A TAPOLCAI ÁLTALÁNOS ISKOLA OM:

Átírás

1 A TAPOLCAI ÁLTALÁNOS ISKOLA OM: Szervezeti és Mőködési Szabályzata Készült: június 15. Hatályba lépett: szeptember 1. Fenntartó által jóváhagyva: augusztus Következı felülvizsgálat idıpontja: szeptember 1. Bajner Imre igazgató

2 Tartalom Tartalom Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb szabályozások Az intézmény neve: Az intézmény székhelye: Az intézmény telephelyei: Ellátandó alaptevékenységek Az ellátandó tevékenységek leírása az alapító okirat szerint: Az intézmény tevékenysége a TEÁOR szerinti megjelöléssel: Az intézmény által ellátandó feladatok szakfeladat megjelöléssel: Gazdálkodással összefüggı jogosítványok Felügyeleti szerv neve, székhelye: Alapító szerv neve és címe A fenntartó szerv neve és címe: Az intézmény vezetıjének kinevezési, megbízási, választási rendje: Az intézmény vállalkozási tevékenysége Az intézmény oktatási funkciójával kapcsolatos elıírások A tagozatok és emelt szintő képzések megnevezése Az intézményben folytatható reklámtevékenységre vonatkozó elıírások Az intézményi feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezési jogosultság Az intézmény megszüntetése A szerv költségvetési szervként való mőködésébıl fakadó további szabályozás Az alapító okirat A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok A szerv általános forgalmi adó alanyisága: tárgyi adómentes Az intézmény szervezeti felépítése és vezetése Az intézmény szervezeti egységei és vezetıi szintjei Egységvezetık hatásköre A szervezeti egységek kapcsolattartási rendje A vezetı személye Az intézményvezetı jogköre Az intézményvezetı felelıssége Az intézmény vezetısége Igazgatótanács A igazgatóhelyettesek A igazgatóhelyettes jogköre és felelıssége A tagintézményi vezetıség A vezetık kapcsolattartási rendje A vezetık helyettesítési rendje A nevelıtestület és a szakmai munkaközösségek A nevelıtestület és mőködési rendje A nevelıtestület A nevelıtestület feladatai és jogai A nevelıtestület értekezletei A nevelıtestület döntései és határozatai A szakmai munkaközösségek A munkaközösségek célja A szakmai munkaközösségek feladatai A munkaközösség-vezetık jogai és feladatai A szakmai munkaközösségek az intézményben és a tagintézményekben A szakmai munkaközösségek együttmőködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében A nevelési-oktatási intézményre vonatkozó szabályok A mőködés rendje Általános szabályok A tanulók fogadásának rendje A vezetık nevelési oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje A pedagógiai munka belsı ellenırzési rendje A pedagógiai munka belsı ellenırzésével szemben támasztott követelmények

3 4.2.2 A pedagógiai munka ellenırzése elsısorban az alábbi területekre terjed ki: A pedagógiai munka belsı ellenırzésére jogosultak A pedagógiai munka belsı ellenırzésének formái A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel A vezetık valamint az iskolai szülıi szervezetek (közösség) közötti kapcsolattartás formája Azok az ügyek, melyekben a szülıi szervezetet (közösséget) a szervezeti és mőködési szabályzat véleményezési, egyetértési joggal ruházza fel A szülıi szervezetek megnevezése A szülıi szervezetek felépítése A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja Egyes kiemelt intézményekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartása Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az ünnepélyek, megemlékezések rendje A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje, a kapcsolattartás módja Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás Az iskola egészségügyi ellátása tagintézményenként Az intézményi védı, óvó elıírások A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendık A munkaidı-nyilvántartás vezetésének szabályai A nyilvántartásba történı bejegyzés alapja, és az egyeztetı ellenırzés során felhasználható dokumentumok A nyilvántartás vezetésével kapcsolatos felelısség Egyéb jogszabály által szabályozandó de más szabályozásban nem szabályozható kérdések Az iskolára vonatkozó további szabályok A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái A diákönkormányzati szerv, a diákképviselık, valamint az iskolai vezetık közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat mőködéséhez szükséges feltételek A diákönkormányzat felépítése A mindennapi testedzés formái Különös közzétételi lista Mellékletek számú melléklet - Munkaköri leírások: számú melléklet - Az intézmény szervezeti felépítésének vázrajza számú melléklete - A nevelıtestület feladatainak átruházása /1.sz. melléklet Az ünnepélyek, megemlékezések rendje a Tapolcai Általános Iskolában /2. számú melléklet A tagintézmények hagyományápolása körébe tartozó rendezvények melléklet A rendkívüli esemény (bombariadó) esetén szükséges teendıkrıl /1. számú melléklet Jelentés bombariadó fenyegetési telefonhívásról számú melléklet Az intézmény külsı kapcsolatait jelentı szervezetek számú melléklet Könyvtárhasználati szabályzat számú melléklet Az iskolai tankönyvellátás rendje

4 1. Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb szabályozások 1.1 Az intézmény neve: Tapolcai Általános Iskola OM azonosító: Az intézmény székhelye: Tapolca Úttörı u Tel./fax: 87/ Az intézmény telephelyei: Tapolcai Általános Iskola Bárdos Lajos Intézményegysége 8300 Tapolca, Úttörı u Tapolcai Általános Iskola Batsányi János Magyar - Angol Két Tanítási Nyelvő és Sportiskolai Tagintézménye Batsányi János Hungarian-English Bilingual Primary School and Sports School, Member School of Tapolca Primary School 8300 Tapolca, Stadion u. 16. Tapolcai Általános Iskola Kazinczy Ferenc Tagintézménye 8300 Tapolca, Kazinczy tér Ellátandó alaptevékenységek Az ellátandó tevékenységek leírása az alapító okirat szerint: 8520 Alapfokú oktatás (két tanítási nyelvő általános iskolai oktatás) (közoktatási típusú sportiskolák módszertani központja) A Tanulói Képességeket Vizsgáló Szakértıi és Rehabilitációs Bizottság szakvéleményével rendelkezı gyógypedagógiai oktatásban, és sajátos nevelési igényő tanulók nevelése és oktatása integrált formában, összhangban a közoktatásról szóló évi LXXIX. tv a) és b) pontjával, az abban foglalt sajátos nevelési igényő tanulók meghatározásával. 4

5 Az ellátható sajátos nevelési igényő tanulók típusai: - Tanulmányi kötelezettségüket magántanulóként teljesítı tanulók, valamint azok a nem sajátos nevelési igényő tanulók, akik az 5/2003. (II. 19.) ESZCSM rendelet 1. (1) bekezdésében meghatározott orvosi igazolás alapján tanulmányaikat magántanulóként folytatják. - Azok a tanulók, akiknél a rehabilitációs bizottság megállapítása alapján a sajátos nevelési igény, az áthelyezés indokoltsága megszőnt, és a tanévet a kötelezı felvételt biztosító vagy a választott iskolában kezdi meg. Idetartoznak azok a tanulók is, akiknek folyamatos figyelemmel kisérését a rehabilitációs bizottság rendelte el. - Integrációra alkalmas fokon testi sérült, látássérült, hallássérült, középsúlyos értelmi fogyatékos gyerekek, tanulók. - A beszédfogyatékos, enyhe értelmi fogyatékos, a megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének organikus okra visszavezethetı tartós és súlyos rendellenességével küzdı gyermekek, tanulók. - A megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének organikus okra vissza nem vezethetı tartós és súlyos rendellenességével küzdı gyermekek, tanulók Az intézmény tevékenysége a TEÁOR szerinti megjelöléssel: TEÁOR szám Megnevezése: Alapfokú oktatás Az intézmény által ellátandó feladatok szakfeladat megjelöléssel: Szakfeladat száma Megnevezése: december 31-ig hatályos: Iskolai intézményi közétkeztetés Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Általános iskolai nappali rendszerő nevelés, oktatás Napköziotthoni és tanulószobai foglalkozás (szorgalmi idıben) Pedagógiai szakszolgálat: gyógytestnevelés Diáksport január 1-tıl hatályos: Iskolai intézményi étkeztetés Általános iskolai nevelés, oktatás alsó tagozaton Általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) Sajátos nevelési igényő általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) Általános iskolai nevelés, oktatás felsı tagozaton Általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) Sajátos nevelési igényő általános iskolai tanulók nappali rendszerő nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) 5

6 85591 Közoktatáshoz kapcsolódó egyéb nevelés Általános iskolai napközi otthoni nevelés Sajátos nevelési igényő tanulók napközi otthoni nevelése Általános iskolai tanulószobai nevelés Sajátos nevelési igényő tanulók tanulószobai nevelése Pedagógiai szakszolgáltatások Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység: gyógytestnevelés Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása Fogyatékossággal élık iskolai, diáksport tevékenysége és támogatása 1.4 Gazdálkodással összefüggı jogosítványok Önálló jogi személy, önállóan mőködı költségvetési szerv. Az intézmény elsısorban szakmai célú költségvetési keretekkel rendelkezik, amelyek felett kötelezettségvállalási, teljesítésigazolási joggal és felelısséggel bír. A szakmai alapfeladata ellátásához szükséges szakmai szervezeti egységekkel rendelkezik, ezen kívül egyes adminisztratív, szellemi támogató feladatokat is e célt szolgáló külön szervezeti egység nélkül elláthat. Az intézmény pénzügyi-gazdasági feladatait a Tapolca Város Polgármesteri Hivatala 8300 Tapolca, Hısök tere 15. látja el. 1.5 Felügyeleti szerv neve, székhelye: Az alapított szerv felügyeleti szerve: Tapolca Város Önkormányzata Képviselı-testülete 8300 Tapolca Hısök tere 15. Raposka Önkormányzat Képviselı-testülete 8300 Raposka Fı u Alapító szerv neve és címe Tapolca Város Önkormányzata 8300 Tapolca, Hısök tere 15. és Raposka Község Önkormányzata 8300 Raposka, Fı u A fenntartó szerv neve és címe: Tapolca Város Önkormányzata 8300 Tapolca, Hısök tere 15.és Raposka Község Önkormányzata 8300 Raposka, Fı u

7 1.8 Az intézmény vezetıjének kinevezési, megbízási, választási rendje: A helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtása tárgyában kiadott 138/1992.(X.8.) Korm. rendelet alapján. Az intézmény vezetıje az igazgató, akit Tapolca Város Önkormányzata Képviselı-testülete határozott idıre bíz meg, aki az intézmény dolgozói felett munkáltatói joggal rendelkezik. 1.9 Az intézmény vállalkozási tevékenysége Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytathat Az intézmény oktatási funkciójával kapcsolatos elıírások Az intézmény oktatási funkciót tölt be. Az iskolai évfolyamok száma: 8 évfolyam Az intézménybe felvehetı maximális gyermek, tanulólétszám: 1440 fı A tagozatok és emelt szintő képzések megnevezése Bárdos Lajos Intézményegység: - ének-zene szakosított tantervő, emelt óraszámú osztály 1-8. évfolyam - emelt óraszámú idegen nyelv oktatása 3-8. évfolyam Kazinczy Ferenc Tagintézmény: - emelt óraszámú idegen nyelv oktatása 3-8. évfolyam - emelt óraszámú informatika oktatása 5-8. évfolyam - emelt óraszámú matematika oktatása 5-8. évfolyam Batsányi János Magyar Angol Két Tanítási Nyelvő és Sportiskolai Tagintézmény: - magyar angol két tanítási nyelvő oktatás 1-8. évfolyam - közoktatási típusú sportiskolai osztály 1-8. évfolyam Az intézményben folytatható reklámtevékenységre vonatkozó elıírások Az intézményben tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám a gyermekeknek, tanulóknak szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve a kulturális tevékenységgel függ össze. Reklámtevékenységre csak az igazgató adhat engedélyt. 7

8 1.11 Az intézményi feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezési jogosultság Tapolca Város Önkormányzata által használatba adott ingatlan, ingó és egyéb vagyon. A gazdálkodáshoz rendelkezésre álló vagyon értékét a számviteli nyilvántartások alapján elkészített éves mérleg, a vagyoni állapotot az intézmény mindenkori éves leltára tartalmazza. A rendelkezésre álló vagyontárgyakat az intézmény feladatainak ellátásához szabadon használhatja a vonatkozó központi, és a tulajdonosi jogszabályoknak megfelelıen Az intézmény megszüntetése Az intézményt a jogszabály által nevesített esetekben az alapító jogosult megszüntetni A szerv költségvetési szervként való mőködésébıl fakadó további szabályozás A szabályozásra az Államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet 10. (5) bekezdése alapján kerül sor Az alapító okirat - kelte: július száma: V/1-1/ A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok - a számlavezetı pénzintézet neve: OTP Bank Rt. Tapolca - a számlavezetı pénzintézet címe: 8300 Tapolca, Fı tér 2. a bankszámla száma és neve: A szerv általános forgalmi adó alanyisága: tárgyi adómentes 8

9 2. Az intézmény szervezeti felépítése és vezetése 2.1 Az intézmény szervezeti egységei és vezetıi szintjei A szervezeti egységek és vezetıi szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi elıírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelıen magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés a racionális és gazdaságos mőködtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. Intézményünk szervezeti egységeinek élén az alábbi beosztású felelıs vezetık állnak: 1. számú egység: Bárdos Lajos Intézményegység, vezetıje: intézményegység-vezetı 2. számú egység: Batsányi János Magyar Angol Két Tanítási Nyelvő és Sportiskolai Tagintézmény vezetıje: tagintézmény-vezetı 3. számú egység: Kazinczy Ferenc Tagintézmény vezetıje: tagintézmény-vezetı 2.2 Egységvezetık hatásköre Intézményünkben az egységvezetık hatáskörét (jogkörét és felelısségét) tartalmazó munkaköri leírások az SZMSZ 1. sz. mellékletben találhatók. A melléklet tartalmazza: - 1. sz. szervezeti egység vezetıjének munkaköri leírását - 2. sz. szervezeti egység vezetıjének munkaköri leírását - 3. sz. szervezeti egység vezetıjének munkaköri leírását valamint az intézmény valamennyi dolgozójának munkaköri leírását. 2.3 A szervezeti egységek kapcsolattartási rendje Az alkalmazottaknak úgy kell a közvetlen együttmőködést megvalósítani, hogy az intézményi feladatok ellátása zökkenımentes legyen. A szervezeti egységek munkájukat összehangolják. A Tapolcai Általános Iskola szervezeti felépítésének vázrajza: mellékletben található az SZMSZ 2. számú 2.4 A vezetı személye Az intézmény vezetıje csak a közoktatási törvény által elıírt feltételeknek megfelelı személy lehet, akinek kiválasztása nyilvános pályázat útján történik. A vezetıi megbízás legfontosabb követelménye: az intézmény típusának megfelelı felsıfokú iskolai végzettség 9

10 és szakképzettség, pedagógus szakvizsga és a pedagógus munkakörben való határozatlan idejő alkalmazás, valamint a szükséges szakmai gyakorlat. Az intézményvezetıt a fenntartó bízza meg feladatainak ellátásával, döntése elıtt azonban be kell szereznie az intézmény alkalmazotti közösségének, az iskolai szülıi szervezetnek, a diákönkormányzatnak véleményét. 2.5 Az intézményvezetı jogköre Az intézményvezetı feladatait, jogkörét, felelısségét a közoktatási törvény, valamint a fenntartó határozza meg. Az intézményvezetı kiemelt feladatai: - nevelı és oktató munka irányítása és ellenırzése - a nevelıtestület vezetése - a nevelıtestület jogkörébe tartozó döntések elıkészítése, végrehajtásuk szakszerő megszervezése és ellenırzése - a nevelési-oktatás intézmény mőködéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a rendelkezésre álló költségvetés alapján - a munkáltatói, valamint a kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása - a közoktatási intézmény képviselete - együttmőködés biztosítása a szülıi szervezettel, munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a szülık és a diákok képviselıjével és a diákmozgalommal - a nemzeti és intézményi ünnepek munkarendhez igazodó, méltó szervezése - a gyermek- és ifjúságvédelmi munka, valamint a tanuló- és gyermekbaleset megelızésének irányítása - a döntés az egyetértési kötelezettség megtartásával az intézmény mőködésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy a kollektív szerzıdés (közalkalmazotti szabályzat) nem utal más hatáskörébe Az intézményvezetı kizárólagos hatáskörébe tartozó, általánosan nem helyettesíthetı feladatok: - a nevelési-oktatási intézménybe újonnan jelentkezı közalkalmazottak felvétele - a közalkalmazotti munkaviszony megszüntetése 2.6 Az intézményvezetı felelıssége Az intézmény vezetıje (igazgatója) a közoktatási törvénynek megfelelıen egy személyben felelıs az alábbiakért: - a szakszerő és törvényes mőködésért - az ésszerő és takarékos gazdálkodásért - a pedagógiai munkáért - a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért 10

11 - a nevelı-és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért - a tanuló- és a gyermekbalesetek megelızéséért - a gyermekek egészségügyi vizsgálatainak ellátásáért - az emeltszintő oktatás feltételeinek biztosításáért 2.7 Az intézmény vezetısége Az iskola igazgatóságát az igazgató, valamint közvetlen munkatársai alkotják a szervezeti vázrajz alapján (2. számú melléklet) Igazgatótanács Az igazgatótanács az igazgató mellett mőködik. Tagjai az általános igazgatóhelyettes, intézményegység-vezetı, tagintézmény-vezetık, valamint az intézményi munkaközösségek vezetıi, akik az intézmény egészét érintı legfontosabb kérdésekben közös álláspontot alakítanak ki, ezt tanácsként, javaslatként adják a vezetınek. Az igazgató e javaslatok alapján hoz döntést, és azt a hierarchikus rendben a tagintézmény- és munkaközösség-vezetıkön keresztül juttatja el munkatársaihoz. Az igazgatótanács munkájába bevonjuk a szülıi munkaközösség vezetıjét, és diákönkormányzati szervezetet segítı tanárokat, az érdekvédelmi szervezet intézményi titkárait, a közalkalmazotti tanács tagjait az ıket érintı ügyekben A igazgatóhelyettesek Az intézményvezetı feladatait az igazgatóhelyettesek (általános igazgatóhelyettes, intézményegység-vezetı, valamint a tagintézmény-vezetık) közremőködésével látja el. A igazgatóhelyettesi megbízást a nevelıtestületi véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezetı adja az iskola határozatlan idıre kinevezett közalkalmazottjának. A megbízás visszavonásig érvényes. Az igazgatóhelyettes a törvényben meghatározott, az iskolatípusnak megfelelı felsıfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább öt év pedagógusi munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkezı személy. Az igazgatóhelyettes irányítja közvetlenül a pedagógusok munkáját A igazgatóhelyettes jogköre és felelıssége A igazgatóhelyettesek munkájukat munkaköri leírásuk alapján, valamint az intézményvezetı közvetlen irányítása mellett végzik. A igazgatóhelyettesek feladat- és hatásköre kiterjed egész munkakörükre. A igazgatóhelyettesek munkaköri leírása az SZMSZ 1 sz. mellékletében található. A igazgatóhelyettesek felelıssége kiterjed a munkaköri leírásukban található feladatkörökre, ezen túlmenıen személyes felelısséggel tartoznak az intézményvezetınek. 11

12 A igazgatóhelyettesek beszámolási kötelezettsége kiterjed a tagintézményük egész mőködésére és pedagógiai munkájára, a belsı ellenırzések tapasztalataira, valamint a tagintézményüket érintı megoldandó problémák jelzésére A tagintézményi vezetıség Az tagintézmény vezetısége a tagintézmény-vezetın kívül úgynevezett középvezetıkbıl áll. A középvezetık a tagintézmények szakmai munkaközösségeinek munkáját irányítják, tervezik, szervezik, ellenırzik és értékelik. A középvezetı ellenırzéseirıl, tapasztalatairól beszámol közvetlen vezetıjének (tagintézmény-vezetı), kiemelkedı jelentıségő ügyben az intézményvezetınek. A vezetıség félévenként beszámolási kötelezettséggel tartozik a nevelıtestületnek. A tagintézmény vezetısége, a tagintézmény egészére kiterjedı konzultatív testület: véleményezı és javaslattevı joggal rendelkezik, és dönt mindazon ügyekben, amelyekben az igazgató saját jogkörébıl ezt szükségesnek látja. A tagintézmény kibıvített vezetıségének tagjai: az intézményvezetı, az általános igazgatóhelyettes, a tagintézmény-vezetı, a szakmai munkaközösségek vezetıi, a tagintézmény közalkalmazottjainak választott képviselıi, a diákönkormányzat pedagógus vezetıje, gyermekés ifjúságvédelmi felelıs, helyi pedagógus szakszervezet vezetıje A vezetık kapcsolattartási rendje A kapcsolattartás rendjével szemben támasztott követelmények: - Az intézménynek a tagintézménnyel/intézményegységgel folyamatos, napi szintő kapcsolatot kell fenntartania. A napi kapcsolattartásnál az intézményvezetınek és a tagintézmény/intézményegység vezetınek is kezdeményeznie kell a kapcsolat felvételt. - Az intézményvezetı a kapcsolattartásnál köteles figyelembe venni azt, hogy: - az egyes vezetıi döntéseinél, illetve vezetıi jogkörében eljárva a tagintézményt/intézményegységet, illetve annak dolgozóit hátrányos megkülönböztetés nem érheti, - az intézmény munkáját, rendezvényeit úgy kell megszerveznie, irányítania, hogy a tagintézmény/intézményegység is megfelelı súlyt kapjon. - A tagintézmény/intézményegység vezetıi kötelesek minden intézményvezetıi jogkörrel kapcsolatos fontos eseményt, körülményt, tényt idıben jelezni az intézményvezetı felé. A kapcsolattartás formái: - személyes megbeszélés, tájékoztatás, - telefonos egyeztetés, jelzés, - írásos tájékoztatás, - értekezlet (heti rendszerességgel az igazgató irodájában), - a tagintézmény ellenırzése 12

13 Az intézmény vezetıje és a tagintézmény-vezetık kapcsolattartása napi szintő, a szükségletnek megfelelı rendszerességgel tartanak vezetıi megbeszéléseket. A vezetıség a munkatervben rögzített idıközönként vezetıi értekezleteket tart. Rendkívüli vezetıi értekezletet az intézményvezetı az általános munkaidın belül bármikor összehívhat. Az iskolavezetıségi megbeszéléseket az igazgató készíti elı és vezeti, a megbeszélésekrıl írásos emlékeztetı készül. Az iskola vezetıségének tagjai a belsıellenırzési szabályzatban foglaltak szerint ellenırzési feladatokat is elláthatnak A vezetık helyettesítési rendje Az intézményvezetı vagy intézményvezetı-helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje A nevelési-oktatási intézmény vezetıje az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ı, vagy helyettesének akadályoztatása esetén a: - vezetıi, - vezetı helyettesi feladatokat ellássák. Ha egyértelmővé válik, hogy a) az intézmény vezetıje a szükséges vezetıi intézkedéseket akadályoztatása (pl. betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetıi feladatokat az intézményvezetı-helyettesnek kell ellátnia; b) az intézményvezetı helyettese a szükséges, vezetı helyettes feladatkörébe tartozó teendıket akadályoztatása (pl.: betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, nem tudja ellátni. A vezetı, illetve a vezetı helyettes helyettesítésére vonatkozó további elıírások: - a helyettesek csak a napi, a zökkenımentes mőködés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatják meg a vezetı, vezetı helyettes helyett, - a helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek a helyettesítés során történı ellátására a munkaköri leírásában felhatalmazást kapott, - a helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belsı szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag a vezetı jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. A vezetı, illetve a vezetı helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje A vezetı megnevezése, akit helyettesíteni kell Bajner Imre igazgató Baksa Júlia általános igazgatóhelyettes Gál Attila intézményegység-vezetı Udvariné Horváth Anna tagintézmény-vezetı A helyettesítı megnevezése (munkakör és név) Baksa Júlia általános igazgatóhelyettes Gál Attila intézményegység-vezetı Udvariné Horváth Anna tagintézmény-vezetı Dr. Komjátiné Nyakó Györgyi tagintézményvezetı 13

14 A vezetı-helyettesek helyettesítése 1. sz. egység vezetıjét az intézményegység pedagógiai munkaközösség-vezetıje helyettesíti 2. sz. egység vezetıjét a tagintézmény pedagógiai munkaközösség-vezetıje helyettesíti 3. sz. egység vezetıjét a tagintézmény pedagógiai munkaközösség-vezetıje helyettesíti 14

15 3. A nevelıtestület és a szakmai munkaközösségek 3.1 A nevelıtestület és mőködési rendje A nevelıtestület A nevelıtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben a közoktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelıtestület tagja minden közalkalmazott pedagógus, valamint a nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı felsıfokú végzettségő alkalmazott A nevelıtestület feladatai és jogai A nevelıtestület legfontosabb feladata a pedagógiai program létrehozása és egységes megvalósítása, - ezáltal a tanulók magas színvonalú nevelése és oktatása. Ennek a komplex feladatnak megfelelıen a nevelıtestület véleményezı és javaslattevı jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintı ügyben. A nevelıtestület egyetértési joga szükséges a diákönkormányzat mőködésével kapcsolatban. A nevelıtestület döntési jogköre: - a pedagógiai program elfogadása, - az SZMSZ és a házirend elfogadása, - a tanév munkatervének jóváhagyása, - átfogó értékelések és beszámolók elfogadása, - a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, - a tanulók fegyelmi ügyeiben való eljárás, - az intézményvezetıi programok szakmai véleményezése, - a nevelıtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, - a diákönkormányzat éves munkatervének jóváhagyása, - saját feladatainak és jogainak részleges átruházása A nevelıtestület értekezletei A nevelıtestület feladatainak ellátása érdekében legalább 8 (nyolc) értekezletet tart a tanév során. Az értekezletek egy részét az intézmény éves munkaterve rögzíti. A nevelıtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához az egyetértési jogot gyakorlók - szülıi szervezet, szülıi szervezet, diákönkormányzat, stb. - képviselıjét meg kell hívni. A nevelı testület döntési jogkörébe tartozó ügyeiben (eltekintve a tanulók magasabb évfolyamba lépését és fegyelmi ügyeit) az óraadó tanárok nem rendelkeznek szavazati joggal. A tanév tervezett értekezletei az alábbiak: - alakuló értekezlet, - tanévnyitó értekezlet, - félévi és év végi osztályozó értekezlet, - ıszi nevelési értekezlet, - tavaszi nevelési értekezlet, - félévi értekezlet, - tanévzáró értekezlet. Rendkívüli értekezlet hívható össze, ha a nevelıtestület tagjainak egyharmada, valamint a közalkalmazotti tanács és az intézmény igazgatója vagy vezetısége szükségesnek látja. 15

16 3.1.4 A nevelıtestület döntései és határozatai A nevelıtestület döntéseit és határozatait általában- a jogszabályokban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással és egyszerő szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelıtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlısége esetén a szavazást meg kell ismételni. A nevelıtestületi értekezlet lényegkiemelı, emlékeztetı jegyzıkönyvét az iskolatitkár vezeti. A jegyzıkönyvet az intézményvezetı, a jegyzıkönyvvezetı és a nevelıtestület jelenlevı tagjai közül két hitelesítı írja alá. A döntések az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek, határozati formában. 3.2 A szakmai munkaközösségek A munkaközösségek célja Az azonos mőveltségi területen tevékenykedı pedagógusok a közös minıségi és szakmai munkára, annak tervezésére, szervezésére és ellenırzésére szakmai munkaközösségeket hoznak létre. A szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség saját tevékenységének irányítására, koordinálására munkaközösség-vezetıt választanak, akit az intézményvezetı bíz meg a feladatok ellátásával A szakmai munkaközösségek feladatai A munkaközösség a magas színvonalú munkavégzés érdekében: - fejleszti a szakterület módszertanát és az oktató munkát, - javaslatot tesz a speciális irányok megválasztására és a költségvetés szakmai elıirányzatainak felhasználására, - szervezi és javaslatot tesz a pedagógusok továbbképzését, - támogatja a pályakezdı pedagógusok munkáját, - összehangolja az egységes tagintézményi követelményrendszert, - felméri és értékeli a tanulók tudásszintjét, - összeállítja a vizsgák (osztályozó, javító, stb.) feladatait, - kiírja és lebonyolítja a pályázatokat és a tanulmányi versenyeket, - végzi a nevelıtestület által átruházott feladatokat, - kiválasztja az iskolában használható tankönyveket A munkaközösség-vezetık jogai és feladatai A szakmai munkaközösség vezetıje képviseli a munkaközösséget az intézmény vezetısége felé és az iskolán kívül. Állásfoglalásai, javaslatai elıtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait. Ezen túlmenıen tájékoztatja ıket a vezetıi értekezletek napirendi pontjaival kapcsolatban. A munkaközösség vezetık további feladatai és jogai: - irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelıs a szakmai munkáért, értekezleteket hív össze, bemutató foglalkozásokat szervez, - elbírálja, és jóváhagyásra javasolja a munkaközösség tagjainak helyi tantervhez igazodó tanmeneteit, - figyelemmel kíséri a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, a tanmenetek szerinti elırehaladást és annak eredményességét, hiányosságok esetén intézkedést kezdeményez az intézményvezetı felé, 16

17 - összeállítja a pedagógiai program és munkaterv alapján a munkaközösség éves munkaprogramját, - beszámol a nevelıtestületnek a munkaközösség tevékenységérıl, - javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására, kitüntetésére, közalkalmazotti átsorolásra stb A szakmai munkaközösségek az intézményben és a tagintézményekben Az intézmény szakmai munkaközösségei: Humán és idegen-nyelvi munkaközösség Reál munkaközösség Testnevelés munkaközösség A tagintézmények szakmai munkaközösségei: Bárdos Lajos Intézményegység Humán és idegen nyelvi munkaközösség Matematika munkaközösség Mővészeti munkaközösség Pedagógiai munkaközösség Alsós munkaközösség Napközis munkaközösség Batsányi János Tagintézmény Humán és mővészeti munkaközösség Reál munkaközösség Idegen nyelvi munkaközösség Alsós munkaközösség Testnevelés munkaközösség Pedagógiai munkaközösség Kazinczy Ferenc Tagintézmény Természettudományos munkaközösség Humán-mővészetek munkaközösség Idegen nyelvi munkaközösség Alsós munkaközösség Napközis munkaközösség Pedagógiai munkaközösség 17

18 3.2.5 A szakmai munkaközösségek együttmőködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében A szakmai munkaközösségek együttmőködése, kapcsolattartása Az iskolában mőködı szakmai munkaközösségek együttmőködése több szinten megvalósul: A tanárok együttmőködését segítik azok a pedagógusok, akik több munkaközösségnek tagjai, és így több munkaközösség tevékenységérıl van információjuk. A munkaközösség-vezetık kezdeményezik a közös célok megvalósítása esetén a közös megbeszéléseket, értekezleteket. Az igazgatóhelyettesek a munkaközösségi programok ismeretében a közös területek vonatkozásában kezdeményezik a munkaközösségek közötti kapcsolatfelvételt, a közös megbeszéléseket, értekezletet. A kapcsolattartás bármely szinten megvalósulhat. A kapcsolattartás formái: Az igazgatótanácsi értekezletek Intézményi szintő munkaközösségek létrehozása Szakmai továbbképzések Az összehangoltság ellenırzése a félévi és év végi iskolai értékelések idején a tagintézményvezetık és az igazgató feladata A szakmai munkaközösségek részvétele a pedagógusok munkájának segítésében A munkaközösségek közösen dolgozzák ki a gondozásukban lévı tantárgyak helyi tanterveit, a tanárok tanévi tanmenetét, az alkalmazott tankönyvek listáját. A munkaközösség egymás közötti óralátogatással, tanácsadással és bemutató órák szervezésével összehangolja tagjainak munkáját ismeretfejlesztési, módszertani, nevelési területen. A tapasztalt kollégák, a tanév munkarendjében meghatározott módon mentori segítséget adnak a pályakezdı, vagy új belépı kollégáknak a beilleszkedéshez és az iskolai követelmények megismeréséhez A szakmai munkaközösségekre átruházott nevelıtestületi feladatok - a hatáskörükbe tartozó pedagógusok továbbképzésben való részvételének javaslata, - egyes pedagógiai kutatások, kísérletek bevezetése és értékelése, - tantárgyfelosztási javaslat készítése A pedagógiai munkaközösség további feladatai - a szülıkkel való kapcsolattartás rendjének megállapítása, - az osztályfınök megbízásának véleményezése. 18

19 4. A nevelési-oktatási intézményre vonatkozó szabályok 4.1 A mőködés rendje Általános szabályok Az iskolai tanév helyi rendjét az iskolai munkaterv határozza meg. A munkatervhez ki kell kérni: - az iskolai szülıi munkaközösség - a tanulókat érintı programok vonatkozásában az iskolai diákönkormányzat véleményét. A tanév, ezen belül is a tanítási év rendjét az oktatási miniszter állapítja meg. Az iskolai tanév helyi rendjében meg kell határozni: - az iskolai tanítás nélküli munkanapok idıpontját, felhasználását, - a szünetek idıtartamát, - a nemzetünk szabadságtörekvéseit tükrözı, nemzeti múltunk mártírjainak emlékét, példáját ırzı, így különösen az aradi vértanúk (október 6.), vagy az iskola hagyományai ápolása érdekében meghonosított egyéb emléknapok, megemlékezések idıpontját: - Bárdos Napok, Batsányi Hét, Kazinczy Napok - a nemzeti, az iskolai ünnepek megünneplésének idıpontját, - az évi rendes diákközgyőlés idejét, - az elıre tervezhetı nevelıtestületi értekezletek idıpontját, - a tanulók fizikai állapotát (5-8. évfolyamon) felmérı, évi két alkalommal sorra kerülı vizsgálat idıpontját. Az iskolai tanítás nélküli munkanapon szükség esetén gondoskodni kell a tanulók felügyeletérıl A tanulók fogadásának rendje Az intézmény szorgalmi idıben tanítási napokon: - reggel 6 00 órától a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások, egyéb szervezett programok befejezéséig, de legkésıbb óráig van nyitva, - a tanulók felügyeletét ig biztosítjuk, - tanórák és egyéb tanórán kívüli foglalkozások a Bárdos Intézményegységben és a Batsányi Tagintézményben ig a Kazinczy Tagintézményben ig tartanak, ezután egyéb szervezett iskolai programok kezdıdhetnek. A tanórákat és egyéb tanórán kívüli foglalkozásokat két hetes ciklusban (A és B hét) tartjuk. Az intézmény elıbb szabályozott idıponttól való eltérı nyitva tartására - elızetes kérelem alapján - az intézmény vezetıje adhat engedélyt. Tanítási szünetek alatt, valamint szombaton és vasárnap a nyitva tartás csak az intézményvezetı által engedélyezett szervezett programokhoz kapcsolódik. Tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint van a nyitva tartás. 19

20 4.1.3 A vezetık nevelési oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézmény mőködésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben ig a vezetıi feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Az iskola éves munkatervében rögzítésre kerül a vezetık ügyeleti beosztása. Az igazgató hétfıtıl péntekig ig, az igazgatóhelyettesek hétfıtıl csütörtökig ig, pénteken ig kötelesek az intézményben tartózkodni. 4.2 A pedagógiai munka belsı ellenırzési rendje A pedagógiai munka belsı ellenırzése a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének célja az esetlegesen elıforduló hibák mielıbbi feltárása, majd a feltárást követı helyes gyakorlat megteremtése, másrészrıl a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása A pedagógiai munka belsı ellenırzésével szemben támasztott követelmények - fogja át a pedagógiai munka egészét, - segítse elı valamennyi pedagógiai munka emelkedı színvonalú ellátását, - a tantervi követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, - támogassa a pedagógiai munka legcélszerőbb, leghatékonyabb, tanulóbarát ellátását, - a szülıi közösség, és a tanuló közösség (szülıi munkaközösség, diákönkormányzat) észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenırzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplıjének megfelelı pedagógiai módszer megtalálását, - biztosítsa, illetve segítse elı a fegyelmezett munkát, - támogassa a különféle szintő vezetıi utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, - hatékonyan mőködjön a megelızı szerepe A pedagógiai munka ellenırzése elsısorban az alábbi területekre terjed ki: a pedagógusok munkafegyelme a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása a nevelı-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága a nevelı-oktató munka színvonala a tanítási órákon (Az óralátogatások szempontjait az IMIP Mérıeszközök fejezetének 9. és 11. fejezete tartalmazza.) a tanórán kívüli nevelımunka, az osztályfınöki munka eredményei, közösségformálás a tantermek rendezettsége, tisztasága, dekorációja 20

21 4.2.3 A pedagógiai munka belsı ellenırzésére jogosultak A pedagógiai munka belsı ellenırzésére elsısorban, általános jogkörben jogosult: a) igazgató, b) általános igazgatóhelyettes, c) tagintézmény vezetık A pedagógiai munka belsı ellenırzésébe bevonhatóak a szakmai munkaközösségek. A szakmai közösségek a pedagógiai munkát csak az érintett szakmai vonalon jogosultak ellenırizni. A pedagógiai munka belsı, valamely témájú, területre vonatkozó ellenırzésére az intézmény valamennyi pedagógus dolgozója javaslatot tehet A pedagógiai munka belsı ellenırzésének formái A pedagógiai munka belsı ellenırzésének formái különösen a következık lehetnek: - szóbeli beszámoltatás, - írásbeli beszámoltatás, - értekezlet, - óralátogatás, - foglalkozás látogatása, - speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok. Az intézményvezetı a pedagógiai munka belsı ellenırzése céljából éves munkatervet készít. 4.3 A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következık szerint történhet: - A tanulót kizárólag a mágneszárral mőködtetett ajtóig kísérheti a hozzátartozó, illetve itt várakozhat a tanuló elvitelére jogosult személy. Ez alól kivételt képeznek az elsı osztályosokat kísérık, a beszoktatási idıszak elsı hetében. Ebben az idıszakban reggel külön engedély nélkül bekísérhetik a gyermekeket az osztályterembe, tanítási idı után pedig innen kísérhetik ıket haza. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: - a szülınek, gondviselınek a szülıi értekezletre való érkezéskor, illetve - a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor. - minden más személy külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben A külön engedélyt az intézmény igazgatójától, a tagintézmény vezetıjétıl, vagy ügyeletes nevelıjétıl kell kérni. Csak az általuk adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. Az intézményben a vagyonvédelmet és a tanulók védelmét portaszolgálat is biztosítja. 21

22 4.4 A vezetık valamint az iskolai szülıi szervezetek (közösség) közötti kapcsolattartás formája Egy osztály tanulóinak szülıi szervezete az osztályfınökön, illetve a szülıi munkaközösség elnökén keresztül tart kapcsolatot az intézmény vezetıségével. A szülıi szervezetek intézménnyel kapcsolatos véleményét, javaslatait az osztály SZM - képviselık juttatják el az intézmény vezetıségének. Az SZM-et évente 2 alkalommal szeptember és május hónapban az intézményvezetı összehívja, beszámol az intézmény munkájáról és feladatairól, valamint meghallgatja a szülıi szervezet véleményét, javaslatait. Az intézményvezetı rendkívüli intézkedést igénylı helyzetben is összehívja az SZM-et, ahol a szervezet élhet véleményezési, egyetértési jogával. Az intézményvezetı közvetlen kapcsolatban áll a Szülıi Munkaközösség elnökével, aki tanévenként 1 alkalommal (tanévzáró értekezleten) beszámol a nevelıtestületnek a szülıi közösség tevékenységérıl Azok az ügyek, melyekben a szülıi szervezetet (közösséget) a szervezeti és mőködési szabályzat véleményezési, egyetértési joggal ruházza fel A szülıi szervezetet a vonatkozó jogszabályok alapján megilletik a következı jogok: a) véleményezési jog: - munkaterv véleményezése a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 2. (1) bekezdése alapján, - minden olyan kérdésben, melyben jogszabály rendelkezése alapján az iskolaszék egyetértési jogot gyakorolna, a szülıi szervezet (közösség) véleményét ki kell kérni a 11/1994. (VI. 8.) MKM. rendelet 30/A. alapján, - a tankönyvtámogatás módjáról a nevelıtestület dönt, az iskolai szülıi szervezet és az iskolai diákönkormányzat véleményének meghallgatásával közoktatásról szóló törvény 118. (5) bekezdése, - a tankönyvmegrendelésrıl A tankönyvpiac rendjérıl szóló törvény 7 -a alapján, - a fenntartó intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatváltozásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezetıjének megbízásával és a megbízás visszavonásával kapcsolatos a végleges döntés meghozása elıtti döntések véleményezése A közoktatásról szóló törvény 102 (3) bekezdése alapján, - az intézményben szervezett hit- és vallásoktatás idejének és helyének véleményezése. b) egyetértési jog: - egyetértési jog illeti meg a szülıi szervezetet a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatás adásra vonatkozó szabályozása terén a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 8. (5) bekezdése alapján, - az elsı tanítási óra 8 óránál legfeljebb negyvenöt perccel korábban megkezdése tárgyában a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 9. (1) bekezdése alapján. 22

23 - egyetértési jog illeti meg a szülıi szervezetet a tankönyvjegyzékben nem szereplı tankönyvek megrendelésével kapcsolatban A tankönyvpiac rendjérıl szóló törvény 8 (3) bekezdése alapján, - tankönyvkölcsönzés esetén az elveszett tankönyv, illetve a megrongált tankönyv utáni kártérítési fizetések e szabályzatban történı meghatározásával kapcsolatban - a tankönyv-támogatási szerzıdés megkötésével kapcsolatban. c) értékelési jogot gyakoroljon a minıségirányítási program végrehajtásával kapcsolatban, d) korlátozásokat állapíthasson meg a ruházati és más felszerelések megvételével kapcsolatban, e) kezdeményezhesse iskolaszék létrehozását, és delegálhassa a szülık képviselıjét, f) munkáját az ifjúságvédelmi felelıs is segítse. A szülıi szervezet köteles jogköreiben eljárva írásban nyilatkozni. Az intézmény vezetıjének feladata a szülıi szervezettel való együttmőködés. Az intézményben a szülık jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülıi szervezetet hoznak létre. Szülıi Munkaközösség mőködik az egyes tagintézményekben, illetve tagintézményi küldöttekbıl épül fel az intézményi szintő Szülıi Munkaközösség A szülıi szervezetek megnevezése Szülıi szervezet megnevezése Tapolcai Általános Iskola Szülıi Munkaközössége Tapolcai Általános Iskola Bárdos Lajos Intézményegységének Szülıi Munkaközössége Tapolcai Általános Iskola Batsányi János Magyar Angol Két Tanítási Nyelvő és Sportiskolai Tagintézményének Szülıi Munkaközössége Tapolcai Általános Iskola Kazinczy Ferenc Tagintézményének Szülıi Munkaközössége Megalakításának idıpontja szeptember szeptember szeptember szeptember A szülıi szervezetek felépítése Tapolcai Általános Iskola Szülıi Munkaközössége Bárdos Intézményegység Szülıi Munkaközössége Kazinczy Tagintézmény Szülıi Munkaközössége Batsányi Tagintézmény Szülıi Munkaközössége 23

24 4.5 A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések Az intézmény a közoktatásról szóló törvény 57. (4) bekezdésének figyelembe vételével a következık szerint szabályozza a nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. A nevelıtestület által átruházott jogköröket a megbízottak megjelölésével a 3. számú melléklet tartalmazza. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelıtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekrıl, amelyekben a nevelıtestület megbízásából eljár. A tájékoztatásra meghatározott idıközöket és módokat a 3. számú melléklet táblázatának utolsó oszlopa határozza meg. A nevelıtestület nem ruházhatja át a következı jogköreit: - pedagógiai program elfogadása, - a szervezeti és mőködési szabályzat elfogadása. 4.6 A külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja Egyes kiemelt intézményekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás A fenntartóval való kapcsolat Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsısorban a következı területekre terjed ki: - az intézmény átszervezésére, megszüntetésére, - az intézmény tevékenységi körének módosítására, - az intézmény nevének megállapítására, - az intézmény pénzügyi-gazdálkodási tevékenységére (elsısorban a költségvetésre, költségtérítésekre, a szociálisan adható kedvezményekre stb.), - az intézmény ellenırzésére: - gazdálkodási, mőködési törvényességi szempontból, - szakmai munka eredményessége tekintetében, - az ott folyó gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységre, valamint - a tanuló és gyermekbalesetek megelızése érdekében tett intézkedések tekintetében, - az intézményben folyó szakmai munka értékelésére. Az intézmény és a fenntartó kapcsolata eseti: - az intézmény SZMSZ-e jóváhagyása és módosítása, a pedagógiai programja, minıségbiztosítási program jóváhagyása tekintetében. A fenntartóval való kapcsolattartás formái: - szóbeli tájékoztatás adása, - írásbeli beszámoló adása, - egyeztetı tárgyaláson, értekezleten, győlésen való részvétel, - a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, 24

25 - speciális információ szolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan, - az oktatási bizottsági üléseken való részvétel Más oktatási intézményekkel való kapcsolattartás Az intézmény más oktatási intézményekkel kapcsolatot alakíthat ki. A kapcsolatok lehetnek: - szakmai, - kulturális, - sport és egyéb jellegőek. A kapcsolatok formái: - rendezvények, - versenyek, - pályázatok, - szakmai programok. A kapcsolatok rendszeressége a kapcsolatok jellegétıl függıen alakulhat. A kapcsolatok megjelenhetnek anyagi téren is, az intézmények egymásnak kedvezményeket biztosíthatnak egyes eszközeik értékesítésénél, illetve ingó és ingatlan vagyontárgyaik használatba adásakor Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás kiemelt szempontjai, hogy: - a támogató megfelelı tájékoztatást kapjon az intézmény - támogatással megvalósítandó elképzelésérıl, és annak elınyeirıl, - az intézmény a kapott támogatásról és annak felhasználásáról olyan nyilvántartást vezessen, hogy abból a támogatás felhasználásának módja, célszerősége stb. egyértelmően megállapítható legyen; a támogató ilyen irányú információigénye kielégíthetı legyen. Az intézményvezetı feladata, hogy az intézmény számára minél több támogatót szerezzen, s azokat megtartsa A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek veszélyeztetettségének megelızése és megszüntetése érdekében a: - gyermekjóléti szolgálattal, illetve - gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más: - személyekkel, - intézményekkel és - hatóságokkal. 25

26 Az intézmény segítséget kér a gyermekjóléti szolgálattól, ha a gyermeket veszélyeztetı okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni. Az intézmény a gyermekjóléti szolgálattal közvetlen kapcsolatot tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: - a gyermekjóléti szolgálat értesítése ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja, - esetmegbeszélés az intézmény részvételével a szolgálat felkérésére, - a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetıvé téve a közvetlen elérhetıséget, - a tantervi követelményeket magántanulói státuszban teljesítı tanulók esetében a gyermekjóléti szervezet véleményének kikérése a (11/1994.) (VI.8.) MKM rendelet 23. (1.) alapján - elıadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartása Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartására a közösségszervezı, kulturális és sport tevékenység jellemzı. Összetartó szerepe jelentıs. A külsı kapcsolattartás a hagyományos rendezvényekben, illetve más jellegő programokban jelenik meg. Az intézmény külsı kapcsolatait jelentı szervezetek listáját a 6. számú melléklet tartalmazza. 4.7 Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az ünnepélyek, megemlékezések rendje Az intézményben az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlıdı jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét az ünnepély, megemlékezés nevének és az irányadó, hozzávetıleges idıpontjának megjelölésével a 4/1. számú melléklet tartalmazza. Az ünnepélyek, megemlékezések pontos idıpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelısöket a nevelıtestület az éves munkatervében határozza meg A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának a feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévı hírnevének: - megırzése, illetve 26