BALATONBOGLÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE

Átírás

1 BALATONBOGLÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE Ügyiratszám:81-10/2016 Sorszám: 6. ELŐTERJESZTÉS Balatonboglár Városi Önkormányzat Képviselő-testülete október 6. napján tartandó ülésére Tárgy: Boglári Szüret rendezvény értékelése és beszámoló Az előterjesztést készítette: Kánya Erika igazgatási ügyintéző Előadó: Mészáros Miklós polgármester Tárgyalta: Munkacsoport Tanácskozási joggal meghívott: - Gazdálkodási, költségvetési szempontból ellenőrizte: Csere Viktória pénzügyi osztályvezető Törvényességi szempontból ellenőrizte: Dr. Markó Péter jegyző

2 Tisztelt Képviselő-testület! Tisztelt Bizottság! A Balatonbogláron évente megrendezésre kerülő Boglári Szüret rendezvény aktuális beszámolóját a rendezvényszervező Worksite Kft. elkészítette, melyet kiegészítek a fesztivál terület átadásának és átvételének jegyzőkönyveivel, fotódokumentációival. A terület átadásakor és átvételekor figyelembe vettük a 2016-os évre vonatkozó kiegészítő szerződésben és az alapszerződésben leírtakat. Fontos, hogy a személyes tárgyaláson leegyeztetett, június 26. napján elkészített, Képviselő-testület által a 188. és 189/2016 (VI.29.) számú határozataival elfogadott, szerződéseket a másik két fél (WORKSITE Kft., Törley Pezsgőpincészet Kft.) még nem írta alá és nem jutatta vissza. Különösen lényeges a kiegészítő megállapodás vonatkozásában, mivel az ügyben érintett rendezvénynek már vége a követelések foganatosításának lehetősége kérdéses. mellékletek: 2016-os évre vonatkozó kiegészítő megállapodás terület átadásáról készült jegyzőkönyv terület visszavételéről készült jegyzőkönyv WORKSITE Kft. beszámolója a 40. Boglári Szüreti Fesztiválról fotó dokumentáció (átadás, rendezvény alatt és után, visszavétel) Határozati javaslat: Balatonboglár Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Worksite Kft. beszámolóját és a jegyzőkönyvek alapján a terület helyreállítására megjelölt október 15.-ei határidőt elfogadja. Felelős: Mészáros Miklós polgármester Határidő: azonnal Balatonboglár, szeptember 8.

3

4

5 JEGYZŐKÖNYV Készült augusztus 4. napján, szerdán a Balatonboglár Platán Strandon, a 40. Boglári Szüret (2016. augusztus ) rendezvényterületének átadásáról, a közös helyszíni bejárásról. Jelen vannak: - Worksite Kft. részéről: Waltner-Kele Hajnalka Waltner Zsolt Kindl Gábor Boglári Kék Bálna Kft. részéről: Hock Zsuzsanna - Balatonboglári Polgármesteri Hivatal részéről: Kalász Zoltán képviselő (BB Szüret munkacsoport) Tompos Gábor László ügyintéző Pór Péter főépítész Kánya Erika ügyintéző A jegyzőkönyv mellékletét képezi az eredeti aláírt jelenléti ív másolata: Jelenlévők a rendezvény helyszínét bejárták és azt megtekintették. A helyszín állapotáról fényképfelvételeket készítettek. Egyöntetűen megállapítják, hogy a rendezvény helyszíne nincs felázva az előző évhez képest, gépjárművel való megközelítésre a terepadottságok alkalmasak. A Boglári Kék Bálna Kft. képviseletében megjelent Hock Zsuzsanna, mint a strand fenntartásáért, ill. rendezvényterület fenntartásáért felelős üzemeltető kéri, hogy a rendezvény során esetlegesen megrongálódott dolgok helyreállítása történjen meg az alábbiak szerint: - A gyepfelületek legyenek helyreállítva, esetleges földvisszatöltés történjen, finom tereprendezéssel és fűmag felülvetéssel. - A kőzúzalékos sétáló utak helyreállítása történjen meg, pótlással, terítéssel. - A kinyitott, kibontott gépjármű behajtás gátlók helyreállítása. - A parki-strandi bútorok (hulladékgyűjtők, padok, tájékoztató és KRESZ táblák, parkolás gátlók, játszótéri bútorok stb.) állagmegőrzésére és az azokban okozott károk helyreállítására a rendezvényszervező fordítson figyelmet. - A strandot határoló kerítés oszlopok (zöld színű, fém) egyenes vonalba való visszaállítása történjen meg. - A strandrendtartás táblák (2 db) sérülésmentességének biztosítása. - A reklámzászlók, rudak és egyéb talajba rögzített objektumok maradéktalan eltávolítása. - A rendezvény időtartama alatt fokozott figyelemmel kell figyelni a víz és villamos energia felhasználására feleslegesen ne follyanak a csapok és világítsanak (pl. a mellékhelyiségekben) a lámpák. - A Platán soron (a kézműves és egyéb árusító egységek területén) elhelyezett 10x10-es fa oszlopok (parkolás gátlók) visszaállítása történjen meg. A Worksite Kft. az alábbiakkal egészítette ki a szemle megállapításait és a rendezvénytartásra vonatkozó kéréseket: - Az étkező egységek alatt homokaljzattal műfű szőnyeget helyez el. (elárusító és fogyasztó egységek alatt szintén)

6 - A fáradt olajat egy központi gyűjtőautó szedi össze a vendéglátó egységektől. Önálló szerződéssel kell rendelkezni a vendéglátósoknak, melyet a Worksite Kft. be is kér. - Kérte a rendezvényszervező, hogy az önkormányzat által kiadott engedélyekkel rendelkező árusokat ellenőrizzék a közterület-felügyelők. Jelenlévő felek tudomásul veszik, hogy a 2016-ös évben is TILOS a régi strand (Boglári Buborék, öltözők, illemhelyek, játszóterek) területére gépjárművel behajtani. Jelenlévők kijelentik, illetve egyöntetűen elfogadják, hogy a rendezvényterület helyreállításának határideje augusztus 31. Vis maior, illetve rendkívüli időjárás esetén a határidő meghosszabbításáról minden érdekelt fél bevonásával újra tárgyalnak az érintettek. Jelenlévők egyöntetű nyilatkozattal megállapodnak abban, hogy a rendezvényterületen 23:00 órától 6:00 óráig zajjal járó építési, illetve bontási tevékenységet nem végeznek. Érdekelt felek megállapodnak abban, hogy augusztus 31.-én órakor ismét helyszíni bejárást tartanak a terület visszaadása ügyében. Felek megbízzák a jegyzőkönyv szerkesztésével Kánya Erikát. Felek egyöntetűen hozzájárulnak ahhoz, hogy az információk cseréje elektronikus formában, en keresztül történjék, az ügyben keletkezett iratokat hivatalos iratként elfogadják és akként kezelik. Felek egyöntetűen hozzájárulnak ahhoz, hogy jelen jegyzőkönyv kézhezvételétől számított 3 napon belül élhetnek kifogás, javítás, véleményeltérés jogával. E határidő eltelte esetén e jegyzőkönyvbe foglaltak teljes hatályúvá válnak. Balatonboglár, augusztus 4. Kapják: WORKSITE Kft. - info@boglariszuret.hu Boglári Kék Bálna Kft. - kekbalna@boglarnet.hu Tompos Gábor admin@balatonboglar.hu Pór Péter - porpeti@gmail.com Kalász Zoltán zoltankalasz56@gmail.com Kánya Erika kanyaerika@balatonboglar.hu

7 JEGYZŐKÖNYV Készült augusztus 31. napján, szerdán a Balatonboglár Platán Strandon, a 40. Boglári Szüret (2016. augusztus ) rendezvényterületének visszavételéről, a közös helyszíni bejárásról. Jelen vannak: - Worksite Kft. részéről: Waltner Zsolt Boglári Kék Bálna Kft. részéről: Gacs László - Balatonboglári Polgármesteri Hivatal részéről: Pór Péter főépítész Tompos Gábor László ügyintéző Szabó József közterület-felügyelő Kánya Erika ügyintéző A jegyzőkönyv mellékletét képezik az eredeti aláírt jegyzőkönyv és a rendezvényterületről készült fotók: Jelenlévők a rendezvény helyszínét bejárták és azt megtekintették. A helyszín állapotáról fényképfelvételeket készítettek. - Gacs László elmondta, hogy mindent meg kíván említeni, amit fontosnak talál esetleges károkozó megjelölése nélkül. - A szemle a Bastille épülete mögött indul. - Losoncziné Sandra Klára az egyik padnak a sportpálya mellett gépjárművel nekihajtott, a pad a továbbiakban használhatatlan, az okozott kárt a strandfenntartó Kék Bálna Kft. dokumentálta fotókkal. - A csatornatisztító fedele hiányzik. Waltner Zsolt állítása szerint azt a helyi vállalkozók törték ki. - A wc melletti csatornafedél le van kupakolva, azonban a szennyvíz rákötő cső nincs elég mélyre ásva, így az sem esztétikailag sem műszakilag nem felel meg. Pór Péter főépítész megkérte Waltner Zsoltot, hogy helyezzék mélyebbre. - A jelentős mennyiségű csapadék következtében a terület felázott és sok földfeltúrás látható (fotók). - A Kazinczy utca felőli strandrendtartás tábla nincs a helyén. - A parkolás gátló, zöld oszlopok közül több kidőlt, elhajlott. - A sétányok murvás borítása több helyen bemosódott. Waltner Zsolt állítja, hogy egy másik nagyobb rendezvény gépei miatt. (Balaton Átúszás) - Fenyőforgács lett elterítve egy helyen a füves területen, kb. 20 m². - Egy db fenyőfa kitört. a rendezvényszervező 2 fát ültet helyette - A hátsó színpad közelében lévő csatornafedél meghajlott, a ráhelyezett szeméttároló mellette van, a csatornába pedig egyértelműen nagymennyiségű fáradt olaj került. A rendezvényszervező vitatja, hogy a rendezvény ideje alatt történt. Tájékoztattuk, hogy erről korábbi időpontban is készültek felvételek. - A hátsó színpad mögött a fűben rengeteg apró szemét (műanyag konfetti) található. - Az étkezősátrak előtti díszkőburkolat erősen szennyezett, zsírfoltos. Waltner Zsolt kb. 500 m² műfüvet adott át a Közterület Fenntartó Szervezet részére, melyet későbbi használatra is felkínált, ezt közösen terítették le. - A Platán soron a kukák és a parkolás gátló faoszlopok (10x10-es) helyreállítása szükséges.

8 A rendezvényszervező kijelenti, hogy a rendezvényterület helyreállítását október 15. napjáig vállalja. Felek megbízzák a jegyzőkönyv szerkesztésével Kánya Erikát. Felek egyöntetűen hozzájárulnak ahhoz, hogy az információk cseréje elektronikus formában, en keresztül történjék, az ügyben keletkezett iratokat hivatalos iratként elfogadják és akként kezelik. Felek egyöntetűen hozzájárulnak ahhoz, hogy jelen jegyzőkönyv kézhezvételétől számított 3 napon belül élhetnek kifogás, javítás, véleményeltérés jogával. E határidő eltelte esetén e jegyzőkönyvbe foglaltak teljes hatályúvá válnak. Balatonboglár, augusztus 31. Kapják: WORKSITE Kft. - info@boglariszuret.hu Boglári Kék Bálna Kft. - kekbalna@boglarnet.hu Tompos Gábor admin@balatonboglar.hu Pór Péter - porpeti@gmail.com Szabó József kozteruletfelugyelet@balatonboglar.hu Kánya Erika kanyaerika@balatonboglar.hu

9

10

11

12

13

14