. A személyi adatok felhasználása az intézményi nyilvántartásokban. a.) Az intézményben dolgozó közalkalmazottak adatai az alkalmazotti nyilvántartásokban vehetők (lásd X. fejezetben) Az alkalmazotti nyilvántartások előállítása alapjául szolgáló adatok bevitelére a munkaügyi dolgozó jogosult. b.) A kötelezően előállítandó és használandó nyilvántartásokban a tanulók, gyermekek személyi adatait osztályonként kell feldolgozni. Az iskola által kötelezően használt nyilvántartás Beírási napló Bizonyítvány Diákigazolvány Ellenőrző Érettségi bizonyítvány Gyógy - testnevelési és könnyített testnevelési napló Javítóvizsga jegyzőkönyv Osztálynapló (csoportnapló) Osztályozóív a vizsgához Törzslap külív (volt anyakönyvi külív és törzslap) Törzslap külív, belív, érettségi vizsgához Törzslap külív, belív szakmai vizsgához Jegyzőkönyv a tanuló- és gyermekbalesetekről 17.oldal

18 Nyilvántartás a tanuló és gyermekbalesetekről Egyéni foglalkozási napló (a zeneművészeti szakközépiskolában) Adat Nyilvántartó/változást jelentő Lap Beírási napló Az iskolába felvett tanulók nyilvántartására beírási naplót kell vezetni. A beírási napló a tanköteles tanulók iskolai nyilvántartására is szolgál. A beírási naplót az iskola vezetője által kijelölt nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott (iskolatitkár) alkalmazott vezeti. Törzslap A gyermekekről, tanulókról a felvételt követő harminc napon belül nyilvántartási lapot (a továbbiakban: törzslap) kell kiállítani. A törzslap csak a közoktatási törvény 2. számú mellékletében meghatározott adatokat tartalmazhatja. A törzslapon fel kell tüntetni az intézmény nevét, címét és az OM azonosítót, a tanuló azonosító számát a teljes tanulmányi időre kiterjedően a tanuló év végi osztályzatait, továbbá a tanulók ügyeivel kapcsolatos döntéseket, határozatokat. A megsemmisült vagy elveszett törzslap helyett póttörzslapot kell kiállítani. A bizonyítvány A közoktatásban a tanuló által elvégzett évfolyamokról kiállított év végi bizonyítványokat egy bizonyítványkönyvbe kell bevezetni, függetlenül attól, hogy a tanuló hányszor változtatott iskolát, iskolatípust. Az egyes évfolyamokról a bizonyítványt a törzslap alapján kell kiállítani. A tanuló által elvégzett évfolyamokról év végi bizonyítványt kell kiállítani. A bizonyítványban fel kell tüntetni az iskola OM azonosító számát, valamint a tanulói azonosítószámot. A bizonyítványban, záradék formájában fel kell tüntetni az érettségi vizsga, a szakmai vizsga, letételét. Az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványról, kérelemre a törzslap (póttörzslap) alapján másolat állítható ki. A másolatért a külön jogszabályban meghatározottak szerint illetéket kell leróni. Törzslap (póttörzslap) hiányában, az iskolában meglévő nyilvántartások alapján kérelemre pótbizonyítvány állítható ki. 18.oldal

19 - Az osztályfőnök vezeti az osztálynaplót, a törzslapot, és kiállítja a bizonyítványt, vezeti a továbbtanulással összefüggő nyilvántartást. - A törzslap személyi és tanév végi adatainak a bizonyítvánnyal való egyeztetését az osztályfőnök és két összeolvasó pedagógus, illetve a pedagógus és iskolatitkár végzi. A törzslapra és a bizonyítványba a tanulókkal kapcsolatos határozatokat, valamint a továbbtanulásra vonatkozó bejegyzéseket a megfelelő záradékkal kell feltüntetni. - Az igazgató által kijelölt dolgozó (iskolatitkát) névváltoztatás esetén a volt tanuló kérelmére, az engedélyező okirata alapján a megváltozott nevet a törzslapra bejegyzi, az iskolai bizonyítványt, beleértve az alapvizsgáról, az érettségi vizsgáról és a szakmai vizsgáról kiállított bizonyítványt kicseréli. A bejegyzést és a cserét a bizonyítványt kiállító iskola, illetve jogutódja, jogutód nélkül megszűnt iskola esetén az végzi, akinél a megszűnt iskola iratait elhelyezték. IX. Az adatkezelés ügyvitele, dokumentumai 1. A személyi iratok Az intézményben személyi irat minden - bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett adathordozó, amely a munka - és a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor illetve azt követően keletkezik és az alkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. 2. Személyi iratok csoportosítása a közalkalmazott személyi anyaga a közalkalmazott tájékoztatásáról szóló irat a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok a közalkalmazott bankszámlájának száma a közalkalmazott saját kérelmére kiállított, vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok tanulói iratok 19.oldal

20 3. Az intézményi dolgozók személyi anyagának adattartalma Az intézmény alkalmazottjait érintő személyes adatokat dolgozónként minden esetben együttesen kell tárolni, és személyi anyagként kell kezelni és nyilvántartani. A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a közalkalmazott személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok, és jelen szabályzat szerint kezeli. a.) Személyes alapadatok iratai az alapnyilvántartás adatnyilvántartó lapja, az önéletrajz, az erkölcsi bizonyítvány, a kinevezés, a besorolásról, illetve az áthelyezésről rendelkező iratok, a minősítés, az alkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat, a hatályban lévő fegyelmi büntetést ki szabó határozat, közalkalmazotti igazolás másolat. hatályos fegyelmi ügyek b.) Közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok: juttatásokkal kapcsolatos iratok (kitüntetés, jubileumi jutalom, külön juttatás, céljutalom, eseti jutalom, munkáltatói kölcsön, képzésre kötelezés, tanulmányi szerződés, tanulmányi igazolás, tanulmányi juttatás, elhelyezés, egyéb jóléti ügyek), közalkalmazotti jogviszonyt érintő egyéb iratok (pályázat, alkalmasság igazolások, nyilatkozat, szolgálati igazolvány, munkavédelmi oktatás, kártérítés, összeférhetetlenség, helyettesítés elrendelés, fizetés nélküli szabadság, GYES, GYED, GYES saját lakásépítés), hozzátartozó ápolás, házastárssal külföldre utazás, egyéb szabadidő, eltérő munkarend megállapítás, c.) Közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő más jogviszonyok iratai katonai szolgálat, 20.oldal

21 felkérések, további jogviszony létesítés engedélyezése, ill. elutasítása, d.) Közalkalmazott kérelmére kiállított, vagy önként átadott iratok szociális támogatás, egyéni kérelmek, munkaképesség csökkenés, munkavégzés alóli mentesség igazolása, nyilvántartott adatok változásainak bejelentése, iskolai végzettség, szakképzettség, tudományos fokozat, nyelvvizsga, egyéb képzettség, szakértői okiratok másolatai, betekintési kérelem, e.) Illetménnyel és ezzel összefüggő, más jogviszonyokkal kapcsolatos iratok személyi jövedelemadó, társadalombiztosítás, fizetés - letiltás, melyek a b.) pont szerinti iratcsoport részei, elkülönítésük azonban a központi bérszámfejtéshez kapcsolódik. A személyi anyag része a közalkalmazotti alapnyilvántartás. Az alapnyilvántartás számítógépes módszerrel is vezethető. A számítógéppel vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartást ki kell nyomtatni a következő esetekben: a közalkalmazotti jogviszony első alkalommal való létesítésekor a közalkalmazott áthelyezésekor a közalkalmazotti jogviszony megszűnésekor ha a közalkalmazott adatai lényeges mértékben megváltoztak 4. A személyi iratokba történő betekintés A személyi anyagba való betekintésre jogosultak: saját adataiba az alkalmazott, az alkalmazott felettese, a minősítést végző vezető a törvényességi ellenőrzést végző testület, vagy személy 21.oldal

22 a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy munkaügyi per kapcsán a bíróság feladatkörükben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggésben indult büntetőeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság, nemzetbiztonsági szolgálat a személyzeti, munkaügyi és illetmény- számfejtési, munkaügyi feladatokat ellátó munkatárs feladatkörén belül. 5. A személyi iratok kezelésének feladatai Az alkalmazotti nyilvántartásban, a személyi anyagban, a személyi iratokban nyilvántartott adatokkal kapcsolatban minden ezen szabályzat szerint információhoz jutó személyt adatvédelmi kötelezettség terhel, felelős a tudomására jutott adat rendeltetésének megfelelő felhasználásáért, valamint azért, hogy az ezen szabályzat szerint illetéktelen személy birtokába ne juthasson. A személyügyi feladatokért felelős vezető köteles gondoskodni arról, hogy a személyes adat a megfelelő személyi iratra, adathordozóra a keletkezésétől, változásától, helyesbítésétől számított nyolc munkanapon belül rávezetésre kerüljön, illetve kezdeményezi a munkáltatói jogkör gyakorlójánál az általa kiadott írásbeli rendelkezés szükség szerinti helyesbítését. A személyügyi feladatot ellátó alkalmazott az általa kezelt - a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő - személyi iratra adatot, megállapítást csak közokirat, az alkalmazott írásbeli nyilatkozata, a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés alapján tehet. Köteles kezdeményezni vezetőjénél a megítélése szerint valóságnak már meg nem felelő adat helyesbítését, törlését. Az alkalmazotti nyilvántartás adatlapját csak ezen szabályzat szerint teljes körű adatkezelési jogkörrel rendelkező személyügy/munkaügyi feladatot ellátó alkalmazott vezetheti, akit az adatnyilvántartás minden szakaszában és a tárolás során terhel az adatvédelmi kötelezettség. 22.oldal

23 6. A személyi iratok iktatása, tárolása Az intézmény alkalmazottjait érintő személyes adatokat dolgozónként minden esetben együttesen kell tárolni és személyi anyagként kell kezelni és nyilvántartani. Személyi iratot tárolni csak a személyügyi feladatot ellátó alkalmazott helyiségében, a munkavégzést követően biztonsági zárral ellátott irattárolóban, lemezszekrényben elzártan lehet. Az ilyen helyiségek ajtaját biztonsági zárral kell ellátni, kulcsait csak az ott dolgozók vehetik fel a portáról és munkaidő végén oda kell visszajutatni. Az alkalmazotti jogviszony megszűnését követően az irattárba történő helyezése előtt az iratgyűjtő tartalomjegyzékén fel kell tüntetni a személyi iratokkal kapcsolatban az irattározás tényét, időpontját és az iratkezelő, személyügyi feladatot ellátó aláírását. Ezután az alkalmazott személyi iratait irattárban kell elhelyezni. Az irattárban elhelyezésre kerülő "régi anyag" elnevezésű személyi iratokat úgy kell tárolni, hogy ahhoz csak az intézményvezető, kijelölt helyettese és a személyügyi feladatot ellátó vezető férhessen hozzá. 7. Személyi iratok nyilvántartása Az iratokat személyi dossziéban kell tárolni és őrizni. A dossziék névvel ellátott mappákban kerülnek elhelyezésre. 8. Személyi adatokban történő változások kezelése Minden alkalmazott az alábbi adataiban bekövetkező változást köteles nyolc napon belül írásban bejelenteni és okirattal (vagy annak másolatával) igazolni a személyügyi feladatot ellátó munkatársnak: név, családi állapot, eltartott gyermek (név, születési idő, eltartás kezdete), lakcíme, ideiglenes tartózkodási hely címe, iskolai végzettség, szakképzettség, tudományos fokozat, állami nyelvvizsga, iskolai végzettség, szakvizsga, elérhetőség. 23.oldal

24 A bejelentett adatváltozást az alkalmazott személyi iratait kezelő személyügyi munkatárs a bejelentéstől számított nyolc munkanapon belül köteles a megfelelő személyi iratra rávezetni. X. Közérdekű adat 1. Közérdekű adat: állami, vagy helyi önkormányzati feladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, a személyes adat fogalma alá nem eső adat. 2. Az intézmény közérdekű adatai az adatvédelmi törvény előírásai alapján nyilvánosak, kívül állók számára hozzáférhetők, megtekinthetők. 3. Az intézmény kötelessége a feladatkörébe tartozó közérdekű ügyekben a szülők, tanulók gyors pontos tájékoztatása, az alábbi közérdekűnek minősíthető adatairól: alapadatai (az alapító okirat szerint) feladatai, hatásköre szervezeti felépítése működésének rendje, ezzel kapcsolatos dokumentumai pedagógiai programja házirendje az intézményi élet eseményei 5. Az intézmény közérdekű adatainak nyilvánossága Az intézmény nevelési és pedagógiai programja és annak hatályos változata megtekinthető az intézmény könyvtárában a könyvtár nyitva tartásai idejében - nyomtatott formában, valamint az iskola honlapján. Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát, Házirendjét az iskola használói megtekinthetik az iskola könyvtárában, a könyvtár nyitva tartási idejében, továbbá az iskola honlapján. 6. Az iskolai rendezvényeken készült képek az iskola honlapján megtekinthetők az alábbiak szerint: Beiratkozáskor vagy a tanév elején a tanulók és törvényes képviselőik írásos nyilatkozata alapján. 24.oldal

25 XI. Adatkezelésre vonatkozó biztonsági előírások 1. Az intézményben biztosítania kell: Az adatkezelésre használt számítástechnikai és manuális eszközökhöz történő illetéktelen fizikai hozzáférés megakadályozását, Az adathordozók tartalma illetéktelen megismerésének, lemásolásának, megváltoztatásának vagy az adathordozó eltávolításának a megelőzését, Annak megakadályozását, hogy az adatkezelésre használt számítástechnikai és manuális eszköztárba illetéktelen bevitelt hajtsanak végre vagy a tár tartalmát illetéktelenül, megismerjék, töröljék vagy bármilyen módon megváltoztassák, Annak megakadályozását, hogy adatkezelésre használt táv-adatátviteli vonalon az adatokhoz illetéktelenül hozzáférjenek A hozzáférési jogosultság betartását, Azoknak az azonosítását, akiknek az adatkezelésből adatokat továbbítanak, Annak azonosítását, hogy a számítástechnikai, valamint manuálisan vezetett eszköztárba milyen adatokat, mikor és ki rögzíti, illetve intézkedett a rögzítésről, Annak megakadályozását, hogy az adatok továbbítása alkalmával az adatokat illetéktelenül megismerjék, lemásolják, töröljék, vagy bármilyen módon megváltoztassák. 2. A számítógéppel vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartás fizikai védelmének szabálya Személyügyi feladatot ellátó számítógépes nyilvántartási rendszerhez más feladatot ellátó számítógépes rendszer nem férhet hozzá. 3. Az üzemeltetés biztonsági szabályai a számítástechnikai eszközök használatára felhatalmazott személyek: iskolatitkár rendszergazda igazgatóhelyettes 25.oldal

26 a rendszerbe kerülő adatokat tartalmazó (hagyományos vagy számítástechnikai eszközzel olvasható) dokumentumokat úgy kell kezelni, hogy elvesztésük, elcserélésük, vagy meghibásodásuk elkerülhető, kiküszöbölhető legyen. 4. A technikai biztonság szabályai az adatok és programok véletlen vagy szándékos megrongálását számítástechnikai módszerekkel is meg kell akadályozni, az adatállományok kezelését úgy kell megszervezni, hogy részleges vagy teljes megsemmisülésük esetén tartalmuk rekonstruálható legyen, Záró rendelkezések 1. Jelen szabályzat hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára. 2. Az adatkezelési szabályzat rendelkezéseinek megtartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára kötelező. 3. Az igazgató által kijelölt felelős vezetőnek folyamatosan gondoskodni kell jelen szabályzat karbantartásáról, aktualizálásáról. 4. Az adatkezelési szabályzatot - az intézmény vezetőjének előterjesztése után - a nevelőtestület i tantestületi értekezletén elfogadta és jóváhagyta. 5. Az adatkezelési szabályzat a jóváhagyás időpontjával lép hatályba. 26.oldal

27 Nyilatkozat (minta ) a munkáltatói adatkezeléshez való hozzájárulásról - Alulírott,... munkavállaló (munkakör, szervezeti egység) kijelentem, hogy az általam a munkáltató rendelkezésre bocsátott személyes adatok a valóságnak megfelelnek. - A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény értelmében hozzájárulok, hogy a munkáltató a köztünk fennálló munkaszerződés teljesítésével kapcsolatosan az általam e célból átadott személyes adataimat felvegye, kezelje a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben és időtartamig. - Tudomásul veszem, hogy személyes adataim kezelése elengedhetetlen a munkáltatóval fennálló jogviszony teljesítéséhez, személyes adataim kezelésének hiánya a munkáltatót terhelő kötelezettségek teljesítését jelentős mértékben megnehezíti. - Hozzájárulok ahhoz, hogy a munkáltató az általam átadott adatokat továbbítsa a munkáltató azon munkavállalói, továbbá a munkáltatóval szerződéses kapcsolatban álló más szervezet részére, akiknek munkaköri feladataik, illetőleg szerződéses kötelezettségeik teljesítéséhez szükséges a személyes adataim a megismerése. Tudomásul veszem, hogy az adatkezelés törvényi feltételei ezen személyek, szervezetek tekintetében is érvényesülnek. - Kijelentem, hogy a jelen nyilatkozatot önkéntesen tettem, és tudomásom van arról, hogy azt bármikor visszavonhatom. - Kijelentem, hogy a jelen nyilatkozat megtételét megelőzően a munkáltató képviselőjétől részletes és egyértelmű tájékoztatást kaptam az adatkezelés céljáról, időtartamáról, arról, hogy személyes adataimat a munkáltatónál, illetve más szervezetnél mely személyek és mennyi ideig kezelik, továbbá arról, hogy a személyes adataim kezelésével kapcsolatban milyen jogok illetnek meg, és azokat mely szabályok szerint érvényesíthetem. - Tudomásul veszem, hogy a munkáltató a köztünk fennálló jogviszony teljes időtartalma alatt biztosítja számomra az adatvédelemmel kapcsolatos kötelező felvilágosítást és tájékoztatást. - (Kelt) -. - Munkavállaló 27.oldal

28 Adatvédelmi szülői nyilatkozat Aláírásommal nyilatkozom, hogy ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT tanulókra való rendelkezéseit megismertem a törvényi kereteket betartva hozzájárulok az intézményben gyermekemről nyilvántartott adatok harmadik félnek való továbbításához hozzájárulok az iskolai rendezvényeken gyermekemről készült fotók és videók honlapon illetve sajtóban való megjelenéséhez Tanuló neve Szülő aláírása 28.oldal