Belépés a Neptun.Net rendszerbe és a Neptun információs oldalra

Átírás

1 1 Belépés a Neptun.Net rendszerbe és a Neptun információs oldalra A Neptun.Net csak Internet Explorer 9+ ill. Mozilla Firefox 15+ ill. Chrome/Opera/Safari böngészővel használható. A Neptun más böngészőket nem támogat pl. Internet Explorer 8-at sem), ilyen böngészők esetén a Neptun hibajelzést ad.. Belépés Internet Explorer használatával 1. Hallgatók és oktatók számára is a Neptun a címen érhető el, majd ott a hallgatóknak (ill. oktatóknak) szóló linkre kell kattintani. 2. Kattintás után az Internet Explorer esetleg jelzi a hitelesítési tanúsítvány hibáját (valójában nem hiba: a tanúsítványt nem elismert hitelesítő szervezet állította ki) Ilyenkor a 2. lehetőségre kell kattintani [ Továbblépés erre a webhelyre (nem javasolt) ] 3. Ekkor megjelenik a Neptun bejelentkező képernyő: (Az esetleges tanúsítvány probléma miatt a címsor háttere piros lehet) A szerver digitális aláírása egy évig érvényes, ezért a fentieket sajnos évente egyszer el kell végezni.

2 A bejelentkező képernyő alján olvashatók a legfontosabb hírek, a Letölthető dokumentumok alatt a Neptun használatához szükséges legfontosabb leírások találhatók, a hasznos linkek alatt pedig egyéb fontos információforrások kattintható linkjei találhatóak. 4. Internet Explorer használata esetén, ha a zölddel karikázott gomb a képen látható módon sötétített hátterű (=kompatibilitási nézet be van kapcsolva) akkor a gombra kattintva kapcsolja KI a kompatibilitási nézetet. 2 Belépés Mozilla Firefox 15+ használatával 1. Hallgatók és oktatók számára is a Neptun a címen érhető el, majd ott a hallgatóknak (ill. oktatóknak) szóló linkre kell kattintani. 2. A cím begépelése után a Firefox esetleg jelzi, hogy a hitelesítési tanúsítványt nem találja megbízhatónak: Ilyenkor kattintson a Megértettem a kockázatokat feliratra megjelenik a Kivétel hozzáadása (angol verziónál: Add an exception ) gomb. Kattintson rá, akkor ez látható: Most alul Kattintson a Tanúsítvány letöltése (angol verzióban: Get Certificate ) gombra, majd alul a Biztonsági kivétel megerősítése (angol verzió: Confirm Security Excep-tion ) gombra

3 .Ekkor megjelenik a Neptun bejelentkező képernyő: 3

4 4 Alapvető műveletek a Neptunban Az első belépésnél az Azonosító a felvételi kiértesítő levélre ragasztott etikett címkén talált 6 karakteres Neptun kód, a jelszó pedig a születési idő 8 karakteren, 19ÉÉHHNN formátumban (itt É: szül. év. számjegye, H: szül. hó számjegye, N: szül. nap számjegye) A jelszót az első belépés után azonnal meg kell változtatni (ld. lentebb)! Aki ezt elmulasztja, az csak rendszergazdai segítséggel tud újra a rendszerbe lépni (a rendszergazdák elérhetők a neptun@szolf.hu címen ill. az 56/ központi számon az 5515 és 5514-es melléken ill. nagyon sürgős esetben a Campus 004 szobában). A jelszót legkésőbb félévente ajánlott cserélni. Belépés után a hallgatói modul használatáról részletes leírás kérhető legalul a Segítség feliratra kattint-va. (Ugyanott a Súgó -ra kattintva rövid leírást kapunk az alapvető tudnivalókról). Kilépni a jobb felső sarokban a Kilépés feliratra kattintva lehet. Kérjük, hogy minden belépés után ellenőrizze üzeneteit a bal oldali ikonra kattintva. Üzenetek a Tanulmányi és Okt.szerv.Központtól (TOK), a tanszékektől, oktatóktól, a rendszergazdáktól, vagy más hallgatóktól származhatnak, esetleg a Neptun által automatikusan generált üzenetek (pl. jegy beírásáról, fizetési kötelezettség létrejöttéről). Kérjük, hogy üzeneteiket mindig gondosan olvassák át, mert általában fontos tudnivalókat tartalmaznak! Többszakos vagy képzés váltó hallgatók kattintsanak a bal felső sarokban karikázott Képzés feliratra (következő képen 1-gyel jelölve), így tudják kiválasztani azt a képzést, amin éppen módosítani akarnak (pl. regisztrálnak egy félévre, tárgyat vesznek fel vagy vizsgára jelentkeznek). Az első belépésnél az Azonosító a felvételi kiértesítő levélre ragasztott etikett címkén talált 6 karakteres Neptun kód (NAGYBETŰVEL!), a jelszó pedig a születési idő 8 karakteren, 19ÉÉHHNN formátumban (itt É: szül. év. számje-gye, H: szül. hó számjegye, N: szül. nap számjegye). A hallgatóknak 15 perces munkamenet áll rendelkezésére ügyeik intézésére. A hátralevő idő a jobb felső sarokban látható. Egy perccel a határidő lejárta előtt a Neptun figyelmeztetést küld: Jelszócsere Saját adatok menü Beállítások tétel Jelszó változtatása fül. Minden mezőt kötelező kitölteni, majd kattintsunk a Jelszó változtatása gombra. Amennyiben elfelejtettük a jelszót, a rendszergazdákhoz fordulhatunk új jelszóért a neptun@szolf.hu címen vagy az 56/ központi szám 5515 vagy 5514 mellékén. Az ilyen, kérésre megváltoztatott jelszót célszerű azonnal megváltoztatni. Tapasztalataink szerint sok hallgató változatlanul hagyja eredeti vagy kérésre kicserélt jelszavát. Ez azért veszélyes, mert ha valaki megtudja, akkor beléphet a hallgató nevében a Neptun rendszerbe, és károkat okozhat pl. tárgyfelvételnél, vizsgák felvételénél, sőt a pénzügyekben is. Semmi esetre se használjanak jelszóként olyan adatot, amely megtalálható valamilyen közösségi oldalon (pl. Iwiw, Facebook)! Adatmódosítás Fent a Saját adatok menüben a Személyes adatok tételt választva, majd az Adatmódosítás -ra kettintva tudja kezdeményezni legfontosabb adatainak módosítását. Tényleges módosítás helyett a Neptun módosítási kérelmet generál, amelyet tanulmányi előadójának jóvá kell hagynia (ennek oka az, hogy egyes adatváltozá-

5 sokat át kell vezetni a hallgató tanulmányi dokumentációjában is). Egyes adatok (pl. névváltozás) beírására nincs lehetőség, ehhez személyesen be kell mutatni a megfelelő okmányt. A Saját adatok menü Adatmódosítások fülön láthatók a még el nem fogadott adatmódosítási kérelmek is. A Saját adatok menü Elérhetőségek tételével tudja rögzíteni ill. módosítani lakcímeit (állandó, ideiglenes, értesítési cím) ill. címét. Kérjük, hogy saját érdekében tartsa naprakészen ezeket a címeket. A TOK az itt megadott címeken próbál levelezni a hallgatókkal, és számos Neptun üzenet az itt megadott címre is megérkezik, amennyiben a cím érvényes. Tanulmányok Megtekinthetők a leckekönyvben szereplő adatok (felvett tárgyak, azok eredményei (aláírás, jegy), a TOK hivatalos bejegyzései (ezek tipikusan tanulmányokra vonatkozó határozatok) és vizsgaidőszak előtt kinyomtatható a teljesítési lap is. Átnézhető a képzés mintatanterve (lista arról, hogy mely tárgyak javasoltak az egyes félévekre), a tárgyakra kattintva látható a tárgyleírás, az alapvető tárgyadatok is.(pl. beiratkozás dátuma, képzés státusza, finanszírozási státusz, esetlegesen már felvett szakirány). Listázhatók a hallgató egyes félévein felvett tárgyak, azok kreditje és eredményei,. a félévek tanulmányi átlagai, kredit adatai. Kérvények kezelése Ld. a Neptun bejelentkező képernyőn található Kervenyek_kezelese.pdf c. leírásban. Szakirányok felvétele (felsőbb évesek részére) Ügyintézés menü Szakirányjelentkezés pont. Szakirányra jelentkezi csak szakirányjelentkezési időszakban lehet, ekkor a Jelenlegi szakirányválasztási időszakok lista nem üres, abból kiválasztható a számunkra szükséges időszak. Ekkor megjelenik a felvehető szakirányok listája, amelyből választhatunk. Ha a TOK erre lehetőséget ad, akkor a kiválasztott elemek rangsorolhatók is a Fel és Le gombokkal. A már korábban felvett szakirányokat nem itt, hanem a "Tanulmányok" menü "Képzés adatok" menüpontjában tekintheti meg. Ugyanitt találja ügyintézője (=tanulmányi előadója) nevét is. 5

6 Beiratkozás, tárgyfelvétel Tárgyat felvenni csak beiratkozás (felsőbb éveken:regisztráció) után tudnak majd! Iratkozni/regisztrálni az Ügyintézés menü Beiratkozás/Bejelentkezés pontjában lehet, kizárólag akkor, ha az adott képzésen beiratkozási időszak van. Ezt az Információ menü Időszakok pontjában tudjuk ellenőrizni. Kérjük, hogy aki passzív félévet akar (tehát az adott félévben tanulmányait szüneteltetni kívánja) az is iratkozzon be, mivel a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat (TVSz, ld. / (fent) Szabályzatok / Tanulmányi és vizsgaszabályzat 2012) szerint a hallgató köteles minden félév kezdetén regisztrálni hallgatói jogviszonyának fennállása alatt. Aktív félévre iratkozáshoz az intézmény feltételt szabhat, pl. a kiírt pénzügyi tételek teljesítését! A Neptunban végezhető pénzügyi műveletekről leírás található a Neptun bejelentkező képernyőn alul középen Neptun_fizetesek.pdf címmel. Ha több szakos vagy képzésváltó volt, akkor beiratkozás előtt győződjön meg arról, hogy a megfelelő képzésén áll. A beiratkozás kezdeményezéséhez válassza az Ügyintézés menü Beiratkozás/Bejelentkezés pontját. 6 A megjelenő képernyőn győződjön meg arról, hogy nincs bepipálva a Csak aktív lehetőség (hiszen az új félév még nem aktív státuszú). Majd válassza az aktuális (pl. 2012/13/2) félévet, majd mellette jobbra kattintson a Lehetőségek feliratra, majd a megjelenő felbukkanó menüben a Beiratkozás pontra.

7 Most válassza ki, hogy aktív félévet szeretne (=megkezdi tanulmányait a féléven) vagy passzív félévet (=halasztani kíván) 7 Ekkor megjelenik a beiratkozási lap. Ellenőrize adatait, majd kattintson a Beiratkozás/Bejelentkezés gombra (ha nem látszik, akkor nagyítsa teljes képernyősre az ablakot a narancsszínnel karikázott ikon segíségével) Ha van még szolgáltatás vagy költségtérítés típusú tartozása akkor nem tud aktív félévre regisztrálni. Ezt a következő figyelmeztetés jelzi.

8 (A pénzügyekkel kapcsolatban ld. a Neptun bejelentkező képernyőn alul középen a Neptun_fizetesek.pdf c. leírást.) Ha viszont minden rendben volt, akkor a következő képernyő jelzi a sikeres regisztrációt: 8

9 Tárgyak Itt lehet megtekinteni az aktuális félévben felvett tárgyakat ill. hogy mely kurzus(ok)on vettük fel azokat, itt végezhető a tárgyfelvétel, listázhatók a megajánlott jegyek (egyes tárgyakhoz évközi munka eredményeként külön vizsga nélkül ajánlott jegyek), és itt fogadhatók el ill. utasíthatók el a megajánlott jegyek. Ha egy tárgyból megajánlott jegyünk van, akkor mindaddig nem tud majd vizsgára jelentkezni, amíg ezt a megajánlott jegyet el nem utasította, ill. ha megfelel a jegy, akkor az csak akkor lesz végleges (és ezáltal a tárgy teljesített), ha azt a vizsgaidőszak végéig elfogadja! A tárgyak felvétele a Tárgyak menü Tárgyfelvétel pontján át végezhető el, a TOK által megadott időponttól kezdve (erről írásban vagy Neptun üzenetben tájékoztatják a hallgatókat). Tárgyfelvétel során a Neptun ellenőrzi, hogy ha vannak előkövetelményei az adott tárgy felvételének, akkor azokat a hallgató teljesítette-e. 9 Válassza az aktuális félévet, és egy mintatantervet vagy a Minden -t, pipálja be a Csak a meghirdetett tárgyak opciót, végül kattintson a Tárgyak listázása gombra:

10 A megjelenő listában a választott tárgyak mellett kattintson a Felvesz gombra: 10 Végül válasszon kurzust. Ha egy tárgyból elmélet és szeminárium (=gyakorlat) típusú kurzus is kell, akkor ne felejtsen mindkét típusból egyet-egyet kijelölni a kurzus mellett a jobboldali oszlopba tett pipával. Ha a kurzushoz megjegyzés is tartozik, azt feltétlenül olvassák el! Nappali tagozatos hallgatóknak az órarendet is figyelniük kell, nehogy a választott kurzusok időben üssék egymást. Nem biztos, hogy a Neptunban minden tárgyhoz rögzítették az órarendi információt ( Órarend inf. oszlop üres), ezért kérem töltsék le az órarendeket a / Órarendek menüből. A Neptun figyelmeztet az akár csak részleges ütközésre is, de az esetlegesen hiányzó adatok miatt mindig szükséges a kézi ellenőrzés is. A Neptunban is szereplő órarendi adatoknak megfelelő órarend a Tanulmányok menü Órarend pontjában ellenőrizhető. Ne feledje, hogy vannak tárgyak, amelyek csak páros/páratlan héten szerepelnek az órarendben, ill. levelező/távoktatásos képzéseknél a tárgyak egy adott konzultációs időpontban tömbösítve is szerepelhetnek. Ha választott, akkor kattintson a Mentés gombra, és folytassa a tárgyak és kurzusok felvételét. Tévesen felvett tárgyat a Tárgyak menü Felvett tárgyak pontjában lehet leadni a tárgyjelentkezési időszak végéig (Ld. információ menü Időszakok pont). Kurzust módosítani a Tárgyak menü Felvett tárgyak pontban a tárgy sorának jobb oldalán található Lehetőségek re kattintva, majd a felbukkanó menüből a Felvett kurzus módosítás -t választva lehet.

11 11 Vizsgák (teljesítési lap nyomtatása, szabályok, határidők, vizsgajelentkezés/leadás) A Szolnoki Főiskolán felmenő rendszerben elektronikus index használatára tér át. A 2010-ben beiratkozott 1. évfolyamos hallgatók teljes elektronikus leckekönyvet kapnak (jogviszonyuk megszűnését követően), míg a felsőbb évfolyamos hallgatóknak a hagyományos leckekönyvük marad használatban, azonban a félévi teljesítményük a vizsgaidőszak végén, félévzárást követően a Neptunból etikettre kinyomtatva kerül beragasztásra. Fentiek miatt a következőkre kell figyelni: - A hallgatók tagozattól és évfolyamtól függetlenül nem kapják kézhez a leckekönyveiket, abba az aláírásokat és érdemjegyeket az oktatóknak kézzel nem kell bevezetni. Ezzel egyúttal megszűnik a leckekönyvi jegybeírás. - A vizsgajelentkezés kezdetéig a hallgatók kinyomtatják a Neptunból az un. Teljesítési lapot (Tanulmányok menü Leckekönyv pont Teljesítési lap nyomtatása ), melynek a szóbeli vizsgáknál van különösen nagy jelentősége. A teljesítési lapra a szóbeli vizsgán az oktatónak kötelessége a megszerzett érdemjegyet azonnal felvezetni, és azt dátummal, aláírással ellátni. (Az eljárás megegyezik a leckekönyvi bejegyzés korábbi rendjével.) A hallgatók ezzel a bejegyzéssel igazolhatják a szóbeli vizsgán elért eredményüket. - Amennyiben írásbeli vizsga eredményét vitatja a hallgató, a dolgozat, és az arra felvezetett érdemjegy az irányadó, ezért a dolgozatokat minimum a vizsgaidőszakot követő félév végéig meg kell őrizni. - A hallgató jogosult a vizsgaidőszak alatt az érdemjegy korrekciójára kezdeményezést tenni az oktatónál, illetve a tanulmányi időszak lezárulta után, 14 napon belül kifogással élhet a nyilvántartásban szereplő, értékelésre vonatkozó adattal szemben. A határidő lejárta után az eredmények véglegessé válnak, azokon később módosítás nem történhet. Vizsgákra jelentkezni csak vizsgajelentkezési időszakban lehet. A vizsgajelentkezési időszak kezdetéről és végéről a TOK a hallgatókat általában Neptun üzenetben értesíti. A félévi vizsgákról részletes tájékoztatót olvashat a TOK / Aktuális információk oldalán ált. a Vizsgaidőszakkal kapcsolatos tájékoztató cím alatt található Vizsgaindító körlevél ben és mellékleteiben. A vizsgákra vonatkozó szabályzatot a TVSz a tartalmazza (ld. / Szabályzatok / Tanulmányi és vizsgaszabályzat Felhívjuk figyelmüket a TVSz 28. (3)-ra, amely szerint A hallgató valamennyi vizsgatárgyból köteles a kiválasztott vizsganapra a Neptunban bejelentkezni, legkésőbb a vizsga előtti nap ig. A hallgató ugyanazon tárgyból egyszerre csak egy vizsganapra jelentkezhet. Ennek megsértése esetén a vizsganapról a hallgató kizárható. Megajánlott jegyek A Tárgyak menü Megajánlott jegyek pontjában listázhatók a megajánlott jegyek (egyes tárgyakhoz évközi munka eredményeként külön vizsga nélkül ajánlott jegyek), amelyeket itt lehet elfogadni vagy elutasítani. Ha egy tárgyból megajánlott jegye van, és az megfelel Önnek, akkor azt el kell fogadnia ekkor a tárgyból nem kell vizsgáznia. Ha viszont nem elégedett a megajánlott jeggyel, tehát vizsgázni szeretne, akkor a megajánlott jegyet el kell utasítania.

12 Vizsgajelentkezés Az első vizsgajelentkezés előtt a hallgatónak ki kell nyomtatnia a teljesítési lapot, ld. fentebb. 12 Jelentkezni a Vizsgák menü Vizsgajelentkezés pontjában lehet. A Vizsgajelentkezés felületen ki kell választani az aktuális félévet, majd a Vizsgák listázása gombra kattintva megjelennek a már kiírt vizsgák. A kiválasztott vizsga mellett kattintson a + jelre ( Lehetőségek ), majd a megjelenő menüben a Jelentkezés pontra. Ha még így sem látható a +, használja a böngészőben az oldal alján látható gördítő sávot. Jelentkezni csak vizsgajelentkezési időszakban lehet - ennek kezdetéről a fent említett Vizsgaindító körlevél tájékoztat, továbbá a Neptunban az Információ menü Időszakok pontja is (válassza ki a félévet, kattintson a Listázás gombra). Ha a tárgyból megajánlott jegye van, akkor azt előbb el kell fogadnia vagy el kell utasítania a Tárgyak menü Megajánlott jegyek pontja alatt: A vizsgajelentkezés előfeltétele aláírás megszerzése a tárgyból, továbbá minden pénzügyi tartozás rendezése. Sikertelen vizsgajelentkezés esetén ehhez hasonló hibaüzenet jelenik meg (itt. pl. a hallgató még nem fizette be az ismételt vizsga díját): Gyakori probléma az is, hogy a hallgató az adott tárgyból tanulmányai kezdete óta már legalább kétszer vizsgázott, és ezért ismételt vizsga (IV) díjat kell fizetnie. Ennek összegét a Térítési és Juttatási Szabályzat (ld. / Szabályzatok) 5. melléklete határozza meg közepén ez a 3. vizsgaalkalomnál (=a 2. vizsgaismétlésnél) 2100,-Ft, minden későbbi vizsgaismétlésnél 5.300,-Ft. Egy újabb hibalehetőség, ha már nincs szabad hely a vizsgán Ha a hallgató előző vizsgáján nem jelent meg, határidőig (=előző nap délig) nem húzta le magát a vizsgáról, és mulasztását nem is igazolta a tanszék felé, akkor indokolatlanul foglalta a helyet mások elől. Ez esetben szolgáltatás jogcímen 1.050,-Ft-ot kell kiírnia és befizetnie vizsgáról való igazolatlan távolmaradás szolgáltatás típussal az adott tárgyon. (Pénzügyek / Befizetés / Tétel kiírása ablak - ld. még: Térítési és Juttatási Szabályzat 5.sz.melléklet. ill. Neptun bejelentkező képernyő: Neptun_fizetesek.pdf ) Ha minden jól megy, a sikeres jelentkezésről üzenet tájékoztat. Vizsgajelentkezést törölni (=felvett vizsgát leadni) a Vizsgák menü Felvett vizsgák pontban a vizsga melletti Lehetőségek feliratra kattintva, majd a megjelenő menüből a Leadás -ra kattintva lehet (szintén csak a vizsgát megelőző nap 12:00-ig).

13 (Internet Explorer használata esetén előfordulhat, hogy a Lehetőségek csak kikapcsolt kompatibilitási nézettel jelenik meg, ld. 2. oldal teteje). Vizsgaeredmények megtekintése A Tanulmányok menü Leckekönyv pontjában láthatóak a tárgyakhoz tartozó aláírások és az esetleges gyakorlati jegyek vagy vizsgaeredmények. Másik lehetőség, hogy a Vizsgák menü Felvett vizsgák menüpontra kattintva megjelenik a felvett vizsgák listája, és a vizsgák mellet a jobb szélen az eredmény oszlopban a vizsgaeredmény is, ha azt a vizsgáztató már rögzítette. Minden hallgatónak érdeke a vizsgaidőszak lezárását megelőzően ellenőrizni vizsgaeredményeiket, hogy az esetleges adminisztrációs hibák javítását kezdeményezze azelőtt, hogy a féléve lezárásra kerül. Lejelentkezés vizsgáról A Vizsgák menü Felvett vizsgák pontjában kattintson a leadni kívánt vizsga mellett a + -re, majd a felbukkanó menüben a Leadás -ra (ezt csak a vizsgát megelőző nap 12:00-ig teheti meg). (Internet Explorer használata esetén előfordulhat, hogy a Lehetőségek csak kikapcsolt kompatibilitási nézettel jelenik meg, ld. 2. oldal teteje). Figyelem: Aki a vizsgán nem jelenik meg, és határidőig (előző nap 12:00) nem is jelentkezik le a vizsgáról a Neptunban, továbbá a vizsgát követően nem igazolja távolmaradásának okát, az indokolatlanul foglalta a helyet a vizsgán mások elől. Emiatt Szolgáltatás jogcímen 1.050,-Ft-os, Vizsgáról való igazolatlan távolmaradás díja (1050Ft) megnevezésű szolgáltatás típusú tételt kell kiírnia és befizetnie a Neptunon át. (A pénzügyekkel - pl. IV díj befizetés - kapcsolatban ld. a Neptun bejelentkező képernyőn a Neptun_fizetesek c. leírást.) Továbbá: ha a hallgató nem jelenik meg egy vizsgán és nem is adta le ezt a vizsgát, akkor az a vizsgaalkalom beszámít az IV díjaknál figyelembe vett előzetes vizsgaalkalmakba! Méltánylást érdemlő esetben - megfelelő indoklással és igazolással - a hallgató a tanszéktől kérheti, hogy az elmulasztott vizsga ne számítson be az IV számba és hogy a hallgató mentesülhessen az 1.050,-Ft-os különeljárási díj alól (Konkrétan azt kell kérnie, hogy a tanszék húzza ki a Nem jelent meg és a Beszámít a vizsgákba minősítést a vizsgánál a hallgató neve mellől.) 13

14 Záróvizsga jelentkezés A Neptunon át csak azok tudnak záróvizsgára jelentkezni, akiknél ezt a lehetőséget tanulmányi előadójuk engedélyezte. Jelentkezéshez az Ügyintézés menüből válassza a Záróvizsgák pontot. 14 Csak akkor lehet záróvizsgára jelentkezni, ha a megjelenő ablakban látható egy érvényes záróvizsga időszak (tehát az aktuális dátumnak az időszak kezdete és vége között kell lennie - ez utóbbit ld. alább a pirossal karikázott részben). Kattintson az időszak jobb oldalán Lehetőségek -re, majd a felbukkanó menüből a Jelentkezés -re. Végül ki kell tölteni a megjelenő nyilatkozatot, majd legalul a Kérvény leadása gombra kattintva leadni.