E L Ő T E R J E S Z T É S

Átírás

1 E L Ő T E R J E S Z T É S Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete június 29-i ülésére Tárgy: A sportpálya fenntartásának ellátására kötött megbízási szerződés módosítása Előadó: Ottó Péter polgármester Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Az előterjesztés előkészítésében részt vett: dr. Árpásy Tamás jegyző Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ügyrendi, Helyi Közéleti, Kistérségi és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága, Pénzügyi Ellenőrző és Gazdasági Bizottság, Ifjúsági, Szociális és Sportbizottság Láttam: dr. Árpásy Tamás jegyző

2 Tisztelt Képviselő-testület! Zirc Városi Önkormányzat Képviselő- testülete 136/2005.(V.30.) Kt. számú határozatával jóváhagyta a sportpálya fenntartásának ellátására a HEBO_KÉM Zirci Közszolgáltató Bt. (továbbiakban: Bt.) -vel kötendő megbízási szerződést. A szerződést április 20- án a felek megkötötték. A Bt. üzletvezetője, Heinrich József azzal kereste meg a város vezetését, hogy a szerződést fenntartás megnövekedett költségei miatt 209. június 30- val fel kívánja mondani. Az ennek kapcsán folytatott tárgyalásaink során a probléma részbeni orvoslására azt a javaslatot tettem, hogy a hivatkozott szerződés 13. pontjában szereplő, a sportpálya küzdőterének és egyéb területeinek tisztántartását, fűnyírózását, karbantartását, a különböző verseny és rendezvény naptárban szereplő rendezvényekre való előkészítését célzó, vagyis gondnoki munkák elvégzésére az önkormányzat tudna közcélú munkást biztosítani. Ennek az önkormányzat számára csekély költségvonzata van (a közcélú munkás bérköltségének 5%- a, vagyis a hatályos szabályozás értelmében, ,-Ft.- os minimálbérrel, járulékaival, és az étkezési hozzájárulással számolva ,-Ft./év), viszont a Bt. számára jelentős költségmegtakarítást eredményez. A jogszabályi környezet jövőbeni változásaiból adódó bizonytalansági tényezőket is figyelembe vevő rátartással kalkulálva a közcélú munkásnak az önkormányzat számára jelentkező költségét évi ,-Ft.- nak véve javasoltam, hogy a jelenleg évi ,-Ft. összegű támogatást ezzel a ,-,-Ft.- tal csökkentenénk. Ez a konstrukció az önkormányzat számára tehát nem okozna költségnövekedést. Az üzletvezető a szerződés ilyen módosítását támogatja. Fentiek alapján kérem a Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztés megvitatására. Mellékelem a módosítás tervezetén túl a hatályos megbízási szerződést, melyben dőlt betűvel és a digitális anyagban piros színnel jelöltem a kiegészítésre szánt szövegrészeket. Z i r c, június 19. Ottó Péter polgármester Határozati javaslat./2009.(...) Kt. számú határozat 1./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a zirci sportpálya ingatlanfenntartására szóló megbízási szerződés módosítását az előterjesztés 1. számú mellékletében foglaltak szerint jóváhagyja. 2./ Felhatalmazza a polgármestert, hogy az 1. pontban leírtak szerint a szerződést megkösse. Felelős: Ottó Péter polgármester Határidő: 1. pont esetében: azonnal 2. pont esetében: június 30.

3 1. sz. melléklet az előterjesztéshez MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS- MÓDOSÍTÁS ingatlanfenntartás ellátására amely létrejött egyrészről Zirc Városi Önkormányzat Zirc, Március 15. tér 1. szám alatti tulajdonos (képviseli: Ottó Péter polgármester) mint megbízó, másrészről HEBO-KÉM Zirci Közszolgáltató Bt. Zirc, Köztársaság u. 1/b. fsz 2. (képviseli: Heinrich József üzletvezető) mint megbízott, továbbiakban együtt: felek között a mai napon az alábbi tartalommal és feltételek mellett: 1./ Felek jelen szerződés megkötésének előzményeként rögzítik, hogy a Zirc Városi Önkormányzat Képviselő- testülete 136/2005.(V.30.) Kt. számú határozatával jóváhagyta a sportpálya fenntartásának ellátására a HEBO_KÉM Zirci Közszolgáltató Bt. (továbbiakban: Bt.) -vel kötendő megbízási szerződést. A szerződést (továbbiakban: alapszerződés) április 20- án a felek megkötötték. Jelen szerződés (melyet a Zirc Városi Önkormányzat Képviselő- tstülete /2009.(.) Kt. számú határozatával hagyott jóvá), az alapszerződéssel együtt értelmezendő. 2./ Az alapszerződés 3./ pontja helyébe az alábbi szövegrész lép: Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala gondoskodik arról, hogy a város költségvetésében szereplő sportpálya fenntartási költség (mely július 01.- től évi ,-Ft.) időarányos részét minden negyedév első hónapjának 10. napjáig átutalja a létesítmény fenntartási számlájára. Ez az összeg a jelen szerződés 13. pontjában szereplő csökken. 3./ Az alapszerződés II. fejezetének címe helyébe az alábbi szövegrész lép: A megbízó és a megbízott feladatai 4./ Az alapszerződés 13. pontja helyébe az alábbi szövegrész lép: A sportpálya küzdőterének és egyéb területeinek tisztántartása, fűnyírózása, karbantartása és a különböző verseny és rendezvény naptárban szereplő rendezvényekre való előkészítése a megbízó feladata, melyet az alkalmazásában álló közcélú munkavállaló végez. Felek a jelen szerződést elolvasták és azt, mint akaratukkal mindenben egyezőt helybenhagyólag aláírták. Zirc,... OttóPéter Heinrich József Bokodi Árpádné polgármester üzletvezető irodavezető megbízó megbízott

4 2. sz. melléklet az előterjesztéshez MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS ingatlanfenntartás ellátására amely létrejött egyrészről Zirc Városi Önkormányzat Zirc, Március 15. tér 1. szám alatti tulajdonos mint megbízó, másrészről HEBO-KÉM Zirci Közszolgáltató Bt. Zirc, Köztársaság u. 1/b. fsz 2. mint megbízott között a mai napon az alábbi tartalommal és feltételek mellett: I. 1./ Megbízó 2005 július 01. napjától kezdődően, határozatlan időre szólóan, de kölcsönösen kikötött három hónapos felmondási határidő mellett megbízza a megbízottat Zirc Város Önkormányzatának tulajdonában lévő Zirc, Alkotmány u. 12. szám zirci 1903 hrsz. alatti ingatlanán lévő sportpálya és a hozzá tartozó öltözőépület fenntartási munkáinak ellátására, fenntartási számla nyitására, számla kezelésére. 2./ A megbízott a megbízást elfogadja és kijelenti, hogy a számla nyitására, kezelésére jogosult: HEBO-KÉM Zirci Közszolgáltató Bt. Zirc, Köztársaság u. 1/B FSZ. 2. Aláírási jogosultsággal együttesen rendelkezők: Heinrich József üzletvezető Bokodi Árpádné irodavezető 3./ Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala gondoskodik arról, hogy a város költségvetésében szereplő sportpálya fenntartási költség (mely július 01.- től évi ,-Ft. ) időarányos részét minden negyedév első hónapjának 10. napjáig átutalja a létesítmény fenntartási számlájára. 4./ A felek a fenntartási munkák ellátásáért a Ft/hó azaz Tizennyolcezer forint/hó megbízási díjban állapodnak meg, amelyet a 3. pontban rögzített összeg tartalmaz. 5./ Megbízó hozzájárul ahhoz, hogy megbízott a fenti összeget számla ellenében a fenntartási számláról havonta saját számlájára utalja. 6./ A megbízó a megbízottnak átadja a közüzemi szolgáltatási szerződések 1-1 másolati példányát minimum egy hónappal a tényleges fenntartás megkezdése előtt. 7./ A létesítménnyel kapcsolatos kötelezettségek 2005 július 01. előtti időszakra vonatkozóan a megbízottat nem terhelik.

5 II. A megbízó és a megbízott feladatai 8./ A megbízott feladata 2005 július 01. napjától az ingatlan rendeltetésszerű használatához folyamatosan szükséges szolgáltatások ellátása, így a közüzemi szolgáltatások díjának kifizetése, az épület berendezéseinek üzemeltetése. 9./ Az ingatlan folyamatos üzemeltetési költségei: a/ áramdíj b/ víz és csatornadíj c/ szemétszállítási díj d/ földgáz díja e/ kéményellenőrzési díj f/ tűzoltó készülék felülvizsgálatának díja g/ fertőtlenítés, rovar és rágcsálóirtás költsége h/ karbantartási szerződések díja i/ egyéb költségek 10./ Üzemeltetési hiányosságok panaszainak fogadása, intézkedések megtétele. Javítási, karbantartási, felújítási munkák megrendelése, lebonyolítása, átvétele, pénzügyi kiegyenlítése. 11./ Hibaelhárítási munkák elvégzése, amelyek az életveszélyt okozó, továbbá az épület állagát károsító és rendeltetésszerű használatát lényegesen akadályozó, azonnali beavatkozást igénylő hibák és hiányosságok haladéktalan eseti megszüntetése. 12./ Időszerű karbantartási munkák elvégzése, amelyek az épület állagát veszélyeztető, de rendeltetésszerű használatát lényegesen nem akadályozó, azonnali beavatkozást nem igénylő hibáknak és hiányosságoknak eseti vagy az épületen elvégzendő egyéb javítási munkákkal együtt, de az észleléstől számítva legkésőbb hat hónapon belüli megszüntetése. 13./ A sportpálya kűzdőterének és egyéb területeinek tisztántartása, fűnyírózása, karbantartása és a különböző verseny és rendezvény naptárban szereplő rendezvényekre való előkészítése a megbízó feladata, melyet az alkalmazásában álló közcélú munkavállaló végez. 14./ A bevételekről és kiadásokról pontos naprakész nyilvántartás vezetése, a tulajdonos felhatalmazott képviselőjének betekintés biztosítása. Minden év első negyedévében az előző évről szóló beszámoló elkészítése.

6 15./ A megbízott kijelenti, hogy rendelkezik a fenti tevékenység végzéséhez szükséges szakképesítéssel, az alapító okiratban pedig szerepel az ingatlankezelés mint a betéti társaság egyik tevékenységi köre. III. 16./ A megbízó a megbízási szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, ha a megbízási szerződésben szereplő feladatok közül a megbízott valamelyik feladatát írásban történő felszólítás kézhezvétele után 30 napon belül sem végzi el. 17./ A megbízott jelen megbízási szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, amennyiben a megbízó a fenntartási költség időarányos részét a megbízott által írásban megjelölt póthatáridőre sem utalja. 18./ A megbízási szerződés felmondása esetén a megbízott köteles jegyzőkönyv felvételével a részére átadott okiratokat, záró elszámolásokat, a megbízó által megnevezett személynek átadni. 19./ Szerződő felek a fenntartási és megbízási díjak mértékét minden évben a mindenkori inflációs ráta mértékével emelik. Amennyiben megbízónak erre nincs fedezete úgy a fenntartásra szánt összeget csak kölcsönös megegyezéssel módosíthatják. A szerződő felek az ingatlan jegyzőkönyvvel történő tételes átadás- átvételi időpontjáról később egyeztetnek. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a hatályos jogszabályok vonatkozó rendelkezései irányadóak. A szerződő felek az ingatlanfenntartásra vonatkozó szerződést elolvasták az abban foglaltakat magukra nézve kötelezőnek tartják, és azt mint akaratukkal mindenben egyezőt saját kezükkel helybenhagyólag aláírták. Zirc, április 20. Horváth László Heinrich József Bokodi Árpádné polgármester üzletvezető irodavezető tulajdonos megbízásából ingatlanfenntartó